Hive Agency, l'agence des assistantes virtuelles

Ajoutons un petit peu de Magie dans chacune de nos journées ! ✨

C’est le mot “magique” qui m’a attiré vers cette citation, alors je la partage avec vous aujourd’hui.

Mon objectif pour ce mois de décembre va être de profiter de ce mois de décembre qui est un de mes préférés de l’année, et être dans la magie de Noel 🎅🏼

J’aime ce côté féérique, chaleureux, bienveillant, entraide qu’il y a à cette période, et ce que j’aime aussi c’est que beaucoup font l’effort de justement : Profiter de l’instant présent 🤍

On se met en off pour les jours de fêtes, on profite de ses proches, de sa famille, on vit l’instant présent à fond, et au final la magie opère.

Je ne sais pas si vous aimez cette période mais moi je l’adore, et à l’heure où sort cette publication, je serai moi-même en pleine magie car je m’offre un week-end de 4 jours en amoureux à la découverte du marché de Noel de Strasbourg et de cette magie ambiante 🎄✨

As-tu besoin de faire appel à une Office Business Manager (OBM) avant de déléguer ? 🤔

Une OBM te permettra, avant de passer à la phase de délégation, de remettre tout à plat avant de passer au stade supérieur.

Une OBM va pouvoir t'aider sur les points suivants :

📌 Définir les objectifs que tu souhaites atteindre grâce à la délégation,

📌 Avoir le bon état d’esprit pour recruter et déléguer,

📌 Définir les tâches que tu souhaites déléguer,

📌 Mettre en place des process clairs,

📌 Ne plus perdre ni temps ni argent,

📌 Recruter la bonne partenaire pour ton équipe.

Faire appel à une OBM va te permettre de remettre toute ton organisation à plat et de repartir sur des bases saines et solides.

Tu souhaites savoir quand, comment et pourquoi faire appel à une OBM pour ton business ? Je te laisse lire mon dernier article de blog en bio.

Bonne lecture 📕

J’échange souvent avec des entrepreneurs plus ou moins débordés qui me disent que cela doit changer, qu’ils veulent que ça change, et pour venir se soulager niveau charge mentale, charge de travail, venir faire évoluer leur business, ils décident de déléguer et de recruter leur AV.

Mais êtes-vous certains d’être prêt niveau mindset ?

Déléguer ça ne se fait pas comme ça, et souvent la plupart ne sont finalement pas prêt car c’est la haut 🤯 que ça bloque.

Pour changer, pour déléguer, il est nécessaire de faire un travail en amont, et de se préparer aux changements.

Ce n’est pas toujours agréable, et on peut y voir du temps en plus, mais ce dernier est essentiel, indispensable à la mise en place d’une bonne collaboration.

Dans Hive Agency, pour pouvoir accompagner les personnes qui souhaitent préparer ce changement de la meilleure des façons, on vous propose un accompagnement sur un mois avec Sonia, notre OBM.

Et si vous avez fait ce travail vous-même et que vous êtes prêts, j’ai envie de vous dire Goooo on y va ! On passe à l’étape suivante ! 💪 🔥

Il n'y a pas que la recherche de collaboration 🤝

Rejoindre un réseau d'assistantes virtuelles est essentiel, que tu viennes de te lancer ou que tu sois entrepreneur depuis plusieurs années.

Au delà de la recherche de collaboration, c'est une expérience humaine extraordinaire 🥰

En travaillant de chez soi, on peut parfois se sentir isolé. Intégrer un réseau d'entrepreneur va te permettre :

📌 de te faire des business friends,

📌 trouver du soutien,

📌 faire de nouvelles rencontres professionnelles.

Bien sûr, c'est également un bon moyen de trouver de nouveaux clients et de développer son business plus rapidement.

Tu l'auras compris, les avantages à intégrer un réseau d'assistantes virtuelles sont nombreux.

Si tu veux les découvrir, je te laisse lire mon dernier article de blog en bio.

Bonne lecture 📕

🔸Coucou,

La suite du premier article de blog est en ligne ! 📰

À travers ces premiers articles de blog, il me tenait à coeur de vous dire qui je suis et comment j'en suis arrivée là aujourd'hui. 🙂

Après vous avoir donné mon parcours professionnel avant la création de mon entreprise, voici maintenant l'origine de ma reconversion professionnelle en assistante.

➡️ Je vous laisse allez lire l'article, le lien du site est dans ma bio, rendez-vous sur la page "blog".

N'hésitez pas à me faire vos retours. 🤗

🎉 Le nouveau site est en ligne 🎉

https://lc-gestionadministrative.fr/

Après plusieurs semaines de travail, j'ai réussi à réaliser un site à mon image. 😃

➡️ Vous y trouverez, une présentation de moi et de mon entreprise, ainsi que mes services et mes offres, mais également deux contenus gratuits :
- Un questionnaire pour vous aider à savoir s'il est temps de déléguer
- Une check-list administrative pour le lancement de votre entreprise

➡️ Vous pourrez également vous inscrire à la newsletter qui débutera en mars, dans laquelle chaque mois vous découvrirez les coulisses de mon entreprise, des conseils et des astuces.

Très prochainement, les premiers articles de blog feront leur apparition, j'ai hâte de vous en dévoiler plus ! 🖥

J'espère que le site vous plaira ! 🤗

N'hésitez pas à me laisser un commentaire. 💬

🔸Aujourd'hui je vous partage le retour d'une de mes clientes 🥰

Merci à Cécile pour ce témoignage, je suis trop contente d'avoir des retours comme ça ! ✨

Ça me tient tellement à coeur de satisfaire mes clients que chaque témoignage me touche énormément, merci encore.

Et oui si vous ne le saviez pas encore, vous commencer peut être à le comprendre, mais je suis une grande sensible. 🤗

Vous aussi les retours de vos clients, vous motivent encore plus ? 💬

🔸Coucou,

Je reviens sur une petite partie de ma conférence que le pouvoir de la délégation.

Je vous cite quelques éléments qui vous montreront ce que la délégation peut vous apporter à vous, et à votre entreprise. ✅

Selon les personnes, et les besoins, les éléments peuvent changer. 🙂

Je suis curieuse de savoir pour toi, qu'est-ce que la délégation pourrait t'apporter ? 💬

🔸Petite surprise aujourd'hui ✨

Un carrousel en commun avec 5 supers nanas ! 🚀

On vous partage nos conseils pour vous lancer comme un pro.
Pour que ça soit au plus simple et pratique pour vous, nos conseils sont sous forme d'une check-list ! ✅

Merci à Chloé et Caroline .behindyou pour cette belle idée, et pour leur travail. 🥰

🔸Ma première conférence en ligne !

Petit rappel pour ceux qui auraient manqué l'info !

⚠️ En janvier un super évènement a lieu, une semaine entière, durant laquelle auront lieu plus de 30 conférences en ligne. La semaine sera disponible en replay pendant 1 an !

Les sujets seront autour du bien être, du succès, et de la croissance.

Cette semaine a été pensé pour tous, salariés comme entrepreneurs, vous y apprendrez de nombreuses choses.

➡️ Pour en savoir plus c'est par ici :
https://lapfcares.podia.com/lc1823/iksof

🔸3 choses à faire en ce début d'année

Salarié, ou entrepreneur, pour la vie professionnelle comme pour la vie perso, je vous invite à vous fixer des bonnes résolutions, des objectifs, à les planifer et surtout à vous lancer !! 💪

🎯 En soit, on peut toujours se lancer, peu importe le jour, le mois de l'année, tout se passe dans la tête, mais il est vrai qu'en début d'année, la motivation est souvent plus présente.

Alors n'attendez plus, on se motive et c'est parti ! 😉

Quels sont vos objectifs pour cette nouvelle année ? 💬

🔸Bienvenue en 2021 ! 🎉

C'est la reprise pour moi, j'en profite pour vous souhaiter une bonne année ! ✨

Déjà plusieurs projets en cours et des idées à mettre en place pour cette nouvelle année.

J'espère qu'elle sera remplie de joie, de santé et de réussite pour tout le monde. ❤️

🎄 Joyeux Noel 🎄

Pas très orginal comme post vous allez me dire ? 😄

✨ Je suis d'accord, mais j'avais moi aussi envie de vous souhaiter de bonnes fêtes et un Joyeux Noel. ✨

C'est l'occasion aussi pour moi de vous remercier à tous pour vos messages et votre soutien au quotidien ! 🙏🥰

Vous ne le savez peut être pas mais Noel est ma fête préférée, j'aime beaucoup cette période de l'année. Cette année a été trés particulière sur de nombreux points, j'ai réussi à me mettre dans l'esprit et l'ambiance de Noel très t**d, seulement vers le 10 décembre, habituellement je suis à fond dès novembre !! 🌟

J'espère que vous passerez de belles fêtes de fin d'année, avec vos proches, et que vous serez gatés. 🎁

À bientôt 🎀

✨ C'est bientôt les vacances ! 🎄

Je vous partage quelques points pour partir en vacances l'esprit léger, et serein.

➡️ Pour profitez pleinement des fêtes de fin d'année, mettez votre cerveau en mode OFF !

Pour cela, il faut amont préparer votre absence, je vous laisse découvrir ma routine. 🙂

Grâce à cette préparation, vous pourrez profiter de vos vacances, et être motivé pour votre retour ! ✅

Et vous que faites-vous pour préparer vos vacances ? 💬

Bonjour à tous 🥰

Vous le savez, je participe à la semainde de L'APF CARES, sur le thème d'une Voie de Croissance, Bien-Être et Succès, qui a lieu du 18 au 23 janvier. 🎉

🎥 C'est pour moi la toute première conférence que je vais donner en live.
Je serai donc en live le mardi 19 janvier à 13h ! ⬅️

Je parlerai de la délégation, plus précisemment comment intégrer la délégation dans l'évolution de votre entreprise. 📊

À la fin du live, il y aura 15 min de questions réponses. 💬

J'ai trop hâte de donner cette conférence !!

À très vite !

⚠️ Pour participer à cet évènement, je vous mets le lien en dessous, plus que quelques jours pour bénéficier du prix de pré-vente :

➡ https://lapfcares.podia.com/lc1823/iksof

https://lapfcares.podia.com/lc1823/iksof

🎉 L'article est sorti ! 🎉

Belle surprise dans la boîte aux lettres ce matin. 🥰

Un grand merci à la mairie de Ondres et à madame Trancrez pour la rédaction de ce magnifique article ! 🙏

➡ Je vous laisse découvrir l'article ci-dessous. 🙂

Bonjour tout le monde,

Aujourd'hui je peux enfin vous dévoiler un projet qui me tient à coeur, et auquel je suis fière de participer !🥰

Je participe, à la toute première édition de la semaine d'inspiration de L' APF CARES, c'est une semaine entière de conférences, sur le thème d'une Voie de Croissance, Bien-Être et Succès. ✨

Je serai en live le mardi 19 janvier à 13h !! 🥳

C'est une magnifique opportunité pour moi, en plus d'être une intervenante, Mélanie et Juvan ont décidé de me faire confiance pour les aider dans la mise en place de cette semaine de folie !!

Nous serons deux assistantes à assurer le standard téléphonique, nous veillerons également au bon déroulement des lives, et des échanges sur le groupe facebook tout au long de la semaine. 🙂

Si vous souhaitez en savoir plus, je vous mets le lien juste en dessous :

➡️ https://lapfcares.podia.com/lc1823/iksof

À très bientôt ! 🥰

🔸Les 3 nouveautés de septembre 🥳

➡️ Un questionnaire " Est-il temps de déléguer ? "
➡️ Une checklist des 10 choses à penser lors de la création de ton entreprise
➡️ Un e-book, un pack de démarrage pour la micro-entreprise

Je t'invite à regarder les pages du carroussel pour en savoir plus. 😉

🤗 J'ai vraiment hâte de partager ça avec vous !
Venez me dire si ça vous plaît et quels sont vos projets pour septembre 💬

🔸Le rendez-vous découverte

📆 C'est un premier rendez-vous, celui-ci est gratuit, et ne vous engage à rien !

🙋‍♀️ Il permet de faire connaissance et d'avoir une vision de votre situation afin d'évaluer vos besoins.

🚗 Sur votre lieu de travail, téléphone, ou en visio je serais à votre disposition.

➡️ Vous avez une question, envie d'en savoir plus ?

N'hésitez pas à me contacter directement sur instagram, ou bien direction mon site !
🖥 le lien est dans ma bio

Avez-vous déjà fait des rendez-vous découverte ? Venez me dire comment ils se sont passés 💬

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🔸Avez-vous une routine de début de mois ?

📊 Moi ouiii, bien sur elle s'adapte selon le type d'activité et d'entreprise.

📆 En général je fais cette routine sur une matinée de début de mois.

Une fois que c'est fait, hop c'est parti pour commencer le mois du bon pied ! ✅

➡️ N'hésitez pas à me dire quelle est votre routine à vous . 💬

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🔸Le site est en ligne ! 🎉⁠
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🖥️ Après plusieurs semaines de travail, le site est là ! ⁠
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Le lien est juste ici ⬇️⁠
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https://www.lc-gestionadministrative.fr/

✅ La création de mon site a été un sacré chantier, mais je suis contente d'avoir réussi à le faire moi-même. ⁠
⁠
❌ J'adore le rendu de la version du site sur ordinateur ! ⁠
Malheureusement, je suis moins satisfaite de la version sur mobile...
Je m'en suis aperçue au dernier moment, dommage..

👩‍🏫 Pour m'accompagner dans cette nouvelle étape, j'ai suivi une formation qui m'a énormément servi ! ⁠
Un grand merci à Olivier, un formateur de la CMA. ⁠🙏⁠
⁠
J'y ai mis beaucoup d'énergie, je suis à la fois stressée et excitée d'avoir vos retours.

J'espère qu'il vous plaira 🙂
⁠
➡️ N'hésitez pas à me donner votre avis 💬

▪️Vous êtes un professionnel ? Artisan ? Électricien ? Peintre ? 🛠️ 👷‍♂️💼
👉 Vous avez besoin d’un coup de main pour gérer la paperasse ? 📊 🗂️
➡️ C’est une assistante administrative qu’il vous faut !🙋 📑Un peu d’ordre et d’organisation dans vos papiers ne pourra qu’améliorer la gestion de votre entreprise. ✅

▪️Vos contrats ✍️
📌 Avez-vous récemment fait un point sur vos contrats ? 👀
➡️ Je vous mets en relation avec des professionnels qualifiés et vous accompagne dans vos démarches. 💁 🤝
💡 Aujourd’hui je vais prendre l’exemple des contrats d’assurances. 📝
Pour un professionnel à son compte, il y a diverses assurances, comme la responsabilité civile professionnelle, la décennale pour certains, ou encore la santé et la prévoyance. 📋
Etes-vous certains que vos contrats sont bien adaptés à vos besoins❓
✔️ Pensez à faire un point annuel sur vos contrats d’assurances, afin de vous assurer qu’ils sont en adéquation avec vous et votre entreprise. 💼

▪️️Le traitement des courriers 📩
👀 Vous avez une pile de courrier au coin de votre bureau ? 📮
🤦Le volume du courrier peut être plus ou moins important selon le secteur d’activité.
➡️️ Il est néanmoins essentiel de prendre en compte certains courriers dans les temps.⏱️
📩 Cela permet ainsi d’éviter d’avoir des relances, des frais de ret**ds de paiements, ou encore de laisser passer une opportunité.💡
✅Savez-vous que je peux intervenir même pour 1h ou 2h ?
🙋 Ne vous embêtez plus, je m'en occupe !

▪️Le traitements des mails 💬
➡️ Vous ne savez plus si vous avez répondu au mail de M. Schmit ?🤷
Ni si vous avez bien envoyé la facture à votre dernier client ? 🤔 💭
➡️Soyez tranquille, je vous libère l’esprit. 💫
✅Je peux venir soulager cette charge de travail. 💼
📥 Selon ce dont vous avez besoin, je vous propose le suivi de vos mails, la relance des clients, la récupération de contrats, documents. 📤 💻 📨

▪️ L'accueil et l'assistance téléphonique 📞
Il vous arrive de manquer les appels de vos clients ? 🤷
✅ Je vous apporte la solution à vos appels manqués !
➡️ L’assistance téléphonique ! 🙋 🤳
📲 Pour vous permettre de rester concentrer sur votre activité, je vous propose le transfert d’appels, ainsi je m’occupe de votre ligne téléphonique, je réponds à vos clients, prends leur messages, fixe un rendez-vous. ✍️