Simply D'Best

este tema de como hacer un evento eco amigable en el proceso de producción de eventos es cada día mas importante.!

How to Produce a Truly Sustainable Event Here’s how you can consider your carbon footprint before, during, and after an event.

Ayer le mencionaba a un amigo que uno no se da cuenta de lo que constituyó un evento, hasta que termina el proyecto. Es decir uno como productora está tan concentrada en hacer un buen trabajo que corra bien que es luego que termina que tienes tiempo para la reflexión.
En resumen, estuvimos, como parte del grupo de producción de la convención de la Asociación de Relacionistas Profesionales de Puerto Rico el jueves 13 y viernes 14 de octubre transmitiendo en formato virtual un total de 18 horas de evento, en formato híbrido es decir cubriendo una acción presencial y transmisión virtual. Fue algo retante por la duración, detalles necesarios entre las diversas sedes y medios a proyectarse, coordinación entre partes en vivo.....en fin "esto no era un webinar mas de una hora".
Realmente desde el punto de producción un maratón, que hasta que uno no lo termina se da cuenta que fue algo histórico tanto para el grupo de producción como para el gremio. A la Asociación de Relacionistas Profesionales de Puerto Rico gracias por la oportunidad en especial a Tommy Dardet y el Comité de Convención quienes nos llevaron a otro nivel. Tambien a Vivianette Gonzalez Carlos M. Rivera Cuesta Onixa Montañez Lamb en la parte administrativa de la asociación. A todos los suplidores gracias por su entrega para lograr el objetivo a pesar de todas las limitaciones de espacio, recursos, tiempo. A los técnicos Joselito Díaz, Lugardo, Eproductions, Sofy Calvo, Hilerio en el zoom, los camarógrafos, Vicky Cortes. Además mi MC favorito Carlos Iván Ayala "la leyenda", y la debutante Tairis De Jesús, quienes manejaron muy bien los cambios en el piso. A Juan E. Gumá Yglesias y Tarmaris Fournier por su colaboración. Al personal de Embassy Suites Hotel & Casino San Juan particularmente a "mi asistente" José de "setup", Betsy y el de sistemas de internet que no nos falló. A los conferenciantes y moderadores gracias ya que estuvieron siempre ahí a tiempo, con las presentaciones entregadas y dispuestos.
Aquí comparto fotos del montaje frente y detrás de cámaras para ambos dias, fotos cortesía de nuestro siempre fotógrafo Joe Colón. El jueves fue en ballroon con una audiencia presencial de aproximadamente 280 presencial y 50+ en formato digital. El viernes nos mudamos de salón en el hotel durante la noche y creamos un estudio para hacer transmisión con moderadores en vivo desde el estudio así como juramentación y los conferenciantes conectándose via zoom. Entraron aproximadamente 300 + personas.
Siempre habrá lecciones aprendidas que se aplicarán al futuro.

Life as it is!!!!!!!!

Todo estará bien!

a ver que dicen los expertos de Biz Bash!
https://www.bizbash.com/production-strategy/event-production-fabrication/article/22131986/event-producers-rate-the-94th-oscars-ceremony?utm_medium=Email&utm_campaign=3/29/2022_EN.20220329+-+FGPG&utm_source=

Event Producers Rate the 94th Oscars Ceremony Five event professionals discuss what they liked and disliked about this year's headline-grabbing Academy Awards.

miles presentes en tiempos pandémicos

World of Concrete Safety and Sustainability Efforts This year’s World of Concrete incorporated lessons learned from 2021 and introduced new sustainability initiatives.

La consultora en protocolo, amiga y profesora nos comenta
“Sigo leyendo comentarios en las redes de que se utilizó la bandera con el color incorrecto en el recibimiento del rey Felipe VI de España. Pues se utilizó el color correcto. La bandera puertorriqueña NO es azul oscuro. La Ley Núm 1 del 24 de julio de 1952 -un día antes de establecerse el ELA- indica que la bandera del Estado Libre Asociado de Puerto Rico -nombre jurídico de Puerto Rico y que aparece en la Constitución- es la que hasta ese entonces se conocía como la bandera puertorriqueña -que NUNCA fue azul oscuro-. Si el 25 de julio se izó una bandera con el azul oscuro, lamento decirles que desde el primer día se violó la ley porque esta entró en vigor inmediatamente. Tenemos que empezar a mirar los símbolos sin el crisol político partidista.”

Con y sin mascarillas el grupo de ujieres que trabajaron en el Growth Policy Summit organizado por el Center for a New Economy celebrado este pasado viernes en el Convention
Center Hotel, San Juan, Puerto Rico

buena definición!.....

Los eventos multideportivos internacionales sin duda son unos de los eventos mas difíciles de montar por la coordinación tan compleja que se requiere para lograrlos antes, durante y luego de concluído. Son muchos los temas, los actores, los intereses y no siempre compaginan. Ningunos juegos son perfectos, lo que diferencia a un Comité Organizador de otros es su capacidsd para manejar adecuadamente sus imperfecciones. Solo el que ha estado envuelto en este tipo de organización conoce las largas horas de trabajo, dinero y preocupaciones, pero de grandes satisfacciones que se viven. Esto es en tiempos normales imagínense dentro de esta “ nueva realidad” que nos ha tocado vivir.

Ahora bien, si uno participa con buenos ojos estos eventos por su complejidad son una escuelita para ver como cada sede adapta cada tema y así aprender como manejar y no manejar las áreas de estos eventos. Me encanta observar los preparativos y entender su organización para seguir refinando el aprendisaje sobre los detalles de logística y operaciones que contribuyen a lograr un evento exitoso. Uno siempre aprende.

Colombia y en particular Cali-Valle del Cauca aceptó el reto de organizar los primeros Juegos Junior Panamericanos. Aqui conoceremos parte de las estrellas del futuro de nuestro continente ya que los que salgan victoriosos en sus eventos cualificarán para los Panamericanos en Santiago2023 y muchos de ahí pasarán al nivel olímpico.

Este evento histórico resulta doblemente difícil. Hacer un evento abierto al público de esta magnitud, (son los primeros recuerden que en Tokío no se permitió público) todavía en pandemia y con unos estrictos protocolos de bioseguridad resulta ser un acto valiente y que requiere un trabajo enorme de coordinación y seguimiento a todas las partes envueltas. Requiere un gran compromiso de todos para seguir las guías establecidas para unos juegos seguros y exitosos.

Doy gracias por permitirme participar en ellos y poder ver de cerca, por unos días, algunos de sus preparativos. Participé como coordinadora de la primera Asamblea presencial post pandemia de Centro Caribe Sports (antes ODECABE) e invitados de Panam Sports.

Como estaba quedándome en hotel que albergaba tambien a delegaciones grandes de atletas pude observar la logística entre ellos. (Este tema del uso de hoteles vs villa es uno que merece una discusión aparte y poder compararlo con la experiencia de VER2014 quienes fueron pioneros en usar hoteles por villa)

Les deseo la mayor de las suerte a mis amigos organizadores en PanamSports y Comité Olímpico de Colombia y el Comité Organizador muchos con quienes compartí y trabajé en BAQ 2014. A nuestro pueblo hermano y hospitalario de Colombia y la ciudad de Cali les deseo el éxito rotundo de estos juegos que por ser los primeros ya son parte de la historia. Gracias a CCSports por permitirme ser parte pequeña de ellos.

Siempre digo que producir eventos constituye un acto de fé ya que al final no controlas nada. Porque puedes haberte matado trabajando, planificando y ejecutando… y llega el momento esperado en que ya tienes que soltarlo dejarlo correr y pedir a la providencia divina que nos ayude hacia el éxito por el cual trabajamos por tanto tiempo. Y si no pasa como programamos contar con la orientación divina para poder resolverlo.

Mis bendiciones para todos los que participan en los primeros Juegos Junior Panamericanos y a nuestro pueblo hermano. Éxito siempre!!

(me encanta este lema)

como se define un "evento seguro"?

https://www.bizbash.com/production-strategy/event-production-fabrication/article/21903226/what-is-a-safe-event-industry-experts-share-their-insights?spMailingID=45958917&spUserID=MTAzMTE2NjI5NjM1NQS2&spJobID=2121988235&spReportId=MjEyMTk4ODIzNQS2

What Is a ‘Safe’ Event? Industry Experts Share Their Insights Here are some common safety issues and concerns to consider when planning an event.

=números importantes......una crisis que no vio la producción.

What the physics of crowds can tell us about the tragic deaths at Astroworld 8 people were killed and 25 were hospitalized in a crush during Travis Scott's set.

hay que seguir aprendiendo y mantenerse al día

Event Tech Check: 8 New Technology Updates We're Excited About This Month BizBash takes a deep-dive into the newest event technology solutions for events of all types.

para el record historico de Simply D'Best es este post ya que durante los juegos postee todz la indoemacion en los .

https://apnews.com/article/2020-tokyo-olympics-lifestyle-sports-health-tokyo-c5e4e42b17f7aaa9b914aba55cbe3e33

Olympic Games, Tokyo-style: The pandemic era, in miniature TOKYO (AP) — Ghostly airports, devoid of bustle. Cavernous arenas where no crowds will roar. Stringent rules that are spottily enforced — and spottily ignored. Complaints over restrictions, including comparisons to N**i Germany.

Are Wall Street conferences back? This week, 2,500 people attended the flagship SALT conference in New York City, the most since the conference was founded in 2009. All in-person attendees were required to show proof of vaccination to enter. Another 1,500 attendees tuned in virtually. NYT 9 16 2021

luz verde para eventos....conozco mucha gente que hoy despertaron super felices.....amigos ahora es que es a producir!!!!!! con cautela pero a producir!

https://sincomillas.com/se-elimina-el-toque-de-queda-se-amplia-el-aforo-en-restaurantes-y-se-permite-la-celebracion-de-eventos/

Se elimina el toque de queda, se amplía el aforo en restaurantes y se permite la celebración de eventos Por redacción de Sin Comillas El gobernador Pedro R. Pierluisi presentó la nueva Orden Ejecutiva (OE) sobre la pandemia del COVID-19 que entrará en vigor el próximo lunes 24 de mayo en la que, entr…

será esta una tendencia donde la prueba de vacunación requerida para accesos a eventos masivos?
https://twitter.com/AFP/status/1392440668220317698

AFP News Agency on Twitter “ French Open fans must show they are free from Covid-19 if they want to be among the small number of spectators allowed to attend this year's Roland Garros, organisers said Wednesday”

buenos consejos para los que trabajan a distancia y ser eficientes en le manejo del tiempo

6 things you must do if you’re planning to work remotely permanently If you’ve struggled to work from home for this past year, now is the time to start settling into it, so you can feel good and productive in your new work environment.

"When asked what types of meeting formats they would prefer if all COVID-19 restrictions were lifted, a third of respondents voted for in-person and another third likes hybrid—but the last third actually prefers the virtual approach. The takeaway here? Many association members are focused primarily on learning new skills and acquiring certifications (which 46% of respondents said was the most important reason for their memberships), and that’s something that can be done virtually. Just don’t forget to add a networking option: More than half of Personify’s survey-takers said digital networking and an online community for members are important to them. "

https://www.bizbash.com/production-strategy/opinion-experts/article/21283678/what-attendees-want-from-virtual-hybrid-and-inperson-meetings-in-2021?spMailingID=44493270&spUserID=MTAzMTE2NjI5NjM1NQS2&spJobID=1941989905&spReportId=MTk0MTk4OTkwNQS2

What Attendees Want From Virtual, Hybrid and In-Person Meetings in 2021 A group of newly released surveys sheds some light on what event and meeting planners should expect this year.

Siempre dispuestos a celebrar... el COVID no nos detiene

Los Oscares siempre estableciendo los parámetros. "Multiple venues" para poder acomodar gente dentro del distanciamiento.

Academy reveals plans for 2021 Oscars ceremony held at 'multiple locations' The Academy announced Wednesday that the award show on Sunday, April 25, 2021 will be broadcast from multiple locations.

Fe y esperanza! Volveremos!

Sector de convenciones se muestra optimista en 2021 tras un año difícil Los procesos de vacunación en Puerto Rico y en Estados Unidos dan esperanza a un segmento que sigue cerrado desde el inicio de la pandemia

Como muchas veces he comentado.. lo virtual llegó para quedarse. Habrá demanda para este formato aún cuando termine la pandemia. Pienso habra evento ofreciendo ambas opciones: presencial y virtual y la estructura de precios habrá que ajustarla.

The Future Of Conferences And Events: A PR Planner’s View A year ago, our B2B Tech PR clients were finalizing their 2020 conference speaking strategies, looking forward to sponsoring or winning speaking gigs at tech stalwarts like Cannes Lion, DreamForce, and Hubspot INBOUND. That was then. As the pandemic hit the U.S.,

llegaron para quedarse...los eventos virtuales!

Eventbrite’s Inside Look Report: Online Events Are Here to Stay Our data suggests that virtual events aren’t going anywhere. Need proof? Here’s our expert analysis of an eventful year’s worth of online programming.

seguridad ante todo!

Tips for Creating Safe Check-In and Registration Areas at Live Events During COVID-19 Use these tips to eliminate one of the biggest pain points of hosting an in-person event during COVID-19.

interesante encuesta entre epidemiólogos....... https://twitter.com/nytimes/status/1335222428457431040?s=20

The New York Times on Twitter “We asked 700 epidemiologists which daily activities they had resumed. The answer: not many. https://t.co/cKYDWcZscn”

nuevas estrategias, nuevos apps, hay eventos y hay eventos!!!

The Latest Event Technology From Allseated, ORO, Socio, and More for Live, Virtual, and Hybrid Events BizBash takes a deep-dive into the newest tech solutions for events of all types.

No Mardi Gras......siguen las cancelaciones!! mejor precaver! Me imagino que la Sna Sebastián las cancelarán.

New Orleans cancels Mardi Gras parades for 2021: 'It's going to look different' The New Orleans parades in February this year were blamed for an early outbreak of COVID-19. Now 2021's parades are canceled.

y si optas por pasarlo en familia y entre amigos aquí algunas recomendaciones de como pasarlo seguro y con mucho amor. Serán unas festividades diferentes pero con mucho amor y disciplina podemos logralo.

Coronavirus Risks of Eating With Others | Everyday Health What are the risks of meeting friends at a restaurant, going to a dinner party, or having a holiday meal with extended family? Experts weigh in.