J&M VvE Beheer

We zitten midden in de zomervakantie en dat merk je aan alles. Er lopen hier wat minder collega's rond en de binnenkomende belletjes en mails zijn aanzienlijk minder. Een echte verademing na een druk vergaderseizoen. Vaak ook een periode om juist aandacht te geven aan zaken waar je normaal niet aan toekomt.

Grappig gegeven is dat we in bepaalde periodes in het jaar specifieke vragen krijgen. Zo krijgen we in deze vakantieperiode geregeld vragen over de verhuur van het appartementsrecht via Airbnb.

Verhuren via bijvoorbeeld Airbnb lijkt misschien wel een win-winsituatie. Je geniet als eigenaar van een vakantie en ondertussen wordt er op jouw appartement gelet, de planten krijgen water en je verdient ook nog wat geld. Vrijwel elke splitsingsakte verbiedt echter deze vorm van verhuren (short stay, Airbnb, etc) omdat het gebruik in strijd is met de bestemming die de splitingsakte aan het appartement toekent.

Ons advies aan de eigenaren; ben je van plan het appartement voor korte termijn te verhuren, neem dan contact op met de beheerder om na te gaan of dat überhaupt mag en zo ja, onder welke voorwaarden.

Heb je het vermoeden dat een van de appartementen op deze wijze wordt verhuurd terwijl dit niet is toegestaan? Dan kan dit eveneens gemeld worden bij de beheerder.

We wensen iedereen een prachtige zomervakantie toe!

Op 17 januari 2012 begon het dienstverband van Sandra bij J&M VvE Beheer!

Haar partner was vlak daarvoor bij J&M VvE Beheer gestart en zij koos ook voor de overstap van Actyz naar J&M VvE Beheer. Als jonge moeder van een baby en een peuter was dit een hele nieuwe aanvulling in het team dat tot dan toe vooral uit twintigers zonder kinderen bestond. Sandra was de eerste officiële parttime medewerker bij ons kantoor. En 12,5 jaar verder is Sandra nog altijd bij ons in dienst, en de baby en peuter zijn nu twee heerlijke pubers!

Sandra begon als intern beheerder en vanaf 2019 specialiseerde zij zich in de financiële kant van het interne werk. Binnen het team financieel wordt zij meestal ingezet op de bijzonderheidjes die er zijn; stookkostenafrekeningen, jaarrekeningen, uitzoekklussen en uiteraard betalingen boeken etc. Als er nieuwe medewerkers komen binnen het team financieel of team backoffice, dan wordt Sandra vaak ingezet bij het inwerken. Haar kennis van financiën en Twinq is groot.

De rustigheid zelve, dat is wat Sandra typeert. Nooit haantje de voorste, wel altijd aanwezig rustig achter haar bureau. Ze is altijd bereid te helpen met bijvoorbeeld het organiseren van het Sinterklaasfeest.

We zijn enorm blij met de inzet van Sandra de afgelopen 12,5 jaar en op naar nog vele jaren meer!

Prachtig te zien hoe ver het Nederlands Elftal al is gekomen in het Europees Kampioenschap!

Het EK is hier bij de koffieautomaat geregeld onderwerp van gesprek. Je zou zeggen dat de voetbalwereld en de VvE wereld elkaar niet raken maar er zijn weldegelijk uitzonderingen op die regel. Zo doe je er als beheerder verstandig aan om op een wedstrijdavond geen vergadering te plannen. Het behalen van het quorum kan dan soms lastig worden.

Ander leuk voorbeeld die we in onze beheerportefeuille tegenkomen, is een VvE die verantwoordelijk is voor de gemeenschappelijke delen van een voetbalstadion. Daar spelen weer heel veel andere dingen dan bij een ‘standaard’ woongebouw. Ook grappig om te zien is dan de splitsingstekening die is opgesteld door de notaris, zo zie je ze maar zelden.

Namens het hele team van J&M wensen we de mannen van Oranje veel succes bij de halve finale woensdag!

Op 1 januari 2012 startte Yv(onne) haar carrière bij J&M VvE Beheer. Eerder werkzaam in de transportsector, maar switchte naar het vastgoed. Ze startte als junior intern beheerder en groeide steeds meer in die rol. In 2019 breidde ze haar rol als intern beheerder uit met de administratieve ondersteuning van J&M Techniek. Recent bleek het level ‘intern beheer’ wel uitgespeeld en is Yv gestart op de afdeling financieel. Daar wordt ze nu ingewerkt om haar nieuwe rol te kunnen vervullen.

Nagenoeg elke dag opent Yv als eerste het kantoor. Dat is zo’n vanzelfsprekendheid dat er altijd lichte paniek ontstaat bij onze collegae als het alarm afgaat wanneer Yv een vrije dag heeft. Yv is een harde werker met een eigen mening die ze zekere niet altijd onder stoelen of banken steekt.

Vandaag dus 12,5 jaar in dienst en we danken Yv van harte voor haar inzet de afgelopen 12,5 jaar. Op naar nog vele jaren bij J&M VvE Beheer!

Deze week gaat onze collega Frank Scholten met welverdiend pensioen!

Na een kleine 40 jaar in het VvE beheervak, en iets meer dan 12,5 jaar bij ons kantoor, is het tijd voor afscheid. De voorzittershamer kan in de wilgen gehangen worden.

Je gaat gemist worden lieve Frank maar we gaan elkaar zeker nog eens zien. Geniet van alles wat nog mag komen! 🙌

De ochtend na een ALV... Onze collega Jeanette neemt je mee!

“Bij een andere klant een rondgang door het gebouw. Uiteraard rekening gehouden met veel file in Rotterdam centrum, maar gelukkig viel het mee! Snel nog even een stuk notulen maken in de pantry voordat de rondgang om 9 uur begint. En natuurlijk koffie on the go.” ☕️

Feest bij J&M: swipe voor de foto's! 🥳

1. 87,5 (7x12,5) J&M jaren in 1 foto: een unieke mijlpaal waar we enorm trots op zijn!
2. Er werd gekozen dit met alle collegae te vieren. In een quiz werd de kennis over J&M en de verschillende jubilarissen getest!
3. Afsluitend was er een heerlijk hapje eten geregeld en werd er een lekker drankje gedaan.
4. Sommige foto's moet je niet willen uitleggen. 😂

Afgelopen week had onze collega Ingrid een bijzondere vergadering met een VvE die in 1960 is opgericht. De akte van splitsing dateert dus ook uit die tijd - ver voor het eerste modelreglement en de moderne voorzieningen en aandachtspunten van nu.

Deze akte bevat weinig concrete bepalingen over het eigendom, bepaalt dat alle leden aanwezig moeten zijn voor het nemen van besluiten, en vraagt om een gekwalificeerde meerderheid bij uitgaven boven de 300 gulden. Iets wat in deze tijd bijna onvoorstelbaar is!

Het is nu aan de eigenaren om te bepalen of er een wijziging nodig is om aan de moderne eisen te voldoen.

Frank, onze nestor, is vandaag 12,5 jaar in dienst. Na reeds vele jaren ervaring in het VvE-beheer startte Frank op 21 november 2011 bij J&M VvE Beheer. Geen Akte van Splitsing die geheimen kent voor Frank, geen ingewikkelde constructie die hij niet kan doorgronden en geen ALV waar hij met angst en beven heen gaat. Frank werd teamleider en in die rol begeleidde hij veel jonge beheerders bij hun eerste stappen in het vak. Hij gaf zijn liefde voor het vak over. Hij gaf het teamleiderstokje over aan Mariëlle en zette zich in voor diverse projecten binnen het bedrijf; de verhuizing naar Zoetermeer, J&M Energie en de ondersteuning van het MT op diverse vlakken.

Vanuit de collega’s wordt hij wel eens onze brombeer genoemd, want brommen op van alles kan hij op zijn tijd. De ‘beerfactor’ zit een beetje verstopt, maar is er wel. Hij is betrokken en sociaal; zowel in zijn privé leven als ook naar de collegae toe. Altijd tijd voor een luisterend oor, een goede raad op zijn tijd. Van Frank is er maar één en we zijn er trots op dat hij hier al 12,5 jaar werkt. Deze mijlpaal haalt hij met dank aan de overheid die de pensioenleeftijd heeft verhoogd, anders was hij reeds met pensioen geweest. De aftelkalender in zijn kantoor vertelt ons dat we niet heel lang meer van deze brombeer mogen genieten. Maar zolang het nog kan, doen we dat.

Frank, een prachtig mooi werkjubileum! Proficiat!

Wij zijn op zoek naar een technisch manager voor ons team! 💼

Als technisch manager ben je verantwoordelijk voor het stuk advies en begeleiding ten aanzien van het planmatig onderhoud van onze VvE's. Het betreft een veelzijdige job met uiteenlopende projecten en uiteenlopende klanten.

We hechten binnen het team veel waarde aan laagdrempeligheid en willen elkaar versterken. Je mag er hiernaast vanuit gaan dat je een passend salaris ontvangt en dat er goede secundaire arbeidsvoorwaarden zijn!

Heb je interesse in deze vacature? Klik dan op https://vvebeheer.net/vacatures/technisch-manager-vve/

Nog een kleine twee maanden en dan zit het jaarlijkse vergaderseizoen erop. Met 1,2 en soms zelfs 3 avondvergaderingen per week kan dat soms best een pittige tijd zijn voor onze beheerders.

Deze week was een van onze collega's in Delft voor een vergadering op locatie. Ze werd getrakteerd op een prachtige, nachtelijke skyline die we graag met jullie willen delen. 🌆

We wensen alle beheerder veel succes met de laatste loodjes. Het einde is in zicht!

Bij J&M VvE Beheer zijn we op zoek naar nieuwe collega’s om ons team te versterken!

J&M staat voor samen sterk. Dat betekent dat iedereen zijn steentje bijdraagt aan volledige en deskundige dienstverlening. Dat vervolgens gestoken in een informeel en gezellig jasje is de kortste samenvatting die we van onze organisatie kunnen geven.

Ben jij geïnteresseerd in een van de vacatures? Klik dan op https://vvebeheer.net/vacatures/ voor meer informatie en solliciteer direct!

Op 1 november 2011 kwam Mariëlle van Kersbergen in dienst bij J&M VvE Beheer. Met een diploma Facilitaire Dienstverlening op zak en ervaring op een vakantiepark in Zevenhuizen, kwam Mariëlle haar kennis en ervaring toepassen op het VvE-beheervak. Als junior werd zij intern opgeleid tot een volwaardig VvE-beheerder.

Met haar gestructureerde manier van werken bleek ze het vak snel onder de knie te hebben. Al snel ging ze ondersteunen op enkele grote VvE’s in de klantenportefeuille en daar kwamen steeds meer grotere VvE’s bij met ingewikkelde splitsingen.

Niet alleen op het VvE-beheer vak ontwikkelde Mariëlle zich in die jaren, ook op het zakelijke en menselijke vlak. In 2018 werd Mariëlle teamleider van team ‘boven’ nog in het oude kantoor in Bergschenhoek. Na de verhuizing naar Zoetermeer veranderde dat in teamleider intern; de intern beheerders, de backoffice en de financiële afdeling werden voortaan door haar geleid.

Mariëlle kenmerkt zich door haar enthousiasme, haar behulpzaamheid, haar sociale kant en haar gestructureerdheid. Verder gaat er niet een mini-mijlpaal voorbij of ze roept om taart om het te vieren. Waar ze al die stukken taart laat, dat is na 12,5 jaar nog steeds een raadsel.

Van harte met dit werkjubileum Mariëlle en op naar nog vele jaren van jouw enthousiasme, betrokkenheid en liefde voor taart! 🎂

Gisteravond hadden twee van onze collegae een VvE vergadering in het oud theater van de Kop van Zuid. De setting was zodoende al buitengewoon. Als er vervolgens ook nog een cruiseschip voorbij vaart achter de immense raampartijen van de zaal, dan is het plaatje wel compleet. Nooit een saaie dag in het VvE Beheer ⛴

Vandaag exact 12,5 jaar geleden had Matthijs zijn eerste werkdag bij J&M VvE Beheer. Hij stapte over vanuit een geheel ander werkveld (televisieproductie) en ging aan de slag als junior beheerder nog zonder rijbewijs. Het VvE-beheer en autorijden kreeg hij best snel onder de knie en ging naast het VvE-beheer ook steeds meer ondersteunen op het gebied van marketing. Samen met Robin zette hij de acquisitie-tak op en de heren kozen hier naast de gebaande paden ook vaak voor ‘out-of-the-box’ methodes. Deze paden slingerden soms wat, en soms met ups en downs. Het heeft wel geleid tot goede naamsbekendheid en online vindbaarheid van J&M VvE Beheer.

Als collega is Matthijs uniek in zijn soort. Vanuit zijn communicatie achtergrond altijd in staat woorden te gebruiken die niemand meer gebruikt, desalniettemin weten we wel wat hij bedoelt. Nimmer beroerd om te helpen waar nodig en een echte bewaker van de J&M normen en waarden. Zeker ook in alle uitingen die we doen.

We hopen nog vele jaren van de kennis en kunde van Matthijs te mogen genieten. Vandaag ben je in het zonnetje gezet door de directie en je collega’s.

Proficiat met dit werkjubileum!

Ons kantoor werkt al jaren met het administratiesysteem Twinq VvE Software

Voor ons een grote winst omdat alle facetten van het VvE beheer hierin een plek krijgen. Voor de klant een grote winst omdat ze op elk moment van de dag bij alle actuele gegevens van de VvE kunnen. Lees in het bijgesloten artikel over onze ervaringen!

https://www.twinq.nl/case/jm-vve-beheer/

Goed weer om onze projecten te bezoeken!

Vanochtend kregen we een uitgebreide rondleiding op het project Het Baken in IJmuiden. Op deze manier zijn we goed voorbereid voor de vergadering van eind mei! 🙌

Ooit afgevraagd waar die grijze gaten in de gevel van VvE Weidse Weelde voor dienen?

Voordat de bouw van start gaat, doorloopt een ontwikkelaar verschillende fases om tot de definitieve bouwplannen te komen.

In dit specifieke deel van Zoetermeer hebben we te maken met beschermde vogels die hier graag vertoeven. Vanuit de gemeente werd als voorwaarde gesteld dat de komst van het gebouw deze vogels niet mag verjagen. Daarom zijn er speciale plekken in de gevel gecreëerd waar deze vogels veilig kunnen nestelen.

Voor ons was dit weer iets nieuws wat we nog niet eerder gezien hadden. Je raakt nooit uitgeleerd in ons prachtige vak!

Midden in het bruisende centrum van Den Haag bevindt zich VvE Wijnhavenkwartier.

Heijmans heeft de voormalige ministeries van Veiligheid & Justitie en Binnenlandse Zaken & Koninkrijksrelaties getransformeerd tot een veelzijdig gebouw dat eind 2016 werd opgeleverd.

Een dergelijk groot gebouw brengt veel projecten met zich mee. Bij deze VvE is bijvoorbeeld recent LED-verlichting geïnstalleerd in de stallingsgarage en woontoren, zijn de markeringen in de garage vernieuwd en loopt er een project voor de installatie van een mindervalide lift.

Het was tijd om samen te komen op locatie met alle betrokken partijen. 🤝

Rotterdam-Nesselande in beeld vandaag! Met het vergaderseizoen om de hoek, hebben we een bestuursoverleg gehad om de aankomende vergadering goed voor te bereiden.

Op naar een succesvolle ALV! 👥

Het bestuur van VvE Weidse Weelde heeft de sleutels van dit prachtige project ontvangen!

Een welverdiende pluim voor het team van ERA Contour! Met nog geen 30 kleine puntjes is een uiterst soepele oplevering een feit. We wensen alle eigenaren veel succes en plezier bij het in gebruik nemen van de woningen!

Wij zetten ons nu in om de laatste contracten met leveranciers af te ronden en de voorbereidingen te treffen voor de tweede vergadering. Gelukkig is er een hoge betrokkenheid bij de eigenaren en het bestuur dus we hebben alle vertrouwen dat dit goed gaat komen!

Mooi nieuws: J&M VvE Beheer heeft wederom het BVVB Keurmerk behaald! Ze toont hiermee aan een kwalitatief hoogstaand beheerproduct te leveren.

Het behalen van het keurmerk is een teamprestatie. Via deze weg bedanken we zodoende al onze collega's voor de dagelijkse toewijding en inzet!

Heb je je ooit afgevraagd waarvoor dat rode lampje is? Een bewoner dacht dat het de ontvanger van de handzender was, maar niets is minder waar! Dit lampje licht op bij brand in de achtergelegen ruimte.

Vorige week maakte onze collega Ingrid samen met enkele bestuursleden en iemand van de Veiligheidsregio Rijnmond een rondgang bij het Havenkwartier. Dit complex is vorig jaar opgeleverd. Ons doel was te controleren of er onvoorziene risico's zijn als gevolg van het gebruik van het complex. Liever dat we dit vroeg constateren en hier maatregelen op kunnen nemen dan dat we hier later op een andere manier mee geconfronteerd worden.

J&M VvE Beheer is op zoek naar een Financieel administratief medewerker! 👩‍💻

Deze functie is een combinatie van een aantal vaste taken en van uiteenlopende financiële vraagstukken die beantwoord en verwerkt moeten worden. We verzekeren je dat geen dag hetzelfde gaat zijn.

Je komt te werken in een open en dynamisch bedrijf waar geluisterd wordt naar jouw ideeën. We vinden het belangrijk dat jij je als collega thuis voelt bij ons.

Ben je benieuwd naar de vacature? Klik dan op https://vvebeheer.net/vacatures/financieel-administratief-medewerker/

Technische ronde VvE! 🛠️

Het was tijd voor een technische schouw van een van onze VvE’s. De laatste inspectie was namelijk in 2019, dus het was hoog tijd voor een grondige check-up!

Samen met ons bouwkundig expert Ton hebben we alles in en rond het gebouw nauwkeurig bekeken en zaken geconstateerd. Hij gaat het MJOP nu actualiseren zodat de VvE hier vervolgens weer zijn plannen op kan afstemmen.

Namens heel het team van J&M VvE Beheer wensen wij iedereen fijne kerstdagen en een mooie jaarwisseling! 🎄

Op naar een jaar vol mooie kansen. ✨

Vandaag werken 4 van onze collega’s aan verbreding van onze kennis. Zij wonen de jaarlijkse Rijssenbeek VvE dag bij! 🙌

Een ware Expeditie Robinson stond voor het J&M team op het programma. Een competitie die moest uitwijzen welke groep over de beste overleef skills beschikt.

Niet iedereen is ongeschonden uit de strijd gekomen, maar we hebben absoluut een geweldige tijd met elkaar gehad. 🙌

We hebben genoten!

Alle vier de kantoren van J&M (Deurne, Zoetermeer, Arnhem en Alkmaar) kwamen samen voor een stukje inspanning en ontspanning.

We danken Prison Island – Kartfabrique voor de goede zorgen en het enthousiasme.

We mogen wederom een bedrijfsverzamelgebouw aan ons klantenbestand toevoegen! Per 1 augustus is de samenwerking tussen de VvE Eikenhof en ons kantoor van start gegaan.

Niet alleen is er sprake van een wissel van beheerder ook de rol van het bestuurslid wordt per 1 augustus door andere eigenaren ingevuld. Een nieuwe frisse start dus. De eerste kennismaking, waarin we ook uitgebreid over de werkafspraken hebben gesproken, was ieder geval positief en duidelijk. Dit rollen we nu verder uit in ons administratiesysteem Twinq.

Deze week ontvingen we al gelijk een aankondiging voor een inspectie vanuit deze verzekeraar van het project. Dit is vaak een goed middel om inzichtelijk te krijgen hoe het zit met de veiligheid van de VvE. Zeker bedrijfsverzamelgebouwen liggen hierbij onder het vergrootglas dus het is zaak dat alles goed op orde is.

Gelijk aan de slag dus. We zien uit naar een mooie langdurige samenwerking!