Grabovska Lawyers

Час підбити підсумки та привітати всіх наших партнерів та клієнтів з прийдешніми Новорічними святами!

Цей рік був непростий, і бізнес сфера не виключення, але у цьому найсильніше проявляється наша місія - зробити життя клієнта простіше. Ми поруч, аби ваших проблем ставало менше, а їх вирішення займало мінімальні витрати часу )

Ми дуже вдячні всім клієнтам за довіру - а у наступному році обіцяємо і надалі рости, розширювати практики - та ставати ще більш професійними та ефективними для Вас!

З наступаючим Новим Роком!
Далі - тільки вперед!

Якщо ви підприємесь і є власником ФОП, то необмінно вже стилакился з інформацією, що з 1 січня 2022 року PPO (ПРРО) стає для вас обов’язковим, якщо ви є платником єдиного податку другої та четвертої групи. Можливо вам вже довелося ознайомитись із цим комплексним рішенням для підприємств малого бізнесу, яке дає можливість складання податкової звітності, відкриття кількох ФОП одним підприємцем, інтеграції з онлайн-банкінгами, торговими майданчиками та інше.

Пропонуємо переглянути деякі важливі нюанси, які будуть вам у нагоді при подальшій роботі з PPO.

▪️Щоденний початок роботи з РРО:

Перед початком роботи в програмі ПРРО треба створити і відправити в податкову документ «Відкриття зміни».

▪️При отриманні коштів на розрахунковий рахунок як оплату через сайт:

Необхідно провести чек через ППРО на кожну таку оплату в день її надходження. Якщо кошти зараховані на рахунок в неробочий час – то такі чеки слід провести на наступний робочий день.

Важливо: чек виписується на всю суму оплати, а гроші зайдуть за мінусом комісії платіжної системи.

▪️При завершенні робочого дня:

Необхідно перевірити чи всі чеки фіскалізовані, чи збігається сума чеків проведених через ПРРО з готівкою в касі, чи враховані всі оплати та повернення.

Сгенеруйте «службова видача» - так би мовити «обнулити» касу (забрати з неї гроші). Потім - сформуйте та відправте в податкову документ «Закриття зміни – Z-звіт».

▪️Штраф за не проведення чеку через ПРРО:

Становить 100% від суми такого чеку при першому виявлені, а при повторних порушеннях – 150%.

Що ж відбувається після припинення строку дії трудового договору?

Коли після цього трудові відносини фактично тривають і жодна з сторін не поставила вимогу про їх припинення, трудовий договір вважається автоматично пролонгованим на невизначений строк.

А ви знаєте, що трудовий договір – один із тих договорів, що можуть укладатися в усній формі?

▪️Як тоді зафіксувати нові умови, про які домовились роботодавець і працівник?

Справа в тому, що згідно КЗпП умови праці для співробітників встановлює роботодавець самостійно без попереднього погодження із співробітниками.

▪️Це що, роботодавець одноосібно вирішує питання наприклад щодо сплати працівнику у розмірі меншому ніж встановлено в трудовому договорі?

Так, але як завжди все не так просто:

✔️По-перше, роботодавець може змінювати умови (систему та розміри оплати праці, пільги, режим роботи, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад) тільки в зв’язку із змінами в організації виробництва і праці.

✔️По-друге, роботодавець зобов’язаний повідомити працівника про зміну умов не пізніще ніж за 2 місяці до дати настання таких змін.

Для зміни умов оплати праці роботодавцю достатньо документально оформити таке рішення на підприємстві та завчасно (за 2 місяці до введення в дію змін) отримати підпис працівника про ознайомлення.

Якщо протягом цих двох місяців працівник не ініціював розірвання трудового договору у зв’язку із незгодою із новими умовами, вважається, що працівник погодився працювати на нових умовах.

До катастрофічних наслідків призводить ігнорування елементарних правил безпеки, яких підприємці мають дотримуватися ще на початковому етапі побудови бізнесу/стартапу, коли це ще сукупність певних ідей і концепцій (і вони не підлягають охороні державою).

До розповсюджених помилок можна віднести:
▪️безпарольний доступ до пристроїв, на яких зберігаються дані;
▪️нехтування двофакторною автентифікацією.

Українських підприємців досвід також ще чомусь не навчив укладати договори із партнерами, якими нерідко стають найближчі друзі. Дружба дружбою, але перш за все бізнес. ❗️Підписуйте вимоги про нерозголошення, неконкуренцію, непереманювання - буде в нагоді.

Коли ж з’являється перший потенційний інвестор, засновники бізнесу/стартапу втрачають пильність до умов пропонованих контрактів. Аби уникнути проблем з цього «берега», залучіть юристів, які кваліфіційно домовляться з інвесторами про ваші інтереси.

Якщо ви замовляєте створення продукту чи частини продукту - одразу подбайте про те як оформити передачу прав. Право на отримання доходу залишиться за автором, якщо ви не передбачите інше в договорі.

Не чекайте повної готовності вашого продукту - реєструйте права інтелектуальної власності незалежно від завершеності або поточної цінності продукту, адже державна реєстрація це надійній спосіб охорони інтелектуального активу.

Потурбуйтесь про неймінг. Подумайте завчасно щодо яких товарів і послуг ви в майбутньому зможете його використовувати та реєструйте його в якості ТМ.

Бережіть себе і свої ідеї, адже хто перший втілить вашу ідею у продукт - той і буде його власником.

«Обов'язковій вакцинації підлягають працівники всіх освітніх та наукових установ, а також працівники органів центральної виконавчої влади та місцевого самоврядування». - Наказ МОЗ №2153.

Контроль за виконанням цієї вимоги поклали на директорів/керівників освітніх та наукових установ, органів влади (внесено відповідні зміни до постанови Кабміну №1236).

Керівник зобов'язаний усунути від роботи нещепленого від covid-19 співробітника без збереження заробітної плати з 08/11/2021 до моменту підтвердження вакцинації працівника (достатньо введення лише першої дози) або надання медичної довідки про наявність протипоказань до вакцинації (форма №028-1/о ).

То ж як щодо співробітника, який працює надомно чи дистанційно? – На жаль, такий режим роботи не є винятком.

Перш ніж буде підписано наказ про відновлення на роботі, з відстороненим співробітником фактично зупиняються трудові відносини (переривається і страховий стаж).

За невиконання вимоги про усунення внаслідок перевірки, службовцями Держспоживслужби або Нацполіції на директора/керівника складається протокол про притягнення до адміністративної відповідальності.

Протокол передається до суду, у якому ухвалюється рішення про накладення штрафу у розмірі від 34 до 170 тисяч гривень.

Якщо ви ведете освітню чи наукову діяльність у формі ФОП – розмір штрафу становить від 17 до 34 тисяч гривень.

Будь-яка айті компанія чи освітній заклад, під час запуску стикається з одним і тим самим питанням - як оформити відносини з членами команди (підрядниками, співробітниками)? Чи оформлювати їх в штат? чи може краще зробити якісь договори? Скільки коштує оформлення одного співробітника на місяць? Які ризики неоформлення людей для власника бізнесу та менеджменту?

Це напевно хоч і найпростіші питання, але виникають у якого бізнесу постійно, бо нажаль наразі не кожен підприємець має змогу оформлювати всіх співробітників у штат. Це пов’язано в першу чергу з значним додатковим навантаженням - наразі на 1 співробітника з мінімальною ЗП 6 000 грн підприємець витрачає 2 490 грн(18% ПДФО + 1,5% ВЗ + 22% ЄВ), а з 1 грудня буде витрачати 2697,5 грн (з мінімальної ЗП 6 500 грн).

І не завжди самі члени команди готові вступати у трудові відносини - хтось працює на декількох роботах або на фрілансі, хтось вже зареєстрував свій ФОП та хоче отримати дохід як підприємець.

У такому випадку, радимо вам:
▫️В першу чергу визначитись, чи є особа співробітником чи підрядником за її роллю у вашому бізнесі? Чи працює особа лише у вас чи на декількох підприємствах?
▫️Чи має особа доступ до вашої конфіденційної інформації?
▫️Чи створює особа разом з вами якийсь об’єкт інтелектуальної власності?
▫️Чи готові ви брати на себе витрати на утримання таких осіб (податки, збори, відпустки, лікарняні тощо)

Після з’ясування цих питань та визначившись з бюджетом на оплату праці, радимо :
▪️Першочергово до штату з оформленням трудового договору та NDA потрібно оформити осіб, які весь час працюють у вас, створюють інтелектуальні об’єкти та мають доступ до всіх ваших конфіденційних бізнес ідей та постійно знаходяться на робочомі місці у вас в офісі.
▪️Спеціалісти, які мають або готові зареєструвати фоп – оформлюються за підрядники договорами, які чітко за певними критеріями повинні відрізнятись від трудових відносин
▪️Оформлення осіб, які за якимись причинами ви не хочете або не можете оформити у штат, але які не хочуть реєструвати фоп – і з якими ви хочете мати хоча б NDA – є найбільш спірним та ризикованим з усіх сторін. Податкове навантаження таке ж як і для штатного працівника, при цьому завжди є ризик визнання такого договору прихованим наймом та притягнення роботодавця до відповідальності. У такому випадку договір має містити чітко визначений обсяг замовлення, та все рівно несе ризики для роботодавця, тому таких договорів краще уникати.

У кожному конкретному випадку питання оформлення відносин вирішується індивідуально, тож звертайтеся до нас – і ми оформимо відносини з вашою командою якнайвигідніше для вас.

Все частіше на просторах фейсбуку активно поширюються заклики Державної податкової служби щодо подачі так званої «нульової» декларації.
Податківці розповсюджують відео, які ілюструють переваги одноразового декларування.
Також на сайті ДПС з’явилися матеріали, які роз’яснюють нещодавно прийняті нові норми нового розділу 9-4 ПП ХХ Податкового кодексу України.

Відео: https://fb.watch/94Gbv41AcU/
Матеріали: https://bit.ly/3CBY1ZO

Ми у Grabovska Lawyers вирішили розібратися у питанні: чи все так «просто та добровільно» як обіцяють податківці, що потрібно зробити людині щоб зрозуміти, чи потрібно їй подавати нульову декларацію, та які є ризики такого декларування?


Вам НЕ треба подавати нульову декларацію, якщо

1️⃣ви громадянин України, або були громадянином раніше, маєте у власності такі активи:
▫️квартири на загальну площу до 120 кв.м.;
▫️нежитлові приміщення площею до 60 кв.м.;
▫️1 машину;
▫️земельні ділянки площею у межах розмірів безоплатної передачі відповідно до ЗКУ;
▫️житлові будинки загальною площею 240 кв.м.;
▫️інші активи вартістю до 400 тис грн.

Вважається, що на це майно ви могли отримати офіційний законний дохід.

2️⃣ Ви вже подавали декларацію як держслужбовець або публічна особа, або є фігурантом кримінальних проваджень по корупційним злочинам чи ухиленню від сплати податків.

3️⃣ Ви ще не декларувалися, та маєте активів більше, ніж вказано вище, вам потрібно визначити вартість таких активів, з’ясувати який у вас був офіційний дохід та чи достатньо його було для придбання таких активів у минулому. Якщо офіційного доходу або інших підтверджених доходів (договори дарування тощо) у вас достатньо.

❗️Вам НЕОБХІДНО подавати нульову декларацію, якщо

Ваш сукупний дохід не покриває вартості активів (крім активів вказаних вище), при таких умовах у вас з’являються підстави подати нульову декларацію та сплатити з вартості активу, на яку у вас немає підтвердженого доходу, податок відповідно до встановлених ставок (5-9 відсотків)

Після сплати цього збору до декларанта встановлені державні гарантії – його не можна притягнути до відповідальності за отримання незаконних доходів на придбання цих активів або іншим чином притягнути його до відповідальності, а декларування по закону є закритим та конфіденційним.

Право задекларувати активи діє до 01 липня 2022 року, а після цього вважатиметься що у особи на всі активи є джерела походження коштів та офіційний дохід, про що вона повідомила державу. Тому, якщо ви підходите під критерії осіб, яким можна подати нульову декларацію, ми можемо повністю супроводити цей процес, та допомогти вам розібратися з питаннями декларування.

Якщо ж ви підходите під критерії осіб, яким можна подати нульову декларацію, але не розумієте як діяти далі, ми можемо повністю супроводити цей процес, та допомогти вам розібратися з питаннями декларування.

Які ж ризики декларування?

Попри оголошені начебто вигідні умови для декларантів, все рівно велика кількість осіб сумнівається чи варто декларувати такі активи. Сумніви пов’язані з очевидних ризиків, які випливають з деяких норм податкового кодексу.

1️⃣Корупційні ризики. Попри обіцянки максимальної конфіденційності, є ризики розголошення інформації про активи великої кількості осіб, які були придбані за незаконні кошти – що дає велике поле правоохоронцям для пошуку інших приводів звернути увагу саме на певних платників податків.

2️⃣Фабрикування. У кодексі визначений перелік державних гарантій та включень з них, тобто якщо після подачі декларації буде з’ясовано що у особи є кримінальні провадження за певними статями (ухилення від сплати податків, корупційні правопорушення тощо), то державні гарантії попри сплату податку перестануть діяти, а особа зможе бути притягнена до відповідальності за отримання доходів, за які були придбані незадекларовані активи. Тому є ризик «фабрикування» таких справ – після декларування, та виникнення у декларантів проблем у майбутньому.

3️⃣Донарахування. Цей ризик пов'язаний з можливими перевірками поданих документів, зокрема в частині визначення вартості активів, та у випадку їх виявлення – донарахування розміру збору. Це також насторожує майбутніх декларантів – проведення такої перевірки дає змогу вимагати від декларантів необґрунтованих доплат.

У будь-якому випадку, оскільки у подальшому Україна іде до впровадження міжнародних стандартів та повного аналізу доходів і видатків платників податків, питання доходів на наявні у особи активи буде виникати і надалі, тому звичайно попри описані вище ризики, декларування може значно спростити проведення операцій з майном у майбутньому в контексту подальшого реформування податкового законодавства.

Студія Checkpoint Drumschool - унікальна та перша в Україні школа гри на барабанах. Тому ми відповідально та із захватом допомагаємо цій школі запустити їхню бізнес модель у роботу і оформити цей чудовий стартап у правильну "юридичну" форму.

Засновник студії Yuri Riabchuk тепер наш клієнт на Full support, і він планує створити унікальний простір, де учні будь-якого віку та вмінь можуть навчитися грати на барабанах. Долучайтесь до навчання і ви 🤗

Друзі, в нашу практику корпоративного супроводу часто звертаються клієнти на стадії відкриття бізнесу: як відкрити, яку форму роботи обрати, з чого почати. Ми вирішили щотижня ділитися з вами корисними порадами в рамках #більпідприємця

На початкових етапах побудови бізнесу/стартапу підприємці часто не дбають про свої права та безпеку активів та мають негативні наслідки зокрема через:
◽️неврегульовані відносини між майбутніми партнерами - засновниками бізнесу;
◽️неоформлені права на наявні продукти інтелектуальної діяльності.

Навіть якщо ви починаєте бізнес з друзями чи гарними знайомими по роботі - і щоб ці відносини зберігалися і надалі, нагадуємо вам проговорити та десь зафіксувати ключові домовленості:
◽️які внески і як часто вносяться партнерами - і відповідно яка у кого частка у бізнесі, чим формуються ці частки (грошима, розробками, активами тощо);
◽️у якій юридичній "формі" ви плануєте реєструвати свій стартап (ФОП/ТОВ);
◽️на кого і в який момент оформлюються активи - у тому числі особлива увага приділяється саме об’єктам інтелектуальної власності;
◽️як фіксуються ваші витрати;
◽️як, коли і за яких умов ви можете розподіляти прибуток;
◽️хто займається управлінням бізнесу і які рішення приймає;
◽️як погоджуються стратегічно важливі рішення для бізнесу;
◽️які умови виходу з бізнесу
та ще ціла купа деталей. Багато чого на старті ще не відомо і зміниться, але щоб потім не було непорозумінь, краще за все завчасно з’ясувати основні умови партнерства у вашому стартапі, та закріпити це у певному меморандумі - або ще краще у корпоративному договорі.

А ми готові вам у цьому допомогти🤗

Ми для вас 24/7 аби попередити, вирішити та не допустити болючі наслідки.

#більпідприємця

Друзі, привіт!

Багато запитань виникає у зв’язку з відтермінуванням подачі відомостей про кінцевих бенефіціарних власників (КБВ): що, куди і навіщо?

То що ж насправді трапилось? - ВРУ у передостанній день кінцевого терміну подачі інформації по КБВ прийняла законопроект, відповідно до якого дедлайн першої подачі відомостей про КБВ перенесено з 11 жовтня 2021 року до 11 липня 2022 року.

Будь-які інші зміни та спрощення процедури, про які згадували ЗМІ і які дійсно містились в тексті першої редакції цього законопроекту, прийняті не були, а отже подавати відомості разом із структурою власності потрібно усім: і громадським організаціям в яких фактично немає контролерів, і тим підприємствам, засновником та бенефіціарними власником яких є одна фізична особа.

Ми вирішили також повернутися до питань, які протягом останніх трьох місяців з зрозумілих причин часто задають наші клієнти: з якою метою встановили подачу інформації про КБВ для компаній, особливо для тих, де усього один засновник, він же - кінцевий бенефіціар? І що це за ідея - подавати нотаріальні копії паспортів?

Навіщо взагалі подавати інформацію по КБВ в сучасних українських реаліях ? – В першу чергу це пов’язано з імплементацією у наше законодавство рекомендацій Міжнародної групи з протидії відмиванню брудних грошей (FATF), спеціальних підрозділів міжнародних організацій під патронатом ООН, інших міжнародних регламентів.
Суть цих рекомендацій узагальнено у Керівних настановах щодо розкриття інформації про КБВ Державної служби фінансового моніторингу України, які можна знайти в публічному доступі.

Ми їх проаналізували і спробуємо тепер відповісти.

Подача відомостей про бенефіціарів разом із структурою власності має на меті змусити підприємців подавати саме правдиві відомості про те, хто насправді є контролерами їх компаній. Оскільки контролером вважається будь-яка особа, яка може впливати на діяльність компанії, навіть не володіючи часткою/акціями такої компанії.

Отже розкриття інформації про КБВ, де засновником компанії є одна фізична особа має сенс тільки у випадку непрямого володіння компанією іншою, відмінною від засновника особою, тобто якщо КБВ та особа, на яку умовно кажучи "записали" компанію, відрізняються.

Інша вимога, яка дещо здивувала український бізнес в умовах цифровізації – нотаріальне посвідчення копій паспортів бенефіціарів.

Проте тут логіка законодавця зрозуміла: забезпечення достовірності отриманої інформації є одним із завдань, які ставляться перед державою. Враховуючи, що синхронізація реєстрів і баз даних відсутня, а нові ID картки отримали далеко не всі, іншого умовно достовірного способу для держави забезпечити верифікацію даних паспортів старого зразка, окрім нотаріального засвідчення, наразі немає.

Цікавою є реакція бізнесу на введення цього регулювання, зокрема чому бізнес-спільнота вважає цю вимогу абсолютно непотрібною. Наразі введення нової форми подачі відомостей про КБВ для бізнесу виглядає скоріше як імітація реформ, що не тягне настання запланованих наслідків.

Допоки однією із топ-задач юристів залишається захист українського бізнесу від рейдерства та неправомірного тиску з боку фіскальних органів, його власникам нажаль простіше передбачити витрати на оплату штрафів за приховування даної інформації, ніж вказувати реальних бенефіціарів та розкривати документи, якими може бути доведено їх володіння бізнесом.

При цьому компанії, які готові розкривати відомості про своїх справжніх бенефіціарів, як правило і так вносять в ЄДР правдиві відомості про КБВ.

Звичайно, впровадження вимог поважних міжнародних організацій є цілком обумовленим, проте необхідно хоча б визначити механізм, за яким буде доводитися вирішальний вплив та фактичне володіння компаніями.

Отже, співставляючи ризики, кожен власник бізнесу вирішує для себе питання кого зазначати як КБВ власної компанії, оскільки реального встановлення вирішального впливу наразі немає.

Чи змусить чергова нова форма звітності про КБВ підприємців бути більш чесними і подавати правдиві відомості – питання яке наразі залишається відкритим.

А ми звертаємо увагу, що подача відомостей про бенефіціарів передбачена не разово, а щорічно! І подавати їх треба буде не 11 липня кожного року, а протягом 2х тижнів з дати реєстрації компанії (то ж рекомендуємо перевірити в Єдиному Реєстрі якого дня якого місяця засновано вашу компанію). Адже штрафи в десятки тисяч передбачені не тільки за неподачу відомостей, а ще й за запізнення подачі цих відомостей.

Щиро вдячні за привітання 🤗

👩‍⚖️ Вітаємо працівників правової сфери із професійним святом!

І щиро дякуємо за юридичну підтримку нашим партнерам – Grabovska Lawyers 🤝

«Ми у ресурсі!» 😉 та тепер і в соціальних мережах.

Якщо вам бракує часу на папірці та це щось юридичне, раді допомогти зробити все за вас: якісно, швидко та без зайвого клопоту)

Ми намагаємось передбачити ваші проблеми і не допустити їх

наші головні цінності - бути корисними, розуміти те що потрібно нашому клієнтові, та бути для нього 24/7

Долучайтесь до наших дописів, щоб нічого не пропустити. Буде цікаво та корисно!