FVS Services Accountants- en Belastingadvieskantoor

Verhuur van je eigen woning aan je vennootschap: waar moet je op letten?

Het verhuren van je privéwoning aan je eigen vennootschap kan een slimme zet zijn, zowel fiscaal als zakelijk. Maar het is belangrijk om enkele aandachtspunten in acht te nemen om onaangename verrassingen te voorkomen.

Huurherkwalificatie:
Een van de grootste risico's bij het verhuren van je eigendom aan je eigen vennootschap is de huurherkwalificatie door de fiscus.
Om te vermijden dat de zaakvoerder een hogere huur aan zichzelf betaald via vennootschap (want deze is gunstiger belast dan een loon) heeft de fiscus deze systeem bedacht.

Tips om problemen te voorkomen:
Marktconforme huurprijs: Zorg ervoor dat de huurprijs marktconform is.
Duidelijke contracten: Stel een duidelijk huurcontract op.
Documentatie: Houd goede documentatie bij van de huurinkomsten en de kosten die verband houden met het verhuurde pand.

Verhuur je je privéwoning aan je vennootschap, zorg er dan voor dat alles juridisch en fiscaal correct verloopt. Een goede voorbereiding en een gedegen advies kunnen je veel problemen besparen.
Heb je hier vragen over of wil je advies? Neem gerust contact met ons op!

Beste ondernemer,

Wij willen u informeren dat ons kantoor gesloten zal zijn van 22 juli tot 18 augustus. Gedurende deze periode zullen wij niet telefonisch of per e-mail bereikbaar zijn.

Voor zeer dringende gevallen kunt u een WhatsApp-bericht sturen naar 0492675327.

Wij danken u voor uw begrip en wensen u een fijne zomer toe.

Met vriendelijke groet,

📸 Een waardevolle herinnering met onze drie geweldige stagiairs!

Bij TeamFVS geloven we sterk in de kracht van wederzijds leren en investeren we graag in de toekomst en opleiding van jonge talenten. Samen hebben we waardevolle kennis en ervaringen gedeeld die ons allemaal sterker maken. 💼✨

Een groot dankjewel aan Arwa, Achraf en Bayram voor hun inzet, enthousiasme en frisse ideeën.

Nieuw in de bouw- en schoonmaaksector: Registratieplicht voor werkende vennoten en zelfstandige helpers!

🌟 Vandaag was een bijzondere dag bij teamFVS! 🌟 We hadden het genoegen om studenten van het Lyceum te verwelkomen op ons kantoor. Het was een fantastische kans om onze passie voor het vak van boekhouder te delen en de studenten inzicht te geven in de evolutie van ons beroep – van manueel werk naar de spannende wereld van digitalisering en automatisering. 🖥️📚

De studenten waren enthousiast en stelden veel vragen, wat ons nog meer motiveert om te investeren in de toekomst van ons waardevolle beroep. 💼✨

Bij teamFVS geloven we sterk in het delen van kennis en ervaring om niet alleen onszelf maar ook de volgende generatie accountants te versterken. Bedankt aan alle deelnemende studenten voor jullie nieuwsgierigheid en enthousiasme!


ITAA Institute for Tax Advisors and Accountants
Finplex
GO Lyceum Gent

Nieuw in de bouw- en schoonmaaksector.
Let op

Aftrekbaarheid van BTW & KOST

Hierna een overzicht over de aftrekbaarheid van de btw & de
kosten.

Eerst en vooral moet men de onderscheid maken tussen de aftrekbaarheid van BTW en KOSTEN, deze zijn namelijk niet hetzelfde.

Helaas zijn sommige btw bedragen niet volledig aftrekbaar terwijl de kosten wel volledig of gedeeltelijk fiscaal aftrekbaar is.

De BTW heeft effect op uw btw kwartaalaangifte terwijl u fiscale aftrekbaarheid effect heeft op het resultaat van uw boekjaar. (Vennootschapbelasting of Personenbelasting)

Graag geven wij u voor de duidelijkheid een klein overzicht van de meest voorkomende uitgaven die beperkt zijn;
BTW FISCAAL
Restaurantkosten Niet aftrekbaar 69% aftrekbaar als kost
Relatiegeschenken Tot 50€ aftrekbaar 50% aftrekbaar als kost
Onthaalkosten Niet aftrekbaar 50% aftrekbaar als kost
Internet-telefoonkosten 75% aftrekbaar 100% aftrekbaar als kost
Kosten personenwagen 35% aftrekbaar Aftrekbaar volgens Co²
Kosten lichte vracht 100% aftrekbaar 100% aftrekbaar als kost (indien beroepsmatig)
Maaltijdcheques n.v.t. Enkel 2€ per cheque
Etc.....

Let op! Voor alle betalingen gelieve steeds een factuur te willen bezorgen anders zijn de kosten en btw steeds niet aftrekbaar. Gelieve ook enkel beroepsmatige uitgaven te laten factureren.

teamFVS

Van Handmatig naar 100% Digitaal: De Transformatie van Ons Accountantskantoor

Laat me je meenemen op onze reis van transformatie.

2018 - 2021: In de beginfase, toen ons kantoor net van start ging, was de aanpak traditioneel. We ontvingen facturen van klanten in verschillende formaten, en ik bekeek elk dossier persoonlijk, om deze voor te bereiden op verwerking door mijn collega’s. Het was een tijdrovend proces, waarbij elk detail aandacht nodig had.

2021 - Midden 2022: De eerste stappen naar digitalisering werden gezet. Klanten begonnen deels ons portaal te gebruiken, terwijl anderen hun documentatie nog steeds op papier aanleverden. De papieren facturen werden door ons team ingescand en gearchiveerd. Een hybride periode waarin we zowel de oude als nieuwe wereld omarmden.

Midden 2022 - Midden 2023: Dit was het tijdperk van experimenten en vernieuwing, met name de introductie van Yuki. Een gedeelte van onze klanten maakte gebruik van het portaal, terwijl we met Yuki begonnen te experimenteren. Het was in deze periode dat we ons werk weer echt begonnen te waarderen.

Midden 2023 - Heden: De volledige overgang naar Yuki en een 100% digitale workflow is een feit. Alle klanten zijn overgestapt, en de efficiëntie binnen ons kantoor is aanzienlijk verbeterd.

De reis naar digitalisering was geen eenvoudige. Het vereiste investering, zowel in tijd als in middelen. We hebben onderweg klanten verloren, maar ook nieuwe relaties opgebouwd. De inspanning was het waard; ons kantoor en onze collega's zijn er sterker uitgekomen.

Ik moedig iedereen aan de stap naar digitalisering te zetten. Hoewel het in het begin ontmoedigend kan lijken, zijn de voordelen op de lange termijn onmiskenbaar. Ons verhaal is een testament van aanpassingsvermogen, groei, en uiteindelijk succes.

🔍 Ontdek FVS Services Accountancy- en Belastingadvieskantoor - Jouw toegewijde partner in boekhouding en fiscaliteit!

Met vestigingen in Aalst, Gent en Antwerpen bieden we 100% digitale oplossingen.

Onze diensten omvatten boekhoudkundige en fiscale opvolging, advies en rapportering.

Niet in onze steden? Geen probleem, we staan klaar om ook elders te helpen!

Voor meer details, bezoek onze website of mail naar [email protected]. 💻📊

🌟 Accountancykantoor - Creatieve Geesten Gezocht! 🚀

Ons accountancykantoor zoekt slimme marketingstudenten die niet alleen weten hoe ze likes moeten verzamelen, maar ook hoe ze onze zichtbaarheid in de markt kunnen boosten! 💡 Stuur je CV naar [email protected] en wie weet ben jij binnenkort de held van ons marketingteam! 🌟



Universiteit Gent Arteveldehogeschool Bedrijfsmanagement - Odisee hogeschool

3 x 500 eur UBO boete

In ons kantoor hebben we onlangs een nieuwe klant. De UBO-verplichting van deze klant is sinds 2020 niet in orde, en de klant betaalt jaarlijks een boete van 500 euro. In onze interne procedures hebben we een strikte opvolging van taken om te voorkomen dat klanten onnodige boetes krijgen. Klant is blij, wij zijn blij, overheid teleurgesteld 🙂

ONKOSTENVERGOEDING Transport

Indexatie vanaf december 2023, namelijk per dag is het nu 20,39 EUR.

Dit kunt u tot maximum 16 dagen in een maand aan u zelf uit te keren.

Korte herinnering wat de voorwaarden zijn:

- Omdat die vergoeding geacht wordt de kosten van een maaltijd te dekken, moet u in principe wel minstens zes uur weg zijn (verplaatsingstijd, middagpauze en tijd bij de klant) om ze te kunnen toekennen.

- Een maaltijdcheque en een dagvergoeding voor dezelfde dag uitkeren, doet u beter niet.

- 40-dagen regel: werkt u gedurende meer dan 40 dagen op eenzelfde locatie? Dan kunt u voor deze verplaatsingen geen dagvergoeding toekennen.

- U moet wel het aantal vergoedingen steeds kunnen verantwoorden door bv. bij te houden naar wie u geweest bent, wanneer dit was, hoelang u weg was, enz

=> Deze dagvergoeding is voor de vennootschap aftrekbaar als beroepskost.
=> Als bedrijfsleider-genieter word je er NIET op belast + GEEN sociale bijdragen verschuldigd.

Onze stagiair Elsamel heeft na een succesvolle stageperiode zijn eerste werkweek achter de rug als nieuw lid van teamFVS. Hij heeft ook zijn nieuwe bedrijfswagen kunnen bekijken. We wensen hem veel rijplezier!

Met één gezamenlijk doel: samen groeien in de wereld van accountancy.

Een grote dank aan alle leraren en begeleiders voor het verbinden van studenten met hun toekomstige collega’s. Mahdi heeft een succesvolle stage achter de rug voor zijn eerste periode. Speciale dank aan Nena Janssens en HOGENT

Met het oog op een efficiënt beheer van uw tijd willen wij u enkele handige tips en suggesties aanreiken:

📧 Aankoopfacturen per e-mail:
Als u aankoopfacturen per e-mail ontvangt, stuur deze dan direct door naar uw Yuki e-mailadres. Let op: links in e-mails werken niet, dus zorg ervoor dat de factuur als bijlage is toegevoegd.

📧 Verkoopfacturen per e-mail naar klanten:
Bij het verzenden van verkoopfacturen per e-mail naar uw klanten, voeg standaard uw Yuki e-mailadres toe aan de BCC.

📱 Verkoopfacturen via een app:
Als u gebruikmaakt van een app voor het opstellen van verkoopfacturen, controleer dan of er een mogelijkheid is om deze te koppelen aan Yuki. Laat het ons gerust weten als u hierbij hulp nodig heeft.

📄 Ontbrekende facturen bij abonnementen/domiciliëring:
In gevallen waarbij u geen factuur ontvangt (bijvoorbeeld bij Electrabel, Telenet, enz.), haal altijd de facturen op van hun portal en laad deze vervolgens op in Yuki. Soms ontvangt u slechts een e-mail met de vermelding "het bedrag wordt gedomicilieerd".

🧾 Bonnen:
Vergeet niet om bij carwash en restaurants altijd om een bon te vragen. Maak vervolgens met de Yuki app een foto van de bon. Bij andere leveranciers heeft u ALTIJD een factuur nodig.

⚠️ LET OP: Bij ELKE betaalverrichting dient er een document tegenover te staan (een FACTUUR dus).

Bij eventuele vragen kunt u altijd contact met ons opnemen.

👥 teamFVS