Junin do Cell

ção nada mais é do que um comparativo de preços feito antes de efetuar a compra de materiais ou insumos. Essa prática não tem apenas a ver com a escolha pelo menos preço um produto, insumo ou serviço. Para que a cotação de preços seja bem-sucedida, é preciso também avaliar as condições, qualidade, marcas, entre outros fatores.

Portanto, para que a empresa adquira qualidade sem precisar investir muito, é preciso que essa análise seja feita adequadamente. Por esse motivo é tão importante entender como fazer uma boa cotação de preços. Assim, é possível manter a qualidade e, ao mesmo tempo, manter a gestão financeira sob controle.

Descubra como fazer uma cotação de preços eficiente - TOTVS A cotação de preços pode trazer diversas vantagens para a sua empresa. Confira neste artigo algumas dicas que ajudam a tornar essa prática eficiente.

onseguem. A Cotação de Preços é um dos meios eficientes para assegurar que a empresa tenha um desempenho satisfatório, através do uso contínuo dos sistemas de controles internos na gestão de compras.

Ao longo deste artigo, você irá aprender:

O que é Cotação de Preço?
Qual a importância de se fazer cotação de preços?
Como fazer uma cotação de preços?
O que é Cotação de preço?
A cotação de preço é um controle, e é importante pois proporciona segurança para a administração na busca do alcance de seus objetivos e metas estabelecidas. Além disso, uma cotação de preços embasada pode facilitar o processo de compras e possibilitar a análise das condições de pagamento que melhor atendem a empresa.

Logo, seja qual for o processo, a empresa deve ter meios de controlá-los, sendo que esses meios devem variar de acordo com a complexidade do mesmo.

Quanto aos preços de aquisição, especificamente, a necessidade de registro e controle dos mesmos é intrínseca, visto que esses influenciam diretamente no lucro da empresa.

O principal objetivo da planilha é realizar o levantamento do melhor fornecedor através de uma boa cotação de preços. Para isso, é preciso identificar aqueles que possuem os melhores preços de compra para diferentes formas de pagamentos, incluindo taxas e descontos.

Outro ponto muito importante é saber efetuar uma gestão financeira eficiente acerca dos recursos que você dispõe, pensando nisso, a Voitto oferece o curso de Gestão Financeira Pessoal, uma capacitação totalmente prática que vai te auxiliar em sua jornada em busca de seus objetivos.

O que é cotação de preços? Aprenda como fazer a sua no Excel! | Blog Voitto Aprenda de forma fácil como fazer cotação de preços no Excel e montar uma estratégia de sucesso para o seu negócio!

ontrar as melhores ofertas requer paciência e tempo. Felizmente, existem algumas maneiras de fazer tudo de forma mais simples.

No cenário econômico atual, muitos fornecedores procuram ganhar, ou pelo menos, manter seu market share. Com isso, estão mais abertos a dar descontos e fazer ofertas especiais em acordos. Saber como explorar essa boa vontade é uma tática simples para fazer a melhor gestão de compras possível.

Quer saber como fazer a cotação de preços de forma mais adequada na gestão da compra e, ainda, reduzir os gastos da sua empresa? Então, continue a leitura!

Estabeleça processos
Ter processos padronizados é uma medida essencial para garantir a organização da empresa. No caso das cotações de preços, é importante estabelecer o formato a ser usado nas solicitações e seguir cada detalhe sempre que for realizá-las. Assim, há menos chances de esquecer aspectos importantes ou pular etapas fundamentais.

Além disso, quando os processos são definidos previamente, é mais fácil garantir que qualquer integrante da equipe possa fazê-los de forma satisfatória. Sempre que for necessário delegar essa atividade, a padronização vai garantir a manutenção dos resultados dentro do esperado.

Saiba o que precisa e faça cotações mais adequadas
Embora pareça óbvio, é muito importante que, antes de começar o processo de cotação, você saiba exatamente o que está buscando. Só assim vai ser possível detalhar a informação ao máximo internamente — uma ação essencial quando se pretende garantir que as cotações estejam alinhadas ao que se espera receber.

Isso é fundamental, ainda, para que você consiga explicar aos fornecedores exatamente o que precisa. Por isso, ofereça sempre todas as informações relevantes: medidas, peso, tamanho, forma e assim por diante. Com isso, minimizam-se as chances de receber cotações que não atendem às necessidades da sua empresa.

Invista no método da requisição de cotação
A requisição de cotação consiste na criação de um questionário com todas as informações que podem ser obtidas de um fornecedor. O objetivo é enviá-lo a múltiplos provedores para que seja possível escolher aquele que melhor se encaixa nas necessidades da companhia.

Esse método pode ser utilizado para apenas um item — e, assim, aplicado cada vez que for necessário identificar o melhor fornecedor —, ou para uma lista completa de insumos. Dessa forma, pode-se tentar conseguir melhores acordos em forma de pacote.

Uma das principais vantagens de utilizar essa ferramenta é a competição que ela fomenta entre os fornecedores. Como o questionário deixa claro que a requisição vai ser enviada para diferentes empresas, cada um dos candidatos sabe que deve apresentar os melhores preços para conseguir o acordo.

Outro benefício é que é possível criar uma lista completa de fornecedores com as ofertas mais interessantes — e até incluir aqueles provedores com os quais ainda não foram acertados pedidos. Assim, você terá alternativas caso os parceiros selecionados não possam cumprir as exigências contratuais.

Nunca aceite o primeiro preço
Entre as regras para negociar preços, a mais básica de todas é: nunca aceitar o primeiro preço oferecido por um fornecedor. Procure fazer uma contraproposta ou, simplesmente, peça um preço melhor.

E não se esqueça de justificar o pedido! Aqui, uma boa ideia é dizer que, em virtude do volume de negócios que pretende oferecer, o preço deve ser reduzido. Busque apresentar-se como um parceiro que pode, futuramente, oferecer muitas oportunidades de negócio.

Pense fora da caixa (do preço)
Se o fornecedor não quiser baixar o preço, tente negociar outros aspectos que podem garantir a redução de custos. É possível, por exemplo, pedir uma redução no valor da entrada em compras grandes, descontos na aquisição de volumes maiores, entrega mais rápida sem custos adicionais, ou mesmo uma melhor garantia — seja na compreensão do que ela cobre, seja na sua duração.

Considere sempre a relação custo-benefício. Se o produto tem um preço mais alto, mas oferece melhor rendimento, pode ser que ele seja mais apropriado. Leve em conta a qualidade e a eficiência do produto e dos serviços que o fornecedor oferece.

Confira os detalhes das cotações recebidas
Lembre-se sempre de solicitar ao fornecedor que indique a validade da cotação enviada por ele. Dessa forma, é possível saber por quanto tempo os preços apresentados serão mantidos pelo provedor e, com base nisso, se planejar para adquirir os produtos dentro do prazo oferecido ou preparar-se para eventuais alterações.

Outro aspecto importante é o prazo de entrega do pedido. Afinal, é com base nele que companhia pode se planejar para ter insumos para sua linha de produção ou itens para vender. Esse fator é ainda mais relevante para itens especiais, que não são facilmente encontrados.

As formas de pagamento também devem ser avaliadas com cuidado: pode ser à vista ou a prazo, ter desconto ou não, requerer ou não o pagamento de uma entrada e por aí vai. Por isso, conhecer as facilidades que o fornecedor oferece é fundamental.

Planeje as cotações e os pagamentos
O planejamento de compras é essencial para definir um calendário para as cotações. Isso ajuda a evitar que os processos sejam iniciados fora dos prazos e possam comprometer a qualidade das compras — sem uma programação adequada, se houver atrasos, pode ser necessário pular etapas, por exemplo.

Além disso, é crucial pensar nos pagamentos. Isso ajuda a evitar sobrecarga de compromissos na mesma data. Então, o controle de pagamentos das compras realizadas deve ser mantido organizado. O ideal é que isso seja feito com um software especializado — assim, há menos chances de erros ou necessidade de retrabalho.

Considere a ideia de ter apenas um fornecedor
A ideia de manter mais de um fornecedor para que eles possam competir entre si — e ofereçam preços melhores constantemente na esperança de eliminar o concorrente — é uma ótima estratégia. Por outro lado, os fornecedores são apaixonados por compradores que fazem grandes pedidos. Nesse caso, é comum que, eventualmente, ofereçam descontos ou vantagens maiores.

Portanto, ter apenas um fornecedor é algo que deve ser considerado para a empresa no o futuro. Entretanto, antes de fazer essa transição, não se esqueça de entrar em contato com cada um dos fornecedores e procurar negociar descontos crescentes em troca de transformá-los no responsável por todo o fornecimento.

Use um software de gestão
Um sistema de gestão que centralize todas as informações pode ser bastante útil no processo de compras. Afinal, nele é possível registrar inúmeras variáveis: de preço a formas de pagamento, passando por cumprimento de prazos e até pela qualidade dos itens adquiridos. Assim, a escolha do fornecedor ganha agilidade.

Lembre-se de que escolher o provedor ideal vai muito além da busca por uma lista de preços! Essa decisão deve depender de uma grande variedade de fatores, que incluem a qualidade e a confiabilidade. A importância de cada fator é definida a partir das prioridades e das estratégias do negócio.

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Como fazer uma boa cotação de preços na gestão de compras – SulPrint Gestão e Administração Como fazer uma boa cotação de preços na gestão de compras Por SulPrint em 18/09/2018 7 minutos para ler Se você quer que a sua empresa reduza custos e siga na frente dos competidores no mercado, conseguir o melhor preço possível é uma necessidade básica. Entretanto...

Então vamos lá?

O que é cotação de preços?
Esse processo é caracterizado pela análise de preços de produtos e serviços oferecidos por diferentes fornecedores.

É a partir da cotação que se pode definir quem vai prestar o serviço ou fornecer uma mercadoria e fechar o melhor negócio.

É importante não confundir o orçamento com a cotação.

O primeiro é o planejamento feito para as compras para um período de tempo determinado. Já a segunda é a tomada de preços e a verificação dos valores e condições de pagamento de produtos e serviços.

Essa atividade é inerente ao setor de Compras e imprescindível nos trabalhos realizados.

É assim que se pode aliar qualidade e preço.

Quem deve fazer a gestão de compras?
Todas as empresas devem fazer a gestão de compras, porque é dessa forma que se pode obter as melhores condições de negociação.

Porém, ainda há empreendedores que têm dúvidas quanto à real necessidade disso.

Na realidade essa é uma prática estratégica e que deve abranger todos os setores da organização.

Afinal de contas, a finalidade da gestão de compras é otimizar os recursos a fim de gerar lucro.

Gerenciar as compras é, portanto, uma atividade recomendada para revendedores, restaurantes, farmácias, agências de viagens, entre outros tipos de negócios.

Esse hábito deve ser adotado, portanto, inclusive por pequenas empresas.

Como ter uma cotação de preços eficiente na sua gestão de compras? : e-Procurement – Blog iBid A cotação de preços é um processo inerente à gestão de compras. Veja quais são os segredos dessa prática e como executar uma cotação de preços eficiente.

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Pelas regras apresentadas pelo MME (Ministério de Minas e Energia), quem economizar menos que 10% não receberá bônus, e quem superar o nível de 20% tampouco receberá prêmio adicional. Veja 25 dicas para economizar energia.

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18 dicas para economizar energia em casa
Publicado em DecoraçãoImovelweb
18 dicas para economizar energia em casa
Veja como a decoração econômica pode ajudar você a reduzir os gastos mensais e a deixar seu lar mais belo e saudável

De uma certa forma, as contas de energia cada vez mais altas estão quase fazendo um favor à natureza. Combinadas com a preservação dos recursos ambientais, uma tendência cada vez mais forte cresce em todo o mundo: a decoração econômica.

Se economizar energia tornou-se imperativo no mundo moderno, a criatividade na deco

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0 Comentários / em Sustentabilidade / por Room33
Quais são as melhores formas de economizar energia em casa?
Cada vez mais, as pessoas estão buscando formas de economizar energia elétrica. Conforme levantamento, o Brasil está entre as nações com a energia mais cara. Além da motivação financeira, há, ainda, a que envolve a sustentabilidade. pesquisas demonstram que o brasileiro ocupa o terceiro lugar no ranking de povos com maior consciência e preocupação com a sustentabilidade.

A humanidade está passando por constantes crises hídricas e energéticas, então é importante que tenha pessoas pensando no meio ambiente ao mesmo tempo em que garantem economia de energia elétrica.

5 formas de economizar energia elétrica dentro de casa - Rio Verde Para reduzir custos e colocar em prática atitudes mais sustentáveis, buscar formas de economizar energia elétrica é fundamental.