EPSP Relizane

À chaque fois qu'il assiste une réunion d'évaluation au niveau de la DSP, et à chaque visite de contrôle par les praticiens inspecteurs, Le pharmacien doit toujours avoir l'image d'un bon gestionnaire pour être honoré par La tutelle.
Pour être un bon gestionnaire il faut tout d'abord comprendre la notion de "gestion de stock" et savoir les critères constituants sa base.
La gestion de stock implique l'application des inscriptions figurants sur le décret 007 De la loie sanitaire qui consiste à contrôler la traçabilité des produits pharmaceutiques Allant de leur provenance jusqu'à leur arrivée aux malades.
Cette traçabilité est contrôlée à l'aide d'un ensemble de documents (support papier) qui se divise en deux catégories:
-les supports de gestion des mouvements.
-les supports justifiant les mouvements. Notion du mouvement du stock:
C'est l'entrée ou la sortie d'un produit pharmaceutique.
L'entrée de stock englobe quatre catégories:
*les achats: quand la provenance est un fournisseur.
*les échanges: quand la provenance est un établissement.
*les retours: quand la provenance est un service de soins.
*les dons: quand la provenance n'est ni établissement ni service de soins ou si les produits sont délivrés à titre gratuit.
La sortie de stock englobe trois catégories:
*les commandes: quand la destination est un service de soins.
*les échanges: quand la destination est un établissement.
*avariés: quand le produit est:
périmé.
cassé.
chaîne de froid non respectée.
produits entamés.
Pour gérer un mouvement du stock (que ce soit une entrée ou une sortie) il faut: *une fiche de stock.
*un registre main courante.
*un registre de compte de gestion.
*un registre de retrait des médicaments.
*...etc
Un mouvement du stock est justifiée par: *un bon de livraison, une facture ou une décharge si l'entrée est un achat.
*un bon de commande si la sortie est une commande d'un service de soins.
*une décharge si le mouvement est un retour, échange ou don.
*un rapport destiné au directeur de l'établissement si le produit est avarié.
S'il respecte toutes les instructions suscitées, le pharmacien a donc accompli son rôle administratif dans la gestion des produits pharmaceutiques, mais il n'est pas encore considéré comme un bon gestionnaire car il doit maîtriser une autre tâches importante. C'est le rôle financier ou "la notion de gestion du compte".
La gestion du compte a pour objectif d'éviter le dépassement du Budget en prenant en considération l'assurance de la disponibilité des produits pharmaceutiques au niveau des services de soins (stockage) et l'évitement du problème de péremption. C'est la notion de "prévision".
Le savoir gérer est le savoir prévenir. Une prévision est un ensemble de probabilités, basées sur un ensemble de statistiques, qui rendent le pharmacien capable de gérer un stock. C'est une opération qui demande la prudence et la précision car toute erreur influe la disponibilité des produits pharmaceutiques et, par conséquence, le malade sera non satisfait.

Prochainnement, un logiciel de gestion de stock pour les pharmacies centrales des EPSP