VertaSoft Co.,Ltd.

พิธีเปิดวันแรกเริ่มแล้ว🎉🎉🎉
มาพบ VertaSoft Co.,Ltd. (บูธ E05) ได้ที่งาน
“𝗢𝗘𝗠 𝗠𝗮𝗻𝘂𝗳𝗮𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲𝗿 & 𝗲-𝗕𝗜𝗭 𝗘𝘅𝗽𝗼 𝟮𝟬𝟮4"
🗓️ 1 - 3 สิงหาคม 2567
📍ฮอลล์ 6 ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ์

Workflow and document management solution
✨สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่
☎️095-4581222
☎️098-9919444
💻[email protected]
https://vertasoft.com

บริษัท เวอร์ทาซอฟท์ จำกัด ร่วมออกงาน 𝗜𝗻𝗳𝗼𝗖𝗼𝗺𝗺 𝗔𝘀𝗶𝗮 𝟮𝟬𝟮𝟰 ต้องขอขอบคุณที่ให้ความสนใจบูธของเราเป็นอย่างดีตลอด 3 วันที่ผ่านมา
📍 ณ ศูนย์ประชุมแห่งชาติสิริกิติ์ ฮอลล์ 2-4
📆 17-19 กรกฎาคม 2567

หากท่านใดต้องการข้อมูล Software เพิ่มเติม สามารถติดต่อเซลล์ หรือ Inbox เข้ามาได้ที่เพจ VertaSoft Co.,Ltd. ได้เลยนะคะ

ต่อไป Vertasoft จะไปออกบูธที่ไหน พบกันได้เร็วๆ นี้ค่ะ

🎉HAPPY NEW YEAR 2024 🎉💫

ผู้บริหารและพนักงานบริษัทเวอร์ทาซอฟท์ ขอขอบคุณลูกค้าทุกท่านที่ไว้วางใจเลือกใช้บริการของเราเสมอมา

เนื่องในวาระดิถีขึ้นปีใหม่ ขอให้ลูกค้าทุกท่านบรรลุเป้าหมาย และประสบความสำเร็จในทุกสิ่งที่หวัง มีความสุขและสุขภาพที่ดีตลอดปีค่ะ 🌈🌟

ขออนุญาตเรียนแจ้งปิดทำการ เนื่องจากเทศกาลปีใหม่
ปิดทำการในวันที่ 29 ธันวาคม 2023 - 2 มกราคม 2024

และจะเปิดให้บริการตามปกติในวันที่ 3 มกราคม 2024


ปีใหม่นี้เป็นปีที่ดีและเต็มไปด้วยโอกาสใหม่ๆ และความสำเร็จที่ไม่มีที่สิ้นสุด 🌟🌈

Our CEO, Golayoot Sukprasert, had the opportunity to meet Professor Wisit Wisitsorat, the Secretary of Thailand's Ministry of Digital Economy and Society, at the Thailand Competitiveness Conferences 2023 last week.

Professor Wisit's keynote about Thailand's plans to become a digital innovation hub. It was an honor to observe the discussions between global business and government leaders on strategies for economic growth. Events like this emphasize the importance of public-private partnerships.

Thank you to the organizers for hosting such a valuable conference!

❤️ทำงานที่บ้านอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ❤️

📌ตั้งแต่การระบาดของไวรัสโควิด-19 ระบาดมาเป็นเวลานานหลายปี หลายๆบริษัทยังคงเลือกให้พนักงานทำงานที่บ้าน (Work from Home หรือ WFH) 🏡ซึ่งข้อดีที่สำคัญอย่างหนึ่งคือความสะดวกสบายที่มาพร้อมกับความยืดหยุ่นในการจัดการเวลาและกำหนดงานของเราเอง นอกจากนี้ยังสามารถปรับตัวและทำงานได้ตามสภาพอากาศและสภาพจิตใจของเรา

วันนี้แอดมินมีเทคนิคที่จะช่วยให้เราทำงานที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ✨💕

1. สร้างพื้นที่ทำงานที่เป็นมิตรและที่เหมาะสม: สร้างพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบและมีแสงธรรมชาติเพียงพอ อย่าลืมใส่เก้าอี้ที่สะดวกสบายและโต๊ะทำงานที่เหมาะสมสำหรับการทำงานระยะเวลานาน

2. ตั้งเวลาและกำหนดเป้าหมาย: กำหนดเวลาทำงานและกำหนดเป้าหมายในแต่ละวัน เช่น เริ่มต้นทำงานในเวลาที่เหมาะสมและกำหนดเวลาหยุดพักเพื่อรักษาสมดุลในการทำงาน

3. สร้างระเบียบและการจัดการการทำงาน: สร้างตารางงาน และแจ้งเตือนการทำงานเพื่อช่วยให้เราไม่พลาดงานที่สำคัญ

4. กำหนดเวลาสำหรับการพักผ่อน: อย่าลืมให้เวลาสำหรับการพักผ่อนระหว่างงาน เพื่อรักษาสมดุลในการทำงานและชีวิตประจำวัน

5.ใช้เครื่องมือการจัดการงานออนไลน์: ใช้งานระบบที่ช่วยในการจัดการและควบคุมเอกสาร เพื่อการทำงานเอกสารอย่างเป็นระบบ ใช้งานสะดวก และปลอดภัย ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้มากยิ่งขึ้น

⭐ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ Papyrus System ⭐️
ระบบที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อรองรับการทำงานเอกสารได้อย่างครบถ้วน ด้วยฟังก์ชั่นการทำงานที่ถูกออกแบบให้สนับสนุนการทำงานของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบได้เป็นอย่างดี อีกทั้งระบบสามารถกำหนดขั้นตอนการทำงาน การเดินเอกสารของพนักงานได้อย่างอัตโนมัติไม่ว่าจะเป็นเอกสารเก่าหรือมีหลายฉบับแค่ไหนก็ค้นหาได้ง่ายๆ ในส่วนของผู้ดูแลระบบเอง สามารถบริหารจัดการระบบได้ง่าย ไม่ซับซ้อน มี Tool ที่ใช้งานได้ง่าย สามารถสร้างฟอร์มใหม่ให้เหมาะสมกับการใช้งานรูปแบบต่างๆ ขององค์กรได้อย่างรวดเร็ว

📌 ข้อมูลเพิ่มเติม
https://vertasoft.com/

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่
💻🖱 Email:[email protected]
☎️📞 Tel: 098-879-4589 , 095-458-1222
ทุกวันทำการ จันทร์-ศุกร์

🌱 วิธีทำให้องค์กรเป็นองค์กรไร้กระดาษ 🌿

สวัสดีค่ะ วันนี้แอดมินมาแชร์ วิธีที่ทำให้องค์กรของเราเป็นองค์กรไร้กระดาษ เพื่อสร้างโลกที่ยั่งยืนและรักษาสิ่งแวดล้อม อีกทั้งยังช่วยลดค่าใช้จ่ายให้กับองค์กรได้อีกด้วย 🌍💚

1. วิเคราะห์การใช้กระดาษ: ทำการสำรวจและวิเคราะห์การใช้กระดาษในองค์กร เช่น การพิมพ์เอกสารที่ไม่จำเป็น, การใช้กระดาษในการทำฟอร์ม และการส่งเอกสารทางไปรษณีย์

2. กำหนดเป้าหมายการลดการใช้กระดาษ: ตั้งเป้าหมายที่เป็นไปได้ในการลดการใช้กระดาษ เช่น ลดการพิมพ์เอกสารทางการ, ใช้เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ในการสื่อสาร หรือใช้การจัดเก็บข้อมูลออนไลน์

3. สร้างการตรวจสอบและรายงาน: สร้างการตรวจสอบและรายงานเพื่อติดตามการใช้กระดาษในองค์กร โดยใช้ข้อมูลเพื่อวิเคราะห์และประเมินผลการลดการใช้กระดาษ

4. สร้างความตระหนักในองค์กร: สร้างการตระหนักในองค์กรเกี่ยวกับประโยชน์ของการลดการใช้กระดาษและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม จัดทำคู่มือและคำแนะนำในการใช้เทคโนโลยีเพื่อช่วยในการลดการใช้กระดาษ

5. สนับสนุนการใช้เทคโนโลยี: สนับสนุนการใช้เทคโนโลยีที่ช่วยลดการใช้กระดาษ เช่น การใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์, การใช้แบบฟอร์มออนไลน์, การส่งอีเมลแทนการส่งจดหมาย และการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลออนไลน์

6. สร้างการฝึกอบรมและการแลกเปลี่ยน: จัดการฝึกอบรมเพื่อเพิ่มความรู้และความเข้าใจในการลดการใช้กระดาษ และสนับสนุนการแลกเปลี่ยนข้อมูลและประสบการณ์กับองค์กรอื่นที่มีประสบการณ์ในการเป็นองค์กรไร้กระดาษ

👑ระบบ Papyrus ระบบบริหารจัดการเอกสาร ที่ครอบคลุมการทำงานเรื่องการจัดเก็บเอกสาร การอนุมัติเอกสาร รวมถึงมีเครื่องมือในการสร้าง Workflow สร้างตู้จัดเก็บเอกสาร และสร้าง E-Form ได้แบบไม่จำกัด มี Function การค้นหาเอกสาร การแจ้งเตือน และควบคุมสิทธิ์การใช้งานบนระบบได้แบบ Realtime รองรับการทำงาน ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกการดำเนินงาน ให้ราบรื่นไม่ติดขัด

📌 ข้อมูลเพิ่มเติม
https://vertasoft.com/
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่
💻🖱 Email:[email protected]
☎️📞 Tel: 098-879-4589 , 095-458-1222
ทุกวันทำการ จันทร์-ศุกร์

📌ปัญหายอดฮิตสำหรับคนทำงานที่เป็นปัญหามากที่สุด คงต้องยกให้เป็นเรื่องของเวลา หลายๆท่านคงรู้สึกเหมือนกัน

วันนี้แอดมินได้สรุป Podcast จาก Secret Sauce เป็น EP ที่พูดถึง "เคล็บลับเพิ่มเวลาให้กับชีวิต เลิกทำตัวไร้สาระ แจกจ่ายงานให้เป็น โฟกัสแต่สิ่งที่สำคัญ" มีเคล็ดลับอย่างไรบ้างมาดูกันเลย

1.หาให้เจอว่างานไหนที่เป็น Low value ⭐️⭐️⭐️
แล้วงานอะไรบ้างละที่เป็น Low value เราจะรู้ได้ยังไง? คำตอบคือ ให้ทุกท่านลอง list รายการงานที่ต้องทำออกมา แล้วนำมาดูว่า
✅งานนั้นมีคุณค่า,ตรงเป้าหมายต่อองค์กรหรือไม่?
✅เป็นงานที่มีคุณค่าต่อตนเอง,ทำแล้วมีความสุขหรือเปล่า?
✅งานที่คุณทำวันนี้ คนอื่นสามารถทำแทนได้หรือไม่?
💕ถ้าคำตอบคือใช่ งานนี้คืองานที่เป็น High value 💕

2.คุณต้องจัดการกับงานที่เป็น Low value
✅ เลิกทำงานนั้น
✅ แจกจ่ายงานให้คนอื่นทำแทน
✅ ออกแบบโครงสร้างการทำงานใหม่

เมื่อทำทั้ง 2 ข้อด้านบนไว้แล้ว ท่านจะได้เวลาคืนมา
3.✅ต้องนำเวลานั้นไปใช้ให้เกิดประโยชน์ นำเวลานั้นมาใช้กับงานที่เป็น High value ที่เกิดประโยชน์สูงสุด

สรุปได้ว่า ท่านต้องกำจัดงาน Low value ทำแต่สิ่งที่สำคัญ เลิกทำสิ่งที่ไม่มีประโยชน์

ขอบคุณข้อมูลจาก: Secret Sauce

นอกจากนี้ท่านยังสามารถนำระบบ Document management มาใช้ เพื่อลดเวลาในการทำเอกสาร ลดปัญหาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
👑ระบบ Papyrus ระบบบริหารจัดการเอกสาร ที่ครอบคลุมการทำงานเรื่องการจัดเก็บเอกสาร การอนุมัติเอกสาร รวมถึงมีเครื่องมือในการสร้าง Workflow สร้างตู้จัดเก็บเอกสาร และสร้าง E-Form ได้แบบไม่จำกัด รวมถึงมี Function การค้นหาเอกสาร การแจ้งเตือน และควบคุมสิทธิ์การใช้งานบนระบบได้แบบ Realtime รองรับการทำงาน ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกการดำเนินงาน ให้ราบรื่นไม่ติดขัด

📌 ข้อมูลเพิ่มเติม
https://vertasoft.com/
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่
💻🖱 Email: [email protected]
☎️📞 Tel: 098-879-4589 , 091-939-8941
ทุกวันทำการ จันทร์-ศุกร์

องค์กรของท่านมีปัญหาเรื่องนำเอกสารที่ไม่ update นำมาใช้อยู่หรือเปล่า?

📌หลายครั้งที่ฝ่ายขายนำ Technical Datasheet หรือเอกสารประกอบในการขายที่ไม่ update หรือเมื่อมีการ Update แล้วก็ไม่มีกระบวนการในการแจ้งและอบรมที่เหมาะสม ก็ทำให้เกิดปัญหาในการขายและส่งมอบสินค้าได้อย่างไม่น่าเชื่อ ทำให้สูญเสียทรัพยากรในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมการสร้างรายได้เข้ามาในองค์กร

👑ระบบ Papyrus จะช่วย Update เตือน และกระจายข้อมูล ตลอดจนติดตามการรับทราบข้อมูลของเจ้าหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถนำมาเก็บประวัติการอบรมผลิตภัณฑ์ใหม่หรือการเปลี่ยนแปลง ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดได้เป็นอย่างดี😍😍

📌 ข้อมูลเพิ่มเติม
https://vertasoft.com/
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่
💻🖱 Email: [email protected]
☎️📞 Tel: 098-879-4589 , 091-939-8941
ทุกวันทำการ จันทร์-ศุกร์

🌟 พบกับทีมVertasoft ได้ที่งาน​ SME​ GP DAY : รัฐพร้อมซื้อ SME พร้อมขาย ​ ​24-26​ สิงหาคม​ 2566​ ณ​ Hall​ 8​ ศูนย์การประชุมแห่งชาติสิริกิติ

🩷พบกันที่ Booth โซนที่ 13 สินค้าและบริการด้านดิจิตอล รหัส D-01 นะคะ

⏰ รีบด่วน !!!
ใครยังไม่ลงทะเบียนเข้าร่วมงาน SME GP DAY : รัฐพร้อมซื้อ SME พร้อมขาย ที่ยกทัพสินค้าและบริการ จาก SME ทั่วประเทศ

หนึ่งปีมีครั้งเดียว มางานเดียวได้ครบทั้งความรู้และโอกาสทางธุรกิจ ยังได้อัปเดตเทรนด์สินค้าใหม่ๆ และสามารถเลือกซื้อสินค้าที่ถูกใจ พร้อมรับของสัมมนาคุณอื่น ๆ อีกมากมาย เช่น

🔹บริการถ่ายรูปสินค้าฟรี
🔹บริการให้คำปรึกษาด้านกฎหมายธุรกิจ
🔹สนับสนุนค่าใช้จ่ายพัฒนาธุรกิจภายใต้โครงการ BDS (SME ปังตังได้คืน)
🔹จำหน่ายอาหาร เครื่องดื่ม, อุปกรณ์สำนักงาน, อุปกรณ์ก่อสร้าง, สินค้าและบริการด้านการแพทย์, ดิจิทัล

----------

🖍️ลงทะเบียนได้แล้ววันนี้ที่ https://linkdee.co/sme-gpday?referrer=qr
☎️สอบถามข้อมูล รายละเอียดงานได้ที่ สถาบัน SMI สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย โทร 02-345-1059, 02-345-1049


#รัฐพร้อมซื้อsmeพร้อมขาย
#สสว.เคียงข้างsme คู่คิดที่ดีผู้ประกอบการไทย
#สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย

ลงทะเบียนเข้าร่วมงาน SME-GP DAY : รัฐพร้อมซื้อ SME พร้อมขาย พร้อมกิจกรรมบนเวที ที่จะให้ความรู้ตลอดทั้ง 3 วัน (การตลาด, การเงิน, ฮวงจุ้ย, การบริการเพื่อ SME) และไฮไลท์สำคัญพ...

👑ปัจจัยสำคัญ ที่ควรคำนึงก่อนตัดสินใจใช้ระบบ Document Management System👑
✅การลงทุนในโครงการ และผลตอบแทน
เรื่องนี้เหมือนจะเป็นเรื่องแรกเลยที่ผู้บริหารจะมอง จะคุ้มไหม มีระยะเวลาในการคืนทุน(payback period) เท่าไหร่ ต้องลองคำนวนดู จะแตกต่างกันในแต่ละองค์กร และราคาซอฟต์แวร์ของแต่ละรายด้วย ยิ่งถ้าหากประเมินรวมกับต้นทุนในเชิงบริหารที่เป็นมูลค่าที่มองไม่เห็น(Intangible cost) ด้วยน่าจะเกินคุ้ม
✅ความพร้อมของบุคคลากรด้านผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ
ในองค์กรของคุณมีพนักงานที่มีศักยภาพในการใช้งานคอมพิวเตอร์ระดับไหน หากซอฟต์แวร์
นั้นออกแบบมาให้ใช้งานง่ายๆ และมีภาษาไทยช่วยด้วยก็ไม่น่าจะมีปัญหา ถ้าเช็คอีเมลล์เป็นก็ใช้ได้แล้ว พนักงานได้รับทราบหลักแนวคิดเรื่องระบบคุณภาพ ISO standardsมาบ้างด้วยก็จะยิ่งดี
✅ศักยภาพ คุณภาพและเทคโนโลยีที่ใช้ของซอฟต์แวร์จากภายนอก หรือเลือกพัฒนาเอง
บางองค์กรที่มีขนาดใหญ่จะมีพนักงานไอทีที่มีศักยภาพในการเขียนแอพพลิเคชันใช้เองได้ใน
องค์กร ผู้บริหารเองต้องชั่งน้ำหนักดูว่าจะให้เขียนขึ้นเองหรือใช้บริการจากมือเขียน นอกองค์กร หรือใช้ระบบที่มีการใช้งานกันแล้ว สุดท้ายก็ต้องมาพิจารณาระบบสำเร็จรูปที่มีการพิสูจน์การใช้งานกันมาแล้ว ในส่วนของเทคโนโลยีของแอพพลิเคชันนั้นเราอาจดูเพียงแค่ว่ามันทำงานบนเบสของอะไร ไมโครซอฟท์ หรือลีนุกซ์ และทำงานแบบไคลเอนต์/เซิร์ฟเวอร์หรือบนเว็บ แล้วมีช่องทางทำงานเชื่อมต่อกับแอพพลิเคชันอื่นๆ ด้วยได้หรือไม่ อาจสอบถามจากลูกค้าที่ได้ใช้แล้ว และพิจารณาว่าซอฟต์แวร์ นั้นตอบสนองการใช้งานขององค์กรเราหรือไม่
✅ระยะเวลาที่ใช้ในการติดตั้งระบบและคุณภาพทีมงานติดตั้ง
เรื่องคุณภาพของทีมงานติดตั้ง (implementer)นั้นดูยาก ต้องพิสูจน์กันตั้งแต่ขั้นตอนของ
POC นั่นเลย ซึ่งปัญหาเหล่านี้มักมาจากเรื่องของตัวซอฟต์แวร์ด้วยนะครับ ไม่ใช่ว่าซอฟต์แวร์
ไม่ดี แต่การที่ซอฟต์แวร์ถูกออกแบบมาให้การทำเขียนโค้ดเพิ่มเยอะๆ ยากๆ ทำให้ต้อง
พึ่งพาทีมงานติดตั้งที่มีความสามารถสูงด้วยเช่นกัน ซอฟต์แวร์บริหารจัดการเอกสารบาง
ระบบได้ถูกออกแบบมาอย่างดี ทำให้การติดตั้งทำได้โดยง่าย ทำให้ระยะเวลาในการขึ้นระบบ
ใช้เวลาไม่นาน ซึ่งประโยชน์ก็ได้กับองค์กรผู้ใช้โดยตรง
✅ความยากง่ายและต้นทุนในการดูแลรักษา
พูดถึงเฉพาะการดูแลรักษาระบบบริหารจัดการเอกสาร (DMS ) เท่านั้น ถ้าเป็นแบบ
บนเว็บก็จะเน้นไปที่เซิร์ฟเวอร์ ไม่ต้องสนใจส่วนของไคลเอนต์ เพราะจะเรียกใช้งานผ่าน
เว็บบราวเซอร์ แต่ถ้าไคลเอ็นต์มีปัญหา เช่นติดไวรัส หรืออื่นๆ ก็สามารถเลี่ยงไปใช้งานที่เครื่องอื่นๆ ที่ไหนแทนก็ได้ หากตัวระบบ DMS มีปัญหา ก็แก้ไขจัดการที่เซิร์ฟเวอร์แห่งเดียว
หากเป็นระบบไคลเอ็นต์/เชิร์ฟเวอร์ การดูแลรักษาในส่วนของไคลเอ็นต์จะต้องดูแลเฉพาะ
เครื่องไปซึ่งอาจต้องเพิ่มจำนวนเจ้าหน้าที่ไอทีที่มีความรู้เกี่ยวกับระบบ DMS นั้นๆ เพิ่ม ก็เป็น
ตันทุนเพิ่มที่ต้องคำนึงถึงเช่นกัน
✅ความสามารถในการใช้งานร่วมกับระบบซอฟต์แวร์อื่น
ในปัจจุบันหากระบบซอฟต์แวร์ DMSใดไม่สามารถทำงานร่วมกับระบบซอฟต์แวร์อื่นๆ
โดยผ่านช่องทางที่ระบบจัดเตรียมไว้ให้ คงไม่มีระบบใดๆ ที่สามารถทำงานได้เก่งและครอบคลุมทุกๆ ด้านและที่สำคัญจะขยายขอบเขตการใช้งานออกไปไม่ได้เลย
✅การบริการหลังการขาย
หัวข้อนี้สำคัญมากเช่นกัน เพราะการใช้งานซอฟต์แวร์ระดับองค์กร มันจะไม่ได้ราบรื่นนิ่งๆ
เสมอไป การทดสอบซอฟต์แวร์ก่อนการนำเสนอออกสู่ตลาดเป็นเพียงการการันดีว่าจะไม่
พบบั๊ก (bug) มากนัก แต่ไม่ได้หมายความว่าไม่พบเลย ขนาดผู้ผลิตซอฟต์แวร์รายใหญ่ที่สุด
ของโลกยังพบบั๊กได้บ่อยๆ ต้องคอยออกแพตช์(patch) ต่างๆ มาแก้กันเป็นระยะ นอกจากการ
พิจารณาเงื่อนไขการบริการในข้อเสนอระบบแล้ว ควรจะลองสอบถามลูกค้าที่ใช้บริการอยู่
ก็จะได้มั่นใจเพิ่มขึ้น

📌 ข้อมูลเพิ่มเติม
https://vertasoft.com/
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่
💻🖱 Email: [email protected]
☎️📞 Tel: 098-879-4589 , 091-939-8941
ทุกวันทำการ จันทร์-ศุกร์

✅ทำไมต้องใช้ระบบจัดการเอกสารภายในองค์กร?

🔸จัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบ: ระบบจัดการเอกสารช่วยให้สามารถจัดเก็บเอกสารทั้งหมดในรูปแบบดิจิทัลให้เรียบร้อย ซึ่งทำให้สามารถค้นหาและเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว เพิ่มความเป็นระบบและลดการสูญหายของเอกสาร
🔸ประหยัดพื้นที่: การใช้ระบบจัดการเอกสารช่วยลดการใช้เอกสารที่จำเป็น ซึ่งลดความต้องการใช้พื้นที่เก็บสำเนาเอกสาร นอกจากนี้ยังช่วยลดการใช้กระดาษและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการทิ้งขยะที่เกิดขึ้นจากการใช้เอกสาร
🔸 เข้าถึงและการแชร์เอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ: การใช้ระบบจัดการเอกสารช่วยลดความซับซ้อนในระบบการเข้าถึงและการแชร์เอกสารในองค์กร นักงานทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย และสามารถแชร์เอกสารร่วมกันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
🔸 ความถูกต้องและการดูแลรักษาเอกสาร: ระบบจัดการเอกสารช่วยให้สามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังช่วยในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่มีความสำคัญ เช่น การกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง
🔸 การควบคุมการดำเนินงาน: ระบบจัดการเอกสารช่วยให้สามารถควบคุมกระบวนการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับเอกสารในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น การตั้งค่าและสร้างกระบวนการอนุมัติ การติดตามการดำเนินงาน และการจัดเก็บเอกสารสำคัญ

สรุปได้ว่า การใช้ระบบจัดการเอกสารในองค์กรช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บและการเข้าถึงเอกสาร เพิ่มความรวดเร็วและลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้นจากข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และช่วยประหยัดพื้นที่ลดค่าใช้จ่าย

👑ระบบ Papyrus ระบบบริหารจัดการเอกสาร ที่ครอบคลุมการทำงานเรื่องการจัดเก็บเอกสาร การอนุมัติเอกสาร รวมถึงมีเครื่องมือในการสร้าง Workflow สร้างตู้จัดเก็บเอกสาร และสร้าง E-Form ได้แบบไม่จำกัด รวมถึงมี Function การค้นหาเอกสาร การแจ้งเตือน และควบคุมสิทธิ์การใช้งานบนระบบได้แบบ Realtime รองรับการทำงาน ได้ทุกที่ ทุกเวลา ทุกการดำเนินงาน ให้ราบรื่นไม่ติดขัด

📌 ข้อมูลเพิ่มเติม
https://vertasoft.com/

ติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่
💻🖱 Email: [email protected]
☎️📞 Tel: 098-879-4589 , 091-939-8941
ทุกวันทำการ จันทร์-ศุกร์