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Solution de gestion électronique des documents juridiques conçue spécialement pour la digitalisation des départements juridiques
Gérez son temps en contrôlant les délais permet d’optimiser les processus juridiques.
Ayez le pouvoir de personnaliser votre document juridique en fonction de votre situation !
Soyez conforme aux réglementations liées à votre activité grâce à une solution spécialement conçue pour fonction juridique.
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Rationaliser les processus peut apporter de nombreux avantages à une entreprise, allant de la réduction des coûts à l'amélioration de la qualité, en passant par l'augmentation de la productivité et la satisfaction client. Le tout en optant une solution complète de gestion électronique des documents juridiques.
A travers une solution de gestion électronique qui permet de :
--> La centralisation des documents
--> Le contrôle d'accès
--> La collaboration en temps réel
--> Le suivi des modifications, des commentaires et annotations
--> La gestion des tâches et l’envoie des notifications.
Vous serez en mesure d’assurer la collaboration efficace de votre équipe.
Favorisez un cadre engageant avec vos clients, partenaires et collaborateurs en poursuivant le développement de votre entreprise dans le respect des procédures légales et de sécurité juridique.
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Gagner en temps et en efficacité en reposant son entreprise sur des systèmes efficaces qui nécessitent aucune intervention manuelle pour l'automatisation des processus juridiques répétitifs.
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Accélérez et facilitez votre contractualisation par l'automatisation des processus en digitalisant votre fonction juridique.
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La solution logicielle de Gestion électronique des documents Juridiques pour une automatisation réussie de vos processus!
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La gestion électronique des documents juridiques par le biais d'une solution logicielle assure la conformité des actions et le respect des règlementations juridiques.
̀glementation
En ayant une vision complète des processus, vous saurez prendre les mesures nécessaires pour optimiser le traitement des documents juridiques et ce en un seul système de gestion électronique.
La gestion électronique des documents juridiques.
Voici quelques raisons majeures pour lesquelles une fonction juridique a besoin d'intégrer une solution de gestion documentaire électronique.
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L’archivage électronique des documents juridiques assure l'accessibilité et exploitation des données archivées par les utilisateurs à tout moment.
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Grâce à une solution logicielle de gestion électronique des documents juridiques standardiser vos documents juridiques pour une gestion simplifiée !
Parmi les nombreux avantages d'une mise en place d'une gestion électronique des documents juridiques :
✅ Gain en temps, en productivité
✅ Amélioration de la sécurité des données et de la collaboration
✅ Réduction des coûts et des risques.
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De nombreux risques liés à une mauvaise gestion des documents juridique peuvent avoir des conséquences néfastes sur l'entreprise. La gestion électronique de ces documents à travers un logiciel conforme aux réglementation permet de gérer et minimiser ces risques.
Un logiciel de gestion électronique des documents juridiques permet d'optimiser la gestion au sein des fonctions juridique et de gagner en temps et en traçabilité.
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L'automatisation de certaines tâches fastidieuses améliore la productivité et l'efficacité de vos employés.
Un système de gestion électronique des documents juridiques complet assure également l’archivage électronique et la centralisation des dossiers dans un seul et unique endroit.
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Optimiser une gestion documentaire dans une fonction juridique est un atout majeur que vous pouvez tirer profit d’une gestion électronique des documents juridiques.
Surveillez les tendances pour développer votre organisation et vos performances au travail.
Gestion et archivage électronique des documents juridiques - jDoc Logiciel conçue pour la digitalisation du département juridique pour une meilleure gestion et archivage électronique des documents juridiques
La conservation des dossiers juridiques est impérative, que ce soit sur le moyen ou le long terme. Une gestion électronique des documents juridiques assure la conservation de vos documents conformément aux réglementations de votre activité.
La mise en place d’une gestion électronique en sein de votre organisation doit répondre à de nombreux critères notamment : l’adaptation au cycle de vie des documents juridiques et aux besoins de l’organisation.
Lorsque vous optez pour une gestion électronique des documents juridiques vous mettez à disposition de vos collaborateurs un outil efficace qui leur permet de simplifier les processus de gestion documentaire et d’améliorer l’efficacité et le rendement.
La mise en place d’un système de gestion électronique permet d’améliorer l’accès à l’information au sein de l’entreprise.
Il vise à traiter la masse documentaire de l’entreprise de la création à l'archivage en passant par l’organisation, le traitement et le partage des informations efficacement.
Pour gérer plus efficacement le document juridique en entreprise, il est impératif d'instaurer un logiciel de gestion électronique de ces documents, qui vous permettra de les traiter rapidement, à n'importe quel moment et quel que soit le volume des documents à gérer !
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Un logiciel efficace de gestion électronique des documents juridiques apporte de nombreux bénéfices, par exemple :
✅ Une amélioration de la productivité du personnel
✅ Une réduction du temps lié au classement et à l'archivage des documents juridiques
✅ Une réduction des risques de pertes et de délais/retards pour obtenir les documents requis.
✅ Amélioration de la sécurité et confidentialité des données saisies
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Une gestion électronique des documents juridique facilite la dématérialisation de vos processus métier. Une façon efficace et simple pour réduire les risques de perte de documents et garantir une traçabilité optimale.
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Les entreprises dans la fonction juridique fonctionnent mieux quand elles peuvent collecter, gérer, archiver, trouver les documents juridiques de manière rapide et en quelques clics.
En ayant une gestion électronique des dossiers juridiques, vous serez capable de faire face aux processus fastidieux, aux pertes de temps dans la recherche de l'information et aux risques liés à la perte des dossiers juridiques et à leur confidentialité.
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La dématérialisation des processus papier pour une direction juridique, est un atout considérable.
Permettant d’accélérer le travail, d’augmenter l’efficacité et la gestion des processus métiers. Grâce à une fonctionnalité intégrante dans un logiciel de gestion électronique des dossiers juridiques.
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́matérialisation
Optimiser la gestion de vos affaires ainsi que les dossiers de vos clients, est une étape cruciale pour une meilleure au travail.
Grâce à une gestion électronique des documents juridiques adaptés à votre système qui vous permettra de collecter, organiser et analyser les dossiers juridiques.
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Dans une fonction juridique où la sécurité et la confidentialité des dossiers sont prioritaires, une gestion électronique des documents juridiques assure la sécurité des données saisies. Ainsi qu’une configuration des droits d’accès des collaborateurs aux dossiers.
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✅ La gestion électronique des documents juridiques est une solution intégrante et conforme aux spécificités et exigences d'une fonction juridique.
✅ La mise en place d'une GED juridique permet d'optimiser la gestion des documents. De la centralisation au partage des données et dossiers juridiques, en passant par le traitement et l'archivage électronique de ces dossiers.
✅L’intégration d’une solution de GED juridique adaptée à votre direction vous permettra d'accélérer vos processus et gagnez du temps au quotidien.
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Une solution logicielle de gestion électronique des documents juridiques complète permet de simplifier le partage d'informations entre collaborateurs. Tout en respectant les conditions de sécurité et de confidentialité des données.
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Depuis l'intégration d'une à l'acquisition des documents juridiques, un processus de stockage des données est automatiquement mis en place. Un électronique des documents juridiques en fonction :
✅ des besoins de la direction
✅ du type du document
✅ du type du fichier et de son contenu (ex : document texte PDF)
✅ et de la durée de conservation documentaire nécessaire.
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Une solution de stockage permettant d’accéder à l’intégralité des documents de l’entreprise, quels que soient leurs formats, données structurées et non structurées au moment voulu.
Le tout grâce à une accessibilité simple, rapide et sécurisée aux documents qui peuvent être consultés à la demande, reçus via un processus automatique ou partagés.
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