GenialData GmbH

Heute ab 16:30 geht es los ... unsere Anmeldeliste ist schon prall gefüllt. Wer noch dabei sein will kann das nur noch durch eine schnelle Anmeldung. Alle angemeldeten dürfen sich freuen, es wird genial.
Unsere Themen:
- Wir dunkel ist das Darknet wirklich? Ein aus Unternehmersicht geführte Besuch im Darknet.
- Compliance und mehr ... Anwalt Wolfgang Schmid bringt Klarheit
- Compliance in der Personalverwaltung - denn dort entstehen die oft die Probleme mit der Datensicherheit.

Gleich anmelden unter: https://www.eventbrite.de/e/aktiver-feierabend-2022-wie-dunkel-ist-das-darknet-wirklich-tickets-451758721497?aff=ebdssbdestsearch

Man kann ja über Klimaneutralität viel diskutieren und mit der eMobilität vieles verbessern, aber wirklich Klimaneutral ist der Weg zu Fuß oder mit dem nicht eBike.
Reine Muskelkraft, "nothing else".
Bei GenialData setzen wir uns nun zum Ziel mehr Muskelkraft einzusetzen.
Heute habe ich damit angefangen und bin zu Fuß ins Büro gelaufen, ca. 1 Stunde Weg, unglaublich schön und habe nun fest beschlossen dies so weit es Termine erlauben 1 x pro Woche durchzuziehen. Dazu noch so es Termine erlauben den Rest mit dem Bike. Das Auto nur noch im Ausnahmefall.
Ich bin mir sicher das machen viele so, oder haben es zumindest vor ...
Ich wünsche allen einen schönen und produktiven Tag.

Wir erleben es immer wieder ... es werden zu Beginn der Digitalisierung möglichst alle Wünsche aller Fachbereiche und Verantwortlichen versucht "allumfassend" und sofort umzusetzen.
Das ist ein gewaltiger Schritt, der nur sehr selten gelingt.
Unserer Erfahrung nach ist es erfolgsversprechender einen "Fahrplan" zu erarbeiten mit den Punkten, die momentan am Wichtigsten sind.
Sich mit allen Beteiligten einen guten Ablauf zu überlegen und nun mit dem Digitalisierungspartner die Umsetzung konkret zu planen und einzuführen.
Und das Schritt für Schritt, Punkt für Punkt.
Dann fällt einem der Start viel leichter und mit der gewonnenen Zeit und dem Mehrwert aus jedem Schritt wird die Digitalisierung gut "stemmbar".
Erfolge motivieren und spornen an den nächsten Schritt zu gehen.
So haben alle immer ein sichtbares Ziel und können Erfolge feiern.
Gerne begleiten wir Sie nach dem Startschuss ... "jede noch so lange Reise beginnt mit dem ersten Schritt".

Onboarding ist so wichtig für Unternehmen!
Je intensiver Sie sich von der ersten Minuten an Zeit für Ihren neuen Mitarbeiter:in nehmen, desto motivierter, verlässlicher und schneller wird dann die richtige "Flughöhe" erreicht.
Planen Sie rechtzeitig Ihre Ressourcen für die Einarbeitung Ihrer neuen Mitarbeiter:in ein.
Mit dem richtigen Tool für die Personalarbeit (www.genialpersonal.de) können Sie das sehr gut planen.

Heute ist internationaler Tag der Nächstenliebe ... wussten Sie das?
Was wäre kein besserer Anlass als heute eine kleine Aufmerksamkeit für Ihre Mitarbeiter bereit zu halten.
Generell ist es als Arbeitgeber immer wichtig, in wichtigen Situationen etwas mehr zu tun als man von Ihnen erwartet. Ihr Mitarbeiter wird positiv überrascht sein.
So wie auf dem Foto des Posts, klar kann ich einen Kaffee bestellen und wenn er aus dem Vollautomaten kommt ist das völlig in Ordnung, wenn aber so ein Kaffee kommt ist man doch positiv überrascht.
Nein, sie müssen jetzt keinen Barista Kurs besucht .... oder doch?
Das bleibt Ihnen überlassen, am besten ist es, wenn sich das Positive bis zum Kunden durchzieht. Stellen Sie sich vor der Kaffee wird in Ihrem Kaffee von jedem Mitarbeiter so zubereitet ... dann haben Sie automatisch Stammgäste.
Einen guten Wochenstart und viel Spaß bei der "genialkreativen" Personalarbeit.

Haben Sie das Ende der Elternzeiten Ihrer Mitarbeiter im Blick ?
Mit einer genialen Personalsoftware wie können Sie jederzeit nicht nur rechtzeitig an das Ende der Elternzeiten und viele andere wichtige Ablaufzeiten erinnert werden, sondern auch aktiv danach suchen.
Wenn Sie also vorausplanen möchten wer im nächsten Halbjahr wieder "zurück" kommt, dann haben Sie dafür einen perfekten Assistenten.
Nur eine Kleinigkeit für uns, aber im Personalbüro eine riesige Erleichterung.
So können Sie rechtzeitig planen, den Arbeitsplatz und die Aufgaben wieder einzurichten und an die entsprechenden Personen im Unternehmen weiterzuleiten.
Geniale Personal Software hilft ... mehr unter www.genialpersonal.de

Eine echte digitale Personalakte ist nicht nur ein Ort an dem Sie Dokumente oder Informationen ablegen.
Es ist ein starkes Assistenz System, das Sie alles, aber auch wirklich alles wieder finden lässt. Darüber hinaus aber auch jedes Öffnen, Ändern und Bearbeiten genau nachvollziehen lässt.
Umsortieren, Filtern, Ändern, in einen anderen Ablageort verschieben ist dabei ganz normaler Standard.
Ja sogar Workflows sind möglich, also wenn ein Dokument bis spätestens zu einem bestimmten Zeitpunkt bearbeitet sein muss.
Es gäbe noch so viel spannendes zu erzählen und warum wir mit Zusammenarbeiten, das können Sie gerne von uns persönlich erfahren.
Mehr unter www.genialpersonal.de

Ist es möglich, 75% Zeiteinsparung zu ermöglichen ?
Ja, absolut!
In vielen Personalabteilungen wird noch sehr manuell gearbeitet, das kostet enorm Zeit.
Stellen Sie sich nur einmal vor wie der Ablauf des Onboarding analog abläuft, da kommen schnell viele Arbeitsschritte und Zeiten zusammen:
- Einladung zum Bewerbungsgespräch
- Protokoll des Gespräches
- Arbeitsvertrag erstellen
- unterschriebenen Arbeitsvertrag archivieren
- Fachabteilung informieren
- Geschäftsleitung informieren
- Arbeitsmittel organisieren
- Zugangsdaten, Informationen, Betriebsinformationen bereitstellen
- Neuen Mitarbeiter regelmäßig bis zum ersten Arbeitstag mit Informationen versorgen
- Dokumente, Informationen, Unterlagen in die Akte speichern, DSGVO beachten, vor fremden Zugriff sichern
- etc. -> noch vieles mehr.
- ach ja, wenn jetzt noch Nachfragen kommen beginnt die Suche nach Informationen.
Mit GenialPersonal können Sie einen großen Teil Ihrer Tätigkeiten automatisieren, digitalisieren, ablegen, archivieren und Sie finden wirklich alles wieder, und das super schnell.
Wenn Sie jetzt noch jede Änderung genau dokumentiert haben wollen, die Version jedes Dokumentes nachvollziehen möchten und Ihre Dokumente noch digital mit Notizen versehen möchten, dann sind wir gemeinsam mit unserem Partner in der digitalen Informationsverarbeitung Ihr Lösungspartner.
Mehr unter www.genialpersonal.de

Yippie, der bzw. die neue Mitarbeiter*in ist da! Hoffentlich ist nun alles vorbereitet.
Jetzt entscheidet sich ob das Onboarding bereits im Vorfeld gut funktioniert hat.
Sind alle betreffenden Kollegen rechtzeitig informiert worden, sind alle Arbeitsmittel (Schreibtisch, IT, Handy, Fahrzeug, Zugangsdaten usw.) einsatzbereit, Ist die Geschäftsleitung informiert, ist ein Willkommensgeschenk besorgt, es gibt noch viele Dinge an die Gedacht werden müssen, bevor der/die neue Mitarbeiter*in zu Türe hereinkommt.
Wussten Sie eigentlich das viele neue Mitarbeiter*innen innerhalb der ersten Tage wieder gehen wenn nichts vorbereitet ist? Das muss nicht sein.
Wir möchten Ihnen dabei helfen das Sie sich auf Ihren neuen Mitarbeiter*innen voll und ganz freuen, alle notwendigen Vorbereitungen termingerecht stattgefunden haben und sich Ihr(e) neue(r) Mitarbeiter*in sofort wohlfühlen wird und loslegen kann.
Mit der richtigen Software ist das kein Problem. hilft Ihnen dabei voll und ganz. Mehr unter www.genialpersonal.de

Die genialste digitale Personalakte die man sich vorstellen kann, würde in der Personalabteilung das Leben und das Arbeiten dramatisch erleichtern.

Stellen Sie sich nur einmal vor, Sie könnten alle Informationen, egal ob schriftlich versendet oder extern erhalten, alle Notizen die Sie erstellt haben, alle vorhandenen Informationen und Dokumente nach Ihren Wünschen durchsuchen, ablegen, weiterleiten und unterschiedlich sortieren.

Ach ja, natürlich nicht nur im Büro, sondern auch im HomeOffice oder wo auch immer, mit dem nötigen Datenschutz und Sicherheit dabei.

Fast vergessen, Sie möchten ja bestimmt auch noch eine echte Unterstützung, also falls Sie bei bestimmten Dokumenten diese dringend weiterleiten müssen, oder von einem Abteilungsleiter eine Freigabe benötigen, bestimmte Abläufe automatisch starten möchten (emails versenden, Erinnerungen einrichten, Kollegen informieren).

Und nicht zu vergessen, auch dafür zu sorgen das unterschiedliche Informationen auch nach Datenschutz aus wieder gelöscht werden müssen.

Kurzum, wenn eine digitale Akte nicht nur eine nettes online Datengrab ist, in dem Sie einfach nur etwas ablegen, sondern wenn Sie eine „lebendige und intelligente“ Personalakte meinen, dann sprechen wir von genialer Personalakte.

Genau so etwas haben wir mit unserem Partner, der pvup (Printvision AG) entwickelt, dadurch haben Sie eine enorme Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung und des Dokumenten(-Informations)management kombiniert.

Wir scheuen absolut keinen Vergleich, stellen Sie uns auf die Probe, wir zeigen Ihnen gerne ausführlich warum wir genial sind.

www.genialpersonal.de

Der Sommer kommt, die Mitarbeiter gehen!

Natürlich ist diese Aussage etwas provokant, aber mal ganz ehrlich, wie gut kennen Sie die Sorgen und Probleme Ihrer Mitarbeiter denn wirklich? Wie schnell können Sie auf Personalthemen reagieren? Haben Sie alle abgesprochenen Vereinbarungen termingerecht eingeplant?

Einen neuen Mitarbeiter zu finden ist in der jetzigen Zeit beinahe eine Meisterleistung, um so schlimmer ist es, einen guten und eingearbeiteten Mitarbeiter zu verlieren.

Warum geht denn ein Mitarbeiter … ?
Laut eigener Umfragen, offizieller Umfragen, den Erfahrungen vieler Gespräche gibt es zwei wesentliche Faktoren:
Hin zu
Weg von

In beiden Fällen können Sie mit einer professionellen Software gezielt zu einer wirklich genialen Personalabteilung hinsteuern.

Wie das geht zeigen wir Ihnen sehr gerne direkt im Rahmen eines ausführlichen Gespräches und Präsentation unserer Lösungen.
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Unterstützen Sie HomeOffice wirklich ?
Etwas provokant, das gebe ich gerne zu. Aber was bedeutet denn die Arbeit von zu Hause aus ?
Auf der einen Seite aus Sicht des Mitarbeiters, das alle Informationen auch im HomeOffice verfügbar sind.
Auf der anderen Seite, das die Mitarbeiter auch im HomeOffice vom Unternehmen auch unterstützt werden.
Gerade die Personalabteilung benötigt für die Arbeit im HomeOffice und für die Arbeit der im HomeOffice arbeitenden professionelle Unterstützung um die auch in Zukunft stattfindende Hybride Arbeitswelt zu unterstützen.
Das schafft auch Mitarbeiterbindung!
Nutzen Sie unser KnowHow im Bereich der Digitalisierung Ihrer Personalabteilung. Mehr unter www.genialpersonal.de

Wie managen Sie Ihren Furhpark ?
Wenn man in seinem Unternehmen einige Firmenfahrzeuge zu verwalten hat, gibt es durchaus einige Dinge, die zu verwalten sind. Wenn Sie richtig viele Fahrzeuge verwalten benötigt man oft viele Tools dafür um nicht im Chaos zu landen. Nicht nur die reinen Fahrzeugdaten, sondern auch Fragen wie
- "welche Verträge laufen mit dem Fahrzeug (Leasing)"
- "wann endet der Leasingvertrag"
- "welche Kosten entstehen bzw. sind entstanden ?"
- "welche Schadensmeldungen sind am Laufen oder bereits abgeschlossen"
- "welcher Mitarbeiter hat denn gerade einen Autoschlüssel"
- "wo sind die Sommerreifen"
- "Ist die Führerscheinprüfung des Fahrers aktuell"
- "alle Dokumente zum Fahrzeug"
und noch vieles mehr ...
Eine gute Personalverwaltung mit einer guten Verwaltung Ihrer Fahrzeuge kann Ihnen unendlich viel Zeit einsparen.
Gerne zeige Ich Ihnen ausführlich wenn das Thema für Sie spannend ist was wir noch so alles drauf haben.
www.genialpersonal.de

Beschäftigt Sie das Thema Compliance in Ihrem Unternehmen auch immer mehr?

Bei dem Wort Compliance zuckt so mancher Geschäftsführer etwas zusammen, gilt es doch im Unternehmen für die Einhaltung wichtiger Regeln auch eine Sicherheit bei der Umsetzung und Durchführung zu haben.
Eine Personalsoftware mit echter digitaler Akte kann Ihnen hier einen enormen Mehrwert bieten.
Lassen Sie uns einfach darüber sprechen! www.genialpersonal.de

Ist es möglich, 75% Zeiteinsparung zu ermöglichen ?
Ja, absolut!
In vielen Personalabteilungen wird noch sehr manuell gearbeitet, das kostet enorm Zeit.
Stellen Sie sich nur einmal vor wie der Ablauf des Onboarding analog abläuft, da kommen schnell viele Arbeitsschritte und Zeiten zusammen:
- Einladung zum Bewerbungsgespräch
- Protokoll des Gespräches
- Arbeitsvertrag erstellen
- unterschriebenen Arbeitsvertrag archivieren
- Fachabteilung informieren
- Geschäftsleitung informieren
- Arbeitsmittel organisieren
- Zugangsdaten, Informationen, Betriebsinformationen bereitstellen
- Neuen Mitarbeiter regelmäßig bis zum ersten Arbeitstag mit Informationen versorgen
- Dokumente, Informationen, Unterlagen in die Akte speichern, DSGVO beachten, vor fremden Zugriff sichern
- etc. -> noch vieles mehr.
- ach ja, wenn jetzt noch Nachfragen kommen beginnt die Suche nach Informationen.
Mit GenialPersonal können Sie einen großen Teil Ihrer Tätigkeiten automatisieren, digitalisieren, ablegen, archivieren und Sie finden wirklich alles wieder, und das super schnell.
Mehr unter www.genialpersonal.de

Haben Sie Bewerber im Überfluß ?

Nein - dann geht es Ihnen wie 99,9 % aller unsere Kunden. Und Sie sollten sich sofort anmelden.

Ja - dann planen wir auch mit Ihnen ein Webinar und geben gerne Ihre Tipps weiter.

Wir meinen, jeder Tipp der hilft an Bewerber zu kommen sollte nicht ungenutzt bleiben. Jammern und meckern hilft ja bekanntlich nichts, jede Idee kann Ihnen sicher weiterhelfen.

Am 9.3. um 11 Uhr laden wir Sie zum ersten Webinar der neuen Reihe ein.

Thema:
Die Formel für mehr Bewerber - Traffic * Conversion = Bewerber
Um als Unternehmen mehr Bewerber zu erreichen können Sie entweder sehr viel Geld ausgeben oder andere Wege gehen. Pia Tischer löst für Sie in diesem 30- minütigen Webinar die Formel: „Traffic * Conversion = Bewerber“ mit der Sie Ihr Recruiting kostengünstiger und effektiver gestalten.

Hier ist der Einladungslink, bitte anmelden! Es ist kostenlos und unverbindlich, aber sicher nicht umsonst.
https://us06web.zoom.us/meeting/register/tZEsdeipqzosHtO27iyB4gweHwGgWYCR7vlG

coveto ist ein seit vielen Jahren sehr gut funktionierendes Bewerbermanagementsoftware Produkt, das viele unserer Kunden sehr gerne und zumeist sehr effektiv nutzen.

Aber das wollen wir gar nicht in den Vordergrund stellen sondern die langjährige Erfahrung von coveto, insbesondere von Fr. Pia Tischer haben wir zum Anlass genommen, daraus eine Webinar Reihe zu machen.

Warum wir das machen ?

Es ist aus unserer Sicht nicht verwerflich auch immer wieder rundherum zu schauen und von Erfahrungen zu profitieren. Wir haben schon viele positive Resonanzen von den Seminaren von coveto erhalten. Auch Kunden die das Bewerbermanagement nicht einsetzen konnten mit den Tipps aus den Seminaren schon einigen ändern.

Natürlich wird in diesem Seminar die eine oder andere Anmerkung zur Software kommen, dafür ist es ja auch kostenlos, aber wie gesagt, die Tipps in dieser Seminarreihe haben primär nichts mit dem Bewerbermanagement zu tun sondern sollen Ihnen helfen, mehr Bewerber zu bekommen.

Nutzen Sie die 30 Minuten um Ihrer Bewerbersuche einen Impuls zu verleihen.

Es gibt viele Fragen auf die man schnell eine Antwort haben sollte, und wenn es viele Antworten gibt dann besser eine passende Liste und noch besser die gleich zum Exportieren.
Sie können mit GenialPersonal genau solche Fragen schnell beantworten und sich Ihre Lieblingsdarstellung wählen.
Auf einfache Weise können sie frei Ihre wichtigsten Kriterien festlegen, zum Beispiel Führerscheine und deren Kontrolle, Impfstatus, Einsatzbereiche ... fallen Ihnen weitere ein, dann melden Sie sich bei uns. Mehr unter www.genialpersonal.de

Wie mobil ist Ihre digitale Personalakte?
Falls Ihre Unterlagen noch hinter Ihnen in einem Aktenschrank sind, wie übrigens bei sehr vielen Unternehmen, ist es unmöglich von überall aus darauf zuzugreifen. Im HomeOffice findet mit Sicherheit in Zukunft ein Teil der Arbeit statt, schön wenn dann auch alle Akten und Informationen da sind.
Mit der digitalen Personalakte von GenialPersonal ist das so, einfach genial, genial einfach. Mehr unter www.genialpersonal.de

GenialPersonal ist weit mehr als ein professionelle Personalakte, es ist eine geniale Vereinfachung Ihrer gesamten Personalverwaltung.
Aber nicht nur das, viele unabhängige Datenschutzexperten haben uns detailliert geprüft und uns nachweislich als echte Hilfe bei der Umsetzung der DSGVO Richtlinien empfohlen.
Auch bei der Umsetzung der Unternehmens-Compliance kann GenialPersonal ein wesentlicher Baustein sein.
Wir beraten Sie gerne, helfen bei der Umsetzung, sind Hersteller und können auch auf individuelle Wünsche eingehen. Immer direkt, freundlich und zeitnah.
Worauf noch warten ... www.genialpersonal.de
# digitalePersonalakte

Wie aufwendig ist in Ihrer Personalabteilung die Erstellung eines Arbeitsvertrages unter Berücksichtigung der richtigen Vorlage, Inhalt ausfüllen, richtig sichern, den Zugang bestimmten Personen geben, den anderen nicht, die DSGVO zu berücksichtigen und die entsprechenden Fachabteilungen zu informieren ? Ach ja, ein Oboarding Prozess sollte ja auch noch starten ... wenn das bei Ihnen länger als 1 Minute dauert ist es schade, denn mit GenialPersonal hätte Ihre Personalabteilung die eigesparte Zeit für wichtigere Aufgaben zur Verfügung.

GenialPersonal ist weit mehr als ein professionelle Personalakte, es ist eine geniale Vereinfachung Ihrer gesamten Personalverwaltung.
Aber nicht nur das, viele unabhängige Datenschutzexperten haben uns detailliert geprüft und uns nachweislich als echte Hilfe bei der Umsetzung der DSGVO Richtlinien empfohlen.
Auch bei der Umsetzung der Unternehmens-Compliance kann GenialPersonal ein wesentlicher Baustein sein.
Wir beraten Sie gerne, helfen bei der Umsetzung, sind Hersteller und können auch auf individuelle Wünsche eingehen. Immer direkt, freundlich und zeitnah.
Worauf noch warten ... www.genialpersonal.de
# digitalePersonalakte

Mit einer genialen Personalsoftware wie GenialPersonal können Sie einfach und flexibel eigene Suchkriterien und Übersichten erstellen ohne Aufwand sowohl von Geld als auch Zeit. So können Sie in Minuten auf Veränderungen reagieren. Das ist echte Innovation bei einer genialen Software. - einfach genial - genial einfach

Eine richtig geniale Personalsoftware bringt Ihre Personalabteilung auf ein völlig neues Niveau. Nicht nur einfache Ablage in der digitale Akte Ihrer Dokumente, sondern intelligente suchen, Workflows uvm. Letztlich bedeutet es eine richtigen in die Umsetzung der Unternehmens-Compliance. Übrigens: Viele Datenschutz Anwälte haben unsere Software genauestens geprüft und waren absolut überzeugt das GenialPersonal auch bei der Umsetzung der DSGVO wichtig ist.

Freie und flexible Erinnerungen die automatisch jeden Morgen per eMail gesendet werden, das ist mit GenialPersonal genial einfach. Das erleichtert die Personalarbeit jeden einzelnen Tag. Mehr unter www.genialpersonal.de

Ein spannender Event, unser aktiver Feierabend findet morgen, ab 16 Uhr online statt. Einfach anmelden, es ist wie immer kostenlos aber nicht umsonst.
Zwei Keynotes: Daniel Wagner berichtet aus seinen Erfahrungen in "DIE HÖHLE DER LÖWEN", Andreas Kaufmann als erfahrener Berater zum Thema "Führen aus der Distanz".
Armin Schweikert wird Ihnen zeigen, warum eine Kicker noch keine New Work ist, und Heiko Simonek verrät Ihnen, welche Controlling Möglichkeiten in dieser Zeit sinnvoll sind.
90 Minuten Mehrwert !
Ein kleines persönliches Video dazu: https://youtu.be/qxeyng5JGiY

Digitalisierung in der Personalabteilung - Teil 3
Heute geht es um ein richtiges praktisches Tool - die SWOT Analyse. Jetzt werden die Vorbereitungen visuell und können dann besser überblickt werden.

Ein richtig praxisnahes Vorgehen um die Flexibilität der Arbeitsabläufe zu erkennen.

https://youtu.be/RZAwF3A2ZK8

Digitalisierung in der Personalabteilung - Teil 2

Im zweiten Video unserer Reihe gehen wir einen ersten praktischen Schritt in die Digitalisierung und nehmen die ersten 3 wichtigen Grundhandlungen unter die Lupe.

Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und nehmen Sie wieder einige Impulse mit.

https://youtu.be/DMKjsFlrS2o

HomeOffice, Arbeit von zu Hause, "Workation", Coworking, Digitales Nomadentum ... alles spannende und flexible Möglichkeiten der Arbeit.
Doch ohne Struktur und Umdenken könnte vieles im Chaos enden ... lassen Sie sich mit ein paar Impulsen auf eine kleine Reise in die Digitalisierung der Personalabteilung ein. Es ist ein mehrteiliges kleines Video Tutorial. Erster Teil jetzt und hier: https://youtu.be/Glr_sIRL484

https://youtu.be/L4PKjnsfccM
Aktiver Feierabend!
Wir haben aus technischen Gründen unsere Streamingplattform wechseln müssen. Bitte den obigen Link verwenden.
Heute 17 Uhr bleibt.

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