Officient

“Elke startende of groeiende kmo, start-up, scale-up loopt minstens eens tegen de vele hr uitdagingen aan. Een ondernemer wil doen waar hij/zij goed in is: zich focussen op de uitbouw van de organisatie. De rol van hr is daarom vooral gericht op een ontzorging.”

Dat zegt Yentl van Kora Hr in ons nieuwste interview! 🤩

Wat zijn de uitdagingen die zij oplossen, hoe doen ze dat, en wat kan je van hen leren? 🤔 Dat lees je in dit interview! 👉 https://bit.ly/47atDUV

Wat betekent hr voor kmo’s? - een interview met Yentl van KORA HR Het is geen geheim dat hr cruciaal is voor een kmo, maar toch is het niet altijd top of mind. Daarom interviewen we Yentl Van Eeckhout van Kora HR!

Officient hield een survey onder meer dan 200 hr professionals naar hun ervaringen met digitalisatie. De resultaten zijn binnen, en we creëerden een unieke whitepaper!

🤔 Wist je dat…

… 2,9% van onze respondenten niks van technologie gebruikt als ondersteuning van hr?

… 72,1% van de hr professionals gebruiken dagelijks hr tools?

… 33,5% van de hr professionals het grootste deel van hun tijd aan loonverwerking en verlofplanning spenderen?

Meer lezen? Je kan de whitepaper gratis downloaden via de link! 🔗 https://bit.ly/47WmSai

De Arbeidsdeal is nu een jaar van kracht, en de veelbesproken vierdagenweek leeft nog altijd niet sterk in Vlaanderen, volgens Securex.

Toch zijn er volgens een Brits onderzoek zeer duidelijke voordelen! Minder ziekte en afwezigheden, en minder gestresseerde medewerkers, dat is niet mis. Het is daar dan ook een populaire maatregel.

Waarom het niet leeft in Vlaanderen? Volgens Securex: 1 op 4 (25,7%) werkgevers in België geeft aan dat de voltijdse vierdagenweek helemaal niet algemeen toepasbaar is in hun onderneming. De hoofdredenen om een aanvraag te weigeren zijn dat bepaalde functies 5 werkdagen permanentie vereisen (52,2%) en dat de impact op de bedrijfs-, afdelings- of team-activiteit te groot zou zijn (42,5%).

Zijn jullie er toch mee aan de slag? Of ben je wel nieuwsgierig, maar weet je niet goed waar te beginnen?

In deze blogpost lees je alles wat je moet weten! 👉 https://bit.ly/418vJ6h

Wat als je medewerkers een vierdagenweek willen? In de Arbeidsdeel 2022 werden er regels rondom de veelbesproken vierdagenweek vastgelegd. Hoe zit dat nu exact? In deze blog leggen we het uit.

Wat is jullie versie van een performance review? 🤔 Er zijn methodes en “tweaks” voor elk bedrijf, maar we kunnen altijd leren van elkaar!

Deze essentiële hulpmiddelen beoordelen de werkprestaties van een medewerker, helpen bij het geven van feedback én bij doelen opstellen voor professionele groei. 📈

Echter, elke evaluatiemethode heeft zijn eigen voordelen en problemen! In deze blog post overlopen we de meest voorkomende functioneringsgesprekken en hun voor- en nadelen. 👉 https://bit.ly/3Rbvvbd

Performance reviews: pro’s en cons van de verschillende stijlen Zo goed als elk bedrijf heeft een versie van performance reviews of functioneringsgesprekken. Maar wat zijn nu de voor- en nadelen van verschillende types?

In het bekende Officient dashboard had je altijd al een goed overzicht op de aankomende gebeurtenissen, maar nu is het nog beter! 🚀 Want wist je dat je nu kan filteren op soorten gebeurtenissen? 👀

🎂 Wil jij dus alle aankomende verjaardagen zien de komende maand?

✉️ Een overzicht hebben van jouw geplande berichten de komende 2 weken?

💼 Of weten wie er allemaal binnenkort start?

Dan kan je die nu in één oogopslag raadplegen dankzij onze nieuwe filters.

Hoe doe je dat?

📆 Op je Dashboard klik je op “Toon aankomende gebeurtenissen”

📆 Hier stel je eenvoudig zelf filters in. Zo bepaal je welke gebeurtenissen je te zien krijgt, van welke medewerkers, en gedurende welke periode.

👋 Maak kennis met onze sequentiële workflows!

Met deze update krijg je meer controle over je workflows. In deze setting worden taken pas actief wanneer een eerdere taak voltooid is. ✅

Heb je in je workflow ook taken staan die door andere collega’s uitgevoerd moeten worden? Wanneer je een sequentiële workflow start, kan je er ook voor kiezen dat verantwoordelijken een mail krijgen 📨 wanneer hun taak actief is en ze in actie moeten komen.

Wil je een sequentiële workflow opstellen?

👉 Ga naar ⚙️ Instellingen> Workflows> Workflow templates.

👉 Wanneer je een nieuwe workflow aanmaakt kan je nu kiezen voor de sequentiële workflow.

👉 Later kan je, indien nodig, de volgorde aanpassen met de pijltjes.

🚀 Op 16 november vindt in de Brabanthal in Leuven de derde editie van Exact Live plaats!

Hét event waar KMO's, accountants en bedrijfssoftware elkaar versterken 💪 Omdat jij als Officient-gebruiker nu ook tot de Exact-familie behoort, nodigen we je graag uit om je onder te dompelen in de wereld van innovatieve bedrijfssoftware. 🙌

Met meer dan 30 inspiratie- en kennissessies, verschillende topsprekers en een beursvloer vol productinnovaties en experts belooft het een dag vol inspiratie, kennisdeling en ontmoetingen te worden 🚀

Onze specialisten en partners stellen je graag de nieuwste softwarefunctionaliteiten voor en beantwoorden al je vragen, zodat je precies weet hoe je efficiënter kunt werken. Want met ongeveer weet je niets, met Exact weet je alles.

Wij kijken ernaar uit je op 16 november in Leuven te zien!

Schrijf je in via de link! 👉 https://bit.ly/3QifeAR

Exact Live | Inschrijven Exact's innovative cloud business software helps more than 400,000 SMEs and accountants manage their figures. See what Exact can do for you.

Met het arriveren van de herfst komen ook de dagen van verkouden zijn en snotteren er weer aan. 🤧 Ziek zijn is normaal, maar ziekteverzuim is een extra kost voor bedrijven. 💸

Veel hr professionals gebruiken de Bradford factor om een oogje te houden op eventueel problematisch ziekteverzuim. Maar klopt de berekening wel? En wat kan je echt leren uit het cijfer? 📊 🤔

In deze blog post gaan we dieper in op deze vragen en de assumpties die voortvloeien uit de Bradford factor.

Lees de blog post hier → https://bit.ly/3EYAGnV

De assumpties rond de Bradford Factor ontkracht: in welke mate kan je je erop baseren? | Officient In hoeverre kan je vertrouwen op de Bradford Factor? Kan je management beslissingen erop baseren? We gaan na of de assumpties rond de hr metric kloppen.

Weer een topper van een webinar! De digitalisering van hr blijft ook in 2023 een hot topic 🔥 Wat waren jouw favoriete learnings?

De onze zijn:

💡 Wees niet bang om te vergelijken tussen verschillende software types

💡 Stel concrete doelstellingen op die je kan gebruiken om het succes van de software te meten

💡 Wees voorbereid op een traject van 2-3 jaar van “start research” tot “iedereen heeft de software onder de knie”

De webinar gemist? Of wil je herbekijken? Dat kan via de link 👉 https://bit.ly/4660k6f

🚨 New feature alert! Ontvangen medewerkers in jouw bedrijf een dagvergoeding wanneer ze op zakenreis gaan? 💰💸

Vanaf nu kan je dit als type invoeren via Onkosten in Officient!

Als je een onkostenpost van het type "dagvergoeding" aanmaakt, kun je het aantal dagen 🗓️ selecteren waarop de dagvergoeding van toepassing is.

Officient berekent automatisch de totale kost op basis van het tarief en het aantal dagen. Een betalingsbewijs voor dit type onkosten is dan niet nodig.

Wil je onkosten van het type dagvergoeding aanmaken?

🤑 Ga naar ⚙️ Instellingen > Onkosten > Categorie.

🤑 Maak een nieuwe categorie aan en kies “Dagvergoeding” als “Manier van ingave”.

🤑 Voer het forfaitaire bedrag per dag in

Lees meer → https://bit.ly/46iEyMn

HR professionals behandelen dagelijks veel gevoelige data. 🔐 Het veilig bewaren van die documenten, contracten en andere data is dan ook heel belangrijk.

Digitale opslag is tegenwoordig de norm, maar kan toch kopzorgen creëren. Gebruik je on-premise opslag 🖥️ of in de cloud ☁️ ? En wat is het verschil eigenlijk?

In deze blog post leggen we de belangrijkste verschillen uit, en vergelijken we de voor- en nadelen van beide opties!

Lees de volledige blog via de link 👉 https://bit.ly/488pfHJ

Hoe haal je het meeste uit jouw Workflows van Officient? 🤔

📍 Voeg ook je pre-boarding taken toe: je kan een vervaldatum instellen voor taken voor de uiteindelijke deadline, zodat je taken goed van te voren kan inplannen!

📍 Wijs taken toe aan medewerkers, managers of andere personen in het bedrijf. Zo is iedereen betrokken en hoef jij niet telkens na te gaan of taken uitgevoerd worden.

📍 Betrek de nieuwe medewerkers door hen taken te geven. Zo voelt een medewerker zich meteen betrokken en nuttig!

📍 De onboarding eindigt niet bij de eerste dag. Plan ook taken in met een vervaldatum na de eerste dag om bijvoorbeeld een evaluatie na 2 weken in te plannen.

📍 Breng iedereen meteen op de hoogte van aan te komen taken. Bij het starten van een nieuwe workflow kan je meteen iedereen die een taak heeft op de hoogte brengen via e-mail.

📍 Heb je gelijkaardige onboardingen met kleine verschillen? Maak een kopie van je template en pas aan waar nodig.

Wil je meer ontdekken? Klik op de link in de comments! 👇

"Goed begonnen is half gewonnen" en dat geldt al helemaal als het aankomt op de start van je nieuwe medewerker! 🚀 Wist je dat je medewerkers 34% sneller op volle kracht mee draaien met een goede onboarding?

Veel bedrijven hebben een soort checklist die ze volgen wanneer iemand nieuw start, maar hoe zorg je voor een extra touch? Hoe laat je je nieuwe medewerker écht welkom voelen en geef je hen een fijne ervaring? 🤔

Wil je meer tips? Klik de link in de comments 😉

Kenze, een softwarebedrijf met passie voor .NET projecten, heeft ambitieuze groeiplannen en had dus ook nood aan een digitale HR oplossing.

Het doel? 👉 Tijd besparen en manuele fouten vermijden. ❌

“Vroeger moest ik verlof bijhouden in Excel na mailtjes van mijn medewerkers en dan aan het einde van de maand doorgeven aan ons sociaal secretariaat. Daar slopen soms wel eens foutjes in, als medewerkers een dag verkeerd doorgegeven hadden bijvoorbeeld. Met Officient gaat het vlot en overzichtelijk”, zegt Katrien Gielen, Operations Manager.

Lees het volledige customer verhaal via de link in comments! 👇

Ook de instroom van pas afgestudeerden aan het doorspitten naar nieuwe medewerkers? 🎓

Als je eenmaal je contract hebt afgesloten, is het tijd voor preboarding! 🎉 Deze fase kan al een leuke introductie zijn van je company culture, dus bedenk al fijne acties om je nieuwe medewerker te verwelkomen.

Heb je inspiratie nodig voor preboarding? Lees de blog post via de link in de comments!

Wil je écht helemaal klaar zijn voor je nieuwe medewerkers? Schrijf je in voor de webinar 👉 https://bit.ly/3s7eEfP

👥 Vanaf nu kan je naast de directe manager ook extra managers betrekken bij een performance review in Officient! Team work makes the dream work. 💪

De extra manager kan nu ook performance reviews starten en beëindigen voor de medewerkers die zij beheren. Bovendien kunnen ze samenvattingen en notities maken in performance reviews die door een andere manager of HR-gebruiker gestart zijn. 📝

In de activiteitenfeed van de performance review kan je nagaan wie aanpassingen maakte.

Wil je extra managers betrekken bij performance reviews? Ga naar ⚙️ Instellingen>Managers>Organisatie-instellingen en duid aan dat Extra manager performance reviews kan beheren.

Je medewerkers in het magazijn hebben ander materiaal nodig dan bijvoorbeeld je marketing medewerkers. Denk maar aan veiligheidskledij 👷 versus een laptop 👨‍💻

Hetzelfde geldt voor je opleidingen. Een heftruck-attest is niet relevant voor je sales medewerkers, en een opleiding over het gebruik van AI in marketing is niet aan de orde voor je support team.

Daarom heeft Officient deze nieuwe feature gemaakt! 🚀

Maak opleidingen 🎓 en assets 💻 beschikbaar voor specifieke teams!

Je wijst opleidingen en assets toe aan door jou gekozen teams, en medewerkers zullen nu in hun Self Service app enkel de relevante listings zien.

Hoe start je daar mee? 💡

👉 Een asset beschikbaar maken voor een specifiek team? Ga naar Instellingen ⚙️ > Custom asset types, klik op het asset dat je wil aanpassen en klik vervolgens op Bewerken. Duid hier nu aan Zichtbaar voor specifieke teams.

👉 Een opleiding beschikbaar maken voor een specifiek team? Ga naar Opleidingen en kies de opleiding die je wil aanpassen. Klik vervolgens op Acties> Opleiding wijzigen.

Nog vragen? Raadpleeg de helpdesk of stel je vragen in de support chat in je Officient! 💜

Hoe regelen jullie verlofaanvragen? First come, first serve? 🤔 Nog een ander systeem? Het is niet altijd makkelijk voor managers om knopen door te hakken over verlof 🙈

Officient wil helpen! Daarom hebben we nu extra sorteeropties bij openstaand verlofaanvragen.

Heeft een manager meer dan 3 openstaande verlofaanvragen? Dan kan die manager de aanvragen sorteren op:

☀️ Datum aanvraag: sorteer op het wanneer de aanvraag werd ingediend
☀️ Nabijheid: sorteer op wanneer de verlofperiode zal plaatsvinden
☀️ Aantal dagen: sorteer op het aantal dagen afwezigheid

Elke sorteerfunctie kan zowel oplopend als aflopend worden gesorteerd ⬆️⬇️

Zo kan iedereen zorgeloos op vakantie 🏖️

Klinken dingen als “peer reviews” en “360° evaluatie” allemaal wel leuk en aardig, maar jij zit met je handen in het haar? 🫠

Of het nu is omdat je nieuw bent in een organisatie waar er nog geen sterk uitgewerkt evaluatieproces bestaat, of je gewoonweg handen te kort komt om dat er ook bij te nemen… Officient kan helpen.

In deze blog post vind je concrete handvaten om je evaluatie cycli te versterken, in welke fase je ook zit. 👉 https://bit.ly/3MOrQhu

💡 Wil je ook starten met peer reviews in Officient? Dat kan nu! 👉 Klik bij het aanmaken van een nieuwe review op “reviewers toevoegen” en selecteer de collega’s die je wil laten meedoen aan de peer review en voeg de passende vragenlijsten toe.

De peer review kan dan worden ingevuld via de Self Service-app 📱 door de collega’s.

De beste tips voor het uitbouwen van performance processen | Officient In welke fase van het uitbouwen van je performance processen zit jij? Hier reiken we je de beste tips aan om je prestatiemanagement vorm te geven.

Krijg een beter beeld van je medewerkers door het invoeren van peer reviews. Je kan nu ook in Officient input verzamelen van collega’s bij performance reviews!

Vanaf nu kan je de klassieke vragenlijsten voor managers en medewerker versturen én peer vragenlijsten naar tot wel 10 collega’s. ✅

Managers en HR gebruikers zullen de antwoorden van die collega’s kunnen inkijken om zo’n volledig mogelijke beeld te krijgen van de prestaties van een medewerker. 👀

Aan de slag? Klik bij het aanmaken van een nieuwe review op “reviewers toevoegen” en selecteer de collega’s die je wil laten meedoen aan de peer review en voeg de passende vragenlijsten toe.

De peer review kan dan worden ingevuld via de Self Service-app 📱 door de collega’s.

Toch nog niet overtuigd van de meerwaarde van peer reviews? Lees onze blog post over 360° reviews, en download de gratis vragenlijst om er mee aan de slag te gaan! 👉 https://bit.ly/3TvZFpa

Het is weer de periode van de halfjaarlijkse evaluatiegesprekken, maar wat is nu het doel? En hoe haal je het meeste uit deze gesprekken? 🤔

In deze blogpost gaan we dieper in op de verschillen tussen de verschillende evaluatietechnieken en -stijlen. Zo kan jij bepalen welke methode voor jullie organisatie het meeste van toepassing is. 🚀

💡 Wist je dat je sinds kort ook in Officient peer reviews kan organiseren? Leer meer over deze leuke nieuwe feature in onze seasonal update!

Lees de volledige post hier ➡️ https://bit.ly/3LWhH0h

Schrijf je in voor de webinar via de link in de comments 👇

Functioneringsgesprek of performance management? | Officient Performance management is meer dan het halfjaarlijkse functioneringsgesprek. Met deze praktische tips pak jij het in jouw bedrijf op de juiste manier aan.