Let's Events

What’s up for our freelancers for this first semester of 2024? 🤩

As usual our freelancers were travelling the world 🌎 to begin 2024 with a lot of projects for different clients :
- the Consummer summit in Brussels
- agricultural events in KZ, GER and FR
- conferences in Ethiopia 🇪🇹
- FPI contract in Ottawa 🍁 🇨🇦
- Away days

As you can see, nice projects were done by our amazing team 🫶!

Lets rock 🎸 the second part of the year !
Thanks to our clients for their trust !






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Une fin d’année plus que chargée et nos free-lances n’ont pas eu le temps d’utiliser les réseaux.

En rentrant de 🇸🇦, le planning fut chargé pour nos free-lances qui gèrent plusieurs projets :

- 2 événements Ceco 🇪🇺à Londres et à Cologne
- 1 fête du personnel / dîner de gala à Bruxelles, 3 jours de conférences et team buildings à Mons avec Foks
- 2 événements avec conférences à Bruxelles pour VO 🇪🇺

LAST BUT NOT LEAST

- Cop28 🇪🇺 pour VO à 🇦🇪, un endroit que l’on connaît bien et pour lequel on espère vous revenir avec pleins de projets pour 2024!

On est fier de notre team et on a hâte de doubler de projets et idées pour 2024 après un retour des 🇦🇪 plein d’énergie!

Infos ℹ️ : [email protected]

Saudi Arabia 🇸🇦, we did it !
Notre team est très fière d’isma qui a géré un stand Foodex au festival de Riyad en Arabie Saoudite pour la CE 🇪🇺.
Une belle réussite et une belle évolution 😍!
Let’s continue pour nos freelances !



🇸🇦🇪🇺🥘🥥🌽🥨🍫🧃🍹

Avant le départ, notre team était présente au château d’Avin pour notre fidèle client folks qui organisait une journée away day pour le groupe Huggys.
Le mot d’ordre de la journée était FUN et amusement!

Quel plaisir d’avoir un bbq géant au soleil ☀️ avec un tas de jeux géants pour s’amuser tout au long de la journée 😍!

Pour cette journée pour l’agence Hadea, l’idée était de passer un moment convivial autour d’un bon repas en respectant l’aspect sustainable et pour ce faire quoi de mieux qu’un traiteur Bio répondant à leurs attentes ?

Le 15/09 pour la rentrée, nos équipes se sont tendues à Oostende pour un contrat cecoforma afin d’offrir à l’agence CINEA un away day de rentrée!

Comment transporter un groupe de 500 à la mer ? Facile on a loué un train 🚂 !
Pour ensuite proposer une activité originale un beach cleaning 🧹 ou comment joindre l’utile à l’agréable !

Belle rentrée à tous 🤩!

Nos freelances ont passes la rentrée en 🇸🇪 pour le contrat cadre de cecoforma : URBACT.

Un événement destiné au développement urbain dans les villes européennes donc pleins de choses intéressantes ou comment joindre l’utile à l’agréable 🫶.

Un événement 10/10 avec des freelances de choc, le super encadrement ceco et notre petite team adorée 😻.

On a hâte de partager avec vous ce planning de fin d’année plus que chargé de belles surprises et de beaux projets !

Merci de nous avoir trouvé ce super évent et de nous le faire vivre comme cela!

A vos likes pour soutenir nos freelances de l’évent ❤️!





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Lors de cette période bien remplie, un de nos premiers clients organisait deux jours de conférences et présentation de nouvelles identités et stratégies d’entreprise au Plaza de Bruxelles.
Bravo la team 🥳!

26 juin, Laetitia terminait le contrat TRADE pour Cecoforma avec un dernier événement au Off Meeting, une superbe venue à wavre pour une journée dépaysante sous le soleil ☀️ avec un catering juste délicieux 😋 !
Oui, on fait un beau métier 🤩!

La même semaine se déroulait l’European Sustainable Week pour laquelle Isma et Marie bossaient en team pour assurer cet événement extra en projet chez VO.
On adore élargir notre team de freelances et courir partout pour tous vos évents 🤩❤️🇪🇺

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La semaine passée était bien chargée pour nos freelances et elle a débuté avec Laetitia au Egg pour une mission free-lance pour ceco et donc la CE 🇪🇺 avec un away day accueillant 600 convives pour une journée entre plusieurs directions 🥳!
Un événement qui s’est déroulé dans la bonne humeur et ça on adore 🤩!





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Le 02 Juin, notre team prenait part au gala organisé par Folks avec plus de 700 pax au country hall de seraing.
Un bel événement rempli de sourires et de bonne humeur.
Au suivant ✅





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Cette semaine Laetitia était en PM pour Cecoforma pour le dernier round de négociations entre EU- IND.
Pour ce faire, nous étions chez Comet ☄️ comme d’hab avec au programme des accueils PDJ, des lunchs, des cocktails et conférences 🤩!

On se retrouve pour la suite 🔥!



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Aliaxis est l’un des premiers clients corporates à faire confiance à nos freelances pour leurs événements.

Cette semaine a l’occasion de la healthy week, l’idée était d’organiser une journée en équipe autour de l’alimentation saine et équilibrée et pour ce faire notre partenaire s’est chargé du reste avec au programme de délicieux repas 🤤.



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Cette semaine, notre team etait en mission pour ceco pour une semaine de round de négociations avec la délégation australienne avec au programme des séminaires, des déjeuners et cocktails 🍹.





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24/03/23 - PM CECOFORMA
Away day

Laetitia était de retour chez Comet pour un away day institutionnel qui s’est fini par une séance collective de wellness encadré par la team comet 💫 !
Encore une belle journée d’évènement 🤩



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HELP ***

Nous sommes à la recherche d'un espace Bxl ou Brabant Wallon avec :
- salles d'événements
- 35 chambres singles pour une nuit

Avez-vous un endroit sympa proposant logement + salle d'événements?

Merci de vos tuyaux!

En ce lundi, retrouvons Laetitia chez Comet, un espace d’événements spécialisé dans les salles de conférences pour une mission CECOFORMA pour la commission européenne / TRADE.

Au programme un accueil petit déjeuner et une journée variée entre sessions plénières, BR sessions mais aussi des animations proposées par des modérateurs spécialisés pour les away days.

Une belle manière de débuter la semaine 🤩!



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15/03/23 - BXL EXPO

En parallèle nous avions un événement corporately pour une association d’entrepreneurs avec une session plénière et un cocktail au sein de la Rotonde du Palais 12.
Un événement relax et smooth géré par Laetitia tandis qu’ismael suivait le bon déroulement des jeux !
What a team ! 🤩



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13 au 15 Mars 2023

Cette semaine sent la reprise événementiel et la grosse saison pour nos freelances avec une semaine chargée puisque en parallèle une semaine entière d’évent pour Ceco et la négociation avec l’Inde mais aussi un événement corporate aux jeux 🎰 d’hiver 🥳!

Une semaine hard mais qui a roulé comme il se doit avec notre team de choc ⚡️

13 au 17/03 - Comet ☄️🇧🇪

Laetitia était en mission cecoforma pour un round de négociations avec L’Inde au Comet à Bruxelles.
Au programme une semaine de réunions, lunchs et des cocktails pour recevoir comme il se doit l’Inde.

Une collaboration avec le super traiteur pour un petit déjeuner en vue d’inaugurer les nouveaux bureaux de notre client Aliaxis 😋 !

Au programme un accueil avec un petit déjeuner de qualité 🧡. Merci qui assuré la gestion du staff 💪.
Merci notre chef préférée ❤️.

09/03 : Prix Ardent - Liège 🇧🇪

Le 09 mars nous avons rejoins Folks pour une cérémonie de remise des prix et un dîner de gala avec la remise des prix de 5 associations pour lesquelles un don de plusieurs milliers d’euros ont été fait 💴.
L’objectif de cet événement est de soutenir les associations locales et de les aider dans leur projet via une belle soirée de remise des prix 🏆.

HELP - HELP ***

Notre super team freelance recherche une salle d'événements incluant une salle plénière + des breakout room à Bruxelles & Brabant Wallon incluant le logement (35 chambres).
A vos propositions pour aider nos freelances! :-)

To all the wonderful girls in our team of freelance event manager, happy day!🤩🥳
We also wish a wonderful day to all our clients, partner, suppliers, colleagues from other projects,...🥰

HAPPY DAY LADIES, we LOVE you!😘

Isma & his boys band of event managers! 😍

16/02/23 - Country Hall de Seraing - Folks

What a day ! 🧡

Laetitia et Isma étaient en évènement pour l’entreprise Folks avec une journée team building complète débutant avec un accueil petit déjeuner, des animations originales partout, un lunch, des breaks pour aller vous préparer pour la soirée dansante qui s’est terminée à 3h30 cette nuit !

Le thème était les Gamers et donc le dress code également!

De plus notre chère collègue free-lance from Dubai Tatiana était présente pour une team comme on l’aime !
Merci Folks!



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15/01/23 - HOF TER MUSCHEN - 🇪🇺

Away day pour la DG GROW de la 🇪🇺 pour Cecoforma, Laetitia est retournée dans cette agréable salle qu’est Hof Ter Muschen avec leur délicieux service catering 😋.

Une agréable journée et un agréable évent pour nous 🤩

15/01/23 - HOF TER MUSCHEN - 🇪🇺

Away day pour la DG GROW de la 🇪🇺 pour Cecoforma, Laetitia est retournée dans cette agréable salle qu’est Hof Ter Muschen avec leur délicieux service catering 😋.

Une agréable journée et un agréable évent pour nous 🤩

31/01/23 - Brussels 🇧🇪
Project manager // FOLKS

En évènement corporate pour le groupe folks, nous accueillons ici une entreprise et plus de 250 convives pour une journée chargée à 200 à l’heure !

Au programme un accueil petit déjeuner, des répétitions, un lunch, une session plénière, des animations et concerts, des breakout sessions, un cocktail apéritif, un dîner assis et une soirée 🥳.

Challenge accepté 👊 !



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