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tâches:
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depouiller et publier les offres d'emploi
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assurer des formations surtout en bureautique

qualifications:

avoir au moins un BEPC (un baccalaureat serait un atout)
maitriser l'outil informatique (Surtout Excel)
avoir une aisance à l'oral
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Postuler en envoyant votre votre cv au numéro Whatsapp 76 21 05 94.
date limite vendredi 26 juillet 2024.

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ACEP: Avis de recrutement d'un conseiller PME(H/F). Pour plus d'informations consultez l'image ci-dessous.

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Orientation pour test de niveau, culture générale et rappel Psychotechnique.
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Baara Publication journalière des offres d'emploi de la presse écrite nationale;
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Croix-Rouge Burkina: avis de Recrutement d'un (01) CHARGE/E SUIVI EVALUATION ET CAPITALISATION. pour plus d'informations consultez les images ci-dessous.

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Baara Publication journalière des offres d'emploi de la presse écrite nationale;
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Avis de recrutement d'un Topographe.
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𝐄𝐦𝐛𝐚𝐮𝐜𝐡𝐞,
Le cabinet ADIZ Consulting SARL, souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’𝐔𝐧𝐞 (𝟎𝟏) 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧.

I.Conditions requises :
• Être titulaire d’un BAC + 2 au moins en secrétariat ou assistanat de direction ;
• Maitriser les outils informatiques et bureautiques ;
• Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans en secrétariat ou assistanat de direction ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Avoir un âge compris entre 22 et 35 ans ;
• Avoir une excellence expression orale et rédactionnelle ;
• Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
• Être à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
• Être disponible et capable de travailler sous pression.

II.Principales taches et responsabilité :
• Organiser et gérer le secrétariat ;
• Gérer le standard ;
• Gérer l'ordre du jour, le planning, le courrier et l'agenda de son supérieur ;
• Préparer et organiser les réunions ;
• Rédiger les comptes rendus ;
• Gérer la correspondance professionnelle ;
• S’occuper de la saisie et de l’impression des documents ;
• Archiver les documents ;
• Contacter les clients.

III.Composition du dossier :
• Une demande manuscrite adressée à Monsieur le gérant du cabinet ADIZ Consulting SARL ;
• Une copie des diplômes et attestations de travail ;
• Une copie de la pièce d’une pièce d’identité
• Un CV et une lettre de motivation.

IV.Procédure de recrutement
• Sélection sur dossier ;
• Entretiens avec un jury.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 16 janvier 2024.

𝐍𝐁: Les dossiers complets de candidatures seront reçus au Cabinet ADIZ Consulting sis à la ZAD, en face de la gare de transport Elitis 09 BP 1318 Ouagadougou 09, à partir du 09 janvier 2024 de 09h00 à 12 h et de 15h à 16h00.

Info Line : (+226) 60 51 46 64

ii.pr

© OFFRE D'EMPLOI ©

Poste à pourvoir ASSISTANTE DE DIRECTION
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur DGCS BURKINA
Structure Bénéficiaire SOCIETE ETRANGERE
Secteur activité Commerce
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Secrétariat ou assistanat de direction
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi DGCS BURKINA recherche pour le compte d’une société étrangère

UNE (1) ASSISTANTE DE DIRECTION (F)

Description de poste
Intitulé du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION
Type de contrat : NP
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Secteur d’activité : Location achat vente de matériel medical
Date de prise de fonction : Immédiate

1. RÉSUMÉ DE L’EMPLOI : l’Assistante de direction assure le Secrétariat et la gestion administrative.
Statut : Employé à temps plein

2. TACHES ET RESPONSABILITES :
• Assister la Direction (gestion de l’agenda et des contacts quotidiens en définissant les priorité),
• Participer aux réunions et aux comités,
• Coordonner la communication interne et externe,
• Assurer le traitement des courriers (physiques et électroniques),
• Assurer le Partage des dossiers avec un point quotidien,
• Assurer le reporting hebdomadaire,
• Assurer le Suivi des dossiers (TO DO LIST),
• Assurer toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie en lien avec son poste et dans le respect de la réglementation.

3. ATTITUDES

• Avoir un diplôme de BAC+2 options secrétariat ou assistanat de direction ;
• Être âgée d’au moins 23 ans ;
• Être apte à travailler sous pression, honnête, discret, dynamique, courtoise, de bonne moralité et disponible ;
• Être Réactive ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse et de communication ;
• Avoir une bonne maitrise du français (écrit, oral) ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;
• Maitriser le travail en visio avec maitrise de Dossier partagé Gmail (drive) ;
• Pouvoir s’adapter aux horaires de présence de 11h à 20h avec une pause d’une 1h.
Connaissance en informatique
Condition d'âge 23 ans au moins
Composition du dossier
Composition du dossier de candidature
 CV actualisé ;
 Lettre de motivation adressée au Directeur de DGCS BURKINA ;
 Photocopie de CNIB/PASSEPORT valide ;
 Photocopie de diplômes et attestations de travail.
Le dossier de candidature à faire parvenir au plus t**d le 09 Janvier 2024 à 16HOO à :
 DGCS BURKINA, WAYAGUHIN derrière le maquis EL COMPRESSOR,
Tel : +226 25 48 10 10- OUAGADOUOU
 Ou par mail: [email protected] en précisant le titre du poste « ASSISTANTE DE DIRECTION BF¨»
Date limite de depôt des dossiers 09/01/2024
Procedure de recrutement Non précisée
Durée du contrat NP
Autres conditions
Source de l'offre ONEF

Avis de recrutement d'un Contrôleur Général d'État !

Plus d'infos sur 👉 https://urlz.fr/p89W

𝐄𝐦𝐛𝐚𝐮𝐜𝐡𝐞,
Le Centre Africain d’Expertise en Économie, Gestion et Innovation (CAGEI) recherche les profils ci-après pour une société de conseil juridique:
𝐈. 𝐃𝐞𝐮𝐱 (𝟎𝟐) 𝐜𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞́𝐬 𝐝’𝐞́𝐭𝐮𝐝𝐞𝐬
𝐈𝐈. 𝐔𝐧𝐞 (𝟎𝟏) 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞

𝐈. 𝐃𝐞𝐮𝐱 (𝟎𝟐) 𝐜𝐡𝐚𝐫𝐠𝐞́𝐬 𝐝’𝐞́𝐭𝐮𝐝𝐞𝐬

• Fonctions et responsabilités :
En relation et en étroite collaboration avec le premier responsable de la société et dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le chargé d’étude devra assurer :

Préparation de la rédaction des actes
• Recevoir, écouter le client, recueillir son besoin.
• Analyser la situation, répondre à son besoin.
• Expliquer, vulgariser les termes juridiques et les enjeux de son dossier.
• Conseiller le client, créer une relation durable avec lui.
• Recherche et collecte des pièces administratives
• Effectuer des recherches d’informations et documentaires.
• Collecter les différentes pièces nécessaires à la constitution des dossiers.
• Exploiter les pièces.
• Vérifier leur authenticité, leur validité.
• Assurer une veille juridique pour s’adapter et modifier ses pratiques au fil des changements législatifs au niveau national et international

Constitution et suivi des dossiers
• Déterminer les délais des procédures d’exécution.
• Suivre les dossiers de leur ouverture jusqu’à leur clôture.
• Inventorier, classer, archiver les documents juridiques et les pièces de référence.
• Rédaction des actes et des contrats
• Élaborer et soumettre les projets d’actes ou de contrats au premier responsable de la société
• Veiller au strict respect de la forme légale des actes.

• Compétences :
Le chargé d’étude devra disposer de :

Compétences techniques
• Parfaite connaissance du droit privé
• Bonne connaissance des procédures civiles judiciaires et pénales
• Bonne maîtrise des techniques d’analyse juridique, de la forme légale des actes et du vocabulaire juridique
• Maîtrise des outils informatiques

Aptitudes professionnelles
• Sens du service
• Sens de l’écoute
• Adaptabilité
• Qualités relationnelles
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur dans le recueil et le traitement des données
• Diplomatie
• Discrétion
• Sens de l’éthique et de la déontologie
• Esprit d’équipe
• Organisation
• Capacités rédactionnelles

Qualification requise
• Être titulaire d’un diplôme universitaire ou de grandes écoles d’au moins BAC+4 en droit privé ;
• Justifier d’au moins deux (02) années d’expérience pertinente et avérée à un poste similaire ;
• Avoir une bonne maitrise orale et écrite du français (la maîtrise de l’anglais serait un atout) ;
• Avoir une bonne présentation ;
• Être immédiatement disponible.

𝐈𝐈. 𝐔𝐧𝐞 (𝟎𝟏) 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞

• Fonctions et responsabilités :
En relation et en étroite collaboration avec le premier responsable de la société, l’assistante devra assurer :
• Gérer l’agenda du premier responsable
• Gérer le courrier et les mails ;
• Classer et archiver les documents ;
• Préparer et rédiger les comptes rendus des réunions ;
• Saisir, mettre en forme les divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
• Organiser des évènements internes (réunions, présentations)
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs.

Aptitudes professionnelles

• Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Maîtriser les outils informatique et bureautique ;
• Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
• Être à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
• Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle ;
• Faire preuve d’intégrité, d’honnêteté et de courtoisie ;
• J***r de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
• Être disponible et capable de travailler sous pression.

Qualification requise :

Être titulaire du diplôme universitaire de DUT, BTS, DTS en secrétariat

III. Conditions de candidature

Composition du dossier
Les candidats âgés d’au plus 35 ans au 31 décembre 2023 doivent fournir :
• un curriculum vitae détaillé, daté et signé du candidat ;
• une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Générale de CAGEI ;
• une copie certifiée conforme du ou des diplômes ;
• une copie des certificats ou attestations de travail.

Date limite de dépôt
Les dossiers de candidature, en numérique, doivent être envoyés uniquement par email, au plus t**d, le 05 janvier 2024 à 23h59 à l’adresse ci-après : [email protected]

𝐍𝐁: A l’issue du processus, les candidats retenus seront appelés à constituer et déposer les dossiers physiques auprès de la société bénéficiaire du recrutement.

Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec des possibilités de déplacement sur les autres villes du pays.

Contact et information
Info line: (+226) 25 45 37 57
WhatsApp : (+226) 78 39 88 55

AVIS DE RECRUTEMENT D'ENSEIGNEMENTS VACATAIRES

Le Fondateur de l'Institut Supérieur de Technologies (IST) et de Umanis Business School (UBS) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d'enseignements vacataires dans plusieurs modules (se référer au visuel ci-dessous)

Composition du dossier de candidature :
- CV à jour
- Lettre de motivation adressée au Directeur Général de l'IST
- Une copie des diplômes (être titulaire d'au moins un Master)
- Une copie de l'autorisation d'enseigner

Dossier à envoyer à l'adresse [email protected] au plus t**d le 22 décembre 2023 à 18H00.

Recrutement ORANGE BURKINA
Pour plus d'informations : https://www.orange.bf/fr/recrutement/controleur-interne-itn.html

AVIS DE RECRUTEMENT D'UN CUISINIER.

Alerte Phising

© OFFRE D'EMPLOI ©

Poste à pourvoir COMPTABLE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation NP
Structure recruteur STRATEGIS SARL
Structure Bénéficiaire STRATEGIS SARL
Secteur activité Consultation et formation
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en finances Comptabilité
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
Le cabinet STRATEGIS recrute pour le compte d’une structure de la place afin de pourvoir au poste de COMPTABLE.

I- ATTRIBUTIONS ET TACHES DU/DE LA COMPTABLE
Le ou la Comptable à recruter aura pour attributions:
• tenir la comptabilité (imputation, saisie, analyse des opérations, édition des documents, classement des pièces justificatives) ;
• élaborer des documents comptables (livre journal, grand livre, balance, etc.) ;
• produire des états de rapprochement bancaire ;
• rapprocher, analyser et justifier des comptes ;
• participer à l’élaboration et à l’exécution du budget en recettes et en dépenses;
• assurer la gestion de la trésorerie ;
• élaborer les états financiers (bilan, compte de résultats, tableau des flux de trésorerie et les notes annexes) ;
• assurer la production périodique des documents de synthèse ;
• assurer la conservation des fonds, des créances, des titres et valeurs, des chéquiers ;
• prendre en charge et régler les dépenses ainsi que la suite à donner aux oppositions et autres significations ;
• conserver les pièces justificatives des opérations et les documents de comptabilité ;
• centraliser et présenter dans les écritures et les comptes, les opérations exécutées ;
• gérer l’ensemble des déclarations fiscales et les relations avec l’administration fiscale ;
• exécuter toute autre tâche connexe confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre réglementaire.

II- CONDITIONS DE CANDIDATURE ET QUALIFICATIONS REQUISES
Peuvent prendre part au test de recrutement, les personnes des deux (02) sexes, de nationalité burkinabè, âgés de dix-huit (18) ans au moins et de trente et sept (37) ans au plus au 31 décembre 2023.
• être titulaire d’un Bac + 3 en finances Comptabilités ou tout autre diplôme reconnu équivalent ;
• avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans la tenue de la comptabilité privée conformément aux dispositions du SYSCOHADA ;
• avoir une bonne connaissance des logiciels de gestion comptable ;
• être très rigoureux et avoir un bon sens de l’organisation ;
• avoir une très bonnes maitrise du pack office (Outlook ; Word ; Excel ; power point etc…)
• avoir une pratique avérée dans le montage des dossiers d’appel d’offre serait un atout ;
• être capable de travailler sous pression et de préserver la confidentialité
• avoir une capacité rédactionnelle et de synthèse ;
• maitriser la langue française.
• être immédiatement disponible.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
III- COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :
• une demande manuscrite timbrée à 200f (timbre fiscal) adressée au Directeur Général du cabinet STRATEGIS ;
• un extrait d’acte de naissance ou jugement supplétif d’acte de naissance ;
• une photocopie légalisée du diplôme requis ou de son attestation valide ;
• les copies des attestations et/ou certificats de travail légalisés ;
• une photocopie légalisée de la carte nationale d’identité burkinabè (CNIB) ou du passeport en cours de validité ;
• un curriculum vitae sincère détaillé et signé avec trois (03) références professionnelles ;
• une lettre de motivation d’au plus deux (02) pages.

V- Lieu et date de dépôt
Les candidat(e)s intéressé(e)s voudront déposer leur dossier de candidature au secrétariat du siège du Cabinet STRATEGIS sis à Gounghin, à 100m de l’ONEA, côté Ouest du palais du Goungha Naaba tous les jours ouvrables à partir du 14 décembre 2023 de 8h à 16h jusqu’au 23 décembre 2023 à 17h00mn.
BONNE CHANCE A TOUS !
Date limite de depôt des dossiers 14/12/2023
Procedure de recrutement •
IV- Procédure de recrutement :
• Présélection sur dossier
• Administration d’un test pratique en comptabilité générale;
• Entretien avec un jury
Durée du contrat NP

® OFFRE D'EMPLOI ®

Poste à pourvoir PRESTATAIRE EN ACHATS
Nombre de poste NP
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CARE NIGER/BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire CARE NIGER/BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau NP
Option du diplôme
Expériences
Capacités liées à l'emploi
CARE est née en 1946 et intervient au Niger depuis 1973, afin de servir les individus et les familles les plus démunies. Tirant notre force de notre diversité globale, de nos ressources et de notre expérience, nous développons des solutions innovatrices et sommes adeptes de la responsabilité globale. Nous conduisons des actions humanitaires par la préparation et la réponse aux urgences. Nous facilitons le développement durable en Renforçant la capacité pour l’auto – assistance. CARE Niger exécute actuellement plusieurs projets et programmes dans le domaine de la Sécurité alimentaire et Nutritionnelle, le domaine de Gestion de Ressources Naturelles et de Prévention des conflits, et dans le domaine de Leadership et Empowerment des Femmes et des Filles, à travers 7 régions du pays et au Burkina Faso.

OFFRE D’EMPLOI
CARE Niger/Burkina Faso recherche un PRESTATAIRE EN ACHATS pour son bureau basé à Ouagadougou. Le poste est intitulé Prestataire en Achats et se résume comme suit :

I. RESUME DE L’EMPLOI
Le /La Prestataire en Achats est chargé de l’exécution, dans le respect des procédures de toutes les opérations liées aux achats des biens et services depuis l’expression des besoins reçues via des demandes d’achat jusqu’à la transmission à la comptabilité du dossier de paiement.il ou elle est sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur de Zone.

II. RESPONSABILITES ET TACHES PRINCIPALES
Obligations #1 : Organisation du travail des achats du bureau
 Appuyer les chefs des différents projets à avoir des plans d’achats mis à jour régulièrement ;
 Collecter les plans d’achats et assurer un travail de synthèse pour mieux organiser les achats du bureau (achats groupés, mercuriale, contrat cadre,etc.) ;
 Analyser les achats sur une base mensuelle et établir un statut des achats qu’il faut présenter en réunion mensuelles avec les différentes unités pour dégager les recommandations et les points d’action ;

Obligations #2 : Assurer le traitement des demandes d’achat
 Contrôler et enregistrer les demandes d’achats reçues après saisie dans People Soft réalisée par l’assistante administratif ;
 Préparer les appels d’offres et les remettre au secrétariat pour transmission aux fournisseurs ;
 Préparer la fiche de suivi des offres ;
 Organiser le dépouillement et l’analyse des offres avec le comité des achats ;
 Préparer et soumettre à l’approbation les bons de commandes ;
 Transmettre les bons de commande aux fournisseurs ;
 Passer en r***e les commandes en cours afin de déterminer le statut de la livraison ;
 Suivre les commandes auprès des fournisseurs pour assurer une livraison rapide ;
 Communiquer les informations relatives à l’avancement de la livraison aux équipes des projets ;
 Organiser les pauses café, déjeuné pour les rencontres (atelier, réunion).

Obligations #3 : Traiter et transmettre les dossiers pour paiement
 Tenir à jour les dossiers et archives concernant l’approvisionnement, et garantir qu’ils sont complets et exacts ;
 Rentrer les données dans les logiciels appropriés People Soft ;
 Etablir des demandes de paiement des fournisseurs et celles pour les reversements des différents impôts et taxes ;
 Déposer les dossiers de paiement à la comptabilité et assurer le suivi ;
 Archiver les dossiers traités avec des copies qui retracent tout le processus ;
 Tenir à jour le classement des dossiers d’achat.

III. QUALIFICATIONS ET APTITUDES
- Avoir un niveau Bac+2 au minimum en Administration, Transport et logistique, Comptabilité ou tout diplôme équivalent ;

® OFFRE D'EMPLOI ®

MSF France recrute pour ses activités au Burkina Faso : UN.E (01) ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES & FINANCE PROJET à Tougan

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique. Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Tougan
• Contrat local à durée déterminée, incluant une période d’essai
• Date de prise de service : dès que possible
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)

MISSION :

Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.

RESPONSABILITES :

Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
• Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
• Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
• Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
• Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
• Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
• Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
• Faire le suivi des contrats, de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
• Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
• Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
• Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
• Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
• Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
• Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et / ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
• Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale. Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Éducation

Bac + 2, diplôme lié aux ressources humaines, à la comptabilité ou la gestion.

Expérience

Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes

Langues

Maîtrise de la langue de la Mission (Français) indispensable et de la langue locale souhaitable

Connaissance

Connaissances en informatique (MS World, Excel, PowerPoint, Outlook)

Compétences
• Résultats et sens de la qualité
• Travail en équipe et coopération, Souplesse de comportement, Adhésion aux principes MSF, Gestion du stress, Sens du service

CANDIDATURES

Les dossiers de candidature seront composés de :

Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes ou attestations et toutes les preuves justifiant l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.

L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au Département RH de MSF France sous enveloppe fermée avec la mention « Recrutement ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES & FINANCE PROJET à Tougan » à l’adresse suivante : « Bureau MSF France — Quartier Ouaga 2000, Secteur 54, zone B6, Ouagadougou, derrière le Commissariat de police de Ouaga 2000 ou au Bureau MSF France — Quartier cités des forces vives de Dédougou au Secteur 02 ou par dossier électronique à l’adresse [email protected]

Date limite de réception de dossiers de candidatures : 22 décembre 2023 à 17h00

® OFFRE D'EMPLOI ®

MSF France recrute pour ses activités au Burkina Faso : UN.E (01) ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES à Ouagadougou

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique. Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou
• Contrat local à durée déterminée, incluant une période d’essai
• Date de prise de service : dès que possible
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)

MISSION :

Effectuer des travaux administratifs, RH ou juridiques en qualité d’assistant/e du Coordinateur Finances et RH, ceci conformément aux normes et procédures MSF et de manière à garantir la conformité aux règlements et à concrétiser les capacités RH nécessaires pour atteindre les objectifs de la mission.

RESPONSABILITES :

Sous la supervision du RAP et du Coordinateur FIN/RH, gérer les dossiers personnels en veillant à leur précision et à leur conformité ainsi qu’à la ponctualité des paiements.
• Mettre à jour la base de données RH et les dossiers personnels pour faciliter les procédures de gestion.
• Mettre à jour les dossiers de la sécurité sociale et du bureau des impôts, de manière à être en conformité avec les exigences légales, y compris certaines modifications si nécessaire, ceci de manière à respecter leur conformité aux lois sur le travail et les impôts.
• Préparer les contrats de travail en respectant les exigences locales notamment les modifications spécifiques quand c’est nécessaire de manière à se conformer au droit du travail et au droit fiscal local.
• Préparer les fiches de paie de l’ensemble du personnel, configurer et actualiser les éléments nécessaires de manière à garantir la ponctualité et l’exactitude de la paie du personnel.
• Mettre toutes les informations administratives à la disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider le Coordinateur RH pour la traduction des documents en langue locale et le seconder, à sa demande, pour les réunions.
• Faire toute autre tâche déléguée par le RAP/COFIRH
• Préparer et donner le package d’arrivée (Doc, tel, Covid. .. ) aux nouveaux arrivant sur la mission (Visite, Début de mission, plan de briefing ….),
• Faire les procédures administratives pour obtention de visa avant et pendant la mission. Suivre le tableau d’expiration de visa et entamer les procédures de renouvellement.
• Faire l’affectation des chambres de Base vie et mettre à jour le tableau de suivi.
• Faire le suivi des arrivées (Billet d’avion, affectation des chambre, Perdiem, légalisation de passeport, fiche de renseignement, etc. .. )
• Rechercher les quotations pour les billets de break des expatriés et partager avec ces derniers pour le choix des billets
• Préparer les fiches de perdiem et mise à jour du tableau des mouvements
• Préparer les fins de mission (plan de débriefing ordre de mission, fin de mission, retour ou complément de perdiem, billet d’avion…
• Faire le briefing administratif de tout nouveau staff, visite des locaux et préparer un briefing sur la gestion des abus de concert avec le RAP/COFI
• Se rassurer que chaque nouveau salarié a bien signé les documents contractuels avant la prise de poste (Contrat de travail, fiche de poste actualisée, RI/ badge, inscription à la mutuelle, CNSS . )
• Faire un archivage régulier des dossiers physiques et électronique du staff. Se rassurer que les fiches individuelles du staff soient correctement renseignées et faire un audit des dossiers du staff chaque trimestre. S’assurer que HOMERE est mis à jour régulièrement et que les retours d’audit sont pris en compte mensuellement avant la clôture N+l.
• Renseigner correctement les contacts d’urgence et les bénéficiaires en cas de décès sont clairement identifiés,
• Préparer les séances d’induction pour les nouveaux salariés en collaboration avec le RAP,
• Assister le RAP/COFIRH dans le processus de recrutement du personnel national (présélection, contact, archivage des dossiers, PV de recrutement, prise de référence.. .). Préparation des perdièmes du staff et suivi des mouvements
• Superviser les Agents de maison (cuisinier, agent d’entretien, lavandier) à la demande du COFIRH
• Mettre à jour le contact liste et la partager au besoin
• Appuyer le RAP/COFIRH pour la rédaction de politiques RH Préparer les réunions en collaboration avec le RAP
• Assurer une grande discrétion et confidentialités des données sensibles du département
• Garantir un bon accueil des visiteurs et de toutes autres personnes externes et les orienter au besoin

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :

Éducation

Bac + 2, diplôme en ressources humaines ou en administration.

Expérience

Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes indispensable

Langues

Maîtrise de la langue de la Mission (Français) indispensable et de la langue locale souhaitable

Connaissance

Connaissances en informatique (MS World, Excel, PowerPoint, Outlook)

Compétences
• Résultats et sens de la qualité
• Travail en équipe et coopération, Souplesse de comportement, Adhésion aux principes MSF, Gestion du stress, Sens du service

CANDIDATURES

Les dossiers de candidature seront composés de :

Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes ou attestations et toutes les preuves justifiant l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.

L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au Département RH de MSF France sous enveloppe fermée avec la mention « Recrutement ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES à Ouagadougou » à l’adresse suivante : « Bureau MSF France — Quartier Ouaga 2000, Secteur 54, zone B6, Ouagadougou, derrière le Commissariat de police de Ouaga 2000 ou au Bureau MSF France — Quartier cités des forces vives de Dédougou au Secteur 02 ou par dossier électronique à l’adresse [email protected]

Date limite de réception de dossiers de candidatures : 22 décembre 2023 à 17h00