Jhon Champney CPM
Con experiencia combinada en Gestión Financiera y Sistemas de Información de +25 años.
Tiempo durante el cual se ha desarrollado como CFO de empresas multinacionales, consultor y profesor universitario en el área de Finanzas Corporativa
"La organización completa no se puede transformar -digitalmente- si no cambias tus propios hábitos personales." John Rossman, Piensa como Amazon.
07/01/2021
Debemos iniciar el año con la idea y el plan de automatizar el departamento financiero. Recordemos que el trabajo remoto se pudo hacer, pero, ¿Habrán empresas que quieren tener de vuelta en la oficina a todo el departamento?
Dicen que para el ma****lo cualquier cosa es un clavo.
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Analytects Headquartered in Southlake, Texas USA, Analytects is a full service provider of Corporate Performance Management services.
"Ser digital se trata de velocidad y agilidad, no solo para tu cliente, sino en la forma en que todos realizan el trabajo y colaboran como organización". John Rossman, piensa como amazon.
05/01/2021
con este inicio de año ¿Será que ya cambiamos nuestra manera de organizar y planificar? o ¿Solo nos gusta "decir" que es lo que queremos cada año nuevo?
¿Realmente nos daríamos cuenta de qué tan importante es la tecnología en la empresa?
http://ow.ly/i9n950CZvSR
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06/11/2020
El cash flow debería ser directo y sencillo, una forma para que todos los miembros del equipo puedan usarlo y entenderlo, por lo tanto debería proveer indicadores de manera rápida.
El proceso para determinar el cash flow de una empresa debería seguir los siguientes pasos:
1. Revisar la historia: identifique tendencias, registros, movimientos, etc.
2. Saldos iniciales: es importante saber con cuánto flujo inicia.
3. Proyecte la emisión de documentos y recepción de flujos: y determine los flujos que obtendrá, considere aquellos que pudieran ocasionarle problemas o atrasos y no confunda ventas con cobros.
4. Proyecte cuánto tendrá de salidas de flujo: determine cuánto tendrá que pagar por periodo - rentas, salarios, impuestos, etc. (no se olvide en catalogarlos: materia prima, personal, operativo y no operativo, financieros).
5. Calcule el flujo neto.
por ultimo:
A) Haga diferentes escenarios "what-if".
B) De a conocer, donde sea necesario, los indicadores principales a manejar.
Tomado del articulo de www.cfo.com, Dynamic Cash Flow Forecasting - a must have in times of crisis.
CFO: Corporate Finance News and Events News, analysis, and commentary for chief financial officers. Full lead generation and advertising solutions reaching today's finance executives.
Para poder hacer un forecasting eficiente de su flujo de caja, considere y escoja el método correcto.
1. Método directo: Se adapta mejor a planeaciones de corto plazo en donde la información es conocida.
2. Método Indirecto: Se adapta mejor para planeaciones de mediano y largo plazo.
¿Cómo o cuál sería la forma correcta de utilizarlos?
03/11/2020
El Cash Flow es la sangre de cualquier negocio, si la empresa se queda sin fondos y no puede asegurar una fuente de financiamiento, se volverá insolvente.
Así que el forecast exacto de la posición del efectivo se vuelve crítica, más aún en tiempo de crisis, disrupción de mercado, proveedores, clientes, etc.
Busque determinar los siguientes puntos:
1. ¿Cuánto tiempo puede permanecer pagando sus obligaciones de personal?
2. ¿Podría existir algún problema con cobros a clientes? ¿Se ha reducido el pago?
3. ¿Podría pagar a los proveedores? - algunos proveedores le pedirán pagos inmediatos en tiempos de crisis.
4. ¿Tendrá que realizar algunos ajustes? -reducir algunos gastos-
En los próximos días hará referencia a algunos puntos para construir un forecast robusto.
Tomando del artículo de www.cfo.com, dynamic cash flow forecasting - a Must have in times of crisis.
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30/10/2020
En tiempos de incertidumbre la capacidad de una organización de navegar a través de la inestabilidad puede ser un catalizador para la salud financiera largo plazo.
Un Modelo Forecast del Cash Flow puede servir como una señal temprana de riesgo para las empresas y sobre todo para enfocar la salud del negocio bajo la lupa con énfasis en los balances de efectivo bajo escenarios distintos. Ref. CFO.com - dynamic cash flow forecasting.
estaré ampliando sobre diferentes puntos sobre este tema en la siguiente semana.
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28/10/2020
Según estudio de Gartner las aplicaciones SaaS tendrán un crecimiento anual arriba del 12% en promedio para los próximos 5 años.
Algunos estudios indican que más del 75% de las empresas estarán utilizando todos o alguna parte de los servicios SaaS para el próximo año (lo cual va a beneficiar el trabajo remoto).
y alrededor del 85% de las empresas pequeñas y medianas ya están, de alguna manera u otra, utilizando estos servicios.
¿Tu o tu empresa, ya están utilizando estos servicios?
¿Vas a aprovechar esta tendencia para crecer?
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26/10/2020
Para poder iniciar un proceso de transformación digital, deberíamos entender qué es "digital".
Digital abarca dos cosas: Velocidad y Agilidad; externamente hacia tus clientes y hacia el mercado, internamente dentro de tu organización.
De manera más específica, se trata de velocidad y agilidad envueltas en nuevos modelos de negocios, innovación y recopilación y el uso de una inmensa cantidad de datos.
La velocidad es un movimiento repetitivo muy preciso. Se trata de moverse en una dirección de manera muy eficiente, muy precisa.
La agilidad, es el atributo o la habilidad para detectar hechos clave, indicadores y movimientos de mercado y hacer cambios y ajustes rápidamente.
del libro de John Rossman, piensa como amazon.
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02/10/2020
Punto 4: No mantienes el ritmo y no logras ubicar reportes adecuados.
Si cada vez que existe un cambio en la data, tienes que correr todos los procesos y simulaciones y no tienes información a tiempo entonces tu impacto lo tendrás en análisis en tiempo real.
Tienes que actualizar los reportes y redistribuirlos (si es que sabes cuáles son los reportes adecuados) el riesgo de información inconsistente e incorrecta es lo que sigue.
Esto impacta en todas formas, pero la más esencial es que que debes darte cuenta que pasas mucho tiempo dando mantenimiento a la información, scripting, programación y trabajo manual.
Si varios puntos de los anteriores afectan a tu empresa y departamento, el control del proceso de planeación no lo tienes.
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01/10/2020
Punto 3: Te has vuelto dependiente de los recursos del departamento IT.
Si los expertos en informática son necesarios para dar mantenimiento a actividades administrativas es un síntoma que el control esta fuera del departamento financiero.
Debes tener una aplicación de Financieros para Financieros, no una aplicación financiera para Informáticos.
Si dependes en un grado bastante alto del departamento informático estas perdiendo el control.
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30/09/2020
Punto 2: No identificas quién hizo qué.
La trazabilidad de auditoria es muy larga y necesitas recursos tecnológicos para averiguar quién hizo qué y cómo lo hicieron.
Estamos hablando que tienes que pedir una serie de reportes que apoyen una "investigación forense" más que un análisis de los resultados.
Si te pasa esto, has perdido el control del proceso de planeación.
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29/09/2020
Punto 1: Las tareas simples se vuelven complejas.
Cada vez que quieres hacer algo o tener un resultado específico tienen que construir todo el proceso desde cero y adecuarlo a lo que buscas.
Si lo tienes que hacer entonces no tienes control del proceso.
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29/09/2020
Assestment control del proceso de planeación con el objetivo de entender el control que tienen sobre el mismo y si aún puedes obtener el rendimiento o resultado esperado.
Punto 1: Las tareas simples se vuelven complejas.
Cada vez que quieres hacer algo o tener un resultado específico tienen que construir todo el proceso desde cero y adecuarlo a lo que buscas.
Si lo tienes que hacer entonces no tienes control del proceso.
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28/09/2020
Con todo lo que ha acontecido, nos vemos obligados a replantear el proceso de presupuestación.
Antes, calculabamos la variación en algunas cuentas o agregabamos un porcentaje a alguna cuenta y !pum, listo ya teníamos un presupuesto y nuestro proceso había terminado.
Pero, en esto últimos meses nos obliga a replantear todo desde cero, un presupuesto base cero (0) utilizando un método crítico cuenta por cuenta y eso nos lleva a validar nuestro proceso.
¿Tendremos el control de nuestro proceso de planeación y prespuestación?
¿Qué herramientas y métodos estamos utilizando?
En los próximos días compartiré una serie de puntos que nos ayudaran hacer una evaluación de qué tipo de control tenemos sobre nuestro proceso.
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todo lo que ha acontecido, nos vemos obligados a replantear el proceso de presupuestación.
Antes, calculabamos la variación en algunas cuentas o agregabamos un porcentaje a alguna cuenta y !pum
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La simplicidad y la consistencia es base para continuar nuestro proceso.
El método KIS (no se de dónde o quién lo inventó).
Keep
It
Simple.
No nos compliquemos.. el proceso debe ser fácil y fluido con grandes resultados.
Si la información no esta generando conocimiento (insights), no te sirve para nada...
11/09/2020
No basta con estar "haciendo el trabajo", tenemos que pensar en la manera de hacerlo en menos tiempo, menos esfuerzo y más eficiente.
En el departamento de finanzas las cosas han cambiado, y tenemos que apoyarnos en aquellas herramientas que nos ayuden a hacer más con menos. La tecnología es la clave.
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Con la nueva normalidad y el trabajo remoto (home office).
¿Qué crees que cambiará y cómo? -en tu vida personal, profesional y en las empresas.
“ La Libertad, Sancho, es uno de los más preciosos dones que a los hombres dieron los cielos”... Miguel de Cervantes
Estoy a favor de la transformación digital, trabajo remoto, utilizar la tecnología para mejorar el rendimiento (cómo una herramienta o cómo un medio), etc., pero, tenemos que tener cuidado.
Más del 80% de las personas entrevistadas (no recuerdo la fuente), se quedan en el trabajo porque se sienten parte de ellos y se sienten realizados. Aunque la mayoría también dice salirse del trabajo por no tener ese compañerismo, relación y convivencia entre los colegas.
No dejemos que la tecnología, la distancia y todo lo que ahora nos afecta nos separé de una de las cosas que más impacto tiene; "El ser humano".
Cultivemos las relaciones, será la única manera de aprovechar al máximo todos nuestros recursos (creatividad, rendimiento, social, etc.).
En muchos sentidos, religiones o filosofías colocan al ser humano como un ente trino: Espíritu, Alma y Cuerpo.
Pero de lo que casi nadie habla es de la cuarta parte: El ser humano es un ser relacional, o sea que puede tener Espíritu, Alma y Cuerpo pero también se constituye de la relaciones.
Si no tiene relaciones con otras personas, no podría subsistir de manera correcta.
No olvidemos relacionarnos, esto nos ayuda a estar completos.
En el ámbito empresarial una persona incompleta no es productiva, en lo familiar una persona incompleta es disfuncional.
Todo cambio inicia por un cambio de mentalidad, en el ámbito empresarial, la transformación digital o cualquier otro cambio inicio con lo mismo, el cambio de la percepción que tenemos de las cosas.
Para estos cambios debemos recordar el ciclo de Demming (entre otros), Planear, Actuar y Revisar (falta el 4to), la revisión va seguida del actuar.
Si nunca actuamos no podemos revisar y mejorar lo que hemos realizado.
Debemos iniciar con la Transformación Digital del área de finanzas.
¿Cómo o qué crees que podrías cambiar en el departamento financiero que apoye la transformación digital?
14/08/2020
Lo tome del muro de M.Meyer
Dicen que en las oficinas de Facebook hay varios mensajes para trasmitir los valores de la empresa, tales como: Muévete rápido y quiebra cosas o ¿Qué harías si no tuvieras miedo?
Estos dos mensajes fueron los que me llamaron la atención, porque, de una manera u otra, creo, son los valores que deberíamos experimentar alguna vez en nuestras vidas.
Nos enseñaron a hacer las cosas bien desde la primera vez y no fallar para conservar empleos o nuestro propio negocio, pero esto, para mí, es quitar todo tipo de innovación y creación.
Debemos quitarnos el miedo a fracasar o romper cosas o que algo nos salga mal la primera vez (al final no solo una vez podemos probar para que todo sea lo mejor posible), si no me cree vea cómo fue que se creo la bombilla (según la historia).
La transformación digital dentro del área de finanzas responde a estos mismos conceptos.
¿Cree que podemos innovar, transformar y cambiar las cosas si tan solo no tuvieramos miedo a romper o fracasar?
"Ninety percent of all those who fail are not actually defeated. They simply quit". John C. Maxwell
Del post del día de ayer, "si no estas fracasando, probablemente no estas avanzando" de John Maxwell.
No he sido fanático del fracaso, y siempre, me ha costado entender por qué tiene que fracasar alguien para saber que esta creciendo.
Pero, luego de pensarlo varias veces, por mucho tiempo, he entendido que el fracaso nos ayuda a examinar las cosas que estamos haciendo, a retar el status quo, a cambiar el esquema de la comodidad y creencia de que es lo mejor.
El fracaso no es bueno en sí, pero sí es bueno si lo consideramos como una opción para evaluar todo, inclusive nuestra cultura, acciones, decisiones, formas de pensar, etc.
¿Qué piensas del fracaso?
"If you´re not failing, you´re probably not really moving forward". John C. Maxwell
07/08/2020
La rentabilidad exacta por cliente, producto, canal, etc. puede ser un desafío grande en las empresas. mira esta demo de 2 minutos para que puedas ver cómo CCH Tagetik lo hace.
https://vimeo.com/439379018/97ab49d559
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14 Activity Based Costing This is "14 Activity Based Costing" by Analytects on Vimeo, the home for high quality videos and the people who love them.
La visión debe ser algo común en los miembros del equipo, aquellos que han tenido más éxito han sabido transmitir su visión y lograron que un equipo completo creyera en ella.
La visión en común y un equipo en la misma dirección es imparable.
05/08/2020
Los reportes no se emiten una única vez y el usuario final debe tener la disponibilidad de ver cada uno de ellos y comparar, de una manera fácil y rápida. Mira esta demo de 2 minutos para entender cómo CCH Tagetik maneja las revistas de reportes.
https://vimeo.com/439375858/5911800bc3
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13. Magazine Library This is "13. Magazine Library" by Analytects on Vimeo, the home for high quality videos and the people who love them.
“No es por la benevolencia del carnicero, del cervecero y del panadero, que podemos contar con nuestra cena, sino por su propio interés”... A. Smith
En la transformación Digital del departamento de finanzas, y la empresa si fuera el caso, adicional a los costos implícitos de cada proyecto, tenemos que calcular el "COSTO DE LA FALTA DE ACCIÓN".
Muchos no consideran el costo de no hacer nada, y eso, en el mediano y largo plazo, impacta grandemente en la ventaja competitiva de la empresa y en especial al área de finanzas.
03/08/2020
¿Cómo estas visualizando tu información? ¿Estas analizando tu información? mira esta demo de 2 minutos para entender cómo CCH Tagetik te puede ayudar.
https://vimeo.com/439374688/10920adc93
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12. CCH Tagetik Analytics This is "12. CCH Tagetik Analytics" by Analytects on Vimeo, the home for high quality videos and the people who love them.
03/08/2020
Los tiempos actuales requieren que integremos equipos de trabajo para lograr aquellas metas u objetivos plasmados en la estrategia corporativa.
Los invito a leer mi blog: http://ow.ly/8dlS50AJvEj
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Integración… el equipo de trabajo y el cambio. — Analytects La adaptación es necesaria, obligatoria, pero no lo vamos a hacer solos, necesitamos un equipo. Los equipos no funcionan de manera independiente, no funcionan con individualismos, si queremos tener el cambio esperado y adaptarnos, necesitamos un equipo y la estrategia para su integración.
31/07/2020
Debemos analizar cuál ha sido el crecimiento orgánico de la empresa, excluir todo aquello que no sea orgánico es una tarea difícil, mira esta demo de 2 minutos para que veas cómo CCH Tagetik puede ayudarte.
https://vimeo.com/439372718/1c6368bdef
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11. Organic Growth Analisis This is "11. Organic Growth Analisis" by Analytects on Vimeo, the home for high quality videos and the people who love them.
People will hate you, rate you, break you and shake you. How strong you stand is what makes you. A. Robbins
30/07/2020
En toda empresa se manejan diferentes grupos de reportes. Mira esta demo de 2 minutos para que veas cóm CCH Tagetik maneja la reportería.
https://vimeo.com/439370747/99e520f9e9
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10. Reporting This is "10. Reporting" by Analytects on Vimeo, the home for high quality videos and the people who love them.
All personal breakthroughs begin with a change in beliefs. What beliefs have limited you or are limiting you right now? What beliefs have empowered you? A. Robbins