Buro KliX

"Je kunt kwaliteitsmanagement zo ingewikkeld maken als je wilt."

Dat is wat wij tegen zorgorganisaties zeggen die door de bomen het bos niet meer zien. 🌳🌳🌳

Je kunt een ingewikkeld kwaliteitssysteem inkopen en daar vervolgens veel tijd en moeite aan kwijt zijn. Of je kiest voor een aanpak die niet alleen slim en simpel is, maar ook precies bij je past.

Wij zijn er voor het laatste! Wie ben je, wat doe je, aan welke wetten ben je gehouden en welke partijen zijn belangrijk? Wij gaan uit van jouw organisatie en kijken verder dan de norm.

Zullen we die bomen terugsnoeien? Of de beren van de weg jagen? 🐻 Kom maar op met jouw ambities in de zorg!

: organisatieadviseur

"In de zorg hebben ondernemers vaak grote dromen. Als adviseur droom je mee, maar help je de organisatie ook om die dromen stap voor stap waar te maken."

Karin komt uit de zorg en helpt nu onze klanten om hun ECD en kwaliteitssysteem nog slimmer en simpeler in te richten.

Ook dromen in doelen omzetten? 👉 www.buroklix.nl/werken-bij

In een paar dagen kun je bergen verzetten. Dat heeft Cel4 deze week ervaren tijdens het kwaliteitstraject HKZ Kleine Organisaties. Ga zo door toppers! Dit zeggen ze er zelf over:

"Na een heerlijke vakantie hebben we twee intensieve, leerzame, maar zeker ook gezellige dagen achter de rug met Mandy Braakman van Buro KliX. Met haar fantastische ondersteuning hebben we samen het kwaliteitsbeleid van Cel 4 in kaart gebracht en vastgelegd. Nog een paar puntjes op de i zetten en dan zijn we klaar voor de audit. Super trots! 💪"

SAVE THE DATE - Op donderdag 26 september organiseert KenniZ opnieuw de Dag van de Kwaliteit. Deze keer in de Rabobank Eindhoven met het thema veiligheid.

Houd jij je bezig met kwaliteit binnen een kleinschalige zorgorganisatie? Dan wil je deze dag niet missen! Al helemaal omdat wij je een leuke korting mogen geven.

Bestel alvast je tickets (met onze kortingscode) via 👉 www.buroklix.nl/blog/dag-van-de-kwaliteit

We kregen deze prachtige review van .tarbiyyah! ❤️ Bedankt voor de leuke samenwerking en van harte gecertificeerd!

"De begeleiding die wij de afgelopen maanden van Daphne bij Buro KliX hebben ontvangen, was buitengewoon betrokken en professioneel. Vanaf ons eerste gesprek voelden wij meteen haar betrokkenheid. Daphne nam uitgebreid de tijd om processen uit te leggen en eigen te maken.

Haar toewijding en deskundigheid hebben geleid tot een positieve uitkomst: we hebben succesvol de HKZ-certificering behaald voor Stichting Tarbiyyah. Dit resultaat onderstreept niet alleen haar inzet, maar ook de effectiviteit van haar begeleiding.

Wij zijn enorm tevreden over de ondersteuning van Buro KliX en wij zouden haar en het bureau van harte aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar empathische en professionele begeleiding richting een HKZ-certificering, waarin duurzame kwaliteit voorop staat!"

De krabbeltjes staan op papier! 🎉 Vanaf juni komt Romé ons team versterken als organisatieadviseur. Wij kijken er nu al naar uit!

Verbeteren doe je niet altijd op grote schaal. Soms heb je alleen een zetje nodig om verder te kunnen.

Omdat er een spannende overname voor de deur staat en er opeens heel veel op je afkomt.

Of omdat je even wilt sparren over de dingen die leven in jouw organisatie, zoals je ECD of een inspectiebezoek.

Een paar uurtjes kunnen dan een groot verschil maken. Jij vuurt je vragen op ons af en wij wijzen je de weg.

Want je kan het zelf ook heel goed. Wij laten je weer zien hoe!

Binnenkort een strategische sessie plannen? 👉 www.buroklix.nl/contact

Met een vertrouwenspersoon kun je onnodig ziekteverzuim voorkomen. In onze nieuwe blog vertellen wij je daar meer over.

Je leest hem op 👉 www.buroklix.nl/blog/vertrouwenspersoon-ziekteverzuim

Het is maar net hoe je ernaar kijkt.

En daarmee bedoelen we een kwaliteitstraject voor jouw zorgorganisatie. Waar de een dit als een kans ziet om te groeien en verbeteren, spot een ander vooral de beren op de weg. 🐻

Het verschil? Dat zit wat ons betreft in je mindset. Natuurlijk maken we het proces zo slim en simpel mogelijk. Maar soms houden we je ook de spiegel voor die je nodig hebt.

Soms zie je jezelf fronsen of achter je oren krabben. Soms zie je twee hakken in het zand. Soms zie je een g*t in de lucht.

Hoe dan ook maakt een kwaliteitstraject wat los. Durf jij het aan? 😃

www.buroklix.nl

Klimaatverandering is sinds deze maand een verplicht onderdeel in de contextanalyse van alle ISO-normen.

Werk jij met ISO 9001:2015 of een andere ISO-norm? Dan is het belangrijk om na te gaan of klimaatverandering impact heeft op jouw doelstellingen en of je daar actie op moet ondernemen.

👉 Lees de laatste ontwikkelingen op www.buroklix.nl/blog/iso-9001-klimaatverandering

Wist je dat ons team helemaal uit vrouwen bestaat? Dat is geen bewuste keuze, maar wel een leuk toeval! 😄

Op internationale vrouwendag stellen wij ze graag aan je voor, inclusief hun superkracht.

❗️ HKZ voert aanpassing door in alle normen

Een schriftelijke zorgovereenkomst is niet altijd meer nodig om tot een bindende zorgovereenkomst te komen.

Benieuwd wat HKZ vanaf nu van jouw organisatie verwacht? Lees verder op www.buroklix.nl/blog/hkz-schriftelijke-zorgovereenkomst

📣 Vers van de pers 📣

Klimaatverandering is vanaf 29 februari een verplicht onderdeel in de contextanalyse van alle ISO-normen.

Werk jij met ISO 9001:2015 of een andere ISO-norm? Dan moet je binnenkort nagaan of klimaatverandering impact heeft op jouw doelstellingen en of je daar actie op moet ondernemen.

Benieuwd wat dit voor jou betekent? 👉 Lees verder op www.buroklix.nl/blog/iso-9001-klimaatverandering

Je professionele ambities combineren met persoonlijke groei? Wij zijn voor! Deze week zwaaiden wij onze collega, Karin, uit. Zij gaat voor een paar maanden op reis. Vanaf de andere kant van de wereld blijft Karin ons en onze klanten ondersteunen. Hoe tof is dat?

"Een kwaliteitscertificaat is hard werken, maar ik wil er ook hard voor gewerkt hebben. Als ik hem gratis krijg, dan hoef ik hem niet."

Dat vertelde een zorgprofessional laatst tijdens een kennismaking. We moesten erom lachen, maar erkenden gelijk de goede mindset van deze ondernemer.

Ja, een certificaat is hard werken. De eerste maanden komt het erbij en moet je alles dat in je hoofd zit op papier (of in de cloud) zetten. Maar als het eenmaal draait... dan draait het als een malle! 😄

Je hebt dan - als het goed is - een werkwijze waarbij je én je kwaliteit op orde hebt én tijd overhoudt om de beste zorg te bieden. Daar wil je best een paar maanden wat harder voor rennen, toch?

Wij moedigen je graag aan! 👏

Hoi organisatieadviseur! 👋

Vind jij dat kwaliteit in de zorg nog slimmer en simpeler kan? En wil je dit voor zorgaanbieders door heel Nederland voor elkaar krijgen?

Wij zijn op zoek naar een...

✨ Junior organisatieadviseur
✨ Ervaren organisatieadviseur

Meer weten of gelijk solliciteren?

www.buroklix.nl/werken-bij

Directiebeoordeling, systeembeoordeling, organisatiebeoordeling... Hoe je het ook noemt: je komt er helaas niet onderuit.

Toch hoef je er ook niet tegenop te zien. We horen vaak dat de directiebeoordeling niet van harte gaat. Als je iedereen al bij elkaar krijgt, voelt het alsnog als een moetje.

Dat kan anders! Heb je al eens naar de vorm gekeken? Maak er een leuk moment van. Haal iets lekkers (tip: Bosschebollen 😋), plak er een borrel aan vast of combineer het met een teamuitje. Sta niet alleen stil bij de verbeteracties, maar deel ook vooral jullie successen. Daar is iedereen voor te porren.

En zo zijn er tal van vormen die misschien wel bij jouw zorgorganisatie passen. Slim, simpel en samen jouw team in beweging krijgen? Kom maar op!

Merry KliXmas! Wij wensen je hele fijne feestdagen! 🎄

Dit zijn een paar van onze highlights uit 2023:

✨ Olga, Mandy, Priscilla en Karin sloten zich aan bij het team
✨ Een nieuwe kantoorruimte (met de nadruk op ruimte 😄)
✨ We ontwikkelden ons eigen online kwaliteitssysteem
✨ We gaven trainingen en workshops door het hele land

Ook in 2024 pakken we het weer slim, simpel en samen aan!

Spreken we jou (weer) in het nieuwe jaar?

We stellen je ook graag voor aan Karin, onze nieuwe backoffice medewerker en powervrouw!

"Ik hou van mensen. Waar worden ze door gedreven, wat maakt ze kwetsbaar en hoe zorg je ervoor dat ze zich goed voelen bij het werk dat zij doen? Leren, veranderen en verbeteren, maar ook stilstaan bij wat goed gaat. Iedereen in zijn kracht zetten, zodat een organisatie kan gaan bloeien. Dáár ligt mijn passie."

Meer lezen over Karin? Ga naar www.buroklix.nl/karin!

We hebben een nieuwe verbinder in de zorg in ons team! Priscilla versterkt ons sinds deze maand als zorgorganisatieadviseur.

"Mijn kracht als organisatieadviseur is dat ik ervaring heb binnen verschillende zorgorganisaties op zowel het ondersteunende als het primaire proces. Daardoor weet ik waar je als zorgorganisatie tegenaan loopt en welke uitdagingen er mogelijk zijn."

Meer lezen over Priscilla? Ga naar www.buroklix.nl/priscilla!

Een HKZ-certificaat komt je niet aanwaaien. Maar met ons online kwaliteitssysteem maken we het zo simpel mogelijk voor je.

Iris van Yentle Care schrijft: "Hele fijne samenwerking gehad met Buro KliX. Mede door het goede advies hebben wij ons HKZ-keurmerk gehaald. Je wordt op een goede manier begeleid, met een fijn systeem om alles online in te verwerken."

Ook het HKZ-keurmerk behalen? 👉 www.buroklix.nl/hkz-certificaat

Hoe snel kan ik dat certificaat behalen?

Dat is de brandende vraag die veel zorgaanbieders ons stellen. Het antwoord daarop is eigenlijk vrij simpel. Hoe snel kun jij gaan? 🔥

Gemiddeld duurt een certificeringstraject 4-5 maanden. Daarin krijg jij alle tijd en ruimte om te doen wat nodig is, zoals het toepassen van de PDCA-cyclus. PDC-wattes? We leggen 'm uit in de slides.

Heeft jouw organisatie de PDCA-cyclus al in de vingers? En hoeven we alleen de processen nog vast te leggen? Dan redden we het vaak binnen 2 maanden. Draait alles al maar staat het alleen nog niet op papier? Dan is het zelfs een kwestie van dagen!

In het kort: het hangt af van jouw tijd en de manier waarop jouw organisatie al draait. Hoe dan ook bewegen wij met jou mee.

Ben jij klaar voor de start? 👉 www.buroklix.nl

Deze week gaf Daphne bij Huys ter Swaach een training over waardevrij en objectief rapporteren.

Hoe rapporteer jij eigenlijk? Houd je het doelgericht en respectvol? En laat je vakjargon zoveel mogelijk achterwege?

Vanuit KliXonline geven wij graag deze training aan jou en je collega's. Meer weten? 👉 www.klixonline.nl/trainingen

Kwaliteit komt er niet bij. Het is niet iets dat 'moet' van de gemeente, de verzekeraar of het zorgkantoor.

Kwaliteit is dat wat jij elke dag doet! Je hoeft het alleen nog maar vast te leggen, zodat je ermee bezig blijft.

Natuurlijk kunnen we niet om de wetten en regels heen, maar het kan ook slim en simpel. Welke processen lopen er al? Waar kunnen we op aansluiten? Jouw organisatie is ons startpunt.

En zo zien we keer op keer dat 'moetje' in een tweede natuur veranderen. Dat gunnen we jou ook!

Wij zijn vandaag bij de Dag van de Kwaliteit! Zien we jou straks bij onze workshop of onze stand? 👋

WORKSHOP: Slim en simpel je KMS beoordelen

Is het een directiebeoordeling, systeembeoordeling of toch een managementbeoordeling? 🤔 Hoe je het ook noemt: het beoordelen van je kwaliteitsmanagementsysteem slurpt vaak onnodig veel tijd.

Kan dat niet slimmer en simpeler? Zeker weten! Aanstaande donderdag geven we er zelfs een workshop over. Zien we je daar? Je hebt nog 2 dagen om je aan te melden voor de KenniZ Dag van de Kwaliteit: www.buroklix.nl/blog/dag-van-de-kwaliteit

Een extern vertrouwenspersoon doet eigenlijk precies hetzelfde als een intern vertrouwenspersoon, maar dan met een streepje voor!

Waarom? Wij leggen het je uit!

👉 Een extern vertrouwenspersoon heeft jarenlange ervaring
👉 Deze persoon is niet gebonden aan jouw organisatie
👉 Daardoor durven je collega's sneller te melden

Lijkt dat je wat? Je vindt alle informatie op buroklix.nl/blog/vertrouwenspersoon

Van certificaat tot zorgcontract: samen behalen we jouw doelen. Als we vervolgens zo'n mooie review krijgen, is dat de 🍒 op de 🍰!

Diana van SID Beschermd Wonen schrijft:

"Buro KliX is zeer gedreven, heeft kennis van zaken, is vriendelijk en biedt kwaliteit. Daphne heeft ons ondersteund bij de aanbesteding en HKZ-certificering. Mede dankzij Buro KliX zijn wij gecertificeerd en gecontracteerd. Wij bevelen Buro KliX zeker aan."

Wat zijn jouw plannen in de zorg? Kom maar op! 👉 www.buroklix.nl

👉 REMINDER: Ben jij bij de Dag van de Kwaliteit?

Ben jij een kwaliteitsmanager, beleidsmedewerker of ondernemer binnen een kleine zorgorganisatie? Dan wil je deze dag niet missen!

Op 28 september organiseert KenniZ de Dag van de Kwaliteit. Je leert er alles over kwaliteitsmanagement in de kleinschalige zorg.

Natuurlijk zijn wij er ook bij! Wij zien je graag bij onze stand en onze workshop over het slim en simpel beoordelen van je kwaliteitssysteem.

Zien we je daar? Meld je aan via buroklix.nl/blog/dag-van-de-kwaliteit