Warum PIM? Weil Product Information Management die Basis für Multichannel-Kommunikation ist.
Globale, vernetzte Märkte, wirtschaftliche Rahmenbedingungen, kurze Produktlebenszyklen, eine wachsende Anzahl an divergierenden Absatz- bzw. Marketingkanälen und die Fragmentierung von Zielgruppen bis hin zur persönlichen 1:1 Kundenansprache:
Nur eins ist Gewissheit – die Kommunikation und Organisation von Produktinformationen ist für Unternehmen eine anspruchsvolle Herausforderung in der heutigen Zeit. Denn für Product Information Management sind technisches Know-How, Verständnis für Daten und Kanäle, ein hoher Vernetzungsgrad, neue Prozesse und – damit einhergehend – eine neue Unternehmens-Kultur nötig.
Eine durchdachte Product Information Management-Strategie ist für eine zeitgemäße Produktkommunikation grundlegend und damit ein wichtiger unternehmerischer Schritt für den eigenen digitalen Reifegrad innerhalb der digitalen Transformation bzw. Evolution.
Warum agile PIM? Product Information Management ist Strategie, Prozess und stetige Optimierung
Um die eigene Evolution in rasch veränderlichen Zeiten schnell und zielführend zu realisieren, gilt es, die PIM-Strategie in kleinere Projekte mit schnellem Return on Investment (ROI) zu teilen und in transparenten und zielführenden Schritten iterativ bis zur optimalen Gesamtlösung auszubauen.
Bei dieser agilen Arbeitsweise zählt zuerst die unternehmerische Strategie, Prozesse und der Nutzen. Erst nachgelagert stellt sich die Frage nach dieser oder jener Software zur Umsetzung. Vision, Strategie, Prozesse und Kosten-Nutzen-Verhältnisse definieren die Software und nicht andersherum. Warum also zuerst mit der Software beginnen?
Die Realität und unsere Erfahrung zeigt, dass Unternehmen ohne PIM-Erfahrung die Komplexität unterschätzen oder unsicher sind, wo man konkret anfängt und sich nachfolgend in unwichtige Detailfragen und Anforderungen verstrickt.
Im schlechtesten Fall prägen anschließend nutzlose Prozesse und unzureichende Datenstrukturen das PIM-System. Nutzen und Potential läuft Gefahr frühzeitig einbetoniert zu werden und Aufwände werden uferlos.
Die agile Arbeitsweise hilft früh genug relevante Fragen zu stellen, bei Problemen frühzeitig zu intervenieren, den Fokus nicht aus den Augen zu verlieren und Potential zu erschließen.
Unternehmen mit PIM-Erfahrung haben Stolperfallen und einige Erfahrungen hinter sich und schätzen neue Projekte realistischer bezüglich ihres digitalen Reifegrades und der Komplexität von geplanten PIM-Projekten ein. Meist sind es die bestehenden Prozesse, historisch gewachsene Software-Lösungen aus erster und zweiter Generation und die damit einhergehenden Datenmodelle, welche neuen Anforderungen nicht mehr gewachsen sind. Diese Unternehmen sehen sich von historisch gewachsenen Abhängigkeiten verlangsamt bzw. eingeschränkt und suchen nach Lösungs-Alternativen.
Bei beiden Ausgangsszenarien ist es sinnvoll, dass Komplexität durch kleine, transparente und realistische Etappen vereinfacht wird. Dies beeinträchtigt gleichzeitig weniger das Tagesgeschäft, sodass bestehende, laufende Prozesse nicht Gefahr laufen, dem Stillstand zu erliegen. Die agile Arbeitsweise ist der schnellste und sicherste Weg, um Ziele zu fokussieren und einen schnellen Nutzen zu verankern und zu erreichen.
Agil mit flexibler PIM-Software
Das agile Vorhaben steht im krassen Gegensatz zu den üblichen Konditionen von PIM-Software und deren Implementierungs- und Folgekosten.
Jeder weiß: Solche festen Investitionen sind gut zu überlegen, weshalb der Hauptfokus, viel Zeit, Ressourcen und Geld in die Auswahl von Software-Lösungen investiert wird. Alleine dieser Auswahl-Prozess dauert zwischen 5-25 Monate und nimmt direkt zu Beginn Agilität aus dem gesamten Vorhaben. Auch die spätere “Bewegungsfreiheit” wird gegebenenfalls eingeschränkt und Potential verhindert, da früh die verwendete Technik langfristig festlegt wird. Das sind Gründe, weshalb bis zu 30% aller PIM-Vorhaben nach langer Zeit und mit viel Aufwand scheitern.
Auch wenn PIM-Systeme im Großen und Ganzen gleiche bis ähnliche Funktionen aufweisen: Der Teufel versteckt sich im Detail und Fehlentscheidungen, die an dieser Stelle gemacht werden, schränken langfristig ein und ziehen kostspielige Folgen nach sich.
infuniq systems ist Problemlöser und Prozessbeschleuniger für PIM-Projekte und kommt Ihnen agil entgegen.
Stolperfallen? Meistern wir agil!
Bekannte und unbekannte Probleme lösen wir durch unsere langjährige Erfahrung aus vielen Kundenprojekten und weil wir ganzheitliche Lösungen für zeitgemäße Produktkommunikation aus einer Hand anbieten:
Angefangen von der Beratung über die Migration und Modellierung von Datenstrukturen, Change Management und Prozessoptimierung, Schnittstellen und Synchronisierungen bis hin zur Content-Inszenierung und Customer Experience an den Touchpoint´s.
Sondierungsgespräche oder Ärmel hoch?
Iterativ begleiten wir unsere Kunden agil, identifizieren Use-Cases mit Potential und führen sie zur eigenen, optimalen Lösung für anspruchsvolle Multichannel-Produktkommunikation.
Praktisch nebenbei entsteht eine wertvolle und werthaltige Content Repository, während andere noch in der Softwareevaluierung stecken. Diese Zeit sparen sie besser ein.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Bereits vom ersten Beratungstag an arbeiten wir für alle Beteiligten transparent mit konkreten PIM-Daten. Vom ersten Tag entstehen reelle, nutzbare Strukturen und Informationen, aus denen konkrete Handlungsempfehlungen abgeleitet werden. Vieles wird dadurch erst sichtbar und alle Beteiligten bekommen ein konkreteres Bild über was im Einzelnen diskutiert wird und was tatsächlich benötigt wird.
Wir kennen uns mit diversen PIM-Systemen am Markt aus und haben aus dieser Erfahrung heraus mit infuniq ein eigenes PIM-System entwickelt. Das PIM-System infuniq stellen wir unkompliziert, kostengünstig und ohne langfristige Vertragsbindung zur Verfügung. Nutzen Sie mit unserer Unterstützung infuniq kurzfristig als flexibles Implementierungswerkzeug für Ihre Product Information Management Strategie oder langfristig ausgebaut als PIM-System auf Enterprise-Niveau.
Treffen Sie bessere Entscheidungen bei der Wahl Ihres PIM-Anbieters:
Dieses Vorgehen und unser infuniq PIM-System wurde von The Group of Analysts ( TGOA) im Rahmen des Market Performance Wheels bewertet. Auf www.tgoa.de können Sie sich unabhängig zum Thema PIM beraten lassen und unser PIM Performance Wheel anfordern.