EventsWallet

Do you need an urgent meeting with your partners during the event?
Use the EventsWallet video chat room.

A video chat room is a virtual meeting room that is available at every booth. The room creator can invite anyone to join the conversation and share their screen with everyone in the room. There is no time limit on video chat room meetings.

To activate a video conference, users go to the company's stand, open the "Video chat room" section and start a discussion.
Discover the possibilities open to event participants on EventsWallet here https://eventswallet.com/request-demo/

Сооснователь EventsWallet Геннадий Нетяга – в списке инфлюенсеров индустрии встреч профильного издания Kongres Magazine.
Мы рады объявить, что Геннадий Нетяга определен в шорт-лист The Most Influential People of New Europe's Meetings Industry 2021.
Одно из ведущих европейских изданий об индустрии встреч Kongres Magazine восьмой год подряд составляет список самых влиятельных экспертов этой сферы. Процесс отбора проходит в три этапа. Кандидатов подают эксперты рынка и аудитория журнала. Совет издания оценивает каждого претендента и определяет шорт-лист.
Заключительный этап – выбор финалистов путем онлайн-голосование, которое будет проходить до 21 января 2021 года. Результаты объявят в январе 2021.
Чтобы поддержать Геннадия, проголосуйте за него по ссылке в разделе 5 – TOP MEETING SERVICE PROVIDERS (TECHNOLOGY, MULTIMEDIA, ONLINE PLATFORMS).
https://www.survio.com/survey/d/O8T9O0U9P5K9Y8I4F

How to determine the effectiveness of a company's participation at an exhibition?

When holding an event on EventsWallet, each exhibitor receives detailed statistics on the interaction of visitors with a company, its team, and its products.

In the "Results" section, you can track the number of visitors to your stand and how often users added the company to their "Favourites"
Find out the total number of appointments and meetings held by your company and the number of messages that were sent and received.
You can also separately assess the activity of company representatives at the event. For each team member, organisers can see statistics like the number of times business cards were viewed and added to "Favourites", the ratio of appointments and meetings held, and the number of messages exchanged.

To learn more about the tools used to assess exhibition success at EventsWallet, follow the link https://eventswallet.com/request-demo/

Happy holidays! May 2022 be filled with joy and happiness!

Do you want to ensure engagement and quality feedback at your event?

Add the "Polls" section to each session. Each user can share their opinion about broadcasts and speakers at the event!

To create a poll, organisers should
- click on the icon for editing the selected session,
- find the "Poll" block in the section for editing the session card
- click "Create a Poll"
- enter a name for your survey, add questions
- confirm posting

Learn more about the tools for engaging event attendees at https://eventswallet.com/request-demo/

Communicating with contacts is one of the main reasons people attend events.

With EventsWallet, each user can make an appointment with attendees of interest in just a few clicks. Users can search for the contact card of a person of interest and select a free slot in their calendars to arrange a meeting. Participants can choose specific slots that they wish to set aside to hold meetings. This allows attendees to schedule meetings in advance and spend their time effectively.

The appointment calendar is set to 24 hours for compatibility with different time zones. To facilitate users managing their time effectively, calendar slots can be set to ‘unavailable’, automatically preventing meeting requests.
Interested in learning more about the features of the EventsWallet platform? Follow the link
https://eventswallet.com/request-demo/

Деловые мероприятия как бизнес-инструмент сохраняют свою актуальность. Но какими бы ни были внешние обстоятельства — закроют нас на следующий локдаун или снимут все карантинные ограничения — нет шансов вернуться к доковидным ивентам с бумажными программами и хаотичными встречами.

Больше о дижитализации мероприятий и трендах индустрии читайте в свежем материале MMR - Marketing Media Review

Привычного офлайна уже не будет: что ждет индустрию деловых мероприятий в 2022 году | Тренды на MMR Индустрия деловых мероприятий заканчивает этот год на оптимистичной ноте. Вернулась возможность организовывать живые события. Динамика по рынку положительная.

Effective communication at an event is the key to success!

EventsWallet provides all your event participants and visitors with the opportunity to communicate via video, right inside the platform!
You can turn on screen sharing to easily share information in a video meeting and add additional participants to a call. To learn about all the benefits of hosting events with EventsWallet, follow the link
https://eventswallet.com/request-demo/

High-quality networking is one of the essential criteria for measuring the success of any event.

Organisers should understand that networking is one of the most hard-hit aspects of events in the new era of online and hybrid conferences and exhibitions. The participant doesn’t have the opportunity to approach a speaker and ask a question directly; a barrier has arisen between people.

EventsWallet has introduced a tagging system on the platform, this ensures that you can easily target and identify valuable contacts.
Enter the desired tag in the search function, go to the contact card and contact the person of interest in one click.

Communication between participants during a virtual event has never been so convenient and comfortable!

EventsWallet — комплексное решение для деловых мероприятий от создателей TicketForEvent | Event.ru На российском event-рынке набирает оборотов сервис EventsWallet — это еще один IT-продукт от создателей TicketForEvent, самого популярного в СНГ онлайн-сервиса для продажи билетов...

Event platforms do not always have an archive where you can find information on past events. This is a problem, event data is often needed by event organisers following an event.

EventsWallet provides access to any event materials, automatically creating an archive with all documents, correspondence, presentations, and recorded streams.

The archive remains open for event organisers and all participants and visitors. This means that the organiser doesn’t need to save information separately after the event. Event data will be conveniently organised in the EventsWallet archive.

Would you like to know about all the benefits that event organisers get when hosting their event on EventsWallet?
Follow the link to learn more: https://bit.ly/3pfAOXW

Do you know the best time to send a newsletter to exhibitors asking to fill in information about their company on the platform? What is Demo day, and why does an organiser need to host it before the event? Or what is the best way of introducing users to the event platform?

We will be answering organisers’ most popular questions during a series of live webinars “How to Host a Successful Event Using Technology”

Date: December 2nd and 9th

Time: 12:00 PM GMT

What we will discuss:

- Step-by-step plan for organising and hosting a successful event

- What is Demo Day, who needs it and why?

- Virtual After Party for the whole audience

- Preparing visitors and exhibitors for the event

- Additional monetisation opportunities on the platform

Our speaker, Ksenia Onur, Business Development Director at EventsWallet, a specialist with vast experience in the industry, will share her knowledge and best practices for organising business events.

Follow the link and register: https://bit.ly/3FRcAKm

If you want to test the capabilities of EventsWallet on your own, create an event and make sure that EventsWallet has everything you need for a successful event https://bit.ly/3G130o8

How to increase the effectiveness of an event

The effectiveness of an event can be accurately assessed by audience engagement.

We have collected a list of helpful and non-obvious tips that will increase event activity which every organiser should know:

1) Run demo days for visitors and exhibitors. These will help your audience learn to navigate the platform's functionality and not get distracted by having to learn during the event.

2) Provide attendees with access to the event platform before the event starts. When registration for the event is opened early, platform users get the opportunity to familiarise themselves with the event program, speaker materials, exhibitors, sessions and to schedule visits to desired event sessions.

3) Motivate visitors to chat and make appointments. EventsWallet provides several options for making appointments, even before the event starts:
- an open list containing the contact details of exhibitors, sponsors, and visitors makes it possible to contact any event participant, at any time;
- using the advanced search function, each user can filter contacts according to their interests and make an appointment within the platform;
- thematic chats allow the audience to get to know each other in advance and start personal communication.

Other functions of the EventsWallet platform, which help organisers conduct a productive and influential event can be found here: https://eventswallet.com/

А вы знаете, когда стоит отправить рассылку экспонентам, чтобы они заполнили данные о своих компаниях?

Как правильно познакомить пользователей с выбранной платформой, на которой проводится ивент? Какие шаги в подготовке мероприятия никогда нельзя пропускать?

Мы ответим на самые популярные вопросы организаторов на серии вебинаров “Как провести успешное мероприятие с использованием технологий”

Дата: 23.11 и 25.11
Время: 14:00 по Киеву / 15:00 по Москве

Что будем обсуждать:
- Модель и пошаговый план организации и проведения успешного мероприятия
- Что такое Demo Day, кому и зачем он нужен
- Виртуальный After Party для всей аудитории
- Подготовка посетителей и экспонентов к мероприятию
- Возможности дополнительной монетизации на платформе

Наш спикер, Gennadiy Netyaga, создатель платформ EventsWallet, ExpoPromoter и Ticketforevent, специалист с двадцатилетним опытом работы в индустрии, поделится знаниями и лучшими практиками организации деловых мероприятий.

Зарегистрируйтесь на удобную для вас дату вебинара по ссылке в https://calendly.com/eventswallet/expo?month=2021-11
Будем рады встрече с Вами уже совсем скоро!

Три способа повысить активность аудитории на мероприятии

Эффективность мероприятия проще всего оценить по вовлеченности аудитории. Мы собрали самые полезные и не очевидные советы для повышения активности на мероприятии, о которых следует знать каждому организатору:

1) Проводите демо-дни для посетителей и экспонентов
Это поможет вашей аудитории научиться ориентироваться в функционале платформы, чтобы они не отвлекались на её освоение во время мероприятия.

2) Обеспечьте посетителям доступ к платформе мероприятия до его старта.
При раннем открытии регистрации на ивент, пользователи платформы получают возможность ознакомиться с программой мероприятия, материалами спикеров, экспонентов и сессий и запланировать посещение желаемых событий на мероприятии.

3) Мотивируйте посетителей к общению и назначению встреч
EventsWallet предоставляет несколько вариантов для назначения встреч еще до старта мероприятия:

- открытый список контактов экспонентов, спонсоров и посетителей даёт возможность связаться с любым участником мероприятия в любой момент;
- с помощью расширенного поиска, каждый пользователь может найти контакты по интересам и назначить встречу внутри платформы;
- тематические чаты дают аудитории возможность заранее познакомиться друг с другом и начать персональное общение.

С другими функциями платформы EventsWallet, которые помогают провести продуктивное и эффективное мероприятие можно ознакомиться по ссылке: https://bit.ly/3vNxyWP

Самое главное на онлайн-ивенте – это качество связи.

Какой бы насыщенной ни была программа, если выступления спикеров прерываются, у аудитории остается негативное впечатление.
EventsWallet обеспечивает высокоскоростной онлайн-стриминг, благодаря партнерству с Tencent Cloud. Платформа выдерживает до 100 000 зрителей без потери качества трансляции.

Кроме того, у каждого спикера, помимо выступления в режиме онлайн, есть возможность запустить на мероприятии записанное заранее выступление. Это значительно снижает риск возникновения технических неполадок.

Переходите на сайт https://bit.ly/2ZuFBLU и узнайте о полном наборе инструментов для участников и организаторов на EventsWallet!

Заявляйте о себе, ищите единомышленников и делитесь информацией с посетителями мероприятия в разделе "Объявления", который доступен в каждом ивенте на платформе EventsWallet!

Опубликовать сообщение может каждый экспонент или посетитель. Для этого нужно перейти в раздел "Объявления", нажать на кнопку "Создать новое". После создания карточки объявления нужно ввести тему и желаемый текст в соответствующих полях и нажать кнопку "Сохранить".
Ваше сообщение будет доступно для всей аудитории мероприятия. Каждый сможет добавить его в избранные и сделать репост в соцсети в один клик.

С помощью функции редактирования вы можете в любой момент изменить информацию в объявлении или скрыть её.

Ознакомьтесь со всеми инструментами для проведения успешного мероприятия на EventsWallet по ссылке: https://bit.ly/3vNxyWP

Сколько сессий можно создать на мероприятии?

Сколько Вам угодно! EventsWallet позволяет организатору провести неограниченное количество сессий деловой программы.

Для создания сессии, перейдите в раздел "Программа", нажмите на значок карточки, введите заголовок, описание, укажите дату и время проведения. Далее вы можете добавить информацию о спикере и его презентацию, чтобы посетители мероприятия могли заранее ознакомиться с тематическим наполнением сессии.

Также, EventsWallet предлагает эффективные инструменты для коммуникации во время сессии - общий чат для зрителей сессии и чат со спикером, где каждый желающий может задать вопрос докладчику.

Переходите на https://bit.ly/3G4Spti и узнайте о всех возможностях платформы для организаторов мероприятия!

19 октября на платформе EventsWallet состоится открытие выставки “Moscow Watch Expo-2021”.

В 2020 году Moscow Watch Expo стала первой в России выставкой, прошедшей в гибридном формате.

Для посетителей “Moscow Watch Expo-2021” на платформе доступно более 20 сессий программы, среди которых запланированы:
- выступления спикеров
- презентации компаний-производителей часов
- круглый стол на тему “Дополнительные товары как инструмент расширения рентабельности часового магазина”.

Выставка продлится с 19 по 21 октября. Бесплатная регистрация на мероприятие доступна по ссылке: https://www.eventswallet.com/en/events/477/

Создайте платформу для проведения успешного мероприятия в один клик

Для удобства организаторов, EventsWallet максимально упростил процесс создания платформы мероприятия: нажмите на кнопку "Создать платформу", авторизуйтесь в системе с помощью логина и пароля, либо пройдите быструю регистрацию по номеру телефона и получите доступ к полному набору инструментов для проведения Вашей выставки или конференции.

Назначение встреч в два клика прямо внутри платформы, видеочат-румы, система QR и push-уведомлений обеспечивают эффективное взаимодействие участников и посетителей во время мероприятия. А возможность получения детальной аналитики действий каждого пользователя в real-time помогает организатору повышать эффективность проведения мероприятия и вовлекать аудиторию в новые активности в самое нужно время.

Чтобы самостоятельно протестировать функционал платформы бесплатно, создайте тестовое мероприятие уже сегодня: https://eventswallet.com/ru/events/create

Планируете провести гибридную выставку с большим количеством экпонентов?

EventsWallet представляет карту зала - виртуальный комплекс стендов, которые расположены в соответствии с floor - планом офлайн-части мероприятия.

Карта зала значительно облегчает пользователю навигацию по мероприятию и позволяет изучить всех представленных экспонентов. При нажатии на стенд экспонента, пользователь может ознакомиться с краткой информацией о компании, добавить его в избранное или перейти на страницу компании.

Переходите на https://bit.ly/3iBQbra и узнайте о всех преимуществах платформы!

Итоги выставки ChipEXPO-2021

16 сентября на платформе EventsWallet завершилась выставка в гибридном формате ChipEXPO-2021.

В рамках деловой программы было проведено более 30 мероприятий в трёх секциях.
Секция «Школа синтеза цифровых схем» представляла собой трёхдневный образовательный тренинг для школьников и студентов. Параллельно, для специалистов и профессионалов проводились лекции и презентации в секциях «Микроархитектура, верификация и физическое проектирование микросхем» и «Продвинутые и экспериментальные методы автоматизации проектирования микросхем». Деловую программу выставки завершили вручением премии "Золотой Чип".

Трансляция всех мероприятий велась в два конференц-зала на платформе EventsWallet, которую за три дня посетили около 1850 человек. Также для посещения были открыты 26 виртуальных стендов компаний-участниц, где каждый пользователь платформы мог ознакомиться с документами и медиаматериалами экспонентов.

Переходите на https://bit.ly/3Df9H4y и узнайте о всех преимуществах проведения выставок на EventsWallet!

Неограниченные возможности стриминга в EventsWallet

В зависимости от ваших целей и задач, в EventsWallet предусмотрено несколько вариантов ведения онлайн трансляции.

Если Вам необходимо организовать/начать трансляцию спикера — воспользуйтесь встроенным стримингом, который можно запустить в два клика. Для этого перейдите в раздел "Экспозал", нажмите в интерфейсе плейера на кнопку "Начать стрим с использованием платформы EventsWallet" - и Вы уже в эфире с высоким качеством связи. Также, запустить стрим можно, перейдя на карточку сессии в разделе "Программа".

Интегрируйте привычные сервисы для стриминга Zoom, YouTube и OBS в платформу EventsWallet для проведения панельных дискуссий и групповых выступлений спикеров.

Проводите стримы без ограничения во времени, обеспечьте коммуникацию спикера с аудиторией во встроенных чатах и повышайте эффективность коммуникации на мероприятии, вместе с EventsWallet!

Ознакомьтесь со всеми возможностями платформы для организаторов и экспонентов по ссылке: https://bit.ly/3uDZewN



- сервис для проведения виртуальных, гибридных и оффлайн мероприятий. Платформа позволяет организаторам провести мероприятие любого формата и масштаба эффективно для всех участников благодаря простому в использовании широкому функционалу.

Веб-версия платформы и приложение оснащены удобными и понятными инструментами для продвижения, планирования, управления как крупной выставки, так и небольшой онлайн конференции на всех этапах.

Создавайте расширенную программу вашей конференции или выставки с неограниченным количеством прямых трансляций, сессий, экспо холлов, виртуальных стендов для экспонентов и профилей спонсоров

Привлекайте внимание посетителей события с помощью push-уведомлений на платформе и в приложении, и вовлекайте их в активности с помощью видео и текстовых дискуссий, чатов, онлайн и оффлайн встреч между собой, спонсорскими активностям и другими инструментами

Обеспечьте спонсоров и экспонентов мощными рекламными и коммуникационными инструментами, которые помогут им привлечь аудиторию к своим онлайн и оффлайн активностям, а следовательно, получить максимум от события

Отслеживайте активность пользователей во время мероприятия и получайте развернутую статистику в режиме реального времени

Протестируйте платформу бесплатно https://eventswallet.com/ru/events/create
Больше об EventsWallet по ссылке https://bit.ly/3lV4urF

На прошлой неделе на EventsWallet завершилась 19-я международная выставка электроники ChipEXPO-2021. Выставка посвящена новым технологиям в сфере электроники.

В рамках деловой программы было проведено более 30 семинаров в гибридном формате. Спикеры презентовали выступления на тему микроархитектуры, верификации и физической реализации цифровых проектов.

Экспозиция "Новинки представителей электроники" была размещена на 18 стендах на платформе EventsWallet.

Узнайте о возможностях EventsWallet для проведения выставок по ссылке https://bit.ly/3tT7nNn.

Как эффективно представить экспонента на онлайн-мероприятии?

Активируя модуль "Экспозал", на платформе создается электронный каталог экспонентов и интерактивный выставочный зал, где размещаются электронные карточки экспонентов и спонсоров.

При нажатии на карточку экспонента, посетитель выставки имеет возможность ознакомиться с информацией о компании, добавить её в «Избранное» и связаться с командой экспонента в два клика.

Переходите по ссылке и узнайте о всех возможностях платформы https://bit.ly/2XzOvqN.

5 преимуществ EventsWallet для проведения гибридного ивента:

1) QR и Push-уведомления - помогают посетителям быстро подключиться к Вашему онлайн-мероприятию и ознакомиться с дополнительной информацией об участниках и экспонентах, что обеспечивает высокую конверсию входа на страницу ивента.

2) Удобный интерфейс - позволяет организаторам быстро заполнить страницу мероприятия, экспонентам - разместить максимум материалов на виртуальном стенде, а посетителям - быстро обмениваться контактами.

3) Неограниченный стриминг - при поддержке нашего технического партнера Tencent обеспечит одновременный доступ к сессии до 100 000 зрителей мероприятия.

4) Нетворкинг - система назначения и проведения встреч, общие и личные чаты, коллективные видеочат-румы делают EventsWallet максимально удобным и полезным инструментом для эффективного нетворкинга прямо внутри платформы.

5) Аналитика - возможность собрать персональную статистику взаимодействий всех пользователей, участников и экспонентов позволяет организатору оценить реальную эффективность мероприятия.

Хотите ознакомиться с полным спектром SaaS-решений для проведения успешного гибридного ивента? Переходите на https://bit.ly/2XgPBaN и узнайте о ваших возможностях, вместе с EventsWallet!

Первое впечатление — самое важное, не так ли?

Именно поэтому EventsWallet позволяет загружать фото, видео и другие материалы организатора в раздел “Лобби”. Он представляет собой живой журнал мероприятия, с которого начинается путь пользователя.

Все пользователи, экспоненты или участники могут просмотреть Ваше презентационное видео, ознакомиться со списком спонсоров, программой ивента и другими материалами еще до его начала.

Заявите о себе на максимум, вместе с EventsWallet!

Трендовые изменения в выставочной индустрии - EW News Digest:

1)UFI обновила правила аудита для выставочных мероприятий

В июне 2021 года совет директоров UFI регламентировала порядок аудита онлайн и гибридных мероприятий.

Теперь страну проведения онлайн-ивента определяет гражданство большинства посетителей. А в гибридных мероприятиях уникальные посещения подсчитываются отдельно для офлайн и онлайн-сегментов.

Больше изменений здесь:https://ruef.ru/assets/files/news/Pravila_audita_UFI.pdf

2) Диджитализация ивентов остаётся в тренде

В рамках проекта Барометр, Ассоциация UFI провела опрос среди 474 компаний из 64 стран о влиянии COVID-19 на выставочную сферу и её перспективах на текущий год.

По результатам исследования, для 76% опрошенных гибридные выставки с цифровыми инструментами остаются актуальным форматом проведения мероприятий. 58% респондентов уже активно используют приложения, диджитал рекламу и цифровые вывески, а 40 % из них разработали стратегию цифровой трансформации отдельных выставок.

Полную сводку данных читайте здесь:https://www.ufi.org/wp-content/uploads/2021/08/27th_UFI_Global_Barometer_july_2021_b.pdf

3) Анонсирована дата открытия крупнейшего выставочного центра на Ближнем Востоке

Строительство Бахрейнского международного конгрессно-выставочного центра планируют завершить 2022 году. Общая площадь 309 000 кв. м и наличие более 100 залов делают его крупнейшим в своём регионе.

Предполагается, что центр укрепит позиции Бахрейна в качестве ведущего международного центра деловых мероприятий.

Источник: expoclub.ru

EventsWallet возглавил рейтинг лучших платформ для проведения мероприятий.

Американская исследовательская группа GoodFirms признала EventsWallet лидером рейтинга лучшего программного обеспечения для проведения виртуальных ивентов.

В рамках независимого исследования, GoodFirms оценила эффективность проведения мероприятий на 149 ивент-платформах. Критериями оценки выступали автоматизация задач по управлению мероприятием, быстрый доступ к данным, доступ к цифровой документации, наличие уведомлений / напоминаний и экономичность ресурсов.

"Главная цель нашей платформы - обеспечить организатора простыми в использовании, и, в то же время, интеллектуальными инструментами для продуктивного проведения мероприятия, которые позволяют получить экспонентам, спонсорам, и, конечно, посетителям, позитивный опыт участия в ивенте.” - Геннадий Нетяга, СЕО EventsWallet.

Чтобы бесплатно протестировать функционал платформы и создать ивент, переходите по ссылке https://eventswallet.com/ru/events/create

Больше о новости читайте тут https://www.einnews.com/pr_news/549156424/goodfirms-highlights-the-list-of-most-recommended-team-communication-software-2021