Sphinx Manager

Que signifie RGPD

C'est le règlement général sur la protection des données. Il gère le traitement des données dans toute l'UE depuis le 25 mai 2018

Tous les logiciels que vous utilisez doivent être conforment RGPD.
Pour le savoir, exigez une déclaration de conformité RGPD à votre fournisseur de logiciel.

https://www.sphinx-manager.com/politique-de-confidentialite

Qu'est-ce qu'une passerelle e-commerce

Vous avez un site de vente en ligne
Vous avez un logiciel de gestion
Vous n'avez pas envie de ressaisir les nouveaux clients et les nouvelles commandes

Installer une passerelle e-commerce bi-directionnelle :
- Dans le sens Site e-commerce > Logiciel : Elle va remonter automatiquement les nouveaux clients et les nouvelles commandes
- Dans le sens Logiciel > Site e-commerce : Elle va mettre à jour les prix et les stocks

https://www.sphinx-manager.com/logiciel-e-commerce

Qu'est-ce que la gestion de stocks en flux tendu ?

C'est une méthode de gestion de stock qui permet de réduire ou de supprimer les stocks intermédiaires / temporaires

Le principe :
- Le vendeur attends les commandes de ses clients
- Il commande les articles nécessaires pour satisfaire les commandes de ses clients
- Il réceptionne ses commandes fournisseurs
- Il livre ses clients

Les avantages
- Une réduction considérable des couts de stockage
- Une réduction considérable des gaspillages, pertes, casses

Les inconvénients
- Un gestion complexe des achats et des livraisons
- Le risque de reliquats (Donc livraison partielle des clients)
- Le risque de rupture (Donc de perte de clients)
- L'augmentation considérable des commandes fournisseurs
- L'augmentation des prix d'achats car des commandes plus petites

https://www.sphinx-manager.com/logiciel-gestion-de-stock

Loi anti-fraude TVA

Depuis le 1er Janvier 2018, la loi impose un logiciel de gestion sécurisé conforme au 3° bis du I de l’article 286 du code général des impôts, comme l’exige la nouvelle loi anti-fraude TVA.

En résumé, le logiciel utilisé pour générer des factures doit respecter ces 5 règles :
1 – Inaltérabilité des données
2 – Sécurisation des données
3 – Conservation des données
4 – Archivage des données
5 – Fournir une attestation individuelle de conformité (Ou un certificat)

https://www.sphinx-manager.com/logiciel-securise-conforme-loi-anti-fraude-tva

Identifier les matériels par QR Code

A quoi ça sert ?
- A la société de maintenance : Avoir une image de marque de modernité et d'efficacité
- Au client final (Le possesseur du matériel) : Être serein et dormit tranquille sachant que son matériel est clairement identifié
- Aux technicien : A obtenir la fiche du matériel et son historique en un seul scan
- Commercialement : L'étiquette QR Code peut contenir diverses informations commerciales comme les coordonnées de la société de maintenance.

Comment ça marche :
En amont :
La société de maintenance étiquette tous les matériels en maintenance avec des étiquettes QR Code
En utilisation quotidienne :
- Le technicien scanne le QR code du matériel avec son logiciel
- Il accède à la fiche du matériel et à son historique
- Il peut effectuer son intervention et remplir son rapport

https://www.sphinx-manager.com/identification-des-materiels-par-qr-code

Qu'est-ce que le SaaS

Cela signifie Software As A Service (Logiciel en tant que service)
Le logiciel est accessible 24h/24, 7j/7, 365j/an sur n'importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Il suffit d'une connexion Internet.

Ce service est facturé mensuellement ou annuellement sous forme de d'abonnement et en fonction du nombre d'utilisateurs.

Ce mode de distribution du logiciel et parfait pour l'utilisateur car :
- Il paye toujours la même somme. Pas de surprise, pas de montant à payer en plus.
- Le prix du service comprend tout : Le logiciel, l'hébergement, l'assistance, les mises à jour et la maintenance
- L'utilisateur ne s'occupe plus de l'informatique. Il se concentre sur son métier pur.
- Le logiciel est sécurisé contre toute attaque des pirates informatiques.
- Le logiciel est conforme avec la règlementation RGPD
- L'utilisateur peut travailler de n'importe où et n'importe quand.

https://www.sphinx-manager.com

Comment Calculer la rentabilité d'un matériel en location

Les entrées d'argent :
- Faire la somme des montants générés par l'activité de location (Appelons-là : E.LOC)

Les sorties d'argent :
- Faire la somme des montants générés le financement du matériel (Appelons-là : S.ACHAT)
- Faire la somme des montants générés la maintenance du matériel (Appelons-là : S.MAINT)

Marge brute = E.LOC - S.ACHAT - S.MAINT
Rentabilité = (Marge brute / E.LOC) * 100

Exemple de calcul d'un matériel sur une période de 1 mois
E.LOC = 1000 €
S.ACHAT = 400 €
S.MAINT = 200 €
Marge brute = 1000€ - 400€ - 200€ = 400 €
Rentabilité = (400€ / 1000€) * 100 = 40 %

https://www.sphinx-manager.com/logiciel-location-materiel

Quand faire une facture d'acompte

Il est obligatoire de créer une facture d'acompte si votre client doit vous verser un acompte
Voici quelques exemples de cas :
- Une prestation de service longue (Sur plusieurs semaines ou plusieurs mois)
- La vente d'un matériel couteux.
- La vente de matériaux pour un gros chantier

La facture d'acompte sert à vous faire payer légalement ce fameux acompte avant de commencer les travaux ou de livrer le matériel.

Et cet acompte sera bien évidement déduit de la facture finale
(Facture finale émise après la fin des travaux ou livraison de la marchandise)

La facture d'acompte est une facture normale comme toute autre facture.
Les mentions obligatoires sont identiques (A part bien évidement la mention "Facture d'acompte")

La facture d'acompte s'enregistre en compta comme une facture classique.

https://www.sphinx-manager.com/la-facture-d-acompte

Comment passer au "Zéro papier" ?

Il suffit d'utiliser un logiciel qui permet de dématérialiser la totalité de tous les documents

1) Coté vente
Les Devis, bons de commande client, bon de livraison, factures clients doivent pouvoir être
- Visualisés sur l'écran
- Envoyées en un seul clic à son client (sans passer par son logiciel d'émail)

2) Coté achats
Les Demande de prix, bons de commande fournisseur, retour fournisseurs doivent pouvoir être également :
- Visualisés sur l'écran
- Envoyées en un seul clic à son client (sans passer par son logiciel d'émail)

3) Coté documents externes
Le logiciel doit intégrer une GED implémentée de base dans toutes les fonctionnalités du logiciel. Le logiciel doit être capable
- Joindre des documents (PDF, photos, ...) aux éléments de vente (Devis, bons de commande client, bon de livraison, factures clients)
- Joindre des documents (PDF, photos, ...) aux éléments de d'achat (Demande de prix, bons de commande fournisseur, bon de réception, factures fournisseurs)

4) Coté signature
Adopter un logiciel qui intègre nativement la signature électronique certifiée (A la place de la signature manuelle)
Cela permet de s'affranchir de ce process trop lourd et chronophage :
- imprimer le document
- Signer manuellement le document
- Scanner le document
- Le classer dans un dossier

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Comment rentrer plus tôt à la maison

Le principe de base est : Effectuer une tâche une fois et une seule fois et dans un délai le plus court possible.

1) Déléguer les taches que l'on peut déléguer
Inutile de vouloir tout faire soi-même. Cela est impossible.
Il faut trouver les bons collaborateurs :
- Le bon chef de projets
- Le / les bons développeurs (Si métier de l'informatique par exemple)
- Le / la bonne responsable administrative
- Le bon démonstrateur / commercial
- Le bon chef d'atelier / responsable de travaux
Vous vous consacrez à votre métier et uniquement à votre métier

2) A proscrire totalement
- L'utilisation d'un logiciel de gestion / comptabilité standard
- L'utilisation d'un tableur et un traitement de texte
Ce sont des pratiques d'un autre temps, totalement révolues, et qui vous laisseront à la traine très loin derrière vos concurrents
Car en effet, vous ferez de la gestion comme dans les années 2000 :
- A la place de l'ordinateur et du logiciel métier
- En beaucoup plus de temps qu'avec un logiciel métier adapté
- Avec des erreurs
- Avec 2 fois plus de personnel

3) Trouver et utiliser le logiciel adapté à votre métier
- Vous êtes réparateur de matériel : Utiliser le de adapté
- Vous êtes loueur de matériel : Utiliser le de location de matériel
- Vous êtes vendeur de matériels et pièces : Utiliser le bon de gestion commerciale
- Vous êtes acheteur : Utiliser un logiciel de centralisation des achats
- Vous êtes commercial : Utiliser le bon logiciel CRM
- Tout cela à la fois ? Des logiciel métier puissants existent pour toutes ces fonctionnalités

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Sphinx Manager compte un nouveau collaborateur

C'est avec plaisir que nous vous annonçons le recrutement de Yannick, développeur talentueux "full stack".
Il vient de rejoindre notre équipe de développeurs.
Il s'occupera de développer l'application mobile Sphinx Manager en mode déconnecté (Ou application embarquée) sous IOS (Apple) et Android (Samsung)

L'équipe au complet :
Caroline : Responsable administrative et commerciale
Robert : Directeur de Projets Systèmes d'Informations
Didier : Formateur et démonstrateur
Alain : Développement du logiciel Sphinx Manager - PHP, MySql
Yannick : Développement de l'application mobile - Ionic, Capacitor, PHP, MySQL

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Comment calculer : Marge brute, Taux de marge, Taux de marque,
pour une affaire, un devis, une vente, ...

En fait C'est assez simple
- Faire la somme des prix de vente, ligne par ligne (Appelons-là PV)
- Faire la somme des prix d'achat, ligne par ligne (Appelons-là PA)

Marge brute = PV - PA
Taux de Marge = (Marge brute / PA) * 100
Taux de Marque = (Marge brute / PV) * 100

Exemple d'un devis à 1000€ HT :
PA = 400 € HT et PV = 1000 € HT
Marge brute = PV - PA = 1000-400 = 600 €
Taux de Marge = (Marge brute / PA) * 100 = (600/400) * 100 = 150 %
Taux de Marque = (Marge brute / PV) * 100 = (600/1000) * 100 = 60 %

https://www.sphinx-manager.com/logiciel-statistiques

" simple et efficace des deux bureaux
- Le grand bureau coté rue
- Le petit bureau coté rue

Nous avons choisis un vinyle adhésif micro-perforé - oneway.
Cela permet :
- De voir parfaitement de l'intérieur du bureau vers l'extérieur
- De ne pas être vu de l'extérieur

https://www.sphinx-manager.com/contact"

Sphinx Manager grandit et se restructure
Une seule adresse - Un seul numéro de téléphone
46, rue Raphaël - 13008 Marseille
04 91 52 08 66

L'équipe :
Caroline : Responsable administrative et commerciale
Didier : Formateur et démonstrateur
Robert : Directeur de Projets Systèmes d'Informations
Alain : Développement du logiciel Sphinx Manager
En Septembre : Développeur Full Stack IOS / Android

https://www.sphinx-manager.com/contact

Sphinx Manager updated their phone number.

It's now easier to contact Sphinx Manager.