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【🇲🇾为什么员工手册Handbook那么重要⁉️】员工手册里都有什么？

每间公司都有自己的一套政策和规矩，哪要如何让新入职的员工马上熟悉呢？🤔

其实在马来西亚，很多公司都会准备一份员工手册 Handbook，并且发给新入职的员工。

员工手册除了可以作为新员工的工作指南，还可以：
✅ 更好的让新员工了解公司的核心价值观，使命 & 政策
✅ 清楚的列出公司对员工的工作范围、态度、表现的要求 & 给予的福利

什么内容是应该写在员工手册呢？
小编这次准备了大纲给大家，让大家参考参考～

⚠️特别注意⚠️
每间公司都有属于自己的政策和规矩，建议大家不要抄袭其他公司的员工手册哦～

一起来看看吧！
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#创业

🇲🇾 Merdeka Merdeka Merdeka‼️
Happy Merdeka to Malaysia ‼️ 🎉

【🇲🇾如何用MyInvois 系统开Debit & Credit Note⁉️ 】最详细的教学步骤 ‼️

在政府宣布启动e-Invoice 之后，政府也已经开放让大众test run MyInvois Portal啦～
有谁还没有尝试过呢？🤔

今天小编就和大家分享如何使用MyInvois Portal 来开Debit Note & Credit Note 吧！

🔹MyInvois Portal 开 Debit Note & Credit Note 的步骤🔹
步骤 1：浏览MyInvois Portal
步骤2：等入户口
步骤3：选择MyInvois Portal
步骤4：选文件类型 & 版本
步骤5：添加基本资料
步骤6：在Reference部分点击”NA”
步骤7：添加卖家 & 卖家资料
步骤8：确认货币
步骤9：添加订单资料
步骤10：添加税务资料
步骤11：确认已添加订单
步骤12：添加额外资料 (添加开单频率 & 付款资料)
步骤13：添加额外资料 (添加运输资料 & 进口资料)
步骤14：检查 & 确认资料
步骤15：签署文件
步骤16：完成提交文件

一起来看看吧！
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#创业

【🇲🇾 e-invoice有 6个月的宽限期⁉️】政府还有特别豁免这些商家‼️

为了帮助商家可以更好的去执行e-Invoice，政府在7月26日公布更新，给与纳税人6个月的宽限期去执行以及其他的更新事项。

也就是说，在这段时间内，部分商家将暂时免除使用e-发票的要求，让大家有👍更多时间准备和适应新系统。

如果如期执行，政府还会表彰如期执行 e-Invoicing (没有使用宽限期) 的纳税人享有资本津贴的福利。😍

什么商家是可以特别豁免的呢？

一起来看看吧！
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#创业

‼️ 非常感谢大家的review ‼️

再一次感谢大家给予的评语 ～

2天的课程就可以把劳工法令 & 薪资管理了解清楚。
除了在课堂上会分享不同的case studies，还可以在课堂上为大家解答所有疑问!!

大家的评语对我们的课程或 Kah Onn 老师也是一个很好的动力，也非常感谢大家在课后积极的分享！

所以非常感谢你们！
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#创业

🇲🇾 8月国庆日优惠来啦‼️

由于国庆月 & 马来西亚日，我们决定回馈给大家。从今天起，至截止 9月16日前报名都很划算哦！

优惠课程配套:
🔹劳工法令 & 薪资管理速成班

课程附送包括：
✅ 电子课本 (简易版) e-Book (Lite Version)
✅ 合同模版 Template Contract
✅ 完整版电子课本 (完整版) e-Book Complete Version）
✅ 薪资工具包 Payroll Excel Templates
✅ 30天视频回放 30 Days Recorded Playback Video
✅ 30天课后询问 Questions after class for 30 days
✅ 电子文凭 e-Certificate
等等

偷偷告诉大家，上完课之后还有机会领取隐藏版福利哦 😍

名额有限，先到先得！
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【🇲🇾了解公司财务状况不只是NPM ‼️】6个分析公司财务状况的公式

无论是做生意，还是想做投资，对于公司的财务状况都需要了解清楚～
想要了解公司的财务状况，除了可以对比报表上的数字，还可以利用formulae来计算的哦！

6个分析公司财务状况的计算公式包括了：
🔹 流动比率 Current Ratio
➡️ 估计公司偿还短期债务的能力

🔸 净利利润 Net Profit Margin
➡️ 确定公司是否能有效地控制成本

🔹 债务股本比率 Debt-to-Equity Ratio
➡️ 能衡量企业的财务杠杆

🔸 股本回报率 Return on Equity
➡️ 衡量公司盈利能力的指标

🔹 存货周转率 Inventory Turnover
➡️ 衡量公司对库存管理的效率

🔸应收账款周转率 Receivables Turnover
➡️ 衡量公司收回赊销销售额的速度

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#创业

⚠️⚠️注意注意 ‼️

有谁登入不到，make 不到 payment 的？

由于 ASSIST Portal 访问流量高而导致缴款延迟， SOCSO 这个月将排除 penalty 哦‼️

PENGECUALIAN FAEDAH CARUMAN LEWAT BAYAR

Para majikan yang dihormati,

Demi menghargai komitmen berterusan para majikan dalam melunaskan bayaran caruman, PERKESO telah memutuskan untuk MENGECUALIKAN Faedah Caruman Lewat Bayar (FCLB) kepada majikan akibat kelewatan membuat bayaran caruman berikutan aliran trafik akses portal ASSIST yang tinggi.

Terima kasih dan PERKESO memohon maaf atas kesulitan yang dihadapi.

PERKESO itu Prihatin, Prihatin itu PERKESO

【🇲🇾 公司的货有进有出，卖不完的货物价值怎么估算⁉️】存货计价法Inventory Valuation

对于有存货卖的公司，库存力的货总是有进有出，那还没有售卖的货物价值要怎么估算呢？

老板们，可以使用以下4个不同的存货计价法哦～
在那之前，先解释什么是存货计价法给大家吧！

存货计价法 Inventory Valuation
🔸 存货计价法是公司在准备财务报表时估算还没有售卖的货物价值的方法

常用的4个存货计价法包括了：
✅ 先进先出法 First In First Out (FIFO)
✅ 后进先出去 Last In First Out (LIFO)
✅ 加权平衡法 Weighted Average
✅ 个别认定法 Specific Identification Method

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#创业

【🇲🇾3份常见的财务报表】想要投资公司要看懂这些报表‼️

财务报表被分成5种不同的类别，其中有：
1️⃣ 资产负债表 Balance Sheet
2️⃣ 损益表 Income Statement
3️⃣ 现金流量表 Cash Flow Statement
4️⃣ 股东权益变动表 Statement of Change in Equity
5️⃣ 财务报表附注 Notes to Financial Statement

在市场上，最常见的报表就是
🔸 资产负债表 Balance Sheet
🔸 损益表 Income Statement
🔸 现金流量表 Cash Flow Statement

那财务报表的功能是什么呢？
🔹 除了反映公司或反映公司或预算单位在一定时期内的资金、利润等财务状况的会计报表
还可以提供公司在指定时间内的：
✅ 财务状况 Financial Status
✅ 业绩表现 Performance
✅ 现金流 Cash Flow

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#创业

【🇲🇾 Forecasting 最容易犯的错误⁉️】什么是Forecasting？

一间公司为什么需要做Forecasting？
Forecasting是什么？为什么那么重要呢？🤔

Forecasting 财务预测
🔸 Forecasting 是根据公司过去和现在的数据进行预测的过程，之后可以将这些数据于实际发生的情况进行比较

做Forecasting 需要避免的事项有：
⚠️ 没有依据报表数据
⚠️ 没有持续分析
⚠️ 账目的数据不正确
⚠️ 没有关注外来因素
⚠️ 缺乏沟通或合作

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#创业

⚠️ 注意注意 ‼️

自7月1日起，外劳和外籍人士薪水必须扣SOCSO‼️

一起来看看吧！
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#创业

【🇲🇾 用MyInvois 开具 E-Invoice】登入网站后要做什么⁉️

有谁还不知道LHDN已经开放了 MyInvois Portal ，让大众上载和开具 e-Invoice ?!
登入了MyInvois Portal之后，要做什么？
资料需要填写什么？🤔

🔸开具E-Invoice的步骤是什么呢？
步骤1：浏览MyInvois Portal
步骤2：等入户口
步骤3：选New Document
步骤 4：选择开具的文件类型
步骤5：选择文件版本
步骤6：添加基础资料
步骤7：添加买家 & 卖家的资料
步骤8：检查买家资料
步骤9：确认货币
步骤10：添加订单资料
步骤11：添加税务资料
步骤12：确认已添加订单
步骤13：添加额外资料 Part 1
步骤13：添加额外资料 Part 2
步骤14：检查 & 确认资料
步骤15：签署文件
步骤16：完成提交文件

MyInvois Portal 网站
🔗🔗🔗https://preprod-mytax.hasil.gov.my/

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#创业

【🇲🇾 什么时候需要Credit Note⁉️】Credit Note都是卖方出❓

上一次小编和大家分享了Debit Note～
今天就来分享Credit Note 吧！

Credit Note 货记通知单
➡️ 用于通知对方该交易中费用的文件
➡️ 通常会出现在交易中已发出invoice，用于调整Invoice 的金额

卖方给买方
🔸表明卖方向买方提出通知，减少了买方需要支付的金额
🔸市场一般都是由卖方来开出Credit Note

卖方为什么开Credit Note？
✅ 退款、折扣、额外付款
✅ 常见的是当买方已经收到Invoice，之后发现货物有问题，或者商量后卖家给出折扣，就会开Credit Note来降低先前开出Invoice的金额

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#创业

‼️ 非常感谢大家的review ‼️

再一次感谢大家给予的评语 ～
2天的课程就可以把Employment Act 里的知识都好基础～
除了打好基础，还可以了解很多现实生活的case！

大家的评语对我们的课程或 Kah Onn 老师也是一个很好的动力，也非常感谢大家在课后积极的分享！
所以非常感谢你们！
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【🇲🇾 做生意也要知道Debit Note‼️】Debit Note的用处是什么呢❓

Debit Note到底是什么？
为什么做account，会看到这个单？
Debit Note 不止是卖方给买方哦～🤔

来来来～ 让小编来分享什么是Debit Note 吧！

Debit Note 借记通知单
➡️ 主要用于通知对方该交易中添加额外费用的文件
➡️ 通常会出现在B2B交易中用于调整Invoice的金额

当买方发给卖方
🔸表明买方向卖方提出通知，应付给卖方的金额有所减少

买方为什么会开Debit Note？
✅ 商品损坏、取消商品
✅ 常见的是当买方已经收到 Invoice，但收到的货物有损坏 或 要取消特定货品，就会开出Debit Note
✅ 卖方同意后就会调整向买方开具的发票金额，降低应付的金额

当卖方发给买方
➡️ 表明卖方向买方提出通知，增加买方需要支付的金额
➡️ 市场一般都是有卖方开Debit Note

卖方为什么会开Debit Note？
✅ 价格调整、额外费用
✅ 常见的是当买方已经收到Invoice，卖方发现需要修改提交的发票时，可以发送Debit Note，增加买方要付的金额

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#创业

【🇲🇾 想要辞掉员工还需要正确步骤⁉️】终止雇佣合同的步骤是什么❓

想要辞掉表现不好的员工，绝对不是电视上常听到的 ➡️ “你明天不用来上班了“那么简单！

想要终止雇佣合同，是需要公正并且合理的理由哦～
例如：
➡️ 行为过失；
➡️ 表现欠佳；
➡️ 职位遣散；
➡️ 公司倒闭，等等

解雇员工的正确流程是什么呢？
1️⃣ 雇主必须向员工发出Termination Notice，其中列明解雇的原因
2️⃣ 雇主必须显示Show Cause Letter，并进行内部审查 提供员工解释的机会
3️⃣ 内部审查的审查员必须时中立，并且和双方都没有利益冲突的人
4️⃣ 公司根据内部审查的结果，做出适当的决定

无理的解雇员工
🔸该员工在60天内可以到劳工部进行投诉
⚠️注意：如果无法调解，工业关系部将通知人力资源部部长，如果他认为合适，则将其交由工业法庭裁决

裁决后的赔偿是什么呢？

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#创业

【职场上最常用的shortform‼️】搞懂了工作效率也会提高‼️

在职场上，有时候为了省约时间，会把一些英文词语直接缩短～
除了我们熟悉的FYI, ASAP, KPI，还有什么呢？🤔

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#创业

🇲🇾 E-Invoice 也需要代码‼️】电子发票的分类代码

注意注意 📣 第一阶段的E-Invoice 就要开始啦！

在准备电子发票的时候，是需要在发票里列明代码的哦～
不同的服务或是货品，都有着不同的代码哦！

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【🇲🇾 雇佣合同里需要写什么⁉️】一般雇佣合同都有这些内容‼️

聘请员工，需要准备employment contract来保障双方的权益。
那Employment Contract 里需要什么事项呢？

来来来～ 让小编来分享吧！

雇佣合同的事项包括了：
✅ 合约生效日期 Contract Effective Date
✅ 雇佣类型 Employment Type
✅ 薪水事项 Wages Details
✅ 职位描述 Job Description
✅ 试用期 Probation Period
✅ 工作时间 Working Hour
✅ 工作地点 & 流动性 Work Location
✅ 公共假期 & 特假 Public & Special Holidays
✅ 其他类型休假 Other Leaves
✅ 补偿 / 津贴 Compensation / Allowance
✅ 保密条款 Privacy Policy
✅ 终止条款 Terminate Clause
✅ 纪律 Discipline

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上课除了给予劳工法令 & Payroll 的知识，课程中还会和大家分享真实案例来避免不必要的penalty和损失！

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【🇲🇾 Payslip上的EIS到底是什么⁉️】为什么要在工资上扣除⁉️

有没有人负责payroll，可是不清楚EIS到底是什么？
被新入职的员工问起，怎么办？
是不是所有的员工都同一个缴纳率？🤔

让小编来分享吧～

EIS 也就是 ➡️ 就业保险计划 Employment Insurance System
🔸 为雇主结束营业或清盘时被裁退的员工提供经济津贴 & 寻找新公司的援助

缴纳率
➡️ 雇主：缴纳员工月薪的0.2%
➡️ 雇员：缴纳月新的0.2%
⚠️ 注意：所有员工无论薪资多少，需缴纳EIS的月薪上限为RM5,000

需要缴纳的员工
✅ 年龄在18岁 – 60岁
✅ 马来西亚永久居民

EIS的津贴包括了：
✅ 求职津贴
✅ 收入减少津贴
✅ 培训津贴
✅ 培训费用
✅ 提早再就业津贴

缴纳截止日期
🔹 雇主需要在下个月的15号之前缴付EIS

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【🇲🇾 HRD Levy 的用处是什么⁉️】只要有员工就需要申请吗⁉️

“什么是HRD?”
”公司员工只有5个人，也需要申请吗？“
”公司都是强制性申请的吗？“ 🤔

呐呐呐～ 这些问题都是小编这几天很常收到的‼️

什么是HRD Corp？
➡️ 人力资源发展机构 Human Resource Development Corporation
✅ 为了提升人力资源 & 素质培训而设立的基金
✅ 主要是让雇主积极培训员工以提升他们的工作效率 & 能力

须符合的条件
🔹员工人数：0 – 4名
🔹注册资格：不需要
🔹须支付的数额： 0

🔸员工人数：5 – 9 名
🔸注册资格：选择性
🔸须支付的数额： 薪金的0.5%

🔹员工人数：10名或以上
🔹注册资格：强制性
🔹须支付的数额： 薪金的1%

⚠️注意：无需从员工薪金中扣除，一切由雇主承担

什么行业需要申请呢？
HRD Levy又是什么呢？

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【🇲🇾 HRDC 只要符合2个点就被没收⁉️】不想白白被扣的公司注意啦‼️

⚠️老板们注意啦～
HRD Corp 公布一个通告，符合条件的公司在2023年未使用的Levy 余额将会被扣除15%

如果公司符合以下2个条件，将会被扣除：
1️⃣ 公司在2023年的Levy 余额有RM50,000 或 以上
2️⃣ 2023年里HRD Corp Levy已经使用率少于50%

这项变动在2024年1月起生效
➡️ HRD Corp 给予了6个月的宽限期让雇主去使用Levy避免被没收

⚠️Ps：小编想说我们的课程也是可以✅fully claim HRD！不想白白被扣除，又想增加知识，可以联系我们‼️

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【🇲🇾 现金流真的会影响公司整体运作吗⁉️】还可以了解公司的资金问题‼️

一家公司如果一直欠缺现金流，是不是就代表公司真的完蛋了？
要怎么知道一家公司的现金流是否有问题呢？🤔

其实从✅Cash Flow Statement就可以看得出哦！

来来来～ 就让小编来分享什么是Cash Flow Statement吧～

现金流量表 Cash Flow Statement
🔸主要的作用是决定公司短期生存能力
🔸呈现公司在特定时间内的资金流入 / 流出报表
🔸了解一家公司经营得是否健康

现金流量表包含什么？
➡️ 营业现金流 Cash Flow Operation
➡️ 投资现金流 Cash Flow Investing
➡️ 融资现金流 Cash Flow Financing

现金流量表 (净现金流量) = 营业现金流 + 投资现金流 + 融资现金流

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【🇲🇾 开公司一定要知道的表格‼️】截止日期前记得呈报‼️

做生意之前，除了要申请SSM之外，还会以下的表格是需要呈报给LHDN哦～

⬇️⬇️⬇️
🔸Form CP600E – 用于登记雇主编号E-number的表格
🔹Form E – 向LHDN申报公司人事情况的表格
🔸Form CP600B – 用于更新 / 更改雇主地址资料的表格
🔹Form CP58 – 给所有代理商、经销商、分销商收入资料的表格
🔸Form CP57 – 用于通知该纳税人过世的表格
🔹Form CP22 – 通知新员工加入的表格
🔸Form CP21 – 有关雇员离开马来西亚的表格
🔹Form CP22A – 私人领域雇员离职清税的表格
🔸Form CP22B – 公共领域雇员离职清税的表格
🔹Form C.P8A / Form EA – 私人领域雇员过去一年的薪酬记录表格
🔸Form C.P8C / Form EC – 公共领域雇员过去一年的薪酬记录报表
🔹PCB 2 (II) – 雇主帮其员工的缴税声明表格
🔸Form PCB TP1 – 每月预扣税的减税 & 退税的申请表格
🔹Form PCB TP3 – 与前雇主雇佣相关每月预扣税信息的表格

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【🇲🇾 想要辞职也要给Notice Period⁉️】试用期也需要通知吗❓🤔

员工想要辞职，给一封信就可以拍拍屁股走了吗？
❌❌ NONONO～ 拍拍屁股走了，很可能还会面临赔偿哦！

根据劳工法令第12条，雇主或雇员可发出通知或事以付款替代通知的方式来终止雇佣合同。

终止雇佣合同通知的时间是根据雇员就业的期限：
🔹员工就业期限：少于2年
🔸Notice Period：4个星期

🔹员工就业期限：2年 – 少于5年
🔸Notice Period：6个星期

🔹员工就业期限：5年或以上
🔸Notice Period：8个星期

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#创业

“一年一端午，一岁一平安”
祝大家端午节快乐 ✨