Virtuelle Assistenz Tina Bode

Hey!

Schön, dass du da bist :)

Slide doch gerne mal durch und schau, wer ich bin und was ich so mache.

Hast du Fragen? Dann melde dich doch gerne :)

Liebe Grüße,
Tina

Der Alltag von Unternehmern - egal ob Kleinunternehmen oder mittelständisches Unternehmen, ist oftmals geprägt von negativen Gedanken und Glaubenssätze.

Man steht immer wieder unter dem Druck, alles richtig machen zu müssen.

Stress, Unsicherheit und Überlastung können die Folge sein.

Kennst du diese Gedanken als Unternehmer?

Da haben wir nun schon die Hälfte des Jahres rum. Wie einfach die Zeit verfliegt...

Gefühlt hatten wir doch gerade erst Weihnachten und sind mit Vorsätzen ins neue Jahr gestartet.

Hast du bisher alles erreicht, was du dir vorgenommen hast?

Der Juli ist durchgeplant mit Webseitendesign und Social-Media-Planung.
Außerdem habe ich eine Idee in meinem Kopf, aber die muss erstmal noch mehr Form annehmen :)

SMART ist eine Abkürzung, die dir hilft, definierte und kontrollierbare Ziele zu setzen.

Wenn du deine Ziele nach diesem Raster festlegst, ist die Wahrscheinlichkeit, dass du diese auch erreichst, um ein vielfaches höher.

Hast du schon SMARTE Ziele?

Schriftverkehr, Rechnungsstellung, Datenpflege und Buchhaltung?
Ein Muss in jedem Unternehmen!

Aber nicht jeder Freiberufler, Handwerker oder Unternehmer hat entweder das Wissen, das Personal oder überhaupt die Lust, um dies umzusetzen.

Und meistens ist es ja leider auch so, dass wenn uns etwas keinen Spaß macht, schieben wir diese Dinge gerne immer weiter, bis sie uns über den Kopf wachsen.

Was ist für dich DIE Arbeit, auf die du keine Lust hast?

4 Gründe, warum du Aufgaben an eine Virtuelle Assistenz abgeben solltest

1. Dadurch dass du weniger bzw. anders arbeitest, hast du eine ausgeglichenere Work-Life-Balance und bist dadurch produktiver, motivierter und konzentrierter im Arbeits-Alltag.

2. Du sparst Zeit - nicht nur bei der Arbeit an sich, sondern auch im Hinblick auf die Einarbeitung von neuen Mitarbeiter*innen, die du ggf. einstellen müsstest.

3. Du sparst Geld - keine Personalkosten & Sozialabgaben, keine Versicherungen, keine Kosten bei Urlaub und Krankheit, keine Kosten für den Arbeitsplatz, keine bezahlten Stehzeiten, keine Kosten für Weiterbildung

4. Du bist effektiver, weil du dich auf deine Kernkompetenzen konzentrieren kannst.

Viele denken bei Support an finanzielle Unterstützung, und dabei ist das auf Social Media in den wenigsten Fällen tatsächlich so.

Wenn ihr einen Beitragt mögt, liked ihn und gebt ihm damit die Chance, weiter ausgespielt zu werden.

Für euch nur ein kurzes Doppeltippen auf den Beitrag, für den Ersteller vielleicht die Möglichkeit, mehr Menschen zu erreichen.

1 Beitrag und trotzdem mehrere Posts?

Content-Recycling spart dir Arbeit und du erreichst mit den unterschiedlichen Content-Formaten auch unterschiedliche Menschen.

Das gleiche gilt für Blogbeiträge, Webseiten-Beiträge und Freebies.

Hast du schon mal Content recycelt?

Kleiner Reminder am frühen Morgen!

Startet gut in den Tag, ihr Lieben :)

Hier siehst du einige Programme, mit denen ich gerne arbeite.

Dazu kommen noch: Microsoft Office 365, Trello, Typo3, Docuware, DocuVita, Dropbox und Google Business.

Solltest du andere Programme oder Tools verwenden – kein Problem!
Ich lerne gerne und arbeite mich schnell ein.

Mit welchen Programmen arbeitest du gerne?

Schon Ewigkeiten nichts mehr auf deinem Profil gepostet? Aber auch keine Ahnung, was du überhaupt posten sollst?

Hier habe ich 6 Ideen für deinen nächsten Beitrag:

Stell dich und dein Angebot doch einmal vor.
Oder hast du ein inspirierendes Zitat gelesen, dass du mit deiner Community teilen möchtest?
Nutze eine Bewertung als neuen Beitrag.
Oder gebe deinen Followern Tipps & Tricks zu Dingen, die du in deinem Alltag so tust.

Was wird dein nächster Beitrag?

Wie viele Firmen geben steuerliche Dinge an einen Steuerberater*in ab, da die sich einfach besser damit auskennen? So einige!

Also warum nicht das Thema Social Media abgeben?

Manchmal wachsen einem die Dinge über den Kopf.

Mit jeder Aufgabe, die wir von unser To-Do-Liste streichen können, kommen gefühlt zwei neue dazu.

Umso mehr Dinge in unserem Kopf herumspuken, desto mehr vergessen wir. Wir machen Fehler und werden unzuverlässig.

Stress passiert nicht. Stress ist die Art, wie du auf die Dinge reagierst.

Wenn du auch das Gefühl hast, dass dir deine Aufgaben über den Kopf wachsen oder du einfach mal eine Entlastung vom Arbeitsalltag brauchst, melde dich einfach bei mir.

Um herauszufinden, ob dein Newsletter funktioniert bzw. wie er bei deinen Kunden und Kundinnen (oder die, die es bald werden sollen) ankommt, solltest du unbedingt diese Kennzahlen im Blick behalten.

Wusstest du, dass es hier ganz einfache Formeln gibt, wie du einige dieser Kennzahlen berechnen kannst?

Ist Email-Marketing heute noch
zeitgemäß?
Klare Antwort: Ja!

Wisst ihr, was der Vorteil Nummer 1 am
Email-Marketing ist?

Ihr erreicht alle Menschen, die sich in eurem Verteiler
befinden.

Bei Instagram & Co. werden eure Beiträge nicht an alle
Follower ausgespielt, sondern erst an einen kleinen
Teil eurer Community - und je nach dem wie diese auf
euren Post reagieren, wird dieser weiter ausgespielt
oder halt nicht 🤷‍♀️

Und genau deshalb ist Email-Marketing ein guter Weg,
um genau die Menschen zu erreichen, die sich für dich,
dein Produkt oder deine Dienstleistung interessieren.

Versendest du einen Newsletter? Und wenn ja, bist du
mit deiner Öffnungsrate zufrieden?

Muss man wirklich so viele Dinge kontrollieren?

Einfache Antwort: Muss man nicht, sollte man aber! 😅

Und dabei ist es nicht nur wichtig, zu schauen, welche Kennzahlen gut sind, sondern noch wichtiger ist es, zu erkennen, welche nicht so gut sind.

Und trotzdem darf man sich nicht verbittert, auf nur eine Kennzahl fokussieren, sondern sollte alles als großes Ganzes betrachten.

Nehmen wir als Beispiel die Absprungrate. Eine hohe Absprungrate bedeutet, dass viele Nutzer auf deine Seite kommen und diese direkt wieder verlassen.

Nun könnte man daraus schließen, dass dein Content einfach uninteressant, die Benutzeroberfläche zu kompliziert oder dein Webdesign zu unübersichtlich ist.

Aaaaaber es könnte auch bedeuten, dass deine Kunden nach einer einzigen Information (z.B. Öffnungszeiten) gesucht haben und diese direkt gefunden haben.

Also fokussiere dich nicht nur auf eine Kennzahl 😉

Kanntest du schon alle? Oder kennst du sogar noch mehr Kennzahlen?

Schreibt's mir gerne in die Kommentare ⬇️⬇️⬇️

Webdesign ist die Kombi aus Gestaltung, Aufbau und selbsterklärender Benutzeroberfläche. Die Message der Seite in einem ganzheitlichen Look rüberbringen, ohne dass der (potenzielle) Kunde zu viel klicken muss.

1. Gestaltung hat was mit Geschmack zu tun – und der ist (zum Glück) unterschiedlich. Deshalb wählen wir aus verschiedenen Vorlagen, die die am besten zu dir passt.

2. Dein Logo steht, der Slogan auch und du hast dich schon für Farben entschieden: Corporate Design. Das sollte sich auch auf der Homepage widerspiegeln!

3. Du willst eine individuelle Webseite – genau deshalb legen wir die Seitenstruktur genau nach deinen Wünschen an.

4. Du hast Texte und Bilder? Ich bespiele deine Homepage mit Inhalt.
Fehlt dir noch beides? Kein Problem – ich helfe dir!

5. Du hast keine Lust, dich tagtäglich mit deiner Homepage zu beschäftigen? Termine aktuell halten, Blogbeiträge einfügen oder Änderungen vornehmen? Ich mach das!

✨Bist du aktuell zufrieden mit deiner Webseite?

Immer nur das gleiche Format zu posten, wird auf Dauer irgendwann langweilig. Die Mischung aus Beitrag, Karussel, Reel und Story macht es erst interessant.

Im Idealfall sieht jemand einen Beitrag von dir und weiß auf den ersten Blick, dass dieser von dir stammt. Du hast deinen Widererkennungswert 😉

Du kannst 100te Hashtags benutzen. Sie bringen dir nichts, wenn sie für deine Zielgruppe nicht relevant sind.

(Kleiner Fakt: Instagram erlaubt nur 30 Hashtags 😉)

Du kannst das perfekte Profil mit perfekten Bildern in perfekten Beiträgen haben - wenn keine Persönlichkeit zu sehen ist, macht es das sofort ziemlich unperfekt.

Zu Punkt 1: Benutzt du alle Contentformate?

Schreibt's mir in die Kommentare 😉

Keine Lust auf Facebook-Beiträge posten, ewig lange Newsletter-Erstellung oder Cookie-Gedöns auf deiner Homepage?

Melde dich bei mir und wir finden eine Lösung, wie ich dir helfen kann.

☆ Was magst du an deiner Arbeit zurzeit nicht? ☆

Social Media-Management liest man überall, aber was bedeutet das überhaupt?

1. Ich erstelle dir dein professionelles Konto - Facebook, Instagram, Pinterest und Tik Tok

2. Ich recherchiere, schreibe Texte, fordere ggf. Bildmaterial an oder suche selber passende Grafiken aus. Nach Rücksprache mit dir poste ich Beiträge, Reels und Storys mit passenden Hashtags.

3. Ich erstelle dir deine Werbeanzeigen, so dass du genau die Menschen erreichst, die du möchtest.

4. Ich beantworte die Kommentare unter deinen Posts, checke deine Nachrichten(-anfragen) und leite diese je nach Anliegen ggf. an dich weiter oder beantworte sie selbst.

5. Ich kontrolliere, ob wir die richtigen Menschen erreichen, wie unsere Beiträge laufen und was wir verändern können.

Bist du bereit, dass wir deinen Social Media Auftritt auffrischen?

Bis in die Nacht wach bleiben, morgens lange ausschlafen, in Jogginghose den ganzen Tag auf dem Sofa relaxen und nachmittags entspannt Essen bestellen....

oder

den Abend mit einem guten Buch oder Podcast gemütlich ausklingen lassen, früh aufstehen, mit dem Kaffee direkt an den Laptop, danach ein ausgewogenes Frühstück mit anschließendem Spaziergang...

Welcher Typ bist du?

Ich - definitiv Typ 2 🙋‍♀️

✨ Facebook-Routine ✨

Eine Facebook-Routine hört sich auf den ersten Blick sehr übertrieben an, aber überlege doch mal kurz, wie oft es vorkommt, dass du dir nur einen Beitrag anschauen möchtest...

- und zack 20 Minuten später - hängst du immer noch auf in irgendwelchen Facebook-Gruppen. Na? 😉

Und genau deshalb lohnt sich eine Routine. Damit man sich nicht verzettelt und das Augenmerk auf die wichtigen Dinge legt.

Hast du eine Routine für dich gefunden?

5 einfache Tipps, die du kennen solltest!

Probiere diese 5 Tipps aus und schau, ob sich was verändert.

1. Poste regelmäßig
2. Zeige, wer du bist
3. Finde die richtigen Gruppen
4. Probiere dich aus
5. Verstell dich nicht

Bist du zufrieden mit deinem Social Media-Account?

Manchmal kann man sich anstrengen, fokussieren und motivieren, wie man möchte, und trotzdem hat man das Gefühl, nicht wirklich etwas geschafft zu haben.

Die Punkte auf der To-do-Liste werden immer mehr, und ehe man einen davon abgearbeitet hat, kommen schon wieder zwei neue hinzu.

Kennst du das?

Lass dir von mir helfen und konzentriere dich auf dein Kerngeschäft.