Tax Abacus

✅ Beneficial Owner Information (BOI) what is it ? … is details about the person who ultimately owns or controls a company.

✅It's important for clients to provide this information to comply with regulations and ensure transparency in business activities.

✅ BOI helps prevent things like money laundering and tax evasion by making sure the true owners of a company are known.

✅ Clients should know that sharing BOI is a standard practice to uphold integrity and trust in the business world.

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✅ Beneficial Owner Information (BOI) son detalles sobre la persona que en última instancia posee o controla una empresa.

✅Es importante que los clientes proporcionen esta información para cumplir con regulaciones y garantizar transparencia en las actividades comerciales.

✅ BOI ayuda a prevenir cosas como el lavado de dinero y la evasión fiscal al asegurarse de que se conozcan los verdaderos dueños de una empresa.

✅ Los clientes deben saber que compartir BOI es una práctica común para mantener la integridad y la confianza en el mundo empresarial.

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Depreciation is an annual income tax deduction that allows the taxpayer to recover the cost or
other basis of business or income-producing property over the time the property is used in the
taxpayer’s trade or business. It is an allowance for the wear and tear, deterioration or obsolescence of the property

The depreciation deduction is determined by applying the depreciation method to the depreciable basis of the property over the applicable recovery period, subject to the applicable placed-inservice conventions

🟧To be depreciable, the property must meet all the following requirements:
🔸The taxpayer must own the property, not lease or rent
🔸The taxpayer must use the property in a trade or business or hold to produce income
🔸The property must have a determinable useful life expected to last longer than one year
🔸 The property must be something that is subject to wear and tear, decay or decline from natural causes, exhaustion or obsolescence
🟧 Certain types of property meet these requirements but are specifically identified as nondepreciable property. Assets not eligible for depreciation include the following:
🔸Tangible personal property placed in service and disposed of within the same tax year
🔸Land, including the cost of clearing, grading, planting and landscaping (if distinguishable
from land preparation costs)
🔸Section 197 intangible assets (goodwill, patents, franchises, etc.). Instead, they are
amortized
🔸Natural resources, which are subject to depletion
🔸Inventory or stock in trade

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#2022

An activity qualifies as a business if the taxpayer’s primary purpose for engaging in the activity is for profit and they are involved in the activity with continuity and regularity
👀The tax rules regarding loss deductions for a business are more favorable than if the activity is a hobby. Thus, the character of the activity is an important determination
➡️ A taxpayer engaged in a hobby:
🔹Does not pay self employment tax on earnings
🔹Cannot use Schedule C
🔹Is not eligible to contribute to retirement plans based on hobby income
🔹Cannot generate a deductible loss to offset other income
🔹Cannot claim office in home expenses
🔹Is not eligible for QBID (Qualified Business Income Deduction)
🔹Cannot deduct expenses
🔹Cannot take a self employed health insurance deduction
➡️The 9 hobby determination factors:
🔹Manner in which taxpayer conducts the activity
🔹Expertise of the taxpayer or advisers
🔹Time & effort taxpayer spends on the activity
🔹Expectation that assets used in the activity may appreciate in value
🔹Success in similar or dissimilar activities
🔹History of income or losses with respect to the activity
🔹Amount of occasional profits, if any, earned
🔹Financial status of the taxpayer
🔹Elements of personal pleasure or recreation
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#2022

Expenses, to be deductible expense must be both “ordinary” and “necessary”
💭No deduction is allowed for personal expenses, however, if the taxpayer has an expense for something used partly for business and personal purposes, deduct the business portion.
EXAMPLES OF DEDUCTIBLE EXPENSES:
✏️ Advertising
✏️ Attorneys Fees
✏️ Bank Service Charges
✏️ Car or Truck Expenses
✏️ Commissions paid
✏️ Depreciation
✏️ Gasoline
✏️ Insurance
✏️ Interest on business loans
✏️ Lease payments for vehicles, machines and equipment
✏️ Licenses
✏️ Mortgage interest
✏️ Office supplies
✏️ Professional fees
✏️ Property taxes
✏️ Postage and shipping charges
✏️ Professional magazines
✏️ Rent payments for the use of real estate
✏️ Repairs & maintenance
✏️ Supplies
✏️ Telephone
✏️ Utilities
✏️ Wages
✅ Cost of Goods Sold is the total amount a business paid as a cost directly related to the sale of products
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Taxpayers cannot deduct mortgage interest and real estate taxes incurred on their home as business expenses. However, if they meet specific requirements can deduct expenses related to the business-use of part of their home
📌 E L I G I B I L I T Y
🏘️ Principal place of business
🏘️ Place where the taxpayer meets or deals with customers
🏘️ On regular basis for certain storage use
🏘️ As a daycare facility
🏘️ For rental of the home
📌 E X C E P T I O N S
❌ For storage of inventory or product samples
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Amortization is similar to the Straight Line method of depreciation in that costs are recovered equally or ratably over a fixed period of time
Costs subject to amortization include:
📌 Starting a business
📌 Reforestation
📌 Pollution Control Centers
📌 Goodwill
📌 Other items referred to as 197 intangible assets
⚠️ Start up costs does not include deductible interest, taxes, or research and experimental costs 👀
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HAPPY SUNDAY FUNDAY ☺️

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📢 Qué deben saber los negocios acerca de reportar salarios de personas que no son empleados y la retención adicional al IRS
👀 Cuando un negocio emplea a un contratista independiente, el empleador generalmente no es responsable de la retención de los impuestos sobre los ingresos, Seguro Social o impuestos de Medicare de su salario
Sin embargo, por ley, los contribuyentes empresariales que pagan un salario de más de $600 a quienes no son empleados deben reportar estos pagos al IRS. Pueden hacerlo a través del Formulario 1099-NEC
Generalmente, los pagadores deben de presentar el Formulario 1099-NEC para el 31 de enero
Los salarios para personas que no son empleados reportadas en el Formulario 1099-NEC están sujetos a la retención adicional si un pagador no ha proporcionado su Número de identificación del contribuyente (TIN) o si el IRS le notifica al pagador que el beneficiario proporcionó un TIN que no coincide con el nombre en los registros del IRS
Un TIN puede contener uno de los siguientes números:
▫️Seguro Social
▫️Identificación del empleador
▫️ Identificación personal del contribuyente
▫️ Identificación de adopción del contribuyente
¿Qué es la retención adicional?
La retención adicional se puede aplicar para la mayoría de los tipos de pagos reportados en los Formularios 1099 y W-2G. La persona o negocio que le paga al contribuyente generalmente no retiene impuestos de ciertos pagos; sin embargo, existen situaciones en que se le requiere al pagador retener un cierto porcentaje de impuestos para asegurar que el IRS reciba el impuesto adeudado de estos ingresos. El requisito del pagador de retener impuestos de los pagos que no están sujetos a la retención se conoce como la retención adicional. La tasa actual de la retención adicional es del 24%
Para más información puede referirse a la página del IRS 👉🏻 www.irs.gov/news
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Cómo el IRS se comunica con los contribuyentes; cómo evitar estafas y cómo saber cuando verdaderamente es el IRS
❌ Mensajes de texto: Con frecuencia son estafas
❌ Correo electrónico: Muchas estafas tributarias involucran correo electrónico
❌ La comunicación por correo y teléfono son los primeros pasos para asuntos de impuestos
✅ Visitas en persona: Qué debe saber: Los funcionarios de cobros de impuestos del IRS a veces hacen visitas sin previo aviso a la casa o lugar de negocio de un contribuyente para discutir los impuestos adeudados o las declaraciones de impuestos vencidas. Los inspectores de impuestos del IRS visitarán a veces a un persona, negocio u organizaciones sin fines de lucro que tienen una auditoria. A ese contribuyente se le notifica primero por correo acerca de la auditoría y establecer un tiempo de cita acordado con el inspector de impuestos. Además, después de enviar una carta para una cita inicial a un contribuyente, un auditor puede llamar para confirmar y discutir temas relacionadas con la cita de auditoría programada.
👀 Recuerde que el IRS nunca:
❌ Exige un método específico de pago
❌ Exige que pague los impuestos sin darle la oportunidad de cuestionar o apelar la cantidad que dicen que adeuda
❌ Solicita números de tarjeta de crédito o debito telefonicamente
❌ Amenaza con enviar a la policía local, inmigración, oficiales u otros agentes del orden público o arrestarlo por no pagar. El IRS tampoco puede revocar su licencia de conducir, sus licencias para operar un negocio o su estado migratorio. Este tipo de amenazas son tácticas comunes que usan los estafadores para engañar a las víctimas y hacerles creer sus esquemas fraudulentos
Para más información puede referirse a la página del IRS 👉🏻 www.irs.gov/news
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Las cuentas ⚠️ ABLE ⚠️pueden ayudar a las personas con discapacidades a pagar gastos relacionados con la discapacidad
👉🏻Las personas con discapacidades pueden usar una cuenta Logrando Una Mejor Experiencia de Vida o ABLE, para ayudar a pagar los gastos elegibles relacionados con la discapacidad. Esta cuenta de ahorro con ventajas tributarias no afecta a su elegibilidad para los programas de asistencia del gobierno
✅ El límite para el año 2022 es de $16,000
✅ Algunos beneficiarios de cuentas ABLE con empleo pueden hacer una contribución adicional hasta la menor de estas cantidades:
🔺La compensación del beneficiario designado para el año tributario
🟠🟠🟠Crédito del ahorrador
🔺Los beneficiarios designados de la cuenta ABLE pueden optar a reclamar el crédito al ahorrador por un porcentaje de sus aportaciones
🟠🟠🟠Gastos de discapacidad calificados
🔺Los estados pueden ofrecer cuentas ABLE para ayudar a las personas que quedan discapacitadas antes de los 26 años o ayudar a sus familias a pagar los gastos relacionados con la discapacidad. Estos gastos incluyen la vivienda, la educación, el transporte, la salud, la prevención y el bienestar, la formación y el apoyo al empleo, la tecnología de asistencia y los servicios de apoyo personal
🔺Aunque las aportaciones no son deducibles a efectos del impuesto federal, las distribuciones, incluidas las ganancias, están exentas de impuestos para el beneficiario, si se usan para pagar gastos de discapacidad calificados
Para más información puede referirse a la página del IRS 👉🏻 www.irs.gov/news
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🚨Algunas personas pueden optar por no presentar una declaración de impuestos porque no ganaron suficiente dinero como para estar obligados a presentarla, pero pueden perderse de un reembolso si no la presentan
Mire los impuestos retenidos o pagados: El exceso de retenciones tributarias sólo se devuelve en forma de reembolso cuando alguien presenta la declaración de impuestos
👉🏻Las personas que responden "si" a cualquiera de estas preguntas, pueden tener derecho a un reembolso y deben presentar una declaración de impuestos para obtener su dinero
❗️¿Retuvo el empleador del contribuyente el impuesto federal de sus ingresos?
❗️¿Hizo el contribuyente pagos estimados de impuestos durante el año tributario?
❗️¿Pagó de más el año pasado en sus impuestos y lo aplicó a sus impuestos de 2021?
Créditos que los contribuyentes pueden reclamar ⬇️
✅ Crédito de recuperación de reembolso
✅ Crédito tributario por ingreso del trabajo (EITC)
✅ Crédito tributario por hijos u otros dependientes
✅ Créditos de educación
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Las cuentas IRA son una herramienta en planificación de retiro
Un IRA provee incentivos tributarios a personas para que realicen inversiones que brinden seguridad financiera al jubilarse
📣 Que debes saber acerca de una cuenta tradicional IRA:
Un IRA tradicional es un plan de ahorros personal que ofrece ventajas tributarias y las aportaciones pueden ser deducibles en los impuestos
☑️ Usualmente, el dinero en un IRA tradicional no está sujeto a impuestos hasta que se retire de la cuenta
☑️ Existen límites anuales en la aportación de un IRA dependiendo de la edad de la persona y el tipo de IRA
☑️ Si planifican retirar dinero de una cuenta IRA, los contribuyentes tienen que saber que:
☑️ Pueden enfrentar una multa de 10% y una factura tributaria si retiran dinero antes de cumplir 59½, a menos que califiquen para una excepción
☑️ Usualmente, deben de comenzar a hacer retiros de un IRA al cumplir 72
🔔 IRA Roth
☑️ Un IRA Roth es otro plan de ahorros personal que ofrece ventajas tributarias con muchas de las mismas reglas que un IRA tradicional, pero hay excepciones:
☑️ Un contribuyente no puede deducir aportaciones de un IRA Roth
☑️ Las distribuciones elegibles (en inglés) no están sujetas a impuestos
☑️ No se requiere hacer retiros de un IRA Roth hasta después de la muerte del propietario de la cuenta
🔔 Aquí hay otros tipos de cuentas IRA:
🟢 Planes de Incentivos de Ahorro
.
🟢 Pensión Simplificada de Empleados
.
🟢 IRA con Reinversión
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👉🏻Contribuyentes con deudas tributarias pendientes pueden ser tentados por negocios que promueven ofertas para ayudar a reducir su deuda. Estos negocios, usualmente conocidos como compañías de Ofrecimiento de transacción, hacen declaraciones exageradas acerca de reducir impuestos adeudados a centavos por cada dólar. Estas compañías a veces no cumplen y cobran altas tarifas
Un Ofrecimiento de transacción con el IRS puede ayudar a ciertos contribuyentes que no pueden pagar su deuda tributaria
Las compañías OIC deshonestas se aprovechan de la inexperiencia de un contribuyente para sacarle dinero.
Estas compañías OIC urgen a las personas a que los contraten para presentar una solicitud de OIC, aún cuando el contribuyente no califica para hacerlo
Las compañías OIC deshonestas causan problemas todo el año, pero aumentan sus promociones después del fin de la temporada de impuestos, cuando los contribuyentes están tratando de resolver sus asuntos tributarios
Esto es lo que los contribuyentes que estén considerando un OIC deben saber:
🦹🏻‍♂️ Contribuyentes pueden usar la Herramienta precalificador de ofrecimiento de transacción para ver si son elegibles
🦹🏼‍♂️ Cuando el contribuyente esté listo para solicitar, puede ver la lista de videos de OIC que le guiará por los pasos y formularios para calcular el ofrecimiento apropiado basado en sus activos, ingresos, gastos y potencial de futuros ingresos
🦹🏽‍♂️ Contribuyentes deben de hacer un ofrecimiento basado en su verdadera capacidad de pagar
🦹🏾‍♂️ Solicitar no garantiza que el IRS acepte el ofrecimiento del contribuyente.
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Los viajes de negocios son costosos. La buena noticia es que los viajeros de negocios pueden compensar algunos de esos costos al reclamar deducciones de viajes de negocios cuando presenten sus impuestos
👉🏻 DEDUCCIONES 👇🏻👇🏻
🚘 Viaje fuera de su domicilio tributario
✈️ Lugar principal de trabajo POR MOTIVOS COMERCIALES
🚂 El período de viaje debe ser más largo que el de un día normal de trabajo y debe haber una necesidad de descansar 🛏
Los gastos de viaje deben ser ordinarios y necesarios. No pueden ser lujosos, extravagantes o para fines personales
Los gastos de viaje para las convenciones son deducibles si la asistencia beneficia a la empresa y existen reglas 💶
💰 Gastos de viaje deducibles:
☑️ Viaje entre su hogar y su destino de negocios
☑️ Tarifas de taxis para transportarse
☑️ Envío de equipaje y material de muestra o exhibición
☑️ Usar un automóvil personal para negocios
☑️ Alojamiento y comidas
☑️ Tintorería y lavandería
☑️ Llamadas comerciales y comunicación
☑️ Propinas pagadas por servicios relacionados con cualquiera de estos gastos
☑️ Otros gastos ordinarios y necesarios similares relacionados con los viajes de negocios
☑️ Autónomos o agricultores con deducciones de viaje
☑️ Aquellos que trabajan por cuenta propia pueden deducir los gastos de viaje en el Anexo C del Formulario 1040
☑️ Los agricultores pueden usar el Anexo F del Formulario 1040
☑️ Deducciones de viaje para la Guardia Nacional o reservas militares
☑️ Los miembros de la Guardia Nacional o de la reserva militar pueden reclamar una deducción por gastos de viaje no reembolsados pagados durante el desempeño de sus funciones
🔔Mantenimiento de archivos
☑️Los archivos bien organizados facilitan la preparación de una declaración de impuestos. Guarde documentos, como recibos, cheques cancelados y otros documentos que respalden una deducción
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🔷Los contribuyentes que quieran verificar la información de su cuenta, incluyendo el saldo, los pagos, los archivos de impuestos y más, pueden ingresar a su cuenta en línea del IRS. Es una manera simple y segura de obtener información rápidamente
📲 Los contribuyentes pueden ver:
✔️Su cantidad de pago, que se actualiza para el día actual
✔️El saldo de cada año tributario en el cual deben impuestos
✔️Su historial de pagos
✔️ La información clave de su declaración de impuestos más reciente, tal y como se presentó originalmente
✔️Los detalles del plan de pago, si tienen uno
✔️ Copias digitales de notificaciones seleccionadas del IRS
✔️ Pagos de impacto económico si han recibido alguno
✔️ Su dirección archivada
📲 Los contribuyentes también pueden usar su cuenta en línea para:
☑️ Seleccionar una opción de pago electrónico
☑️ Establecer un acuerdo de pago en línea
☑️ Acceder a los archivos y transcripciones de impuestos
☑️ Aprobar y firmar electrónicamente las solicitudes de poder notarial y de autorización de información tributaria de su profesional de impuestos
🔔🔔🔔El saldo del contribuyente se actualizará no más de una vez cada 24 horas, normalmente de un día para el otro. Los contribuyentes también deben esperar de 1 a 3 semanas para que los pagos aparezcan en el historial de pagos.
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Algunas consideraciones tributarias para quienes se van a separar o divorciar
Luego de un divorcio, cambia tu estado civil y situación tributaria. El IRS considera que una pareja está casada hasta que obtengan un decreto final de divorcio o manutención por separación.
Para reclamar la retención adecuada, usted debe presentar un nuevo W4 a su empleador. Si reciben pensión alimenticia, pueden tener que hacer pagos de impuestos estimados.
Los pagos de pensión alimenticia o manutención por separación son deducibles por el cónyuge que lo pagó y el cónyuge que lo recibe debe incluirlo en ingresos
Determinar quién reclamará a un niño dependiente si presenta declaraciones por separado
Por lo general, el padre con la custodia de un niño. Si los padres dividen la custodia a partes iguales y no presentan una declaración conjunta, tendrán que decidir qué padre puede reclamar al niño. Los pagos de manutención de niños no son deducibles por el pagador y no son tributables al beneficiario
Considerar el estado civil tributario:
Las parejas que van a obtener un divorcio y que aún están casadas al final del año son tratadas como casadas durante el año y deben determinar su estado civil.
Aquí están los estados civiles que las personas deben considerar si van a obtener una separación o son recién divorciados:
Casado que presentan una declaración conjunta
Casado que presenta una declaración por separado
Jefe de familia
Soltero
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Cuando una persona fallece debe hacer una ultima declaración de impuestos?
-El IRS considera “casado” durante todo el año en que su cónyuge murió, si el viudo no se vuelve a casar durante ese año
-El cónyuge puede elegir si declara en conjunto o casado presentando por separado
La fecha limite para presentar los impuestos es la misma, a no ser que se solicite una prórroga
Quién debe presentar la declaración?
Al presentar de forma electrónica, el representante debe seguir las instrucciones de su preparador. Para las declaraciones en papel, se debe escribir en la parte superior FALLECIDO al igual que el nombre de la persona fallecida y natalicio.
Quién debe firmar la declaración?
Cualquier representante designado debe firmar la declaración. Si es una declaración conjunta, el cónyuge también debe firmar
Si no hay un representante designado, el cónyuge que presenta la declaración conjunta debe firmar y escribir en el área designada “cónyuge sobreviviente”
Si no hay un representante designado ni cónyuge sobreviente, la persona a cargo de la propiedad de la persona fallecida debe presentar y firmar la declaración como "representante personal"
Se debe incluir:
Documento judicial nombrando al representante
Formulario 1310, para reclamar cualquier reembolso. Los cónyuges sobrevivientes y los representantes designados por el tribunal no necesitan completar este formulario
El IRS no necesita copia del certificado de defunción
Si se adeudan impuestos, el contribuyente debe enviar el pago con la declaración de impuestos o visitar la página de pagos para otras opciones. Si no pueden pagar el monto adeudado de inmediato, podrían calificar para un plan de pago o acuerdo de pago a plazos
Viudo o viuda calificado:
Los cónyuges sobrevivientes con hijos dependientes pueden presentar una solicitud como viudo/a calificado durante dos años después del fallecimiento de su cónyuge. Este estado civil tributario les permite usar las tasas de intereses de presentación conjunta y la deducción estándar más alta si no detallan deducciones
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📣 Nuevas opciones de bot de voz significan servicio más rápido y menos tiempo de espera para contribuyentes
⭐️Las nuevas opciones de bot de voz del IRS significan un servicio mas rápido y eficiente para los contribuyentes que intentan verificar su identidad para configurar o modificar un plan de pago
🤖 Los bots de voz se ejecutan en un software impulsado por inteligencia artificial, que permite a la persona que llama navegar por una respuesta interactiva de voz. Estos bots de voz están disponibles tanto en inglés como en español
Los contribuyentes elegibles que llamen al Sistema de Cobro Automatizado y las líneas de Administración de Cuentas para analizar las opciones del plan de pago pueden autenticar o verificar sus identidades a través de un proceso de creación de PIN
#️⃣ Configurar un PIN es fácil: los contribuyentes necesitarán su factura del IRS más reciente y cierta información personal para completar el proceso. Además de las líneas de pago, los bots de voz ayudan a las personas que llaman a la línea de pago de impacto económico con respuestas de procedimientos generales a las preguntas frecuentes
👧🏻El IRS también agregó bots de voz para la línea Advance Child Tax Credit (pago adelantado del Credito tributario por hijos) en febrero para las personas que llaman y necesitan ayuda para conciliar los créditos en su declaración de impuestos de 2️⃣0️⃣2️⃣1️⃣
El IRS ha estado usando bots de voz en varias líneas desde enero, para que los contribuyentes con preguntas simples de pago o notificación obtengan lo que necesitan rápidamente
El IRS implementará mejoras adicionales en el servicio de bot de voz en 2️⃣0️⃣2️⃣2️⃣ para permitir que los contribuyentes con PIN establecidos o recién creados obtengan:
🤖 Transcripciones de cuentas y declaraciones
🤖 Historial de pagos
🤖 Saldo actual adeudado
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