Fhris

Employee Self Service (ESS): Wat is het en hoe werkt het?

ESS geeft medewerkers de mogelijkheid om zelf verschillende HR-gerelateerde taken uit te voeren:

➡️ Bijhouden/wijzigen van persoonlijke gegevens
➡️ Raadplegen van salarisgegevens
➡️ Aanvragen van verlof
➡️ Inschrijven voor trainingen
➡️ ...en nog veel meer!

Dit is niet alleen heel makkelijk voor de medewerkers, maar het neemt ook administratief werk weg van HR-afdelingen. Het enige wat medewerkers moeten doen is veilig en makkelijk inloggen in ons systeem, waarna zij vervolgens persoonlijke gegevens kunnen inzien, wijzigen en contact kunnen houden met de HR-afdeling.

Check hier onze blog voor meer informatie 👉 https://eu1.hubs.ly/H09JMCt0

Interim HR-adviseur nodig? Een HR-businesspartner is de oplossing ✍️ 📄

In onze blog vertellen wij je alles wat jij moet weten over een HR-businesspartner zoals Fhris en wat de voordelen voor jou en je organisatie zijn.

Zo lees je bijvoorbeeld:
🔹 Wat is een HR-businesspartner?
🔹 Hoe werkt een HR-businesspartner?
🔹 Wat is het verschil tussen een interim HR-manager en een HR-businesspartner zoals Fhris?
🔹 ...en zo nog veel meer!

Lees de blog op onze website!

Fhris x Putmans Next Level kennissessie 🤩

Vorige week hebben we samen met Putmans Next Level in de persruimte van het Philips Stadion een kennissessie georganiseerd voor onze klanten. De sessie was in twee onderdelen verdeeld:

Deel 1 👉 Anouk en Rebecca hebben onze klanten alles verteld over de nieuwe CSRD-wetgeving. Deze wetgeving gaat per 1 juli in en brengt verschillende verplichtingen met zich mee. Zo moeten grote organisaties vanaf 2024 rapporteren over werkgebonden personenmobiliteit. Wij hebben tijdens de sessie uitgelegd wat dat precies inhoudt en hoe Fhris het mogelijk maakt om dit op een makkelijke manier te borgen in ons HR-portaal.

Deel 2 👉 Marlieke Putmans en Edwin Mulder van Putmans Next Level zijn ingegaan op de verschillende generaties op de werkvloer: Babyboomers, Gen-X, Millennials en Gen-Z. Momenteel werken we met deze 4 generaties op één werkvloer. Iedere generatie heeft zijn eigen kenmerken en dit brengt uitdagingen met zich mee. In de sessie zijn tips en inzichten gedeeld om de verschillen tussen de generaties juist in te zetten om het maximale potentieel uit je organisatie te halen.

Het was een geslaagde editie en wij kijken nu al uit naar de volgende! 💙

Wij maken de salarisverwerking binnen jouw organisatie makkelijker! 👌

Of je nu hulp nodig hebt met ondersteuning of juist de salarisverwerking volledig uit handen wil geven: als officiële partner van AFAS zijn wij de expert die je zoekt!

Heeft jouw organisatie geen eigen AFAS-omgeving? Dan bieden wij het HR Portaal van Fhris. Maak jij samen met ons de slag voor succes in je salarisverwerking? 💙

Salarisadministratie horeca: zelf doen of uitbesteden? 🤷‍♂️

In de horeca is salarisadministratie een grote klus en vaak een uitdaging vanwege de wisselende uren van medewerkers. Dit vraagt veel tijd en verantwoordelijkheid...

Besteed je salarisadministratie uit! Je borgt de continuïteit en het zorgt voor een foutloze salarisadministratie.

Weet jij wat een proforma loonstrook is en hoe je deze maakt? ✍️ 📄

Wij vertellen je in onze blog alles wat jij moet weten over een proforma loonstrook!

Zo lees je bijvoorbeeld:
🔹 Wat is een proforma loonstrook?
🔹 Waarom een proforma loonstrook?
🔹 Hoe bereken je een proforma loonstrook?

Lees de blog op onze website!

Binnen het Fhris Portaal...

✔️ Zijn bedrijfsprocessen geborgd
✔️ Worden HR-taken geautomatiseerd
✔️ Heb je één digitaal dossier en ben je af van verschillende systemen
✔️ Heb je een all-in-one HR software pakket voor jouw organisatie

Wanneer ga jij het jouw organisatie makkelijk maken?

Kunnen we met Fhris onze bestaande systemen integreren? 🤔

Natuurlijk! Heel makkelijk zelfs! Denk aan:

🔹 Planning tools
🔹 Power BI
🔹 Verzekeringsmaatschappijen
🔹 Azure
🔹 Pensioenfondsen
🔹 Arbodiensten.. en nog veel meer!

Waarschijnlijk heb je al flinke stappen gezet op het gebied van digitalisering. Maar toch loop je tegen het probleem aan dat voor het registreren van verzuim, verlof en het maken van salarisstroken allerlei verschillende tools nodig zijn. 🤔

Je schakelt door van tool naar tool en zo ga je maar door… Dit kost enorm veel tijd, maar het kan anders!

Met Fhris krijg je gegarandeerd veel meer overzicht over jouw HR-zaken, waardoor fouten maken verleden tijd is!

Benieuwd? Neem contact met ons op en we kijken samen naar de mogelijkheden voor jouw organisatie! 💙

Roadmapsessie 2024 📈

Samen met een aantal van onze klanten hebben we gespard over hoe wij onze klanten nog beter kunnen bedienen en hoe we onze dienstverlening kunnen optimaliseren.

Dit was een mooi moment om onze klanten te ontvangen in ons nieuwe kantoor op Strijp-S en om weer even de koppen bij elkaar te steken voor nieuwe inzichten.

Bedankt allemaal voor jullie tijd en de inzichten die we dankzij jullie hebben gekregen! 💙

Je pakt het gebruikelijke Word-document er weer bij om een nieuwe arbeidsovereenkomst te maken voor een nieuwe collega, maar het kost veel tijd om alle gearceerde stukken aan te passen. Herkenbaar? 🙄

Dit is enorm foutgevoelig! ❌

Wat als je per ongeluk de gegevens van een andere collega in het document hebt staan? Dat komt niet professioneel over!

Weg met die Word-documenten dus! Het zou toch veel beter zijn als je een arbeidsovereenkomst gewoon automatisch kunt genereren?

Neem contact met ons op voor meer info! 📞

Fhris Besparingscalculator 👇

Wij hebben voor onze klanten aantoonbare en substantiële besparingen gerealiseerd op de salaris- en HR-afdeling door repeterende werkzaamheden weg te automatiseren. Ben jij benieuwd hoe dit er voor jouw organisatie uit kan zien?

Geef via onze website antwoord op onderstaande vragen en ontdek welke besparing wij iedere maand voor jouw bedrijf kunnen realiseren!

⚠️ Overvolle fysieke archiefkasten zonder overzicht in HR-administratie ⚠️

Duik jij voor een dossier van een medewerker ook altijd de overvolle archiefkast in om dat ene documentje te vinden? Dat is frustrerend en een teken dat er ingegrepen moet worden. 👇

Digitalisering is key en zorgt ervoor dat je nooit meer in die kast hoeft te duiken om wel/niet te vinden wat je nodig hebt. Door al je HR-administratie te digitaliseren kun je veel overzichtelijker werken en dat geeft rust!

Door Employee Self Service in het Fhris portaal hebben medewerkers inzage in hun eigen HR-dossier. Hierdoor kunnen zij zelf hun persoonlijke gegevens raadplegen en wijzigen. ✍️

Het HR-dossier is 24/7 beschikbaar, waardoor medewerkers mutaties kunnen doorvoeren wanneer het hen uitkomt.

Wat valt er onder Employee Self Service (ESS)? 👇
👀 Raadplegen HR-dossier
✍️ Persoonlijke gegevens wijzigen
💰 Loonstroken en jaaropgaves inzien
💻 Declaraties indienen
✔️Verlof aanvragen
🤧 Ziek & beter melden

Wil je meer weten? Stuur ons dan een berichtje! 📩

Uitgebreide MSS (Manager Self Service) van Fhris 👀💻

Door Management Self Service zijn lijnmanagers meer betrokken bij de HR-administratie van een bedrijf, zodat ze weten welke HR-gerelateerde zaken er spelen en kunnen sturen waar nodig. Dit zorgt ervoor dat niet álle taken bij HR liggen en zij zich meer kunnen focussen op medewerkers en minder op administratie.

Wat valt onder MSS? 👇
▪️ HR-dossiers van medewerkers inzien en wijzigen
▪️ Declaraties beoordelen
▪️ Verlof accorderen
▪️ Verzuim melden
▪️ Inzicht in ken- en stuurgetallen van de eigen afdeling en organisatie
▪️ Medewerkers in- en uit dienst melden

Wil je meer weten? Stuur ons dan een berichtje! 📩

Loop jij als HR-professional ook tegen onoverzichtelijke HR-administratie zonder eenduidig systeem aan? 🤦‍♂️

Moet jij voor iedere HR-taak een andere tool openen? Of heb je sommige zaken online, maar andere administratie ligt in de kast?

Dit maakt je administratie enorm onoverzichtelijk! Een foutje is dan snel gemaakt en dat is jammer. Als alles in één overzicht zou staan dan vermijd je dit soort fouten.

Kies voor een eenduidig systeem en besteed minder tijd aan zaken waar jouw aandacht zo min mogelijk naartoe zou moeten gaan!

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor jouw organisatie? 👀

Wil jij het beste van AFAS op het gebied van HR/payroll, volledige implementatie, onderhoud en oplevering conform de hoogste standaard?

Neem dan contact met ons op en ontdek de mogelijkheden! 🤝

Werken met Fhris betekent niet alleen het beste van AFAS op het gebied van HR/payroll, volledig geïmplementeerd, onderhouden en opgeleverd conform de hoogste standaard.

Onze helpdesk staat namelijk ook voor je klaar voor al je vragen over onder andere verloningen en systeem vragen! 📲 Kom je ergens niet uit? Neem contact met ons op en we helpen jou verder!

Afgelopen zaterdag hebben we op gepaste en indrukwekkende wijze afscheid genomen van onze CEO, onze Rob. Zo’n 1000 mensen kwamen af op de afscheidsdienst in Asten en daarnaast werd de dienst massaal gevolgd via de livestream. We willen iedereen hartelijk danken voor de warme reacties en lieve steunbetuigingen; we zijn er stil van.

Het Eindhovens dagblad kopte: “Wij gaan knallen voor jou, nondeju” naar aanleiding van het afscheid. En dat is precies wat wij nu gaan doen, voor onze (payroll-) medewerkers, voor onze opdrachtgevers en voor onze Rob. Onze dienstverlening draait weer, zoals je van ons gewend bent en wij zijn weer iedere dag druk in touw om werkgeven voor jou gemakkelijker te maken.

Onze Rob is er niet meer.

Dinsdag 13 februari kregen we het intens verdrietige bericht dat Rob Toonders, onze CEO en oprichter van Mettom en Fhris, door een noodlottige samenloop van omstandigheden, bij een ski-ongeluk in Oostenrijk om het leven is gekomen. We zijn verbijsterd en kunnen het nog steeds niet geloven.

Allereerst gaan onze gedachten uit naar zijn kinderen Pim en Sophie, zijn vriendin Jopke, dierbaren, familie en vrienden en we zijn in gedachte bij hen. Wij zullen hen steunen, opvangen en bijstaan, zoals Rob dat gewild zou hebben.

Ruim 12 jaar geleden startte Rob zijn avontuur als ondernemer met de oprichting van Mettom en daar kwam Fhris ruim 5 jaar geleden bij. Een avontuur dat begon onder het motto van: “We gaan iedere dag lachen”, groeide uit tot een toonaangevend bedrijf op het gebied van HR-dienstverlening. Iedere dag een beetje beter en iedere dag onze opdrachtgevers een betere werkgever maken; dat was Rob zijn doel.

Op zijn eigen kenmerkende en inspirerende manier vormde hij Mettom en Fhris tot een organisatie, waar professionaliteit, integriteit en betrokkenheid bovenaan staan, maar waar altijd ruimte is voor een lach, een grap, een wedstrijdje, een legendarische speech, een feestje hier, en festiviteitje daar. Wat hebben we een mooie tijd mogen beleven samen met Rob. Ontelbare momenten met een gouden randje en Rob altijd als het stralende middelpunt.

Wat gaan we hem ontzettend missen. De leegte die hij achterlaat kan niet worden opgevuld. Wij zullen verder moeten zonder ons boegbeeld, gangmaker, collega, nummer 1, reisleider, dichter, dealmaker, vriend en maatje, maar we gaan Mettom en Fhris verder uitbouwen in de geest van Rob, zoals hij dat graag gezien zou hebben. Of, zoals onze Rob met gebalde vuist gezegd zou hebben: “We gaan nondeju knallen!”.

⭐⭐⭐⭐⭐

"Fhris heeft onze HR-administratie geautomatiseerd. Dat geeft mij de ruimte om me nog meer te focussen op onze mensen!"- Nicole van Deursen, Jumbo Golf & Hockey

Mis jij een van deze onderstaande zaken in je digitale personeelsdossier?

Een up-to-date personeelsdossier is namelijk een belangrijk onderdeel van jouw HR-beleid, omdat jij en je medewerkers op deze manier altijd juiste informatie vinden over het dienstverband van de medewerker.

💁 Persoonlijke gegevens: bijvoorbeeld de volledige naam, contactgegevens en het rekeningnummer van je medewerker.

📃 Arbeidscontract en wijzigingen: hier kun je later ook eventuele wijzigingen toevoegen.

✍️ Functieomschrijving: in het personeelsdossier neem je ook op welke taken en verantwoordelijkheden jouw medewerker heeft.

📈 Promoties en disciplinaire maatregelen: neem de stappen die je medewerker heeft gemaakt op in het personeelsdossier.

🏥 Verzuiminformatie: informatie over het aantal dagen dat jouw medewerker ziek is geweest.

🏠 Informatie over verlof: aantal dagen verlof dat je medewerker heeft opgenomen en hoeveel verlofsaldo je medewerker nog heeft.

📝 Prestatiebeoordelingen en ontwikkelingsplannen: uitkomsten uit beoordelings- en functioneringsgesprekken en plannen die je hebt gemaakt, neem je op in het dossier.