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TRABAJO TODO
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DESCRIPCIÓN
Nuestro cliente, IMPORTANTE INDUSTRIA DE ALIMENTOS
Se encuentra en la búsqueda de un profesional competente para cubrir la plaza de ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE GERENCIA.

FUNCIONES:
Elaboración de presupuestos con fotos, seguimiento, coordinación, facturación y pago a terceros por obras en ejecución en la fábrica.
Redacción de documentos a solicitud del Director General y Gerente General; Archivo de documentos de Director General y Gerente General
Gestiona el economato (útiles de oficina, insumos de producción, merchandising y equipos de seguridad), hace los pedidos correspondiente y supervisa la recepción de los pedidos; abastece de útiles de oficina a las áreas administrativas de la compañía.
Gestiona, controla y hace seguimiento de la agenda del director general, coordina reuniones y realiza trámites a solicitud del director.
Genera el reporte de estatus de gastos de gas, ruta y estatus de documentos y trámites, tardanzas del personal administrativo.
Coordina la recepción de periódicos y revistas para el directorio, a su vez del pago correspondiente a los proveedores.
Gestión de Ms Outlook: agenda de reuniones y eventos y generación de tarjetas de presentación por cada proveedor (directorio de contratistas y proveedores en Outlook).
Entrega y controla productos merchandising a las visitas proveedores y clientes.
Reserva pasajes, viáticos, estadías en hoteles para el director general y para la mesa directiva.