Julia Biermann - Virtuelle Assistenz für Office- & Podcastmanagement

🤯 WIE SOLL DENN DA JEMAND ANDERS DURCHSTEIGEN?
❓Auf einer Skala von 1 - 10, wie chaotisch bist du? 😁

Vielleicht hast du ja auch schon mal drüber nachgedacht, mit einer virtuellen Assistenz zusammen zu arbeiten und den Plan beim Blick auf dein "Chaos" direkt wieder verworfen?
"Da steigt doch außer mir eh keiner durch und bis ich DAS jemandem erklärt habe, da hab ich's dann auch selbst erledigt 🫠"

Wenn dir das bekannt vorkommt, kann ich dich beruhigen! Gerade DANN ist eine VA für dich super hilfreich! Du bist kein Organisationstalent? Na und? Jemand anders schon! Deine Stärken liegen woanders, du liebst die 1:1 Arbeit mit deinen Kund:innen und gehst darin auf, Mensch-Tier-Teams mit deiner Arbeit zu unterstützen und das ist großartig 🥳

Niemand verlangt, dass du dann auch noch in Begeisterung verfällst, wenn du mal wieder Belege erfassen oder dein Mail-Postfach aufräumen musst. Und gerade diese to dos stehen ja meistens in regelmäßigen Abständen immer wieder an - das Onboarding einer VA ist allerdings in absehbarer Zeit abgeschlossen. Und dann musst die dich um dieses ganze Orgazeug nicht mehr selbst kümmern - der Hammer oder? 🤩

💬 Erzähl mal, wie chaotisch bist du so auf ner Skala von 1 - 10?

▶️ F wie FOLGE!
❓Welche Art von Podcastfolge hörst du am liebsten?

Für deinen Podcast stehen dir verschiedene Arten von Folgen zur Auswahl: Solofolgen (also im Grunde ein Monolog), Interview-Folgen, Folgen mit mehreren Gästen (ähnlich wie eine Talkshow) oder auch Folgen mit mehreren Hosts 💡

Mein persönlicher Favorit sind Interviews oder Folgen mit 2 Hosts, das finde ich sehr angenehm zum Zuhören und irgendwie abwechslungsreich 😃

Die erste Folge eines neuen Podcasts ist meist eine Art Vorstellung - wer ist Host, worum geht es in diesem Podcast, welche Zielgruppe spricht er an usw. Wenn es dir schwerfällt, einfach von dir selbst zu erzählen kannst du z. B. jemanden bitten, dich dazu zu interviewen 🤗

Für den Start deines Podcasts empfehle ich dir, bereits einige Folgen im Voraus zu planen, dann hast du für die ersten Wochen etwas in Petto und nimmst dir damit selbst etwas Druck raus 🧘‍♀️

💬 Welchem Podcast-Format hörst du am liebsten zu?

🤝 WAS MIR IN DER ZUSAMMENARBEIT WICHTIG IST!
❓Worauf legst du Wert, wenn du mit anderen zusammenarbeitest?

Für mich geht keine Zusammenarbeit ohne Humor, Zuverlässigkeit, Authentizität und Fairness. All das bildet für mich den Grundstein einer guten und vertrauensvollen Zusammenarbeit 🧡 a

In einem Umfeld zu arbeiten, in dem man lachen kann, sein kann wie man ist und sich auf einander verlassen kann, ist für mich einfach super wichtig und das nicht nur, wenn eh schon alles super läuft sondern insbesondere dann, wenn vielleicht auch mal was schief gegangen ist. 🫣

💬 Was ist dir in der Zusammenarbeit wichtig?

🙋‍♀️ DAS ERWARTET DICH IM KENNENLERNGESPRÄCH MIT MIR!
❓Was ist dir beim ersten Kennenlernen wichtig?

Das Kennenlerngespräch ist eine super Gelegenheit herauszufinden, ob und wie eine Zusammenarbeit zwischen uns sinnvoll ist 🤗

Mir ist die persönliche Ebene in der Zusammenarbeit sehr wichtig, wenn wir uns gut verstehen, ähnliche Interessen teilen und über die gleichen Dinge lachen können ist das ein gutes Zeichen, dass auch die Zusammenarbeit Spaß machen wird 🙏🏼

Natürlich sprechen wir im Kennenlerngespräch auch darüber, welche Aufgaben du abgeben möchtest und wie ich dir den Rücken freihalten und dich unterstützen kann. Dafür stelle ich dir auch einige Fragen zu den technischen Voraussetzungen damit ich weiß, worauf ich mich im Falle einer Zusammenarbeit einstellen kann 🤝

Für deine Fragen ist natürlich auch ausreichend Zeit und sollte es doch mal eng werden oder dir fällt später noch was ein, vereinbaren wir einfach einen zweiten Termin oder du schreibst mir 😊

💬 Was ist dir im Kennenlerngespräch wichtig?

🎛️ E wie EQUALIZER
❓Auf einer Skala von 1 - 10, wie wichtig ist dir guter Klang beim Podcast hören?

Damit deine Podcast-Folgen einen gutes Hörerlebnis bieten, kommt es nicht nur auf den Inhalt an. Auch die Klangqualität sollte so gut sein, dass deine Hörerinnen und Hörer gerne wieder einschalten und dir und deinem Thema ungestört zuhören können. 🎧

Für die Klangoptimierung gibt es in den Nachbearbeitungs-Programmen verschiedene Equalizer, diese sorgen dafür, dass zum Beispiel Hintergrundgeräusche rausgefiltert werden. Zusätzlich können die Höhen und Tiefen optimiert werden, sodass am Ende ein tolles Hör-Erlebnis entsteht 🤗

💬 Wie wichtig ist dir guter Klang auf einer Skala von 1 - 10?

👩🏻‍💻Was darf auf deinem Schreibtisch nicht fehlen?

Bei mir geht nichts ohne (logischerweise) Laptop, Handy und Kopfhörer. Die 3 Sachen brauche ich, um meine Kundinnen zu unterstützen 🤝🏼

Was außerdem noch wichtig ist:

☕️ Kaffee. Den brauche ich morgens, um überhaupt arbeitsfähig zu sein 😂 Ich bin zwar Frühaufsteherin, trotzdem ist mit Kaffee morgens einiges einfacher.
🪴 Grünpflanzen. Liebe ich und ohne fänd ich mein Büro auch irgendwie echt ungemütlich. Wenns nach mir ginge, wär die ganze Wohnung zuggepflanzt 😅
🍪 Snacks. Dringend notwendig, wenn ich hungrig bin, kann ich mich einfach 0 konzentrieren und bekomme im schlimmsten Fall auch echt miese Laune 🫣

Zwar nicht auf dem Schreibtisch aber im Homeoffice:
🐶 Zoey. Ohne den vierbeinigen Quatschkopp wär es hier im Homeoffice doch ziemlich lame, auch wenn sie mich manchmal echt in den Wahnsinn treibt.
Funfact: In der Anfangszeit war sie tatsächlich des öfteren AUF dem Schreibtisch. So als Straßenhund weiß man ja nicht, dass das Ding nicht zum aus-dem-Fenster-gucken ist 👀

💬 Ich bin neugierig: Was darf auf deinem Schreibtisch (oder in deinem Büro) auf gar keinen Fall fehlen?

🗂️BATCH WORKING FÜR MEHR PRODUKTIVITÄT
❓Für welche Aufgaben nutzt du batch working bzw. wofür möchtest du es ausprobieren?

Batch working ist im Grunde wie binge watching. Aber statt dir eine Folge nach der nächsten auf Netflix reinzuziehen, sammelst du beim batch working Aufgaben, die sich ähneln, und erledigst die dann alle in einem Rutsch 🌪️

Statt also jede Rechnung einzeln zu überweisen, sammelst du diese (natürlich unter Berücksichtigung des Fälligkeitstermins) und setzt dich dann einmal hin und bezahlst alle Rechnungen gleichzeitig💰

Ich nutze batch working bei der Contentplanung: Statt jeden Post einzeln bei Bedarf zu erstellen, setze ich mich regelmäßig hin, sammle Ideen und erstelle dann Grafiken und Texte. So hab ich dieses to do immer für die nächsten Tage oder sogar Wochen vom Tisch und wenn ich einmal drin bin, fluppt das meist auch 😏

Mit Hilfe von batch working arbeitest du also konzentrierter, weniger fehleranfällig und es spart dir ne Menge Zeit. Wusstest du, dass dein Hirn ca. 10 Minuten braucht, um sich wieder in die eigentlich Aufgabe einzufinden, nur weil du mal kurz zwischendurch deine Mails gecheckt hast? 😅🧠

💬 Jetzt du: Welche deiner to dos bündelst du? Oder: Mit welchen deiner to dos willst du batch working mal ausprobieren?

🕰️ D wie Dauer!
❓Wie lang sollte ein Podcast-Folge für dich sein?

Die Frage ist pauschal echt schwer zu beantworten - und es gibt auch keine Regel dafür. Wichtig ist, dass du dich mit der Länge deiner Podcast-Folgen gut fühlst 😊

Wenn du durchhetzt, weil du denkst, es wird sonst zu lang, merken deine Hörer:innen das genau so, als wenn du Themen auf Krampf in die Länge ziehst, damit du eine bestimmte Zeit vollbekommst 😅

Was außerdem hilft: Mach eine Umfrage in deiner Community (ganz simpel über einen Sticker in einer Story) und finde so raus, was deine Hörer:innen mögen.

Ich persönlich mag Solo-Folgen lieber etwas kürzer (20-30 Minuten), Interview-Folgen dürfen für mich aber auch etwas länger sein (ca. 45 Minuten).

💬 Erzähl mal, wie lang magst du Podcast-Folgen?

DAS DING MIT DER KOMFORTZONE 🫣
❓Wann hast du dich das letzte Mal aus der Komfortzone getraut?

Ich bin ganz ehrlich: Diese Sichtbarkeit auf Insta fällt mir wirklich nicht leicht. Mit diesem Post über Komfortzonen und Sichtbarkeit, und dann auch noch mit nem Foto von mir ohne Grafik drumrum, bewege ich mich also definitiv raus aus meinem gemütlichen Nest. 😱

Es ist mir irgendwie unangenehm, im Mittelpunkt zu stehen. Also hab ich mich langsam rangetastet. Erst nur Grafiken, dann hier und da mal ein freigestelltes Bild von mir mit dazu. Gelegentlich ein Foto in der Story. Und ist irgendwas schlimmes passiert? Natürlich nicht. 😅

Ganz im Gegenteil, ich habe neue Kontakte geknüpft und es ist schon toller Austausch entstanden, für den ich sehr dankbar bin. Das zeigt mir wieder, dass Insta eben immer so persönlich ist, wie man es selbst macht. Und manchmal muss man einfach den ersten Schritt gehen, auch wenn es Überwindung kostet. 🙈

Warum ist mir das wichtig? Ich biete hier eine (virtuelle) Dienstleistung an und kein Produkt. Mir ist es wichtig, dass ich mit Menschen zusammenarbeite, die meine Werte teilen, den gleichen Humor haben und ähnliche Interessen haben wie ich. Nur so können echte Verbindungen entstehen und nur so kann Arbeit für mein Verständnis wirklich Spaß machen. 🤗

Also ist es ja nur logisch, dass ich hier auch ein Stück von meiner Persönlichkeit, meinen Werten und meinen Macken zeige, denn woher sollen potenzielle Kundinnen sonst wissen, mit wem sie es zu tun haben nech?! Komfortzone hin oder her🥸

💬 Also, jetzt du: Bei welcher Gelegenheit hast du dich das letzte Mal aus deiner Komfortzone getraut?

🎧 LASST UNS EMPFEHLUNGEN AUSTAUSCHEN!
❓Welchen Podcast rund um positives, bedürfnisorientiertes Hundetraining muss man einfach gehört haben?

👉🏼 Schreib deinen liebsten Podcast zu dem Thema in die Kommentare!
👀 Schau durch die anderen Kommentare und entdecke neue Empfehlungen!
🧡 Jemand mag den gleichen Podcast wie du? Tauscht euch aus und vernetzt euch!

Mein Favorit ist "Dog & Talk - auf eine Gassirunde" mit Dr. Janey May .janey_may. Hier gibts super verständlich erklärtes Wissen, Input zu verschiedenen Themen und viele gute Tipps und Ratschläge 💡

Jetzt bist du dran - von welchem Podcast verpasst du keine Folge? ich bin super gespannt auf neue Entdeckungen! 🤩

ENDLICH WIEDER ORDNUNG AUF DEM SCHREIBTISCH! 📥
❓Bist du Team oder Team ?

Früher habe ich meine Dokumente nach dem Prinzip Schuhkarton abgelegt - alles in einen Schuhkarton und wenn der voll war, gab nen neuen 📦 Das hat so lange halbwegs gut funktioniert, bis ich irgendwas suchte, sei es für die Steuererklärung oder für einen Garantie-Fall 😅

Spätestens mit der Selbstständigkeit musste dann aber doch mal ein vernünftiges System her - allein schon, damit ich nicht jedes Jahr zur Steuer da sitze und verzweifelt versuche, das Chaos zu beherrschen 🫠

Und nein, toll fand ich das anfangs sicherlich auch nicht. Ich habe aber schnell gemerkt, dass es mir viele Dinge erleichtert. Und ein zumindest halbwegs aufgeräumter Schreibtisch erhöht auch die Motivation, sich zum Arbeiten dranzusetzen 😏

Du siehst also - wenn du zum Team Zettelwirtschaft gehörst, du bist nicht alleine und im Post findest du 3 Tipps + 1, wie du Ordnung in deinen Papierkram bekommst! 🤝

💬 Erzähl mal, zu welchem Team gehörst du? oder ?

📸 C wie COVER!
🤔 Dass ein Cover für einen Podcast notwendig ist, ist logisch. Aber worauf solltest du achten?

Hier kommen 3 Tipps für dein Podcast-Cover:
👉🏼 Das wichtigste auf einen Blick! Worum geht es in deinem Podcast? Das sollte potenziellen Hörer:innen auf Anhieb klar sein und sie überzeugen, bei dir einzuschalten.
👉🏼 Persönlichkeit is key! Klar, du kannst natürlich dein Logo nutzen. Aber ein Foto von dir macht dich nahbarer und wirkt einfach authentisch. Je nachdem worum es in deinem Podcast geht, bietet sich ein Bild von dir mit einem deiner tierischen Kunden an.
👉🏼 In der Masse auffallen! Es gibt unzählige Podcasts und sicherlich auch viele in deinem Genre. Schau dir daher vorher unbedingt die bereits vorhandenen Cover an und wähle ein Design, was aus all den anderen heraussticht.

❓Was fällt dir bei der Suche nach einem neuen Podcast als erstes ins Auge?

ABER ICH HAB DOCH KEINEN PLAN VON TECHNIK 🤷🏻‍♀️

❓ Denkst du, für nen eigenen Podcast braucht es teure und komplizierte Technik?

Falls ja, kann ich dich beruhigen - es ist bei weitem nicht so kompliziert, wie du vielleicht denkst. Natürlich sollte man das ein oder andere beachten, rocket science ist es aber nicht 😄

Swipe dich durch die Charts, dort findest du 3 Technik-Tipps für deinen Podcast-Start und damit auch die Basic-Ausstattung für dein Set up! 🎙️

Und, gar nicht so kompliziert oder? 😄

Du hast keine Zeit oder keine Lust, dich um den ganzen Technik-Kram zu kümmern? Ich unterstütze dich gerne dabei - schreib mir eine PN oder buch dir ein Kennenlerngespräch über den Link in meiner Bio! 😊

✨FROHES NEUES JAHR✨

Ich hoffe du bist gut ins neue Jahr gestartet und hast ja vielleicht sogar noch ein paar Tage Urlaub?! 🤗

💭 Wenn ich so auf 2022 zurückschaue, bin ich sehr dankbar für all die schönen Dinge, die passiert sind. Ich habe den Job gewechselt und ein großartiges neues Team bekommen. Es wurde nach 2 Jahren Corona wieder gefeiert, gelacht, getanzt und Konzerte besucht. Ich habe mich neben meinem Job als virtuelle Assistentin selbstständig gemacht und durfte so viel neues lernen und habe wertvolle Erfahrungen gemacht und habe wunderbare Menschen kennengelernt 🧡

Auch wenn ich an sich kein großer Fan von typischen Neujahrsvorsätzen (sowas wie drölf Kilo abnehmen, 3x die Woche Sport machen...) bin, habe ich mir für 2023 doch ein paar Dinge vorgenommen 💭

🤝🏼 Ich werde geduldiger sein, vor allem mit mir selbst.
🤝🏼 Ich werde weniger sinnlos durch social media scrollen.
🤝🏼 Ich werde das Alleinbleiben mit dem Hund trainieren.
🤝🏼 Ich werde mich mehr (und regelmäßig) hier bei Instagram zeigen.
🤝🏼 Ich werde an meiner Aufschieberitis arbeiten.
🤝🏼 Ich werde mich auf die guten Dinge konzentrieren & nicht immer nur das negative sehen.

Ich freue mich auf 2023 und auf das, was da so kommt. Ich starte auf jeden Fall mit einem etwas veränderten Design und habe die letzten Tage genutzt, meine Website anzupassen - schau doch gern mal vorbei ☺️

💬 Was hast du dir für 2023 vorgenommen?

⭐️ B WIE BEWERTUNGEN!
❓Hä? Was haben denn Bewertungen mit Podcast zu tun? 🤔

Ganz einfach: Je mehr (gute) Rezensionen dein Podcast hat, umso besser wird er ausgespielt. Und je mehr Menschen deinen Podcast finden, desto mehr werden auf dich aufmerksam. Logisch, oder? 😏

Gerade zu Beginn deines Podcast ist es super wichtig, dass du möglichst viele Bewerbungen erhältst. Bitte deine Community also im Rahmen des Podcast-Launches darum, deinen Podcast zu bewerten 😊

Tipp: Mache dazu entsprechende Stories und erkläre deiner Community, weshalb das wichtig ist. Vergiss nicht, die verschiedenen Plattformen (Spotify, Apple und co.) dabei zu verlinken, so haben deine Follower:innen den kürzesten Weg 🤓

Abgesehen vom positiven Einfluss auf die Reichweite sind Bewertungen aber natürlich auch immer ein Feedback an dich, welches du nicht links liegen lassen solltest 😁

❓Was hast du aus dem Beitrag mitgenommen? Schreibs in die Kommentare! 😊

HILFE, MEINE ABLAGE ERSCHLÄGT MICH BALD! 🙆🏻‍♀️
Na gut, auch wenns so schlimm vielleicht noch nicht ist und deine Ablage vielleicht ja sogar digital ist - sie unterbewusst ständig im Nacken zu haben ist einfach kein schönes Gefühl 🥴

Stell dir mal vor, es gäbe jemanden, der richtig Spaß daran hat, Dateien, Dokumente & E-Mails zu sortieren und dem Ganzen eine Struktur zu verpassen... Das wärs doch, oder?! 😏

🎉 TADA! It's me! J*p. Ich geb's zu, ich steh auf Ablage und sonstiges Orga-Zeug. Und ich kann's echt nachvollziehen, wenn das bei dir nicht so ist. Deswegen biete ich dir als deine Rückenfreihalterin Unterstützung an:

➡️ Dateiverwaltung und -ablage
➡️ Mails beantworten
➡️ Postfach-Verwaltung
➡️ Recherchen
➡️ Schreiben von Angeboten & Rechnungen
➡️ Erstellen von Präsentationen
➡️ Ausformulieren von Notizen, bspw. Trainings-Zusammenfassungen
➡️ usw.

Damit du wieder mehr Zeit für deine Kund:innen, deine Familie, deine Freunde oder für DICH hast, statt dich mit ungeliebter Schreibtischarbeit rumzuschlagen 😊

SO BEHÄLTST DU DEN ÜBERBLICK ÜBER DEINE MAILS! 📨
❓Auf ner Skala von 1 - 10, wie ordentlich ist dein Mail-Postfach?

Früher hatte ich gefühlt 837 Ordner & Unterordner in meinem Postfach. Es gab Ordner für Kunden, für Dienstleister, für Verträge, für Rechnungen usw... 🤯

Irgendwann hab ich zwei Dinge bemerkt:
1️⃣ Meine "Ordnerstruktur" folgte keiner Logik. Kommt ein Vertrag nun in den Vertragsordner oder in den Kundenordner. Wozu dann der Dienstleisterordner, wenn ich Eingangsrechnungen in den Rechnungsordner lege?! Maximale Verwirrung machte sich breit.
2️⃣ Wenn ich etwas suche, nutze ich eh die Suchfunktion. Und der ist es herzlich egal, in welchem deiner Ordner sich die gesuchte Mail nun versteckt.

Und dann habe ich mich von sämtlichen Ordnern verabschiedet und überlegt, was brauche ich WIRKLICH, um meine Mails zu strukturieren. Dabei rausgekommen sind diese 4 Ordner:

1 - bearbeiten: Mails, die noch beantwortet werden müssen. Rechnungen, die ich noch begleichen muss. Termine, die noch zu bestätigen sind, usw.
2 - warten auf: Angebote, zu denen ich noch auf Rückmeldung warte. Terminvorschläge, die ich verschickt habe. Rückfragen zu Aufträgen. Hier schiebe ich also auch gesendete Mails rein.
3 - später lesen: Zum Beispiel Newsletter, die ich noch lesen möchte. Aber nur die, die ich WIRKLICH interessant finde.
4 - erledigt: Erklärt sich ja von selbst. Alles, was erledigt ist und aufbewahrt werden muss.

Den Papierkorb natürlich nicht zu vergessen, auch der möchte genutzt werden 🗑

💬 Kommentiere: Wie gut sortiert sind deine Mails, auf ner Skala von 1 bis 10? 🤓

Du weißt, dass Ordnung auch im Mailpostfach das halbe Leben ist, nutzt deine Zeit aber viel lieber für deine Mensch-Tier-Teams? Schreib mir - ich unterstütze dich im Backoffice und bringe Ordnung in dein Postfach! 📨

Hier kannst du direkt ein Kennenlerngespräch mit mir buchen: https://my.meetergo.com/book/pb/julia-biermann/julia-biermann

Vielen Dank für das tolle Shooting ☺️

🎙 A wie AUDACITY!
Und damit willkommen zur einer neuen Reihe - dem Podcast-Alphabet 🤓

In regelmäßigen Abständen wird es hier also in nächster Zeit alle möglichen Begrifflichkeit aus dem Podcast-Umfeld geben, wie ein kleines Lexikon 📕

Wir starten logischerweise mit A. Und was liegt das näher als Audacity. Audacity ist für mich beim Podcasting nicht mehr wegzudenken. Egal ob Erstellung von Intro & Outro, Klangoptimierung & Schnitt oder auch Aufnahme von Podcast-Folgen - Audacity ist mein Partner in crime 🦸‍♀️

💬 Welcher Begriff aus der Rubrik "Podcast" fällt dir noch mit A ein? Schreib in die Kommentare!

🪴 SUPPORT IM BACKOFFICE 🪴

❓Schmeißt du dein Backoffice alleine oder hast du Unterstützung? 🤝🏼

Mit inzwischen knapp 10 Jahren Berufserfahrung im Backoffice bzw. Officemanagement kann ich sagen - das ist mein Spezialgebiet! 🤓

Und nicht nur das, es macht mir auch noch super viel Spaß. Egal ob Datenerfassung, Recherchearbeiten oder Dateiverwaltung (neu) strukturieren - der ganze Tüddelkram, der im Hintergrund eines jeden Business anfällt ist einfach genau mein Ding 🥳

💬 Wie sieht’s bei dir aus? Bist du Team Orgazeugs eher Team kreatives Chaos? 🤪

Du verlierst vor lauter kreativem Flow in deinem Backoffice den Überblick? Du wünschst dir jemanden, der dir einen Teil deines Orgakrams abnimmt? Schreib mir - ich freue mich von dir zu hören! ❤️

Mehr Infos auf [juliabiermann.de](http://juliabiermann.de) - Link in Bio:

🪴 OHNE DIESE TOOLS GEHT GAR NIX! 🪴
❓Ohne welches Tool wärst du im Business total lost?!

Ich versuche tatsächlich, nicht mit 100 verschiedenen Apps, Tools usw. zu arbeiten, sondern das alles möglichst schlank zu halten. Aber ein paar kommen zwangsläufig zusammen:

1️⃣ Office 365: Angefangen mit Outlook für Mails über Excel für alles, was mit Zahlen zu tun hat (bspw. meine EÜR) bis hin zu To Do, um meine Aufgaben zu organisieren. Und nicht zu vergessen Teams für Videocalls! 👩‍💻

2️⃣ Canva: Ich glaube an Canva kommt man nicht vorbei, wenn man Content für Insta erstellt, oder?! Hier nutze ich tatsächlich auch die ProVersion, weil ich damit einfach unzählige Möglichkeiten habe, um Postings für meinen Feed zu gestalten 👩‍🎨

3️⃣ Notion: Ein sehr umfangreiches und kostenfreies Projektmanagement-Tool, dessen unendlichen Möglichkeiten ich wahrscheinlich nicht mal im Ansatz nutze. Aber darin organisiere ich meine “internen” Projekte, unter anderem auch meinen Contentplaner für Insta & FB und sammle Ideen, Bücherlisten, Podcast-Inspo usw. 💡

4️⃣ Forest: Der Timer für die Pomodoro-Technik und während man sich konzentriert wachsen kleine Pflänzchen - ich liebe ja so visualisiertes Zeug, das motiviert mich 🪴

5️⃣ Papierkram: Mit Papierkram regel ich meine Buchhaltung. Ich finde es super easy was die Benutzung angeht und das Beste: Man kann es kostenfrei nutzen und es hat eine Funktion zum Zeiten tracken. Da spare ich mir dann nämlich ein weiteres Tool ⏱

💬 Was ist dein Geheimtipp an der Tool-Front?

Du suchst Unterstützung im Backoffice? Schau gern auf meiner Website vorbei, Link in bio!

🪴 Checkliste für deinen Feierabend 🪴

❓Wie startest du in den Feierabend? Alles herrichten für den nächsten Tag oder einfach Stift fallen lassen und ciao Kakao?

Hier eine kleine Checkliste für deinen entspannten Feierabend und gleichzeitig auch für einen entspannten Start in den nächsten Arbeitstag 🧘‍♀️

💾 Abspeichern und Umsetzen nicht vergessen 🤗

🪴 MEIN WERDEGANG 🪴
❓Was machst du beruflich?

Ergänzend zu meiner persönlichen Vorstellung gibts heut eine "Kurzfassung" keiner beruflichen Karriere 🤓

Nach meinem Fachabi im Jahr 2010 habe ich eine Ausbildung zur Bürokauffrau absolviert und im Anschluss 2013 meinen Ausbilderschein gemacht 👩‍🏫

Danach war ich bis Mitte 2016 bei meinem Ausbildungsbetrieb im Bereich Aus- und Weiterbildung beschäftigt, habe mich ums Azubi-Recruiting für mehrere hundert Filialen gekümmert.

2016 folgte dann ein Arbeitgeberwechsel und es ging von einem handwerklichen Unternehmen in die Welt der Finanzen & Versicherungen. Auch hier zunächst im Bereich A&W, jedoch mit Schwerpunkt auf die Konzeption und Organisation von Schulungsveranstaltungen, und später gings dann in die Betreuung von Kooperationspartnern. Zusätzlich habe ich hier immer mehr Aufgaben einer Teamassistenz übernommen und die Assistenz noch mehr kennen und lieben gelernt.

Parallel habe ich noch ne Ausbildung zur Ernährungsberaterin gemacht, habe aber schnell gemerkt, dass ich einfach kein Coach bin und vermutlich auch nie werde 😅

Im April 2022 kam dann der erneute AG Wechsel, weg von den Versicherungen ,hin zu einer kleinen Online Marketing Agentur. Dort arbeite ich jetzt als reine Teamassistenz an 4 Tagen die Woche und habe die Entscheidung bisher nicht einen Tag bereut! ❤️

Andere unterstützen, mich kümmern, Dinge abnehmen und dafür sorgen, dass alle zufrieden sind ist das, was mir am meisten Freude macht. Und genau deswegen bin ich nun auch zusätzlich als virtuelle Assistenz unterwegs 👩‍💻

Wie darf ich dich unterstützen, welche Aufgaben kann ich dir abnehmen? Schreib mir! Mehr Infos auf meiner Website, Link in bio

🪴 MEHR DONE STATT TO DO 🪴

❓Hast du schonmal ne done-Liste geschrieben?

Ich geb’s zu, so gern ich Orgakram auch mag - mit to do Listen stehe ich irgendwie auf Kriegsfuß 🫣 Wie oft ich schon to do Listen geschrieben hab, von denen ich am Ende des Tages nix geschafft habe… einfach frustrierend. Kommt dir bekannt vor?!

✋ Halt, Stopp! Wie jetzt, nix geschafft? Zeit für nen Mindset-Shift: Natürlich ist es n blödes Gefühl, wenn man nur darauf schaut, was man alles nicht geschafft hat. Deswegen schreib dir doch abends mal ne done-Liste 📝

🔎 Auf die kommen alle Sachen, die du an dem Tag erledigt hast, egal wie “unbedeutsam” sie scheinbar waren. Dir wird auffallen, dass du sehr wohl einiges geschafft hast und auch kleine Erfolge wollen gefeiert werden 🎉

ℹ️ Ich will Prokrastination hier jetzt nicht beschönigen, es gibt Dinge, die müssen einfach erledigt werden 😅 aber dafür kannst du dir immer noch eine virtuelle Assistenz suchen, die dir etwas abnimmt und dich unterstützt 💪

Du hast Interesse an einer Zusammenarbeit? Schreib mir gern ne DM oder schau dich auf meiner Website um, Link in Bio! 🙋🏻‍♀️

💬 Schreib mal in die Kommentare: Schreibst du schon done-Listen? Wie findest du die Idee?

🪴 5 Vorteile einer virtuellen Assistenz 🪴

💬 Na, vor welchem to do drückst du dich gerade ganz besonders? 😇

Du kennst das sicher auch: Jeder von uns hat Aufgaben auf dem Zettel, die wir aus verschiedenen Gründen gerne vor uns herschieben. Weil sie uns keinen Spaß machen, weil sie uns schwerfallen oder weil sie uns Zeit für andere Dinge nehmen, die wir lieber anders verbringen würden 🫣

Aber GOOD NEWS: Es gibt fast immer jemanden der das, was du da munter vor dir herschiebst, liebend gern macht! Das nenn ich mal ne win-win Situation 😏

Du bist eher der kreative Kopf, Struktur und Orga liegen dir aber so gar nicht?! Macht nix! Jemand anderes liebt es, sich durch Excel-Tabellen und Emails zu wühlen! 🤓

Du stehst auf Struktur, Ordnung und deine Ablage ist immer on point aber die Überarbeitung deines Website-Designs versetzt dich schon beim Gedanken in Schockstarre? Anyway, auch hierfür gibt es VAs die dir das mit Freude abnehmen! 🧑‍🎨

Also wieso solltest du Zeit verschwenden und dir das Leben schwermachen? 🤗

💬 Schreib in die Kommentare, welche Aufgabe du gerade vor dir herschiebst!