LUNA EIGHT

Мы рады объявить о выпуске нового релиза L8 DOCS - вашей универсальной системы электронного документооборота!

В этом обновлении внедрено множество новых функций и улучшений, которые значительно улучшают процесс управления документами.

Давайте рассмотрим основные изменения:

✅Добавлена роль "Администратор контрагентов": Эта новая роль предоставляет право на редактирование справочника контрагентов, но не дает других привилегий администратора. Это облегчит процессы управления контрагентами в системе.

✅Инкремент счетчика документов: Добавлена новая функция "Инкремент счетчика документов", что позволит более эффективно отслеживать номера документов и предотвратить возможные ошибки в этом процессе.

✅Проверка на существование записи в таблице счетчика документов: Теперь при создании документа система будет проводить проверку на наличие соответствующей записи в таблице счетчика документов, что обеспечит более надежное функционирование системы.

✅Перевод на различные языки: В этом обновлении добавлен перевод в разделе карточки документа, интерфейсе вкладки "СЭД", должности и организации. Это сделает систему доступной для пользователей из разных стран и культур.

✅Модуль NCALayer для подписи документов и файлов: Был добавлен новый модуль NCALayer, который обеспечивает возможность безопасной подписи документов и файлов, что повысит уровень безопасности передаваемых данных.

✅Выбор языка интерфейса: Теперь пользователи могут выбирать язык интерфейса, который соответствует их предпочтениям.

Мы надеемся, что эти улучшения сделают работу с L8 DOCS еще более удобной и эффективной для всех пользователей. Обновление уже доступно, и вы можете начать использовать новые функции прямо сейчас!

Мы рады объявить о выпуске нового релиза L8 DOCS - вашей универсальной системы электронного документооборота!

В этом обновлении внедрено множество новых функций и улучшений, которые значительно улучшают процесс управления документами.

Давайте рассмотрим основные изменения:

✅ Добавлена роль "Администратор контрагентов": Эта новая роль предоставляет право на редактирование справочника контрагентов, но не дает других привилегий администратора. Это облегчит процессы управления контрагентами в системе.

✅ Инкремент счетчика документов: Добавлена новая функция "Инкремент счетчика документов", что позволит более эффективно отслеживать номера документов и предотвратить возможные ошибки в этом процессе.

✅ Проверка на существование записи в таблице счетчика документов: Теперь при создании документа система будет проводить проверку на наличие соответствующей записи в таблице счетчика документов, что обеспечит более надежное функционирование системы.

✅ Перевод на различные языки: В этом обновлении добавлен перевод в разделе карточки документа, интерфейсе вкладки "СЭД", должности и организации. Это сделает систему доступной для пользователей из разных стран и культур.

✅ Модуль NCALayer для подписи документов и файлов: Был добавлен новый модуль NCALayer, который обеспечивает возможность безопасной подписи документов и файлов, что повысит уровень безопасности передаваемых данных.

✅ Выбор языка интерфейса: Теперь пользователи могут выбирать язык интерфейса, который соответствует их предпочтениям.

✅ Формирование CMS из PDF версии документа: Вместо сохранения шаблона, система теперь будет формировать CMS из PDF версии документа, что обеспечит более точное представление документа.

✅ Обновленный скрипт оповещения: Скрипт оповещения был изменен, что облегчит процесс настройки и управления оповещениями.

✅ Подписанты документа для реквизитной части: В системе добавлена возможность указывать подписантов для реквизитной части документа, что улучшит процесс утверждения документов.

✅ Теги для формирования реквизитной части: В новой версии добавлены теги, которые позволяют легко формировать реквизитную часть документа.

✅ Тег для сокрытия согласующих: Добавлен тег, который позволяет скрывать и отображать только утверждающего в тексте документа. Это улучшит наглядность документов, таких как приказы.

✅ Улучшенная информативность ошибок: Пользователи теперь получат более понятные ошибки с пояснениями, такие как "Нет доступа к документу", что улучшит процесс обработки ошибок и устранения проблем.

Мы надеемся, что эти улучшения сделают работу с L8 DOCS еще более удобной и эффективной для всех пользователей. Обновление уже доступно, и вы можете начать использовать новые функции прямо сейчас!

#электронныйдокументооборот #новыйрелиз #обновление

L8 DOCS представляет новый сервис LunaLight - блок быстрой подписи, который доступен уже сейчас!

📝 Теперь вы сможете загрузить, подписать и отправить любые внешние документы контрагенту безопасно и юридически значимо, не выходя из дома.

🆓 Все это бесплатно и без необходимости регистрации, что поможет бережно относиться к экологии и бюджету вашей компании.

📧 Кроме того, легитимный оригинал документа будет автоматически направлен на указанные адреса электронной почты по факту подписания. Вы сможете подписать документ как самостоятельно, так и добавить контрагентов.

Оставайтесь на связи, чтобы узнать больше о новых сервисах от L8 DOCS!

https://luna8.kz/signer/

#блокбыстройподписи #новыйсервис #электроннаяподпись #безопасность #экология #документы #контрагенты #инновации

Маршруты и роли в системе электронного документооборота и почему это важно?

Маршруты и роли — это важные функции в системе электронного документооборота, которые позволяют оптимизировать процесс работы с документами и сократить время на их обработку.

🚌 Маршруты — это определенные схемы перемещения документов между участниками процесса. Каждый маршрут задает последовательность шагов, которые необходимо выполнить для завершения процесса обработки документа. Маршруты могут быть различными: с несколькими этапами согласования для более сложных документов или с автоматическими маршрутами для быстрого прохождения процедуры утверждения.

👥 Роли — это функциональные обязанности пользователей в рамках маршрута. Роли могут быть назначены как автоматически, на основе определенных условий, так и вручную, в зависимости от бизнес-задач пользователя. Роли позволяют определить права доступа к документам и определить, какие сотрудники могут выполнять те или иные функции в рамках процесса.

🔀 Функция очереди последовательного или параллельного исполнения является частью маршрутов и позволяет оптимизировать процесс обработки документов. Она позволяет определить, каким образом должны перемещаться документы между участниками процесса: последовательно или параллельно. В случае последовательного исполнения документы перемещаются между участниками по очереди, в то время как при параллельном исполнении все участники работают с документом одновременно. Эта функция позволяет ускорить процесс обработки документов и сократить время на выполнение задач.

✅ Мы рады сообщить, что в системе электронного документооборота L8 DOCS функции маршрутизации и управления ролями уже доступны и вы можете начать использовать их прямо сейчас.

Например, вы можете установить оптимальный маршрут для прохождения процедуры утверждения документов и назначать различные роли сотрудникам на этапах согласования и исполнения. Кроме того, вы можете выбрать очереди последовательного, параллельного или же смешанного исполнения, чтобы еще больше упростить процесс работы с документами и ускорить выполнение задач.

💡 Внедрение системы электронного документооборота L8 DOCS поможет вашей компании повысить эффективность работы, ускорить процесс обработки документов и сократить временные затраты на выполнение задач.

Ссылка на регистрацию для бесплатного тестирования доступна в описании профиля.

#электронныйдокументооборот #маршруты #роли #эффективностьработы

LUNA EIGHT разрабатывает и внедряет как уникальные продукты под потребности клиентов, так и готовые модули, вместе создающие экосистему цифрового офиса.

Готовые к внедрению модули:
• Documents – бесплатная система электронного документооборота, которая дает возможность работать как с внутренними корпоративными документами, так и обмениваться юридически значимыми документами с физическими и юридическими лицами
• HRM – рекрутмент, оценка, тестирование, дистанционное обучение, адаптация, организационные структуры, управление эффективностью, KPI, КДП, аналитика, RPA
• CRM – сделки, контрагенты, конверсия, пайплайны, коммерческие предложения, перечень услуг и товаров, контроль исполнения, воронки, план продаж, обработка лидов из любых источников
• Service Desk – управление службой технической поддержки, контроль исполнения заявок на устранение, внутренний чат заявки, возможность добавления внешних провайдеров поддержки, контроль SLA
• Maintenance – управление планово-предупредительным ремонтом и профилактическим сервисом, прямое формирование заявок на обслуживание и закупку в других модулях L8, мониторинг из внешних систем
• Asset Management – состояние, количество, местоположение, мониторинг активов, связи между активами, карта инфраструктуры, мониторинг состояния из внешних информационных систем, двухсторонняя связь с другими модулями L8
• Procurement – единый справочник ТМЦ, движение и учет, бюджетирование закупок, управление бюджетом, автоматические коридоры бюджета, заявки на закупку, сопровождение любых расходных контрактов, юридически значимое согласование и утверждение, интеграция с 1С
• Cubus – сбор, консолидация, визуализация данных, дашборды, определение неявных связей и точек потерь, озеро данных, управленческая отчетность в режиме реального времени, интеграция с любыми внешними информационными системами и модулями L8

Уже сейчас вы можете протестировать наши модули – начните использовать электронный документооборот прямо сейчас. Ссылка в описании профиля.

LUNA EIGHT гордится своей уникальной командой. Талантливые девелоперы, использующие в разработке наиболее современный и гибкий стек технологий. Архитекторы приложений с опытом в автоматизации бизнес-процессов более 15 лет. Менеджеры с обширными познаниями и значимыми проектами в финансах и управлении человеческим ресурсом. Высшие управленцы крупных компаний с пронзительным стратегическим видением и пониманием рынка.

Все мы обладаем различным, богатым бэкграундом. Нас объединяет общая цель – повышение эффективности бизнеса в стране путем цифровизации и автоматизации процессов. Мы любим вызовы, нестандартные и непростые проекты. Наш драйв – решение уникальных задач.

Для нас важны: последовательность, профессионализм, технологичность, системность, развитие.

Мы всегда открыты к предложениям. Если вы хотите стать частью команды L8 – отправляйте ваше CV и портфолио по адресу [email protected].