Ochrona Danych Osobowych w UK

Czy wiesz, że aż 84% firm w UK nie spełnia wymogów RODO? Sprawdź 5 prostych kroków, aby nie być jedną z nich!

Szanowni Przedsiębiorcy! Mamy dla Was ważne informacje dotyczące ochrony danych osobowych w Waszych firmach. Według najnowszych badań, aż 84% przedsiębiorstw w Wielkiej Brytanii nie spełnia wymogów rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO/GDPR).

Brak zgodności z tymi przepisami może narazić Waszą firmę na poważne konsekwencje finansowe i prawne. Dlatego przygotowaliśmy dla Was 5 prostych kroków, które pomogą Wam wdrożyć RODO i uniknąć kar:

1️⃣ Przeprowadź audyt i stwórz rejestr czynności przetwarzania danych
2️⃣ Opracuj politykę prywatności i inne wymagane dokumenty
3️⃣ Wdróż odpowiednie środki techniczne i organizacyjne
4️⃣ Przeszkolić pracowników z zakresu ochrony danych
5️⃣ Wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych (jeśli jest wymagany)

Nie zwlekaj i zadbaj o bezpieczeństwo danych w swojej firmie! Skorzystaj z naszej pomocy i uniknij wysokich kar finansowych, które mogą sięgać nawet 20 milionów funtów lub 4% rocznego obrotu firmy.

Napisz do nas, a przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę wdrożenia RODO dopasowaną do potrzeb Twojego biznesu.

Bądź na bieżąco i śledź nasz profil, gdzie regularnie publikujemy wartościowe treści dla przedsiębiorców!

https://ochronadanychosobowych.co.uk

https://www.facebook.com/share/9D4uWkQYzqeQ3qkp/?mibextid=WC7FNe

Kiedy potrzebujesz EU/UK Reprezentanta? | Polski Prawnik w UK Kiedy potrzebujesz EU/UK Reprezentanta? Posłuchaj jakie firmy muszą wyznaczyć EU bądź UK Reprezentanta do spraw ochrony danych osobowych.

➡️ W jakich firmach masz obowiązek wyznaczenia DPO i kto może nim zostać?
➡️ https://polskiprawnik.co.uk/kto-powinien-wyznaczyc-dpo/

Kto powinien wyznaczyć DPO? | Polski Prawnik w UK Kto powinien wyznaczyć DPO? Posłuchaj w jakiej firmie należy wyznaczyć Data Protection Officer i jaką pełni on funkcję.

➡️Co zrobić jeśli w Twojej firmie dojdzie do naruszenia danych osobowych?
➡️Przeczytaj nasz najnowszy artukuł, który wiele wyjaśnia:

https://ochronadanychosobowych.co.uk/jak-postapic-w-przypadku-naruszenia-danych-osobowych/

Jak postąpić w przypadku naruszenia | RODO/UK GDPR Jak postąpić w przypadku naruszenia danych osobowych? Co zrobić jeśli w Twojej firmie dojdzie do naruszenia danych osobowych?

❓Czy Twoja WWW jest zgodna z prawem 2024❓

➡️ Największe witryny w UK dostały czas do 15 grudnia 2023 na dokonanie zmian!

➡️ Zgodnie z nowymi zasadami w UK prawie wszystkie witryny internetowe muszą dokonać istotnych zmian w treści Polityki Prywatności i Plików Cookies.

🆕 WEB – AUDYT 🆕

➡️ Sprawdzimy witrynę Twojego Biznesu w UK pod kątem zgodności z najnowszymi zasadami.

➡️ https://polskiprawnik.co.uk/biznes-w-uk/web-audyt/

Web-Audyt | Polski Prawnik w UK Audyt Twojej strony internetowej pod kątem zgodności z prawem UK GDPR oraz najnowszymi wytycznymi ICO dotyczącymi plików cookies.

✅Twoja rejestracja w ICO – Information Commissioner’s Office – jest dokonywana na czas 1 roku.
✅Pamiętaj, aby przed upływem tego okresu: wnieść opłatę za Data Protection Licence za kolejny rok lub wyrejestrować swoją organizację/firmę z rejestru ICO.

📯Jeśli tego nie uczynisz – możesz zostać ukarany grzywną.

📲Przeczytaj więcej na naszym BLOGU:

https://ochronadanychosobowych.co.uk/aktualizuj-licencje-ico/

Aktualizuj licencję ICO| RODO/UK GDPR Aktualizuj licencję ICO. Pamiętaj o aktualizacji licencji Data Protection Licence, aby nie narazić się na karę za naruszenie tego obowiązku.

🆘 Błędy w Polityce Prywatności na stronie - to też naruszenie GDPR!

➡️ Sprawdź za jakie błędy w Polityce Prywatności opublikowanej na swojej witrynie internetowej-jedna z firm otrzymała karę finansowa:

🆕 https://ochronadanychosobowych.co.uk/bledy-w-polityce-prywatnosci-na-stronie-to-tez-naruszenie/

Błędy w Polityce Prywatności na stronie | RODO/UK GDPR Błędy w Twojej Polityce Prywatności to też naruszenie, za które możesz zostać ukarany. Zobacz za co jedna z firm zapłaciła Є3,700 kary.

➡️ 525 000 EUR., tj około 635 000 USD kary dla kanadyjskiej firmy za niewyznaczanie EU Reprezentanta
➡️ Tej kary można było uniknąć za około € 550 / rok
🆕 Najnowszy artykuł może pomóc Ci dostrzec zagrożenie, które być może dotyczy także Twojej firmy

https://ochronadanychosobowych.co.uk/525-tys-euro-kary-dla-kanadyjskiej-firmy-za-brak-reprezentanta-eu/

525 000 EUR za naruszenie RODO dla firmy z Kanady Prowadząc firmę, sklep internetowy lub bloga daleko od EU i UK możesz być ukarany za brak reprezentanta EU/UK.

🆕 Przykłady kar nałożonych na firmy z branży medycznej w EU i UK za naruszenie RODO/UK GDPR
➡️ kliknij w link aby zobaczyć artykuł :
➡️ https://lnkd.in/eNvhupDA

Przykładowe kary nałożone w EU i UK na firmy z branży medycznej Zobacz przykładowe kary nałożone na firmy z branży medycznej za naruszenia prawa ochrony danych osobowych w Unii Europejskiej i UK.

🆕 Dzialasz w branży medycznej❓Edukacyjnej❓Dietetycznej❓ Opiekujesz się dziećmi lub osobami starszymi❓

✅ sprawdź czy przetwarzane dane wrażliwe
✅ jakie związane z tym obowiązki Cię dotyczą
✅ jak je poprawnie spełnić aby, nie narazić się na karę⁉️

🆕 Kliknij w link, aby dowiedzieć się więcej
➡️ https://ochronadanychosobowych.co.uk/jak-poprawnie-przetwarzac-dane-wrazliwe/

➡️ Zapisz się do naszego Newslettera❗️
➡️ Odbierz ✅Checkliste -RODO w Biznesie❗️
➡️ Otrzymuj powiadomienia wprost na swojego emaila❗️

🆕 Jak zgodnie z prawem można reklamować się w UK⁉️

➡️ W naszym artykule znajdziesz informacje:
✅ Kiedy potrzebujesz zgody na newsletter❓
✅ Do kogo możesz wysłać emaila z ofertą swojej firmy❓
✅ Gdzie sprawdzić do kogo możesz wykonać „cold call”❓
✅ Jakie są kary za niezamówiony marketing❓

➡️ Zapisz się do naszego Newslettera ❗️
➡️ Odbierz ✅ checklistę - RODO w Biznesie ❗️
➡️ otrzymuj powiadomienia wprost na swojego emaila❗️

🆕 Kliknij w link, aby dowiedzieć się więcej o dozwolonej reklamie w Uk:
https://ochronadanychosobowych.co.uk/jak-zgodnie-z-prawem-reklamowac-sie-w-uk/

➡️ Polityka Prywatności
➡️ Polityka ciasteczek
➡️ Regulamin Sklepu/Strony
➡️ Informacje o ochronie danych osobowych na stronę i konta społecznościowe

🆕 Teraz to wszystko zamówisz wygodnie - w jednej usłudze
Sprawdź link:

📯
https://ochronadanychosobowych.co.uk/serwis/biznes-online/

➡️ Jeśli masz wątpliwości co powinieneś zrobić po otrzymaniu ŻĄDANIA DOSTĘPU DO SWOICH DANYCH
➡️ kliknij tutaj i przeczytaj nasz artykuł
📚 https://ochronadanychosobowych.co.uk/list-od-podmiotu-danych-osobowych/

🆕 Sprawdź kto musi opłacać Data Protection Licence?
➡️ Ile ona kosztuje?
➡️ Oraz jakie masz obowiązki wobec ICO (Information Commissioner's Office) jeśli prowadzisz firmę w UK.

Czy muszę płacić Data Protection Licence | Ochrona Danych Prowadzisz firmę w UK? Sprawdź czy musisz płacić Data Protection Licence, jaka jest jej wysokość i jak sprawdzić swoje obowiązki wobec ICO?

ℹ️Zajrzyj na naszą nową stronę I spójrz jakie pytania zadawane są nam najczęściej
🆕 https://ochronadanychosobowych.co.uk 🆕

📌 Czy wiesz, że ⁉️

➡️Brytyjski organ ochrony danych nałożył na Tempcover Ltd grzywnę w wysokości około 101 000 euro (85 000 GBP) za wysłanie prawie 30 000 000 niechcianych wiadomości marketingu bezpośredniego z naruszeniem rozporządzenia 22 PECR.

➡️Hiszpański organ ochrony danych ukarał grzywną Amazon Road Transport Spain 2 000 000 euro za naruszenie art. 10 RODO poprzez żądanie zaświadczenia o niekaralności w procesie zatrudniania.

‼️Dane osobowe każdego z nas - są wartością‼️

Wszystkim klientom, przyjaciołom I współpracownikom serwisu RODO-UK GDPR
życzymy Zdrowych I Wesołych Świąt Bożego Narodzenia a zaraz po nich Szczęśliwego Nowego Roku
🎄🥳2️⃣0️⃣2️⃣2️⃣

➡️Typowe błędy związane z ochroną danych i jak to naprawić.

📩 Wysyłanie e-maila do niewłaściwej osoby
Jest to łatwe do zrobienia, zwłaszcza jeśli więcej niż jedna osoba w Twojej książce adresowej ma to samo imię i nazwisko.

✅Narzędzia takie jak autouzupełnianie przewidują, do kogo wysyłasz e-maile, gdy zaczniesz wpisywać czyjeś imię w polu „Do”. To szybki sposób przeglądania książki adresowej. Jednak kilka sekund zaoszczędzonych dzięki funkcji autouzupełniania może kosztować Cię znacznie więcej, jeśli przez pomyłkę wyślesz dane osobowe do niewłaściwej osoby.

🛠️Jak to naprawić

✅Działaj szybko. Postaraj się jak najszybciej przypomnieć sobie wiadomość e-mail. Jeśli nie możesz go sobie przypomnieć, skontaktuj się z osobą, która go otrzymała i poproś o usunięcie. W przyszłości rozważ wyłączenie narzędzia autouzupełniania podczas wysyłania służbowych wiadomości e-mail.

✅Szczególnie krytyczne są 72 godziny po naruszeniu danych osobowych. Tylko tyle masz na zgłoszenie "data breach" do ICO.
✅Twoja firmowa "Data Breach Policy Notification" - powinna zawierać instrukcję i niezbędne wzory dokumentów niezbędne w tej sytuacji.

✅Zamontowanie monitoringu wizyjnego CCTV - to często sposób na zapewnienie dodatkowego bezpieczeństwa Twojego domu, biznesu, miejsca parkingowego.

✅Czy jednak wiesz, że jeśli decydujesz się na to - bierzesz na siebie dodatkowe obowiązki⁉️

✅Tylko jeśli Twoje kamery nie rejestrują obrazów poza granicami Twojego domu lub ogrodu - przepisy dotyczące ochrony danych Cię nie dotyczą.

✅Jeżeli natomiast kamera CCTV rejestruje ludzi poza domem i ogrodem lub stosujesz monitoring wizyjny w siedzibie swojej firmy - stajesz się "ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH" i musisz spoełniać wymogi prawa (RODO/UK GDPR) oraz liczyć się z koniecznością rejestracji w ICO(Information Commissioner's Office) oraz wykupieniem licencji "Data Protection Licence" - jeśli montujesz CCTV w swojej firmie a także stworzeniem i przestrzeganiem "Regulaminu CCTV"-"CCTV POLICY" - w przypadku biznesu i kamer skierowanych poza obręb Twojej posesji.

✅Nagrywanie obrazu poza własnym domem i ogrodem⁉️

1️⃣ Umieść znaki informujące o tym, że nagrywanie ma miejsce.

2️⃣ Stwórz "CCTV Policy" i umieść ją w widocznym miejscu.

3️⃣ Przestrzegaj postanowień regulaminu, odpowiadaj na żądania nagranych osób (masz na to max. miesiąc czasu).

✅ https://www.ochronadanychosobowych.co.uk/cctv---twoje-obowi-zki

✅Co to jest DPIA (data protection impact assessment)⁉️

✅DPIA to rodzaj oceny ryzyka. Pomaga zidentyfikować i zminimalizować ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych.

✅Oceny skutków dla ochrony danych są istotną częścią twoich zobowiązań wynikających z UK GDPR. Przeprowadzenie DPIA jest prawnym wymogiem jeśli planujesz: stosować systematyczne i obszerne profilowanie o znaczących skutkach; przetwarzać na dużą skalę dane specjalnych kategorii lub systematycznie monitorować na dużą skalę publicznie dostępne miejsca.

✅Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pomocy w stosowaniu prawa ochrony danych osobowych.
➡️ https://www.ochronadanychosobowych.co.uk/welcome

⁉️Otrzymujesz emaile lub telefony od firm, których nie znasz⁉️
A może masz wątpliwości jak
✅Twój Landlord,
✅ Nauczyciel Twojego dziecka,
✅ Księgowy itp.
chroni Twoje dane osobowe⁉️
➡️ Zacznij zawsze od "ŻĄDANIA DOSTĘPU DO DANYCH OSOBOWYCH - SUBJECT ACCESS REQUEST"
🆓 Wzór takiego listu oraz szersze wyjaśnienia znajdziesz na naszej stronie:
➡️
https://poradnikidokumenty.school.invanto.com/courses
👍Polub nas i bądź na bieżąco👍

⁉️Jeśli nie jesteś pewien czy odpowiednio stosujesz prawo ochrony danych osobowych w swojej firmie - zajrzyj na stronę ICO.
‼️Właśnie zostały udostępnione "checklists" dla małych i średnich biznesów w UK.
Możesz sprawdzić się jako
✅controller (administrator danych),
✅processor (podmiot przetwarzający),
✅operator cctv,
✅czy odpowiednio chronisz dane osobowe,
✅pod kątem reagowania na naruszenie danych,
✅obowiązku szkoleniowego
✅ innych aspektów.

https://ico.org.uk/for-organisations/data-protection-advice-for-small-organisations/checklists

‼️”Odzyskaj swoją twarz”‼️

➡️ Ponad 40 000 osób w całej Europie sprzeciwiło się „przerażającemu masowemu nadzorowi biometrycznemu każdego naszego ruchu publicznego”.
Kampania „Odzyskaj swoją twarz” została zainicjowana przez Europejską Grupę Praw Cyfrowych EDRi.

➡️ Podpisując petycję popierasz wniosek do Komisji o zakazanie, w prawie i w praktyce, bezkrytycznego lub arbitralnie ukierunkowanego wykorzystywania danych biometrycznych, które może prowadzić do bezprawnego masowego nadzoru. Te inwazyjne systemy nie mogą być rozwijane, wdrażane (nawet na próbę) ani używane przez podmioty publiczne lub prywatne, o ile mogą prowadzić do niepotrzebnych lub nieproporcjonalnych ingerencji w podstawowe prawa ludzi.

➡️ Dowody wskazują, że powszechne stosowanie nadzoru biometrycznego, tworzenia profili i prognozowania stanowi zagrożenie dla praworządności i naszych najbardziej podstawowych wolności.

👍Petycję możesz podpisać tutaj:
➡️ https://reclaimyourface.eu

‼️20 kwietnia zapraszamy na online event RODO-UK GDPR‼️

🆓 Weź udział w organizowanym przez Polish Professionals Forum we współpracy z Konsulatem RP w Edynburgu bezpłatnym spotkaniu na temat ochrony danych osobowych w UK.

➡️ Link rejestracyjny:
https://www.polproforum.eu/product/rodo-uk/

➡️⁉️Czy za zaniedbanie obowiązków związanych z ochroną danych osobowych w UK - realnie coś mi grozi⁉️

📌Information Commisioner's Office (ICO) - jednostka rządowa nadzorująca stosowanie tego prawa w UK ma prawo nałożyć na Ciebie karę administracyjną, która może być dla firmy bardzo dotkliwa. Również jeśli naruszasz prawo UK GDPR jako pracownik - narażasz się na odpowiedzialność zarówno finansową jak i karną.‼️

Oto przyklady:
➡️ 11 April 2019
Bounty UK -Stowarzyszenie członkowskie (pregnancy club)
- kara £400,000 ‼️ - za bezprawne udostępnianie danych osobowych.

➡️ 14 January 2021
Pracownica branży motoryzacyjnej została oskarżona o przekazanie danych osobowych usługobiorców firmie zajmującej się obsługą roszczeń powypadkowych bez upoważnienia. Sporządziła ona bezprawnie - listy danych o wypadkach drogowych, w tym częściowe nazwiska, numery telefonów komórkowych i numery rejestracyjne, mimo braku pozwolenia od swoich pracodawców.
Następnie - bezprawnie - przekazała uzyskane dane dyrektorowi firmy zajmującej się roszczeniami z wypadków.

‼️Obie te osoby zostały skazane na osiem miesięcy pozbawienia wolności w zawieszeniu na dwa lata jak również otrzymały nakaz wykonania 100 godzin nieodpłatnej pracy i pokrycia kosztów po 1000 funtów.
‼️Dodatkowo sąd postanowił, że pracownica musi zapłacić kwotę 25 000 GBP, a dyrektor firmy zajmującej się odszkodowaniami - kwotę 15 000 GBP.
‼️ Jeśli świadczenia nie zostaną wypłacone w ciągu trzech miesięcy, obie osoby zostaną skazane na trzy miesiące pozbawienia wolności.

https://www.ochronadanychosobowych.co.uk/wytyczne-ico