Maghreb Governance

🌟 Le 28 avril, la Journée mondiale de la sécurité et de la santé au travail. 🌍✨

Cette année, le thème de cette Journée mondiale portera sur l'exploration des impacts du changement climatique sur la sécurité et la santé au travail !

Parmi les risques professionnels exacerbés par le changement climatique, on peut citer le stress thermique, le rayonnement UV, la pollution de l’air, les accidents industriels majeurs, les événements météorologiques extrêmes, la propagation des maladies à transmission vectorielle et l’exposition accrue aux produits chimiques.

Nous vous prions, chers employeurs, de prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir la sécurité et la prévention des risques professionnels.

Prêts à relever le défi ? 💪

Aujourd'hui, nous lançons un défi à nos followers : repoussez les limites de votre imagination et partagez avec nous vos idées les plus révolutionnaires et créatives !

🌟 Pour participer :

1- Créez une idée originale qui illustre votre vision de l'innovation et de la créativité.

2- Partagez-la en commentaire sous cette publication .

3- Les trois idées les plus inspirantes gagneront un de ces 3 e-Books :
Le Management des projets via l’approche Agile
Le Leadership Communautaire
La levée des fonds pour les organisations de la Société Civile

Chez MaGov, nous sommes profondément conscients de l'importance du patrimoine pour notre identité collective et notre avenir.

Chaque monument, chaque site historique raconte une histoire unique, témoignant de notre héritage culturel et de notre évolution à travers les âges.

En cette journée spéciale, rappelons-nous l'importance de protéger et de préserver ces trésors pour les générations futures !

Did You Know ?

L'Islande est considérée comme le pays le plus égalitaire du monde en termes de genre depuis plus d'une décennie, selon le Forum économique mondial, grâce à ses politiques progressistes en matière d'éducation, de congé parental et de représentation politique.

Post 4 : Comment réinventer vos Recherches avec l'IA ?

Post 3 : Comment mettre l’IA au service de la productivité?

Post 2 : Comment l'IA explore le DESIGN ?

Post 1 : Comment l'IA transforme la Vidéo ?

🚀 Préparez-vous à une série de postes Innovants ! 📚

Comment l’IA transforme la vidéo ?
Comment l’IA explore le Design ?
Comment mettre l’IA au service de la productivité?
Comment approfondir ses recherches avec l’IA?
Comment réussir sa présentation grâce à l’IA?

Restez à l'affût pour comprendre le pourquoi du comment 🌟

Vous êtes prêts à découvrir les secrets de l'IA pour transformer la création de contenu ?
Rejoignez-nous pour notre événement formation : "Maîtriser l'IA pour Révolutionner la Création de Contenu !" Les Places sont limitées!

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📅 Date : 17 Février 2024
🕘 Horaire : 9h - 17h
📍 Lieu : L'Entrepôt Coworking Space, Ennaser 1

QUI SOMMES NOUS?
Maghreb Governance, un cabinet de conseil engagé,
opère dans divers domaines tels que le social, le politique , l'économique et la gouvernance ; avec pour mission de susciter une dynamique autour des problématiques propres à tout contexte.

Nous sommes spécialisés dans l'analyse approfondie des problèmes, la formulation de conseils avisés et
la recommandation de solutions optimales aux organisations nationales et internationales.

Nos solutions s'accompagnent d'une définition claire des objectifs à court et à long terme, visant à répondre aux besoins spécifiques, améliorer la performance et soutenir les projets de nos partenaires.

Maghreb Governance met à votre disposition des experts hautement qualifiés, adaptés aux différents contextes, pour concevoir, soutenir et conseiller les organisations dans la réussite de leurs initiatives et actions.

Notre engagement repose sur l'excellence et l'accompagnement personnalisé de nos clients.

🌐✨ En cette 57ème Journée Mondiale de la Paix, MaGov adresse ses vœux les plus sincères de paix. 🕊️💙

L'Intelligence Artificielle au Service de la Paix 🤖🌍
En cette nouvelle année, utilisons notre intelligence pour construire des ponts, pas des barrières.

Que l'IA soit le catalyseur de la paix, résolvant les défis mondiaux et favorisant la coopération. 🤝🌐

Aujourd'hui, à l'occasion de la Journée mondiale de la lutte contre le Sida, rappelons-nous l'importance de la sensibilisation, de la prévention et du soutien aux personnes touchées par le VIH.

Un immense merci à notre partenaire principal, -MST Sida, pour son engagement inébranlable dans cette cause. Votre dévouement inspire et fait la différence. 🙌🏾🤝

🔐 Protégeons-nous, aimons-nous, et brisons les stigmates ! Chaque geste compte dans la lutte contre le Sida. 💙🌈

🌸 Le rose est à l'honneur aujourd'hui, mais c'est bien plus qu'une couleur : c'est un rappel essentiel pour la santé de toutes les femmes. 🎗

💗 Octobre, c'est le mois de sensibilisation au cancer du sein. Un moment où nous nous unissons pour rappeler à toutes les femmes et à leurs proches l'importance de la prévention, du dépistage précoce et du soutien.

🌼 Chaque petit geste compte, et ensemble, nous pouvons créer un monde où le cancer du sein est vaincu. 💕

🇹🇳 Joyeuse Fête de l'Évacuation ! 🎉

Le 15 octobre est le jour où, en 1956, la Tunisie a obtenu son indépendance . C'est un jour de fierté, de résilience et de célébration de notre souveraineté.

En ce jour spécial, rappelons-nous que l'indépendance apporte avec elle la responsabilité de préserver nos valeurs, notre culture et notre unité nationale.

Célébrons cette journée avec amour et respect pour notre chère Tunisie. 🇹🇳❤

🇪🇸🇹🇳 Joyeuse Fête Nationale espagnole à notre partenaire, l’Agence espagnole de coopération internationale au développement - AECID! 🎉

💪 Merci à l’AECID pour son engagement envers le progrès et l'inclusion. Ensemble, nous continuons à bâtir un monde plus fort, plus solidaire et plus durable.

🎈 Que cette journée soit remplie de célébrations et de fierté nationale. ¡Feliz Día Nacional, España! 🇪🇸🎊

Le président tunisien Kaïs Saïed a annoncé, jeudi, que les élections locales et régionales se tiendront le 24 décembre prochain dans l'ensemble du pays.

🤝 Les élections locales sont l'occasion de choisir les représentants qui auront un impact direct sur notre vie quotidienne. Ils décideront des politiques locales, de la gestion de nos écoles, de nos rues et de tant d'autres aspects de notre vie.

✅ Chaque vote compte, et votre voix est importante. En participant à ces élections, vous contribuez à façonner l'avenir de notre communauté et à garantir que vos préoccupations soient entendues.

Vous trouvez les 5 façons d'améliorer la gouvernance dans votre organisation.

💙 La non-violence n'est pas seulement l'absence de violence physique, mais aussi la promotion de la compréhension, de la tolérance et du respect mutuel.

C'est un engagement ; envers la résolution pacifique des conflits,
envers l'empathie, envers les autres, et envers la construction de ponts plutôt que de murs.

🌟 Nouvelle semaine, nouvelles opportunités! 🌟

Chaque lundi est une chance de repartir à zéro, de fixer de nouveaux objectifs et de travailler sur nos rêves.
💪✨
Ne laissez pas les défis vous décourager, car ils ne sont que des étapes vers le succès. 💼💫
Embrassons cette semaine avec enthousiasme et détermination. 🚀💃
N'oubliez pas : Vous avez le pouvoir de créer votre propre version du succès. 💯💥

🌍🗳Aujourd'hui, nous célébrons un idéal qui transcende les frontières : la DÉMOCRATIE. 🙌✨

La démocratie, c'est bien plus qu'un système politique, c'est le pouvoir du peuple, la voix de chacun comptant pour construire un avenir meilleur. 🗣💪
En cette Journée Internationale de la Démocratie, engageons-nous à :

Votez, participez aux débats, faites entendre vos opinions. Chaque voix compte dans la construction de notre avenir commun.

Respecter la diversité et Agir pour le bien commun


💙🌐

En Tunisie, des organisations et des bénévoles dévoués travaillent sans répit pour aider et soutenir les migrants, et ce en leur offrant un refuge, une assistance médicale, juridique et tout ce qu’il faut pour un espoir renouvelé. 🙏

♻️🟢️🔵__Maghreb Governance__ ne se limite pas à prodiguer des conseils généraux, mais plutôt à élaborer des solutions concrètes et rigoureusement définies, assorties d'objectifs à court et à long terme. Cette démarche garantit aux organisations et aux associations, nationales ou internationales, une feuille de route précise à suivre.

Choisir MaGov c’est bénéficier :
✅ d'une expertise multidisciplinaire,
✅ d'une analyse approfondie,
de solutions claires et orientées vers le Résultat.
✅ d'une amélioration de la performance, et de l'adaptabilité nécessaire pour réussir dans tout contexte.

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Une expérience incroyable de collaboration avec nos précieux partenaires ! 🙌 Assumer cette grande responsabilité avec fierté a été un privilège dont nous sommes reconnaissants.

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🌍💙 Chaque geste compte, chaque acte de compassion peut changer une vie.

Aujourd'hui, nous célébrons ces personnes exceptionnelles qui œuvrent sans relâche pour sauver des vies, offrir un abri, distribuer des secours et redonner espoir aux communautés en difficulté. 🙏❤

En cette journée Mondiale de l'Aide Humanitaire 💙🌍 nous rendons hommage à tous les héros qui se dévouent corps et âme pour apporter de l'aide et du soutien aux plus vulnérables à travers le monde. ✨

🎉 souhaitons une joyeuse fête à toute femme Tunisienne ce Dimanche 13 août! 🌸💃

Engageons-nous à soutenir l'autonomisation des femmes, à promouvoir l'égalité des sexes et à créer un environnement où chaque femme peut réaliser son potentiel sans limites. 🌍🌈

📸 Partagez vos photos et histoires inspirantes de femmes qui vous touchent en utilisant le hashtag .

En unissant nos voix, nous amplifions le message de l'égalité et de l'émancipation féminine.

🌟 Célébrons la jeunesse 🌟

💫 En cette Journée Internationale de la Jeunesse, prenons un moment pour reconnaître leur potentiel immense et l'impact positif qu'ils ont sur notre société.

Engageons-nous à écouter, à apprendre des jeunes et à leur donner les outils nécessaires pour bâtir un avenir où l'égalité, la paix et la prospérité règnent.

La jeunesse incarne le changement, l'espoir et la promesse d'un avenir radieux. 🌍🌈

Chapitre 3 : Les composantes clés du management de projets

Visant une gestion efficace des projets, il est primordial de comprendre les composantes clés qui sous-tendent cette discipline, et qui agissent comme des fondations solides sur lesquelles s'appuient la planification, l'exécution et le suivi des projets, garantissant ainsi leur succès.

3.1 La gestion de la portée, délais, coûts et qualité du projet
Afin de garantir le succès d’un projet, la gestion de ces quatre points s’avère indispensable. Ces derniers éléments, souvent appelés les contraintes du projet, sont interdépendants et doivent être soigneusement gérés tout au long du cycle de vie du projet.
Ci-dessous une explication claire de chaque élément :
1. La gestion de la portée du projet : Elle définit les objectifs, les livrables et les travaux à réaliser pour atteindre ces objectifs et même la zone géographique du projet. La gestion de la portée implique de définir clairement ce qui est inclus dans le projet et ce qui ne l'est pas, d'établir des limites et de s'assurer que toutes les parties prenantes ont une compréhension commune des objectifs et des livrables.

2. La gestion des délais : consiste à établir un calendrier prévisionnel pour le projet, à planifier les différentes activités, à les séquencer correctement et à estimer leur durée. Il est important de suivre et de contrôler les délais tout au long du projet pour s'assurer que les activités sont réalisées selon le plan d’action. En cas de re**rd, des mesures correctives peuvent être prises, telles que la réaffectation des ressources, la révision du planning ou l'accélération des activités, afin de minimiser l'impact sur les objectifs du projet.

Il est cependant préférable qu’une fois fixé, aucun délai ne soit dépassé ou prolongé afin de garantir au mieux le cheminement des activités.

3. La gestion des coûts : consiste à estimer, à budgétiser et à contrôler les ressources financières nécessaires pour mener à bien le projet. Elle comprend l'estimation des coûts des différentes activités, l'allocation des ressources budgétaires, le suivi des dépenses réelles et le contrôle des écarts entre le budget prévu et les dépenses réelles. La gestion des coûts implique également l'évaluation et la gestion des risques financiers liés au projet, ainsi que la recherche de moyens d'optimiser les coûts sans compromettre la qualité et la portée du projet.

4. La gestion de la qualité : vise à s'assurer que les livrables et les résultats du projet répondent aux normes et aux attentes de qualité définies. Elle implique l'établissement de critères de qualité, la planification des activités d'assurance qualité, la mise en place de processus de contrôle qualité et la réalisation de vérifications et de tests pour garantir la conformité aux exigences.
3.2 La gestion des risques
C’est sur la planification, l'identification, l'analyse, la planification des réponses et enfin le suivi et le contrôle des risques que se concentre la gestion des risques d'un projet.
En effet, il est à noter que chaque projet associatif peut présenter des risques particuliers liés à son domaine d'action, à ses parties prenantes ou à son environnement, par exemple, des risques liés au financement, à la mobilisation des bénévoles, à la concurrence ou à la réglementation peuvent être identifiés. Il est ainsi important de réaliser, de prime abord, une analyse approfondie pour identifier ces risques spécifiques et les comprendre en détail.
Une fois les risques identifiés, il est essentiel d'analyser leur impact potentiel sur le projet. Cela permet de hiérarchiser les risques en fonction de leur gravité et de leur probabilité et de déterminer les actions à prendre pour les gérer.
Ensuite, sur la base de l'analyse des risques, des plans de réponse appropriés doivent être développés. Cela peut inclure des mesures préventives pour réduire la probabilité de survenance des risques, des mesures d'atténuation pour minimiser leur impact et des plans de contingence pour faire face à d'éventuelles crises.
Enfin, la gestion des risques ne se limite pas qu’à la planification initiale, mais nécessite absolument un suivi et un contrôle continus tout au long du projet. Ceci implique de surveiller régulièrement les risques identifiés, d'ajuster les stratégies de réponse en fonction de l'évolution des circonstances, et de prendre des mesures correctives au besoin.

3.3 La gestion des parties prenantes
La gestion des parties prenantes dans un projet fait référence à l'identification, à l'analyse, à l'engagement et à la gestion des individus, des groupes ou des organisations qui ont un intérêt, une influence ou un impact sur le projet. Les parties prenantes peuvent inclure les partenaires, les bénéficiaires, les fournisseurs, les sponsors, les autorités réglementaires et d'autres parties prenantes dans les décisions et l'exécution du projet.
Une fois les parties prenantes identifiées, il est important de comprendre leurs attentes, leurs intérêts, leurs besoins et leurs préoccupations par rapport au projet. Cela permet de définir les objectifs des parties prenantes et d'adapter les stratégies en conséquence.
La gestion des parties prenantes implique d'établir une communication efficace et ouverte avec les parties prenantes tout au long du projet. Cela peut inclure des réunions, des présentations, des consultations, des rapports d'avancement réguliers et des canaux de communication appropriés pour informer, impliquer et recueillir les commentaires et les recommandations des parties prenantes.
Il est important aussi de gérer les attentes des parties prenantes de manière réaliste et transparente. Cela nécessite une communication claire sur les objectifs, les contraintes et les évolutions du projet, ainsi que la résolution des problèmes et des conflits potentiels pour maintenir de bonnes relations avec ces dernières.
En somme, il s’agit d’un processus continu. Il est essentiel de surveiller régulièrement les attentes et les besoins des parties prenantes, de recueillir leurs retours d'information et de procéder à des ajustements si nécessaire pour maintenir une relation efficace tout au long du projet.

3.4 La gestion des ressources humaines du projet
D’une manière générale, la gestion des ressources humaines vise à maximiser le potentiel des personnes impliquées dans le projet, à les motiver et à les engager dans la réalisation de ses objectifs. Ainsi, nous garantissons une exécution efficace du projet tout en prenant en compte les besoins et les aspirations de l’équipe du projet.

Afin d’expliquer ce processus de gestion, il faudrait passer en r***e plusieurs aspects clés sur lesquels elle repose :
• La planification des ressources humaines : Il s'agit d'identifier les besoins en personnel du projet, de déterminer les compétences et les profils requis, et d'établir un plan pour recruter, former et mobiliser les membres de l'équipe du projet.

• L’acquisition des ressources humaines : Ce processus implique le recrutement et la sélection des membres de l'équipe du projet, en veillant à ce qu'ils possèdent les compétences nécessaires pour mener à bien les tâches assignées. Il peut également inclure la gestion des contrats avec des consultants externes.

• Le développement des ressources humaines : Cela comprend la formation et le développement des compétences des membres de l'équipe du projet. Il vise à renforcer les connaissances et les compétences nécessaires pour accomplir efficacement les tâches du projet.

• La gestion des relations : Cela englobe la communication, la prévention et la résolution des conflits au sein de l'équipe du projet, ce qui favorise un environnement de travail harmonieux et une collaboration efficace.

• La gestion des changements : Les projets peuvent impliquer des changements organisationnels ou des ajustements dans les rôles et les responsabilités des membres de l'équipe. Dans ce sens, la gestion des ressources humaines du projet doit aborder ces changements de manière proactive, en fournissant le soutien nécessaire et en facilitant la transition pour assurer le succès du projet.

3.5 La gestion des communications du projet
La communication s’avère être la clé de toute réussite. Ainsi, sans communication, on ne peut gérer efficacement un projet, ni facilement atteindre ses objectifs.
La gestion des communications du projet consiste à planifier, gérer et contrôler activement les flux d'informations et de communications au sein d'un projet. Elle vise à assurer une communication claire, pertinente et opportune entre toutes les parties prenantes du projet, y compris les membres de l'équipe.
Pour planifier, gérer et contrôler efficacement la communication d'un projet, voici quelques bonnes pratiques ; En suivant ces principes de base, la gestion des communications du projet va contribuer à minimiser les risques de malentendus, de conflits et de lacunes d'informations, tout en favorisant une collaboration efficace et une compréhension mutuelle entre toutes les parties prenantes du projet.

• Établir une culture de communication ouverte et transparente dès le début du projet.
• Impliquer les parties prenantes et les bénéficiaires dans la définition des objectifs de communication et des canaux à utiliser.
• Adapter le style et le ton de communication en fonction des besoins et des préférences des différentes parties prenantes et bénéficiaires.
• Utiliser des outils technologiques appropriés pour faciliter la communication et le partage d'informations.
• S'assurer que les informations communiquées sont à jour, précises et pertinentes.
• Prévoir des mécanismes de rétroaction pour permettre aux parties prenantes et bénéficiaires de poser des questions, de partager leurs préoccupations et de fournir des commentaires.
• Effectuer des évaluations régulières de l'efficacité de la communication et apporter les ajustements nécessaires.

A suivre …

Collaborer main dans la main avec nos précieux partenaires a été une expérience privilégiée, portant en nous une grande responsabilité que nous avons fièrement assumée.

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Chapitre 2 : Les phases du cycle de vie d'un projet

Allant du lancement jusqu’à son achèvement, un projet passe par un cycle complet.

Cet intervalle de temps allant du début à la fin du projet est appelé cycle de vie du projet.

Ce cycle comprend différentes phases, telles que le démarrage, la planification pour atteindre les objectifs, l'exécution du travail, le suivi et la clôture de l’avancement du projet. Qu'il s'agisse d'un projet à plusieurs phases ou d'une seule phase, ce cycle garantit que le projet est initié, planifié, exécuté, suivi et clôturé de manière cohérente.

Les cinq étapes, techniquement appelées groupes de processus, du cycle de vie d'un projet sont expliquées en ce qui suit ;

2.1 Phase de démarrage
Il s’agit de la phase de lancement durant laquelle on définit le projet.
Le lancement s’officialise via la signature d'un document ou d’une convention, contenant des éléments tels que l’objet, la description et la durée du projet, les objectifs ainsi que le budget prévu à sa mise en œuvre.
L'objectif principal de cette étape serait d'aligner l'objectif du projet sur les besoins du projet et la stratégie de l'organisation, d'une part, et les attentes des parties prenantes, d'autre part.
Il est ainsi judicieux d'impliquer les bénéficiaires et les autres parties prenantes importantes dans cette étape, dans la mesure où, cela procurera un sentiment d'appartenance partagée qui contribuera grandement à la réussite du projet tout en influençant positivement les attentes des parties prenantes.

2.2 Phase de planification
Lors de la planification, le chef de projet, ainsi que l'équipe de gestion du projet, définissent le champ d'application, développent la portée du projet, définissent et affinent les objectifs du projet, et enfin, planifient les activités adéquates pour atteindre les objectifs du projet.
Ce processus se met en pratique via l’élaboration d’un plan de gestion du projet, comprenant maints plans et d'autres documents indispensables à l’atteinte des objectifs et répondant aux exigences du projet.
Dans le cadre de ce processus, certains documents, autres que le plan, sont également élaborés pour le projet, en l’occurrence la portée, la durée et la répartition du budget approuvés
La performance du projet peuvent par exemple être évaluée en se basant sur les critères d’évaluation appliquées dans le système des Nations Unies, notamment la pertinence stratégique et la cohérence, la validité de la conception, l’efficacité, l’efficience, l’orientation vers l’impact et enfin la durabilité.
Notons que tout plan de gestion d'un projet associatif, varie en fonction des besoins et de la nature spécifique du projet, ci-dessous les éléments à inclure dans ce plan :

1. Une introduction contenant une brève présentation du projet associatif, de son objectif principal et de son importance.
2. Une description du contexte dans lequel le projet s'inscrit, y compris les problèmes ou les besoins identifiés qui justifient sa mise en œuvre. Cette section peut également inclure des informations sur les parties prenantes concernées.
3. Les objectifs spécifiques du projet associatif, ainsi que les résultats attendus, sont définis clairement et de manière mesurable. Ces objectifs doivent être en accord avec la mission et les valeurs de l'association.
4. Une explication détaillée du projet, de ses principales activités, des ressources nécessaires, des étapes clés et des délais.
5. Une présentation du plan d'action détaillé, comprenant les différentes étapes du projet, les responsabilités des membres de l'association, les calendriers, les jalons importants et les éventuels risques identifiés. Il peut également y avoir une répartition des tâches et un échéancier prévisionnel.
6. Une estimation des ressources nécessaires pour mener à bien le projet, y compris les aspects financiers (budget prévisionnel), les ressources humaines (compétences requises, besoins en personnel bénévole ou rémunéré), les ressources matérielles et les autres ressources nécessaires à la réalisation du projet.
7. Un plan de communication détaillé, comprenant les différentes stratégies de communication pour promouvoir le projet, informer les parties prenantes, sensibiliser le public cible et mobiliser les soutiens nécessaires.
8. Une méthodologie de suivi et d'évaluation pour mesurer les progrès du projet et s'assurer de l'atteinte des objectifs fixés. Cela peut inclure des indicateurs de performance, des outils de collecte de données, des mécanismes de suivi régulier et une évaluation finale du projet.
9. Une présentation détaillée du budget prévisionnel du projet, y compris les revenus, les dépenses prévues et les sources de financement envisagées. Cette section doit être claire et transparente pour assurer une gestion financière adéquate du projet.
Il est important de noter que le plan de gestion d'un projet associatif peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de l'association et du projet.

2.3 Phase d'exécution
La planification faite, vient ensuite l’exécution du projet.
À ce stade, le chef de projet et son équipe gèrent l'exécution du projet tel qu'il a été planifié dans le plan d’action du projet.
Il coordonne toutes les activités réalisées pour atteindre les objectifs du projet et répondre à ses exigences. Bien entendu, les modifications approuvées, les recommandations sont également mis en pratique à ce stade.
Les parties prenantes peuvent également suggérer des changements, qui doivent être soumis à un processus d'approbation avant d'être mis en œuvre.
L’objectif de recourir aux processus d’exécution, se présente sur trois volets :
- Coordonner les ressources, y compris le budget, les membres de l'équipe et le temps nécessaire à l'exécution des activités du projet.
- Intégrer et gérer les activités du projet a réaliser.
- Assurer la mise en œuvre de la portée du projet et des modifications approuvées.

Il semble nécessaire de savoir ; D'où proviennent les changements et les recommandations mis en œuvre à ce stade ?
Elles proviennent en effet, du suivi et du contrôle du projet ; Afin de s'assurer que le projet reste sur la voie prévue, l'exécution du projet doit être suivie et contrôlée.

a. Coordination des activités du projet
Les activités définis et planifiés dans le plan de gestion de projet sont réalisées à l'aide d’un processus de coordination. C'est là que tout se concrétise.
Ce processus d'intégration gère les activités planifiées dans tous les domaines de connaissance afin de faciliter l'exécution fluide des activités du projet.
La direction et la gestion des activités du projet reposent principalement sur trois fonctionnalités, en l’occurrence :
• Exécuter les activités du projet planifiées pour produire des livrables afin de répondre aux objectifs et résultats du projet.
• Produire des performances de travail et des demandes de changement associées.
• Mettre en œuvre les changements et recommandations approuvés, les corrections de défauts et autres actions.

En effet, coordonner une activité, c'est entre autres orchestrer la séquence et le timing d'une série d'actions : il faut aligner les connaissances avec les tâches, définir qui fait quoi, quand, comment et avec qui.

b. Gestion de l'équipe du projet
La gestion de l'équipe de projet peut impliquer des taches allant du recrutement au fin de contrat, et cela nécessite un large éventail de compétences en gestion, notamment la communication, la gestion des conflits, la négociation et le leadership.
D'une part, vous devez proposer des missions stimulantes, et d'autre part, vous devez reconnaître et récompenser les performances élevées ; il s'agit de l'interaction entre la gestion et le développement d'une équipe.
La gestion de l'équipe du projet se fait par le biais d’un processus qui vise à améliorer et optimiser les performances du projet en accomplissant les tâches suivantes :
• Résoudre les problèmes et les conflits
• Coordonner les changements
• Suivre les performances de chaque membre de l'équipe et de l'équipe dans son ensemble
• Fournir des retours d'informations aux membres de l'équipe individuellement et à l'équipe dans son ensemble.

 Quels sont les outils et techniques pour la gestion de l'équipe de projet ?
Les compétences interpersonnelles utilisées pour gérer l'équipe comprennent les compétences en leadership, en influence, en prise de décision, en prévention et gestion des conflits et enfin il est extrêmement important d’être intelligent émotionnellement.
Expliquons davantage chaque point que nous venons de citer :
• L'influence : Consiste à amener le groupe à faire ce que vous souhaitez sans nécessairement avoir l'autorité formelle pour imposer un résultat. Cela devient encore plus important lorsque l'on réalise que, dans de nombreuses structures organisationnelles formelles et informelles, les chefs de projet n'ont que très peu ou pas du tout d'autorité pratique. Dans ce cas, il serait judicieux de recourir à des compétences d'influence ; telles que recueillir toutes les informations sur le problème ou la situation donnée ; comprendre toutes les perspectives différentes à ce sujet ; écouter de manière active et efficace ; expliquer clairement vos points de vue et votre perspective ; avoir la capacité de persuader ; et parvenir à un accord sans compromettre la relation de travail en cours.

• La Prise de décision : En gérant l'équipe, vous devrez traiter des décisions prises par l'équipe et l'organisation en choisissant parmi les options disponibles. Cependant, vous devez d'abord créer les choix en utilisant vos compétences de négociation et d'influence sur l'organisation et l'équipe, ainsi qu'en stimulant un environnement créatif au sein de votre équipe. Pour cela, vous devez toujours faire vos devoirs : collecter toutes les informations pertinentes, y compris les facteurs environnementaux pertinents à propos de la question en cours, et analysez ces informations.
Dans votre analyse, n'oubliez pas d'inclure les facteurs de risque. Après avoir créé des choix et les avoir analysés, la décision est prise en suivant les règles établies au sein de votre structure.

• L'intelligence émotionnelle : En général, c’est la capacité à percevoir et gérer ses propres émotions et celles des autres, où gérer signifie comprendre les émotions et leur impact, et s’adapter a chaque situation. Vous et votre équipe pouvez utiliser l'intelligence émotionnelle pour réduire la tension entre les membres de l'équipe et créer un environnement de collaboration en anticipant et en comprenant les réactions et les émotions de chacun.

• La prévention et la gestion des conflits : L'objectif de la prévention des conflits consiste à mettre en place un climat de confiance et des mécanismes qui permettent de prévenir le conflit en amont. La gestion des conflits est le processus visant à régler des désaccords ou à gérer des différends au sein de votre organisation.

Les sources courantes de conflits comprennent notamment les éléments suivants :

 Rareté des ressources entraînant des besoins insatisfaits.
 Priorités de planification.
 Styles de travail personnels.
 Perceptions, valeurs, sentiments et émotions.
 Luttes de pouvoir.
Vous pouvez réduire le nombre de conflits en établissant des règles de base, en définissant clairement les rôles et les objectifs, et en mettant en œuvre des pratiques solides de gestion de projet. Dans ce contexte, la convention du projet revêt une importance particulière.
A suivre…