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PROYECTO DE LA CAMARA 1306 SE DEBATE “ENTRE LA VIDA Y LA MUERTE” EN EL ESCRITORIO DEL GOBERNADOR

El P. de la C. 1306 fue aprobado en Cámara y Senado con la intención de enmendar los Artículos 12, 15, 17, 35, 37, 48, 49, 51, 55, 58, 64, 67 y 69 de la Ley 129-2020, según enmendada, conocida como la Ley de Condominios de Puerto Rico. Este proyecto esta actualmente en el escritorio del Gobernador esperando por ser firmado o vetado.

Anteriormente la Alianza se había opuesto al proyecto por diversas “píldoras venenosas” que fueron incluidas en el mismo, por que complicaba algunos asuntos en la forma que estaba inicialmente redactado, y porque dejaba de atender asuntos medulares. Sin embargo, luego de varios cambios que sufrió durante el proceso legislativo y al sopesar los puntos positivos versus los negativos, nos inclinamos por apoyar su aprobación en la legislatura y ahora de la firma del primer ejecutivo.

La mayoría de los 10 artículos que enmienda el proyecto son de carácter puramente procesal y en poco impactan la operación diaria de un condominio. Ahora, entre las enmiendas hay varias que merecen ser comentadas por sus méritos o por otras razones.

1. CONDOMINIOS SERIAN ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO AUTOMATICAMENTE – La enmienda #6 busca enmendar el Artículo 48 para hacer automático el que Hacienda tenga que reconocer a los Consejos de Titulares como entidades sin fines de lucro. Esto se intentó con la Ley 129-2020 pero el Secretario de Hacienda de ese momento se opuso. Esperamos que en este caso no haya ocurrido lo mismo y se permita esto, ahorrando mucho tiempo y dinero en un proceso que hoy en día es sumamente oneroso.


2. ADMINISTRADOR NO PUEDE SER TITULAR DEL CONDOMINIO DONDE ADMINISTRA- La 7ma enmienda pretende que el Agente Administrador no pueda pertenecer al Consejo de Titulares. De plano, el administrar el condominio donde se es titular no es algo recomendable, pero pretender elevar esto al grado de ley cuando esto debería ser determinado por los Titulares de cada condominio, sea en una asamblea o mediante el Reglamento, es una intromisión innecesaria en la que el gobierno no debería meterse. Lamentablemente, esta es una de esas enmiendas propuestas y cabildeadas con agendas personales o particulares y con las que se afecta todo un país por el interés o intromisión de una o unas pocas personas.

3. PROXYS SE PODRAN ENTREGAR EL MISMO DIA SI EL TITULAR ENFRENTARA UNA SITUACIÓN DE EMERGENCIA, ya sea por fallecimiento de familiar, enfermedad o accidente. La enmienda # 8 pretende cambiar esto en el Artículo 51. No había NINGUNA necesidad de aprobar esto que no sea abrirle la puerta a los que antes usaban los proxis para adelantar sus causas, practica que se acabó con la Ley 129. El que sabe de administración de condominios y de cómo se comportan los Titulares sabe que esto traerá muchos abusos de parte de titulares inescrupulosos, y también sabe que probablemente son esas personas quienes promovieron esta enmienda…

4. El ARTICULO 51 también se enmienda para que los representantes de un titular mediante proxy puedan hacer expresiones o proposiciones, aparte de votar. Sobre este tema hay muchas opiniones encontradas, pero un buen ejemplo de las consecuencias de esto ocurrió en un condominio de Guaynabo en el cual un representante con proxy presentó una moción en contra de la aprobación de un proyecto de sellado que afectaba directamente a otro apartamento del titular que este estaba representando. Esa moción fue secundada y aprobada por los titulares, quizás desinteresados, provocando que el proyecto no se aprobara por más de un año y que el titular NO pudiera alquilar su apartamento por todo ese tiempo debido a los daños que estaba sufriendo. Pero, como el titular no estuvo presente este no tuvo control de lo que su representante propuso. ¿Debería una persona sin titularidad ni interés económico en un condominio tener los mismos derechos para hacer proposiciones y mociones que cualquier titular? En un caso como este entendemos que no haría mucho sentido. Una alternativa para evitar problemas como este podría ser que el titular presente sus proposiciones por escrito y que las mismas sean presentadas por su representante.

5. LA ENMIENDA MAS IMPORTANTE DEL PC1306 TAMBIEN ESTA EN EL ARTICULO 51 Y ES LA QUE PROPONE PERMITIR LAS ASAMBLEAS VIRTUALES Y LA VOTACION ELECTRONICA. ESTO TRAE UNA GRAN CONVENIENCIA A LOS TITULARES, AHORROS PARA EL CONDOMINIO Y, SOBRETODO, PROMOVERA UNA MAYOR PARTICIPACION DE LOS TITULARES, SOBRETODO LOS QUE VIVEN FUERA DE PUERTO RICO O LEJOS DE SUS CONDOMINIOS. Esta enmienda trae los condominios al Siglo 21 y los equipara con la mayoría de los países desarrollados que llevan años haciendo esto. Sabemos que esas personas que gustan boicotear las asambleas y el trabajo de las Juntas no favorecen las asambleas virtuales por que pierden la oportunidad de descarrilar las asambleas, pero afortunadamente esos son un porciento muy muy pequeño de los titulares de condominios en Puerto Rico. Otros beneficios de las asambleas virtuales es que, para beneficio de todos, quedan grabadas. También, con esa herramienta se permite darle la oportunidad a todo el que se quiera expresar de una forma controlada, con la capacidad de que todos los demás titulares lo vean y escuchen, y con tiempo igual para todos. NOTA: La enmienda sobre las asambleas virtuales tiene un error de redacción confusa, la cual podría trancar la firma del gobernador o inducir a error cuando el mismo sea aplicado si es que se firma. El párrafo en cuestión es el siguiente y debió haber sido redactado de una forma más clara evitando su evidente INCONGRUENCIA con la sección anterior: Cuando exista un estado de emergencia decretado por el gobierno local o federal en el que se incluya a Puerto Rico y se necesite tomar una determinación que requiera aprobación del Consejo de Titulares, pero no sea posible o segura la celebración de una asamblea extraordinaria, la primera opción del Consejo de Titulares será celebrar la asamblea extraordinaria utilizando plataformas de videoconferencia. No se podrán celebrar asambleas ordinarias ni se aprobarán derramas utilizando el método alterno de Asambleas por videoconferencia.

6. La enmienda # 9 busca enmendar el Artículo 55 el cual habla de los Poderes y Deberes del Secretario de la Junta de Directores. En la misma se añade entre los deberes del Secretario el que este CUSTODIE y BRINDE ACCESO A UN ARCHIVO O CARPETA DIGITAL EN MEDIOS ELECRONICOS a los titulares para que estos los puedan revisar cuando así lo soliciten. Algunos de estos documentos son: documentos relacionados a la actividad fiscal del condominio, las actas de las asambleas del Consejo de Titulares, las actas de las reuniones de la Junta de Directores, los contratos adjudicados, y las grabaciones oficiales de cualquier reunión de junta o asamblea. Esta medida es EXCELENTE por que impone un mayor grado de transparencia de parte de la entidad administradora, la Junta de Directores, hacia el Consejo de Titulares. La falta de transparencia es la queja numero uno en la mayoría de las comunidades. El proveer acceso a estos documentos públicos del Consejo aporta a esa transparencia y confianza, sin robarle tiempo valioso ni a la Junta ni a la Administracion.

7. Otra enmienda importante es la enmienda # 12, enmendando el Artículo 67 para que sea deber ministerial del Secretario del Departamento de Asuntos del Consumidor el publicar cartas interpretativas y casos adjudicados para referencia de los administradores, titulares, las Juntas de Directores, los Consejos de Titulares y demás personas interesadas. Esto es algo muy necesario que nunca ha ocurrido, limitando el conocimiento del resultado de estos casos exclusivamente a las partes envueltas. Otros deberes que añade esta enmienda son o innecesarios o muy difíciles de materializar: Publicar los derechos y deberes de los titulares, los Consejos de Titulares, administradores, Juntas de Directores y procedimientos; y Brindar orientación especializada en asambleas, a solicitud de la Junta de Directores, un titular o un grupo de titulares, sobre el estado de derecho aplicable a los administradores, titulares, Juntas de Directores, y Consejos de Titulares, sujeto a la disponibilidad de recursos. Realistamente, todos sabemos que esos recursos no estarán disponibles…

8. Por último, la enmienda #13 busca enmendar Artículo 69 para que el Secretario del Departamento de Asuntos del Consumidor promueva la mediación en toda adjudicación de controversias como método alterno para dirimir dichas controversias. Esto suena muy bien en papel, pero su aplicación tendría grandes retos.

Aquí el entrilladlo final tal cual fue aprobado en el Comité de Conferencia entre el Senado y la Cámara de Representantes: https://acrobat.adobe.com/id/urn:aaid:sc:VA6C2:d0bf423a-1a7f-40a6-bdfa-4cc3b2cd5885

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OJO AL PILLO - NUEVAS MODALIDADES DE FRAUDE EN CONDOMINIOS Y URBANIZACIONES

Deseamos alertarles de nuevas modalidades de fraude que están ocurriendo en comunidades y condominios de Puerto Rico:

Primero, existen malhechores llamando a las casetas de guardia de seguridad y dándoles instrucciones bajo amenaza de qué tienen que entrar a oficinas de administración o unidades de vivienda y buscar dinero o artículos de valor y luego entregárselos. La amenaza y la manipulación intelectual es tal que han habido guardias de seguridad que en efecto han realizado estas intervenciones. Les indican que no pueden colgar el teléfono en ningún momento hasta tanto entreguen las pertenencias solicitadas.

Segundo, la prensa ha informado también de individuos que se alegan ser diestros y que pueden ayudar a personas, especialmente los envejecidos, a realizar trabajos en el hogar. Piden un depósito y posteriormente se desaparecen y no realizan trabajo alguno. Por lo tanto, hay que estar atento de estas personas, algunas ya han sido informadas en los medios de comunicación (prensa). Cuando existe información pública al respecto, corresponde alertar a todos los titulares para que en efecto no den paso a estas personas que ya han sido previamente identificadas.

Tercero, existen personas haciendo copias ilícitas de llaves comunales o privadas, con lo que parece ser impresoras 3D. Utilizan entonces llaves plásticas para abrir portones peatonales, oficinas, y hasta unidades privadas. Por lo tanto, es importante identificar alternativas de cerraduras más seguras y que prevengan el que se le pueda sacar una copia a una llave.

Informamos de estas nuevas modalidades para que estén precavidos, informen a sus familiares, juntas, y residentes, ya que juntos tenemos que luchar contra estos nuevos riesgos.

ALERTA! Muchas gracias.

La legislatura municipal de San Juan acaba de aprobar una extension para que todo alquiler a corto plazo se registre. Nueva fecha limite es el 31 de diciembre del 2024.

The municipal legislature of San Juan just approved an extension for short term rentals to register at the website alquilercortoplazo.com. New dateline date is December 31, 2024.

ACP MSJ Municipio de Sn Juan

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Buscamos CONTADOR(A) area este (oficina en Palmas del Mar)

Role Description

This is a full-time on-site role for an Accountant at PROMMA GROUP in our Humacao (Palmas del Mar) office, with some remote visits to the communities we manage. The Accountant will be responsible for various day-to-day tasks, including financial record-keeping, preparing and analyzing financial statements, managing accounts payable and receivable, conducting audits, and assisting with budgeting and forecasting for all the communities we manage.

Qualifications

Proficiency in financial accounting and record-keeping
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Experience with accounts payable and receivable
Ability to prepare and analyze financial statements
Attention to detail and accuracy
Strong analytical and problem-solving skills
Excellent computer skills, including proficiency in Microsoft Excel
Ability to work independently and as part of a team
Bachelor's degree in Accounting or related field
Relevant professional certifications (e.g., CPA) are a plus

Company Description

PROMMA GROUP specializes in property management and marketing. We provide property and community management services to Puerto Rico's Homeowners Associations, developers, and real estate investors. Our focus is on managing various types of properties, including condominiums, new developments, master-planned communities, adult and elderly housing projects, multi-family communities, rental housing projects, and individual investment properties.

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A nuestras damas, felicidades hoy en el que se celebran sus aportaciones. Son el corazón de PROMMA Group, las valoramos y agradecemos sus esfuerzos diarios. Apoyamos el lema del día de hoy: “Invertir en las mujeres, acelerar el progreso”, que así sea.

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Que la magia de este día especial ilumine sus vidas y les traiga momentos de felicidad y abundancia.

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