KPG Administradora de Condomínios

Aproveitando o final de ano para desejar a todos um excelente natal e um próspero ano novo! 🌻 🎇

O conselho fiscal do condomínio existe para ajudar a controlar a administração condominial, no qual envolve um grupo de pessoas para conferir todos os números, contas e gastos de finanças. Desta forma este conselho atua de forma complementar ao trabalho do síndico e da administradora.

Esse grupo pode ser formado por condôminos que são eleitos por votação em reunião de assembleia. Podem optar que esses membros tenham alguma experiência com finanças, como contadores, contabilistas, administradores ou advogados da área, os escolhidos são elegidos com os votos da maioria dos presentes na reunião. E para esta atividade a convenção condominial pode prever um honorário pró-labore.

O aplicativo de celular WhatsApp é um grande facilitador de assuntos no dia a dia, atualmente no Brasil, mas será que para tratar assuntos do condomínio também é válido? Aqui vai um alerta.

Para o grupo oficial do condomínio no Whatsapp é recomendado que o síndico faça a criação deste grupo e o mesmo administre o controle dos participantes e crie regras, pois grupos paralelos e sem o devido controle podem trazer confusão e mal entendidos.

Outro ponto relevante é entender que nem todos os moradores vão querer fazer parte do grupo, uns por não se adaptarem a esse meio de comunicação e outros por não gostarem desse tipo de abordagem comunicativa. E por esse motivo, esse canal não deve ser utilizado como meio de substituir comunicações importantes, como assembleia, entre outras.

Hoje, 30 de Novembro, gostaríamos de parabenizar todos os Síndicos que diariamente trabalham e se empenham por uma gestão eficiente e de qualidade em seu condomínio.
Feliz dia do Síndico!

Dentro do condomínio o ato de fumar, às vezes, pode gerar desavenças entre os condôminos, no qual uma porcentagem está a favor e outros contra este ato.

Desta maneira, f**a a critério do condomínio decidir as regras para fumantes em áreas comuns e de lazer. Essa pauta é discutida em assembleia para deliberar sobre o assunto, no qual deve constar no regulamento interno.

Dentro do próprio apartamento, o morador tem um livre arbítrio, desde que respeite alguns limites fornecidos no condomínio e que não prejudique o vizinho próximo e a segurança de todos.

Em dezembro de 2014 foi sancionada a lei 12.546/2011, também conhecida como “lei antifumo”, que aborda diretamente o assunto em condomínios.

“Fica proibido fumar cigarrilhas, charutos, ca*****os, narguilés e outros produtos em locais de uso coletivo, públicos ou privados, como hall e corredores de condomínio, restaurantes e clubes, mesmo que o ambiente esteja parcialmente fechado por uma parede, divisória, teto ou até toldo”.

A forma que descartamos o lixo é muito importante para o nosso meio ambiente, e para contribuir positivamente com nosso planeta. Por isso é fundamental que dentro dos condomínios tenha disponível lixeiras de coleta seletiva para otimizar os processos para destinar os resíduos de forma adequada.

Por este motivo, é recomendável que os lixos dos condomínios sejam separados em lixeiras com as seguintes classif**ações:

- Lixeira “amarela” para descarte de metais;
- Lixeira “azul” para descarte de papel;
- Lixeira “marrom” para descarte de resíduos orgânicos;
- Lixeira “verde” para descarte de vidros;
- Lixeira “vermelha” para descarte de plástico.

A KPG tem uma equipe especializada para realizar uma gestão eficiente e ef**az em seu condomínio com soluções inovadoras, orientação e organização personalizada para simplif**ar o processo de administração condominial. Venha para a KPG!

É considerado que todas as obras realizadas dentro do condomínio tenham o consentimento do síndico, e em alguns casos, de um engenheiro ou arquiteto.
Este procedimento faz parte da Norma Brasileira 16.280, e desta forma é preciso que os condôminos verifiquem os requisitos a serem entregues para o síndico antes de iniciar uma reforma em sua residência.

Fora a Norma Brasileira, também recomendamos f**ar atentos aos horários permitidos para execução de obras dentro dos condomínios, pois geralmente a autorização de reformas ocorrem em dias da semana com horários específicos.

Para apartamentos que possuem varandas é muito comum o questionamento sobre fechar ou não a varanda, seja por motivo de limpeza ou aconchego, mas antes de realizar qualquer ação é importante verif**ar se há alguma regra no condomínio.

Fechar a varanda com vidros, não deixa de ser uma alteração de fachada da estrutura do prédio, por isso é necessário verif**ar a regra sobre esse procedimento e as exigências para essa reforma. E também f**ar atento se essa modif**ação no apartamento não irá impactar no valor do IPTU, pois envolve diretamente na área construída do imóvel e por este motivo pode sofrer alteração.

A previsão orçamentária faz parte do planejamento e gerenciamento das atividades financeiras de um condomínio, com isso é possível criar uma projeção através de uma lista de custos, despesas e receitas que possivelmente vão se concretizar a longo prazo.
Por meio desta previsão é pensado futuras operações financeiras importantes do condomínio, e uma delas é o valor da taxa condominial, por exemplo.

O que fazemos é administrar condomínios de forma ef**az e aplicar soluções consistentes e eficientes para a gestão condominial.

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Para eleger um novo síndico no condomínio é necessário verif**ar se o discurso do candidato é condizente com a realidade e com boas intenções.

Consideramos que um bom candidato a síndico precisa ter interesse em conhecer bem o funcionamento do condomínio e suas necessidades, conhecimentos administrativos,
ser organizado e comprometido, saber resolver conflitos, além da cordialidade, escuta ativa e bons modos.

Na hora da decisão, o voto precisa ser com consciência, pois o condomínio sem uma administração eficiente pode trazer prejuízos internos e financeiros.

Atualmente convivemos com mais uma doença viral, trata-se de doença que é rara, e é transmitida pelo contato próximo com uma pessoa infectada e com lesões de pele. O contato pode ser diretamente físico ou secreções respiratórias.

O contato com superfícies ou objetos contaminados (roupas, roupas de cama ou toalhas) também pode ser fonte de transmissão, uma vez que o vírus entra no organismo através da pele, trato respiratório ou as membranas mucosas (dos olhos, nariz ou boca).

Diante dessas situações, recomendamos reforçar os cuidados individuais na hora da diversão e descanso na área de lazer, como também na utilização da área fitness do condomínio, mantendo o processo de higienização com os recipientes de álcool em gel 70% disponibilizados nestas áreas.

Hoje vamos abordar uma curiosidade sobre as cores das garagens de condomínios. Normalmente na maioria dos lugares que possuem garagens internas seguem um padrão de cores mas isso não é uma regra obrigatória.

Geralmente os prédios pintam a garagem com o padrão definido na convenção de condomínio e inclui as normas de sinalização a fim de facilitar a circulação de veículos e a visão dos motoristas.

As cores mais comuns são branca e cinza claro que facilitam a claridade no interior do edifício, e nas demarcações geralmente são utilizadas a cor amarela nas faixas do chão e das paredes. Segundo a NBR 7195 para itens com a sinalização de “cuidado” é necessário que a cor seja amarela, e também onde há presença da listra amarela na vertical ou inclinada, associadas com preto, pode signif**ar perigo duplo.

Para evitar qualquer tipo de acidente causado por vazamento de gás é necessário um check up no sistema de gás para garantir a segurança das pessoas em qualquer lugar que utilize este sistema.

Para condomínios que possuem a distribuição via gás central, para a cozinha ou aquecedores, recomenda-se uma manutenção preventiva constante do sistema de gás, seguindo instruções do fabricante, e que o serviço seja realizado por uma empresa especializada em efetuar esse tipo de prevenção.

Primeiro vamos esclarecer o signif**ado da sigla que ganhou mais visibilidade de um tempo para cá, a LGPD, que signif**a Lei Geral de Proteção de Dados. Essa lei garante ao cidadão um melhor controle sobre suas informações pessoais, com consentimento explícito de coleta de dados, por exemplo.

Uma vez que condomínios coletam uma série de dados pessoais por motivos de segurança, como na liberação de acessos de pessoas às partes internas e residenciais, é preciso estar atento ao tratamento desses dados coletados e ao compartilhamento com terceiros. Esse cuidado tem como principal objetivo evitar eventual responsabilidade pelo vazamento ou mau uso das informações.

Quando se tem a decisão de morar em um condomínio também é necessário prezar pela boa convivência sendo que são muitas pessoas morando em uma mesma área e pensar em coletividade é essencial.

Selecionamos algumas dicas para manter a boa convivência dentro do condomínio:

- Tratar com respeito e cordialidade funcionários e moradores;
- Boa convivência nas áreas comuns;
- Respeitar as regras das áreas de lazer;
- Saber o funcionamento da regra do silêncio;
- Atenção e cautela com descarte de lixos;

Hoje pela manhã a KPG participou do evento "Café Condominial Jundiaí" na Associação Comercial de Jundiaí como patrocinadora sobre o tema "Como identif**ar fraudes financeiras em condomínios".

O tema foi bastante esclarecedor para o público de síndicos, zeladores e prestadores de serviços presentes, foi possível tirar dúvidas e explicar sobre a rotina dos síndicos e administradores de condomínios.

Agradecemos a oportunidade de expor e compartilhar nosso conhecimento com todos os participantes e parceiros que proporcionaram o evento.

A taxa de condomínio é uma despesa para manter a manutenção das áreas comuns do prédio em ordem e deve ser paga por todos moradores.

Caso o imóvel esteja vazio, é o proprietário quem deverá pagar essa taxa mensalmente.

Uma observação importante a se fazer sobre essa questão, é que a cobrança de taxa condominial só é cobrada após a entrega das chaves do imóvel.

O quesito segurança é uma das principais razões que levam muitas pessoas escolherem por morar em condomínios, mas infelizmente nos dias atuais os condomínios podem sofrer com algum tipo de golpe, por isso a importância de f**ar atento a todo tipo de movimentação que acontece no ambiente.

Listamos alguns tipos de golpes que podem ser aplicados em condomínios:

- Golpe do falso morador
- Golpe do falso prestador de serviços
- Golpe do falso corretor de imóveis
- Golpe do falso visitante
- Golpe do falso entregador
- Golpe do falso carteiro
- Golpe do falso agente de saúde

É importante, dentro da gestão condominial, ter um meio de comunicação bem definido para orientar os moradores da melhor forma possível em todas as ocasiões.

Em caso de moradores novos, é importante o gesto de acolhimento e simpatia. Logo no início é uma boa oportunidade para apresentar um informativo online ou impresso com as informações sobre os responsáveis dentro do condomínio, além do regulamento interno.

Nessa apresentação pode ser informado dados como nomes e contatos dos síndicos, subsíndico, conselheiros, administradora de condomínio e empresas terceirizadas. Também cabe informar as atividades de cada funcionário e seus respectivos nomes e horários de trabalho, caso haja necessidade de auxílio.

Administradora do condomínio e síndico: qual a diferença?

Cuidar da gestão condominial envolve várias frentes, e existem serviços que podem podem confundir os moradores por parecerem similares dentro do condomínio, por exemplo a função do síndico e a gestão da administradora de condomínios.

Abaixo vamos explicar a diferença entre os dois:

Síndico: É o representante legal do condomínio, eleito pela maioria dos moradores em assembleia geral. Com uma função mais estratégica, entre seus deveres, um deles é representar o condomínio visando à defesa dos interesses comuns, verif**ar o cumprimento do regimento interno, e trabalhar de forma colaborativa com a administradora e f**ar atento à gestão administrativa do condomínio.

Administradora de condomínio: É a empresa que presta uma assessoria e apoio ao síndico, ajudando na administração do condomínio. Realiza serviços de gestão administrativa, financeira, operacional, assessoria jurídica, entre outras.
Também inclui a seleção e treinamento de funcionários. A administradora atua de forma ética e profissional para assegurar que o condomínio está com suas obrigações legais em dia.

Feedback de alguns clientes KPG! 😄

Saiba mais sobre a nossa gestão de condomínios através do nosso site kpgadm.com.br.

Será um prazer te atender!

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Primeiramente, é importante esclarecer que um condomínio deve possuir CNPJ mas não são considerados nem pessoa física e nem jurídica.

Os condomínios não pagam imposto de renda de PJ, uma vez que não tem o objetivo de obter lucro, apenas utiliza a receita para manter as contas em dia e um bom funcionamento.

Sendo que não geram renda, não há como definir o regime tributário de um condomínio. Quanto aos outros impostos, os condomínios devem pagar mensalmente, independente de possuir funcionários próprios ou empresas terceirizadas.

Abaixo listamos as obrigações fiscais de um condomínio:

- (DARF) Documento de Arrecadação de Receitas Federais;
- (DIRF) Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte;
- (RAIS) Relações Anuais de Informações Sociais;

Além das obrigações fiscais listadas, vale ressaltar que condomínios com funcionários contratados precisam estar em dia com as contribuições previdenciárias.

O termo “Comunicação não violenta” é bastante utilizado em ambientes corporativos, mas pode servir muito bem para os condomínios, uma vez que exige convivência entre pessoas.

Os síndicos e colaboradores do condomínio podem usar a abordagem da comunicação não violenta para lidar com conflitos e buscar soluções inteligentes, criando conexões mais assertivas com os condôminos.

Existem alguns recursos que podem ajudar a criar uma cultura de não conflito, com ações simples e focadas na informação. Conheça algumas:

- Comunicados educativos em pontos estratégicos;
- Regras do condomínio esclarecidas em fácil acesso;
- Prévia de assembleias em canais comunicativos do condomínio;

A assembleia híbrida é uma solução inovadora que ajuda em algumas dificuldades enfrentadas pelas tradicionais assembleias de condomínios, no qual uma delas é a presença do público, incorporando assim, os dois perfis de condôminos, os que preferem a assembleia presencial e os que preferem um encontro virtual.

Desta maneira, os convocados podem escolher a forma como desejam participar da assembleia, de casa no virtual ou ir até o local escolhido no condomínio.

Mesmo com uma assembleia virtual, deverá existir uma ata impressa e assinada normalmente, como a da presencial. É importante que a ata do encontro em ambiente online esteja bastante completa, pontuando quem participou virtualmente.

Qualquer condomínio pode realizar assembleias híbridas, desde que todos os envolvidos estejam de acordo.

A auditoria condominial é uma prática que envolve a avaliação da gestão de um condomínio, na qual é possível determinar se os recursos financeiros estão sendo administrados de forma adequada e sem irregularidades. Nesse processo os documentos e a parte financeira do condomínio são examinados.

Os objetivos de uma auditoria condominial podem ser resumidos em três pontos: acompanhar as contas, avaliar a gestão e evitar fraudes.

Afinal, quem pode solicitar uma audiência condominial?

As auditorias podem ser solicitadas pelos conselheiros e também pelo próprio síndico do condomínio. Os condôminos também podem fazer a solicitação, para isso, é necessário que o pedido seja feito com a assembleia do condomínio, repassando todas as dúvidas e solicitando que tudo seja auditado.

Normalmente os condomínios possuem uma área de lazer para os moradores utilizarem, como piscinas, quadras de esportes, salas de jogos e outros locais para aproveitarem o tempo livre.

Mas às vezes pode surgir uma dúvida, os visitantes também podem utilizar a área de lazer?

A legislação permite que cada condomínio defina as próprias regras de uso por meio da convenção e do regimento interno.

Recomenda-se que os condomínios tenham bom senso na hora de definir as regras dentro da convenção ou regimento interno, ou seja, que a proibição ou limitação de convidados seja baseada na realidade do condomínio.

Quando há obras em apartamentos normalmente as principais observações que são consideradas são sobre o horário de realização da obra e o barulho.
Mas também existem outros detalhes super importantes, que valem a pena serem verif**ados na hora da reforma.

Listamos algumas recomendações para uma obra em apartamentos:

- Verif**ar as instalações do prédio antes de começar as obras;

- Cuidado com alterações estruturais;

- Planejamento do descarte de entulhos com antecedência;

- Contato ou contratação de um profissional especializado para a obra;

O condomínio vai receber um morador novo?

Normalmente há um regulamento interno com normas que devem ser seguidas durante uma mudança, com a finalidade de evitar inconvenientes e situações que possam gerar conflitos e incômodos.

Listamos algumas ações que são comuns e previamente preparadas em todos os condomínios para realização da mudança:

- Agendamento prévio;

- Comunicar o síndico;

- Preparar o condomínio para receber a mudança: colocar a tela protetora no elevador, reservar vaga para o caminhão, planejar a logística de transporte dos objetos;

- Selecionar o funcionário que acompanhará a mudança durante todo o período;