מזכירה לך שירותי משרד במיקור חוץ

הנה המלצה חמה על לקוחה שלי
שבחרה בשירותי מזכירה לך.
וזו התגובה שקיבלתי אחרי חודש עבודה אצלה!
רוצים גם לקבל שירות כזה?
רוצים גם להצליח כמוה?
רוצים גם שלקוחות יעופו עליכם?
רוצים גבייה תקינה ומסודרת?
צלצלו אלי עוד היום ותקבלו הצעת מחיר התפורה לעסק שלכם.
מזכירה לך שירותי משרד במיקור חוץ

בעל עסק?
נמצא כל היום בחוץ?
עמוס בטלפונים?
מאבד לקוחות?
לא מספיק לענות לשיחות?
על שירותי משרד מהבית שמעת?
מישהי שתענה לך לטלפונים
מישהי שתגדיל לך את העסק!
מישהי שתשפר את השירות שלך.
רוצה לשמוע עוד?
תפנה אלי בפרטי
מזכירה לך שירותי משרד במיקור חוץ

בעל עסק?
נמצא כל היום בחוץ?
מבול של טלפונים?
מפספס לקוחות?
על שירותי משרד במיקור חוץ שמעת?
על פקידה לכמה שעות ביום.אני חוסכת לך זמן וכסף.
היום אין צורך לשלם תלוש שכר מנופח והשכרת משרד.
העסק שלי מתאים לעורכי דין/יועצים/קבלנים/ חוקרים/שיפוצניקים/ אנשי מיזוג וכד.
אשמח שתפיצו.

בעל עסק?🖥
מנכ"ל?👦
מתרוצץ כל היום בחוץ?📢
לא מספיק לענות📞 לטלפונים?
על שירותי משרד במיקור חוץ שמעת?🙈
זו שתנהל לך את הלקוחות.👩‍💻
זו שתעקוב אחרי ההצעות מחיר שלך👩‍💻.
זו שתוציא לך חשבוניות👩‍💻
זו שתגדיל לך את העסק!💰
רוצה לשמוע עוד?📞📢
מזכירה לך שירותי משרד במיקור חוץ
תפנה אלי לקבל הצעת מחיר

אז מה הקשר בין תופרת לשירותי משרד?
אצלנו ב"מזכירה לך" אנחנו תופרים לך במדוייק את החבילה
שמתאימה עבורך!
יש לנו מגוון של חבילות לפי האיפיון של העסק שלך.
בשירותי מזכירה לך אנחנו נפגשים ועוברים במדוייק על כל תיאומי ציפיות,משימות ואז מתחילים לעבוד כך שתוכל להיות בראש שקט ולהתפנות באמת לדבר שאתה הכי אוהב בעסק שלך.
מזכירה לך שירותי משרד במיקור חוץ

מזכירה לך מאחלת לכולם שנה טובה ומאושרת!
שנה של שיגשוג!
שנה של הצלחה!
שנה של פרנסה בשפע!
שנה של עליות!
שנה של חשיבה חיובית!
שנה מלאה בהמון המון בריאות!
שנה עם המון עשייה!
שנה נטולת מסכות!
שנה של בשורות טובות!
שנה של עסקאות גדולות!
מזכירה לך שירותי משרד במיקור חוץ

פגישות!
אני רוצה לתת לכם מספר טיפים חשובים בנושא פגישות
שלא מוגדרת מטרה לפגישה,הנושאים בשוטף גוזלים את מרבית זמן הפגישה.שנגמרת הפגישה יוצאים בתחושה שהזמן שלנו ברח ולא הספקנו לעבור על הדברים החשובים באמת.
מה שכן עלינו לא לעשות "עבודה" בזמן פגישה אלא לעצור ולהגדיר מהי מטרת הפגישה!
במהלך הפגישה עברומעל המטרות.הבינו את המצב הקיים ביחס לרצוי.
טיפ ראשון תמיד להגדיר מטרות הפגישה
טעות מספר 2 בנושא פגישות:
אין הבדלים בין פגישה לפגישה לאורך כל השנה.
בנקודה כלשהי הכנסתם פגישות באופן שוטף עם המנוהלים שלכם שנקבעת על ידכם ביום ושעה קבועה!
יש תמיד זימון חוזר ושעה קבועה.כל פגישה חוזרת על עצמה כי אין מיפוי שיטתי של הנושאים.
הפתרון הוא: את המטרות השונות של הפגישה פרסו לאורך השנה בהתאמה ללוחות זמנים ארגוניים.
במקום ליצור זימון קבוע ואחיד צרו זימונים שונים בהתאם למטרת הפגישה.
טעויות נוספות בנושא פגישות: אנשים שמגיעים לא מוכנים לפגישות.
שאנשים לא מגיעים מוכנים לפגישות הזמן שלנו מתבזבז עח התפזרות או חוסר מידע שצריך למצוא אותו.
הפתרון:להגיע מוכן לפגישות! כשיש זמן מוגדר מראש אפשר להתכונן אליו.
בקיצור:
קצרו את זמן הפגישות שלכם!
הקפידו להיות פרקטיים!
פגישה עיסקית לא צריכה להיות יותר מ45 דקות
כתוצאה מכך תרוויחו עוד כמה שעות נוספות למשימות אישיות.
#משרד
#אדמינסטרציה
#פגישות
#ניהול יומן
"
#ניהול משרד
#מנהלים
#מזכירה לך
מנכלית "מזכירה לך"

על מנת לנהל עסק בצטרה יעילה ומוצלחת נדרשת התנהלות נכונה ומסודרת בנוגע לכל הפן המקצועי של העסק!
רישום מסודר של כל העסקאות שבוצעו.מעקב אחרי חשבוניות וקבלות מאוד משמעותיים לא רק לסדר בעסק אלא גם להתנהלות מול רשויות המס השונות.
אז מה ההבדל בין קבלה לחשבונית?
חשבונית או חשבונית מס היא למעשה דרישת תשלום המתעדת מכירת מוצר או מתן שירות שכבר בוצע.
החשבונית יכולה להיות מופקת אך ורק על ידי בעל העסק המוגדר שעוסק מורשה וחברות בעמ.
לעוסק פטור זה לא רלוונטי עבורו.
את חשבונית המס נשלח לאחר שסיפקנו את המוצר או שסיימנו את העבודה שלו מול הלקוח.
החשבונית מהווה דרישת תשלום של בעל העסק מהלקוח לשלם את הסכום שהוחלט עליו מראש.
חשבונית מס מופקת וקיים לה העתק ברישומי העסק.
מס הכנסה מגדיר מה הפרטים הנכונים שחייבעם להיות בחשבונית מס: תאריך עיסקה,מספר סידורי של החשבונית,שם בעל העסק,מספר עוסק,כתובת,ופרטי התקשרות.
חשבונית מס כוללת את המחיר ותוספת של מס ערך מוסף.(מעמ)
מתי נעשה שימוש בקבלה?
קבלה מוגדרת כאישור תשלום מהלקוח.התשלום עשוי להתבצע בביט,העברה בנקאית ציק וכו.
אגב גם על עיסקת בארטר נדרשת הפקת קבלה.
את הקבלה יש להפיק מיד עם קבלתו של התשלום.זוהי חובה של חוקי המס.
קבלה צריכה לכלוח את מירב הפרטים על התשלום שהתקבל.
אי הוצאת קבלה עלולה ליצור את הרושם כי מדובר בעסק אשר מעלים מס ולגרום לפסילת ספרי החשבונות של העסק על ידי מס הכנסה.
הפקת קבלה מחייבת עבור כל סוגי העוסקים ובניהם עוסק פטוא ועוסק מורשה
#מזכירות
#מנהלי משרד
#עורכי דין
#סוכני ביטוח
#יועצים
#אדמינסטרציה
מנכלית "מזכירה לך"

כפי שהבטחתי לכם מהפוסט הקודם,אני רוצה לספר לך מהם 10 הטיפים הכי טובים לגבייה מנצחת בעסק שלכם!
1.גבייה החוב במועד -יש לגבות את החוב כמה שיותר מהר! אחרת הלקוח נעלם ולהכחיש את השירות! ואף המסר מועבר כמי שוויתרת לו על הכסף שלך.
2.קיבלת ציק? תמהר להפקיד אותו! סביר להניח כי באותו מועד יש כסף ללקוח.כל מריחה של זמן עלול הציק לחזור.
3.תיעוד החוב - כאשר יש תיעוד לגביית החוב בווצאפ/מיילים יש לכם ראייה למעקב אחרי החוב
4.התמדה אסרטיביות ועקביות! זה סוד הקסם בגבייה! לא תתמידו ותהיו אסרטייבים הלקוח יברח או התעלם וכד.
5.גבייה אסרטיבית - בזמן מצוקה כלכלית יש נטייה לבצע גבעיה אסרטיבית.גבייה מסוג זה עלולה להבריח לקוחות
לכן מומלץ לעבוד נכון וחכם.
6.מיקוד הגבייה -לרוב מיקוד הגבייה שלנו עוסק בלקוחות בעייתים באלו שחייבים לנו סכומים גדולים ולכן יש סיכוי טוב שאנחנו עלולים ל"שכוח" את הלקוחות הטובים שלנו.
7.תנאי תשלום - במעמד סגירת עיסקה עם לקוח יש להגיע להסדר המקובל על 2 הצדדים בנושא התשלום.חשוב לעדכן ולתעד.
8. בטחונות וערבויות - בהתאם לסוג העסק, אופי העסק וגודל העיסקאות
9.הטלת סנקציות חריפות - במקרים בהם הלקוח מתחיל לספר לך סיפורי אגדות ואינו משלם לכם! יש להפסיק את השירות במיידי! או לשלוח מכתב מעורך דין ואם יש צורך לפנות להוצאה לפועל.
10.מי צריך לעשות עבורכם את הגבייה - בדרך כלל נהוג לתת למזכירה לבצע את הגבייה, בגלל שהיא מכירה את כל הלקוחות ונמצאת איתם בקשר תמידי.אך הדבר עלול לפגוע ביחסים של הלקוח עם העסק.על כן רצוי להעסיק עובד שזה הגדרת תפקידו בלבד שזה תחום הגבייה.
מזכירה לך שירותי משרד במיקור חוץ
#משרד
#מנהלות משרד
#אדמינסטרציה
#יועצים
#חוקרים
#סוכני ביטוח
#שיפוצניקים
#אינסטלטורים

גבייה גבייה גבייה!
אני רוצה לדבר אתכם על הנושא הרגיש הזה והכואב לכל בעלי העסקים שבנינו!
כמעט כל בעל עסק נתקל בבעיות גבייה מול הלקוחות שלו.
הדבר הזה מדיר שינה מאיתנו.גורם לנו ללחצים וחרדות.
משפיע עלינו לגבי התנהלות היום יום שלנו.
אני רוצה לציין בפניכם כמה וכמה לקוחות שקיימים אצלנו בעסק.
*יש את הלקוחות הטובים והמתמידים שמשלמים מראש/בזמן ואין צורך לתזכר אותם
*יש לנו את הלקוחות ה"חמקנים" -הלקוח מבטיח לשלם לנו אך נוטה להתחמק מאיתנו.ואנחנו צריכים לרדוף אחריו.
*יש לנו את הלקוחות ה"שכחנים"- הלקוח מבטיח לשלם לנו אולם אנחנו צריכים להיות נודניקים איתו ולתת לו תזכורות
*יש לנו את הלקוחות "הנעלמים" לקוחות שלא מבטיחים לשלם ונעלמים! ולכן צריך להיזהר כמו אש מלקוחות כאלו.
אני רוצה לספר לכן על לקוחה ותיקה שלי שבשנת 2019 לקחה המון פרוייקטים ולא גבתה חצי מהם.
מה שקרה בסוף שהיא עבדה כמו "חמור" ובסוף לא קיבלה תמורה עבור עבודתה.
אני נכנסתי למשרד שלה בשנת 2020 ועשיתי לה סדר מופתי בעניין הגבייה!
לעשות גבייה אחרי שנתיים זה דבר מאוד קשה! כי יש לקוחות שמתחמקים,פתאום לא זוכרים,לקוחות שנעלמים!
לקוחות שכועסים שפתאום אני מצלצלת אחרי שנתיים.
בפוסט הבא אני אתן לכם 10 טיפים כיצד לגבות נכון ויעיל!
קודם תתחילו ביום קבוע שבא אתם עוברים על כל חשבוניות העיסקה שהוצאתם ובודקים מי שילם/ומי חייב לכם?
מנכלית "מזכירה לך"
#קבלנים
#סוכני ביטוח
#יועצים
#משרד
#גבייה
#אינסטלטורים
#אדריכלים
#חוקרים

המון בעלי עסקים שואלים אותי את השאלה הזו: מה ההבדל בין עוזרת אישית לבין עובדת שכירה במשרד.
הכנתי לכם טבלה מסודרת עם כל ההבדלים
מנכלית "מזכירה לך"

אני רוצה לספר לכם טיפ קטן על קיצורי מקשים.
טריק שחוסך לי ים של זמן בעבודה שלי מול המחשב.
אתן מכירות את זנ שאתן עם 10 חלונות פותחים בו זמנית?
ואז רוצות להעתיק משהו?
ושוב אתן נזכרות בעוד משהו שאתן רוצות להעתיק ושבאתן להדביק אז מה קורה? אופס!!
אתן צריכות לחזור שוב!
אז הרשו לי להציג בפניכם את הכפתור win+v
המקש עם הסמל של windos .המקש יפתח לכם את הלוח גזירים עם כל מה שהעתקתן לאחרונה.
ואז ממנו תוכלו לבחור מה בעצם להדביק עכשיו
אהבתם את הטיפ?
אשמח שתעבירו הלאה
מנכלית "מזכירה לך"