香港中文大學善衡書院學生會代表會

第十四屆香港中文大學善衡書院學生會代表會
第三次會議議程

日期：二零二四年六月三日（星期一）
時間：下午十時正
地點：學生會會室及Zoom

議程：
1、 唱院歌

2、 通過第二次會議記錄

3、 通過是次會議議程

4、 報告事項
一、善衡學生會更新社團註冊資料事項
二、聯書院學生會工作小組工作進度
三、宿生會及幹事會工作事項

5、 討論事項
一、 審查宿生會下半年財政報告事宜

6、 其他事項

香港中文大學善衡書院學生會代表會主席
善計科二
王韻芝

第十四屆香港中文大學善衡書院學生會代表會
第二次會議議程

日期：二零二四年三月二十七日（星期三）
時間：下午九時
地點：學生會會室及Zoom

議程：
1. 唱院歌

2. 通過第一次會議記錄

3. 通過是次會議議程

4. 討論事項
一、 職位選舉
代表會餘下職位選舉，包括屬下團體管理委員。
二、屬下團體登記事宜
三、善衡學生會更新社團註冊資料事宜

5. 其他事項

香港中文大學善衡書院學生會代表會主席
善計科二
王韻芝

【選委會公告】
兩項選舉之補選提名期已於2024年3月17日結束。經核實提名後，本會於第十四屆香港中文大學善衡書院學生會代表會民選委員補選中接獲兩份有效提名。此項選舉所需有效提名人數為二十二人。

第十四屆香港中文大學善衡書院學生會代表會民選委員補選（按遞表先後排序）：

參選人（一）：李賀至
提名人：羅瑋藍、羅若華、梁嘉朗、王嘉銘、盧卓逸、鄧俊鋮、馬靖兒、仇仲希、關心玥、梁懷月、熊映同、劉顯龍、趙俊熹、郭穎桐、葉金峰、吳靜文、沈毅、陳幸樂、戴兆昌、唐子森、楊雅晴、鄭俊瑋、張熹俊
參選人得到超過有效提名人數之提名（23人）。

參選人（二）：孔心悅
提名人：李星佑、黃忠義、胡佩嘉、鍾卓瑤、王國鑫、黃冠衡、陳倩榮、陳樂融、陳芷婷、文健行、鍾靖濤、李慧鍶、周昕妤、余健雄、梁斯婷、李采珈、趙慧鈴、吳子朗、姚晉軒、王曉澄、賈碧琪、吳嘉健
參選人得到有效提名人數之提名（22人）。

此項選舉候選人數不多於四人，故現宣佈李賀至同學及孔心悅同學自動當選為第十四屆香港中文大學善衡書院學生會代表會民選委員。

選委會並沒有收到參選中大學生會代表會民選委員代表以籌組聯書院學生會平台及工作小組選舉之提名表，故公告該項補選結束。如有任何查詢，請與選委會委員聯絡​，成員​包括王韻芝（96280930）、郭凱晴（64302906）、羅紫月（56440923）、戴文灝（96036292）。

香港中文大學善衡書院學生會代表會
選舉委員會
二零二四年三月十九日

[選委會公告]
以下兩項選舉的提名期已於2024年3月11日開始，有意參選之會員請在提名期內按章則規定向選委會提交提名表。（括號內為所需提名數量）

1. 第十四屆香港中文大學善衡書院學生會代表會民選委員補選（最少4席；22人）
https://drive.google.com/file/d/1bUfzFVp4QIkCo-V8v-dm4cAiDlpnjx3S/view?usp=sharing
2. 中大學生會代表會民選委員代表以籌組聯書院學生會平台及工作小組（1席；22人）
https://drive.google.com/file/d/1s29AU1Ry17Fs7bZsKcr0vV0FwXfPc3ca/view?usp=sharing
（會員數並不包括已暫停會籍者）

參選人及選委會委員不得參與提名。會員在同一項選舉內只可提名一人。重覆提名者之提名只會計算於較早交表的候選人。請參選單位用繁體中文填寫提名表，如參選人或提名人沒有繁體中文姓名，則以學生證上的名字為準。參選單位填妥提名表後，需於2024年3月17日23:59前將提名表格以.pdf格式電郵到[email protected]。選委會將於收到提名表後公告收到的提名表數量及參選單位的姓名或內閣名稱。

選委會將於提名期結束後公告各項選舉的合法候選單位，並制定宣傳期。如第一項選舉之候選人數多於四人，或第二項選舉之候選人數多於一人，合資格的候選人須在提名期結束後三天內向選委會呈交宣傳計劃及預算。候選單位須依照其選舉計畫使用選舉經費，每個個人候選單位的選舉經費上限為港幣五百元。

如有疑問，請與選委會聯絡，成員包括：王韻芝（96280930）、郭凱晴（64302906）、羅紫月（56440923）、戴文灝（96036292）。選委會將於收到提名表後向全體會員公告候選單位資料及提名人名單。

香港中文大學善衡書院學生會代表會
選舉委員會
二零二四年三月十一日

補選 中代民選提名表2024.pdf

[代表會公告]
本會於二零二四年三月八日召開之第一次會議中進行了職位選舉，特此公告選舉結果。屬下團體管理委員一職將留待第十四屆香港中文大學學生會善衡書院學生會代表會民選委員之補選結束後再進行。

主席：王韻芝（代表會民選委員）
副主席：郭凱晴（上屆代表會當然委員）
秘書：羅紫月（上屆何添堂宿生自治委員會當然委員）
財政：戴文灝（上屆利國偉堂宿生自治委員會當然委員）

香港中文大學善衡書院學生會代表會
二零二四年三月九日

第十四屆香港中文大學善衡書院學生會代表會
第一次會議議程

日期：二零二四年三月八日（星期五）
時間：下午十時正
地點：學生會會室及ZOOM

議程：
1. 唱院歌

2. 通過上屆代表會第八次會議記錄

3. 通過是次會議議程

4. 討論事項
一、職位選舉
選舉代表會職位，包括主席、副主席、秘書、財政和屬下團體管理委員
二、善衡學生會更新社團註冊資料事宜

5. 其他事項

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會主席
善政政三
郭凱晴

[代表會公告]
本年度全民大會已於二零二四年二月二十七日舉行，共有167名會員出席。會議中就兩項議案作出報告、討論及表決，特此公告表決結果予全體會員。

討論事項一：通過第十三屆代表會之會務報告及財政報告
贊成：134票
反對：1票
棄權：10票
無效：5票
總票數：150票

討論事項二：通過第十三屆幹事會之會務計畫及財政預算
贊成：134票
反對：1票
棄權：10票
無效：5票
總票數：150票

本年度在舉辦兩次年度全民大會後成功達到法定人數，感謝眾會員的參與以令本屆年度全民大會得以順利舉辦。總有效票數超過法定人數三分之二（即111人），贊成票數多於總有效票數之一半，兩項議案皆獲得通過。全民大會為體現學生民主自治精神的重要一環，盼會員能於參與全民大會的過程中認識及實踐此精神。望眾會員能於投票時履行會員責任，尊重民主投票的程序。

特此告之。

香港中文大學善衡書院學生會代表會
二零二四年二月二十七日

香港中文大學善衡書院學生會
再次召開年度全民大會公告

代表會已於二零二四年二月二十二日晚上七時零二分在何善衡館召開全民大會，於晚上七時三十二分，經會議秘書審核後確認會議出席人數為一百六十七人，達到法定人數（一百六十六人），會議主席宣佈是次全民大會有效。惟議程五中表決結果如下：

討論事項一：通過第十三屆代表會之會務報告及財政報告
贊成：九十七票
反對：一票
棄權：四票
無效：二票
總票數：一百零四票

討論事項二：通過第十三屆幹事會之會務計畫及財政預算
贊成：九十七票
反對：一票
棄權：五票
無效：一票
總票數：一百零四票

兩項表決均不足法定人數三分之二（一百一十一人），因此兩項討論事項未獲通過，需要再次召開全民大會通過有關議案，代表會現宣佈二零二四年度第二次全民大會議程如下：

日期：二零二四年二月二十七日 （星期二）
時間：下午七時正至七時半
地點：善衡書院何善衡館

議程：
1. 唱院歌
2. 覆核上次年度全民大會之會議紀錄
3. 通過是次會議議程
4. 討論事項
一、通過第十三屆代表會之會務報告及財政報告
二、通過第十三屆幹事會之會務計畫及財政預算

香港中文大學善衡書院學生會代表會副主席
善政政四
姚慶煊

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會
第八次會議議程

日期：二零二四年二月二十二日（星期四）
時間：下午八時正
地點：學生會會室

議程：

1. 唱院歌

2. 通過第七次會議記錄

3. 通過是次會議議程

4. 討論事項
一、審批國際學生會周年登記申請
二、審批醫學系學會周年登記申請
三、審批劇社學會周年登記申請
四、審批樂社學會周年登記申請

5. 其他事項

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會主席
善政政三
郭凱晴

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會
第七次會議議程

日期：二零二四年二月十八日（星期日）
時間：下午十時正
地點：學生會會室

議程：
1. 唱院歌

2. 通過第六次會議記錄

3. 通過是次會議議程

4. 討論事項
一、年度全民大會安排
二、屬下團體註冊事宜

5. 其他事項

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會主席
善政政三
郭凱晴

選委會公告
選舉委員會在二零二四年一月二十六日點票後已宣佈三項選舉的初步選舉結果。經過三日後，選舉委員會並沒有收到任何投訴，現宣佈正式選舉結果：

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會何添堂宿生自治委員會選舉
候選內閣：兼善添下
信任票：95
棄權票：1
不信任票：0
廢票：1
宿生人數：273（扣除會籍暫停者後）
有效票數：96（信任票＋不信任票＋棄權票）
投票率：35.2%

是次選舉達到合法投票率（25%），而兼善添下獲得合法票數中不少於一半的信任票，現正式宣佈 兼善添下當選第十三屆香港中文大學善衡書院學生會何添堂宿生自治委員會。

第十二屆香港中文大學善衡書院學生會利國偉堂宿生自治委員會選舉
候選內閣：千利同風 Soleedarity
信任票：101
棄權票：2
不信任票：2
廢票：5
宿生人數：273（扣除會籍暫停者後）
有效票數：105（信任票＋不信任票＋棄權票）
投票率：38.5%

是次選舉達到合法投票率（25%），而獲得合法票數中不少於一半的信任票，現正式宣佈 千利同風 Soleedarity當選第十二屆香港中文大學善衡書院學生會利國偉堂宿生自治委員會。

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉
候選內閣：啟衡
信任票：199
棄權票：3
不信任票：0
廢票：3
會員人數：664（扣除會籍暫停者後）
有效票數：202（信任票＋不信任票＋棄權票）
投票率：30.4%

是次選舉達到合法投票率（25%），而獲得合法票數中不少於一半的信任票，現正式宣佈 啟衡當選第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會。

香港中文大學善衡書院學生會代表會
選舉委員會
二零二四年一月二十九日

選委會公告
第十三屆香港中文大學善衡書院學生會何添堂宿生自治委員會選舉 、第十二屆香港中文大學善衡書院學生會利國偉堂宿生自治委員會選舉及第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉之投票期已於二零二四年一月二十五日結束並即時進行點票，現公佈初步選舉結果：

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會何添堂宿生自治委員會選舉
候選內閣：兼善添下
信任票：95
棄權票：1
不信任票：0
廢票：1
宿生人數（扣除會籍暫停者後）：273
有效票數（信任票＋不信任票＋棄權票）：96

投票率：35.2%

是次選舉達到合法投票率（25%），而兼善添下獲得合法票數中不少於一半的信任票，現初步宣佈兼善添下當選第十三屆香港中文大學善衡書院學生會何添堂宿生自治委員會。

第十二屆香港中文大學善衡書院學生會利國偉堂宿生自治委員會選舉
候選內閣：千利同風 Soleedarity
信任票：101
棄權票：2
不信任票：2
廢票：5
宿生人數（扣除會籍暫停者後）：273
有效票數（信任票＋不信任票＋棄權票）：105

投票率：38.5%

是次選舉達到合法投票率（25%），而獲得合法票數中不少於一半的信任票，現初步宣佈千利同風 Soleedarity當選第十二屆香港中文大學善衡書院學生會利國偉堂宿生自治委員會。

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉
候選內閣：啟衡
信任票：199
棄權票：3
不信任票：0
廢票：3
會員人數（扣除會籍暫停者後）：664
有效票數（信任票＋不信任票＋棄權票）：202

投票率：30.4%

是次選舉達到合法投票率（25%），而獲得合法票數中不少於一半的信任票，現初步宣佈啟衡當選第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會。

會員如對初步選舉結果有任何質疑，請於二零二四年一月二十八日或之前向選委會投訴，成員包括：姚慶煊（91320724）、姚晉軒（91393696）、吳嘉健（52884940）及孔心悅（91908821）。

香港中文大學善衡書院學生會代表會
選舉委員會
二零二四年一月二十六日

選委會公告
第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉之諮詢大會已經結束。選委會現根據本會會章及附例《選舉章則》，宣佈上述選舉的投票期詳情：

投票期
日期：二零二四年一月二十四、二十五日（三、四）
時間：（三）下午一時十五分至六時；下午九時三十分至子夜
（四）下午一時十五分至六時；下午八時至子夜
地點：宿舍地下大堂
會員必須攜帶中大學生證以參與投票。一月二十五日的投票時間結束後（即一月二十六日凌晨），選舉委員會將立即點票並公佈初步結果，歡迎會員到宿舍地下大堂監票。

而以上選舉的宣傳期已於二零二四年一月二十二日結束，候選單位須在宣傳期完結前將所有宣傳品移除。宣傳期結束後，候選單位不能再宣傳其政綱或理念等，惟可於投票期內宣傳投票的時間和地點。若會員對候選單位在宣傳期內的宣傳活動有任何投訴，請於二零二四年一月二十五日或之前向選委會提出。如有任何問題，請與選舉委員會聯絡，成員包括：姚慶煊（91320724）、姚晉軒（91393696）、吳嘉健（52884940）及孔心悅（91908821）。

香港中文大學善衡書院學生會代表會
選舉委員會
二零二四年一月二十三日

選委會公告
第十三屆香港中文大學善衡書院學生會何添堂宿生自治委員會選舉及第十二屆香港中文大學善衡書院學生會利國偉堂宿生自治委員會選舉之諮詢大會已經結束。選委會現根據本會會章及附例《選舉章則》，宣佈上述兩項選舉的投票期詳情：

投票期
日期：二零二四年一月二十四、二十五日（三、四）
時間：（三）下午一時十五分至六時；下午九時三十分至子夜
（四）下午一時十五分至六時；下午八時至子夜
地點：宿舍地下大堂
會員必須攜帶中大學生證以參與投票。一月二十五日的投票時間結束後（即一月二十六日凌晨），選舉委員會將立即點票並公佈初步結果，歡迎會員到宿舍地下大堂監票。

而兩項選舉的宣傳期將於二零二四年一月二十二日結束，候選單位須在宣傳期完結前將所有宣傳品移除。宣傳期結束後，候選單位不能再宣傳其政綱或理念等，惟可於投票期內宣傳投票的時間和地點。若會員對候選單位在宣傳期內的宣傳活動有任何投訴，請於二零二四年一月二十五日或之前向選委會提出。如有任何問題，請與選舉委員會聯絡，成員包括：姚慶煊（91320724）、姚晉軒（91393696）、吳嘉健（52884940）及孔心悅（91908821）。

香港中文大學善衡書院學生會代表會
選舉委員會
二零二四年一月十九日

選委會公告

截至二零二四年一月十二日，經提名期延長7個教學日，選委會收到1份有效之第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉提名表。現在公告參選單位名稱及經核實之有效提名人名單，候選內閣成員及提名人名單請見Google drive詳細版： https://docs.google.com/file/d/1aYxRQAQWZAB8w2-FWgZ_bpkch8motVfe/edit?usp=docslist_api&filetype=msword 。

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉
參選內閣：啟衡
候選職位及姓名請見Google drive

有效提名人總數：44人（參選所需提名數量為37人）
有效提名人名單：(見Google drive）

參選單位得到超過有效提名人數之提名，現宣佈 啟衡成為第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉之合法候選單位。

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉之候選單位的宣傳期為二零二四年一月十六日（二）至二零二四年一月二十二日（一）。而選舉之諮詢大會將於宣傳期間舉行，諮詢大會為時不少於兩小時，詳情如下：

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉之諮詢大會
候選內閣：啟衡
日期：二零二四年一月二十二日（一）
時間：晚上八時三十分
地點：宿舍地下大堂（近何添像）

如有任何查詢，請與選委會聯絡，成員包括：姚慶煊（91320724）、姚晉軒（91393696）、吳嘉健（52884940）及孔心悅（91908821）。

香港中文大學善衡書院學生會代表會
選舉委員會
二零二四年一月十三日

20240113 提名期結束公告.docx.docx

【選委會公告】
由於公告篇幅較長，請到 https://docs.google.com/file/d/1OxF99BA6qSSzWzsVFYWRxjHhWnPUE3QR/edit?usp=docslist_api&filetype=msword
閱讀完整公告。內容撮要如下：

截至二零二四年一月四日，選委會共收到4份有效之提名表。經核實提名後，兼善添下（何添）與 千利同風 Soleedarity（利國偉）為宿生自治委員會選舉之合法候選單位；中大學生會代表會民選委員代表以籌組聯書院學生會平台及工作小組選舉候選人數不多於2人，所有民選委員候選人自動當選；第十四屆香港中文大學善衡書院學生會代表會民選委員選舉候選人數不多於5人，所有民選委員候選人自動當選。
兩個候選單位之宣傳期為2024年1月8日至1月22日，請候選單位於2024年1月7日23：59前以word文件(.docx)，excel文件(.xlsx) 或pdf文件(.pdf) 將宣傳計劃及預算提交至[email protected]。
兩項選舉之諮詢大會將於宣傳期內舉行，詳情如下：

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會何添堂宿生自治委員會選舉之諮詢大會
候選內閣：兼善添下
日期：二零二四年一月十八日（四）
時間：晚上八時三十分
地點：宿舍地下大堂（近何添像）

第十二屆香港中文大學善衡書院學生會利國偉堂宿生自治委員會選舉之諮詢大會
候選內閣：千利同風 Soleedarity
日期：二零二四年一月十八日（四）
時間：晚上八時三十分
地點：地下電視房對出位置

截至二零二四年一月四日2359提名期結束，選委會並沒有收到參選第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉之提名表，本會依選舉第九條延長第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉提名期7個教學日，由本日（一月五日）起至一月十二日。如有任何查詢，請與選委會聯絡，成員包括：姚慶煊（91320724）、姚晉軒（91393696）、吳嘉健（52884940）及孔心悅（91908821）。

香港中文大學善衡書院學生會代表會
選舉委員會
二零二四年一月五日

[選委會公告]
以下五項選舉的提名期已於2023年12月28日開始，有意參選之會員請在提名期內按章則規定向選委員提交提名表。（括號內為所需提名數量）

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉（37人）
第十三屆香港中文大學善衡書院學生會何添堂宿生自治委員會選舉（14 名何添堂宿生）
第十二屆香港中文大學善衡書院學生會利國偉堂宿生自治委員會選舉（14 名利國偉堂宿生）
第十四屆香港中文大學善衡書院學生會代表會民選委員選舉（最少5席；22人）
中大學生會代表會民選委員代表以籌組聯書院學生會平台及工作小組（2席；22人）

參選人及選委會委員不得參與提名。會員在同一項選舉內只可提名一人。重覆提名者之提名只會計算於較早交表的候選人。請參選單位用繁體中文填寫提名表，如參選人或提名人沒有繁體中文姓名，則以學生證上的名字為準。參選單位填妥提名表後，需於2024年1月4日23:59前將提名表格以.pdf格式電郵到[email protected]。選委會將於收到提名表後公告收到的提名表數量及參選單位的姓名或內閣名稱。

選委會將於提名期結束後公告各項選舉的合法候選單位，並制定宣傳期。候選單位應於提名期結束後的三天內向選委會提交宣傳計劃，並附預算。候選單位須依照其選舉計畫使用選舉經費。每個內閣候選單位的選舉經費上限為港幣四千元，每個個人候選單位的選舉經費上限為港幣五百元。

如有疑問，請與選委會聯絡，成員包括：姚慶煊（91320724）、姚晉軒（91393696）、吳嘉健（52884940）及孔心悅（91908821）。選委會將於收到提名表後向全體會員公告候選單位資料及提名人名單。

香港中文大學善衡書院學生會代表會
選舉委員會
二零二三年十二月廿八日

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章則全集（2022年12月版）：https://drive.google.com/file/d/13nD5yUMiOhoXEH9dqVBWURCsNnhC7Cub/view?usp=sharing

幹事會、宿生會提名表：
https://drive.google.com/drive/folders/1GjHKs1t3Ev5h-nJV-zhk6pqTt8B2coHg?usp=sharing

善代提名表：
https://drive.google.com/drive/folders/1JmDxYj7o28UtRF8Z83AddmYYTgIdrvmX?usp=sharing

聯書院學生會平台及工作小組提名表 ：
https://drive.google.com/drive/folders/1uPWfoSOCG3elgMNO-fGPSJc_H7jv29Hh?usp=sharing

2024中代 提名表 - Google Drive

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會
第六次會議議程

日期：二零二三年十二月二十七日（星期三）
時間：下午九時正
地點：學生會會室

議程：
1. 唱院歌

2. 通過第五次會議記錄

3. 通過是次會議議程

4. 討論事項
一、選舉工作安排
二、影印服務情況
三、委任下屆代表會當然委員

5. 其他事項

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會主席
善政政三
郭凱晴

［選委會公告］
選委會現根據本會會章及附例 《選舉章則》定 2023年12月28日至2024年1月4日為以下五項選舉的提名期：（括號內為所需提名數量）

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會幹事會選舉（37人）
第十三屆香港中文大學善衡書院學生會何添堂宿生自治委員會選舉（14 名何添堂宿生）
第十二屆香港中文大學善衡書院學生會利國偉堂宿生自治委員會選舉（14 名利國偉堂宿生）
第十四屆香港中文大學善衡書院學生會代表會民選委員選舉（最少5席；22人）
中大學生會代表會民選委員代表以籌組聯書院學生會平台及工作小組（2席；22人）

提名表將於提名期開始時提供。候選單位應於提名期結束後的三天內向選委會提交宣傳計劃，並附預算。候選單位須依照其選舉計劃使用選舉經費。每個內閣候選單位的選舉經費上限為港幣四千元，每個個人候選單位的選舉經費上限為港幣五百元。

如有疑問，請與選委會聯絡，成員包括：姚慶煊（91320724）、姚晉軒（91393696）、吳嘉健（52884940）及孔心悅（91908821）。選委會將於收到提名表後向全體會員公告候選單位資料及提名人名單。

章則全集（2022年12月版）：https://drive.google.com/file/d/13nD5yUMiOhoXEH9dqVBWURCsNnhC7Cub/view?usp=sharing

香港中文大學善衡書院學生會代表會
選舉委員會
二零二三年十二月十四日

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會
第五次會議議程

日期：二零二三年十月四日（星期三）
時間：下午十時三十分
地點：學生會會室

議程：
1. 唱院歌

2. 通過第四次會議記錄

3. 通過是次會議議程

4. 報告事項
一、姚代表代表書院到北京大學交流事宜
二、與學生輔導長午餐討論事宜

5. 討論事項
一、影印服務情況
二、會室當值安排
三、籌辦院政論壇事宜
四、幹事會招莊進度

6. 其他事項

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會主席
善政政三
郭凱晴

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會
第四次會議議程

日期：二零二三年八月十三日（星期日）
時間：下午九時三十分
地點：Zoom

議程：
1. 唱院歌

2. 通過第三次會議記錄

3. 通過是次會議議程

4. 報告事項
一、宿委會會議討論事項

5. 討論事項
一、書院收生面試安排
二、書院迎新營宣傳事宜

6. 其他事項

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會主席
善政政三
郭凱晴

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會
第三次會議議程

日期：二零二三年五月十五日（星期一）
時間：下午四時三十分
地點：學生會會室

議程：
1. 唱院歌

2. 通過第二次會議記錄

3. 通過是次會議議程

4. 報告事項
一、宿委會會議討論事項
二、聯書院學生會工作小組工作進度

5. 討論事項
一、書院收生安排
二、檢討善衡書院拍照日安排
三、檢討年度全民大會安排
四、管理TV房事宜
五、代表會及幹事會迎新營宣傳事宜

6. 其他事項

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會主席
善政政二
郭凱晴

[代表會公告]
本年度全民大會已於二零二三年四月十二日舉行，共有163名會員出席。會議中就一項議案作出報告、討論及表決，特此公告表決結果予全體會員。

議案一： 通過第十二屆代表會之會務報告及財政報告
總有效票數：162
贊成：142 反對：1 棄權：18 （廢票：1）
總有效票數超過法定人數三分之二（即105人），贊成票數多於總有效票數之一半，議案獲得通過。

有關覆核表決結果事宜，全民大會主席在會上宣佈停止簽到後，宣佈出席人數為162人。由於全民大會主席為在席不投票，選票總數理應不會超過161張。惟於點票後卻點算出162張選票，因此主席宣佈先散會並需於稍後重新點票。代表會主席及成員其後於一位會員的見證下在G樓大堂重新點票及覆核簽到人數，發現會上點算簽到人數時少計了一位會員，因此本全民大會出席人數應為163人而非162人。是次全民大會的表決結果為有效。

本年度為舉辦了三年網上全民投票後首次復辦實體年度全民大會，感謝眾會員的參與以令本屆年度全民大會得以成功舉辦。全民大會為體現學生民主自治精神的重要一環，盼會員能於參與全民大會的過程中認識及實踐此精神。望眾會員能於投票時履行會員責任，尊重民主投票的程序。代表會於舉辦是次全民大會的安排上亦尚有進步空間，定必會加以檢討並提醒來年代表會以完善日後全民大會的安排。

特此告之。

香港中文大學善衡書院學生會代表會
二零二三年四月十三日

代表會將重複於二零二三年四月十二日 （星期三）再召開年度全民大會，以下為再召開年度全民大會的議程。

香港中文大學善衡書院學生會
年度全民大會議程

日期：二零二三年四月十二日 （星期三）
時間：下午七時至七時半
地點：善衡書院何善衡館

議程：
1. 唱院歌

2. 通過是次會議議程

3. 報告事項
一、第十二屆代表會報告其會務報告及財政報告

4. 討論事項
一、通過第十二屆代表會之會務報告及財政報告

香港中文大學善衡書院學生會代表會主席
善政政二
郭凱晴

［代表會公告]

年度全民大會流會事宜

代表會於2023年4月4日晚上7時30分召開年度全民大會。根據會章，全民大會的法定人數為不少於全體會員百分之二十五，即157人。代表會於會議開始後，以傳簽到表的方式統計總出席人數。在半小時後，簽到出席的累積會員人數為110人，而當場在席會員人數只有大約40人。全民大會主席於晚上8時03分宣佈年度全民大會流會。當時已完成議程三的報告事項，並已進入議程四的討論事項。惟宣佈流會後先前所報告和表決的一切事項均為無效，代表會將跟據會章規定重複舉辦全民大會。

[全民大會懶人包]
全民大會
全⺠⼤會為善衡書院學生會最⾼機關之⼀，全⺠⼤會由全體會員共同就某項議案討論及投票。全⺠⼤會所通過的議案，⾃動成為本會最⾼決定及立場，凡會員及各級機關均應遵守。
-
年度全⺠⼤會
每年須舉⾏⼀次年度全⺠⼤會。一般而言，⼤會內需就應屆或上屆代表會、上屆幹事會、新任幹事會以及其他根據會章規定而提出的議案之⽂件及議案作討論及投票。

由於上屆及現屆的幹事會同為出缺，幹事會職權改為由代表會代⾏。本屆的年度全⺠⼤會只需就上屆代表會的會務報告及財政報告作討論及投票。
-
法定⼈數
全⺠⼤會的出席者必須不少於全體會員的四分之一，⽅為有效。本屆年度全⺠⼤會的最低人數為157人，盼同學預留時間出席。

香港中文大學善衡書院學生會
年度全民大會議程

日期：二零二三年四月四日 （星期二）
時間：下午七時半至八時半
地點：善衡書院何善衡館

議程：
1. 唱院歌

2. 通過是次會議議程

3. 報告事項
一、第十二屆代表會報告其會務報告及財政報告

4. 討論事項
一、通過第十二屆代表會之會務報告及財政報告

香港中文大學善衡書院學生會代表會主席
善政政二
郭凱晴

(Please scroll down for the English version)
[學生代表招募]
作為善衡學生，想為同學發聲？咁你絕對唔可以錯過參與書院事務既機會喇！而家院務委員屬下工作委員會招募緊以下學生代表：
體驗式學習活動委員會（2名、語言：廣東話）
餐飲、高桌晚宴及文化晚宴委員會（2名、語言：廣東話、英文、普通話）
語文及文化小組委員會（1名、語言：廣東話、英文）
學生紀律委員會（2名：男女各一、語言：廣東話）
善衡書院獎學金、獎項、資助及助學金委員會（1名、語言：廣東話）
校園交通諮詢小組（1名、語言：廣東話）
學生代表任期：2023年5月1日至2024年4月30日
有興趣嘅同學請填妥 Google form 報名，截止日期為 4月2日 23:59。
Link: https://forms.gle/X9yuN5Ztua7iJCX77

[Recruitment of Student Representatives]
As SHHo students, how can we not take part in College Affairs? We are recruiting Student Representatives for different Committees. Join us if you want to voice out!
Experiential Learning Committee (2 representatives, Language: Cantonese)
Catering, High Table and Cultural Dining Committee (2 representatives, Language: Cantonese, English, Mandarin)
Language and Culture Sub-Committee (1 representative, Language: Cantonese, English)
Student Discipline Committee (2 representatives: 1 male and 1 female, Language: Cantonese)
Committee on Scholarships, Awards, Financial Aids and Grants (1 representative, Language: Cantonese)
Campus Transport Consultative Group (1 representative, Language: Cantonese)
Appointment period: 1st May 2023 to 30th April 2024
If you are interested, please don’t hesitate and fill in the Google form by 2nd April 23:59.
Link: https://forms.gle/X9yuN5Ztua7iJCX77

院務委員屬下工作委員會學生代表招募 Recruitment of Student Representatives of Committees under the Assembly of Fellows

[代表會公告]

本會於二零二三年三月十四日召開之第二次會議中進行了餘下的職位選舉，特此公告孔心悦當選成為屬下團體管理委員。

由於幹事會出缺以及本會並未收到參選中大學生會代表會民選委員代表以籌組聯書院學生會平台及工作小組補選之提名表，本會分別委任梁臻熙及姚慶煊成為中大學生會代表會之當然代表及委任代表以籌組聯書院學生會平台及工作小組。另外，本會委任姚慶煊成為中大教務會善衡書院學生委員。

由於補選後亦未能選出幹事會內閣，根據會章，在此情況下代表會將代行幹事會職權直至任期結束。本會將會代為處理學生會幹事會日常事務，以下為其日常運作安排：

招書院屬下工作委員會代表：郭凱晴
書院收生模式：吳嘉健
招莊（幹事會、迎新營、院慶等活動）：孔心悦
學生宿舍管理委員會代表：郭凱晴
院務委員會代表：郭凱晴、姚慶煊
民主牆管理：姚晉軒
學生會會室（影印機管理）：吳嘉健
於宿生會室寄賣善衡紙：梁臻熙
學生會會室開放：郭凱晴

經代表會成員相議後，現公告更新本年度學生會會室開放時間為逢星期二和四晚上九至十一時，並於下星期二（三月二十一日）晚上九時正式開放。

香港中文大學善衡書院學生會代表會
二零二三年三月十五日

第十三屆香港中文大學善衡書院學生會代表會
第二次會議議程

日期：二零二三年三月十四日（星期二）
時間：下午九時
地點：學生會會室

議程：
1. 唱院歌

2. 通過第一次會議記錄

3. 通過是次會議議程

4. 討論事項
一、 職位選舉
選舉代表會職位，包括屬下團體管理委員。
二、善衡書院拍照日事宜
三、學生會會室開放事宜
四、委任代表參與會議
五、委任中大學生會代表會當然代表以籌組聯書院學生會平台及工作小組
六、管理TV房事宜
七、年度全民大會事宜

5. 其他事項

香港中文大學善衡書院學生會代表會主席
善政政二
郭凱晴