Fernando da Silva

Fique Longe das Distrações
O primeiro ponto para trabalhar home office é conseguir manter o foco no trabalho. Em casa muitas das vezes a dificuldade de manter o foco é ainda maior do que no escritório. Por isso é muito importante deixar claro para seus familiares que, mesmo estando em casa, você não está desocupado. Dessa forma, elas entenderão sua necessidade de se manter concentrado no serviço e evitarão barulhos desnecessários e outras atitudes que desrespeitem seu espaço. Fazer acordo é uma ideia fundamental para conseguir se concentrar melhor nas suas tarefas criando blocos de atividades onde em tempo você está focado no trabalho e outro tempo focado com a família e em casa. As distrações nem sempre afetam o trabalho, mas também pode afetar a relação familiar uma vez que não ter hora para acabar o expediente ou não conseguir desligar das rotinas de trabalho. Buscar o equilíbrio nesse momento é fundamental para que tanto a parte profissional como pessoal possam ser produtiva e saudável.

Tenha Rotinas
Estabelecer uma rotina de trabalho é excelente para otimizar seu tempo de serviço. Determine horários de início e término das atividades. O primeiro item a entender sobre como fazer home office é que não é porque você está em casa que pode trabalhar no horário que quiser. Até é possível que haja uma certa flexibilidade dependendo do que você faça. Mas se, por exemplo, sua função é a de atender clientes, deve estar disponível para eles.

O ideal é que estabeleça horários como em uma empresa. Um cronograma claro sobre quando trabalhar e quando encerrar o dia ajuda a manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

Caso seu trabalho permita uma rotina mais flexível, procure fazer com que essa flexibilidade seja uma exceção, e não a regra. O ideal é tentar ao máximo seguir a rotina.

Estabeleça Pausas
Trabalhando no escritório, longe de casa, de vez em quando você dava uma levantadinha para ir ao banheiro, beber uma água, pegar um café. Adote esse hábito, também, quando estiver ralando em casa.

Essas pausas são fundamentais para espairecer as ideias e seguir para a próxima tarefa. Também podem ser úteis para ajudá-lo a resolver um problema aparentemente insolúvel, porque dá o distanciamento, muitas vezes, necessário para enxergar a situação como um todo.

Sabemos que trabalhar em casa pode ser desafiador para sua produtividade, mas não seja tão duro consigo mesmo. Evite passar horas a fio com os olhos grudados na tela do computador. As pausas são, inclusive, importantes para a produtividade, pois são os momentos em que você pode levantar da cadeira, caminhar e até fazer alguns alongamentos.

Tenha um Local Organizado para Trabalhar
No mundo ideal para Trabalhar Home Office a pessoa deve ter um espaço separado para fazer o papel do seu escritório. Como em muitos casos isso não é possível (especialmente em casos de emergência), é recomendado que o espaço esteja, ao menos, organizado.

Por exemplo, se sua mesa de trabalho for a mesa de jantar, tire tudo que estiver em cima dela e organize suas coisas. É importante que o ambiente que você utilize tenha o máximo possível uma “cara de escritório”. Nunca trabalhe em cima da cama, o local de dormir é nossa maior distração e sempre vai prejudicar a nossa produtividade. Procure colocar fotos de pessoas que você gosta próximo de onde você trabalha para que também gere motivação nos serviços.

Reunião Online
Principalmente em momentos nos quais temos que ficar isolados, não perder o contato com pessoas de fora é fundamental. Para manter a produtividade no trabalho e sua saúde mental, organize chamadas de vídeos com seus colegas. Hoje no mercado existem diversas ferramentos muitas delas gratuitas para fazer reuniões onlines, alguns exemplos são Skype, Zoom, Whereby, Hangouts Meet do Google entre outros.

Vocês podem discutir algum projeto, fazer alguns alinhamentos e conversar um pouco uns com os outros. Isso contribuirá também para lembrar a você que seu time continua unido, mesmo estando cada um em um lugar.