HR POOL Sourcing
Spécialiste en Recrutement - Talent Acquisition - Coaching Personnel - Mentoring - Gestion des Ress
Senegal
OFFRE DE FORMATION: Assistant(e) Financier(e) Caissier(e)
Nom de l'entrprise INTRAHEALTH
Secteur d'activité Services
Lieu de travail Dakar, Sénégal
Date d'expiration 19 Juillet
Nombre de postes 01 poste ouvert
Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
Type de contrat CDD ou Mission
Taches principales:
L’Assistant(e) Financier(e) Caissier(e) jouera le rôle d’interface entre les technicien la banque dans le cadre de la gestion des fonds décaissés.
Il/elle sera chargé d’accompagner et d’appuyer l’équipe des finances dans la vérification des réconciliations et de la saisie des données dans le logiciel prévu à cet effet,
s’assurer de la complétude des documents avant leurs classement.
Encaisser les reliquats des avances faites au staff et leur délivrer un reçu.
Sécuriser les différentes sommes ou chèques reçus et faire les dépôts à la banque selon un échéancier bien défini etc….
Profil recherché:
Etre titulaire du BAC complété par une formation technique, professionnelle ou universitaire (BTS, DUT) en Finances/Comptabilité/Economie/Banque
Justifier d’au moins trois (03) années d’expériences professionnelles avérées dans le domaine de la gestion bancaire ou dans les institutions financières (Mutuelles, Caisse, Banque etc..)
Type de contrat : CDD renouvelable en fonction des résultats de l’évaluation annuelle des performances individuelles et de la continuité du financement par le bailleur de fonds
Autres prérequis :
Maitrise courante du français (à l’écrit comme à l’oral)
Bonne connaissance de l’anglais (aptitude à communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral
Parfaite maitrise de l’outil informatique et des logiciels de base (Word, Excel, Access, Powerpoint)
Connaissance pratique du logiciel Quicks Books est un atout
COMMENT POSTULER:
Les dossiers de candidature (lettre de motivation et CV à jour) doivent être transmis par courrier électronique sous format Word ou PDF à l’adresse électronique : [email protected] en indiquant en objet le titre du poste.
https://www.intrahealth.org/countries/senegal
intrahealth.org For more than a decade, we've collaborated with the government, health workers, and other local stakeholders in Senegal to strengthen the country's health systems and bring high-quality, integrated health services to more communities than ever. And together, we've made great progress. Child mortalit...
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OFFRE D'EMPLOI: Analyst Stock
Nom de l'entrprise SAUDEQUIP
Secteur d'activité Services
Lieu de travail Dakar, Sénégal
Date d'expiration 19 Juillet
Nombre de postes 01 poste ouvert
Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
Niveau d'étude (diplome) Licence (LMD), Bac + 3
Postuler
Rejoignez nous !
Missions du poste:
Etre le Key User de l’outil de réapprovisionnement des stocks de pièces (Synchron),
suivre les plans d’actions avec l’intégrateur,
répondre aux questions des utilisateurs
Participer au projet logistique du réseau sur les stocks
S’assurer du bon suivi du process de gestion des surplus de stock
Coordonner les mises en stock pro-actives de pièces détachées
Réaliser et analyser des tableaux de bord stock, benchmarker
les pays entre eux Proposer, formaliser et uniformiser les processus logistiques de gestion du stock
Participer aux inventaires de fin d'année en RA
Profil recherché:
BAC +3 à + 5 en Logistique
Expérience de 1 à 2 ans dans le domaine de la gestion de stock et une plus Forte capacité d’analyse ;
aisance avec les chiffres et traitement de données
Parfaite maîtrise du pack Office
L’Anglais professionnel serait un plus
Pour postuler Envoyer un CV + Lettre de Motivation par mail à l’adresse : [email protected] En précisant en objet '’ANALYSTE STOCK ’’ Date limite de réception des dossiers : 16 mai 2018 Seuls les candidats retenus seront contactés Les candidatures féminines sont vivement encouragées
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OFFRE D'EMPLOI: Chef de Pôle Stock & Entrepôts
Nom de l'entrprise: SAUDEQUIP
Secteur d'activité: Services
Lieu de travail: Dakar, Sénégal
Date d'expiration: 19 Juillet
Nombre de postes: 01 poste ouvert
Niveau de poste: Responsable d'équipe| Confirmé /
Expérimenté
La Société Auxiliaire d’Equipements (SAUDEQUIP), située au km5 Boulevard du centenaire BP 3364 Dakar, est l’une des représentations de CATERPILAR au Sénégal et en Gambie.
Elle est membre du réseau JA Delmas, basé en France, à Bordeaux, présent sur 11 territoires de l’Afrique de l’OUEST (Sénégal, Mauritanie, Mali, Gambie, Burkina, Niger, Guinée Bissau, Guinée, Cote d’ivoire, Togo, bénin).
Dans le cadre du développement de ses activités basées sur les mines, la construction & foret, l’énergie & le transport, l’équipement industriel, SAUDEQUIP recherche un(e) :
Missions du poste:
Manager, former, recruter l’équipe du pôle Stocks & Entrepôts tout en maîtrisant les coûts
Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie stock dans le réseau en Afrique
Etablir, analyser les KPI Stocks / S&OP / Entrepôts / Suivi des consignes
Avoir un rôle de conseil dans les dimensionnements et (ré)aménagements des entrepôts du réseaux
Proposer des évolutions du système d'information
Etablir et veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks dans son équipe et du réseau
Analyser les différences d’inventaires, établir des plans d’actions et suivre leur avancement
Piloter les opérations
Qualification/formation:
BAC + 5 en logistique
Expérience de 5 ans dans le domaine de la gestion de stock
Forte capacité d’analyse / capacité à manager
Anglais professionnel
Parfaite maitrise du pack Office
Dossier de candidature:
Cv et lettre de motivation à envoyer à [email protected] (En mentionnant en objet ‘’ Chef de pôle Stock & Entrepôt’’)
Date limite dépôt candidature : 31 mai 2018
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
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OFFRE D'EMPLOI: Assistant(e) Service Technique
Nom de l'entrprise SAUDEQUIP
Secteur d'activité Services
Lieu de travail Dakar, Sénégal
Date d'expiration 19 Juillet
Nombre de postes 01 poste ouvert
Niveau de poste Confirmé / Expérimenté
Postuler
La Société Auxiliaire d’Equipements (SAUDEQUIP), située au km5 Boulevard du centenaire BP 3364 Dakar, est l’une des représentations de CATERPILAR au Sénégal et en Gambie.
Elle est membre du réseau JA Delmas, basé en France, à Bordeaux, présent sur 11 territoires de l’Afrique de l’OUEST (Sénégal, Mauritanie, Mali, Gambie, Burkina, Niger, Guinée Bissau, Guinée, Cote d’ivoire, Togo, bénin).
Dans le cadre du développement de ses activités basées sur les mines, la construction & foret, l’énergie & le transport, l’équipement industriel, SAUDEQUIP recherche un(e) :
Missions du poste:
Organiser des déplacements
Créer les ordres de mission
Gérer les formalités administratives
Mettre à jour les tableaux de suivi
Traiter et enregistrer les demandes de congés
Editer et transmettre un état hebdomadaire des absences au service Paie
Organiser l’intégration des nouveaux salariés
Traduire des documents à la demande du responsable de service
Facturer les missions
Contrôler et imputer les factures
Attribuer les licences des Logiciels Constructeur
Facturer des licences Constructeurs
Contrôler et imputer les notes de débit/crédit
Qualification/formation:
Bac+ 3 en Secrétariat, Commerce, Administration ou Gestion.
Expérience en Environnement Technique souhaité
Très bonne maîtrise du pack office
Excellent niveau en Anglais
Dossier de candidature:
Cv et lettre de motivation à envoyer à [email protected] (En mentionnant en objet ‘’Assistant(e) Service Technique’’)
Date limite dépôt candidature : 31 mai 2018
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
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Inicio | MSF
OFFRE D'EMPLOI: FIELD ICT TECHNICAL REFERENT
Description du poste
GENERAL CONTEXT
Médecins Sans Frontières is an international independent medical-humanitarian organization, which offers assistance to populations in distress, to victims of natural or man-made disasters and to victims of armed conflict, without discrimination and irrespective of race, religion, creed or political affiliation.
The MSF movement is built around five operational directorates supported by MSF’s 24 sections, 24 associations and other offices together worldwide. MSF OCBA is one of those directorates. The operations are implemented by field teams and the mission coordination teams; together with the organizational units based in Barcelona, Athens and decentralised in Nairobi, Dakar and Amman. The field operations are guided and supported by 5 Operational Cells, the Emergency Unit and other departments supporting operations, including Projects & IT.
GENERAL OBJECTIVE AND CONTEXT
The Field ICT team is placed under the General Direction, within Organisation & Systems unit. This team has the following objectives:
Definition of technical policies and standard procedures to be applied in field missions.
Expert advice and support to the field teams and operations department (IT and Telecom services/platforms and Information Security).
Design of training modules, and training of field ICT staff.
R&D related to the expertise of the area.
The Field ICT Technical Referent is part of the Field ICT Team and is hierarchically accountable to the Field ICT Coordinator. The general objective of this position is identify the ICT needs of OCBA missions and deliver ICT resources and services that fulfil those needs ensuring that operational and logistic activities can be carried out successfully.
MAIN RESPONSABILITIES AND TASKS
Expert advice:
Ensure the efficiency of ICT infrastructure and solutions for the field, by providing proactive advice to all stakeholders: Operations, Logistics, Field Teams and Project teams.
Advise field teams about ICT best practices on information security (IS) and business continuity management (BCM) and monitor its application and proper management from the field.
Design, deploy and update maintenance plan to manage the perimeter security in the missions including voice & data communications and network.
Monitoring & Functional Management:
Monitoring the ICT status of the missions and perform the necessary actions to guarantee the best possible performance and reporting accordingly to key stakeholders, following the official communication line.
Functional management of Field ICT officers by following, monitoring and evaluating his/her technical performance.
Actively participate in budgeting and planning process of his/her expertise area and department.
Expert support:
Visit OCBA missions to give on-site ICT expert advice and support to activities in the field according to planned field visits or the specific requirements of the mission.
Supervise ICT services delivered to the field by international partners (ISP, soft/hardware providers, consultancy companies, etc.).
Act as second support level for ICT services/platforms in the missions, following MSF OCBA standards and policies, and keeping a proper documentation of each case.
Propose, plan and implement ICT solutions by leading specific initiatives and projects based on ICT needs analysis of OCBA missions.
Solve technical questions of field teams and operational cells that require functional expertise.
Receive, set and validate ICT equipment to be used in the missions when necessary.
Be on call for supporting during operational on-call services and operational guard.
R&D initiatives:
Explore technical possibilities and new existing trends, both internal and external, which may be relevant to the organization, and propose further exploration or implementation in the field.
Boost, plan and lead R&D initiatives related to the expertise of the area.
Base of knowledge:
Ensure a coherent documentation (processes, procedures and others knowledge assets/tools) is available for field teams.
Actively participate in the whole cycle of training process related to his/her expertise including needs analysis, draft documentation, perform the training and evaluate its final results.
Train and share his/her expertise with teammates, field staff or other MSF teams.
Transversal, intersectional and external duties:
Represent Field ICT in intersectional technical meetings and other international events or projects where his/her participation and involvement are required.
Actively participate in other transversal MSF OCBA projects where his/her participation and involvement are required.
Become available for (short) field deployment on technical and/or emergency assignments.
Hands-on support during startup phase of interventions that have a heavy component of the functional expertise.
SELECTION CRITERIA
Education and experience
Systems or Telecommunication Engineer degree.
2 years’ experience supporting Systems and Telecommunication services in complex contexts.
Specialised course in Microsoft OS and Networking.
Experience with satellite communication platforms (Bgan, Satphones, Vsat, etc.). Certification is an asset.
Experience in Radio communication (HF, VHF, UHF), desirable.
Language: Spanish and English. French desirable.
Service management methodology, ITIL desirable.
Project Management methodology is an asset.
Experience in training is a plus.
Field experience with MSF or supporting MSF operations is a plus.
Technical Expertise
Depth knowledge of Microsoft platforms: Operation systems and MS Office applications & tools. Certification is an asset.
Knowledge of Network Management and Communication (software/hardware configuration for access points, routers, switches and firewalls). Certification is an asset.
Connectivity technologies including satellite services.
Full domain of voice and voice over IP (VoIP) communications and protocols.
Setting up communications platforms (HF, VHF and UHF basecamp and portable solutions).
Video-conference environments (by hardware and software).
MDT- Deployment Tool and other alternatives to cloning systems.
Information security management (best practices, antivirus, backup systems, contingency plans, etc.).
Remote helpdesk platforms.
COMPETENCIES
Commitment to MSF’s Principles
Cross-cultural Awareness
Behavioural Flexibility
Analytical Thinking
Strategic Vision
Results and Quality Orientation
Service Orientation
Initiative and Innovation
Teamwork and Cooperation
CONDITIONS
Position could be based at the MSF Spain Headquarters in Barcelona, Amman or Nairobi.
Availability for traveling
Minimum commitment of 3 years
Full time job
Gross salary: HQ-3B + Secondary Benefits based on the MSF OCBA reward policy
Starting date: immediately
HOW TO APPLY
To apply, all applicants should please send their CV and cover motivation letter under the reference “FIELD ICT TECHNICAL REFERENT” to [email protected]
Closing date: 3rd June, 2018
Replies will only be sent to short-listed candidates.
Médecins Sans Frontieres, as a responsible employer, under article 38 of “Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI)” invite those persons with a recognized disability and with an interest in the humanitarian area to apply for the above mentioned position.
www.msf.es
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OFFRE D'EMPLOI: Part & Service Sales Representative
Nom de l'entrprise: SAUDEQUIP
Secteur d'activité: Services
Lieu de travail: Dakar, Sénégal
Date d'expiration: 19 Juillet
Nombre de postes: 01 poste ouvert
Niveau de poste: Confirmé / Expérimenté
Type de contrat: CDI| CDD ou Mission
Description de l'entreprise:
La Société Auxiliaire d’Equipements (SAUDEQUIP), membre du Réseau JA DELMAS, concessionnaire CATERPILLAR au Sénégal et en Gambie recrute un PSSR (Part & Service Sales Representative) Clients Retail.
Description de la mission :
Le PSSR a pour responsabilité principale d’assurer au client achetant les équipements commercialisés par la Société, un accès à la gamme complète des services disponibles dans le cadre du Service Après-Vente.
De par sa relation privilégiée avec le client, il sera chargé d’optimiser les opportunités de commercialisation de tous les produits, pièces et services proposés par la Société ; ceci en lien étroit avec les commerciaux et autres personnels impliqués
Missions Principales :
Commercial :
Être l’interlocuteur privilégié (point d’entrée principal) des clients attitrés et développer le partenariat pour optimiser le Service Après-Vente.
Développer de nouvelles opportunités commerciales
Promouvoir et vendre l’ensemble de la gamme de produits, pièces et services de la Société
Assurer la gestion complète de la relation client: suivre les activités, gérer les opportunités de vente associées, rendre compte et mesurer la satisfaction client
Rendre compte au client de toute action entreprise et de l’avancée du dossier, tout en s’assurant que le travail est réalisé en total accord avec les demandes du client.
Rédiger et suivre les propositions commerciales selon les standards de la Société.
Mettre à jour la base de données CRM avec toutes les informations pertinentes (coordonnées clients, opportunité de vente, visites, mise à jour du parc de machines et de composants…)
Assurer l’animation du comptoir de vente pièces
Gérer et suivre les dossiers des clients Retail du devis à la facturation
Assurer la veille concurrentielle.
Support :
Suivre les inspections de l'équipement (Diagnostics visuels, analyses d’huile (SOS), contamination..)
Faire l’inventaire des besoins, recenser les problèmes potentiels et présenter les conclusions et premières recommandations appropriées
Situer les responsabilités sur des problématiques identifiées (client et/ou société)
Fournir des conseils en tant qu’expert sur toutes les questions clients: économies de coûts, «best practice», applications, ingénierie de maintenance préventive, conditionnelle, etc.
Profil recherché:
Etre titulaire d’un BTS/DUT/Licence Technique en Mécanique, Electricité, Génie…
Expérience souhaitée de 1 an minimum dans un environnement technique et fonctionnel
Connaissance de la gestion de flotte et du cycle de vie d’une machine (Commissioning, overhauls, PCR, decommissioning …)
Connaissances du domaine minier, travaux publics, Oil Gas & Marine ou énergie. Sens du service et de la recherche de solution
Bonne communication et bon sens de l’écoute
Capacité à travailler sous pression et avec des deadlines courtes
Localisation du poste:
Localisation du poste : Dakar
Pour postuler:
Envoyer un CV + Lettre de Motivation par mail à l’adresse : [email protected]
Date limite dépôt candidature : 31 mai 2018
Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
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OFFRE D'EMPLOI: Agent de recouvrement
Nom de l'entrprise: SAUDEQUIP
Secteur d'activité: Services
Lieu de travail: Dakar, Sénégal
Date d'expiration: 19 Juillet
Nombre de postes: 01 poste ouvert
Niveau de poste: Confirmé / Expérimenté
Type de contrat: CDI| CDD ou Mission
Description de la mission :
L’agent de recouvrement s’assure de la transmission des factures et de leur paiement. Il est chargé d’effectuer le recouvrement des créances de la société, d’anticiper sur les problèmes, d’effectuer des courses administratives pour le compte de la comptabilité et d’apporter une aide ponctuelle au chef comptable et au responsable financier.
Missions Principales :
Assurer la mise à jour des comptes clients affectés ;
Effectuer le lettrage et le rapprochement des comptes clients ;
Gérer le portefeuille clients à recouvrer définis par le supérieur hiérarchique direct ;
Participer à l'élaboration de la politique de recouvrement ;
Assurer les activités de relance par courrier/téléphone/mail/visites clients ;
Analyser les litiges et résoudre les contentieux ;
Faire le reporting hebdomadaire de l'activité de recouvrement à son responsable ;
Proposer aux clients des solutions de règlement adaptées à leur situation.
Effectuer toute tâche en rapport avec l’activité du service à la demande du supérieur hiérarchique.
Profil recherché:
Niveau Licence en finance, gestion ou comptabilité
Expérience de 04 ans minimum dans le métier
Bonne connaissance d’un logiciel de comptabilité ;
Connaissance des procédures administratives courantes ;
Connaissance du secteur minier/BTP serait un plus ;
Rigueur, organisation et rapidité dans l'exécution des tâches courantes ;
Force de persuasion, de conscience professionnelle et de transparence dans le travail.
Localisation du poste:
Dakar
Pour postuler:
Envoyer un CV + Lettre de Motivation par mail à l’adresse : [email protected]
Date limite dépôt candidature : 31 mai 2018
Les candidatures féminines sont vivement encouragées !
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OFFRE D'EMPLOI: Directeur des Ressources Humaines
Nom de l'entrprise: SAUDEQUIP
Secteur d'activité: Services
Lieu de : Dakar
Niveau d'étude (diplome) Master 1, Licence Bac + 4
La Société Auxiliaire d’Equipements (SAUDEQUIP), située au km5 Boulevard du centenaire BP 3364 Dakar, est l’une des représentations de CATERPILAR au Sénégal et en Gambie.
Elle est membre du réseau JA Delmas, basé en France, à Bordeaux, présent sur 11 territoires de l’Afrique de l’OUEST (Sénégal, Mauritanie, Mali, Gambie, Burkina, Niger, Guinée Bissau, Guinée, Cote d’ivoire, Togo, bénin).
Dans le cadre du développement de ses activités basées sur les mines, la construction & foret, l’énergie & le transport, l’équipement industriel, SAUDEQUIP recherche un(e) : Directeur des Ressources Humaines H/F
Missions du poste:
Sous l'autorité du Directeur Pays, vous proposez et assurez la mise en œuvre de la politique RH de l'entreprise, de sorte à garantir un bon climat social et à contribuer à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.
Vos principales tâches seront :
Participer à la définition de la politique RH en collaboration avec la Direction ;
Accompagner les différents services de la société dans l'application de la politique GRH ;
Piloter le dialogue social et participer aux instances représentatives du personnel ;
Gérer les Emplois : prendre en charge le recrutement et l'intégration des nouveaux salariés ;
Elaborer et mettre en œuvre la politique de formation ;
Concevoir et piloter une gestion de carrière individualisée ;
Coordonner la détection et le suivi des Potentiels ;
Gérer la politique Hygiène, Santé et Sécurité de l'entreprise et mettre en œuvre les solutions ;
Manager et contrôler régulièrement la gestion administrative du personnel ;
Entretenir des relations étroites avec les organismes sociaux et fiscaux ;
Encadrer la gestion de la paie et des rémunérations, et être garant de la conformité de la paie aux obligations fiscales et sociales ;
Coordonner l'évaluation des performances des collaborateurs ;
Assurer une bonne communication interne ;
Veiller aux bonnes conditions de travail au sein de la société ;
Encadrer et développer les compétences de vos collaborateurs.
Qualification/formation:
Niveau d'études minimum requis : Bac+5,
Diplôme : DESS, DEA, Master 2 en Gestion des Ressources Humaines, Droit, Management des entreprises, Ecole de commerce ou équivalent.
Niveau d'expérience minimum requis : Expérience réussie de 8 à 10 ans minimum à une fonction similaire.
Autres critères:
Excellente maîtrise du droit du travail et des conventions collectives associées ;
Bonne connaissance de la jurisprudence et des usages du pays ;
Bonne connaissance de l'industrie minière, TP et industrie ;
Excellente capacité de communication et de médiation ;
Esprit d'analyse, force de proposition ;
Rigueur, dynamisme, organisation, autonomie ;
Discrétion, sociabilité, bon relationnel ;
Bonne maîtrise de l'outil informatique et d'un logiciel de paie ;
Anglais courant.
Dossier de candidature:
Cv et lettre de motivation à envoyer à [email protected] (En mentionnant en objet ‘’Directeur des Ressources Humaines’’)
Date limite de dépôt de candidature : 31 mai 2018 à 23h59
Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
Date expiration offre : 31/05/2018
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UNOPS Jobs | What we offer
OFFRE D'EMPLOI: Chargé d'appui technique, Senegal
Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Country: Senegal
City: Dakar, Senegal
Office: UNOPS Dakar
Closing date: Tuesday, 8 May 2018
La mission de l'UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d'infrastructures, d'achats et de gestion de projets de manière durable et efficace. Au sein de ces trois principaux domaines d'expertise, l'organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d'écoles et d'hôpitaux à l'achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L'UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d'assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l'organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales. L'UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l'aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.
Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.
Situé à Dakar, le bureau de l'UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d'Afrique de l'Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d'achats et de renforcement des capacités en matière d'achats, de protection de l'environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d'infrastructures.
Dans le cadre du renforcement du partenariat entre l'Union Européenne et le Sénégal, le Programme Indicatif National (PIN) du 11ème FED pour la période 2014-2017 a retenu le renforcement de la gouvernance démocratique comme secteur de concentration. Cet appui se matérialisera au travers du projet « Appui de l'Union européenne au renforcement de l'Etat de droit en République du Sénégal » et s'inscrit dans la continuité du 10ème FED.
Ce projet a pour objectif global de contribuer au renforcement de l'Etat de droit via (i) l'amélioration de l'accès à une justice indépendante, efficace, impartiale, transparente, responsable et non discriminatoire, et (ii) le renforcement du dispositif de prévention et de lutte contre le blanchiment des capitaux et la corruption.
Suite à la requête de l'Union Européenne, le « Volet Construction » de ce projet sera mise en œuvre par le Bureau des Nations Unies pour les Services d'Appui aux Projets (UNOPS) qui agira en tant que Maitre d'ouvrage délégué.
Ce volet portera sur la réalisation d'un Tribunal de Grande Instance à Pikine-Guédiawaye, d'une Cour d'Appel à Tambacounda et de 12 maisons de justice via le projet « Construction d'infrastructures Judiciaires dans le cadre de l''appui au renforcement de l'Etat de droit 11ème FED ».
Dans ce cadre, l'UNOPS est à la recherche d'un Chargé d'appui technique basé à Tambacounda pour une période de 12 mois renouvelable
Objectif et portée de la mission Sous la supervision directe du Chef de projet, le Chargé d'appui technique sera appelé à effectuer les fonctions de coordination, d'attribution des tâches et des opérations quotidiennes reliées aux activités d'infrastructure, tel que l'évaluation, la conception, la gestion de construction et le suivi des travaux.
Il participera à la coordination des travaux de construction, assurera le progrès et la mise en œuvre du projet et participera dans la prise de décision dans toutes les étapes de la mise en œuvre.
L'accent sera mis sur la préparation des rapports.
Contribuer au choix et à l'adaptation d'une méthodologie d'évaluation des travaux d'infrastructure ;
Participer et contribuer à la conception des projets d'infrastructure (verticale et horizontale)
Aider dans le développement du plan d'action pour mettre en œuvre la gestion de construction d'infrastructure.
Compiler les informations d'évaluations techniques rassemblées par l'équipe sous sa supervision tout en respectant les exigences de qualité.
Veiller à la livraison des services dans les délais de production requis comme exigé par le client et les autres parties prenantes.
Aider dans l'évaluation d'infrastructure, la collecte de données, la conception des méthodologies de surveillance des travaux;
Participer à la préparation des rapports relatifs à l'étude de faisabilité des travaux de construction
Passer en r***e le BPU (le bordereau des prix unitaires) et le cahier des charges spécifique pour assurer la cohérence et la qualité.
Exécuter toute autre tâche technique selon les directives du chef de projet.
Maintenir les agendas des sites à jour ainsi que les rapports d'avancements des travaux selon les normes des opérations de l'UNOPS.
Évaluer le travail des sociétés contractées de manière périodique et faire des recommandations au chef de projet pour les paiements relatifs.
Suivre les prestataires/entreprises retenus pour la réalisation des travaux de construction;
Suivre les plannings des travaux des entreprises et apporter les appuis nécessaires à la réalisation qualitative et quantitative conformément aux plans et aux clauses des contrats;
Analyser la conformité des propositions des entrepreneurs par rapport aux Spécifications Techniques et approuver les modalités de mise en œuvre adoptées et le cas échéant, faire les recommandations de procédés plus adéquats;
Définir et contrôler les programmes d'essais et tests requis pour l'évaluation de la qualité des travaux;
Gestion d'équipe:
Mener, soutenir et motiver le personnel sur les sites de construction (Conducteurs des travaux)
S'assurer que les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe sont bien définis
Fournir les connaissances techniques en infrastructure et renforcement de capacités et contribution à une meilleure appropriation nationale.
Liaison:
Assurer la liaison et le suivi des travaux liés aux infrastructures durables.
Communiquer avec les autorités nationales et locales pour des buts de liaison et de coordination.
Maintenir un contact étroit avec les partenaires impliqués dans le domaine des infrastructures.
Reporting:
Fournir le reporting approprié au chef de projet
Préparer les rapports à partager avec les différents partenaires et les groupes de travail conjoints
Partager la gestion sur tous les déficits possibles
Assister dans l'évaluation des différentes phases de mise en œuvre et partager les leçons apprises avec les membres de l'équipe de gestion et le chef de projet.
1. Contrôle de suivi et des progrès
Organisation de l'équipe de suivi des sites et capacité opérationnelle
Exécution correcte et qualitative de travaux
Contrôle de qualité approprié du processus de construction
Dossier technique approprié pour chaque site à jour
Mettre les procédures de gestion en place et en conformité avec des politiques de l'UNOPS
Mise en œuvre de contrat avec un nombre limité de sujets
Rapport opportun et qualitatif.
Appui technique et administratif à la gestion du Projet
Les résultats clés ont un impact sur l'efficacité opérationnelle globale de l'unité de projet et du bureau dans la mise en œuvre du projet, particulièrement ceux liés à la mise en œuvre de travaux. Les informations reliées à des recherches bien documentées, sa dissémination, la livraison opportune et appropriée de travaux pour assurer la satisfaction du client et maintient le bon moral du personnel. Ils améliorent la crédibilité de l'UNOPS comme une organisation efficace et efficiente dans la capacité opérationnelle du secteur des infrastructures.
2. Produit final Participer à la réalisation des produits ci-dessous dans les normes de qualité requises:
1 Tribunal de Grande Instance à Pikine-Guédiawaye,
1 Cour d'Appel à Tambacounda
12 maisons de justice
Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l'organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l'organisation.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s'applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l'innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l'accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu'un usage responsable des ressources optimise l'effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d'honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d'inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l'évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l'amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d'entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l'esprit d'équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu'exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.
Compétences fonctionnelles :
Un haut niveau de professionnalisme et une capacité de travailler indépendamment, sous pression et de respecter des délais stricts.
Auto-motivé, avoir la capacité de prendre des actions et fournir des solutions flexibles et effectives dans les situations difficiles.
De fortes compétences dans la gestion d'équipe, la planification et la résolution de problèmes;
Etre disponible à se déplacer (régionalement)
Etre de nationalité sénégalaise
Compétences techniques :
La connaissance de la conception nationale des codes et des normes de construction de bâtiments.
Connaissance de valeurs fondamentales de L'ONU, règles et règlements.
Avoir un bon niveau de formation technique relié au domaine de construction.
Bonnes compétences informatiques, y compris une excellente capacité de gestion de l'information
Connaissances générales multidisciplinaires (architecture, structure, civil, électricité, plomberie, mécanique du bâtiment, etc.) ;
a. Formation
Diplôme d'ingénieur/Master en génie civil avec un minimum de 2 ans d'expérience en conception et surveillance de travaux de bâtiments
Diplôme de technicien en génie civil combiné avec 6 années d'expérience professionnelle pertinente dans les domaines ci-dessous pourrait être accepté.
b. Expérience professionnelle
Une expérience professionnelle dans les domaines suivants sera un atout:
L'expérience et la connaissance d'Autocad ou autre logiciel de conception semblable et MS Project
Expérience dans un bureau d'ingénierie et d'architecture
Conception et études techniques de structures de bâtiment
Evaluation de travaux d'infrastructure et de travaux de construction
Exécution de projets et réception de travaux sur le terrain
Contrôle de qualité d'installations de chantier et contrôle qualitatif de travaux
Une expérience avec UNOPS ou toute Agence UN et dans un projet financé par l'Union Européenne serait un atout.
c. Langues
Maîtrise du Français parlé et écrit
Une bonne connaissance de l'anglais est un atout.
Contract type: Local ICA Contract level: LICA 9 Contract duration: 12 mois renouvelable For more details about the ICA contractual modality, please follow this link: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Veuillez noter que l'offre d'emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d'Europe centrale).
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
Seuls les candidats présélectionnés pour l'entretien seront contactés.
Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
Pour les postes de fonctionnaires, l'UNOPS se réserve le droit d'affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l'UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l'ONU.
Les candidatures feminines sont formtement encouragees
Harmonisation de la vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS sur tous les types de contrat
https://jobs.unops.org/Pages/ViewVacancy/VADetails.aspx?id=15469 =unjobs&utm_medium=more_info
jobs.unops.org UNOPS offers short- and long-term work opportunities to support peacebuilding, humanitarian and development projects around the world.
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