Zakelijk Gezond

De basis binnen je onderneming is een stabiel financieel inzicht. De boekhouding dus. Niet de klus die menig ondernemer zo leuk vindt. Daarom is het zo belangrijk dat je een goede relatie hebt met je boekhouder én met het boekhoudprogramma waarin je werkt. Als alles soepel loopt, kan je jaarlijkst fris beginnen en heb je inzicht in je financiën.

In de afgelopen tijd heb je mijn tips en adviezen kunnen lezen. Misschien ben je mij zelfs al gaan volgen op social media. Of je bent al begonnen met een digitale administratie in Moneybird.

Als dat nog niet zo is, dan wil ik je uitdagen om eens te gaan nadenken erover. Hoe doe jij je administratie nu? Op papier in een ordner, of handmatig in een (zelfgemaakt) Excel document of werk je met een (andere) boekhouder en een boekhoudprogramma waar je steevast hoofdpijn van krijgt.

Laat mij je dan helpen!
Met Moneybird heb je 24/7/365 inzicht in je cijfers en hoef je echt geen boekhoudkennis te hebben om goed je verkoop- en inkoopfacturen te boeken. De lastige zaken, zoals afschrijvingen, de btw aangifte, jaarafronding van de btw, de jaarafsluiting van de omzet regel ik uiteraard voor je.

Wat kan ik jou aanbieden met Ietswaard Support?
• Boekhoudcontrole per maand of kwartaal (via een abonnement)
• Boekhoudverwerking per week, maand of kwartaal (via een abonnement)
• Achteraf controle en correcties van de boekhouding (op urenbasis)
• Communicatie, bezwaarschiften en vooroverleg met de belastingdienst (op urenbasis)
• Aangifte omzetbelasting (btw/icp) (via een abonnement of als losse aangifte met een vast tarief)
• Aangifte inkomstenbelasting voor ondernemer en particulier (vast tarief)
• Aangifte toeslagen voor particulier (vast tarief)

Speciaal voor de kleine ondernemer, die bijvoorbeeld in de KOR zit voor de omzetbelasting, heb ik een controleabonnement vanaf* € 49,95 per maand of € 499,- per jaar.
*maximaal 100 mutaties per jaar.

Wil je meer weten? Kijk dan even op www.ietswaardsupport.nl of boek direct een kennismakingsgesprek met Edwin. Dat kan eenvoudig via: https://calendly.com/ietswaardsupport/kennismakingsgesprek

Als Moneybird Expert ben ik uiteraard fan van Moneybird, maar helaas kan je dit boekhoudprogramma niet voor elke branche of onderneming gebruiken.

Binnen Moneybird kan je als zzp'er heel goed en eenvoudig je boekhouding doen. Vooral als dienstverlener is Moneybird ideaal. Ook als je een webshop hebt kan je via een koppeling eenvoudig je administratie doen.

Maar ook bij hun zijn er, helaas, enkele uitzonderingen. Zo kan je niet de Margeregeling en reisbureauregeling toepassen. Ook als je een Bankrekeningen in andere valuta hebt kan je beter voor een ander programma kiezen.

Verder is Moneybird niet geschikt voor het kasstelsel. Die gebruik je als je winkelier bent en veel transacties zonder factuur (op naam) doet.

Voor de rest voldoet Moneybird aan alle zaken om eenvoudig je volledige administratie te voeren.

Wil je meer lezen over de uitzonderingen? Lees dan deze blog: https://www.moneybird.nl/kennisbank/wanneer-is-moneybird-niet-geschikt/

p.s. Wil je moneybird uitbroberen? Ik heb een (aff.) link voor je waarmee je 120 dagen gratis kan uitproberen in plaats van de standaard 60 dagen. Probeer het eens: https://www.moneybird.nl/aanmelden?referrer=4301e763da

Investeringen en afschrijingen: Hoe zit dat ook al weer?
Elke ondernemer heeft spullen nodig om zijn werk te doen. Sommige spullen heb je echt nodig om je vak uit te oefenen en zijn vaak duurder dan €450 (excl. btw).

Deze kosten noem je investeringsgoederen en mag je niet direct in je kosten opnemen. Je betaalt ze vaak wel in één keer, maar de kosten verdeel je over een aantal jaren. Maximaal mag je 20% per jaar als kosten boeken. Dat noemen ze afschrijven. Het mag ook minder, maar zolang je het maar afschrijft gedurende de 'economische levensduur'. Voor veel zaken is dat 5 jaar. Dat komt ook mooi uit met de 20% per jaar. Langer mag ook, net als een restwaarde opnemen wanneer je verwacht dat je na een aantal jaren de investering doorverkoopt.

Voor het opstellen van de afschrijvingen is het zeer verstandig een zogenoemde activastaat op te stellen. Dit is een (Excel) document waarin je maandelijks of jaarlijks de kosten verdeelt. Wees gerust, het systeem doet het werk. Je hebt hierdoor een bewijs naar de belastingdienst. Wel zo'n prettig idee wanneer ze een boekencontrole bij je doen.

Heb jij hulp nodig bij zo'n activastaat of wil je meer informatie over het boekhouden? Neem dan gerust even contact met mij op.

Verzekeringen hebben (bijna) nooit btw!
Iedere onderneming heeft wel 1 of meerdere verzekeringen. Bij het boeken zie ik regelmatig dat toch 21% btw wordt aangeklikt. Dit is echter niet juist, want over je verzekeringspremie betaal je bijna nooit btw. Je kan dus niet 21% btw terugvragen!

Het bedrag van 21% wat je op de factuur ziet is de assurantiebelasting. Omdat dit hetzelfde tarief is, is het een logische verwarring. Deze assurantiebelasting kan je helaas niet fiscaal af*****en.
Bij het boeken van een verzekeringspremie kies je voor 'geen btw'. Je mag ook de verzekeringspremie rechtstreeks in je bankboek koppelen aan 'verzekeringen algemeen'.

n.b. in uitzondelijke situaties kan een verzekering btw bevatten. Je ziet dan naast de assuratiebelasting ook btw staan.

*****en

Werk samen met een (Moneybird) adviseur. Jij doet de verkoopfacturen en eventueel inkoopfacturen en de andere boekhoudkundige zaken kun je aan een adviseur overlaten.

Ben je op zoek naar iemand die je boekhouding volledig overneemt? Dan heb je een andere samenwerking dan wanneer je alleen fiscaal advies wilt.

Zelf ben ik ook Moneybird adviseur. Hierdoor ben jij verzekerd van iemand die niet alleen gekwalificeerd boekhouder is, maar ook specialist in Moneybird. Bekijk mijn profiel maar eens: https://www.moneybird.nl/experts/zakelijk-gezond/

Sommige kosten mag je alleen beperkt af*****en als zakelijke kosten
Sowieso moet je altijd afvragen of een bepaalde kostenpost helemaal zakelijk is, of misschien deels privé. Je mag over het algemeen alleen de zakelijke kosten af*****en.

Voorbeelden van kosten die gedeeltelijk aftrekbaar zijn:
⚠️ verhuiskosten
⚠️ kosten van privévervoermiddelen
⚠️ een gebruiksvergoeding voor privébezittingen (geen vervoermiddelen) die je zakelijk gebruikte
⚠️ een gebruiksvergoeding voor privé gehuurde zaken (geen vervoermiddelen) die je zakelijk gebruikte
⚠️ beroepspensioenpremies

TIP! Overzicht mogelijk aftrekbare zakelijke kosten:
• https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/aftrek-zakelijke-kosten
• https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/werk-en-inkomen/content/welke-kosten-mag-ik-af*****en-van-mijn-bijverdiensten
• https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/coronavirus/content/kosten-thuiswerken-voor-zzpers-meestal-niet-aftrekbaar

Zijn alle uitgaven die je maakt ook zakelijk aftrekbaar? HELAAS! Sommige mag je helemaal niet af*****en van je zakelijke winst.

De heeft deze handig opgesomt. Let wel, de woordkeus bepaald een heleboel!

Voorbeelden van kosten die niet aftrekbaar zijn:
❌ kosten van een werkruimte en de inrichting ervan in de woning die u niet als zakelijk aanmerkt
In een aantal situaties zijn deze kosten wel aftrekbaar. Wilt u weten of u recht hebt op aftrek? Dan kunt u gebruikmaken van de rekenhulp 'Werkruimte in de woning' op belastingdienst.nl.
❌ telefoonabonnementen voor telefoonaansluitingen in de woonruimte
❌ kleding, met uitzondering van werkkledingKleding die u (bijna) uitsluitend kunt dragen in het kader van uw onderneming. Dit moet blijken uit de uiterlijke kenmerken van de kleding (bijvoorbeeld: een uniform of overall). Is de kleding ook geschikt om buiten uw onderneming te dragen? Dan moet de kleding zijn voorzien van een beeldmerk met een oppervlakte van minimaal 70 cm2. Het beeldmerk moet verwijzen naar uw onderneming.
❌ kosten van persoonlijke verzorging
❌ ingehouden loonbelasting en premie volksverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdragen Zorgverzekeringswet
❌ standsuitgaven, zoals het lidmaatschap van een serviceclub of de Rotary
❌ boetes en verhogingen die zijn opgelegd bij de heffing van belastingen en premies

Meer info: https://www.belastingdienst.nl/data/online_aangifte/ih2022/contextafhankelijkehelp/nlw/da/welke_kosten_mag_u_niet_af*****en.htm

Jouw gereden zakelijke kilometers met je privé auto leverecht echt geld op!

Voor alle zakelijke kilometers naar klanten of woon-werk verkeer mag je € 0,23 per kilometer af*****en in je administratie. Deze aftrekpost is vrij van btw en boek je jaarlijks in een Memoriaalboeking. Deze post drukt je fiscale winst en kan een flink voordeel aan inkomstenbelasting opleveren! Dat is nog eens lekker!

Om de zakelijke kilometers te mogen boeken heeft de Belastingdienst een aantal voorwaarden gesteld:
Om de kilometer te mogen boeken moet je een sluitende kilometerregistratie van je zakelijke kilometers hebben. Dat kan in Excel of in een handige app op je telefoon. Hier zijn er verschillende van, Google maar op ‘kilometerregistratie app’. Zelf heb ik goede ervaringen met Ritmeter en TimeChimp.

1e TIP! Boek alle btw houdende autokosten in je administratie. Over het zakelijke deel mag je de btw terugvragen. Hiervoor gelden specifieke regels die ik graag persoonlijk aan je uitleg.
2e TIP! De aftrekbare kilometers á € 0,23 hebben niets met je kilometervergoeding aan klanten te maken. Je mag elk bedrag vragen. Wel moet je altijd btw rekenen over je reiskostenvergoeding.

Doe jij nu je administratie in een notitieboekje of in een (zelfgemaakt) Word of Excel bestand? Dan ben je echt niet de enige!

Helaas kleven hieraan nadelen die kostbaar kunnen worden. Een paar voorbeelden die ik in de praktijk tegengekomen ben:
- Verkoopfacturen wordt inclusief btw verzonden, terwijl je exclusief btw afgesproken hebt. Dat scheelt je een hoop geld, want de btw die berekend is moet je afdragen.
- Betalingen van klanten worden niet gekoppeld aan de factuur. Je ziet niet of en wanneer de klant betaald heeft.

De oplossing is dichterbij dan je denkt :)
Kies een online boekhoudprogramma én iemand die over je schouder meekijkt voor de controle en jaarafsluiting. De kosten die je hiermee maakt zijn ook nog eens fiscaal aftrekbaar en uit ervaring kan ik vertellen dat het dikwijls ook nog geld oplevert, omdat foutjes gezien worden voor ze escaleren. Ook specifieke aftrekposten zoals je mobiel en kilometervergoeding zijn veel vergeten aftrekposten.

Mijn voorkeur is: Moneybird
Als jij ook kiest voor Moneybird dan heb ik een aff. link met 120 dagen gratis gebruik voor jou: https://www.moneybird.nl/?referrer=4301e763da

**ProfitCon "the day after"**
Het is alweer zaterdagmiddag. Gisteren eindigde met een gezellige borrel. Het was zo gezellig dat ik, als een van de laatste, pas laat de locatie verliet.

In de afgelopen twee dagen heb ik veel geleerd, zoals ik gisteren al schreef. Ik heb nieuwe, fijne mensen leren kennen en bestaande connecties verdiept. Er zijn nieuwe samenwerkingen ontstaan, plannen gesmeed, en ik heb vervolgafspraken gemaakt met meerdere andere Profit First Professionals.

Vorig jaar was ik er voor de eerste keer bij, toen nog als niet-PFP'er (iemand die de opleiding niet volgt). Toen durfde ik - ja, ook ik heb soms mijn twijfels - niet op de foto met Mike Michalowicz en Femke Hogema. Dit jaar wel, zoals je kunt zien op de foto's! 😃😃

Op dag 1 leerde ik opnieuw dat ademhalen niet altijd vanzelf gaat. Door bewust te ademen kan ik mijn gezondheid verbeteren. Ook leerde ik van Steven Zwerink dat 1 tot 2 minuten koud afdouchen je lichaam echt "aan" zet. Vanmorgen heb ik het weer gedaan, en hoewel het even flink koud was, voelde het daarna heerlijk. Het grappige is dat ik dit in 2017 al eens heb geleerd, maar toen was ik er nog niet klaar voor. Dat is wat ik nu persoonlijke groei noem 😍.

Daarnaast heb ik een aantal verkooptechnieken opgefrist. Achteraf kende ik ze al, maar soms heb je herhaling nodig om ze weer 'top-of-mind' te krijgen. Als ondernemer is hard werken niet genoeg om echt winst te maken. Je manier van denken over geld, je 'money mindset', moet daarbij aansluiten. Wat is jouw money mindset? En wat ben jij als ondernemer echt waard?

Het meest keek ik uit naar de lessen van Mike Michalowicz. Wanneer hij spreekt, hang ik aan zijn lippen. Op de tweede dag zat ik recht vooraan, in de spotlight, omdat ik zijn presentatie volledig wilde volgen en de connectie wilde voelen. Dat is gelukt, en het heeft me geïnspireerd om komende week spannende plannen te maken voor het komende jaar. Plannen die een positieve impact gaan hebben op mijzelf, mijn huidige en toekomstige klanten... én een team, dat ik binnenkort ga vormen!

Wil je weten wat er binnenkort gaat gebeuren voor mij en Zakelijk Gezond? Blijf me dan volgen en maak de connectie. Want alleen ga je (misschien) snel, maar samen kom je verder.

Bedankt voor de gesprekken en de connectie: Marco van de Kruk, Richard Tetteroo, Marsha Klomp, Sandra Boekhoudt, Sabina Batist, Bart Bosch, Gita van Amstel-Kuiper, Miranda Straver, Sandra Vonk, Arno Leurink, Nicole van Nistelrode, Bernadette Visser, Monique Koopmans, Femke Hogema en Mike Michalowicz.

Verwacht je dat jouw gefactureerde jaaromzet de komende jaren onder de € 20.000,- blijft?

Oriënteer je dan op de kleineondernemersregeling (KOR). Als KOR-deelnemer ben je vrijgesteld van btw en hoef je geen btw-aangifte te doen. Elk kwartaal kan jij je aanmelden bij de Belastingdienst voor de KOR. Dit dient voor de 3e van de maand voor de start van het volgende kwartaal te zijn gebeurd. Om bijvoorbeeld per de 1e januari deel te nemen aan deze regeling, moet jouw aanmelding uiterlijk 3 december binnen zijn bij de Belastingdienst.

Zodra je in de KOR zit, moet je minimaal 3 jaar blijven. De enige (verplichte) manier om binnen 3 jaar eruit gaan is door meer dan € 20.000,- omzet te behalen.

Of het interessant is om met de KOR te gaan ondernemen is van diverse zaken afhankelijk. Ga niet zomaar in de KOR en laat je eerst goed voorlichten door een erkend boekhouder! (𝘯𝘪𝘦𝘵 𝘥𝘰𝘰𝘳 𝘷𝘳𝘪𝘦𝘯𝘥𝘦𝘯 𝘦.𝘥.)

Lees meer op https://www.belastingdienst.nl/kor

Heb je een factuur gemaakt en blijkt dat je een vergissing gemaakt hebt? Verwijder dan nooit de verzonden factuur.
Verzonden facturen behoren tot je boekhouding. Wanneer je een fout hebt gemaakt, maak je altijd een creditfactuur!

Wijzigingen maken in facturen kan tot een bepaalde hoogte. Verander nooit het BTW tarief of prijzen. Het enige wat je achteraf - zonder creditfactuur te maken - mag doen is de categorie en het project aanpassen. De factuur die de klant ontvangen heeft moet immers gelijk blijven. Dat is een must!

Wil je leren hoe je een creditfactuur in maakt en verstuurt? Lees dan deze blog: https://www.moneybird.nl/kennisbank/creditfactuur/

Het is vrijdag ochtend 5.47 uur. Na de lange eerste ProfitCon-dag van gisteren was ik alweer vroeg wakker in de hotelkamer van Hotel & Conferentiecentrum Landgoed Zonheuvel.

Ik heb heerlijk geslapen, maar toch al vroeg wakker. Ik merk dat alle gastsprekers in mijn gedachten voorbij komen. Ook de gesprekken die ik met anderen gehad hebt. Jeetje, wat was dat weer een inspirerende dag.
Het is geen opleiding, geen cursus, geen mindfullness seminar ... en toch heb ik heel veel geleerd gisteren. Geleerd over mijzelf. Wat ik wil. Waar ik naar toe wil. Waar ik -volgens anderen ☺️ heel goed in ben.

Het heeft mij aan het denken gezet.
Hoe kan ik voor anderen een zo groot mogelijke impact maken, zonder dat ik mij persoonlijk overbelast.

Profit First is voor mij de tool waarmee ik dat onder andere kan realiseren. Het is niet simpelweg je geld verdelen over andere potjes, andere bankrekeningen. Het is het inzicht krijgen wat je met je dankbaarheid (lees inkomsten) van anderen kan doen voor jezelf (winst), je gezin (salaris), de samenleving (belastingen) en de mensen die jouw ondersteunen (kosten).
Het geeft naast die inzicht, rust. Rust omdat je exact weet hoeveel geld je hebt voor elk doel. Door die rust kan je eenvoudiger doen waar jij als ondernemer het beste in bent.

Wat is dat voor mijzelf?
Andere dienstverlenende zzp'ers coachen en financieel begeleiden, zodat zij aan mijn hand, in samenwerking met mij, inzicht en rust krijgen met hun financiën. Hierdoor verlaagt hun stress. Ze kunnen meer genieten van hun leven met hun dierbaren. Ze kunnen zonder (financiële) zorgen doen waar zij goed in zijn én iedereen, inclusief zichzelf, betalen.

Jeetje, terwijl ik dit schrijf. Nog liggend in mijn bed, maakt mij hart een heel klein sprongetje.

Straks om 9 uur begint dag 2. Weer met geweldige sprekers en 79 andere financials die andere mensen een warm hart toedragen.

Ik voel mij een gezegend mens. ❤️

ps. Wat heeft mij gisteren het meest geraakt? Hey verhaal van Hogema over Financially Fit Kids Foundation en dat 180.000 kinderen van de leeftijd van ongeveer 12 (tot 72 jaar 😉) niet goed leren hoe zij met geld kunnen omgaan. Ik ben zo enorm trots dat zij dit doet en dat mij eigen dochter Eva een heel klein steentje heeft mogen bijdragen aan het boek door als vooruitlezer als 12 jarige haar visie te geven. Het zien van haar review op de achterkant van het boek doet veel met mij als vader. 🤩🥰

Zijn de kosten voor de werkruimte in je eigen woning aftrekbaar?

In de administraties die ik mag beheren voor zzp'ers zie ik weleens kosten geboekt worden van kantoormeubilair in een privéwoning. Ik kan heel goed begrijpen dat je een bureau of bureaustoel op de onderneming zet. Je gaat immers het ook voor de onderneming gebruiken!

Maar... Omdat een ruimte in een privéwoning geen zelfstandige werkruimte is mag je de kosten die samenhangen met de werkruimte niet af*****en. Die worden dan door de belastingdienst als privé gezien. Tot deze kosten horen: energiekosten, behang- en schilderwerk, stoffering en inrichtingskosten (bureau(stoel), kast, lamp).

Er is een uitzondering!
Gelukkig mag je wel je hulpmiddelen die nodig zijn om je vak uit te oefenen wel af*****en in de kosten en de btw. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een behandeltafel, computer of kantoorartikelen (papier, inkt). Ook in je thuiskantoor.

Mag je de BTW wel af*****en?
De btw over de zakelijke uitgaven voor je werkruimte mag je wél af*****en. Dus niet de kosten en wel de btw van die kosten over bijvoorbeeld schilderwerk en behang voor je werkkamer in huis.

Twijfel je of iets in je werkruimte aftrekbaar is? Bedenk dan goed of het aan de uitzondering voldoet.
Meer informatie of de test doen? Kijk op de belasting site: https://bit.ly/2K7akHH

n.b. deze regels gelden voor zelfstandigen, niet voor werknemers.

Ben je ZZP'er en werk je 1225 uur of meer per jaar in je onderneming? Dan levert je dat 1.000den euro's per jaar op in de aangifte inkomstenbelasting.

Je hebt recht op zelfstandigenaftrek als de Belastingdienst je als ondernemer ziet en je minstens 1.225 uur per jaar in je bedrijf stopt. Deze moet je - bij een controle - wel kunnen aantonen!

Parttime ondernemer?
Ben je naast je onderneming ook nog in loondienst? Dan moet je minimaal 50% van de totale tijd in je onderneming stoppen. Bijvoorbeeld: Je werkt 3 dagen per week in loondienst. Totaal 27 uur per week. Dan moet je 27 x 52 weken = 1404 uur per jaar in je onderneming werken om te voldoen aan het urencriterium.
Deze regel geld niet als je starter bent: De eerste 5 jaar van je onderneming!

TIP: In Moneybird kan je heel eenvoudig je uren bijhouden. Wanneer je deze koppelt aan je contacten en projecten, kan je het resultaat van jet totaal aantal uren achteraf goed analyseren. Dat is handig voor het bepalen van je uurtarief.

Gisteren had ik mijn allereerste Profit First VIP dag met een klant.
Ondanks dat ik heel goed weet wat ik moet doen en ik veel ervaring heb in trainen, vond ik het toch spannend.
Het was namelijk al een 6 jaar geleden dat ik mijn laatste training gaf.

Na de koffie, zakte het al en zijn we samen van start gegaan.

Het doel was het Profit First Assesment van de klant, waarin we haar financiën van 2023, 2024 t/m augustus en het plan tot eind 2024 gingen bespreken.

Voordat dat zover was, eerst een stuk mindset en een stuk businescoaching, zodat ook de mentale en emotionele reden van een goed financieel plan duidelijk werden.

Ze had dat niet verwacht en was blij verrast 😃
Omdat we toch veel te bespreken hadden tijdens de training en tijdens de heerlijke lunch bij Brasserie After 8, liep de hele training 1,5 uur uit. Tijd die ik graag extra in de klant stak.

Ben jij nu ook benieuwd naar zo'n VIP dag? Spreek mij dan eens aan.

Leer zelf je administratie bijhouden. Wil je weten hoe je bedrijf het financieel doet? Leer dan je administratie zelf te doen.

Stuur facturen zelf, verwerk bonnetjes zelf, koppel de banktransacties, verstuur herinneringen, registreer je uren. Hoe meer je zelf doet, hoe meer inzicht je hebt in je bedrijf.

Als je niets met boekhouden hebt en je weet er ook niets van, kan ik het heel goed begrijpen dat je liever alles uitbesteed aan een boekhoudkantoor. Elk kwartaal een map vol bonnen afgeven en klaar.... toch?

Helaas kost je dit veel meer tijd en ook geld dan nodig is. Je moet immers steeds blijven denken om je bonnetjes in de map te stoppen. Hierbij vergeet je absoluut er 1 of 2. Best vervelend als dit een investering is met een hoop BTW.

Ik kan je in 2 dagedelen leren hoe jij eenvoudig kan boekhouden met . Daarna controleer ik deze periodiek en stuur ik je bij waar nodig. Een 1-2tje die werkt en je veel geld bespaard. PM me voor infomatie.

Heb jij (ook) zo'n hekel aan de BTW maand?

De stress begint al in de week voor die maand en als het tegenzit ben je blij dat je op de laatste dag eindelijk je kan indienen en betalen.
Risicovol! Want met regelmaat heeft de website van de storing. Bovendien is het een eis van hun dat het geld op hun rekening staat op de laatste dag van de maand.

TIP: Dien uiterlijk de 25e van de BTW maand de aangifte in en betaal hem direct!

Als je hulp nodig hebt met je administratie kan je mij altijd een WhatsApp sturen op 06-51118473. Of kijk op de website: www.ietswaardsupport.nl

Wil je geen verassingen met grote uitgaven? Maak een investeringsplan!
Ondernemers hebben recht op een aantal investerings-toeslagen. Maak daarom (samen met je boekhouder) een investeringsplan. Misschien is het handig nog even te wachten met een aankoop. Of misschien is het handig juist nu al een aankoop te doen.

Zelf ben ik voorstander om maandelijks geld te reserveren voor je investeringen. Je weet vaak aardig goed in te schatten wanneer iets vervangen moet worden. Bijvoorbeeld je telefoon of je laptop. Meestal zijn die na 2 of 3 jaar aan vervanging toe, terwijl je boekhoudkundig in 5 jaar moét afschrijven.

Ik kan je daarmee helpen, zodat je ook geld achter de hand hebt, wanneer het nodig is. PM mij voor informatie.

𝗛𝗲𝗯 𝗷𝗶𝗷 𝗮𝗹 𝗲𝗲𝗻𝘀 𝗻𝗮𝗴𝗲𝗱𝗮𝗰𝗵𝘁 𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗵𝗼𝗲 𝗷𝗲 𝗴𝗲𝗺𝗮𝗸𝗸𝗲𝗹𝗶𝗷𝗸 𝗺𝗲𝗲𝗿 𝗴𝗿𝗶𝗽 𝗸𝘂𝗻𝘁 𝗸𝗿𝗶𝗷𝗴𝗲𝗻 𝗼𝗽 𝗷𝗲 𝘂𝗶𝘁𝗴𝗮𝘃𝗲𝗻?

Misschien is de 'stoplichtmethode' wel wat voor jou.
Wat ga je doen: Pak je bankafschriften erbij van je werkelijke uitgaven. Pak ook 3 kleuren stiften: groen, oranje en rood. Tot slot ga je elke uitgave kritisch bekijken en aanstrepen met één van deze 3 kleuren. De praktijk wijst uit dat je snel 10% bespaart.

𝗚𝗿𝗼𝗲𝗻:
De kleur groen staat voor goed. Dit zijn de kosten die echt nodig zijn voor je bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan de huur van je pand, brandstof om bij klanten te komen, of de software die je dagelijks gebruikt om je werk te doen. Dit zijn investeringen die bijdragen aan je omzet.

𝗢𝗿𝗮𝗻𝗷𝗲:
Oranje betekent opletten! Dit zijn kosten die misschien wel nuttig lijken, maar niet noodzakelijk zijn. Uitgaven die je maakt omdat het handig leek, maar die vaak geen directe invloed hebben op je omzet of productiviteit. Misschien kun je deze kosten in de toekomst vermijden of goedkoper maken.

𝗥𝗼𝗼𝗱:
Rood staat voor stoppen. Dit zijn kosten die je niet langer nodig hebt. Vaak gaat het om abonnementen die je zelden gebruikt of aankopen die niet bijdragen aan de groei van je bedrijf. Neem direct actie en zeg deze kosten op! Mocht je ze ooit weer nodig hebben, dan kun je ze altijd opnieuw overwegen.

Wat zou er gebeuren als je deze methode elk kwartaal toepast? Waarschijnlijk krijg je meer overzicht en controle over je financiën, en wie weet bespaar je direct op onnodige uitgaven.

Dit ook iets waar je in je privé-uitgaven naar kunt kijken. Probeer het eens uit voor jezelf.

Is boekhouding niet je grootste vriend? Besteed dan het deel uit dat je niet zelf wilt doen!
Welk gedeelte van de boekhouding kost je energie? Over welk gedeelte heb je niet voldoende kennis? Besteed dan uit wat je niet weet of wat je niet wilt doen.

Ik heb mij toegelegd op de zzp'ers in dienstverlening. Jij kijgt energie van het helpen van mensen, maar niet van de boekhouding. Toch is het belangrijk dat je de cijfers door je vingers laat gaan. Wel met iemand die om de hoek meekijkt. Zo weet jij dat het goed gaat en heb je toch 24/7 inzicht in je cijfers.

Uiteindelijk kost de hele boekhouding vaak niet meer dan 2 minuten per dag en x per week 30 minuten. Het zware (lees moeilijke) werk laat je lekker aan mij over, zoals bijvoorbeeld het indelen van je administratie, realiseren van (bank)koppelingen, de BTW en eindcontrole. Kijk op www.ietswaardsupport.nl mij voor meer informatie.

Weten jouw klanten op welke voorwaarden jij zaken doet?

Wanneer je diensten of producten levert aan je klanten is het zeer verstandig om vooraf kenbaar te maken op welke voorwaarden je zaken doet. Jouw (algemene) voorwaarden gelden altijd bij een levering of dienst van jou. Accepteer nooit de voorwaarden van de ander! Jij bent de ondernemer die wordt ingeschakeld.

Wanneer je dit wilt is het belangrijk dat je voor aankoop kenbaar maakt dat alles op basis van jouw Algemene voorwaarden verricht of geleverd wordt. Doe je dat niet vooraf, dan hoeft de klant het niet te accepteren.

Het beste kan je dit doen bij de offerte die je aan de klant stuurt. Is er geen offerte dan stuur je de algemene voorwaarden (inf PDF) mee met de factuur die je naar je klant verstuurt. Je kunt hier dan een aparte workflow voor aanmaken. Op deze manier weet je zeker dat al je klanten je algemene voorwaarden hebben gehad.

In Tea-time geeft jurist Charlotte Meindersma tips over wat je als ondernemer in je algemene voorwaarden kunt opnemen om ook bij afgezegde klussen geld over te houden.

Daarnaast is het altijd verstandig om je algemene voorwaarden op een makkelijk toegankelijke plek op je website te plaatsen. Je bent immers verplicht bij een aanbieding/ offerte al kennis te geven van deze voorwaarden.

Wil je de Moneybird Tea-time geeft jurist Charlotte Meindersma bekijken? https://youtu.be/V0qC8ZbIB8w

Voeg algemene documenten die te maken hebben met je boekhouding toe aan je administratie. Deze documenten kun je verzamelen op het tablad 'Inkomend'. Dan heb je alles op één plek.

Documenten waar je aan kan denken zijn bijvoorbeeld:
- Ingekomen correnspondentie en belangrijke e-mails
- Ingediende BTW aangiftes in pdf
- Je kilometer- en urenregistratie
- Je eindbalans en eindwinstrekening
- Je aangifte IB met daarin je cijfers