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É tão comum as pessoas falarem que conhecem (e conhecem muito bem de tanto escutarem falar) do 5S. E quando falamos dos 2 primeiros S que são o básico do conceito, vemos que o primeiro S que é o seiri (senso de utilização) e por mais que pareça que as pessoas realmente estão descartando, ainda se houve muito : após 2 anos a pessoa fala: não disse que um dia ia usar isto! (todo cheio de razão) - não sairia mais barato alugar do que deixar este dinheiro parado? ou ter evitado alugar mais uma espaço maior para a empresa? E indo para o segundo S que é o Seiton (senso de organização) f**a mais complicado, pois mesmo que a pessoa entenda que precisa criar um local para cada coisa, ela esquece que cada coisa tem seu lugar, para cada coisa f**ar no seu lugar - e a desculpa é que ainda está usando, isto passado 2 dias, e outra pessoa que queria usar, está lá procurando aonde está. E vemos ainda uma sala com 10 pessoas, com cada uma com 1 grampeador (ou seja a empresa teve que comprar 10 e não usam ao mesmo tempo), ao invés de ter apenas um grampeador, com um local especifico, e sempre voltar neste local, e otimizar recurso tendo apenas 1, afinal não usam ao mesmo tempo, e estariam praticando o segundo S todo dia.

se não agrega, por qual motivo gastar tempo?

se falarem que o lean é fácil, ou é algo que pode colocar no piloto automatico, ou que é robusto, ou que é uma poção mágica.. é mentira! Ele é para os fortes.

Vou ser lean...

a importância da padronização para seu cliente ter sempre seu resultado melhorado. Se cada um faz de um jeito, como melhorar o processo?

Sabe a importância de ter um Hoshin Kanri (aonde você quer ir)?
Vamos levar para sua vida pessoal para facilitar a lógica.
Você tem planos para reformar sua casa, e é uma grande reforma que planeja, e para isto, além das suas reservas, em seu planejamento você entende que tem que guardar mais R$ 2.500,00 por mês para atingir seu objetivo dentro do prazo que você que quer.
Muito mais do que ver a capacidade para fazer isto e mudar seus planos para uma simples postergação de realização, é pensar como no takt time (você entende qual a quantidade que o cliente quer), e a sua resposta não é qual a sua capacidade de produzir, mas o que você tem que fazer para produzir o quanto o cliente quer), ou seja, não é que você atualmente não tem condições.
Então vamos reduzir despesas por exemplo? Vale a pena reduzir ou eliminar a tv paga para reformar a casa? (viu como f**a fácil pensar assim? Se você não souber aonde quer ir, e não souber o que tem que fazer, no mínimo, não teria esta pergunta na sua cabeça).
Ou sua resposta pode ser, mas não ganho o suficiente para tudo isto, então vamos dizer que você é uma pessoa que faz “gestão de trafego da internet” e a sua empresa paga para você R$ 7.000,00 por mês, então você tem a grande ideia de contratar uma pessoa e dirigir e treinar ela para vender “gestão de trafego da internet” para outra empresa, e estima vender por R$ 5.500,00 /mês este serviço, e para isto você contrata uma pessoa e paga no total R$ 3.000,00, isto quer dizer, que você agora tem um adicional de receita de R$ 2.500,00 por mês.
Resumindo, f**a mais fácil você pensar e caminhar em direção aos seus objetivos, sabendo aonde você quer chegar e o que você tem que fazer, principalmente para tomar decisões inteligentes para sua vida. E vale até mesmo a pergunta, você quer mesmo fazer a reforma da casa, se você está pensando em mudar de cidade?
Então Hoshin Kanri na sua vida pessoal, na sua empresa, ou no seu departamento.

a sofisticação do lean...

Não ter problemas é o maior problema de todos - Taichi Ohno

Não se preocupe com grandes kaizens na sua ações, se atenha a fazer pequenos kaizens constantementes, de forma que realmente hoje seja melhor que ontem, e amanhã melhor que hoje.

Hoje melhor que ontem, e amanhã melhor que hoje. O que já fez hoje para isto ser verdade?

Não existe KAIZEN, sem padronização.

qual o propósito do milk run?

que tal deixar o dia mais produtivo?

Não há kaizen, sem educação.

comece pelo básico....

Será mesmo que o seu Kaizen foi efetivo para a melhoria continua?

Elimine MUDA (Desperdício)

e tem gente que não entende por que tem tantos problemas para resolver no dia.....

e tem gente que acha que tem 5S implantado...

Você sabe como funciona o TPS? pode ser empregado na manufatura, no serviço, no comércio, no agro, na sua vida pessoal.

Asaichi meeting por que o problema não é seu, é da empresa. E todos tem que se ajudar, para o problema não chegar no cliente.

Os problemas de hoje, devem ser eliminados hoje!

Você tem que deixar sua vida mais simples e mais enxuta, isto não quer dizer, menos sofisticada. Infelizmente somente nas crises que cai a ficha disto, ou conforme vamos ganhando experiência. No momento 59% das empresas interromperam os negócios, 31% mudaram a forma de funcionamento, somente 7% estão operando normalmente e 3% encerraram as atividades devido a pandemia. É hora de renegociar os contratos, a oferta está maior que a demanda. É hora de rever seus processos, e ver o que não agrega valor ao cliente, e eliminar. É hora de investir em multi skill, amanhã você não sabe se aquela pessoa será afastada por um tempo de suas atividades, e seu cliente quer o mesmo nível de serviço de antes da pandemia, no mínimo. Aquilo que você fazia com X recursos, realmente necessita de X recursos, ou entregamos ao cliente com X – Y? Se trabalhamos por lote, não compensaria trabalharmos “one piece flow”? Se não fazemos nivelamento das operações, não estaríamos colocando recursos pelo pico? Se olhando as peças no estoque e as embalagens tem espaço, não estamos usando espaço e transporte demais do que realmente é necessário? Se nossos processos não estão padronizados, como podemos afirmar que existe melhoria continua, uma vez que cada dia fazem de um jeito? E será que ter uma linha de produção com uma esteira enorme cheio de funcionários, é melhor do que montar um yatai (posto de trabalho com várias atividades)? Será que do momento do pedido até a entrega, o seu prazo é suficiente para seu cliente? Se você tem perdas de maiores que seus concorrentes, isto faz sentido para você?

O que é ser lean? Não é você somente usar as ferramentas que a Toyota usa, mas sim, passar a ter a cultura do conceito delas arraigado dentro de você, por exemplo você sabendo que os desperdícios de seus processos é que trazem prejuízo e prazos mais longos para entrega aos seus clientes, você agir em tudo para eliminar estes desperdícios. E a boa notícia, é que existem vários desperdícios que a gente não enxerga (são as oportunidades que você f**a pensando em tirar da cartola todo os dias, e estão bem na sua frente), e acredite que com o lean passamos a enxergar, duvida? Se você vê uma pessoa andando de um lado para outro, com um papel na mão, e pensa simplesmente que ele está procurando alguma coisa, e vida que segue, você não pensa em eliminar desperdício, na Toyota você iria parar para ver por que está acontecendo aquilo, basicamente tudo deve estar fácil e claro para pessoa que vai executar, afinal ele procurar não agrega valor para o cliente, ou seja, é custo e recurso que usamos sem entregar valor nenhum para o cliente e temos que eliminar agora, não amanhã, agora. Outro exemplo, é que se você não usa o heijunka para planejar suas operações, isto quer dizer que não vê problema nenhum com variação, pois ela é um grande problema para seus processos, já que você planeja seus recursos e compra ele para o pico sempre, assim sendo, é quase certo que 1 ou 2 dias você tenha o recurso suficiente e nos demais 5 ou 3 dias da semana, você tenha ociosidade destes recursos. Aí você pensa, então o lean é ser simples? Basicamente sim, afinal ele não aceita termos mais recursos do que realmente necessitamos, mas ele é sofisticado também, pois ele quer a melhor matéria prima e os melhores equipamentos. Por que? Porque sai mais barato para conseguir entregar qualidade para o cliente, do que comprar somente os mais baratos, seja matéria prima ou equipamento. E outro grande desperdício que temos, são problemas recorrentes, ou seja, tratamos o sintoma (apagar incêndio), mas não tratamos a causa raiz, assim o problema acontece novamente amanhã, e vamos empilhando problema, e precisando cada vez de mais recursos para resolver os problemas não resolvidos do dia anterior. Outro exemplo?! Você tem dois fornecedores, um do lado do outro, na mesma cidade, e você coleta em um na segunda com um caminhão, e outro na quarta em outro caminhão, e passa uma vez por mês em cada, mas com o mesmo custo, você pode aumentar a frequência utilizando de milk run, ou seja 1 caminhão vai coletando de seus vários fornecedores, e sabe o que isto quer dizer no final das contas? Você vai precisar de menos espaço para receber, menos espaço para armanezar, menos recursos para gerenciar o estoque, menos equipamento para movimentar, vai reduzir o prazo de entrega para seu cliente pois conseguirá flexibilizar melhor sua produção. E para completar o artigo, tem gente que paga pelos kaizens de um funcionário, e de outro lado fala que este não consegue ter padronização nos seus processos, ou seja, entrega cada vez um resultado diferente para seu cliente, e como pode conseguir melhorar algo que faz cada vez diferente? E ainda você acredita que foi feito kaizen? Não acontece melhoria continua, é como o cachorro que corre atrás do próprio rabo, não sai do lugar. Aí caindo sua ficha, você contrata mais uma pessoa, para verif**ar se aquele projeto não foi apresentado duas ou três vezes. Faz sentido isto?

Se você quer saber como a Toyota otimiza seus recursos, a lean4you pode te ajudar.
site: www.lean4you.com.br
Linkedin: https://lnkd.in/e8V9qUk

Antes de implementar um processo, leia isto.

O que é Toyota way?

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