Ecocons-Chuyển đổi số cho ngành Xây dựng ở Việt Nam

[ LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG ]

Sẽ ra sao nếu các doanh nghiệp không đồng bộ được quy trình quản lý bán hàng?
Lợi ích của phần mềm quản lý bán hàng giải quyết rất nhiều vấn đề cho Doanh nghiệp. Đặc biệt là về công đoạn quản lý bán hàng, tránh thất thu, mất hàng hóa do quản lý lỏng lẻo.
👉 Bán hàng, tính tiền chính xác
Khi khách hàng muốn thanh toán, số tiền khách phải trả của 1 hay nhiều sản phẩm sẽ được phần mềm tính toán ngay trên máy.. Đồng thời, hỗ trợ bán chéo, gia tăng sản phẩm thông qua việc giới thiệu và áp dụng các chương trình ưu đãi cho các khách hàng thân thiết.
👉 Kiểm tra hàng hóa nhanh chóng, tránh sai sót
Việc sử dụng phần mềm giúp nhân viên hay chủ cửa hàng có thể kiểm tra hàng tồn kho nhanh chóng, biết được số lượng, mẫu mã của từng loại sản phẩm còn trong kho và số tiền tương ứng với lượng sản phẩm tồn kho.
👉 Quản lý kho hàng
Phần mềm quản lý bán hàng giúp chủ cửa hàng kiểm soát chính xác số lượng mặt hàng trong kho, hình thành một quy trình quản lý kho và bán hàng chuyên nghiệp, hiệu quả. Đồng thời, quản lý hệ thống kho hàng chặt chẽ, hạn chế tối đa hiện tượng tiêu cực từ con người, chống thất thoát về nguồn lực và tài sản.
👉 Quản lý nhân viên bán hàng hiệu quả
Với việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, người quản lý có thể đồng bộ hóa hệ thống nhân viên bán hàng. Việc phân công công việc cũng trở nên dễ dàng, đơn giản hơn.
👉 Tiết kiệm thời gian, chi phí, nâng cao hiệu quả
Việc vận hành cửa hàng sẽ đơn giản hơn nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Bởi mọi thao tác từ nhập hàng, bán hàng, in hóa đơn, thống kê doanh số đều được thực hiện trên hệ thống. Do đó cửa hàng sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí thuê nhân viên mà vẫn đảm bảo vận hành trơn tru.
💎 Nếu không có phần mềm quản lý bán hàng mà chỉ vận hành theo cách truyền thống, các Doanh nghiệp sẽ tốn nhiều chi phí hơn, quy trình cồng kềnh và không đạt hiệu quả.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net ​
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

🔔𝗧𝗵𝗼̂𝗻𝗴 𝗯𝗮́𝗼 𝗹𝗶̣𝗰𝗵 𝗻𝗴𝗵𝗶̉ 𝗹𝗲̂̃ 𝟯𝟬/𝟰 - 𝟭/𝟱
Công nghệ Enmasys xin gửi lời cảm ơn tri ân sâu sắc đến Quý khách hàng và Quý đối tác đã đồng hành cùng công ty trong suốt thời gian qua.
Nhằm thuận tiện cho việc liên lạc, trao đổi, hỗ trợ công việc giữa Enmasys và Quý khách hàng, Quý đối tác được diễn ra suôn sẻ hơn, Enmasys xin trân trọng thông báo về lịch nghỉ lễ 30/4 - 1/5 như sau:
📍 Thời gian nghỉ: thứ Hai (29/04/2024)
📍 Thời gian làm việc trở lại: thứ Năm (02/05/2024)
👉 Mọi vấn đề cần liên hệ trong thời gian nghỉ lễ, Quý Khách hàng, Quý đối tác vui lòng gửi thông tin cho Enmasys qua:
🔹 Email: [email protected]
🔹 Inbox trực tiếp qua Fanpage Enmasys
Mong rằng Enmasys luôn được đồng hành cùng Quý khách hàng, Quý đối tác trên con đường phát triển mạnh mẽ và bền vững.
Kính chúc Quý khách hàng, Quý đối tác có một kỳ nghỉ lễ vui vẻ và trọn vẹn!
𝑻𝒓𝒂̂𝒏 𝑻𝒓𝒐̣𝒏𝒈 !

8 BƯỚC TRIỂN KHAI ERP THÀNH CÔNG

Quy trình triển khai ERP cơ bản

👉Bước 1: Lập kế hoạch triển khai dự án
Để xây dựng kế hoạch triển khai dự án, doanh nghiệp cần thu thập một số thông tin quan trọng như:
◾️Ngân sách dự án
◾️Số lượng nhân sự tham gia vào dự án
◾️Hệ thống ERP mà doanh nghiệp mong muốn triển khai
◾️Các vấn đề cụ thể mà ERP cần giải quyết
◾️Các công việc cần được thực hiện
◾️Những thông tin liên quan khác
Khi kế hoạch càng chi tiết và đầy đủ, việc triển khai hệ thống ERP sẽ diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả hơn.

👉Bước 2: Lựa chọn đội ngũ tham gia
Chất lượng của đội ngũ nhân sự có tác động trực tiếp đến sự thành công của dự án. Những quyết định quan trọng thường do đội ngũ lãnh đạo của doanh nghiệp đưa ra, bao gồm tổng giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng... Những nhân viên triển khai ERP có trách nhiệm chuẩn hóa dữ liệu, đưa thông tin vào hệ thống ERP, thực hiện thử nghiệm và chấp nhận hệ thống mới, sau đó đào tạo lại cho người dùng cuối khác. Đây là những chuyên gia có thể nắm rõ quy trình nghiệp vụ và phụ trách tư vấn triển khai ERP cho lãnh đạo.

👉Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp uy tín
Ngày nay, có rất nhiều công ty cung cấp giải pháp ERP cho nhiều ngành nghề khác trên thị trường. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp có thể chọn một đối tác uy tín? Dưới đây là các yếu tố nên cân nhắc khi lựa chọn nhà cung cấp:
◾️Xem xét chi phí nền tảng ERP của nhà cung cấp có phù hợp theo ngân sách của doanh nghiệp đã lên trong kế hoạch?
◾️Nền tảng ERP của nhà cung cấp có cho phép tùy chỉnh theo nhu cầu và có khả năng mở rộng quy mô?
◾️Các đánh giá từ đối tác trước đó của nhà cung cấp
Khâu lựa chọn nhà cung cấp rất quan trọng, cần xem xét kỹ lưỡng. Do đó, doanh nghiệp cần chắc chắn rằng đã nắm đầy đủ các thông tin về nhà cung cấp cũng như có sự thống nhất giữa các thành viên thuộc nhóm dự án ERP và ban quản lý.

👉Bước 4: Cài đặt phần mềm, triển khai dự án ERP
Sau khi doanh nghiệp đã đưa ra lựa chọn và bước vào giai đoạn triển khai, nhà cung cấp sẽ chuyển giao công nghệ, tài liệu và hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp sử dụng. Bên phía nhà cung cấp sẽ chịu trách nhiệm cài đặt phần mềm ERP và xây dựng cơ sở hạ tầng. Tuy nhiên, giai đoạn này sẽ mất khá nhiều thời gian và chi phí.
Nếu doanh nghiệp quyết định sử dụng các hệ thống ERP cao cấp, việc điều chỉnh hệ thống để phù hợp với doanh nghiệp có thể mất từ 6 tháng đến 1 năm hoặc thậm chí lâu hơn.
Nếu doanh nghiệp hạn hẹp ngân sách đủ, có thể chọn sử dụng ERP theo gói hoặc dùng một số module nhỏ để đáp ứng các chức năng cần thiết. Nhà cung cấp sẽ nhanh chóng triển khai hệ thống cho doanh nghiệp mà không tốn nhiều thời gian.

👉Bước 5: Di chuyển dữ liệu và thử nghiệm
Trước khi tiến hành di chuyển dữ liệu, doanh nghiệp phải kiểm tra và loại bỏ những dữ liệu không cần thiết hoặc dư thừa. Khi toàn bộ thông tin và dữ liệu đã được cập nhật và xác minh một cách hoàn chỉnh, nhà cung cấp ERP sẽ tiến hành chuyển chúng vào nền tảng mới để doanh nghiệp có thể sử dụng trên một hệ thống duy nhất.
Sau khi hệ thống đã được kiểm tra và đảm bảo về chất lượng, doanh nghiệp sẽ có một giai đoạn thử nghiệm tính năng và quy trình triển khai của hệ thống ERP. Sau đó, doanh nghiệp sẽ báo cáo kết quả trải nghiệm thử nghiệm này cho nhà cung cấp để tiến hành đánh giá lại toàn bộ quá trình. Quá trình kiểm tra phải được thực hiện một cách kỹ lưỡng để tránh tối đa các lỗi có thể gây gián đoạn hoạt động kinh doanh khi hệ thống được áp dụng chính thức.

👉Bước 6: Nghiệm thu và đánh giá
Sau khi hoàn thành việc triển khai dự án ERP, doanh nghiệp cần thực hiện một bước quan trọng là kiểm tra toàn bộ dự án. Giai đoạn này được gọi là nghiệm thu và đánh giá. Lý do là vì sau khi kiểm tra và hoàn thiện, hệ thống sẽ được sử dụng trong hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Do đó, bất kỳ lỗi nào bị bỏ sót cũng có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và thành công của doanh nghiệp trong tương lai.
Để đánh giá một dự án ERP có thành công hay không, doanh nghiệp cần xem xét các tiêu chí sau đây:
◾️Hệ thống phải đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp
◾️Các phần mềm và module khác nhau của ERP phải có khả năng tương thích và liên kết với nhau
◾️Hệ thống cần có khả năng mở rộng để đáp ứng khối lượng công việc lưu trữ lớn và linh hoạt trong việc thay đổi
◾️Giao diện phải dễ sử dụng và thân thiện với người dùng để tăng hiệu suất làm việc
◾️Hệ thống cần cung cấp các công cụ để quản lý và hoạch định hiệu quả cho các cấp quản lý
◾️Hệ thống có mức độ bảo mật cao và cơ sở dữ liệu riêng biệt để bảo vệ thông tin quan trọng
◾️Hệ thống cần dễ dàng nâng cấp để theo kịp các thay đổi công nghệ và nhu cầu mới
◾️Các yêu cầu tùy biến của doanh nghiệp phải được triển khai một cách hiệu quả
◾️Cơ sở hạ tầng lưu trữ dữ liệu, bất kể là vật lý hay điện toán đám mây đều đã được hoàn thiện
◾️Xem xét tổng chi phí dự án, bao gồm: Chi phí , đào tạo, sửa đổi, triển khai…

👉Bước 7: Đào tạo hoàn chỉnh cho nhân viên
Việc đào tạo chất lượng đội ngũ nhân viên đóng vai trò rất quan trọng và đòi hỏi sự đầu tư đáng kể về thời gian, công sức từ cả lãnh đạo và nhân viên.
Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cần trao đổi kỹ lưỡng với nhà cung cấp, đặc biệt là việc xác định chi phí đào tạo liệu có được tính vào chi phí mua phần mềm hay không. Bởi một số nhà cung cấp sẽ cung cấp đào tạo trực tiếp cho nhân viên, trong khi một số đơn vị khác có thể cung cấp cho doanh nghiệp các khóa học trực tuyến.

👉Bước 8: Theo dõi, bảo trì và nâng cấp hệ thống
Sau khi ứng dụng ERP trong doanh nghiệp, qua một thời gian dùng không thể tránh khỏi việc xảy ra các lỗi hoặc vấn đề kỹ thuật. Vậy nên, tùy thuộc vào hợp đồng đã ký kết mà nhà cung cấp sẽ tiến hành bảo trì hệ thống trong khoảng thời gian từ 12 đến 24 tháng. Sau thời gian này, doanh nghiệp sẽ phải chi trả các khoản phí bảo trì phát sinh.
Ngoài ra, trong trường hợp doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu cải tiến hệ thống. Doanh nghiệp phải phối hợp với nhà cung cấp để thực hiện việc nâng cấp. Các tính năng nâng cấp có thể bao gồm: Mở rộng tính năng mới, nâng cấp phiên bản, chỉnh sửa các chức năng kết nối với các phần mềm từ bên thứ ba…

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net ​
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

[ BẠN ĐANG CÓ NHU CẦU TÌM HIỂU VỀ PHẦN MỀM CHẤM CÔNG ? ]

Phần mềm chấm công Enmasys thế hệ mới, thay thế những máy chấm công cũ đã lỗi thời.
Không cần kiểm soát, không cần nhắc nhở - Giải pháp chấm công nhân viên thông qua nhận diện gương mặt của ENMASYS, kết hợp giữa chấm công – tính lương tự động :

✅ Nhân viên chấm công trên điện thoại di động cá nhân bằng cách selfie khuôn mặt để khai báo vào ca - kết thúc ca làm việc.

✅ Phần mềm tự động check trùng khớp qua hệ thống . Cảnh báo khi sai khuôn mặt

✅ Quản lý đồng thời vị trí làm việc, địa điểm chấm công thông qua GPS và mạng Wifi

✅ CEO/Manager dễ dàng nắm tình hình nhân sự chấm công tại tất cả địa điểm trên cùng 1 màn hình
-> Không tốn chi phí cho máy chấm công
-> Không gian lận hay bỏ sót
-> Không cài đặt phức tạp

👉Tự Động tổng hợp bảng công, tính lương cuối tháng cho tất cả vị trí nhân sự từ dữ liệu chấm công hàng ngày & đơn từ, ca kíp -> đảm bảo tính minh bạch, hạn chế sai sót hoặc phải thực hiện bằng thủ công như trước.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net ​
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

[ CÁC TÍNH NĂNG MÀ PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHO CÔNG TY DỊCH VỤ NÊN CÓ? ]
Bất kỳ doanh nghiệp nào dù có quy mô lớn hay nhỏ đều cần sử dụng phần mềm quản lý kế toán. Đối với các công ty thương mại dịch vụ, việc tìm kiếm và lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp là một bài toán không dễ dàng. Bởi lẽ, các doanh nghiệp thương mại dịch vụ cần một phần mềm có khả năng đáp ứng được các nhu cầu đặc thù của ngành.
Dưới đây là một số tính năng mà phần mềm kế toán cho công ty thương mại và Dịch vụ cần phải có, đó là:
✅Quản lý doanh thu và chi phí theo từng dịch vụ: Phần mềm cần cho phép ghi nhận và theo dõi doanh thu và chi phí liên quan đến từng dịch vụ hay dự án với khách hàng, có khả năng tạo ra các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận theo để đánh giá và quản lý một cách hiệu quả.
✅Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Phần mềm cần có khả năng tích hợp với các hệ thống, phần mềm khác như POS, dịch vụ tính lương, CRM ...
✅Quản lý các khoản phí và chi phí phát sinh: Đối với các công ty thương mại dịch vụ, các khoản chi phí thuê ngoài hoặc các phí của bên đối tác thứ 3 là không thể thiếu. Phần mềm cần hỗ trợ quản lý và ghi nhận các khoản phí và chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển, chi phí thuê ngoài, và các khoản phí khác.
✅Quản lý thu chi và công nợ: Phần mềm kế toán cần hỗ trợ quản lý và ghi nhận các giao dịch thu chi và tự động theo dõi tình trạng công nợ. Phần mềm nên có khả năng gửi thông báo về các khoản thanh toán đến hạn cho khách hàng và quản lý thông tin, nhắc nhở về các khoản công nợ đang có.
✅Phân tích tài chính và báo cáo: Phần mềm cần cung cấp các báo cáo và phân tích tài chính cần thiết để đánh giá hiệu suất kinh doanh và định hướng chiến lược. Phần mềm có thể tạo ra báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo từng dịch vụ cũng như là các chỉ số tài chính quan trọng khác để cấp lãnh đạo, nhân sự hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của công ty.
📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net ​
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

[ QUẢN LÍ HỒ SƠ NHÂN VIÊN ]

Sau khi đã hoàn thành bước đầu tiên là sắp xếp và lưu trữ, câu hỏi tiếp theo được đặt ra là làm sao có thể quản lý hồ sơ nhân sự một cách hiệu quả và ít tốn kém nhất. Việc quản lý hồ sơ cũng không hề đơn giản khi phải đảm bảo rất nhiều các yếu tố như:

🔹Tính quy củ: hồ sơ cần được sắp xếp và sử dụng một cách có kế hoạch và hiệu quả.

🔹Tính bảo mật và quyền riêng tư: do tính chất quan trọng của hồ sơ nhân sự, việc đảm bảo tính bảo mật cũng như cung cấp quyền truy cập là vô cùng quan trọng.

🔹Bảo vệ pháp lý: mỗi loại hồ sơ nhất định sẽ có những quy định pháp lý riêng cho việc lưu trữ cũng như mức độ bảo mật.

🔹Mang tính hiệu quả cho việc quản trị: những hồ sơ được lưu trữ nên là những hồ sơ thiết yếu cho công việc, đóng góp vào những lợi ích cho doanh nghiệp.

Sau đây, sẽ giới thiệu đến mọi người mô hình quản lý hồ sơ nhân sự theo hình thức các bước hoàn chỉnh nhất:

👉Bước 1: Phân loại và sắp xếp hồ sơ
Bước quan trọng này đã được chúng tôi giới thiệu và hướng dẫn ở phần đầu của bài viết. Điều lưu ý là làm sao sắp xếp chúng khoa học nhất

👉Bước 2: Xác định yêu cầu và mục đích của việc quản lý, lưu trữ
Theo thời gian, sẽ có một số tài liệu không còn hiệu lực hoặc không cần sử dụng đến nữa. Chính vì thế, việc xác định ngày hết hạn và kịp thời chỉnh sửa, bổ sung hoặc lọc bớt đi những tài liệu dư thừa là cần thiết trong việc quản lý hồ sơ nhân sự. Hơn thế nữa, vấn đề pháp lý cũng nên đực chú ý đến khi có những hồ sơ nhất định mà các công ty không thể duy trì quyền sở hữu một cách lâu dài.

👉Bước 3: Xác định nhu cầu truy cập
Với mỗi loại hồ sơ nhân sự bạn cần lưu trữ, hãy xác định những điều sau:
❓Ai sẽ là người truy cập vào tài liệu này? Sếp, nhân viên hay bất kì ai có nhu cầu?
❓Khi nào thì sẽ cần tới loại tài liệu ấy và mức độ thường xuyên của công việc đó?
❓Làm sao để họ có thể truy cập vào nó?

👉Bước 4: Thiết lập mức độ bảo mật
Một vấn đề khác trong quản lý hồ sơ nhân sự chính là việc thiết lập mức độ bảo mật. Từng loại hồ sơ khác nhau sẽ có từng mức độ bảo mật yêu cầu khác nhau. Bên cạnh đó, cần lưu ý tới những thông tin cá nhân được pháp luật bảo vệ như thông tin y tế và khuyết tật.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net ​
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: www.tiktok.com/

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM TÍNH LƯƠNG CHO DOANH NGHIỆP

✅Tiết kiệm thời gian
Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm tính lương cho doanh nghiệp sản xuất là tiết kiệm thời gian. Với phương pháp trả lương thủ công truyền thống, nhà sản xuất phải mất hàng giờ để tính toán giờ làm việc của nhân viên, làm thêm giờ, thuế và các khoản khấu trừ khác. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn làm tăng nguy cơ xảy ra lỗi. Với phần mềm tính lương, tất cả những tính toán này đều được tự động hóa, giúp nhà sản xuất tiết kiệm hàng giờ làm việc. Nhân viên cũng có thể dễ dàng truy cập vào phiếu lương và thông tin thuế thông qua phần mềm, loại bỏ nhu cầu nhân viên nhân sự phải phân phối thông tin này theo cách thủ công.

✅Chính xác và tuân thủ quy định
Sai sót trong tính lương có thể gây tốn kém cho nhà sản xuất, dẫn đến tiền phạt và hình phạt từ cơ quan thuế. Với phần mềm tính lương, khả năng xảy ra sai sót sẽ giảm đáng kể vì mọi tính toán đều được thực hiện tự động. Phần mềm còn đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định về thuế, giảm nguy cơ bị phạt do không tuân thủ. Tính chính xác và tuân thủ này không chỉ tiết kiệm tiền cho nhà sản xuất mà còn giúp họ yên tâm.

✅Hiệu quả về chi phí
Mặc dù một số nhà sản xuất có thể coi phần mềm tính lương là một khoản chi phí bổ sung nhưng nó thực sự có thể giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài. Bằng cách tự động hóa quy trình tính lương, nhà sản xuất có thể giảm nhu cầu về nhân sự, tiết kiệm chi phí lao động. Phần mềm cũng loại bỏ sự cần thiết của các quy trình dựa trên giấy, giảm chi phí in ấn và lưu trữ. Ngoài ra, với sự tính toán chính xác và tuân thủ quy định, nhà sản xuất có thể tránh được các khoản phạt tốn kém.

✅Nhân viên tự kiểm tra phiếu lương của mình
Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp sản xuất thường cho phép nhân viên truy cập vào phiếu lương, thông tin thuế và các tài liệu quan trọng khác. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian cho nhân viên nhân sự mà còn trao quyền cho nhân viên kiểm soát thông tin bảng lương của chính họ. Họ có thể dễ dàng xem số giờ đã làm việc, yêu cầu thời gian nghỉ và thay đổi thông tin cá nhân của mình, giảm gánh nặng hành chính cho nhân sự.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net ​
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: https://www.tiktok.com/?is_from_webapp=1...

[ CÁCH QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG CÔNG TRÌNH HIỆU QUẢ ]

Mục tiêu của quản lý vật tư công trình là đảm bảo rằng vật tư được quản lý và sử dụng hiệu quả, đúng thời điểm, đúng chất lượng, và đúng số lượng, từ giai đoạn lập kế hoạch đến giai đoạn hoàn thành dự án. Quản lý vật tư công trình cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu về nguồn lực, tiến độ, chất lượng, và kinh phí của dự án xây dựng.

Tuy nhiên với các công trình lớn, có lượng vật tư tập kết lớn ở kho công trình hoặc liên tục phải luân chuyển, bổ sung vật tư thì công tác này đôi khi còn gặp những khó khăn nhất định.

Để quản lý vật tư trong công trình hiệu quả, có một số cách và nguyên tắc quan trọng sau đây có thể được áp dụng:

👉Lập kế hoạch và dự đoán nhu cầu vật tư: Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và bản vẽ công trình mà các nhà thầu xây dựng có thể lập kế hoạch vật tư cần thiết bao gồm: chủng loại, số lượng, yêu cầu kỹ thuật của vật tư đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của công trình. Kế hoạch vật tư này cần phải có sự thống nhất giữa nhà thầu với chủ đầu tư trước khi tiến hành các việc tiếp theo.

👉Lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy: Lựa chọn nhà cung cấp có uy tín, đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, thời gian cung cấp, và giá cả hợp lý sẽ giúp các nhà thầu tiết kiệm chi phí và nguy cơ làm lại trong quá trình thi công.

Quá trình cung cấp vật tư cũng cần phải đảm bảo tiến độ, nghiệm thu chất lượng chặt chẽ để không gây ảnh hưởng tới quá trình thi công.

👉Kiểm soát tồn kho: Thiết lập hệ thống kiểm soát tồn kho chặt chẽ để theo dõi số lượng, chất lượng, và giá trị của vật tư trong kho. Điều này giúp đảm bảo kiểm soát vật tư theo nguyên tắc FIFO (First-In, First-Out) để tránh lãng phí, hư hỏng, hoặc lỗi hạn sử dụng của vật tư.

👉Theo dõi và đánh giá vật tư: Theo dõi việc sử dụng vật tư trong công trình, kiểm tra chất lượng, đánh giá hiệu suất, và đưa ra phản hồi liên tục. Điều này giúp xác định các vấn đề và kịp thời đưa ra các biện pháp khắc phục để đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ của công trình.

Truy cập vào trang w.eb: https://enmasys.com/.../huong-dan-cach-quan-ly-vat-tu... để hiểu hơn về cách quản lý vật tư trong công trình nhé!

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net ​
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: https://www.tiktok.com/?is_from_webapp=1...

[ 3 CÁCH TĂNG NĂNG XUẤT LAO ĐỘNG TRONG XÂY DỰNG ]

Với tất cả các yếu tố khác nhau liên quan đến năng suất lao động, các nhà thầu có thể cải thiện những vấn đề này bằng cách nào?

Cải thiện năng suất lao động trong xây dựng bắt đầu bằng việc xem xét lý do tại sao năng suất lao động thấp ngay từ đầu:

1. Nâng cao chất lượng nguồn lao động
🔹Hầu hết các nhà thầu đều nhận thức được tầm quan trọng rằng của đội ngũ lao động có kinh nghiệm và tay nghề cao. Tuy nhiên, việc tìm kiếm và giữ chân những công nhân có kinh nghiệm có thể gặp khó khăn vì hoạt động xây dựng thường biến đổi theo chu kỳ.
🔹Trong khi mức độ tăng trưởng trong ngành công nghiệp Xây dựng diễn ra mạnh mẽ trong những năm qua và sự thiếu hụt lao động có tay nghề cao được dự báo là sẽ còn tiếp diễn ở hầu hết các nước. Cục Thống kê Lao động dự kiến tăng trưởng việc làm ngành xây dựng đạt tới 11% trong giai đoạn từ 2016 đến 2026.
🔹Trong tình hình nhu cầu về lao động lành nghề trong lĩnh vực xây dựng tăng mạnh, các doanh nghiệp xây dựng nên tập trung vào việc giữ chân nhân công và giảm tỷ lệ nghỉ việc, phục vụ mục tiêu xây dựng và duy trì một đội ngũ lao động có kinh nghiệm. Bằng cách đối xử tốt với nhân viên, bạn có thể khuyến khích họ làm việc chất lượng hơn và duy trì sự trung thành với công ty.

2. Cải thiện điều kiện làm việc
🔹Hiểu biết năng lực của công ty và đội ngũ hiện tại sẽ giúp doanh nghiệp chọn được các dự án phù hợp ngay từ giai đoạn đấu thầu.
🔹Đối với các dự án đang tiến hành, cung cấp môi trường làm việc an toàn và thiết bị phù hợp, cũng như đảm bảo tiếp cận địa điểm làm việc thuận lợi. Trang bị trên hiện trường có thể bao gồm các công cụ và máy móc chất lượng cao, thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) và phương tiện cần thiết.
🔹Trong môi trường văn phòng, tạo điều kiện làm việc thoải mái, sử dụng công nghệ hiện đại, quản lý giờ làm việc một cách hiệu quả và cung cấp tính linh hoạt để quản lý cuộc sống cá nhân ngoài công việc.

3. Đầu tư phần mềm quản lý xây dựng
🔹Một trong những cách tốt nhất để cải thiện năng suất lao động là sử dụng công nghệ phù hợp để giúp công ty xây dựng của bạn quản lý các dự án của mình. Lý tưởng nhất là phần mềm này sẽ cho phép liên lạc dễ dàng, theo thời gian thực giữa các nhóm, cả trong văn phòng và ngoài hiện trường.
🔹Phần mềm này cho phép kết nối & báo cáo thông tin real-time giữa đội ngũ công trình và văn phòng, hỗ trợ các tính năng liên quan tới báo cáo khối lượng, nhật ký thi công, báo cáo sử dụng vật tư và theo dõi tiến độ thi công các hạng mục theo thời gian thực.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng!
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net ​
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: https://www.tiktok.com/?is_from_webapp=1...

PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO VỚI MÁY QUÉT MÃ VẠCH

Khi chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho bằng máy quét mã vạch, có một số tính năng cần xem xét để đảm bảo hiệu suất và hiệu quả tối đa. Dưới đây là một số tính năng chính cần tìm:

❇️Khả năng quét mã vạch
Tính năng quan trọng nhất cần tìm ở phần mềm quản lý hàng tồn kho là khả năng hỗ trợ quét mã vạch. Phần mềm phải có khả năng tạo mã vạch duy nhất cho từng sản phẩm và có khả năng quét chúng bằng máy quét mã vạch. Điều này sẽ cho phép nhập dữ liệu vào hệ thống nhanh chóng và chính xác.

❇️Theo dõi và báo cáo theo thời gian thực
Như đã đề cập trước đó, theo dõi và báo cáo theo thời gian thực là điều cần thiết để quản lý hàng tồn kho hiệu quả. Phần mềm sẽ cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về mức tồn kho, đơn đặt hàng và lô hàng, giúp bạn luôn có khả năng hiển thị đầy đủ về hàng tồn kho của mình. Nó cũng sẽ cung cấp các báo cáo có thể tùy chỉnh để giúp bạn phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định sáng suốt.

❇️Tích hợp với các hệ thống khác
Phần mềm quản lý hàng tồn kho phải có khả năng tích hợp với các hệ thống khác, chẳng hạn như phần mềm kế toán và bán hàng, để hợp lý hóa các quy trình và tránh việc nhập dữ liệu trùng lặp. Sự tích hợp này cho phép liên lạc liền mạch giữa các bộ phận khác nhau và đảm bảo rằng tất cả dữ liệu đều nhất quán trên các hệ thống.

❇️Khả năng tương thích với thiết bị di động
Trong thế giới di động ngày nay, việc có một phần mềm quản lý hàng tồn kho tương thích với thiết bị di động là rất quan trọng. Điều này cho phép nhân viên truy cập hệ thống và quét mã vạch bằng thiết bị di động của họ, tăng tính linh hoạt và hiệu quả.

❇️Giao diện thân thiện với người dùng
Phần mềm phải có giao diện thân thiện với người dùng, dễ điều hướng và dễ hiểu. Điều này sẽ làm giảm thời gian học tập của nhân viên và đảm bảo rằng họ có thể nhanh chóng thích ứng với hệ thống mới.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng! #2024
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net ​
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: https://www.tiktok.com/?is_from_webapp=1...

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO BẰNG MÃ VẠCH

Phần mềm quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Dưới đây là một số lợi ích chính của việc sử dụng công nghệ này:

🔷Cải thiện độ chính xác và hiệu quả
Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch là độ chính xác và hiệu quả được cải thiện mà nó mang lại. Bằng cách loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, khả năng xảy ra lỗi của con người sẽ giảm đáng kể. Điều này có nghĩa là bạn có thể tin tưởng vào dữ liệu trong hệ thống của mình và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên thông tin chính xác. Ngoài ra, quét mã vạch nhanh hơn nhiều so với nhập dữ liệu thủ công, cho phép bạn xử lý đơn hàng và lô hàng hiệu quả hơn.

🔷Theo dõi và hiển thị thời gian thực
Phần mềm quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch cho phép bạn theo dõi hàng tồn kho của mình theo thời gian thực, mang lại cho bạn khả năng hiển thị đầy đủ về mức tồn kho của mình. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhanh chóng xác định bất kỳ sự khác biệt hoặc thiếu hụt nào và thực hiện hành động ngay lập tức để khắc phục chúng. Với tính năng theo dõi thời gian thực, bạn cũng có thể theo dõi chuyển động của hàng tồn kho, từ thời điểm hàng vào kho cho đến khi được vận chuyển đến khách hàng.

🔷Tiết kiệm chi phí
Phần mềm quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch cũng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền về lâu dài. Bằng cách giảm khả năng xảy ra lỗi của con người và nâng cao hiệu quả, bạn có thể tránh được những sai lầm tốn kém có thể xảy ra khi quản lý hàng tồn kho thủ công. Ngoài ra, tính năng theo dõi và hiển thị theo thời gian thực có thể giúp bạn xác định lượng hàng tồn kho chậm hoặc dư thừa, cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt về mức mua hàng và tồn kho.

🔷Tăng năng suất
Với phần mềm quản lý kho bằng mã vạch, nhân viên có thể quét và truy xuất thông tin về sản phẩm một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức. Điều này có nghĩa là họ có thể tập trung vào các nhiệm vụ khác, tăng năng suất tổng thể. Việc tự động hóa việc nhập dữ liệu cũng làm giảm nhu cầu lao động thủ công, giải phóng nhân viên để thực hiện những nhiệm vụ quan trọng hơn.

📞 Chia sẻ vấn đề của doanh nghiệp bạn với Enmasys để chúng tôi giúp bạn giải quyết nhanh chóng! #2024
Enmasys - Cung cấp giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp
📍 Số 4 Nguyễn Đình Chiểu Phường Dakao, Q1
📍 Hotline: 0989987774
📍 Email: [email protected]
📍 Website: https://enmasys.com/ or https://bnidx.net ​
📍 Group Zalo: https://zalo.me/g/qnhegv460
📍 Ti.kt.ok: https://www.tiktok.com/?is_from_webapp=1...