PLBiz Strategy 信領企業策劃

網上開公司教學已經好多，所以我今次主要講嘅係上網開左公司之後，按照"公司條例"仲有好多公司秘書嘅責任公司需要履行。如果公司無履行。一經裁定罪名成長，公司會被罰款而公司名稱及案件將會永久列於公司註冊署網站。由於"公司條例"內容繁多，所以列出以下比較重要並涵蓋大部份有限公司的責任

1. 備存重要控制人登記冊
《2018年公司（修訂）條例》（下稱《修訂條例》）訂定公司須備存重要控制人登記冊("登記冊")的新規定，《修訂條例》已於2018年3月1日實施。
為了提升法團實益擁有權的透明度，以履行香港的國際責任，經修訂的《公司條例》(第622章) 規定在香港成立為法團的公司須取得和保存實益擁有權的最新資料，以備存「重要控制人登記冊」，供執法人員查閱。
所以，如果重要控制人有任何變更，除遞交相關變更表格予公司註冊署外, 亦須更新登記冊。
登記冊須備存於公司註冊辦事處或《公司紀錄（查閱及提供文本）規例》容許在香港任何地方備存公司紀錄。
2. 委任公司指定代表人
根據《公司條例》每間公司須指定最少一名人士為公司代表，以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。

公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：
該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人；
或會計專業人士、法律專業人士或公司服務持牌人。

3. 股權轉讓
公司須召開董事會簽署同意股權轉讓決議。
公司無須在股份轉讓時交付任何指明表格通知公司註冊處處長有關的轉讓，但應在轉讓後製備的首份周年申報表中作出申報。
反而香港稅務局會就股權轉讓徵收印花稅。人員須親身或郵寄轉讓文件到印花稅署。親身辦理的可即日取回加蓋印花的轉讓文件。

4. 股權轉讓
在新條例下，公司須就其每個財政年度舉行周年大會，而並非就每個公曆年舉行。公司在以下情況可無須舉行周年大會：
• 根據第612(1)條，如所有須在該周年大會上作出的事情，已藉書面決議作出;而須在該周年大會上提交省覽或交出的文件的文本，均已在該書面決議傳閱日期當日或之前，向公司每名成員提供，公司便無須舉行周年大會。
• 第612(2)(a)條訂明 ，只有一名成員的公司無須舉行周年大會。
• 第613條容許公司可藉一項書面決議或一項獲公司所有成員在某成員大會上通過的決議，免除舉行周年大會。
• 第611條豁免不活動公司舉行周年大會的規定。

5. 擬備財務報表
新條例下一般財務報表規定如下：
• 公司的董事須就每個財政年度擬備符合第380及383條規定的財務報表(第379(1)條)；
• 如在有關的財政年度終結時，公司是控權公司，則須擬備綜合財務報表而非財務報表，除非該公司是非全資附屬公司，而該公司並沒有成員要求擬備綜合財務報表或所有成員均以書面同意不擬備綜合財務報表(第379(2)、379(3)(b)、(c)及379(3A)(b)條)；
• 如有關公司是非全資附屬公司，而該公司並沒有成員要求擬備綜合財務報表或所有成員均以書面同意不擬備綜合財務報表，該公司便須擬備其公司本身的財務報表(第379(1)、379(3)(b)、(c)及379(3A)(b)條)；
• 如有關公司是全資附屬公司，該公司須擬備其公司本身的財務報表或綜合財務報表(第379(3)(a)及379(3A)(a)條)；
• 除獲准的例外情況外，綜合財務報表須涵蓋公司的所有附屬企業 (第 381條)；
• 所有公司(包括在提交報告方面獲豁免的公司)的財務報表均須經審核，但不活動公司除外(第447條)。

公司註冊處案例及罰款
如上文所述，如公司未能履行部份責任。公司一旦被裁判處裁定罪名成立，將被判處罰款。公司名稱及案例將永久於公司註冊署網站列出作為範例。

聘請專定免卻遺校規煩惱, 將精力專注於賺取更多利潤
公司條例須公司董事、股東所負責任眾多。因此公司應聘請專家跟進這類工作。每年只花數千元費用，便可免卻遺規的煩惱。錢解決到的就不是問題!
最重要的是不應花時間於這些煩瑣的事務，而是應把全部精力投放在產品及市場開發上，以提升公司的利潤及競爭力!

#創業 #開公司 #網上開公司 網上開完公司, 之後責任先最重要! 你一定要知呀! 唔係就被罰款同你公司名留名喺公司註冊處

網上開公司，後續責任你要知!!! | 文章 – 滙豐機滙 網上開公司，係咪真係咁簡單!!! 後續責任無做齊，隨時要出庭同罰款! 仲喺公司註冊處留名成為案例!

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