Mainexecutives

COME EQUILIBRARE LA CARRIERA DA EXECUTIVE ASSISTANT CON LA VITA PRIVATA?
È possibile creare un equilibro fra lavoro e vita privata per un Assistente di Direzione?
Sì. Attraverso questi elementi:

📍 Strumenti specifici che ti permettono di gestire le attività più velocemente.

📍 Capacità di focus e di evitare il multitasking. Un argomento complesso, soprattutto nella consapevolezza necessaria su cui basare il tuo focus.

📍 Allineamento con il manager. Un allineamento regolare e strutturato con il proprio Executive ha un impatto enorme sulla velocità ed efficienza del tuo lavoro.

📍 Accettazione del fatto che, per questa professione, taluni periodi sono impegnativi. È innegabile. Una volta che lo accetti, puoi organizzarti di conseguenza.

La settimana preparatoria all’evento aziendale di 300 persone, non metterti in testa che vuoi fare le lasagne perché ne hai voglia da mesi. Non accettare l’invito dell’amica che non vedi da troppo e che ti dispiace rifiutare l'ennesima volta.

Entrambe le cose aspettano da tempo, possono aspettare un’altra settimana.

🎯 I punti qui sopra sono molti e ciascuno raccoglie sotto-argomenti importanti da approfondire.

🔥 E infatti ... il Master avanzato per Executive Assistant non dura un weekend!
Dura 3 mesi, durante i quali acquisisci strumenti e consapevolezza necessari per crescere nel ruolo di Executive Assistant e non dover sacrificare la soddisfazione della tua carriera con la vita privata!

Scopri i master in partenza a ottobre ➡️ https://mainexecutives.com/academy/master-per-lavorare-in-azienda-executive-assistant/

2 CONSIGLI PER IL TUO PERFEZIONISMO INVALIDANTE
Ecco 2 consigli per gli Assistenti di Direzione alle prese con il perfezionismo:

🤍 “It’s a me problem”.
Chiediti se la cosa che non è fatta come dici tu e ti sta facendo impazzire… fa impazzire solo te.
Quel dettaglio farà davvero differenza, oppure nessun altro a parte te lo noterà?

Se la risposta è la seconda, fai un respiro, ripeti “It’s a “me” problem” e vai avanti.

🤍 “Oh well!”
Sally Helgesen ne parla nel suo libro “How Women Rise”.
Ti insegna a fare l’opposto di quello che fai spesso davanti all’errore. Esclamazioni come “È una cosa che faccio sempre, come ho potuto sbagliare?”, “Non ci credo che ho fatto questa stupidata!”.

La prossima volta, prova con “Oh, well”. Tradotto: “Beh, capita.” Ormai non puoi farci nulla, è quindi inutile piangere sul latte versato.

Anzi, ti dirò di più, piangere sul latte versato non è inutile, bensì ha un effetto.
Le parole che usiamo, verso l’esterno e l’interno, contano e hanno potere.

Quando siamo noi i primi ad accusarci di non essere bravi abbastanza, di sbagliare troppo nelle attività che ci vengono assegnate, questo è quello che trasmettiamo all’esterno ed è così che verremo visti.

La tecnica di “Oh, well”, ci insegna l’auto-accettazione, ci aiuta a riconoscere di essere umani e che, in quanto umani, possiamo sbagliare.

Nel 𝐌𝐚𝐬𝐭𝐞𝐫 𝐀𝐯𝐚𝐧𝐳𝐚𝐭𝐨 𝐝𝐢 𝐓𝐡𝐞 𝐌𝐚𝐢𝐧 𝐄𝐱𝐞𝐜𝐮𝐭𝐢𝐯𝐞 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭 affrontiamo il perfezionismo richiesto ad un Assistente di Direzione, dagli altri e da noi stessi in primis, tramite classi sul work-life balance e il middle management.

Scopri i master in ripartenza a ottobre ➡️ https://mainexecutives.com/course-category/master/?tutor-course-filter-category=77

SEI UN EXECUTIVE ASSISTANT "SUPER PROFESSIONAL"?

Situazioni tipiche in cui l'Executive Assistant usa l'inglese business:

😶‍🌫️ VERY IMPORTANT GUESTS
Se non sei madrelingua inglese, è normale non capire al primo colpo tutto quello che ti viene detto o chiesto.
Chiedere all’ospite di ripetere? Che ansia!
E fai bene ad averla!

Perché c’è modo e modo di fare questo tipo di domanda.
Se posta male, potrebbe sembrare che tu stia dicendo all’ospite che si spiega male.
Peggio ancora, se l’ospite non è madrelingua inglese, potrebbe pensare che tu stia prendendo in giro il suo accento.

😶‍🌫️ MEETINGS ed EVENTI ALL’ESTERO / OSPITI STRANIERI
La negoziazione non è solo tema dei venditori.
L’Assistente negozia ogni giorno della sua vita: con i responsabili, i fornitori, i clienti, gli ospiti, i parenti e gli amici!
Convincere un ospite VIP al telefono, ad accomodarsi in sala perché l’evento sta iniziando … è una negoziazione!

Negoziazione e persuasione non è un tema semplice nella tua lingua nativa, figurati in una lingua straniera!

😶‍🌫️ HAI UN MANAGER NON ITALIANO
Come Executive Assistant, supportare un manager non italiano, ha i suoi benefici.
Ti aiuta a migliorare quotidianamente il tuo inglese e a crescere la tua 𝘤𝘶𝘭𝘵𝘶𝘳𝘦 𝘢𝘸𝘢𝘳𝘦𝘯𝘦𝘴𝘴.

Altresì, porta con sé la gestione di un rapporto già di per sé complesso, in una lingua diversa dalla tua.
Incontri 121, feedback, richieste, allineamenti, tutti gestiti in una lingua che non è la tua nativa.

Questi sono solo 3 esempi in cui un 𝐁𝐮𝐬𝐢𝐧𝐞𝐬𝐬 𝐄𝐧𝐠𝐥𝐢𝐬𝐡 𝐭𝐞𝐜𝐧𝐢𝐜𝐨 𝐞 𝐜𝐨𝐧𝐬𝐚𝐩𝐞𝐯𝐨𝐥𝐞 𝐩𝐮ò 𝐟𝐚𝐫𝐞 𝐥𝐚 𝐝𝐢𝐟𝐟𝐞𝐫𝐞𝐧𝐳𝐚.

🙋 Ti immedesimi in queste situazioni? Quante ancora ce ne sono?!

🔥 Registrati alla 𝐋𝐞𝐳𝐢𝐨𝐧𝐞 𝐃𝐞𝐦𝐨 𝐠𝐫𝐚𝐭𝐮𝐢𝐭𝐚 di 𝐯𝐞𝐧𝐞𝐫𝐝ì 𝟏𝟑 𝐬𝐞𝐭𝐭𝐞𝐦𝐛𝐫𝐞 e scopri il Master di Business English for PAs di MAINEXECUTIVES | Piattaforma specializzata per Assistenti di Direzione!

Per registrarsi ➡ subscribepage.io/9DFUnT

🤩 FRA POCHE ORE TI PRESENTIAMO I MASTER PER EXECUTIVE ASSISTANT!
Ti sei iscritto alla Live di stasera?
Ti presentiamo i Master professionalizzanti per Executive Assistant in ripartenza a ottobre!

Particolarità dei master invernali 2024:

🌟 La nuova modalità piattaforma.
Infatti, la Academy Mainexecutives è diventata la prima e unica piattaforma in Italia dedicata a 360° all’Executive Assistant.
Questo porterà benefici anche ai nostri master evergreen, senza togliere alcunché al network e al supporto diretto, elemento distintivo da sempre di Mainexecutives!

🌟 La live avrà degli special guests … gli allievi!
Che, avendo fatto i master per EA, racconteranno la loro esperienza diretta!

📽️ Per registrarti alla Live, puoi farlo qui: subscribepage.io/d34RuH

Ci vediamo stasera alle 19.00 in diretta!

LA ACADEMY RACCONTATA DA CHI L’HA FATTA!🙋
Quale modo migliore di capire davvero lo stile formativo della Academy, se non sentirla da chi l’ha testata con mano?

📽️ La live di lunedì 9 settembre ha proprio questo scopo!
Ti racconteremo i Master professionalizzanti per Executive Assistant lasciando la parola agli ex-allievi!

🎯 Se leggi le recensioni, ti è subito chiaro cosa distingue Mainexecutives: la concretezza .

Ho deciso di farti raccontare il valore aggiunto della nostra formazione, proprio da chi quelle recensioni le ha scritte.

Durante la live, ti racconto i diversi Master in ripartenza a ottobre.

🙋🏼‍♀️ Gli ex-allievi, poi, porteranno la loro personale esperienza.

E, ovviamente, potrai interagire con noi con tutte le tue domande.

L’appuntamento è per 𝐥𝐮𝐧𝐞𝐝ì 𝟗 𝐬𝐞𝐭𝐭𝐞𝐦𝐛𝐫𝐞 𝐨𝐫𝐞 𝟏𝟗:𝟎𝟎!
Registrati qui ➡️ subscribepage.io/d34RuH

L’ORGANIZZAZIONE: UNA COMPETENZA?
Una frase che mi sento dire spesso da chi mi approccia per il master base per Executive Assistant, è questa: “Sono una persona tendenzialmente organizzata, ma non ho strumenti specifici o una struttura.”

Basta essere una persona organizzata, ad esempio qualcuno che ha abitudini “precise” nella vita privata, per trasferire questa organizzazione nel lavoro?
Per usarla in maniera appropriata in un lavoro che si fonda sull’organizzazione e che, anzi, è il punto di riferimento aziendale per l’organizzazione di eventi e progetti?

La “attitudine personale” può definirsi competenza?

Non credo.

È certamente utile. Ma, se vuoi applicare una attitudine ad una 𝐩𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐞, deve diventare una competenza.

🚀 Il che significa, dare a questa competenza struttura e impostare la struttura su strumenti specifici su cui formarsi costantemente.

Tutto questo è la lezione di 𝘖𝘳𝘨𝘢𝘯𝘪𝘻𝘻𝘢𝘻𝘪𝘰𝘯𝘦 del 𝐌𝐚𝐬𝐭𝐞𝐫 𝐛𝐚𝐬𝐞 𝐩𝐞𝐫 𝐄𝐱𝐞𝐜𝐮𝐭𝐢𝐯𝐞 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭.
🎯 Impariamo perché ci è chiesto di avere una certa organizzazione come Assistenti di Direzione, dove ci è chiesto, come impostare l’organizzazione delle diverse attività, cosa sta dietro al focus e alla distrazione, e quali strumenti possiamo usare e approfondire.

La nuova sessione formativa dei Master specializzanti per Executive Assistant riparte a ottobre, trovi tutte le informazioni qui ➡️ https://mainexecutives.com/academy/master-per-lavorare-in-azienda-executive-assistant/

Com’è il tuo livello di produttività al rientro dalle vacanze? 😎

Ti capisco: ti sei dimenticato come si accende il pc, attingi ai fondi della tua memoria per ricordarti la password, e quando riesci finalmente ad accedere eccole lì: centinaia di e-mail che parlano di lavoro, mentre tu senti ancora l’odore di salsedine nell’aria.

Il rientro dopo le vacanze estivo è sempre traumatico, non c’è modo di evitare lo shock.
C’è però qualche trucco che può aiutarti a riprendere produttività più velocemente.

Il mio primo consiglio: l’ordine materiale è direttamente proporzionale all’ordine mentale.
Sistema e organizza la tua postazione di lavoro e tutto quello che concerne il tuo rientro, e avrai eliminato metà dello stress.
Credimi, vale la pena spendere un po’ di tempo in questa fase, farà un’enorme differenza.

Ti parlo di questo e altri suggerimenti su come essere produttivo nel post-vacanze, nel mio ultimo articolo sul blog.
Lo trovi qui: https://mainexecutives.com/blog/lassistente-di-direzione-post-vacanze-come-essere-piu-produttivo/

SUCCESSFULLY INFLUENCING YOUR KEY STAKEHOLDERS
Wouldn’t it be nice if everyone told you “yes”?
Wouldn’t you love to be heard? I mean, really heard?
Wouldn’t it be great to know how to connect deeply with people?

🎯 Knowing how to influence people is a powerful skill.
I know because I have seen it.

I have worked with Kamylla Caponi several times and I have always envied her skill of managing tough situations.

Situations where I’m in a corner biting my tongue, nervous and agitated, and she is calm.
With that calm, she manages whatever needs to be managed.
And she does is successfully.

The last time I worked with Kamylla, I confessed to her: I am studying you.
I want to learn.

So, I finally convinced her to tell me her secrets!
Not only, she accepted to tell the Mainexecutives’ community!

In the masterclass “𝑺𝒖𝒄𝒄𝒆𝒔𝒔𝒇𝒖𝒍𝒍𝒚 𝒊𝒏𝒇𝒍𝒖𝒆𝒏𝒄𝒊𝒏𝒈 𝒚𝒐𝒖𝒓 𝒌𝒆𝒚 𝒔𝒕𝒂𝒌𝒆𝒉𝒐𝒍𝒅𝒆𝒓𝒔” you will:
🔥 Learn the 𝐤𝐞𝐲 𝐬𝐤𝐢𝐥𝐥𝐬 𝐨𝐟 𝐢𝐧𝐟𝐥𝐮𝐞𝐧𝐜𝐢𝐧𝐠.
🔥 Become 𝐚𝐰𝐚𝐫𝐞 𝐨𝐧 𝐡𝐨𝐰 𝐭𝐨 𝐚𝐩𝐩𝐥𝐲 𝐭𝐡𝐞𝐦.
🔥 𝐃𝐢𝐬𝐜𝐨𝐯𝐞𝐫 𝐲𝐨𝐮𝐫 𝐬𝐭𝐫𝐞𝐧𝐠𝐭𝐡𝐬 𝐢𝐧 𝐢𝐧𝐟𝐥𝐮𝐞𝐧𝐜𝐢𝐧𝐠 (yes, you already have some!) and your weaknesses.
🔥 Learn the 𝐫𝐢𝐠𝐡𝐭 𝐦𝐨𝐝𝐞𝐥𝐬 𝐟𝐨𝐫 𝐲𝐨𝐮 𝐭𝐨 𝐚𝐜𝐡𝐢𝐞𝐯𝐞 𝐲𝐨𝐮𝐫 𝐠𝐨𝐚𝐥𝐬 with success. And … calm!

The masterclass is live on Tuesday 25th June at 18:30 ➡ Register here https://mainexecutives.com/courses/successfully-influencing-your-key-stakeholders/

IL MIO PRIMO OFFSITE NEL BORGO
Il 30 e 31 maggio sono stata invitata all’offsite organizzato da Smartway in partnership con Mylia dal titolo “Next Ways of Work”.
2 giorni di interessanti scambi su tematiche innovative, durante i quali Mylia ci ha portato la sua esperienza già molto avanzata sull’AI e le sue applicazioni.

Come founder di Mainexecutives , è stata una grossa opportunità partecipare al tavolo di discussione con Senior HR Managers e altri imprenditori.
Le stimolanti conversazioni hanno portato uno sguardo al futuro, nel quale la persona resta al centro, con la voglia di sviluppare la sua unicità da essere umano: analisi e pensiero critico.

Mai sentito parlare delle fusion skills? Beh, praticamente la job description di un Executive Assistant 😉 !

🌄 Il contesto del piccolo borgo crea immediatamente un clima conviviale, che stimola il confronto, la conversazione e una connessione fra i presenti.
Che poi, è esattamente l’unicità di Smartway.

Santa Fiora mi ha conquistata nella sua semplicità, nel suo folklore e nella sua accoglienza. E, incredibile visto che il tempo non è stato dei migliori, nei suoi colori. (Figuriamoci com’è con il sole!)

🍂 A settembre si replica … Mainexecutives style!
Insieme a Smartway, Santa Fiora ospiterà il primo offsite dedicato agli Executive Assistant!

Sarà un’occasione per fare network con altri colleghi e per parlare di 𝐚𝐝𝐚𝐭𝐭𝐚𝐦𝐞𝐧𝐭𝐨 durante il workshop e l’attività pensati per l’occasione.

Le 𝐢𝐬𝐜𝐫𝐢𝐳𝐢𝐨𝐧𝐢 𝐬𝐨𝐧𝐨 𝐚𝐩𝐞𝐫𝐭𝐞 𝐟𝐢𝐧𝐨 𝐚𝐥 𝟑𝟎 𝐠𝐢𝐮𝐠𝐧𝐨 e i posti sono limitati … affrettati!
Trovi tutto qui: https://mainexecutives.com/categoria-prodotto/eventi/

Mercoledì si è tenuta la masterclass interattiva “𝘈𝘣𝘪𝘵𝘢𝘳𝘦 𝘭𝘦 𝘥𝘪𝘷𝘦𝘳𝘴𝘪𝘵à: 𝘴𝘧𝘪𝘥𝘦 𝘦 𝘰𝘱𝘱𝘰𝘳𝘵𝘶𝘯𝘪𝘵à 𝘱𝘦𝘳 𝘭’𝘌𝘹𝘦𝘤𝘶𝘵𝘪𝘷𝘦 𝘈𝘴𝘴𝘪𝘴𝘵𝘢𝘯𝘵” tenuta da Brand your evolution.

La masterclass si è tenuta live ma a porte (virtuali) chiuse, omaggio speciale dedicato agli (ex) allievi della Academy di Mainexecutives in onore della nascita della piattaforma.

La trainer Branislava Zdrnja ci ha accompagnati nello scoprire come diventare agenti di cambiamento per un’organizzazione inclusiva e al tempo stesso efficace.

❣ Senso di appartenenza, eterogeneità, inclusione.
Solo 3 fra i tanti concetti condivisi e analizzati durante l’incontro.
Parole che echeggiano qualcosa. Ancora di più a chi fa un lavoro fatto di comunicazione, relazione, filtro, attenzione, equilibrio fra confidenzialità ed empatia.

Branislava è solita interfacciarsi direttamente con organizzazioni aziendali, il loro management e la loro leadership.
Ci è sembrata la persona perfetta a cui chiedere di creare una masterclass dedicata agli Executive Assistants.

Il confronto fra formatrice e partecipanti è stato stimolante e arricchente da entrambe le parti.

Non vediamo l’ora di continuare questo percorso di consapevolezza e crescita insieme!

LA PRIMA E UNICA PIATTAFORMA DEDICATA ALL’ASSISTENTE DI DIREZIONE
Ti raccontiamo la nuova Academy di Mainexecutives: un posto sicuro dedicato all’Assistente di Direzione.

Un luogo che raccoglie Executive Assistants con un minimo comune denominatore: la volontà di trovare supporto e confronto per una professione che amano ma che il mercato oggi non comprende al 100%.

La Mainexecutives Academy è 𝐥𝐚 𝐩𝐫𝐢𝐦𝐚 𝐞 𝐮𝐧𝐢𝐜𝐚 𝐩𝐢𝐚𝐭𝐭𝐚𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚 𝐨𝐧𝐥𝐢𝐧𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐥𝐞𝐭𝐚𝐦𝐞𝐧𝐭𝐞 𝐝𝐞𝐝𝐢𝐜𝐚𝐭𝐚 𝐞 𝐯𝐞𝐫𝐭𝐢𝐜𝐚𝐥𝐢𝐳𝐳𝐚𝐭𝐚 𝐚 𝟑𝟔𝟎° 𝐬𝐮𝐥𝐥𝐚 𝐩𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐞 𝐝𝐢 𝐄𝐱𝐞𝐜𝐮𝐭𝐢𝐯𝐞 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭.

✨ Qui l'Assistente di Direzione trova tutto quello di cui ha bisogno: formazione specializzante e formazione verticale specifica, eventi in presenza, partnership e convenzioni con fornitori utili, strumenti, location suggerite direttamente da un’Executive Assistant.

Master, masterclass, eventi, partnerships, risorse, location, e tanto ancora.

La Mainexecutives Academy è appena nata ed è solo all’inizio.
C’è quello che trovi in piattaforma, e ci sono le mille idee già in corsa dietro le quinte.

Se ti registri (gratuitamente), sarai sempre aggiornato sulle novità che arrivano!
E quale modo migliore di essere aggiornati sulla professione se non frequentando chi ha costruito il primo e unico universo dedicato a te? 😎

Per essere innovativo, devi 𝐬𝐞𝐠𝐮𝐢𝐫𝐞 𝐥’𝐢𝐧𝐧𝐨𝐯𝐚𝐳𝐢𝐨𝐧𝐞. 🚀

La 𝐦𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐞 di Mainexecutives è quella di costruire in Italia il ruolo professionale già riconosciuto nel resto del mondo: l’Executive Assistant strategico, un Executive che affianca un Executive, con competenze specifiche riconosciute come necessarie ed indispensabili nell’organizzazione aziendale.

La nostra 𝐯𝐢𝐬𝐢𝐨𝐧 è quella di diventare il luogo in cui ogni Executive Assistant può trovare il supporto di cui ha bisogno.

I nostri 𝐬𝐭𝐫𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐢:
↗ L’esperienza ventennale multi sfaccettata di un’Executive Assistant nata in reception per arrivare ai leadership team internazionali con un ruolo attivo all’interno del management team.
↗ L’ascolto attivo. La piattaforma di Mainexecutives sei tu, le storie che tu ci racconti e gli obiettivi che vuoi raggiungere.

Per scoprire la 𝐩𝐢𝐚𝐭𝐭𝐚𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚: https://mainexecutives.com/
Se vuoi vedere la 𝐥𝐢𝐯𝐞 𝐢𝐧 𝐜𝐮𝐢 𝐭𝐢 𝐫𝐚𝐜𝐜𝐨𝐧𝐭𝐢𝐚𝐦𝐨 𝐥’𝐮𝐧𝐢𝐯𝐞𝐫𝐬𝐨 𝐝𝐞𝐝𝐢𝐜𝐚𝐭𝐨 𝐚 𝐭𝐞: https://youtu.be/AejF6dhSLsU?feature=shared

OFFSITE IN TOSCANA PER EXECUTIVE ASSISTANTS 🌄
Siamo entusiasti di presentare il primo offsite dedicato agli Executive Assistant organizzato in partnership con Smartway!

“𝘛𝘩𝘪𝘯𝘬 𝘰𝘶𝘵𝘴𝘪𝘥𝘦 𝘵𝘩𝘦 𝘣𝘰𝘹 … 𝘢𝘯𝘥 𝘪𝘯𝘴𝘪𝘥𝘦 𝘵𝘩𝘦 “𝘣𝘰𝘳𝘨𝘰”!”
Una fuga di 2 giorni nello splendido borgo toscano di Santa Fiora, dove uniremo formazione, attività di team, buon cibo, confronto e network, tutto in un contesto indimenticabile.

Una delle peculiarità degli offsite di Smartway sono i contesti iconici del territorio italiano in cui si svolgono.

Luoghi che nella sua originalità e tipicità, aggiungono una magia unica all’evento.

Il tema che accompagnerà l’evento è lo spirito di adattamento come competenza professionale (e non solo) cruciale in questi ultimi anni.
Una competenza ben nota all’Assistente di Direzione: quella di pensare “out of the box”.

Il 𝟐𝟖 𝐞 𝟐𝟗 𝐬𝐞𝐭𝐭𝐞𝐦𝐛𝐫𝐞 potrai confrontarti sul tema con altri Executive Assistants fra workshop, attività ludiche, e cene locali!

↗ L’evento è a numero chiuso e le iscrizioni si chiudono il 30 giugno!
Scopri l’agenda e tutti i dettagli dell’offsite nella piattaforma di Mainexecutives: https://mainexecutives.com/categoria-prodotto/eventi/

🥳 IL PROGETTO È QUI !
Hai saputo la novità?

Sono finiti gli indizi.
Sono in arrivo le notizie.

Sono tante e in Mainexecutives non vediamo l'ora di raccontartele tutte!
Anzi, di mostrartele!

Lo faremo domani sera Live alle 18.30.
Tutto quello che devi fare è registrarti per ricevere promemoria e link!

Troverai risposta alla domanda: cos'è IL PROGETTO a cui stiamo lavorando dietro le quinte da mesi?

Spoiler alert:
Non potrai più farne a meno ...

Ti sveliamo tutto 𝐠𝐢𝐨𝐯𝐞𝐝ì 𝟗 𝐦𝐚𝐠𝐠𝐢𝐨 𝐚𝐥𝐥𝐞 𝟏𝟖.𝟑𝟎.
Registrati qui: subscribepage.io/4i3Gtk 🔥

🥳 COMING !!!
Ebbene sì. È arrivato il momento!

Ho dedicato gli ultimi mesi della mia vita a costruire qualcosa che portasse valore alla professione di Executive Assistant.

Qualcosa che è molto 𝐩𝐢ù 𝐝𝐢 𝐮𝐧𝐨 𝐬𝐭𝐫𝐮𝐦𝐞𝐧𝐭𝐨.
Qualcosa che 𝐨𝐠𝐠𝐢 𝐬𝐮𝐥 𝐦𝐞𝐫𝐜𝐚𝐭𝐨 𝐧𝐨𝐧 𝐭𝐫𝐨𝐯𝐢.
Qualcosa che 𝐭𝐢 𝐬𝐮𝐩𝐩𝐨𝐫𝐭𝐢 𝐧𝐞𝐥𝐥𝐞 𝐝𝐢𝐟𝐟𝐢𝐜𝐨𝐥𝐭à che stai affrontando nel tuo lavoro, dalle più piccole alle più grandi.

Io e le persone coinvolte in questa rivoluzione 🤩, siamo pronti a parlartene. Anzi, meglio: a mostrartela.

E non vediamo l'ora!

Prima di lasciarti il link dove puoi registrarti all'evento di presentazione del PROGETTO, ti do l'𝐮𝐥𝐭𝐢𝐦𝐨 𝐢𝐧𝐝𝐢𝐳𝐢𝐨.
Che riguarda due principi basilari.

✨ Credo fortemente che il 𝐭𝐞𝐦𝐩𝐢𝐬𝐦𝐨 sia fondamentale in tutto quello che facciamo.

Per quanto a volte mi piacerebbe pensare di essere una di quelle persone "Mi sono messa in proprio e dopo 1 mese ho creato il progetto dei miei sogni", so che IL PROGETTO è arrivato ora e ora doveva arrivare.

Non sarei stata pronta 2 anni fa.

✨ Credo fortemente nell'𝐞𝐧𝐞𝐫𝐠𝐢𝐚 di cui decidi di circondarti. Dai libri che leggi, alle abitudini che mantieni, alle persone di cui ti circondi e quelle che allontani.

IL PROGETTO è fatto delle persone giuste.

Con IL PROGETTO voglio regalarti anche questo: tempismo, energia e persone di valore.
...curioso/a? 🤯

Allora non ti resta che registrarti alla presentazione de IL PROGETTO di Mainexecutives!
Ti svelo tutto 𝐠𝐢𝐨𝐯𝐞𝐝ì 𝟗 𝐦𝐚𝐠𝐠𝐢𝐨 𝐚𝐥𝐥𝐞 𝟏𝟖.𝟑𝟎.
Registrati qui: subscribepage.io/4i3Gtk 🔥

✨ COMING SOON ✨ parte 4
Il quarto (e ultimo?) indizio de IL PROGETTO di Mainexecutives è il 𝐩𝐞𝐫𝐜𝐡é.

La professione di Executive Assistant è unica sul mercato per eterogeneità: per numero di attività, ampiezza del suo raggio di competenze, equilibrio fra strategia e human skills.

Lo scopo del PROGETTO Mainexecutives è quello di supportare la peculiarità della professione.

Questa eterogeneità è spesso “usata contro” l’Executive Assistant.
Viene trasformata in job description confuse, assenza negli organigrammi, percorsi di crescita generalisti che hanno un percorso ma non un reale traguardo.

Al contrario, l’eterogeneità della professione di Executive Assistant è una 𝐬𝐤𝐢𝐥𝐥.
Una competenza.
Una specializzazione.
Un valore aggiunto.
Un privilegio.
Una potenzialità.

Una skill che permette all’Executive Assistant di 𝐮𝐧𝐢𝐫𝐞 𝐚𝐫𝐞𝐞 𝐝𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐢 𝐟𝐫𝐚 𝐥𝐨𝐫𝐨 𝐞 𝐜𝐫𝐞𝐚𝐫𝐧𝐞 𝐢𝐝𝐞𝐞, 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬𝐢 𝐞𝐟𝐟𝐢𝐜𝐚𝐜𝐢, 𝐨𝐩𝐩𝐨𝐫𝐭𝐮𝐧𝐢𝐭à.

IL PROGETTO a cui Mainexecutives sta lavorando da mesi, 𝐜𝐫𝐞𝐚 𝐪𝐮𝐞𝐬𝐭𝐚 𝐧𝐚𝐫𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚.

Cominciamo a dire le cose come stanno.
A raccontare questa professione davvero.
Soprattutto, a costruirla.

🔔 Clicca sulla campanellina a inizio pagina per non perderti i prossimi post perché manca davvero pochissimo….

Stay tuned!🔥

Cristina Maine
Founder di Mainexecutives

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L’UNICA AZIENDA CHE NON HA BISOGNO DI UN EXECUTIVE ASSISTANT È QUELLA CHE NON NE CAPISCE IL VALORE
💥 Quante volte hai desiderato occuparti di un progetto che l’azienda non ti assegna?
💥 Quante volte hai provato a dimostrare le tue competenze accorgendoti che i responsabili non osservano?
💥 Quante volte sapevi che quel task tu lo avresti fatto meglio, ma il management sembra non capire quali siano le tue potenzialità?

Il corretto sfruttamento delle potenzialità di un Executive Assistant è un problema ricorrente in azienda.

Si risolve con due interventi: uno da parte dell’Executive Assistant, uno da parte dell’azienda.

🎯 L’Assistente di Direzione deve attivarsi proattivamente chiedendo di partecipare o di gestire progetti. Chiedere di intervenire, inizialmente anche solo come spettatore, a riunioni strategiche. Deve pretendere incontri 1to1 e portare sul tavolo le proprio competenze e attitudini.

🎯 L’azienda deve imparare un concetto fondamentale: l’organizzazione è una competenza specifica che non può essere affidata a chiunque.
Basta con il far gestire a chiunque eventi e pianificazione di progetti.
Se il progetto ricade sotto il manager x, non significa che ne possa gestire anche la parte gestionale.

Cosa ne pensi? Dì la tua nei commenti 👇

✨ COMING SOON ✨ parte 3
Il terzo indizio de IL PROGETTO di Mainexecutives riguarda il suo 𝐯𝐚𝐥𝐨𝐫𝐞 𝐚𝐠𝐠𝐢𝐮𝐧𝐭𝐨.

Se sei un Executive Assistant o aspirante tale, è impossibile che tu non trovi in questo progetto il supporto che cerchi per la tua professione.
Se approfondissi il concetto, spacchettando i 𝐛𝐞𝐧𝐞𝐟𝐢𝐜𝐢 che troverai nel progetto, darei via troppo.

Credimi sulla parola quando ti dico che, qualsiasi sia il tuo livello, e qualsiasi sia la difficoltà che stai affrontando in questo particolare momento della tua carriera, ho dedicato gli ultimi mesi della mia vita a costruire qualcosa che ti supporterà.

⏳ Se mi chiedessero di rivivere i miei 20 anni di carriera in ufficio da Executive Assistant, non so se lo farei. Alcune fasi sono state troppo dure e non vorrei ripeterle.

Quando però penso a come ho deciso di plasmare quei 20 anni, costruendo strumenti utili agli Executive Assistant che oggi erigono il loro personale percorso, sono contenta di avere quelle esperienze nel mio bagaglio.

Citando la grandissima TS (Taylor Swift 😊), “𝘐 𝘤𝘢𝘯 𝘣𝘶𝘪𝘭𝘥 𝘢 𝘤𝘢𝘴𝘵𝘭𝘦 𝘰𝘶𝘵 𝘰𝘧 𝘢𝘭𝘭 𝘵𝘩𝘦 𝘣𝘳𝘪𝘤𝘬𝘴 𝘵𝘩𝘦𝘺 𝘵𝘩𝘳𝘦𝘸 𝘢𝘵 𝘮𝘦.”
Non vedo l’ora di mostrarti il nostro castello 🤗

Manca sempre meno…
Stay tuned!🔥

Cristina Maine
Founder di Mainexecutives

PERCHÉ LA REGOLA DEI 2 MINUTI NON FUNZIONA?
⌚ Conosci la regola dei 2 minuti?
È una tecnica di Project Management che dice: se un task richiede meno di 2 minuti, fallo subito.

Viene applicata alle e-mail (se rispondere richiede meno di 2 minuti, rispondi subito) e ad attività in generale.

La tecnica è valida se applicata in specifici contesti.
Nel caso di un Executive Assistant, questa regola è molto rischiosa, ecco perché.

Un Executive Assistant ha molti task “da 2 minuti”. Se seguisse questa regola, non è strano pensare che, approcciando la posta la mattina alle 09.00, vi si troverebbe ancora immerso all’ora di pranzo.

Risultato 🎯: 4 ore senza affrontare task più importanti, e all’ora di pranzo l’Executive Assistant non ha idea di cosa stia succedendo nel suo lavoro perché ha passato la mattina immerso in piccoli task.

Cosa ne pensi?

✨ COMING SOON ✨ parte 2
“𝘚𝘰𝘭𝘪𝘥𝘰 𝘳𝘦𝘧𝘦𝘳𝘦𝘯𝘵𝘦 𝘱𝘦𝘳 𝘵𝘶𝘵𝘵𝘪 𝘨𝘭𝘪 𝘢𝘴𝘱𝘦𝘵𝘵𝘪 𝘰𝘳𝘨𝘢𝘯𝘪𝘻𝘻𝘢𝘵𝘪𝘷𝘪, 𝘳𝘢𝘤𝘤𝘰𝘨𝘭𝘪𝘦𝘷𝘢 𝘭𝘦 𝘯𝘦𝘤𝘦𝘴𝘴𝘪𝘵à 𝘦 𝘤𝘳𝘪𝘵𝘪𝘤𝘪𝘵à 𝘥𝘪 𝘵𝘶𝘵𝘵𝘪 𝘯𝘰𝘪 𝘦, 𝘤𝘰𝘯 𝘭𝘦 𝘪𝘯𝘧𝘰𝘳𝘮𝘢𝘻𝘪𝘰𝘯𝘪 𝘪𝘯 𝘮𝘢𝘯𝘰, 𝙜𝙚𝙣𝙚𝙧𝙖𝙫𝙖 𝙨𝙤𝙡𝙪𝙯𝙞𝙤𝙣𝙞, 𝙨𝙫𝙞𝙡𝙪𝙥𝙥𝙖𝙫𝙖 𝙞𝙙𝙚𝙚 𝙚 𝙥𝙧𝙤𝙘𝙚𝙨𝙨𝙞, 𝙘𝙧𝙚𝙖𝙫𝙖 𝙤𝙥𝙥𝙤𝙧𝙩𝙪𝙣𝙞𝙩à 𝙥𝙚𝙧 𝙢𝙞𝙜𝙡𝙞𝙤𝙧𝙖𝙧𝙚 𝙡𝙖 𝙣𝙤𝙨𝙩𝙧𝙖 𝙘𝙤𝙡𝙡𝙖𝙗𝙤𝙧𝙖𝙯𝙞𝙤𝙣𝙚 𝙚 𝙧𝙞𝙢𝙪𝙤𝙫𝙚𝙧𝙚 𝙡𝙚 𝙘𝙤𝙢𝙥𝙡𝙚𝙨𝙨𝙞𝙩à 𝙙𝙤𝙫𝙪𝙩𝙚 𝙖𝙡𝙡𝙖 𝙙𝙞𝙨𝙩𝙖𝙣𝙯𝙖 𝙜𝙚𝙤𝙜𝙧𝙖𝙛𝙞𝙘𝙖.”

Questa è la referenza di un Executive su un Executive Assistant che supportava il suo team.
Questa è la definizione che vorrei venisse data ogni qual volta si parlasse di un Executive Assistant.

Occhio critico e generatore di: soluzioni, idee, processi, collaborazione efficace.
🎯 In questa referenza leggo: autonomia, proattività, leadership, competenze direzionali.

L’indizio di oggi sul prossimo PROGETTO di Mainexecutives, è l’𝗼𝗯𝗶𝗲𝘁𝘁𝗶𝘃𝗼.
Quello di dare agli Executive Assistant, attuali e futuri, gli strumenti per costruire questa professione, descritta qui sopra.

Di cosa pensi che si tratti?
Prova a indovinare e buttati nei commenti qui sotto! 👇

Ci vediamo giovedì prossimo con un altro indizio!
Ci siamo quasi … Stay tuned … 🔥

Cristina Maine
Founder di Mainexecutives

⛳ COME PRIORITIZZI IN AGENDA?
Quando l’agenda è colpita da cancellazioni, modifiche, richieste extra, come decidi quali appuntamenti sono prioritari su altri?
Non è sempre ovvio, anzi.

😵 Saper gestire le modifiche in calendario in maniera autonoma, è una competenze dell’Assistente.

🏃 Attenzione: la regola “chi è arrivato prima” non vale per questa attività, devi prendere in considerazione altri elementi.

Quindi, cosa devi valutare?

📌 Il ruolo aziendale. Non si tratta solo di gerarchia, ma di disponibilità in agenda. Per alcuni manager, una volta cancellato un appuntamento, reperire una nuova disponibilità richiederà troppo tempo.

📌 La quantità. Se devi scegliere fra una call 121 e una riunione con 20 persone, dare priorità alla riunione di team è buon senso organizzativo.

📌 L’urgenza. Se una riunione giunge in calendario last minute, l’istinto sarà quello di rifiutarla poiché l’agenda è già piena. Fai prima un check dell’argomento e cerca di capire se la richiesta last minute deriva da un’urgenza aziendale critica.

❓ Tu cosa esamini quando giochi a tetris con l’agenda?

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📂 CARTELLE NELLA POSTA OUTLOOK: COSA CREARE?
A ciascuna attività di un Assistente corrispondono circa 15 e-mail al giorno.
L’Assistente ha circa 20/30 attività.

🧮 Fai tu il calcolo.

Come organizzi questo mare di posta?
Suddividendolo in cartelle.

Sì ma, quali?
🗃️ Dipende. Ad ogni Assistente è utile una suddivisione diversa.

Come capisci quali cartelle sono utili per te?

📌 Immagina l’organizzazione che tu ritieni perfetta. Suddivisione per attività, per reparto, per manager, per eventi.

📌 Crea le cartelle e fai un periodo di test.

📌 Ogni due mesi, controlla le cartelle. Se la cartella ha meno di 10 mail al suo interno, è inutile. Trova il modo di eliminarla o sostituirla.

📌 Fai attenzione al “momento del bisogno”. Quando stai cercando un’e-mail: quello è il momento in cui ti è chiara la suddivisione utile per te.
Ti troverai a esclamare frasi come “Se solo questa cartella fosse suddivisa per mesi!” oppure “Se avessi le cartelle suddivise per mercato, sarebbe stato semplicissimo trovare questa informazione.”

❓ Tu come suddividi le cartelle?

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