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Otra función que nos permite realizar sumas, es la función SUMAR:SI con la particularidad, de que ésta nos ayuda a sumar aquellas cantidades que cumplen con cierto criterio, ya sea dentro de la misma columna o con referencia a otra columna diferente, es importante tener en cuenta que los rangos, tanto de la suma como de los criterios, deben tener la misma dimensión, es decir deben tener el mismo tamaño, de otro modo, no realizará la sumatoria completa.
Su sintaxis es la siguiente
=SUMAR:SI( rango, criterio, rango a sumar )
rango Es el conjunto de celdas en las que se evaluara el criterio y solo aquellas que cumplan con este criterio, serán sumadas.
criterio Es el criterio que se deberá considerar para realizar la sumatoria de aquellas cantidades que cumplan con éste.
rango a sumar Es el conjunto de caldas en las que se encuentran las cantidades a sumar.

Ejemplos:
=SUMAR.SI( I2:I22 , "

Entre las funciones mas sencillas, pero mas utilizadas en las hojas de cálculo, tenemos la función SUMAR, la cual nos ayuda a realizar sumatorias de diversos rangos dentro de la hoja de cálculo, e inclusive desde otras hojas o libros de Excel.
La sintaxis de ésta función es muy sencilla, solo se debe colocar dentro de los paréntesis la celda que se quiere sumar y en caso de que se quieran sumar dos o mas celdas, el inicio y el fin del rango, separados por dos puntos, ya sea de forma vertical (:) u horizontal (..):

=SUMA( I2 )
Daría como resultado 234

=SUMA( I2..I16 )
Daría como resultado 675

También podemos sumar rangos no subsecuentes, separando estos por medio de una coma (,)

=SUMA( I2:I6 , I10:I14 , I20:I22 )
Daría como resultado 1,610

Estás son las 10 funciones que desde nuestro punto de vista son mas utilizadas dentro:

1.- SUMA
2.- SUMAR.SI.CONJUNTO
3.- CONTARA
4.- CONTAR.SI
5.- DESREF
6.- COINCIDIR
7.- INDICE
8.- BUSCARV
9.- EXTRAE
10.-CONCATENAR

Teniendo en consideración que estas son funciones que pueden utilizarse en varias versiones de Excel, aunque hay funciones que facilitan mucho el trabajo, estas no están disponibles en versiones anteriores.

FUNCIONES SI, Y, O, NO
Dentro de las funciones lógicas más utilizadas en Excel, se encuentra la función SI la cual nos permite realizar una comparación lógica entre un valor determinado, que puede estar dentro de una celda, puede ser resultado de una operación o como resultado de una función, y este valor se compara con otro valor, el cual también puede ser fijo o variable, contenido en una celda, puede ser resultado de una operación o como resultado de una función, la función toma un valor si dicha condición es verdadera o falsa.
 =SI(Algo es Verdadero; hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)
Aunque de pronto nos podemos topar con la necesidad de evaluar no solo una sino 2 o más condiciones, las cuales también tienen que arrojar un resultado de Verdadero o Falso.
Para esto contamos con las condicionales ( Y ), la cual nos permite evaluar varias condiciones, las cuales se tienen que cumplir en su totalidad, para que el resultado sea Verdadero, la condicional ( O ), la cual también puede avaluar varias condiciones, pero a diferencia de la anterior, solo tiene que cumplir con una sola condición, para ser Veradera, y la condicional ( NO ) la cual nos ayuda a evaluar si una condición no se cumple, con lo cual convierte el resultado en verdadero.

Estas funciones se pueden utilizar solas, unidas entre si o anidadas con una o varias funciones SI.
 Y: =SI(Y(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)
 O: =SI(O(Algo es verdadero; Algo diferente es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)
 NO: =SI(NO(Algo es verdadero); Valor si es verdadero; Valor si es falso)
Ejemplos
Estos son algunos ejemplos de aplicación de funciones SI(Y()), SI(O()) y SI(NO()).

METODOS ABREVIADOS DE NAVEGACION

Estos son los atajos de teclado para navegar dentro del libro de Excel.

METODOS ABREVIADOS (ATAJOS DE TECLADO)

Los Metodos abreviados, son combinaciones de teclas que nos permiten acceder de un modo mas rápido a los diferentes menus y funciones de algún programa, Excel no es la excepción, esto nos permite trabajar con mayor eficiencia.
Aqui te presento algunos de los métodos abreviados mas utilizados en Excel:

Gráficos de Barras y Columnas
Este tipo de gráficos se utilizan para hacer comparativos de diferentes elementos, regularmente se utilizan para evitar el desorden cuando se tienen muchos elementos para comparar, este tipo de gráficos son fáciles de crear y entender.
Consejos para trabajar con gráficos de barras y columnas:
• Trata de iniciar siempre el eje Y en cero.
• Colocar etiquetas en los ejes, para ayudar a entender mejor los datos que se quieren representar.
• En la medida de lo posible colocar etiquetas con valores en las barras.
• Evitar el “efecto arcoiris”, Utilizar la menor cantidad de colores, incluso un solo color en diferentes tonos es una mejor práctica.
• Se puede resaltar una barra en particular, buscando ser más claros en el mensaje que se desea transmitir.

Gráficos Circulares

Los gráficos circulares, son de los tipos más utilizados, estos se usan para mostrar partes de un todo. Son perfectos para entender la descomposición de un todo en partes más pequeñas, representa los números en porcentajes, y la suma total de todos los segmentos divididos es igual al 100 %.
Consejos para trabajar con gráficos circulares:
• Asegurar que los segmentos suman un total de 100%.
• Compara solamente algunas categorías.
• En caso de que las divisiones del círculo tengan tamaños similares, tal vez sea una mejor idea utilizar un gráfico de barras o columnas para representar los datos.
• En la medida de lo posible, evitar las imágenes 3D ni inclinar el gráfico circular.

Grafícos de Línea

Como ya lo habíamos dicho anteriormente, un gráfico de líneas nos ayuda a mostrar más claramente las tendencias que presentan grupos de datos, así como cambios que puedan presentar a lo largo del tiempo. Estos se pueden usar para mostrar las relaciones dentro de un conjunto de datos continuo, y se pueden aplicar a una amplia variedad de categorías, tales como la cantidad diaria de visitantes a un sitio web, las variaciones en los precios de las acciones de una casa de bolsa, los volúmenes de producción de una planta, por citar algunos ejemplos.
Consejos al trabajar con gráficos de línea:
• Definir de una manera clara los ejes.
• No integrar distractores: cuadrículas, mucha variedad de colores.
• En la medida de lo posible, no mostrar más de 5 líneas.
• No mezclar diferentes escalas de datos, en caso de ser necesario utilizar gráficos combinados o el eje secundario.

Seleccionar el mejor Gráfico

Para poder presentar el desempeño de datos de la mejor manera y que sean lo mas entendibles para cualquier persona, lo mejor es presentarlos con ayuda de una o más gráficas.
Debes tener en cuenta que cada gráfica está diseñada para representar diferentes tipos de datos, y debes escoger la que sea más adecuada a tus necesidades.

Debes tener en cuenta:
- La cantidad de variables quieres mostrar.
- La cantidad de datos que deseas visualizar.
- La escala del eje que deseas mostrar.
- Los cortes de información que quieres hacer.

Para esto Excel te ofrece diferentes tipos de gráficos:
- Líneas, Barras y Columnas ayudan a representar de una mejor
manera cambios a lo largo del tiempo.
- Pirámides y los gráficos Circulares muestran partes de un
todo.
- Gráficos de dispersión y Rectángulos son útiles si tienes una
gran cantidad de datos para visualizar.

También se tienen variantes entre estos gráficos, como Apilables de Radar Intersección, y aunque no todos, algunos también se pueden combinar.

Excel no es solo lun programa para trabajar con las filas (1,048,576) y columnas (16,384) que se pueden visualizar en la hoja de cálculo.
También se puede trabajar con información contenida en archivos de diferentes formatos:
- PDF
- CSV
- JAISON
- ACCDB
Se pueden realizar conexiones directas a bases de datos administradas por:
- ACCESS
- SQL
- SAP
- ORACLE, etc,
Se pueden extraer datos que se encuentran en carpetas completas, e incluso se pueden obtener datos extraidos directamente de paginas web.
Lo que da un mundo de posibilidades para obtener datos y realizar dashboards aún sin tener los datos directamente en el archivo.

Los Gráficos

Un gráfico es una representación de ciertos valores que nos permite hacer una comprobación comparativa de manera visual.
En Excel los gráficos son una de las herramientas más potentes que nos ofrece Microsoft para visualización de datos y para crear informes, análisis de datos, etc.
El objetivo de los gráficos es conseguir que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos.
Para poder cumplir con este objetivo un gráfico debe cubrir las siguientes características:
- Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos
- Ser autoexplicativo, es decir, un gráfico Excel debe ser simple y no requerir de una explicación por parte de su autor
- Indicar las unidades en las que están expresados los valores. No es lo mismo si la gráfica está en pesos, en miles de pesos o en barriles de petróleo, litros o kilometros.
- Tener una leyenda para poder entender muy claramente el contenido del gráfico.

Las tablas

La mejor manera de trabajar en Excel, tanto para administrar como para analizar los datos y realizar cálculos de una manera mas eficiente, es sin duda trabajar con tablas de datos.
Las tablas son conjuntos de filas y columnas con datos conectados y administrados independientemente de los datos de otras filas y columnas de la hoja de cálculo.
La manera más fácil de crear una tabla de datos es colocarse en cualquier celda que sea parte de los datos que se quieran transformar en una tabla y utilizar la combinación de teclas CTRL + T y confirmar si los datos tienen encabezado.

Diferencia entre Fórmula y Función

Una función es una fórmula predefinida, que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas de una función es que ahorra tiempo porque ya no es necesario que la escriba el usuario.

Función:
=SI( Prueba_lógica, Valor_Verdadero, Valor_Falso)

Una fórmula es una expresión que se utiliza para realizar cálculos o procesar valores, dando como resultado nuevo valor, el cual es asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas, dentro de una hoja de cálculo.

Fórmula:
=SI(D2>89,"A",SI(D2>79,"B",SI(D2>69,"C",SI(D2>59,"D","F"))))

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula.
Existen cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: Aritmético, Comparación, Concatenación de Textoy referencia.

° Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división, combinar números y generar resultados numéricos.

° Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores usando estos operadores, el resultado es un valor lógico: ya sea VERDADERO o FALSO.

° Operador de concatenación de texto

Use la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

° Operadores de referencia

Combina rangos de celdas para realizar calculos con ellos.

Las fórmulas

Las fórmulas son las ecuaciones que realizan cálculos de valores en la hoja de Excel, ya sean valores constantes o variables, los cuales pueden ser introducidos directamente o haciendo referencia a los valores dentro de una celda.
Tenemos que considerar que toda fórmula que se ingresen deberá comenzar siempre con un signo igual (=). Se puede crear una fórmula sencilla usando constante cálculo y operador. Tomando como ejemplo la siguiente fórmula, =5+2*3, tomando en cuenta las reglas matemáticas, primero multiplica dos números y después, suma un número al resultado, lo que nos devuelve una constante de 11 como resultado.

Aunque las fórmulas también pueden ser un poco más complejas y contener: funciones, referencias, operadores y constantes.

1. Funcion: Es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.

2. Referencia: Una referencia será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda, por ejemplo el cruce de la columna A y la fila 2, se ingresará como A2 y devolverá el valor contenido en la celda A2, cualquiera que este sea, numérico, de texto, fecha, etc.

3. Constante: Números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2, Rojo, Vendedor, 23-02-2010.

4. Operadores: Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Se tiene que considerar que Excel siempre sigue las reglas matemáticas generales para realizar los cálculos, en el siguiente orden:

1. Paréntesis
2. Exponentes
3. Multiplicación y división
4. Suma y Resta

Ejemplos de Formulas:

= 5 * 2
= 10 / 3
= A2 * 1000
=(5432 -1234) / C4
=(23*C2) / (B1 * (B1-C2)) * .25

Si alguien quiere medir su nivel de excel por medio de un cuestionario, se los puedo enviar, para que se den una idea de que tal esta su nivel.

Sabes que es Excel?
Conoces los menus del programa?
Sabes como configurar el programa?
Sabes como agregar o quietar herramientas?
Sabes como configurar la barra de acceso rápido?
Conoces las funciones básicas (SUMA, CONTAR, BUSCAR)?
Sabes utilizar funciones de desición (SI, Y, O)?
Sabes ingresar formulas sin utilizar el asistente?
Conoces las formulas matriciales?
Sabes anidar funciones?
Sabes insertar un gráfico sencillo?
Sabes formatear un gráfico?
Conoces todos los tipos de gráficos y combinarlos?
Sabes hacer gráficos de 2 ejes?
Sabes como insertar gráficos dinámicos?
Sabes lo que son las tablas de datos?
Sabes como realizar filtros avanzados?
Sabes crear y utilizar tablas dinámicas?
Sabes utiliar segmentadores de datos?
Sabes como crear tablas dinamicas con distintas fuentes de datos?
Sabes como armar bases de datos en excel?
Conoces las ventajas y desventajas de trabajar con bases de datos en Excel?
Conoces los puntos básicos para crear una base de datos?
Conoces las fórmulas para manejar información en bases de datos?
Sabes como generar busquedas avanzadas en bases de datos?
Conoces Power Query?
Sabes como importar bases de datos de gran tamaño?
Sabes como relacionar archivos?
Conocer Power Pivot?
Sabes como realizar formulas en Power Pivot?
Sabes como crear Campos y columnas calculadas?
Sabes como crear gráficos y tablas dinámicas?
Sabes como desarrollar dashboards?
Sabes como modificar querys?
Sabes como trabajar con archivos colaborativos?

Así es como está compuesta la ventana principal de Excel

Excel es una maravillosa herramienta para manejar e interpretar datos numéricos y alfanuméricos.

- Crear tablas para resúmenes de datos.
- Generar gráficos estadísticos.
- Extraer y consolidar información de diversas fuentes.
- Realizar cálculos matemáticos.
- Generar reportes.
- Realizar tableros de indicadores.
- Compartir libros de trabajo colaborativos.

Es un programa muy versátil y día con día se está renovando, haciendo que los análisis de datos sean más rápidos y efectivos.

Excel es una hoja de cálculo formada por la unión de filas y columnas, la cual nos permite manipular datos, tanto numéricos cómo de texto

Espacio destinado para colaboración en el uso de Excel, desde principiantes nivel 0, hasta crear desarrollos avanzados, reportes de indicadores, bases de datos, generación de dashboards, etc.

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