RFS

Portugal’s Cultural Legacy: Digitising the National Library’s Treasures
Imagine having access to centuries of Portuguese history at your fingertips—this is now possible thanks to the National Library of Portugal’s (BNP) ambitious digitization project. The BNP, a guardian of the nation's rich documentary heritage, is committed to collecting, preserving, and disseminating Portuguese cultural treasures in all formats. To make its vast collection accessible to the public in the digital age, the BNP embarked on a transformative digitization project.
Partnering with RFS, Dyanix and ImageAccess—leaders in telecommunications, document management and imaging technology—the BNP aimed to digitize millions of manuscripts, books, newspapers, and other invaluable materials while adhering to stringent technical requirements and preserving the integrity of the originals.
Historical Context and Significance
The BNP's collection includes invaluable items such as rare manuscripts, early printed books, historical newspapers, and unique cartographic materials. Among these treasures are original works by famous Portuguese authors like Luís de Camões, documents from significant historical events such as the Portuguese Age of Exploration, and rare maps that chart the discoveries during this period. The digitization of these materials not only preserves them but also makes them accessible to researchers, historians, and the general public worldwide, fostering a deeper understanding of Portugal’s cultural and historical legacy.
Client Profile
The BNP, established with the mission to collect, process, and preserve Portuguese documentary heritage, serves as the National Bibliographic Agency, managing legal deposit services, bibliographic databases, and professional development initiatives in the library sector. Its dedication to protecting and promoting Portugal's bibliographic treasures extends to collaborative projects both domestically and internationally, ensuring that this heritage is preserved for future generations.
Service Providers
Founded in 1993, RFS, specialises in telecommunications, document management, and office equipment sectors, offering a wide range of services from supplying and maintaining equipment to specialised document management solutions. Known for its quality and expertise, RFS plays a critical role in ensuring the project's success.
ImageAccess, a global leader in high-performance scanning equipment, offers innovative solutions for digitization projects worldwide. Their advanced technology ensures superior image quality and efficiency, perfectly aligning with the BNP's vision for the digitization project, ultimately benefiting users by providing them with access to high-resolution digital images of priceless documents.

Project Scope and Solution
The project aimed to digitize millions of diverse materials, including manuscripts, old books, newspapers, and cartographic documents. To achieve this, the BNP required the use of planetary scanners or digital cameras operated manually, adherence to specific resolution and format standards, and the implementation of Optical Character Recognition (OCR) for printed texts. Additionally, strict compliance with naming and structure rules set by the National Library was necessary to ensure the consistency and accessibility of the digital files for users.
A major challenge was protecting the fragile and aging documents during the digitization process. To address this, non-invasive planetary scanners were utilized along with careful handling techniques. Ensuring consistent image quality and accurate OCR for documents with varying legibility required meticulous calibration and quality control. To meet these demands, the project deployed advanced scanning equipment from ImageAccess, including the Bookeye 5 V2 Archive + Flat Glass and Bookeye 5 V1, supported by Dyanix’s technical expertise. These solutions were designed to follow best practices in digital preservation, ensuring that the digitized materials would be accessible worldwide through the National Digital Library, thus safeguarding Portugal's cultural heritage for future generations.
Project Ex*****on and Impact
The integration of ImageAccess scanners has progressed smoothly, with operators quickly becoming proficient, leading to a more efficient workflow. The addition of a second screen significantly enhanced digitization efficiency, enabling better frame adjustments and reducing errors. Users and stakeholders have expressed satisfaction with the high-quality images produced, although some have suggested further software optimization to enhance the user experience.
Initial challenges included reducing errors that led to rejected image batches, but the implementation of two screens for improved image review resolved these issues and elevated work quality. Overall, the project has successfully digitized millions of documents, preserving their cultural and historical significance. These digitized materials are now accessible to the public through the National Digital Library, promoting knowledge dissemination and cultural enrichment for generations to come.
Conclusion
The partnership between the BNP, RFS, Dyanix and ImageAccess exemplifies the power of collaboration in preserving and promoting cultural heritage. Through meticulous planning, innovative solutions, and unwavering dedication, the project successfully digitised millions of invaluable documents, ensuring their accessibility and preservation for future generations. As technology continues to evolve, the BNP remains committed to its mission of preserving heritage and promoting knowledge dissemination, guided by the principles of excellence and integrity.
Looking ahead, the BNP continues to explore new technologies and strategies to further enhance its digital offerings, ensuring that Portugal's cultural legacy is preserved and accessible to all.

RFS, Telecomunicações encontra-se a recrutar um Técnico Superior de Arquivo (m/f).

Responsabilidades
- Avaliação, seleção, classificação, e organização física de documentação;
- Planeamento de trabalho e gestão de equipas.
- Coordenar e/ou assegurar todas as funções técnicas e administrativas inerentes à gestão dos arquivos corrente, intermédio e definitivo.
- Comunicações com o cliente e preparação de reuniões.

Requisitos:
- Experiência necessária mínima de 3 anos;
- Conhecimentos de MEF e Lista Consolidada (Obrigatório);
- Habilitações: Licenciatura ou Mestrado em Ciências Documentais;
- Dinamismo, empenho, método, agilidade e proatividade;
Condições Oferecidas:
- A possibilidade de trabalhar numa equipa multidisciplinar e motivada;
- Desenvolvimento Profissional
- Retribuição 1.000,00€ e os 1.300,00€ condições a acordar em função da experiência demonstrada.

- Horário de segunda a sexta feira das 09:00 às 18:00

Enviar email para [email protected] com referência do anúncio.

Boa tarde a todos,



Necessito de um informático com experiência no manuseamento de ficheiros, tratamento de dados, processos e pessoas.

Distrito de Viseu / Concelho de Vouzela

Agradeço contacto por mensagem privada.

Valores e condições em função de entrevista.

É Urgente.

Obrigado

Desejo prosperidade pra quem compatilhar nossa colheita 🙏🏻❤

Em Frente Comandante…

Vagas disponíveis para ingressar na equipa comercial da RFS.PT.

Este anuncio destina-se somente para quem cumpra o abaixo pedido:

(Temos recebido respostas ao anúncio que não cumprem em nada o pedido, todos esses anúncios são arquivados, agradecemos por especial favor de que se não cumprir o pedido no anúncio não ocupe o espaço de quem realmente cumpre as necessidades pedidas).

- Tiver experiencia comprovada na área comercial, contacto directo com o cliente.

- Bom domínio da língua portuguesa.

- Cidadãos Portugueses ou Estrangeiros com situação legal totalmente resolvida em Portugal.

- Residentes em Portugal.

- Tenha disponibilidade para viajar dentro do território Nacional.

Oferecemos de inicio, para pessoas com experiencia pedida:
Valores para quem cumprir todos os requisitos em entrevista.
- €700,00\mês.
+ € 100,00\mês em combustível desde que com a apresentação de faturas que comprovadamente justifiquem a utilização a serviço da empresa (estes valores são para serem utilizados no distrito de Lisboa, para deslocações de serviço para fora do distrito as mesmas terão de ser coordenadas com a gestão e será fornecida viatura e combustível para o efeito).

€ 800,00\ Mês

+ Comissão - de 3 % sobre os valores dos negócios

+ Prémios por cumprimentos de Objectivos.

- Oportunidade de carreira em empresa estável com 28 anos de mercado.

- Oportunidade de entrar nos quadros da empresa.

- Carteira de clientes existente e com dimensão considerável.

- Telemóvel para uso profissional.

Pedimos:

- Curriculum Vitae.
- Experiencia profissional de vendas de pelo menos 2 anos.
- De preferência com idade superior a 35 anos.
- Boa Apresentação.
- Boa Capacidade de Comunicação em Português.
- Disponibilidade para actuar em todo o Território Nacional.
- Carta de condução.
- Viatura própria.
- Dinamismo e vontade de fazer parte de equipa dinâmica e exigente.
- Capacidade de angariação de novos clientes.
- Situação legal totalmente resolvida ou seja com nacionalidade\residência portuguesa já obtida (para cidadãos de nacionalidade que não a portuguesa).

Agradecemos que somente enviem mensagens os candidatos que cumpram o pedido no anuncio.

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Respostas para: [email protected]