Klien-IT-Systems France

Nouveau blog ! 📰

La comptabilité est un impératif et peut parfois s'avérer une corvée, mais que diriez-vous de saisir cette occasion pour réfléchir sur la stratégie financière de votre entreprise ?

Nous en parlons dans le dernier article publié sur notre blog :

https://klien-it-systems.com/fr/geen-categorie/een-effectief-boekhoudsysteem/

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JO de Paris 2024

🎉 Ce soir aura lieu à Paris la cérémonie d'ouverture des Jeux Olympiques 2024. 🎉

Klien-IT-Systems s'associe à cette grande fête et félicite tous les acteurs qui ont participé à sa mise en place, avec une pensée particulière pour les entreprises de nettoyage mobilisées afin de permettre la bonne tenue de ces jeux.

Nous souhaitons à tous de beaux jeux et attendons dans les commentaires vos pronostics pour les médailles d'or ! 🥇

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3 choses à savoir pour bien choisir votre logiciel d'entreprise.

Vous travaillez dans le secteur du nettoyage et souhaitez acquérir un logiciel afin de faciliter la gestion de votre entreprise et d'en optimiser la productivité.

La difficulté est souvent de trouver chaussure à son pied, car on peut craindre de perdre du temps et de l'argent à trouver la bonne solution numérique.

Voici quelques conseils et, naturellement, nous vous invitons à nous contacter pour en discuter si le problème du choix d'un logiciel s'est déjà posé à vous !

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🔑 La gestion des clés des chantiers est essentielle dans le domaine du nettoyage.

Pour limiter les incidents qui lui sont liés (pertes, oublis, etc.), Klien-IT-Systems propose une solution unique : une fonctionnalité qui permet le transfert en toute sécurité de toutes les clés, ainsi que la conservation de leur historique.

Notre fonctionnalité fait communiquer application mobile des employés et logiciel administratif pour une transparence totale et une communication simplifiée.

N'égarez plus jamais la clé d'un chantier grâce à Klien-IT-Systems !

Envie d'essayer ? N'hésitez pas à nous demander une démo gratuite :

https://klien-it-systems.com/fr/free-demo/

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Comment s'assurer que les agents sont à l'heure sur le chantier?
Notre solution est on ne peut plus simple. Pas besoin de badgeuse sur chaque chantier ni d'installer des QR codes.
Grâce à notre application mobile, les employés peuvent pointer directement depuis leur smartphone.
L'application enregistre l'heure et la distance et les transmet directement et en temps réel au logiciel où ces données peuvent être consultées par le personnel administratif et les managers.
Le système est simple dans sa conception comme dans son utilisation.

Vous cherchez une solution pour faire pointer vos employés? Nous attendons vos messages !

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Toutes les fiches de vos clients regroupées au même endroit que vos chantiers et vos employés.

Création en un clic et mise à jour simple depuis n'importe quel ordinateur ou tablette.

Gérez vos clients n'a jamais été aussi facile ! Envie d'essayer ? Rendez-vous sur notre site internet pour demander une démo gratuite : https://klien-it-systems.com/fr/free-demo/

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Rapprochement bancaire

Le rapprochement bancaire vous permet de pointer automatiquement ou manuellement les opérations qui apparaissent sur le compte bancaire de votre entreprise de nettoyage et de les relier directement aux achats et aux ventes.

Vous savez ainsi avec exactitude quel est le statut des paiements et factures en cours. Le logiciel élabore ces données afin de vous permettre de d'envoyer les rappels de paiement si nécessaire et de mettre à jour votre comptabilité.

Envie d'essayer notre ERP dédié à l'industrie du nettoyage ? Demandez une démo gratuite :

https://klien-it-systems.com/fr/free-demo/

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Comment vous occupez vous de la gestion de votre stock ?

Klien-IT-Systems vous propose une fonctionnalité intégrée qui vous permet de gérer le stock en temps réel, de recevoir et de traiter les commandes de produit ou de matériel de vos employés (avec envoi automatique de notifications via l'App).

En outre, vous pouvez associer les produits à certains chantiers ou à certaines prestations spécifiques, distinguer le prix d'achat et le prix de vente et sélectionner l'option de facturation automatique du produit.

Notre fonctionnalité de gestion des stocks est l'outil indispensable pour toute entreprise de nettoyage et, pour autant, il reste simple et intuitif.

Demandez votre demo gratuite :

www.klien-it-systems.com

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Organiser le pointage des employés et l'enregistrement des heures peut être compliqué s'il faut installer des badgeuses ou des QR codes sur tous les chantiers, puis gérer leurs dysfonctionnements, leur dégradation et les fraudes.

Notre solution simplifie tout cela.
Chaque employé peut pointer en un clic depuis son application mobile. L'heure et la distance par rapport au chantier sont immédiatement enregistrées et les données sont transmises au logiciel où elles peuvent être contrôlées si besoin.

Tout se fait automatiquement.

Alors, envie de vous simplifier la vie ? Venez faire une demo gratuite :

www.klien-it-systems.com

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Inclusivité, pourquoi, comment ?

Venez discuter avez nous de l'importance d'inclure l'ensemble des travailleurs et travailleuses du nettoyage dans toute leur diversité dans les processus commerciaux !

https://klien-it-systems.com/fr/blog/

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Découvrez la solution tout-en-un de Klien-IT-Systems ! 🔥

Klien-IT-Systems est spécialement conçu pour et par le secteur du nettoyage ! Notre système est le partenaire idéal pour votre entreprise, avec des fonctionnalités couvrant toute votre activité, du planning à la facturation en passant par la gestion des clients.
Grâce à notre application user friendly, tous les membres de votre équipe ont accès aux outils dont ils ont besoin, où qu'ils soient. Depuis le Cloud, gérez vos plannings, vos factures, votre clientèle et gardez un œil sur l’ensemble de votre business grâce à des tableaux de bord clairs pour toutes les données clés.

Pourquoi choisir Klien IT Systems ?
- Des fonctions entièrement intégrées qui fonctionnent ensemble de manière transparente
- Des tableaux de bord qui présentent clairement toutes les informations cruciales
- Une application mobile accessible à tous les membres de l'entreprise

Augmentez votre productivité et rationalisez vos processus d'entreprise grâce à notre progiciel sur mesure. N’hésitez pas, transformez votre entreprise en demandant votre démo gratuite !

www.klien-it-systems.com

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La transition sereine

Notre dernier billet de blog est l'occasion de parler des questions qui se posent aux entrepreneurs qui hésitent à adopter un nouveau progiciel.

Entre crainte d'une perte temporaire d'efficacité et manque de temps pour se former, et jusqu'au problème des hésitations des employés de l'entreprise, venez découvrir nos solutions pour un changement tout en douceur.

Le blog est disponible sur notre site : https://klien-it-systems.com/fr/geen-categorie/overcome-the-hurdles-of-adopting-a-new-system/

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Avec Klien-IT-Systems, inutile d'écrire aux différents membres de l'équipe pour les informer des changements de planning.

Chaque modification du planning de l'entreprise entraine la mises à jour automatique de tous les plannings personnels des employés et l'envoi d'une notification.

Les employés n'ont qu'à ouvrir leur pour connaitre leur emploi du temps et voir tous les détails du chantiers sur lequel ils doivent se rendre et de la prestation qu'ils doivent effectuer.

Simplifiez la gestion de votre entreprise, essayez Klien-IT !

https://klien-it-systems.com/fr/free-demo/

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Vous avez du mal à recruter ou à garder votre personnel ?

À une époque où la pénurie de main-d'œuvre est une réalité, il est essentiel de fidéliser votre équipe. Notre application est la clé pour éviter les pénuries de personnel.

✅ Un planning clair et mis à jour automatiquement
✅ Une application ergonomique et facile d'utilisation
✅ Une coopération stimulée entre le bureau et le chantier

Klien-IT-Systems simplifie la communication et assure la satisfaction de vos employés qui se sent alors valorisé. Investissez dans les outils qui favorise l'esprit d'équipe et font grandir votre entreprise !

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📰 Pour prolonger notre dernier post, n'hésitez pas à lire notre dernier blog :

https://klien-it-systems.com/fr/blog/

Nous parlons des façons de contrer l'absentéisme au travail et dans l'entreprise avec l'aide des solutions numériques à disposition qui renforcent la cohésion d'équipe et le rôle du manager.

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Les absences peuvent mettre à mal le planning que vous avez préparé.
Ce que nous vous proposons, c'est un logiciel que vous permet de gérer en toute simplicité les absences et les congés, ainsi que les modifications de planning qu'elles impliquent.

Depuis leur application mobile, les employés peuvent vous envoyer des demandes de congés. Au bureau, dans le logiciel, il vous suffit de traiter ces demandes en quelques clics et de modifier le planning en remplaçant simplement un employé par un autre.

Le logiciel s'occupe alors de générer des statistiques sur les absences et de calculer les heures non-travaillées.

Envie de découvrir un nouveau mode de gestion des absences ? Demandez votre démo gratuite : https://klien-it-systems.com/fr/free-demo/

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Nouveau blog ! 📰

Un nouveau standard pour le secteur du nettoyage

Les logiciels ERP ont transformé la manière de travailler des entreprises.

Klien-IT-Systems, avec son logiciel sur-mesure pur les métiers du nettoyage est à la pointe de cette innovation. Avec des fonctionnalités allant du planning à la comptabilité, notre système établit un nouveau standard en matière d'efficacité commerciale et de communication d'équipe.

- Optimiser votre travail : gagnez un temps précieux grâce à des processus automatisés et réduisez les saisies manuelles au minimum.

- Accessible à tous : donnez à chaque membre de l'équipe les outils ergonomiques dont il a besoin, directement dans la paume de sa main.

- Rester innovant : tirer parti des dernières technologies pour rester compétitif dans un secteur qui évolue rapidement.

- Augmenter la satisfaction : Améliorer la satisfaction des clients et le bien-être des employés grâce à un travail plus efficace.

Plongez dans notre blog pour découvrir comment Klien-IT-Systems simplifie non seulement vos opérations quotidiennes, mais favorise également une culture de l'innovation et de la collaboration.

https://klien-it-systems.com/fr/geen-categorie/the-new-standard-for-the-cleaning-industry/

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Notre éthique de la transparence.

Avec Klien-IT-Systems, il n'y a pas de mauvaise surprise.

Les prix de notre package logiciel pour les entreprises de Propreté sont disponibles sur notre site internet. Ils incluent l'ensemble de nos services : l'utilisation du logiciel, de l'application mobile, la mise en place, l'assistance, les mises à jours, etc... Bref, un prix forfaitaire qui ne dépend que de la taille de votre entreprise, afin de s'adapter aux mieux à tous les budgets.

Oubliez les modules, les options, les suppléments qui apparaissent en fin de facture. Notre objectif est de simplifier la vie de nos clients, cela passe aussi par une politique de transparence sur nos prix.

Pour en savoir plus sur nos tarifs (parmi les plus bas du marché !), rendez-vous sur notre site internet : https://klien-it-systems.com/fr/prices/

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Raymond Kouwenberg est le PDG de l’entreprise de nettoyage Klien, basée à Breda, ainsi que de Klien-IT-Systems.

Mais Raymond Kouwenberg n’est pas seulement un entrepreneur. Ou plutôt, c’est un entrepreneur qui croit à l’engagement politique et social. C’est pour cela qu’il a été jusqu’à une date récente président du SIEV, le syndicat patronal des PME de nettoyage, et qu’il assume depuis plus de huit ans maintenant la présidence du VNO-NCW, une fédération d’entrepreneurs de tous les secteurs, pour la ville de Breda.

Son engagement en faveur des entreprises vise à faciliter leur développement en jetant des ponts entre le monde de l’entreprise et celui des décideurs politiques, afin que l’action politique ne se fasse pas systématiquement aux dépends des entrepreneurs. Raymond Kouwenberg croit au dialogue et veut faire entendre la voit de l’entreprise dans les sphères politiques locales, territoriales et nationales.

Au fond, toute l’action de R. Kouwenberg est pensée pour aider l’entreprise. Klien-IT-Systems est l’héritier de cet état d’esprit et porte loin ce projet en essayant de proposer des solutions, non plus politiques cette fois, mais techniques aux entreprises de nettoyage. Pour que celles-ci puissent se développer dans la sérénité, la sécurité et en harmonie avec les exigences sociales et environnementales.

Klien-IT-Systems n’est pas un simple logiciel. Ou plutôt, c’est un logiciel qui s’engage, qui se met aux services des entreprises de nettoyage. A votre service.

www.klien-it-systems.com/

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🔒La sécurité et la confidentialité sont en tête de nos priorités.
Respect du RGPD, usage de vos données, protection de nos installations... nous vous disons tout dans notre dernier billet de blog, disponible sur notre site internet !

https://klien-it-systems.com/fr/geen-categorie/security-privacy/

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Comment s'assurer que les agents sont à l'heure sur le chantier?
Notre solution est on ne peut plus simple. Pas besoin de badgeuse sur chaque chantier ni d'installer des QR codes.
Grâce à notre application mobile, les employés peuvent pointer directement depuis leur smartphone.
L'application enregistre l'heure et la distance et les transmet directement et en temps réel au logiciel où ces données peuvent être consultées par le personnel administratif et les managers.
Le système est simple dans sa conception comme dans son utilisation.

Vous cherchez une solution pour faire pointer vos employés? Nous attendons vos messages !

https://klien-it-systems.com/

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Notre offre de service évolue sans arrêt vers plus de possibilités et cela n'apparaît pas sur votre facture : nos mises à jours sont complètement gratuites.

Optez pour une solution évolutive et à l'écoute de vos besoins !

Le lien pour obtenir votre démo gratuite : https://klien-it-systems.com/fr/free-demo/

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