MRB - Machyński Ruszkiewicz Bednarek adwokaci i radcowie prawni Sp. p.

Szanowni,
dziękujemy za okazane nam w 2023 roku zaufanie, dziękujemy za współpracę, którą kontynuowaliśmy i którą z Państwem w tym roku nawiązaliśmy. Dziękujemy i wierzymy, że wspólnie osiągniemy jeszcze wiele sukcesów.
Teraz jednak nadchodzi szczególny czas. Czas wyłącznie dla bliskich, dla rodzin i dla przyjaciół. Zatrzymajmy się więc w tych nadchodzących dniach, odpocznijmy i celebrujmy to kogo i co mamy dookoła siebie.
Całym sercem życzymy Państwu spokojnych, rodzinnych, białych, a nade wszystko przepełnionych życzliwością i dialogiem Świąt. Niech ich magia trwa na długo po ich zakończeniu.
Nowy Rok niech zaś będzie pasmem sukcesów, pięknych chwil i spotkań, a nie mijania się z drugim człowiekiem.

Marcin Machyński
Bartosz Bednarek
Piotr Ruszkiewicz

Ochrona RODO dot. również danych osobowych przedsiębiorców. Szczegóły w poniższym artykule.

Finał w sprawie pierwszej kary nałożonej przez UODO. NSA przyznał rację urzędowi Po ponad czterech latach swój finał ma sprawa dotycząca nałożenia pierwszej kary pieniężnej przez UODO. NSA oddalił w środę skargę kasacyjną spółki. Potwierdził też słuszność stanowiska z decyzji prezesa UODO, jak i wyroku WSA, zgodnie z którym spółka powinna spełnić obowiąz...

https://www.prawo.pl/biznes/likwidacja-spolki-bez-znaczenia-dla-odpowiedzialnosci-zarzadu,522339.html?utm_source=Eloqua&utm_content=WKPL_MSG_NSL_NRPiA-02-08-23_EML&utm_campaign=WKPL_MSG_NSL_NRPiA-18-07-23_OTH%2FWKC0120011_IEM010&utm_econtactid=CWOLT000003862671&utm_medium=email_newsletter&utm_crmid=

https://www.prawo.pl/biznes/haker-wyprowadzil-pieniadze-z-rachunku-bank-placi,522407.html?utm_source=Eloqua&utm_content=WKPL_MSG_NSL_NRPiA-02-08-23_EML&utm_campaign=WKPL_MSG_NSL_NRPiA-18-07-23_OTH%2FWKC0120011_IEM010&utm_econtactid=CWOLT000003862671&utm_medium=email_newsletter&utm_crmid=

II

Przypominamy, że od 1 stycznia 2023 r. obowiązują nowe przepisy konsumenckie wdrażające unijne dyrektywy Omnibus, Towarową oraz Cyfrową. Nakładają one na przedsiębiorców prowadzących sprzedaż internetową szereg nowych obowiązków, w tym obowiązków informacyjnych, a także konieczność wprowadzenia zmian w regulaminach sklepów internetowych.

SZEROKA DEFINICJA KONSUMENTA
Wprowadzony do ustawy o prawach konsumenta art. 7aa definiuje tzw. quasi-konsumenta, za którego uważa się osobę fizyczną zawierającą umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że nie ma ona dla tej osoby charakteru zawodowego. Do quasi-konsumenta mają zastosowanie przepisy o wypowiedzeniu umowy zawartej na odległość oraz dotyczące umów o dostarczaniu treści cyfrowej. Jeżeli regulamin sklepu internetowego zawiera definicję konsumenta, warto ją uaktualnić o wymienioną wyżej grupę podmiotów.

DODATKOWE OBOWIĄZKI INFORMACYJNE
Kolejną nowością są obowiązki informacyjne przedsiębiorcy prowadzącego sklep internetowy, który zobowiązany jest do podania adresu przedsiębiorstwa, adresu e-mail i numeru telefonu do kontaktu. Jak dodaje ustawa kontakt przedsiębiorcy z konsumentem przy pomocy tych środków powinien być szybki i efektywny. Dodatkowo jeżeli w ramach sklepu przedsiębiorca udostępnia inny środek komunikacji online, konsument powinien zostać poinformowany o jego dostępności. Konsument powinien również zostać poinformowany także o ponoszonych przez niego kosztach zwrotu towaru w przypadku odstąpienia od umowy, a także o przewidzianej przez prawo odpowiedzialności przedsiębiorcy za zgodność świadczenia z umową.

NOWE PRZEPISY O RĘKOJMI KONSUMENCKIEJ
Obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi nie znajdą już zastosowania do umów zawieranych z konsumentem takich jak np. umowa sprzedaży, umowa dostawy oraz umowa o dzieło będące towarem. W miejsce dotychczasowych przepisów w stosunkach z konsumentem pojawiła się nowa regulacja odpowiedzialności za brak zgodności towaru z umową.
W przypadku, gdy regulamin sklepu internetowego zawiera opis całej procedury skorzystania z rękojmi, konieczne będzie dostosowanie go do nowo wprowadzonych przepisów. Natomiast jeżeli zawierał on tylko odesłanie do przepisów Kodeksu cywilnego, wystarczy wprowadzenie nowej klauzuli informującej, że w przypadku barku zgodności towaru z umową przedsiębiorca odpowiada na zasadach określonych w rozdziale 5a ustawy o prawach konsumenta.
Z dniem 1 stycznia 2023 r. weszła w życie nowelizacja przepisów dotyczących rękojmi. Wprowadzono odmienne przepisy stosowane w relacjach z konsumentami, które nazwano potocznie "reklamacja konsumencką". Zmiany te wpłynęły również na sposób udzielania gwarancji kupującym, którzy są konsumentami i wprowadziły konieczność dostosowania dokumentów gwarancyjnych oraz regulaminów sklepów, przewidujących ochronę gwarancyjną.

MINIMALNY POZIOM UPRAWNIEŃ KONSUMENTA
Zgodnie z nowelizacją przypadku objęcia gwarancją towaru zakupionego przez konsumenta, nie może ona przewidywać mniej korzystnych warunków wymiany lub naprawy towaru niż warunki "reklamacji konsumenckiej". Nowe przepisy dotyczące braku zgodności towaru z umową wprowadziły szereg uprawnień przysługujących konsumentom w relacjach z przedsiębiorcą.
Wynika z nich, że konsument w każdym przypadku może w ramach gwarancji żądać naprawy lub wymiany towaru, a przedsiębiorca powinien uwzględnić wybór konsumenta w kwestii sposobu wykonania obowiązków gwarancyjnych. Sprzedawca może zwolnić się z tego obowiązku tylko jeżeli wybrany przez konsumenta sposób realizacji gwarancji będzie niemożliwy albo wymagałby nadmiernych kosztów.
Regulamin udzielenia gwarancji nie może już przewidywać obowiązku pokrycia kosztów dostawy towaru przez konsumenta. Koszty odebrania towaru od konsumenta, a także demontażu i montażu towaru objętego gwarancją spoczywają na przedsiębiorcy.

KRÓTSZY TERMIN ROZPATRZENIA REKLAMACJI
Wprowadzona została także ogólna regulacja ustalająca nowy termin udzielania przez przedsiębiorcę odpowiedzi na reklamację, który został skrócony z 30 dni do 14 dni. Dotyczy on tylko przypadków, w których czas odpowiedzi na reklamację nie jest określony innymi przepisami.
Mimo że dotychczas termin reklamacji związanej z wadą produktu wynosił zgodnie z Kodeksem cywilnym 14 dni, w innych przypadkach możliwe było wprowadzenie dłuższego niż 14-dniowy terminu rozpatrzenia reklamacji. Jeżeli zatem regulamin sklepu przewiduje taki termin, należy go dostosować do nowych przepisów i wprowadzić maksymalny termin odpowiedzi na reklamację wynoszący 14 dni.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

II

Urząd Ochrony Danych Osobowych ukarał wspólnotę mieszkaniową m.in. za brak dokonania dokonała zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych, brak wykonania analizy w tym zakresie, brak zawiadomienia o tym naruszeniu osób, których dane dotyczą, a ponadto powierzenie przetwarzania danych członków tej wspólnoty bez pisemnej umowy. Pamiętajcie, że RODO dot. również wspólnot mieszkaniowych; szczegóły w artykule poniżej.

https://www.prawo.pl/prawo/przetwarzanie-danych-osobowych-wspolnota-mieszkaniowa-ukarana,520419.html?utm_source=Eloqua&utm_content=WKPL_MSG_NSL_NRODO-29-03-23_EML&utm_campaign=WKPL_MSG_NSL_NRODO-29-03-23_OTH%2FWKC0120011_IEM010&utm_econtactid=CWOLT000011723150&utm_medium=email_newsletter&utm_crmid=

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Wspólnota mieszkaniowa ukarana za błędy w przetwarzaniu danych osobowych Urząd Ochrony Danych Osobowych nałożył karę w wysokości nieco ponad 1,5 tys. zł na wspólnotę mieszkaniową bo stwierdził kilka uchybień w działalności administratora. Min. zabrakło zgłoszenia naruszenia ochrony danych osobowych, nie zawiadomiono o tym naruszeniu osób, których dane d...

II

Rozliczenie PIT za 2022 r. będzie szczególnie skomplikowane szczególne. Macie możliwość wybory formy opodatkowania wstecz, rozliczyć ulgę dla klasy średniej albo skorzystać z niższej stawki opodatkowania. Szczegóły w poniższym artykule.

https://www.prawo.pl/podatki/roczny-pit-za-2022-rok-jak-zlozyc-nadplata-niedoplata-zwrot,519807.html?fbclid=IwAR1sEWgc7WTeYktINPVs_6IFufl7mtfOniUIN50TWcO8Lp-82Quezba4Luk

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Rozliczenie PIT za 2022 rok już możliwe - to duże wyzwanie nie tylko dla podatników Od środy 15 lutego ruszył sezon składania rocznych PIT za 2022 rok. To rozliczenie będzie szczególne. Trzeba w nim uwzględnić cały szereg zmian – m.in. wprowadzenie, a potem likwidację ulgi dla klasy średniej. Podatnicy mają teraz liczyć podatek bez ulgi. Ale jeśli okaże się, że je...

II

W drugiej połowie 2022 r. Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów wydał rekomendacje dotyczące oznaczania treści reklamowych przez influencerów w mediach społecznościowych https://www.iab.org.pl/wp-content/uploads/2022/09/Rekomendacje_Prezesa_UOKiK.pdf.

Niestety część z influencerów nie wcieliła w życie zaleceń UOKiK i obecnie Prezes UOKiK wszczął wobec nich stosowne postępowania
https://www.rp.pl/konsumenci/art37946121-prezes-uokik-stawia-zarzuty-chajzerowi-dodzie-i-rozenek-majdan

W związku z tym przypominamy, że rekomendacje UOKiK zawierają szczegółowe wskazówki na twórców internetowych dot. warunków i sposobu oznaczania treści reklamowych w materiałach publikowanych w mediach społecznościowych.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Filip Chajzer, Doda i Rozenek-Majdan z zarzutami Prezesa UOKiK Prezes UOKiK Tomasz Chróstny postawił zarzuty trójce influencerów - Filipowi Chajzerowi, Dorocie Rabczewskiej oraz Małgorzacie Rozenek-Majdan - w związku z niep

II

Dnia 1 stycznia 2023 r. weszły w życie zmiany prawa konsumenckiego, stanowiące wdrożenie trzech dyrektyw unijnych: Omnibus, Towarowej oraz Cyfrowej. Nakładają one na przedsiębiorców prowadzących sprzedaż internetową szereg nowych obowiązków, w tym obowiązków informacyjnych, a także konieczność wprowadzenia zmian w regulaminach sklepów internetowych.

DODATKOWE OBOWIĄZKI INFORMACYJNE
Jedną z nowości są obowiązki informacyjne przedsiębiorcy prowadzącego sklep internetowy, który zobowiązany jest do podania adresu przedsiębiorstwa, adresu e-mail i numeru telefonu do kontaktu. Jak dodaje ustawa kontakt przedsiębiorcy z konsumentem przy pomocy tych środków powinien być szybki i efektywny. Dodatkowo, jeżeli w ramach sklepu przedsiębiorca udostępnia inny środek komunikacji online, konsument powinien zostać poinformowany o jego dostępności.

KRÓTSZY TERMIN ROZPATRZENIA REKLAMACJI
Wprowadzona została także ogólna regulacja ustalająca nowy termin udzielania przez przedsiębiorcę odpowiedzi na reklamację, który został skrócony z 30 dni do 14 dni. Dotyczy on tylko przypadków, w których czas odpowiedzi na reklamację nie jest określony innymi przepisami.
Mimo że dotychczas termin reklamacji związanej z wadą produktu wynosił zgodnie z Kodeksem cywilnym 14 dni, w innych przypadkach możliwe było wprowadzenie dłuższego niż 14-dniowy terminu rozpatrzenia reklamacji. Jeżeli zatem regulamin sklepu przewiduje taki termin, należy go dostosować do nowych przepisów i wprowadzić maksymalny termin odpowiedzi na reklamację wynoszący 14 dni.

NOWE PRZEPISY O RĘKOJMI KONSUMENCKIEJ
Obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi nie znajdą już zastosowania do umów zawieranych z konsumentem takich jak np. umowa sprzedaży, umowa dostawy oraz umowa o dzieło będące towarem. W miejsce dotychczasowych przepisów w stosunkach z konsumentem pojawiła się nowa regulacja odpowiedzialności za brak zgodności towaru z umową.

W przypadku, gdy regulamin sklepu internetowego zawiera opis całej procedury skorzystania z rękojmi, konieczne będzie dostosowanie go do nowo wprowadzonych przepisów. Natomiast jeżeli zawierał on tylko odesłanie do przepisów Kodeksu cywilnego, wystarczy wprowadzenie nowej klauzuli informującej, że w przypadku barku zgodności towaru z umową przedsiębiorca odpowiada na zasadach określonych w rozdziale 5a ustawy o prawach konsumenta.

ZMIANY DOTYCZĄCE PUBLIKOWANIA OPINII KONSUMENTÓW
Nowe obowiązki dotyczą także przedsiębiorców, którzy udostępniają opinie o produktach wystawiane przez konsumentów. Od tego roku zobowiązani są oni poinformować, o tym czy i w jaki sposób zapewniają, że publikowane opinie pochodzą od konsumentów, którzy faktycznie używali danego produktu lub go nabyli. W przeciwnym wypadku przedsiębiorca jest obowiązany poinformować konsumentów, że nie dokonuje takiej weryfikacji.
Fałszywa informacja o weryfikacji zamieszczanych opinii, a także zamieszczanie lub zlecanie zamieszczenia nieprawdziwych opinii czy rekomendacji może zostać uznane za nieuczciwą praktykę rynkową.

NOWE ZASADY INFORMOWANIA O OBNIŻENIU CENY
Dodatkowo każdy przedsiębiorca, który ogłasza promocję lub wyprzedaż, będzie musiał podawać - oprócz aktualnej ceny – informację o najniższej cenie towaru, która obowiązywała w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki. Jeżeli produkt jest w ofercie przedsiębiorcy krócej niż 30 dni – powinna to być najniższa cena od rozpoczęcia sprzedaży do wprowadzenia obniżki. Natomiast w przypadku produktów szybko psujących się lub z krótką datą przydatności do spożycia – sprzedawca ma uwidaczniać aktualną cenę i tę sprzed pierwszego zastosowania obniżki.
Wyjątek stanowi sytuacja, gdy sprzedawca obniża cenę bez informowania o promocji lub wyprzedaży. Nie ma wtedy również obowiązku informowania o cenie sprzed obniżki.

POZOSTAŁE ZMIANY
Wymienione zmiany nie są jedynymi obowiązującymi od 1 stycznia 2023 r. Wprowadzone zostały zasady zawierania umów o dostarczanie konsumentowi treści lub usługi cyfrowej, a także obowiązki informacyjne dostawcy internetowej platformy handlowej, w szczególności dotyczące plasowania ofert oraz informacji czy osoba trzecia oferująca produkt jest przedsiębiorcą. Pojawiły się również nowe rodzaje praktyk uznawanych za nieuczciwe, np. polegające na wprowadzaniu podwójnych standardów jakości produktów.

Kancelaria Machyński Ruszkiewicz Bednarek adwokaci i radcowie prawni może dla Państwa wykonać pełny audyt stosowanych przez Państwa regulaminów i związani prawnych oraz wdrożyć rozwiązania prawne zapewniające zgodność z obowiązującymi przepisami i bezpieczeństwo Państwa użytkowników.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

II

Urząd Ochrony Danych Osobowych przyjął plan kontroli na rok 2023. W tym roku szczególną uwagę Urząd zwróci na aplikacje mobilne i internetowe. Warto zatem sprawdzić czy Wasza strona internetowa lub aplikacja mobilna mają odpowiednie zabezpieczenia, posiadają odpowiednie formuły prawne i właściwie sformułowane informacje dla użytkowników, a także w jaki sposób udostępniają dane osobowe przetwarzane w związku z użytkowaniem aplikacji.

Kancelaria Machyński Ruszkiewicz Bednarek adwokaci i radcowie prawni sp.p. może dla Was wykonać pełny audyt stosowanych przez Was rozwiązań i wdrożyć rozwiązania prawne zapewniające bezpieczeństwo danych Wasze i Waszych użytkowników.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

II

Od 01 stycznia 2023 r. obowiązują nowe zasady rozliczania najmu mieszkań. Jaką formę opodatkowania wybrać? Poniżej zamieszczamy ciekawy artykuł na ten temat, który przybliża najważniejsze zmiany.

https://businessinsider.com.pl/prawo/podatki/najem-mieszkan-w-2023-r-mozna-obnizyc-podatek-jakie-sa-mozliwosci/jp6gdly

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Najem 2023 r. Sprawdź trzy opcje obniżki podatku Od 1 stycznia 2023 r. najem prywatny można opodatkować wyłącznie ryczałtem. Jedynie w działalności dopuszczalne są inne formy opodatkowania: skala PIT, liniowy PIT i ryczałt. Zakładanie działalnośc...

II

Nowy rok tradycyjne przynosi zmianę wielu przepisów. Nowe zasady rozliczeń podatkowych, zmiany dot. zatorów płatniczych, zasad składania reklamacji i wymiaru sprawiedliwości. Poniżej zamieszczamy ciekawy artykuł na ten temat, które przybliża najważniejsze zmiany.

https://www.prawo.pl/podatki/zmiany-w-prawie-od-stycznia-2023-roku,519063.html?utm_source=Eloqua&utm_content=WKPL_MSG_NSL_NRPiA-04-01-23_EML&utm_campaign=WKPL_MSG_NSL_NRPiA-04-01-23_OTH%2FWKC0120011_IEM010&utm_econtactid=CWOLT000003862671&utm_medium=email_newsletter&utm_crmid=

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Nowy Rok tradycyjnie pełen zmian w prawie Ustawodawca przyzwyczaił nas, że początek każdego roku wymaga zapoznania się z mnóstwem zmian w obowiązujących przepisach. Tegoroczne nowelizacje dotkną niemal każdego aspektu prawa. O 1 stycznia obowiązują m.in. nowe zasady rozliczania wynagrodzeń, najmu, czy płacenia podatku w oparci...

Szanowni Państwo,
na nadchodzący czas Świąt Bożego Narodzenia wraz z całym Zespołem Kancelarii życzymy Państwu, aby był to czas refleksji, spędzony w gronie najbliższych, czas spędzony w spokoju, przepełniony miłością, szacunkiem i radością. Niech dla nikogo nie zabraknie miejsca przy wigilijnym stole.
Nowy Rok zaś niech będzie lepszy niż ten mijający, niech będzie pełen sukcesów, dobrych decyzji i dobra.
Wszystkiego dobrego dla Państwa i Państwa Rodzin
Marcin Machyński
Piotr Ruszkiewicz
Bartosz Bednarek

II

Wyrokiem z dnia 8 grudnia 2022 r. Trybunał Sprawiedliwości UE uznał, że adwokaci nie mają obowiązku informowania o planowaniu podatkowym - tzw. schematach podatkowych, MDR - władz skarbowych ani innych uczestników tego planowania, jeśli naruszałoby to tajemnicę zawodową. Trybunał stwierdził, że władze skarbowe i tak powinny dowiedzieć się o planowanych i dokonanych optymalizacjach podatkowych od innych osób, które nie są związane tajemnicą zawodową.

Poniżej zamieszczamy ciekawy artykuł na ten temat.

https://www.prawo.pl/podatki/tajemnica-zawodowa-adwokatow-i-doradcow-podatkowych,518758.html?utm_source=Eloqua&utm_content=WKPL_MSG_NSL_NRPiA-14-12-22_EML&utm_campaign=WKPL_MSG_NSL_NRPiA-14-12-22_OTH%2FWKC0120011_IEM010&utm_econtactid=CWOLT000003862671&utm_medium=email_newsletter&utm_crmid=

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

TSUE stawia tajemnicę adwokacką ponad potrzeby budżetu, a TK zwleka z rozpatrzeniem skargi Wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE dotyczący tajemnicy zawodowej i ujawniania schematów podatkowych w Belgii, będzie miał duże znaczenie także dla dalszych losów analogicznych polskich przepisów. Eksperci twierdzą, że tajemnica zawodów zaufania publicznego nie może być ograniczana naw...

II

Europejski Trybunał Praw Człowieka uznał, że dane z GPS umieszczonego w służbowym aucie mogą być podstawą do zwolnienia z pracy. Jednocześnie Trybunał zastrzegł, że kontrola taka jest dopuszczalna jedynie w niezbędnym zakresie, a prawa pracownika do prywatności muszą być odpowiednio chronione.

Poniżej zamieszczamy ciekawy artykuł na ten temat.

https://www.prawo.pl/kadry/rejestrator-gps-w-sluzbowym-aucie-wg-etpc-nie-narusza-prawa-do,518891.html?utm_source=Eloqua&utm_content=WKPL_MSG_NSL_NRODO-21-12-22_EML&utm_campaign=WKPL_MSG_NSL_NRODO-21-12-22_OTH%2FWKC0120011_IEM010&utm_econtactid=CWOLT000011723150&utm_medium=email_newsletter&utm_crmid=

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Strasburg: Rejestrator GPS w służbowym aucie nie narusza prawa do prywatności Zwolnienie z pracy przedstawiciela medycznego na podstawie danych pozyskanych z geolokalizatora umieszczonego w służbowym aucie nie stanowiło naruszenia prawa do poszanowania życia prywatnego pracownika - uznał Europejski Trybunał Praw Człowieka. Ale zastrzegł, że kontrola taka jest dopuszc...

II

Wyrokiem z dnia 22 listopada 2022 r. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej (C-37/20 i C-601/20) zakwestionował jawność rejestru beneficjentów rzeczywistych wprowadzonych dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/843 oraz dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849. Tym samym moc prawną powinny utracić również odpowiednie przepisy regulujące jawność Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych ustalone ustawą z 01 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu („ustawa o AML”).

Szczegółowe informacje oraz skutki wyroku znajdziecie w poniższym artykule.

https://www.prawo.pl/biznes/czy-beneficjenci-rzeczywisci-moga-pozywac-skarb-panstwa-o,518819.html?utm_source=Eloqua&utm_content=WKPL_MSG_NSL_NRODO-21-12-22_EML&utm_campaign=WKPL_MSG_NSL_NRODO-21-12-22_OTH%2FWKC0120011_IEM010&utm_econtactid=CWOLT000011723150&utm_medium=email_newsletter&utm_crmid=

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

II

Jeżeli planujecie remont mieszkania na wynajem to warto się pospieszyć. Tylko do 31 grudnia 2022 r. właściciele lokali zarabiający na prywatnym wynajmie mogą odliczyć koszty remontu; od 01 stycznia 2023 r. nie będzie to już możliwe.

Poniżej zamieszczamy ciekawy artykuł na ten temat.

https://www.rp.pl/podatki/art37619451-pomaluj-sciany-albo-kup-kanape-czyli-jak-obnizyc-podatek-z-wynajmu

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Podatek od najmu obniżą wydatki na mieszkanie do końca roku Właściciele wynajmowanych prywatnie nieruchomości mają ostatnią szansę na odliczenie kosztów.

II

W grudniu wielu przedsiębiorców organizuje dla swoich pracowników i współpracowników spotkania wigilijne. Czy koszty takiej wigilii można ująć w kosztach uzyskania przychodów? I czy każdy wydatek wigilijny można rozliczyć?

Poniżej zamieszczamy ciekawy artykuł na ten temat.

https://www.rp.pl/podatki/art37636921-wigilia-w-firmowych-kosztach-tak-ale-bez-samozatrudnionych?fbclid=IwAR38MWGttVNqDM7vPLvS9ZXjNdudYM7BH4D4fUPKDQjBC2e7GEWjcHPHHc8

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Wigilia w firmowych kosztach? Tak, ale bez samozatrudnionych Fiskus pozwala rozliczać wydatki na świąteczne spotkania dla pracowników. Dla innych już nie.

II

Wraz z nadejściem zimy warto pamiętać o odśnieżaniu. Właściciele i zarządcy budynków są odpowiedzialni za stan chodników i dachów. Oznacza to zarówno konieczność odśnieżania chodnika i dachu (o czym wielu zapomina), ale także posypywanie chodnika piaskiem i usuwanie sopli znajdujących się na dachu. Za niewykonanie tych obowiązków grozi mandat, ale przede wszystkim odpowiedzialność odszkodowawcza kiedy przechodzień wywróci się na oblodzonym chodniku albo co gorsza spadnie na niego sopel lodu.

Poniżej zamieszczamy ciekawy artykuł na ten temat.

https://www.prawo.pl/biznes/odsniezanie-drog-i-chodnikow-obowiazki-zarzadcow-i-wlascicieli,145893.html

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

W zimie zarządca nieruchomości odśnieża nie tylko chodnik, ale i dach Nie tylko właściciele, ale i zarządcy budynków wielolokalowych odpowiadają w zimie za stan chodników i dachów. Za śliski chodnik lub za nieusunięcie sopli grozi im mandat od straży miejskiej w wysokości 100 zł. Jeżeli chodnik nie jest w ogóle odśnieżany ani posypywany, strażnik moż...

II

Zwolnienia pracownika można dokonać również w formie elektronicznej. Można to zrobić poprzez e-mail, a także w trakcie spotkania na Teamsie czy Zoomie. Dotyczy to pracowników pracujących zdalnie, w terenie lub hybrydowo, ale również takich którzy unikają spotkania z pracodawcą w biurze. Pamiętajcie jednak, aby wypowiedzenie było podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poniżej zamieszczamy ciekawy artykuł na ten temat.

https://www.prawo.pl/kadry/czy-mozna-zwolnic-pracownika-online,518445.html?utm_source=Eloqua&utm_content=WKPL_MSG_NSL_NRODO-30-11-22_EML&utm_campaign=WKPL_MSG_NSL_NRODO-30-11-22_OTH%2FWKC0120011_IEM010&utm_econtactid=CWOLT000011723150&utm_medium=email_newsletter&utm_crmid=

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Pracodawca może zwolnić pracownika online, musi tylko zadbać o procedury Doręczanie wypowiedzeń umów o pracę na służbowego e-maila, a także przekazywanie samej informacji w trakcie spotkania na Teamsie czy Zoomie, to coraz powszechniejsza praktyka pracodawców. W ten sposób zwalniani są pracownicy zwłaszcza w ramach zwolnień grupowych, ale nie tylko, bo także...

II

Automatyzacja usuwania danych osobowych – co to takiego i dlaczego to ważne? Poniżej znajdziecie szerszą informację na ten temat.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Kilka dni temu pisaliśmy o retencji danych osobowych. Zarządzanie retencją danych rozumianą jako przechowywanie i usuwanie danych w sposób planowany wymaga na ogół współpracy pomiędzy osobami właściwymi do kwestii prawnych (np. IODO, compliance, etc.) i technicznych. W przypadku większych organizacji praktycznie niemożliwe jest „ręczne” zarządzanie retencją np. przekazując cyklicznie informacje o potrzebie usuwania danych do pracowników – na ogół nie dochodzi do faktycznego usuwania. Dlatego też dla prawidłowego zarządzania retencją bardzo ważne jest wprowadzenie automatyzacji przechowywanie i usuwania danych.

Punktem wyjścia prawidłowego (pod kątem technicznym) zarządzania retencją jest prawidłowo wypełniony rejestr czynności. Jednak nawet najlepiej wypełniony rejestr wskazujący procesy, cele i zasoby, które ich dotyczą (aktywa IT), nie jest wystarczający, aby zarządzać konkretnymi rekordami w bazach danych czy informacjami zawartymi w pojedynczych plikach, np. doc, xls, pdf.

W związku z tym prawidłowe zarządzanie retencją pod względem prawnym, ale i technicznym wymaga:
a. zdefiniowania procesów przetwarzania danych: celów i zasobów, które ich dotyczą,
b. identyfikacji poszczególnych kategorii danych w poszczególnych zasobach (systemy, bazy, zasoby lokalne, etc.),
c. przypisania celów do zidentyfikowanych kategorii,
d. określenia długości przetwarzania danych oznaczonych określonymi celami.

W związku z tym, jeżeli firma ma jeden system to retencja jest stosunkowo prosta i automatyzacja wydaje się niepotrzebna. Ale jeżeli Macie więcej systemów, a do tego dużą ilość celów przetwarzania danych to proces retencji zaczyna być wymagający, a przede wszystkich czasochłonny. Przy bardzo dużych organizacjach, gdy systemów jest wiele bez automatyzacji retencja danych zdaje się praktycznie niemożliwa. Jest to spowodowane wieloma czynnikami, ale głównym z nich jest fakt, że dane są swobodnie przesyłane między systemami i należy zapewnić spójne usunięcie lub anonimizację danych ze wszystkich zintegrowanych aplikacji.

W związku z tym wdrażając narzędzia do retencji danych osobowych należy zadbać o to, żeby:
a. łączyły się z wieloma środowiskami i systemami,
b. potrafiły wykryć miejsca przechowywania danych i umożliwiły ich usunięcie ze wszystkich systemów zgodnie z żądaniem zapomnienia lub w momencie zakończenia umowy,
c. dawały możliwość powiązania usunięcia z podstawą prawną, w oparciu o którą dane zostały zebrane.

II

Retencja danych osobowych – co to takiego i dlaczego to ważne? Poniżej znajdziecie szerszą informację na ten temat.

W razie pytań zapraszamy do kontaktu.

Przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) przewidują, że dane osobowe są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Jest to tzw. zasada ograniczenia przechowywania przewidziana w art. 5 ust. 1 lit. e) RODO – zwana również retencją danych osobowych. Dłuższe przechowywanie danych osobowych jest możliwe, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych, w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych - w tym jednak wypadku RODO wymaga, aby wdrożone zostały odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Pierwszą czynnością przy retencji danych jest ustalenie terminów retencji. Podstawą do ustalenia terminów retencji mogą być m.in.:
a. umowa – termin retencji dla danych osobowych przetwarzanych na podstawie umowy liczony jest od dnia zakończenia relacji tj. od rozwiązania, czy też wykonania umowy),
b. zgoda - termin retencji danych liczony jest od dnia wycofania tej zgody przez osobę która jej udzieliła; co do zasady zgoda jest ważna do jej odwołania i RODO nie nakłada wprost obowiązku jej aktualizowania; rekomendowane jest jednak „odświeżanie” zgód,
c. uzasadniony interes administratora – aby móc zastosować przesłankę z art 6 ust 1 lit f RODO jako postawę przetwarzania danych osobowych zaistnieć muszą łącznie dwie okoliczności:
o przetwarzanie danych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub stronę trzecią,
o nie mają miejsca sytuacje, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych,
d. przepis prawa (prawny obowiązek) np.:
o przekazywanie danych osobowych w ramach grupy przedsiębiorstw na potrzeby administracji wewnętrznej (motyw 48 RODO);
o przetwarzanie w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i informacji, w tym zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi do sieci łączności elektronicznej i przeciwdziałania uszkodzeniu systemów komputerowych (motyw 49 RODO);
o dochodzenie roszczeń;
o zapewnienie autentyczności i integralności nośników (systemów IT), na których zapisywane są informacje, w tym dane osobowe.

W ramach umów i dochodzenia roszczeń zasadnicze znaczenia dla retencji danych osobowych ma przedawnienie roszczeń. W tym zakresie wyróżnić możemy m.in. następujące terminy:
a. roszczenia cywilnoprawne
o 2 – letni lub nawet krótszy dla niektórych roszczeń cywilnoprawnych,
o 3 – letni dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej,
o 6 – letni dla pozostałych roszczeń,
b. roszczenia ze stosunku pracy co do zasady ulegają przedawnieniu z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne (art. 291 § 1 KP); odstępstwem od zasady jest termin dochodzenia niektórych roszczeń przez pracodawcę,
c. na gruncie prawa administracyjnego o przedawnieniu roszczenia wynikającego wprost z przepisów prawa można mówić jedynie wtedy, gdy konkretny przepis wyraźnie tak stanowi,
d. zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 OP); co do zasady pięcioletni termin jest podstawowym dla przedawnienia zobowiązania podatkowego; mogą one zostać wydłużone wskutek przerwania lub zawieszenia biegu przedawnienia,
e. przedawnienie karalności powoduje jej ustanie (art. 101 § 1 KK).

Przetwarzanie danych osobowych może również wynikać z prawnego obowiązku nałożonego na administratora danych osobowych w tym np.:
a. ustawy o emeryturach i rentach z funduszu ubezpieczeń społecznych (50 lat),
b. ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (10 lat),
c. ustawa o rachunkowości (5 lat),
d. prawa energetycznego (5 lat).

Wielokrotnie do tych samych danych osobowych będą miały zastosowanie różne terminy retencji – w tym wypadku dane należy przechowywać zgodnie z dłuższym terminem retencji.

Warto pamiętać, że z retencją danych wiążą się określone obowiązki administratora danych w tym m.in.:
a. dokonywanie okresowej oceny czasu, przez który dane osobowe są przetwarzane,
b. dokonywanie przeglądów celów przetwarzania danych osobowych w aspekcie okresu ich przechowywania,
c. bezpieczne usuwanie danych osobowych, których przetwarzanie stało się bezcelowe lub ich anonimizacja (zabiegiem wystarczającym do spełnienia obowiązku z art. 5 ust 1 lit e RODO jest usunięcie danych osobowych lub ich modyfikacja w sposób wykluczający identyfikację osoby),
d. odpowiednia aktualizacja rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności.

Z retencją danych osobowych wiąże się również obowiązek ich usuwania. Zależnie od formy przetwarzania danych można dane usunąć automatycznie (poprzez odpowiednie zaprogramowanie ustawień systemów w przypadku danych przechowywanych w formie elektronicznej) lub okresowo – (jeżeli chodzi o dane przechowywane w dokumentach papierowych). Jeśli usuwamy dane osobowe okresowo zawsze powinniśmy sporządzić protokół usunięcia danych.