PRIME Gestão Documental

Em conjunto ao serviço de Digitalização Documental, a PRIME oferece o software TRIFY que fará a gestão completa dos documentos digitalizados, tornando sua empresa totalmente digital, e não havendo mais a necessidade da utilização de documentos em papel.

O TRIFY conta com os sistemas de ECM e BPM, para realizar a gestão documental de forma totalmente online.

ECM:
A sigla ECM significa "Enterprise Content Management" ou Gestão de Conteúdos Empresariais. O sistema é responsável por capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar informações. Os documentos digitalizados são carregados no sistema e seus metadados são indexados para a busca dos arquivos. Os documentos arquivados também podem ser compartilhados, assinados, auditados e incluídos por meio do BPM no fluxo de trabalho da organização.

BPM:
O Business Process Management ou Gerenciamento de Processos de Negócios realiza a criação e padronização dos processos existentes na organização, interligando os departamentos e modelando fluxos de trabalho. Os documentos gerenciados pelo ECM são introduzidos nos fluxos de trabalho, passando pelos setores que irão analisar e trabalhar a documentação, de forma a progredir no fluxo até seu arquivamento definitivo.

Digitalização documental para clinicas e hospitais.
Pesquisando o mercado a Prime percebeu que ainda existem instituições da área da saúde que ainda fazem arquivamento físico de prontuários e outros documentos pertinentes a área. Hoje não há a necessidade de guardar documentos em papel, visto que existem legislações que permitem que seja realizada a digitalização e o descarte deste material.

A Prime com o respaldo do decreto 10.278/2020 e da lei 13.787/2018, oferece o serviço de DIGITALIZAÇÃO DE ARQUIVOS MÉDICOS, como forma de eliminar os arquivos fisicos e proporcionando:
- Maior segurança documental;
- Facilidade de localização;
- Melhor utilização de espaço;
- Redução de gastos com impressão.

Para mais informações, entre em contato com nossos consultores.

ECM (Enterprise Content Management)

É uma combinação dinâmica de estratégias, métodos e ferramentas que são utilizados para capturar, gerenciar, armazenar, preservar e oferecer informações de apoio aos processos organizacionais durante seu ciclo de vida.
Trata-se do gerenciamento de todo o ciclo de vida do conteúdo de uma organização, incluindo documentos do Word, planilhas do Excel, arquivos PDF e imagens.

Digitalização documental com validade legal

As etapas que constituem o serviço de digitalização documental da PRIME são:

- Definição da tabela de temporalidade:
O primeiro passo é a definição da Tabela de Temporalidade de Guarda Documental, esta que foi criada pelo CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos), para definir por quanto tempo os documentos precisam ser guardados antes do descarte.

- Triagem documental:
Após a definição da tabela, é realizada a triagem da massa documental, de forma a separar e tratar a documentação com prazo de guarda vigente, daquela que ja pode ser descartada.

- Eliminação de massa documental:
Os documentos que ja passaram do prazo de guarda são eliminados. Desta forma só são digitalizados os documentos com prazo de guarda vigente (diminuindo o volume e o custo do serviço).

- Digitalização e indexação de documentos:
Por fim a documentação que restou é tratada, digitalizada, indexada e assinada digitalmente com chave ICP-Brasil (de acordo com o decreto 10.278/2020). Desta forma os documentos agora digitais passam a ter a mesma validade legal de suas versões físicas, possibilitando o descarte das mesmas.

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O outsourcing de impressão é uma prestação de serviço através da locação de impressoras, multifuncionais, scanners, plotters e outros equipamentos relacionados à impressão e cópias.
Seu principal objetivo é reduzir e controlar os custos com impressão, permitindo expressivos ganhos de produtividade dos funcionários e a concentração na atividade fim.

Fundada em 2006, a Prime iniciou suas
atividades oferecendo o serviço de Aluguel de
Impressoras Multifuncionais para empresas do setor
público e privado.

Observando os movimentos do mercado e sua
necessidade por evolução tecnológica, a Prime dicidiu
incluir em seu portfólio serviços que atendessem às
novas demandas do mercado.

Com isso nosso portfólio passa a ser composto por:
- DIGITALIZAÇÃO DOCUMENTAL
- GESTÃO DE PROCESSOS
- ALUGUEL DE IMPRESSORAS MULTIFUNCIONAIS
- ALUGUEL DE COMPUTADORES E NOTEBOOKS

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