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2029 foi um ano de redesenho pra nós, mas igualmente rico em possibilidades, que 2021 venha cheio de realizações.

POOL DE COMPRAS para CONSTRUÇÃO CIVIL

Criamos uma área de compras focada na construção civil, com isso acabou o seu problemas em realizar compras para a sua empresa, de forma estruturada, com governança, gerando grandes economias e simplificando sua operação.

Fale com a gente.

GESTÃO DE COMPRAS NA CONSTRUÇÃO CIVIL

Administrar as compras é fundamental para garantir o estoque de materiais, sem excessos ou faltas. No âmbito da Construção Civil, torna-se ainda mais evidente a necessidade de gerir tudo que se compra. Desde já, deve-se evitar gastos desnecessários que estourem o orçamento previsto.

Como temos que ser justos, os pontos negativos de um serviço de Business Process Outsourcing:

Por mais que a empresa de BPO tenha especialistas feras do mercado, eles não dominam o seu negócio, por isso, mantenha a comunicação sempre assertiva do que está acontecendo na empresa.
No BPO os terceirizados são responsáveis por áreas funcionais maiores e têm acesso a dados importantíssimos. Esta preocupação é um dos fatores que mais pesam contra esse tipo de terceirização, uma vez que, se o Outsourcing acabar se mostrando não confiável, dados cruciais para a empresa poderão vazar.

A terceirização elimina a necessidade de passar por processos de contratação de funcionários (diminui-se o overhead) e manter a infraestrutura necessária. Desse modo, tanto os custos operacionais quanto os de recrutamento são reduzidos ao máximo.

Outro ponto a considerar é que ao contratar um serviço de BPO os profissionais que executarão as tarefas serão altamente capacitados. Um Outsourcing garantirá tempos de resposta rápidos a preços muito mais acessíveis.

Quando tratamos de BPO estamos abordando a integração de todos os processos das atividades gerenciais que não façam parte do core da empresa, visando aumentar a eficiência operacional do negócio.

Freqüentemente, vemos empresas focadas exclusivamente em processos ou transformação organizacional. A falha em abordar todos os quatro tipos de Transformação Digital deixa para trás um valor significativo na mesa.

TRANSFORMAÇÃO CULTURAL

As melhores empresas reconhecem que o digital requer fluxos de trabalho ágeis, uma tendência para teste e aprendizagem, tomada de decisão descentralizada e uma maior dependência dos ecossistemas de negócios. E eles tomam medidas ativas para trazer mudanças para suas organizações.

A Experian, a agência de crédito ao consumidor e uma das transformações digitais de maior sucesso, mudou sua organização incorporando o desenvolvimento ágil e a colaboração em seus fluxos de trabalho e impulsionando uma mudança fundamental no foco dos funcionários de equipamentos para dados, em toda a empresa. Da mesma forma, Pitney Bowes, a empresa de equipamentos postais com 100 anos de idade, fez a transição bem-sucedida para se tornar uma "empresa de tecnologia", promovendo uma "cultura de inovação", de acordo com seu chefe de inovação, e mudando os valores da empresa para se concentrar no cliente -centricidade.

TRANSFORMAÇÃO DE DOMÍNIO

Uma área onde vemos surpreendentemente pouco foco - mas uma oportunidade enorme - é a área de transformação de domínio. As novas tecnologias estão redefinindo produtos e serviços, confundindo as fronteiras da indústria e criando conjuntos inteiramente novos de concorrentes não tradicionais.

O que muitos executivos não apreciam é a oportunidade real para essas novas tecnologias de desbloquear negócios totalmente novos para suas empresas além dos mercados atendidos atualmente.

E, muitas vezes, é esse tipo de transformação que oferece as maiores oportunidades de criação de novo valor.

Um exemplo claro de como a transformação de domínio funciona pode ser o varejista online Amazon. A Amazon se expandiu para um novo domínio de mercado com o lançamento do Amazon Web Services (AWS), agora o maior serviço de infraestrutura / computação em nuvem, em um domínio anteriormente pertencente a gigantes de TI como Microsoft e IBM. O que tornou possível a entrada da Amazon neste domínio foi uma combinação dos fortes recursos digitais que ela havia construído em armazenamento, bancos de dados de computação para apoiar seu negócio principal de varejo, juntamente com uma base instalada de milhares de relacionamentos com empresas jovens em crescimento que cada vez mais precisavam de serviços de computação crescer.

A AWS não é uma mera adjacência ou extensão de negócios para a Amazon, mas um negócio totalmente diferente em um espaço de mercado fundamentalmente diferente. O negócio da AWS agora representa quase 60%% do lucro anual da Amazon.

TRANSFORMAÇÃO DO MODELO DE NEGÓCIOS.

Algumas empresas estão buscando tecnologias digitais para transformar os modelos de negócios tradicionais.

Exemplos deste tipo de inovação são bem conhecidos, desde a reinvenção da distribuição de vídeo da Netflix, à reinvenção da entrega de música da Apple (I-Tunes), à reinvenção do Uber na indústria de táxis. E, embora ainda não seja uma realidade, existem inúmeros esforços em andamento para transformar o negócio de mineração em um exercício totalmente robótico, onde nenhum ser humano viaja abaixo da superfície.

A natureza complexa e estratégica dessas oportunidades requer envolvimento e liderança por Estratégia e / ou Unidades de Negócios e muitas vezes são lançadas como iniciativas separadas enquanto continuam a operar o negócio tradicional. Ao mudar os blocos de construção fundamentais de valor, as empresas que alcançam a transformação do modelo de negócios abrem novas oportunidades de crescimento significativas.

Mais empresas devem seguir esse caminho.

TRANSFORMAÇÃO DE PROCESSOS

Um foco significativo na atividade corporativa tem dominado os negócios. Novas tecnologias oferecem às empresas novas maneiras de reinventar processos em toda a empresa - com o objetivo de reduzir custos, reduzir tempos de ciclo ou aumentar a qualidade. Vemos a transformação do processo no chão de fábrica, onde empresas como a Airbus contrataram monitores heads-up para melhorar a qualidade da inspeção humana de aviões.
Também vemos transformações de processo na experiência do cliente, onde empresas como a Domino's Pizza reinventaram completamente o processo de pedido de comida.
E vemos empresas implementando tecnologias como automação de processos robóticos para agilizar processos de back office, como contabilidade e jurídico, por exemplo.
A transformação do processo pode criar um valor significativo e a adoção de tecnologia nessas áreas está rapidamente se tornando uma questão relevante.

“Nada é maior prioridade do que a transformação digital do nosso negócio ...” Ouvimos essa frase todos os dias em conversas com executivos. As razões são claras: as tecnologias digitais estão permitindo maneiras radicalmente novas de entregar valor aos clientes, alterando cenários competitivos e mudando a economia subjacente dos mercados.

A mudança tecnológica não é nada novo - mas essa rodada de mudanças está acontecendo a um ritmo mais rápido do que nunca. Alguns executivos citam o risco de ruptura como o ímpeto para a transformação; esse risco é certamente real. Mas, embora as novas tecnologias possam ameaçar as empresas estabelecidas, elas também podem criar oportunidades sem precedentes. Na verdade, um número cada vez maior de executivos está mais preocupado em perder oportunidades de crescer do que em ser forçados ao esquecimento.

Mantenha um relacionamento constante com seus fornecedores
Mais do que cadastrar e avaliar os seus fornecedores, é preciso manter uma comunicação frequente com essas empresas. Além da gestão das atividades operacionais realizadas, a gestão do relacionamento com fornecedores (Supplier Relationship Management) também e de suma importância para que ambas as partes atinjam os seus objetivos nos negócios.

A partir de um bom relacionamento, a resolução de problemas em determinada situação torna-se muito mais fácil e as possibilidades de negociação tendem a se tornar mais flexíveis, trazendo um ganho de eficiência e de tempo!

Você como empresário, certamente deve saber o quanto uma boa gestão de fornecedores pode ser importante para não ficar com produtos em falta no estoque, controlar os prazos de entregas e de pagamentos, realizar boas negociações de preço e opções de pagamento, além de verificar possíveis falhas em todos estes processos, dentre outras vantagens.

A gestão de fornecedores está diretamente ligada a produtividade e eficiência de sua empresa. O conhecimento a respeito da operação e qualidade de cada fornecedor, permite com que sua empresa possa planejar melhor as suas tomadas de decisões operacionais e avaliar se os seus fornecedores em questão poderão atender a toda sua demanda.

Lei Geral de Proteção de Dados deve entrar em vigor em setembro, mas punições serão aplicadas apenas a partir de agosto de 2021.

O alerta principal recai sobre a não-adequação das empresas à LGPD ou ainda sobre eventuais incidentes que podem ocorrer com os dados pessoais tratados, tendo em vista que, apesar de serem aplicadas apenas a partir de agosto de 2021, as multas podem chegar a até 2% do faturamento das empresas. “Além do impacto financeiro, o vazamento ou tratamento indevido de dados pode impactar também de forma negativa na reputação da empresa. Na nova economia, a confiança do consumidor e/ou do usuário é essencial para a sobrevivência da organização” ressalta a advogada.

Neste processo, os especialistas listam cinco dicas importantes

1- É importante, antes de começar, que todos os colaboradores da empresa entendam a importância do que vai ser feito a partir daquele momento. Depois de contextualizá-los, são necessárias atividades de mapeamento de dados e definições de como vão ser feitos os acompanhamentos de todo o trabalho.

2- O mapeamento dos dados deve abranger todo o ciclo que as informações têm dentro da empresa. É essencial incluir neste projeto colaboradores que pensem de forma estratégica. Caso haja dificuldade, não há problemas em recorrer a terceirizados – afinal de contas, todo mundo está se adaptando às mudanças.

3- As informações recolhidas com base no que pede a LGPD devem ser avaliadas. Deve-se pensar em uma forma de solucionar possíveis problemas futuros, tentando inclusive enxergar e imaginar o que pode surgir.

4- Todas as ações que forem feitas devem ser documentadas no programa de governança de privacidade e proteção de dados, um tipo de documento que deve ser mantido em local seguro e atualizado constantemente.

5- A manutenção do projeto de conformidade à LGPD deve ser contínua e permanente, com avaliações periódicas sobre o seu funcionamento e efetividade.

A quarentena adotada para diminuir o contágio pelo novo coronavírus, ao mesmo tempo que reduziu o número de pessoas infectadas, também trouxe uma crise econômica mundial que afeta toda a cadeia produtiva, incluindo comércio e serviços. Nesse contexto, a área de supply chain também foi impactada, sendo exposta a diversos desafios estratégicos e operacionais. Enquanto setores essenciais, como o alimentício e de medicamentos, se tornaram os mais demandados, outros pararam, como shopping centers e cinemas.

A área de supply chain enfrentou atrasos e até mesmo interrupções de fornecimento, impactos nas demandas de seus clientes, aumentos de custos, riscos logísticos, além de dificuldades com importações e exportações de produtos.

Com todos os desafios já existentes na operação, ainda houve mudança cultural para muitas empresas, com a implantação do home office. Algo que não era tão comum na realidade brasileira e fez com que as empresas se reinventassem do dia para a noite.

Isso modificou diretamente os papéis e responsabilidades das áreas de Compras e Logística, que até então eram muito cobradas para reduzir custos, com o objetivo de comprar e entregar com o menor desembolso para a empresa.

O sucesso da adequação irá variar de empresa a empresa e não existe fórmula para isso. Mas sabemos que a aproximação entre clientes e fornecedores, com transparência e visibilidade, a fim de que juntos tomem as melhores decisões, tem sido a melhor escolha para todos.