Youcef Souleymane

du quotidien du 11 mars 2024.

fans

🚨La star Sénégalaise🇸🇳 fait face à une mauvaise nouvelle en Arabie Saoudite 😱 (Les détails en COMMENTAIRE)

Yacouba vs Guèré

SÉNÉGAL : ÉLECTIONS PRÉSIDENTIELLES



Ousmane Sonko revient dans la danse
Félicitations à Sonko !

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du Quotidien du 29 Novembre 2023

Les archives définitives : comme leur nom l’indique, ces archives ne devront jamais être détruites, contrairement aux archives courantes ou intermédiaires. Conservées sans limitation de durée, elles doivent rester accessibles et leur stockage est d’autant plus crucial. L’enjeu de leur conservation s’explique par leur valeur patrimoniale ou historique ; raison pour laquelle on les appelle aussi les archives “historiques”. Quel cadre juridique pour l’externalisation des archives publiques ? Au même titre que la gestion des archives physiques en entreprise, les enjeux de l’archivage sont d’ordre organisationnel mais aussi légal. Les documents comportant des secrets protégés ne seront communicables qu’à partir de minimum 25 ans après leur archivage. Sont par exemple concernés les délibérations gouvernementales, les secrets en matière industrielle et commerciale, les avis du Conseil d’État ou certains documents de l’Autorité de la Concurrence. En termes sanitaires, on pourra citer les documents concernant l’accréditation et l’audit d’établissements de santé. Le délai minimum peut parfois s’étendre jusqu’à plus de 100 ans. C’est le cas des archives du secret médical si la date de décès de l’individu n’est pas connue. Si la date de décès est connue, ce délai est raccourci aux 25 ans. L’externalisation des archives va permettre de respecter chacun de ces délais, et assurer la gestion et conservation des documents comme il se doit.
EXTERNALISATION DES ARCHIVES : BONNE OU MAUVAISE IDÉE ? Au cours de la vie d’une entreprise se pose forcément au moins l’une des questions suivantes : Quels documents devons-nous archiver et pendant combien de temps ? Procéder à un archivage de nos documents, pourquoi faire ? Archiver dans nos locaux ou privilégier l’externalisation des archives ? Comment externaliser ses archives sans perdre de données ? Des questions auxquelles les réponses doivent être le fruit d’une réflexion approfondie au sein même de la structure concernée. La plupart du temps, les entreprises hésitent entre une conservation de leur fonds documentaire dans leurs locaux et une externalisation des archives auprès d’un spécialiste de l’archivage. Elles craignent alors une difficulté d’accès à leurs documents ainsi qu’une nouvelle source de frais. Pourtant, dans la réalité des faits, confier ses archives à un prestataire offre aux clients un panel d’avantages qu’ils n’auraient probablement pas imaginés avant que leur soit proposé une solution sur mesure d’externalisation des archives qui répond précisément à leur contexte, leur structure et leurs besoins.
Avant de déménager les documents au sein du local agréé, il convient de prendre en compte:
L’élaboration d’un plan d’archivage.
Analyse, tri, classement et inventaire des documents selon leur nature et en application du plan d’archivage établi.
Enlèvement et transport des conteneurs par nos soins vers un entrepôt répondant aux normes de sécurité contre l’intrusion, l’incendie et les inondations.
Gestion prévisionnelle d’élimination des documents compte tenu des délais légaux de conservation.
Souleymane djibo Youcef.
Archiviste/documentaliste/Info manager

🔴 Flash Info
Je viens personnellement de faire le tour au niveau des deux accès qui mènent au palais présidentielle. La circulation y est fluide. Les voitures rentrent et sortent de la présidence au niveau des deux accès. Il y a 15 minutes de cela le Président Bazoum aurait parlé à ses proches qui rassurent qu’il est en sécurité et qu’il se porte bien.

D’après également ses proches, Bazoum Mohamed serait désormais libre de ses mouvements. Par ailleurs, ni la télévision et la radio d’Etat ne sont sous l’emprise militaire.

Tout laisse croire que la situation est sous contrôle, quoique que rien ne filtre sur la situation actuelle des mutins. ©️Source et crédit Photo / Samira Sabou

Aujourd'hui, nous célébrons la Journée internationale des Archives, une occasion spéciale qui nous rappelle l'importance de préserver et de promouvoir notre patrimoine documentaire.

C'est avec une grande joie que nous vous souhaitons une merveilleuse journée internationale des archives !

Les archives sont bien plus que de simples documents empoussiérés sur des étagères.

Elles représentent la mémoire collective de notre histoire, une fenêtre ouverte sur le passé qui nous permet de comprendre notre présent et de préparer l'avenir.

Elles sont les gardiennes des récits, des expériences et des connaissances qui ont façonné notre monde.

Aujourd'hui, nous rendons hommage aux archivistes et aux institutions qui travaillent sans relâche pour collecter, préserver et rendre accessibles ces trésors précieux. Leur dévouement et leur expertise sont essentiels pour assurer la pérennité de notre héritage culturel.

Cette année représente encore plus celle de la célébration des 75 ans d'existence du ICA International Council on Archives

En cette Journée internationale des Archives, nous vous encourageons à explorer les archives, à vous plonger dans les histoires qu'elles renferment et à en apprendre davantage sur les événements et les personnes qui ont marqué notre passé.

C'est une occasion unique de découvrir des récits oubliés, de se connecter à nos racines et de mieux comprendre notre propre identité.

Nous vous invitons également à soutenir les efforts de préservation des archives, que ce soit en visitant des expositions, en participant à des projets de numérisation ou en contribuant financièrement aux institutions qui veillent sur notre patrimoine documentaire.

En cette journée spéciale, que chaque document, chaque photographie et chaque enregistrement audio vous rappelle l'importance de notre histoire commune et vous inspire à construire un avenir meilleur.

Puisse cette journée être remplie de découvertes passionnantes, de réflexions profondes et d'une profonde appréciation pour le travail accompli par les archivistes du monde entier.

Bonne journée internationale des archives à vous tous !

Cordialement,