Armazem de Dados

Uma equipe forte, com sangue azul nas veias, vencemos mais um ano, e que venham mais 25 anos… parabéns a todos que nos ajudaram ao longo de toda caminhada. Os nossos colaboradores são fundamentais para o nosso sucesso e reconhecimento no mercado!
Parabéns Armazém de Dados!!!!

Juntos celebramos uma trajetória registrada no coração de muitos! Armazem de Dados 25 anos!

20 de Outubro
Dia do Arquivista!

Mais importante que guardar os documentos, é fazer a gestão deles!
Vocês são indispensáveis...

Parabéns aos nossos arquivistas!

Nos apoiamos essa causa!!
Outubro Rosa, Ame-se e previna-se…
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Conheçam Marcos Oliveira, um exemplo de evolução na nossa empresa! Com 23 anos de trajetória, sendo 22 no operacional e 8 meses no Setor Comercial, Marcos é um verdadeiro protagonista da nossa história.

Trabalhar na Armazém de Dados é um privilégio para Marcos, pois essa jornada contínua o impulsiona tanto pessoalmente quanto profissionalmente. A cada dia, ele sai de casa com a mentalidade de aprender algo novo, aplicando seu conhecimento com dedicação para elevar o nome da empresa no mercado.

Mesmo com tantos anos de experiência, Marcos mantém o entusiasmo de um iniciante. Bacharel em ciências contábeis e com um MBA em Contabilidade, Auditorias e Gestão Tributária, ele possui uma base sólida para contribuir ainda mais.

Participar do nascimento e crescimento da empresa é motivo de alegria e satisfação para Marcos. Seu comprometimento em dar sempre o seu melhor é inspirador para todos nós. Parabéns, Marcos, por ser uma peça fundamental em nossa jornada de sucesso! 💼🌟

"Com mais de 11 meses de dedicação à empresa, Luiz Carlos de Abreu Júnior encontra satisfação em trabalhar no Armazém de Dados, uma organização que valoriza seus colaboradores e cumpre suas obrigações com excelência. Sua dedicação, empenho e comprometimento são evidentes em todas as atividades que lhe são designadas. Durante sua trajetória aqui, Júnior adquiriu conhecimentos valiosos e recebeu reconhecimento merecido por seu serviço prestado. Além disso, a empresa o apoia em sua jornada acadêmica, enquanto cursa o 3º período de Logística. 🎓💼

Júnior, como também é conhecido, pilota o Scanner IQ Quattro, uma ferramenta essencial para a digitalização de grandes documentos e projetos, incluindo formatos A0. Sua habilidade com o scanner proporciona agilidade e qualidade no trabalho, garantindo a preservação e acesso fácil aos arquivos. 🖨️💡

O Armazém de Dados é uma empresa que investe no crescimento profissional de seus colaboradores, oferecendo suporte e oportunidades de aprendizado. Júnior é um exemplo inspirador de como o comprometimento e o apoio mútuo podem resultar em sucesso tanto no ambiente de trabalho quanto nos estudos. 🙌📚

🔒 Proteção Digital de Ponta no SGED 🔒

Hoje vamos falar sobre proteção digital e como a Armazém de Dados implementa em seu sistema de gestão documental, o SGED 💻🛡

A segurança e a proteção dos dados dos nossos clientes sempre foram prioridades absolutas para nós. A implantação da LGDP (Lei Geral de Proteção de Dados) em nossas práticas internas refletem este investimento em segurança. Assim como, investimos em tecnologia de ponta para garantir que todas as informações sejam armazenadas com a máxima segurança digital. 🔐✨

Com o SGED, você pode ficar tranquilo(a) sabendo que seus dados estão guardados com os mais rígidos padrões de segurança. Utilizamos os mais avançados métodos de criptografia e práticas de proteção digital para garantir que suas informações estejam a salvo de ameaças cibernéticas. 💪🔒

Além disso, contamos com uma equipe especializada e constantemente atualizada para monitorar e combater qualquer tentativa de violação de segurança. A sua confiança é essencial para nós, e estamos comprometidos em proteger sua privacidade e confidencialidade. 🛡️💼

Lembre-se: no mundo digital, a segurança dos dados é uma responsabilidade de todos. Ao escolher o SGED, você está optando por uma solução que coloca a sua privacidade em primeiro lugar. 🙌💻

Ficamos felizes em sermos seus parceiros de confiança para proteger suas informações mais valiosas. Conte sempre conosco para garantir a integridade e a segurança dos seus dados! 💙✉️

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🌟 Apresentando Maria da Penha Franca Damião 🌟

Hoje, temos o prazer de destacar a incrível Maria da Penha Franca Damião, digitadora experiente e membro valoroso da nossa equipe da Armazém de Dados! Com impressionantes 13 anos de dedicação à empresa, Maria da Penha é uma figura essencial que contribui para o sucesso contínuo do nosso ambiente de trabalho. 🎉👏

O que mantém Maria da Penha conosco durante todo esse tempo é o amor pelo ambiente da empresa. Ela é verdadeiramente apaixonada pela Armazém de Dados, encontrando aqui não apenas um emprego, mas um lar. O ambiente acolhedor, a equipe comprometida e a atmosfera familiar são elementos que a cativaram desde o início. 💖🏢

Como digitadora talentosa, Maria da Penha é uma verdadeira referência em sua área. Seu trabalho é caracterizado pela precisão nos mínimos detalhes, superando constantemente as expectativas. Sua dedicação e comprometimento são admiráveis, refletindo-se em seu desempenho excepcional. 💻🌟

Sua simpatia, sorriso contagiante e prontidão em ajudar tornam o ambiente de trabalho ainda mais agradável e harmonioso. Ela é uma verdadeira inspiração para todos nós! 😊💫

Hoje, queremos aproveitar esta oportunidade para homenagear Maria da Penha Franca Damião por seus 13 anos de lealdade, comprometimento e amor pelo Armazém de Dados. Sua presença é essencial para o nosso sucesso contínuo, e somos verdadeiramente gratos por tê-la como parte de nossa equipe. 🙌💕

Por favor, junte-se a nós para aplaudir Maria da Penha nos comentários e mostrar a ela o quanto ela é valorizada e admirada por todos nós! 👏👏👏

Fabio Campos

CHAT GPT é um modelo de linguagem desenvolvido pela OpenAI, Uma inteligencia Artificial acessível.

Ele é capaz de gerar respostas coerentes e contextualizadas a partir de uma variedade de inputs de texto. O impacto positivo do CHAT GPT no desenvolvimento de informação é enorme, já que ele pode ser utilizado em uma variedade de aplicações, como chatbots, assistentes virtuais, tradução automática, entre outros.

Também pode ajudar a melhorar a experiência do usuário em muitas plataformas online, permitindo uma comunicação mais fluída e eficaz entre humanos e máquinas. Além disso, o CHAT GPT também pode ser usado para gerar conteúdo de qualidade, como artigos, notícias e até mesmo livros, ajudando a impulsionar a produção de informação de forma mais rápida e eficiente.

Fabio Lírio Negrelli é um capixaba de 53 anos que atua há 22 anos na área de gestão documental, na empresa Armazém de Dados, onde começou como auxiliar de arquivo e atualmente sendo gerente operacional.

Sua função envolve gerenciar processos de armazenagem, digitalização e indexação, além de lidar diretamente com clientes e colaboradores.

Fabio valoriza o comprometimento e a dedicação da sua equipe, ele entende que a empresa tem buscando adaptar-se às novas tecnologias e colocar em prática a implantação do ECM.

Com diversos cursos na área de gestão documental, sua dedicação ao atendimento ao cliente se dá pela importância da urgência do acesso ao documento, principalmente para clientes da Armazém de Dados como hospitais.

A Armazém de Dados possui certificações de reconhecimento nacional e internacional, através do seu comprovado e rigoroso controle na prestação dos serviços, com destaque para o Programa Integrado de Desenvolvimento e Qualificação de Fornecedores (Prodfor) e a ISO 9001:2015, certificada pela DNV.

A Armazém de Dados sempre busca acompanhar as tendências tecnológicas, e investir em seus processos. Nesse foco acabamos de adquirir um novo Scanner IQ Quattro, ideal para documentos técnicos e documentos no formato A0, A1 e A2.

Conheça mais da Armazém de Dados, siga nossas redes sociais.

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Certificado digital é um documento eletrônico que contém dados sobre a pessoa física ou jurídica que o utiliza, servindo como uma identidade virtual que confere validade jurídica e aspectos de segurança digital em transações digitais.

Quer saber mais sobre Certificado A1? Só chamar a gente no WhatsApp.

Conheça 3 motivos para contratar a Armazém de Dados.
1) Somos certificado ISO em nossos processo;
2) Nossos profissionais são capacitados constantemente para oferecer melhores serviços;
3) Digitalizamos seus documentos para acesso em nosso sistema SGED.

Você sabia que hoje temos mais de 7.800.000 documentos armazenados?
Todos os documentos dentro das normas exigíveis para armazenagem e qualidade de preservação de documentos.
Temos a estrutura e a tecnologia que você precisa para seus documentos.

Hoje foi dia de visita técnica com nosso parceiro BioScan
Continuamos nosso atendimento com qualidade nos serviços e nos processos para oferecer melhor serviço de Gestão Documental.
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A destruição de documentos ocorre quando nos deparamos com itens inutilizados e sem necessidade de mantê-los guardados.
Ao decidir descartar documentos confidenciais, alguns erros podem ser cometidos, como a eliminação em lixos comuns, queima indevida ou o famoso triturador de papéis. O descarte de documentos no lixo comum abre precedentes para que outras pessoas mal intencionadas os encontre e utilize de forma indevida. Já a queima de papéis gera uma fumaça tóxica para seres vivos e, quando em grandes quantidades, afeta diretamente a camada de ozônio com o CO2.
O triturador não é cem por cento seguro, podendo um documento ser facilmente identificado através de pedaços maiores do papel, visto que o equipamento não elimina as palavras impressas ou escritas.
Em casos de documentos confidenciais, a melhor opção é a incineração e reciclagem.
Quer mais informações sobre o descarte de documentos? Entre em contato conosco!

1. Documento
Notas fiscais, contratos, movimento de caixa, pastas de funcionários e qualquer outro documento relevante para o cliente é separado para a coleta dos mesmos.
2. Coleta
A coleta é agendada, o protocolo é feito para controle da retirada dos documentos e o transporte é realizado em veículo próprio da Armazém de Dados.
3. Preparação
Todos os documentos e caixas recebidos possuirão uma etiqueta de identificação de código de barras.
Também digitalizamos os documentos, dependendo do contrato firmado, onde todo o material metálico como clips e grampos também são retirados para permitir o processo;
4. Indexação
Os documentos são classificados de acordo com as tipologias e temporalidades, além disso, indexadores são definidos. Conforme norma.
5. Digitalização dos Documentos
Os documentos selecionados são digitalizados em Scanners de produção ou formatos especiais como plantas, livros encadernados e afins.
Após este processo, os mesmos se encontram disponíveis em nosso Sistema SGED da Armazém para consulta on-line, 24 horas por dia, sete dias por semana;
6. Implantação
Na implantação, a caixa recebe a etiqueta de posição que leva seu futuro endereço na estante;
7. Armazenamento
A caixa é alocada na estante padronizada, em galpão preparado e dentro das exigências de segurança, controle de pragas e insetos e monitoramento 24h.

O SGED é um sistema de gestão documental desenvolvido e continuamente aprimorado pela Armazém de Dados. Com o SGED a Armazém de Dados gerencia de forma eficaz todos os processos administrativos, operacionais, de atendimento e controle de qualidade, sendo o mais completo software para o seguimento.
Nosso sistema contempla todos os controles e operações necessárias para a sistematização da gestão documental, gestão do acervo documental físico/digital, gestão do fluxo de informações, além de ser web, estando disponível e acessível a todo momento.

Com o SGED a Armazém de Dados gerencia de forma eficaz todos os processos administrativos, operacionais, de atendimento e controle de qualidade, sendo o mais completo software para o seguimento.

Para os clientes que contratam os serviços de Gestão Documental, Guarda/Armazenamento ou Digitalização, automaticamente estão adquirindo o direito de uso do sistema SGED, para acompanhamento, consultar e manuseios do seu acervo.

Outra modalidade de contratação do GSED é através de locação, para empresas que fazem toda gestão documental com equipe e estrutura própria. Essas empresas também podem usufruir do melhor software de gestão documental existe no mercado.

Solicite uma demonstração e veja o que o SGED pode fazer para sua empresa.

1. Reúna a documentação para a pré-digitalização
Antes de tudo, analise os documentos que existem na empresa e selecione o que deve ser mantido, digitalizado e o que pode ser descartado.

2. Faça a digitalização dos documentos
Após separar os documentos que serão digitalizados, é o momento de colocar em prática.

3. Conte com um software de gestão de documentos
O próximo passo é escolher e contratar um software de gestão de documentos, que permita gerenciar os documentos digitalizados e armazená-los com segurança.

Outro ponto importante a ser analisado é se a plataforma segue a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), a fim de evitar o vazamento de informações.

4. Estabeleça regras de acesso
Uma das grandes vantagens de utilizar um sistema de gestão para gerenciar os documentos eletrônicos é a possibilidade de controlar quem pode ou não acessar e modificar determinados documentos.

5. Adote metodologias de categorização
Em síntese, a organização de documentos por meio da categorização torna o processo mais ágil e prático.

6. Treine sua equipe
Para realizar uma gestão de documentos eficiente, é fundamental que a equipe esteja bem preparada.

Para mais informações, entre em contato conosco!

VISÃO SOCIAL
Nosso compromisso também é social
A Armazém de Dados é parceira de ONGs como a APAE de Vitória e a Associação Capixaba contra o Câncer Infantil (ACACCI).
São ações que possuem foco na responsabilidade social e no poder transformador da solidariedade.

Atendemos os grandes grupos hospitalares com a qualidade e eficiência nos processos de gestão documental. Quer saber mais? Nos chame no WhatsApp

Quer saber como tratamos os documentos físicos da sua empresa?
Arraste para o lado e veja a qualidade dos nossos serviços em gestão documental. Somos referência em gestão de documentos.

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20 de novembro
Dia do Auditor Interno

A data tem o objetivo de homenagear o profissional responsável em observar e controlar o cumprimento das normas de uma empresa, uma instituição ou uma cidade inteira.

DIA MUNDIAL DA QUALIDADE
10 de novembro.

Qualidade é responsabilidade de todos.
Feigenbaum

O movimento Novembro Azul teve origem em 2003, na Austrália, com o objetivo de chamar a atenção para a prevenção e o diagnóstico precoce de doenças que atingem a população masculina. No Brasil, o MS colocou-se favorável à abordagem integral da saúde dos homens.
Armazém de Dados apoia esta ideia!

A tecnologia da informação nas empresas consiste no uso dos recursos e técnicas da computação com o objetivo de captar, tratar e organizar dados para transformá-los em conhecimento, compartilhar e analisar informações.

Para mais informações, segue a gente no instagram e facebook.

Atuando no mercado capixaba a mais de 20 anos, a empresa ARMAZÉM DE DADOS tem por missão prestar serviços de gestão documental, especializada em organizar, armazenar, gerenciar, digitalizar documentos para empresas, órgãos públicos e pessoas jurídicas em geral.
Fale conosco e conheça mais sobre nossos serviços de digitalização, assinatura digital e registro cartorial de documento, e seja mais digital.

Gestão de documentos é o nome dado ao conjunto de processos implementados por uma instituição com o objetivo de garantir a produção, o arquivamento e o uso adequado de seus registros mais importantes. A ideia é simplificar o uso desses papéis no dia a dia, tornando a busca por dados mais fácil, organizada e segura.

Em termos práticos, a gestão documental é conduzida de acordo com a realidade de cada organização. Aquelas que geram uma grande quantidade de arquivos, por exemplo, podem precisar automatizar a guarda de suas informações. Por outro lado, empresas menores podem ser bem atendidas com um simples gerenciamento manual.