Armon Arts Technologies Ltd

דנה, סגנית מנהלת ואחראית מערכת בתיכון במרכז הארץ, התיישבה לארוחת ערב רגועה עם המשפחה 👨‍👩‍👧‍👦. הטלפון הנייד שלה הודיע כי התקבלה הודעה חדשה. דנה פתחה את ההודעה, נכנסה לארטס לעשר שניות ואח"כ הניחה את הנייד ⏱️.
לאחר סיום הארוחה, המקלחות וסיפור לפני השינה 📚, נכנסה דנה לארטס לבחור מבין המורים שאישרו כי הם מעוניינים למלא מקום מחר בבית הספר 🏫. דקת אישורים בארטס והטיפול במילוי המקום מחר הסתיים וכל הגורמים הרלוונטיים קיבלו עדכון אוטומטי בעניין ✅.
"איזה נחת" חשבה לעצמה דנה 😌. "לפני ארטס זה היה שורף לי את כל הערב" 🔄.
#ניהולמערכתשעות #חינוך #בתיספר #טכנולוגיהבחינוך #איזוןעבודהבית #התייעלות #חדשנותבחינוך #צוותחינוכי #מוריםמחליפים #הפרוטוקול עמית הולנדר #ארטס

יצא לי לכתוב אודות הסיבות שהביאו אותי לפתח את Arts ותמיד דיברתי על הקושי באופן כללי ועל המוטיבציה שלי להקל את העבודה על רכזי המערכת. היום חשבתי לשתף מעט על נקודות הכאב באופן יותר ספציפי ועמוק. אכתוב על הקשיים שהיו לי אישית אבל להערכתי יש רכזי מערכת אחרים שודאי יזדהו עם חלק או כל הנקודות.
תפקיד רכז המערכת ניתן בדרך כלל לסגן המנהל או מורה בכיר שההנהלה סומכת עליו שיהיה מסודר מאוד ונאמן להנהלת בית הספר בכדי להביא את המוסד לעבודה מיטבית. כשביקשו ממני להיות רכז מערכת סירבתי מספר פעמים לתפקיד. למה? הייתי רכז תקשוב כל השנים, חלק מהשנים היו שנות קורונה ולהיות רכז תקשוב אז היה יותר עמוס מתפקידים שעשיתי בתור קצין בתפקיד מסווג בצבא.
לאחר שנתיים בערך של סירובים בחרו ההנהלה להציע לי מבנה משרה כזה שיאפשר לי גם להיות בבית עם המשפחה הרבה וגם להמשיך ללמד באולפנה כמה שנוח לי. זה היה איזון שמצא חן בעיני. החלטתי להסכים למרות שחברים טובים הסבירו לי במה כרוך תפקיד רכז המערכת – עם הזמן גיליתי כי אתה אף פעם לא מבין את העומס הזה עד שאתה לא שם. לאחר מפגש עם מספר גדול מאוד של מוסדות במסגרת ארטס גם למדתי כי מנהלים שהיו בעצמם רכזי מערכת מעבר הרבה יותר קשובים לאתגרים של רכז המערכת ואילו מנהלים שלא – לא מבינים עד הסוף את עומק הכאב והקושי בתפקיד.
כדי להסביר למי שלא מתוך מערכת החינוך – משרה של מורה בכל יום עבודה בנויה ממספר שיעורים שונים שעליו ללמד, משעות שהייה ושעות שהוא צריך לבצע תגבור פרטני. אז על איזה עומס מדובר? רכז מערכת מקבל מידע על מורה שחסר וצריך למצוא לו מילוי מקום לשעות הפרונטליות. על מנת לעשות את העבודה על הצד הטוב ביותר צריך גם לנסות להכניס מורה של הכיתה לכיתה כדי שפשוט ימשיך ללמד ולא סתם יהיה בייביסיטר (מוסדות רבים שלא עובדים עם ארטס מדרדרים לשם מהר כשאין ברירה).

"הלילות הארוכים של רכז המערכת" 🌙

עכשיו, בואו נסתכל רגע על העניין מנקודת מבטו של רכז המערכת ואח"כ מנקודת מבטו של הצוות. רכז המערכת בודק את השעות הפרונטליות של המורה החסר, מנסה לאתר את המורים המתאימים ביותר לבצע מילוי מקום (עדיף שיהיו מורי הכיתה ושהיו פנויים לבצע מילוי מקום). אח"כ הוא צריך ליצור קשר טלפוני / מייל / ווצטאפ / יונת דואר – עם המורה הרלוונטי ולבקש שיסכים לבצע מילוי מקום.
זה נשמע עבודה קצרה אבל מדובר על שעות על גביי שעות של עבודה כשמטפלים בכל שעה פרונטלית בנפרד (בארטס פתרנו את העניין בפנייה אוטומטית למורה הרלוונטי ולרכז נשאר רק לבחור מבין מי שהסכים). כשהייתי רכז מערכת לא היה עדיין את ארטס אז השקעתי שעות ארוכות כל יום אחר הצהריים / ערב / לילה (לפעמים אנשים מודיעים שהם נעדרים מחר ב-10 בלילה) כדי לטפל בעניין. זה הגיע למצב שהילדים הגדולים שלנו כועסים על המחשב שלקח להם את אבא והקטנים רוצים סיפור לפני השינה ואני בבית אבל לא יכול לשבת איתם כי עוד לא סגרתי את מילויי המקום למחר.
שתבינו מאיפה המוטיבציה המטורפת שלי להקל על רכזי המערכת. זה לא רק עניין מקצועי שצריך לפתור אלא גם משפחתי, רגשי, הורי.

"האתגר הכפול: הצוות והמערכת" 💪

עכשיו, בואו נסתכל רגע על הצד של הצוות. למורה יש שעות עבודה פרונטליות שהוא מלמד בהם. בשעות השהייה הוא נח, כותב מערכי שיעור, מבצע שיחות אישיות, כותב ובודק מבחנים ועוד. בשעות פרטניות הוא אמור לתגבר תלמידים ספציפיים או קבוצת תלמידים ולסייע להם בתחום הדעת שלו.
כאשר מורה אחר מהצוות מחסיר (מה שמחקרים מעלים כי קורה בממוצע הרבה יותר ממקצועות אחרים) על רכז המערכת למצוא פיתרון. מורה מחליף יכול להגיע מתוך צוות בית הספר או לחלופין על בסיס מאגר סטודנטים / פנסיונרים / סטז'רים שהרכז מאתר בסביבה (אנחנו עובדים כיום עם מוסדות שמבצעים את מילויי המקום על בסיס וצוות ועם מוסדות שמביאים מילויי מקום מבחוץ שהכנסנו להם אותם המאגר שלהם ובשני המקרים ארטס מאפשרת פנייה אוטומטית וחוסכת לרכז 90% מהעבודה, ומצמצמת משמעותית מאמץ ותסכול).
כאשר רכז המערכת פונה למורה (בדרך כלל בשעות אחר הצהריים / ערב / לילה) – המורה עסוק בענייניו האישיים ולא כולם זמינים כל הזמן לטלפון / רוצים לענות בכל שעה לעבודה. מעבר לזה, יכול להיות שהמורה עמוס בעבודה ואין לו כוח או רצון לבצע את מילוי המקום. מורים עובדים קשה מאוד עם כיתות גדולות מאוד בדרך כלל ולהיכנס למילוי מקום בכיתה שאתה לא מכיר זה ממש לא כיף גדול וישנם מורים שמחליטים פשוט לא לענות לטלפון של רכז המערכת בכלל. מתעלמים.
אגב, הרגשה נהדרת שמתעלמים ממך. אח"כ גם לא נעים להגיד להנהלה – שמעו, זה וזה מתעלמים ממני. זה לא נעים ולא הגעתי לתפקיד כדי לקטרג על אף אחד.
אז מה היה לנו עד כה?
מורים שעובדים מול כיתות עמוסות, שעות רבות ביום ולפעמים פשוט אין להם כוח לשמוע מאף אחד (עם זה לצערי ארטס לא יכולה לעזור מלבד לחסוך למורה עוד טלפון מהרכז או עוד ווצטאפ אלא ליצור איתו קשר בפנייה מסודרת ופשוטה למענה).
רכזים שעובדים שעות על גביי שעות כדי לאתר את המורים הרלוונטים, לפנות אליהם אחד אחד על כל שעה ושעה ומפסידים זמן אישי אחר הצהריים / ערב / לילה. (את המאמץ הזה ארטס עושה אוטומטית עבור רכז המערכת ומפנה אותו למה שחשוב לו באמת).
רכזים שחלק מהמורים לא טורחים לענות להם כי אין להם כוח לעשות מילוי מקום ולרכז אח"כ לא נעים להסביר להנהלה שמתעלמים ממנו. (את הנקודה הזו Arts פותרת עבור הרכזים באמצעות דוחות מסודרים להנהלה בהם בנוסף לדוחות השכר ניתן גם לראות את שיתוף הפעולה של הצוות ואז השיח הופך להיות מבוסס נתונים במקום רגשות).

"הפתרון: כשטכנולוגיה פוגשת הבנה אמיתית" 🚀

בשורה התחתונה, מתוך כאב, תסכול, לפעמים חוסר אונים החלטתי לצאת למסע של הקמת ארטס כדי להקל על רכזי המערכת והנהלות המוסדות, לחסוך להם זמן, לשפר את היחסים שלהם עם הצוות ולאפשר להם לניהול יעיל ונוח של המשימה המורכבת הזו. אני זוכה לראות את החזון מתגשם עם בתי ספר שכ"כ מרוצים ורכזים שחזר להם האור לעיניים וחושב כל הזמן על דרכים איך להפיץ את הבשורה.
אור מחושך. איזה כיף.
#חינוך #טכנולוגיהבחינוך #ניהולבתיספר #חדשנותבחינוך #סטארטאפחינוכי #מערכתשעות #איזוןעבודהמשפחה #פיתוחטכנולוגי #מוריםבישראל #הפרוטוקול עמית הולנדר #חינוךדיגיטלי 🎯📚✨

נגה אמרה שהיא המליצה על ארטס לבית ספר נוסף שהיא מכירה ושאלה אם אפשר להעביר את הטלפון האישי של מנכ'ל ארטס.

האם ידעתם שמאחורי כל יום לימודים תקין עומד צוות ניהולי שעובד קשה כדי למצוא פתרונות כשמורים נעדרים?
גל ערמון, מנכ"ל ערמון ארטס טכנולוגיות בע"מ, כתב:
כרכז תקשוב ומורה במשך שנים, שנה אחת התנסיתי בתפקיד רכז מערכת. למרות שעבדתי עם צוות מדהים, העומס והקושי בניהול מערך ההחלפות היומיומי היה בלתי נסבל.
זו הסיבה שהקמתי את ארטס - מערכת חדשנית שמהפכת את האופן בו בתי ספר מנהלים החלפות מורים.
במקום תהליך ידני מייגע של חיפוש מחליפים והתכתבויות אינסופיות, ארטס מאתרת ופונה אוטומטית למורים המתאימים ביותר. רכז המערכת פשוט מזין את שם המורה הנעדר, והמערכת עושה את כל השאר!
אבל לא הסתפקנו רק בייעול התהליך. פיתחנו גם כלי בקרה מתקדמים שהופכים את השיח על מילויי מקום למבוסס נתונים, ומסייעים בבניית תרבות ארגונית תומכת.
***
היום, ארטס נותנת מענה לכל מוסד חינוכי, ללא תלות במערכת השעות בה הוא משתמש. כיף לראות איך חלום שנולד מצורך אמיתי בשטח הופך למציאות שמקלה על חיי הצוות הניהולי בבתי הספר.
מוזמנים לפנות אלינו ולגלות איך ארטס יכולה להקל גם על בית הספר שלכם 🎯✨
#חדשנותבחינוך #ניהולבתיספר #טכנולוגיהבחינוך #פתרונותחכמים

אנחנו כאן לרשותכם להדרכה, סיוע, הטמעה וייעוץ.

כל הכבוד לצה'ל!

עדכון ממנכ'ל ערמון ארטס טכנולוגיות בע''מ:

כשהחלטתי להקים את Armon Arts Technologies Ltd ולפתח מענה טכנולוגי אוטומטי לעולם מילויי המקום במוסדות החינוך - החלום שלי היה להצליח להקל על העבודה הקשה של רכזי המערכת.

מי שלא מכיר - מדובר בעבודה לאורך כל השבוע, בכל שעות היום ובעומס בלתי אפשרי. מורים לא מגיעים לעבודה מסיבות שונות ורכז המערכת חייב לתת מענה. גם אם עדכנו אותו על כך ב-07:00 בבוקר או ב-23:00 בלילה.

כאשר תכננתי את ארטס תוך התייעצות עם רכזי מערכת רבים הגעתי למסקנה שהעניין הוא לא רק הטכנולוגיה המתקדמת אלא גם התהליך המלווה.

יכולה להיות לך הטכנולוגיה המתקדמת בעולם אבל אם לא תקיים תהליך מסודר מול הצוות והמנהל לא יכנס ויסביר ש''ככה עובדים מעכשיו ואני מצפה מכולם לענות'' אז שום דבר לא יעזור. הצוות ימשיך לא להגיב כמו שהם לא ענו לטלפונים או לווצטאפ לפני כן ורכז המערכת ימשיך לצאת מדעתו.

אבל בתי ספר שעובדים בהתאם לתהליך שאנחנו ב'ארטס' ממליצים ומדריכים את הצוות שהם יקבלו פניות מארטס והם צריכים לענות והכל מאוד מסודר - זה עובד.

תיכון קוגל בחולון הוא דוגמא מדהימה לכך כי מדובר בתיכון עם 10 כיתות בשכבה ועיניכם הרואות איך מרגישה רכזת המערכת שלהם שעובדת עם ארטס.

השילוב בין תהליך נכון שמובילה ההנהלה לבין הטכנולוגיה המתקדמת שלנו הופך את העבודה של הילה רכזת המערכת למהירה ונוחה הרבה יותר. נראה שגם בתמיכה האישית שלי בכל מה שצריך עוזרת.

ההמלצה של הילה מרגשת מאוד כי מדובר בהגשמת היעוד לשמו הקמתי את החברה.

רגע נחת. ממשיכים.

שנת לימודים מוצלחת

עם ישראל חי!
🇮🇱🇮🇱🇮🇱

מוסדות חינוך יקרים
אם אתם רוצים שסגני המנהלים ואחראי המערכת יגידו לכם תודה וינשמו לרווחה - מוזמנים ליצור איתנו קשר.
052-664-2556

מספר גדול של מוסדות חינוך שיתפו אותנו כי אין להם כרגע רכז מערכת והם מחפשים פיתרון לעניין.
אם אתם רוצים להקל על רכז המערכת (הנוכחי או העתידי) - מוזמנים לרכוש עבורו מנוי לטכנולוגיה המדהימה שלנו.

גם פנייה אוטומטית לצוות
גם מידע שבועי להנהלה
גם טכנולוגיה מתקדמת אך פשוטה להפעלה.

סוף שנה
רכזי מערכת וסגני מנהלים
באהבה

ברוך שובכם הביתה. 🇮🇱❤️❤️❤️

כבוד לרכזי המערכת וסגני המנהלים!
האם אתם עדיין מבזבזים שעות ארוכות על איתור ממלאי מקום למורים חסרים? האם אתם נאלצים להתמודד עם בלגאן והיעדרויות בלתי צפויות באמצע היום? זה הזמן לפשט את החיים שלכם עם ארטס!
ארטס היא המערכת החדשנית (מאושרת משרד החינוך) שתאפשר לכם לשחרר עצמכם מהטרדות האלה ולהתמקד במשימות החשובות באמת. איך היא עושה את זה?
פשוט ביותר - ארטס היא מערכת אוטומטית שמאתרת בשבילכם את ממלאי המקום המתאימים ביותר מתוך הצוות שלכם ופונה אליהם ישירות! באופן מיידי, המערכת סורקת את לוח השעות, מזהה את השעות של המורה החסר ומפנה את המורים הפנויים הרלוונטיים למילוי המקום. כל מה שנשאר לכם הוא לאשר את ההחלפה - והכל בסדר!
אבל ארטס לא רק חוסכת שעות עבודה יקרות, אלא גם מייעלת את תכנון יום הלימודים במוסד. היא יכולה להמליץ על קיצורי יום, החלפות משולשות ואפילו לתעדף פנייה למורים מסוימים בהתאם לרצונכם. בנוסף, תוכלו לקבל דוחות מפורטים על ההיעדרויות, שעות המילוי ותגובות הצוות.
אז למה לחכות? השאירו פרטים ואנשי ארטס יחזרו אליכם כדי להכיר את המערכת המדהימה הזאת שתקל משמעותית על עבודתכם!
ארטס - קסום כמה שזה נוח.
לפרטים נוספים:

דף נחיתה - armonarts ארטס. קסום כמה שזה נוח אחראי מערכת במוסד חינוכי? הצטרפו לטכנולוגיה האוטומטית שתשחרר אתכם לדברים החשובים באמת רוצים לשמוע עוד הכניסו פרטים ונחזור אליכם ארטס. קסום כמ....

יום עצמאות שמח!