Snowfox.AI

Tekoälyn käyttöönotto on herättänyt markkinassa innostuksen lisäksi myös jonkin verran käytännön huolia.

Listasimme uusimpaan blogikirjoitukseemme Top 5 huolet ja ajatuksia, millä voit välttää niiden toteutumisen.

Top 5 huolet ostolaskutekoälyyn liittyen – ja miten vältät niiden toteutumisen Tapaamme jatkuvasti isojen yhtiöiden taloushallinnon edustajia ja käymme keskustelua tekoälyn hyödyntämiseen liittyen ja kohtaamme tiettyjä huolia toistuvasti.

"The biggest tangible impact is that we have doubled the number of purchase invoices since we started using Snowfox's artificial intelligence, and we are able to process the invoices with the same human resources."

This is how Heidi Perälä of PHM Group describes Snowfox's effect on the work of the accounts payable.

Read more about our customer story:

https://hubs.li/Q01tBjWM0

AI kan stärka er företagskultur.

Låter det osannolikt? Det tyckte vi också, tills vi sprang på forskning som visade att det faktiskt stämmer.

Så, vi tänkte ett varv till.. Vi vet redan att AI-baserade lösningar kan göra företag mer effektiva, minska kostnaderna och öka intäkterna – så kallade “hårda värden”. När tekniken bevisligen även kan stärka “mjuka värden”, som företagskultur, finns det då några vettiga skäl att inte implementera den?

Frågar du oss är svaret nej. AI kan spela en avgörande _strategiskt_roll i ert företag och i den här artikeln berättar vi hur.



https://hubs.li/Q01t6PrV0

"Implementation of an algorithm-based artificial intelligence solution in the purchase invoice process of housing associations" - Does it sound tedious?

And would you believe that implementing the solution itself can be even easier than reading the above sentence?

Let's try. In this story, Olli-Pekka Kuha, who is responsible for the product development of Kiinteistötahkola Oy's Premis property management software, tells his own experiences with the implementation of Snowfox's AI. It turned out to be surprisingly easy!

Read more here:
https://hubs.li/Q01tbFPM0

AI is an effective way to automatize the posting and routing of invoices, which really helps to reduce the need to manually handle masses of invoices. This is a welcome change because manual handling is super expensive! Increasing your automation level saves you time and money both in financial administration and in business units.

But check a few things before getting an AI-based system. Our 7 point checklist will help you.

Blog: 7 things to consider when buying an AI solution to handle purchase invoices Remember a few things when acquiring an AI tool to handle purchase invoices. Here's a checklist to make sure you get the best automation solution.

Kun kiinteistöpalveluyhtiö PHM Groupissa otettiin käyttöön Snowfoxin ostolaskuautomaatio, sillä oli merkittäviä vaikutuksia ostoreskontran työhön.

✔️ Manuaalinen työ väheni
✔️ Aikaa vapautui kehittämiseen ja kouluttamiseen
✔️ Työn mielekkyys lisääntyi

Lue asiakastarinastamme tarkemmin kuinka tämä tapahtui ja mitä muita vaikutuksia tekoälyratkaisulla oli.

https://hubs.li/Q01tB88s0

When Snowfox's purchase invoice automation was introduced at the real estate service company PHM Group, it had significant effects on the work of the accounts receivable.

✔️Manual work decreased
✔️Time was freed up for development and training
✔️The meaningfulness of work increased

Read our customer story in more detail about how this happened and what other effects the artificial intelligence solution had.

https://hubs.li/Q01tzZTM0

Financial administration needs to become bolder and more disruptive.

At least that is what our COO Miikka believes.

Financial admins have been doing things the same ways over and over for a long time. That is no guarantee for success. What the industry needs is a new way of thinking, whether in non-PO invoices, the positioning of financial administration in organizations or monitoring cycles of key figures.

The CFO plays a crucial part in this – drivers with a bold outlook and who don’t let the fear of mistakes get in the way of change. Internal processes can be revolutionized one technological tool at a time, by merging functions within companies to give financial administration a more beneficial standing.

Read more about Miikka’s idea for financial administration’s redefinition for the future on our blog.

21st-century financial administration: where’s the change? Financial administration has not changed with the times. Financial administration needs to redefine itself. Let’s start with artificial intelligence.

When a company grows quickly, the number of purchase invoices usually also increases rapidly. This was exactly the situation at the Nordic real estate service company PHM Group.

The company was at a point where the resources and technology in use were no longer sufficient to process the incoming invoices. And when a significant monthly increase in the number of purchase invoices loomed in the future, the accounts payable knew that something had to be done.

In this situation, they implemented Snowfox's artificial intelligence-based purchase invoice automation.

Read more about the customer story:

https://hubs.li/Q01tB0wc0

How do you streamline the purchase invoice process when almost half a million invoices circulate annually?

Olli-Pekka Kuha, who is responsible for the product development of the Premis property management program, faced this question recently.

http://Snowfox.AInowfox's artificial intelligence solution was the solution. Read Olli-Pekka's experiences of implementing the solution and the results here:

https://hubs.li/Q01tbH520

“Algoritmipohjaisen tekoälyratkaisun käyttöönotto taloyhtiöiden ostolaskuprosessissa” – kuulostaako työläältä?

Entä uskoisitko, että itse ratkaisun käyttöönotto voi olla jopa helpompaa kuin äskeisen lauseen lukeminen?

Kokeillaan. Tässä jutussa Kiinteistötahkola Oy:n Premis-kiinteistönhallintaohjelmiston tuotekehityksestä vastaava Olli-Pekka Kuha kertoo omat kokemuksensa Snowfoxin käyttöönotosta. Se nimittäin oli suorastaan yllättävän helppoa!

Lue tarkemmin tästä:
https://hubs.li/Q01t6Lnp0

In most companies, 80% of purchase invoices are posted manually by a person and only about 20% are posted automatically.

This low automation level makes no sense in a modern financial administration.

The good news is that getting purchase invoice automation levels up is easy. AI has been able to raise the automation level of purchase invoices from 20% to over 90%.

How does AI do that? Read more on our blog!

You can't build an effective purchase invoice automation with traditional methods AI can raise the automation level of purchase invoices from 20% to over 90%. Traditional ways to build purchase invoice automation can't achieve the same.

Kun yritys kasvaa lujaa, yleensä myös ostolaskujen määrä kasvaa vauhdilla. Juuri tämä oli tilanne suomalaisessa kiinteistöpalveluyhtiö PHM Groupissa.

Yrityksessä oltiin pisteessä, jossa resurssit ja käytössä oleva teknologia eivät enää riittäneet käsittelemään sisääntulevia laskuja. Ja kun tulevaisuudessa häämötti ostolaskujen määrän merkittävä kuukausittainen kasvu, ostoreskontrassa tiedettiin, että jotain oli tehtävä.

Tässä tilanteessa he ottivat käyttöön Snowfoxin tekoälypohjaisen ostolaskuautomaation.

Lue lisää asiakastarinasta:
https://hubs.li/Q01tB7zZ0

Miten sujuvoittaa ostolaskuprosessia, kun laskuja kiertää vuositasolla lähes puoli miljoonaa?

Tämän kysymyksen edessä oli Premis-isännöintiohjelman tuotekehityksestä vastaava Olli-Pekka Kuha taannoin.

Avuksi löytyi Snowfoxin algoritmipohjainen tekoälyratkaisu. Lue Olli-Pekan kokemukset ratkaisun käyttöönotosta ja tuloksista tästä: https://hubs.li/Q01t6MqK0

Purchase invoices in the real estate industry are often similar month over month. Despite that, automation has been used in their processing amazingly little.

How should the purchase invoice process be structured so that it makes the everyday life of accountants working in the real estate industry easier?

We interviewed Olli-Pekka Kuha, who is responsible for the product development of the Premis property management software, about how Snowfox has improved the processing of purchase invoices.

https://hubs.li/Q01tbG5C0

Kan man öka automatiseringsgraden i leverantörsreskontra med nuvarande mjukvara och artificiell intelligens?

Javisst – och det är enklare än du tror.

Vår AI integreras sömlöst med er mjukvara för leverantörsreskontra och automatiserar de fakturor som ert nuvarande system inte klarar av, som fakturor utan inköpsorder.

Med den här kombon kan ni höja er automatiseringsgrad med flersiffriga procentenheter.

Vi berättar mer om hur det fungerar i vår blogg.

Så höjer ni automatiseringsgraden i  leverantörsreskontra med er nuvarande mjukvara och artificiell intelligens? Att automatisera leverantörsreskontra har länge varit en utmaning för många företag, men med AI höjer ni enkelt er automatiseringsgrad.

Kiinteistöalan ostolaskut toistuvat usein samankaltaisina kuukaudesta toiseen. Siitä huolimatta automaatioita on hyödynnetty niiden käsittelyssä suorastaan hämmästyttävän vähän.

Miten ostolaskuprosessi sitten tulisi rakentaa, jotta se helpottaisi nimenomaan kiinteistöalalla toimivien kirjanpitäjien arkea?

Haastattelimme Premis-kiinteistöhallinaohjelmiston tuotekehityksestä vastaavaa Olli-Pekka Kuhaa siitä, miten Snowfox on tehostanut ostolaskujen käsittelyä.

https://hubs.li/Q01t6P7-0

Människor + AI + er mjukvara för leverantörsreskontra = hög automatiseringsgrad

Det här ska väl inte behöva upprepas, men okej då:
AI kan inte ersätta människor. AI behöver lärare och där finns det inget som slår en livs levande människa.

Fördelarna med AI är att den lär sig hela tiden, aldrig glömmer något och varken påverkas av arbetstoppar, stress, dåliga dagar eller sjukskrivningar. Den bara plöjer på, oavsett vad som händer.

Genom att kombinera mänskligt lärd AI med ert program för leverantörsreskontra får ni en maskin, som hanterar majoriteten av era leverantörsfakturor helt automatiskt.

Låter det för bra för att vara sant? Läs mer om hur det funkar i vår blogg.

Så höjer ni automatiseringsgraden i  leverantörsreskontra med er nuvarande mjukvara och artificiell intelligens? Att automatisera leverantörsreskontra har länge varit en utmaning för många företag, men med AI höjer ni enkelt er automatiseringsgrad.

Manual posting and routing of one purchase invoice take several minutes and causes much unnecessary administrative work and frustration. The high manual workload can be seen in the fact that the quality of accounting for purchase invoices is often poor and the invoices are in circulation within the organization for a long time.

Does such a large amount of manual work make any sense in 2022?

Absolutely not.

The reason for low automation is rule-based automation. Rule-based automation does not lend itself to high levels of automation, no matter what kind of guru is building the rules.

Read more about the problems of rule-based automation and what you can do to increase your purchase invoice automation levels from our blog.

You can't build an effective purchase invoice automation with traditional methods AI can raise the automation level of purchase invoices from 20% to over 90%. Traditional ways to build purchase invoice automation can't achieve the same.

Tyytyväinen asiakas on ykkösprioriteettimme!

Colliers tutustui tekoälyn mahdollisuuksiin osana taloushallinnon prosesseja ja päätti kytkeä SnowfoxAI tekoälyn automatisoimaan ostolaskujen käsittelyä.

Kokemukset ovat olleet hyvät jo heti käyttöönoton jälkeen.

"On ollut hieno nähdä tuloksia jo parin viikon pilotoinnin jälkeen. Tiliöintiennusteet sujuvoittavat jo nyt ostoreskontran työskentelyä, ja odotamme ennustetarkkuuksien nousevan, kun tekoäly oppii koko ajan lisää”.

Kiitos yhteistyöstä jo tähän mennessä ja tästä on hyvä jatkaa. Kiitos kun saamme olla apunanne ostolaskuprosessin sujuvoittamisessa!

Colliers | Tekoäly osana ostolaskuprosessia Uusien älykkäiden teknologioiden käyttöönotto innostaa, koska silloin aikaa jää enemmän toiminnan optimoinnille ja tiedolla johtamiselle

Tervetuloa järjestämäämme webinaariin 29.11.2022 klo 9.30 "Seuraa ja johda yrityksesi hiilijalanjälkeä tekoälyn avulla"!

Useat organisaatiot ovat antaneet lupauksia hiilijalanjäljen pienentämisestä, m***a päästöjen mittaaminen on edelleen hyvin haastavaa ja työlästä.

Usein mitataan vain oman toiminnan aiheuttamia päästöjä, kun olisi erittäin tärkeä mitata koko toimitusketjun hiilijalanjälki.

Tekoäly mullistaa tapaa, jolla ilmastoasioita voidaan mitata ja johtaa.

Sen avulla voit arvioida uskomattoman helposti ja nopeasti yrityksesi hankintojen hiilijalanjäljen suoraan jo olemassa olevasta datasta.

Aiheesta lisää webinaarissa, tulehan mukaan!

Webinaarin asiantuntijat: Hanna Kuusela ja Timo Syväniemi

Seuraa ja johda yrityksesi hiilijalanjälkeä tekoälyn avulla reaaliaikaisesti Miten voit seurata ja johtaa yrityksesi hankintaketjun hiilijalanjälkeä reaaliaikaisesti tekoälyllä. Carbonfox automatisoi Scope 3 laskennan.

Vill ni höja automatiseringsgraden i leverantörsreskontra, men är osäkra på hur ni ska gå till väga?

Vi hjälper dig gärna!

Lösningen är att kombinera er nuvarande mjukvara för fakturahantering med artificiell intelligens. På det sättet kommer ni automatiskt att täcka majoriteten av era leverantörsfakturor.

Läs mer i vår blogg.

Så höjer ni automatiseringsgraden i  leverantörsreskontra med er nuvarande mjukvara och artificiell intelligens? Att automatisera leverantörsreskontra har länge varit en utmaning för många företag, men med AI höjer ni enkelt er automatiseringsgrad.

AI is an effective way to automatize the posting and routing of invoices, which really helps to reduce the need to manually handle masses of invoices. This is a welcome change because manual handling is super expensive! Increasing your automation level saves you time and money both in financial administration and in business units.

But check a few things before getting an AI-based system. Our 7 point checklist will help you.



https://hubs.li/Q01kmDQ_0

Blog: 7 things to consider when buying an AI solution to handle purchase invoices Remember a few things when acquiring an AI tool to handle purchase invoices. Here's a checklist to make sure you get the best automation solution.

AI kan stärka er företagskultur.

Låter det osannolikt? Det tyckte vi också, tills vi sprang på forskning som visade att det faktiskt stämmer.

Så, vi tänkte ett varv till.. Vi vet redan att AI-baserade lösningar kan göra företag mer effektiva, minska kostnaderna och öka intäkterna – så kallade “hårda värden”. När tekniken bevisligen även kan stärka “mjuka värden”, som företagskultur, finns det då några vettiga skäl att inte implementera den?

Frågar du oss är svaret nej. AI kan spela en avgörande _strategiskt_roll i ert företag och i den här artikeln berättar vi hur.



https://hubs.li/Q01kmy6Q0

In most companies purchase invoice automation has gotten stuck to a low level. In general, at least 80% of purchase invoices are posted manually by a person and only about 20% are posted automatically. In addition, on average, at least 70% of invoices are sent manually for circulation to reviewers and approvers.

This makes no sense. Manual posting and routing takes a lot of time and costs money to both finance admin and business units.

You can't build an effective purchase invoice automation with traditional methods. And by traditional methods we mean: rule-based automation.

Why?

Find out on our blog. 👇🏻
https://hubs.li/Q01pTZkP0

You can't build an effective purchase invoice automation with traditional methods AI can raise the automation level of purchase invoices from 20% to over 90%. Traditional ways to build purchase invoice automation can't achieve the same.