SIS ERP - Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp tổng thể

📌 CÁCH HẠCH TOÁN THUẾ VAT HÀNG NHẬP, XUẤT KHẨU 🧾

📍 1. Hạch toán thuế VAT hàng nhập khẩu
Khi nhập khẩu hàng hóa, vật tư, tài sản cố định, kế toán phản ánh:
▪️ Nợ TK 152, 153, 156, 211, 611.
▪️ Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước.
▪️ Có TK 111, 112, 331,...

Phản ánh số thuế GTGT phải nộp của hàng nhập khẩu:
▪️ Nếu thuế GTGT được khấu trừ, ghi: Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ); Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp).
▪️ Nếu thuế GTGT không được khấu trừ, tính vào giá trị hàng hóa, vật tư, tài sản cố định: Nợ TK 152, 153, 156, 211, 611,...; Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp).

Khi nộp thuế GTGT của hàng nhập khẩu vào Ngân sách Nhà nước, phản ánh:
▪️ Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.
▪️ Có TK 111, 112.

Trường hợp nhập khẩu ủy thác:
▪️ Khi nhận được thông báo nghĩa vụ nộp thuế từ bên nhận ủy thác: Nợ TK 133 (Thuế GTGT được khấu trừ); Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp).
▪️ Khi nhận được chứng từ nộp thuế vào ngân sách nhà nước từ bên nhận ủy thác, bên giao ủy thác phản ánh giảm nghĩa vụ với ngân sách nhà nước về thuế GTGT hàng nhập khẩu, ghi: Nợ TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp); Có TK 111, 112; Có TK 3388 (Phải trả khác); Có TK 138 (Phải thu khác).
▪️ Bên nhận ủy thác không phản ánh số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp như bên giao ủy thác, chỉ ghi nhận số tiền đã nộp thuế hộ bên giao ủy thác: Nợ TK 138 (Phải thu khác); Nợ TK 3388 (Phải trả khác); Có TK 111, 112.

📍 2. Hạch toán thuế GTGT hàng xuất khẩu
Trường hợp: Tách được thuế xuất khẩu ngay khi giao dịch phát sinh
▪️ Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá trị thanh toán.
▪️ Có TK 511: Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.
▪️ Có TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu.

Trường hợp: Không tách được thuế xuất khẩu ngay khi giao dịch phát sinh
▪️ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.
▪️ Có TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu.

Trường hợp: Nộp tiền thuế xuất khẩu vào ngân sách nhà nước
▪️ Nợ TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu.
▪️ Có TK 111, 112,...

Trường hợp: Xuất khẩu ủy thác
▪️ Bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế xuất khẩu, thực hiện như trên.
▪️ Khi nhận được chứng từ nộp thuế vào ngân sách nhà nước từ bên nhận ủy thác: Nợ TK 3333 (Thuế xuất nhập khẩu); Có TK 111, 112; Có TK 3388; Có TK 138 (Phải thu khác).
▪️ Bên nhận ủy thác không phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp giống như bên giao ủy thác, chỉ ghi nhận số tiền đã nộp thuế cho bên giao ủy thác: Nợ TK 138 (Phải thu khác); Nợ TK 3388 (Phải trả khác); Có TK 111, 112.
--------------------------------------------------

Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

📌 HƯỚNG DẪN CÁCH HẠCH TOÁN THUẾ GTGT THEO PHƯƠNG PHÁP KHẤU TRỪ 🧾

Tùy theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần hạch toán thuế VAT đầu vào đảm bảo đúng quy định của Thông tư 219/2013/TT-BTC và nguyên tắc kế toán.

📍 1. Hạch toán thuế GTGT đầu vào
Khi mua hàng hóa, dịch vụ và tài sản sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, ta thực hiện hạch toán như sau:
▪️ Ghi nợ các tài khoản 152, 153, 156, 211, 242, 641, 642,...: Giá trị chưa bao gồm thuế GTGT.
▪️ Ghi nợ TK 1331: Giá trị thuế GTGT được khấu trừ.
▪️ Ghi có các tài khoản 111, 112, 331,...: Số tiền phải trả nhà cung cấp.

Nếu số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ:
▪️ Ghi nợ các tài khoản 152, 153, 156, 211, 242, 641, 642,...: Giá trị chưa bao gồm thuế GTGT + Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ.
▪️ Ghi có các tài khoản 111, 112, 331,...: Số tiền phải trả nhà cung cấp.

Trường hợp chưa xác định được số thuế GTGT đầu vào khấu trừ:
▪️ Ghi nợ các tài khoản 152, 153, 156, 211, 242, 641, 642,...: Giá trị chưa bao gồm thuế GTGT + Số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ.
▪️ Ghi có các tài khoản 111, 112, 331,...: Số tiền phải trả nhà cung cấp.

📍 2. Hạch toán thuế GTGT đầu ra
Bút toán hạch toán thuế GTGT đầu ra sử dụng tài khoản 3331, căn cứ vào hóa đơn đầu ra, kế toán ghi:
▪️ Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá thanh toán.
▪️ Có TK 511, 515, 711: Giá chưa có thuế GTGT.
▪️ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp.

📍 3. Hạch toán thuế GTGT cuối kỳ
Để hạch toán thuế GTGT cuối kỳ, ta có các bước sau:

Bước 1: Xác định số thuế GTGT được khấu trừ và số thuế GTGT phải nộp
▪️ Tổng hợp số thuế GTGT đầu vào từ kỳ trước (nếu có), số thuế GTGT đầu vào trong kỳ, và số thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ hoặc điều chỉnh.
▪️ Tổng hợp số thuế GTGT đầu ra phát sinh trong kỳ và số thuế GTGT đầu ra phát sinh giảm.
▪️ So sánh Tổng TK 133 và Tổng TK 3331 để xác định số thuế GTGT được khấu trừ và số thuế GTGT phải nộp.

Bước 2: Ghi nhận bút toán
▪️ Nếu Tổng TK 133 lớn hơn Tổng TK 3331, ghi nhận Nợ TK 3331 và Có TK 133.
▪️ Kế toán cần so sánh với tờ khai thuế GTGT để xác định chỉ tiêu 43 (nếu Tổng TK 133 còn số dư nợ) hoặc chỉ tiêu 40 (nếu Tổng TK 3331 còn số dư có) trên tờ khai thuế GTGT.

🤗 Bài viết tiếp theo sẽ hướng dẫn các bạn cách Hạch toán Thuế GTGT hàng Nhập, Xuất khẩu.
👉 Để tìm hiểu thêm về các giải pháp phần mềm kế toán, phần mềm quản trị doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo các phương thức sau:

Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

🗓 LỊCH NGHỈ LỄ QUỐC KHÁNH 2-9 🇻🇳

Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam xin thông báo lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2-9 sắp tới.

Công ty sẽ bắt đầu nghỉ từ chiều ngày thứ Sáu, 01/09/2023 đến hết ngày thứ Hai, 04/09/2023.
Ngày 05/09/2023, S.I.S sẽ làm việc và hoạt động bình thường trở lại.

S.I.S Việt Nam xin kính chúc các Quý Đối tác, Quý Khách hàng và các CBNV Công ty có những ngày nghỉ lễ vui vẻ, hạnh phúc bên những người thân yêu.
--------------------------------------------

Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

📌 TÌM HIỂU VỀ HẠCH TOÁN THUẾ VAT 🧾

Trong quá trình mua bán và giao dịch hàng hóa, việc kê khai thuế GTGT rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đối với các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT, doanh nghiệp cần phải kê khai thuế GTGT dựa trên phương thức thanh toán và phương pháp áp dụng.

🧐 Hạch toán thuế VAT là quá trình ghi nhận và thực hiện các khoản thuế GTGT (Giá trị gia tăng) trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp mua hoặc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ chịu thuế GTGT, sẽ phải tính và ghi nhận các khoản thuế GTGT này. Qua việc hạch toán thuế GTGT, doanh nghiệp có thể nắm bắt và kiểm soát các khoản chi phí tăng thêm của hàng hóa hoặc dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.

📍 Hạch toán nộp thuế GTGT sẽ giúp doanh nghiệp có thông tin chi tiết về các khoản chi phí tăng thêm liên quan đến hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất, lưu thông và tiêu dùng.
▪️ Đối với thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp sẽ sử dụng tài khoản 133 để hạch toán. Đây là tài khoản dùng để ghi nhận thuế GTGT mà doanh nghiệp phải chi trả khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp.
▪️ Còn đối với thuế GTGT đầu ra, tài khoản 3331 được sử dụng để hạch toán. Đây là tài khoản dùng để ghi nhận thuế GTGT mà doanh nghiệp thu được từ khách hàng khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

👉 Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hạch toán thuế GTGT trong hoạt động kinh doanh. Ở bài viết sau, S.I.S Việt Nam sẽ hướng dẫn cách thức hạch toán thuế VAT, hãy cùng chờ đón nhé!
---------------------------------------------------

Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

📌 CÁCH THỨC XỬ LÝ KHI VIẾT SAI TÊN HÀNG HÓA TRÊN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 🧾

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) đã trở thành một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và các tổ chức hiện nay. Tuy nhiên, trong quá trình lập HĐĐT, việc xảy ra sai sót là không thể tránh khỏi. Các sai sót này cần được xử lý theo quy định để đảm bảo tính thống nhất.
Căn cứ theo quy định trong Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc xử lý viết sai tên hàng hóa trên hóa đơn điện tử được thực hiện theo 2 trường hợp sau:

📍 1. Xử lý viết sai tên hàng hóa trên HĐĐT chưa gửi cho người mua
▪️ Người bán cần thông báo với cơ quan thuế bằng mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA (ban hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP) để yêu cầu hủy HĐĐT có sai sót.
▪️ Người bán lập HĐĐT mới, ký số và gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới, thay thế cho hóa đơn đã lập, và gửi hóa đơn mới này cho người mua.
▪️ Cơ quan thuế thực hiện việc hủy HĐĐT đã được cấp mã có sai sót trên hệ thống của cơ quan thuế.

📍 2. Xử lý viết sai tên hàng hóa trên HĐĐT đã gửi cho người mua
Khi HĐĐT có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót, xử lý theo quy định tại Khoản 2, Điều 19, Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
▪️ Cách 1: Người bán lập HĐĐT điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Nếu người bán và người mua thỏa thuận lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh, nêu rõ sai sót tên hàng hóa, người bán lập HĐĐT điều chỉnh và hóa đơn này phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
▪️ Cách 2: Người bán lập HĐĐT mới thay thế cho hóa đơn có sai sót đã lập. Nếu người bán và người mua thỏa thuận lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế, nêu rõ sai sót tên hàng hóa, người bán lập HĐĐT thay thế và hóa đơn này phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.
Sau đó, người bán ký số trên HĐĐT mới điều chỉnh hoặc thay thế và thực hiện gửi cho người mua (trường hợp không có mã cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cấp mã cho hóa đơn mới (trường hợp có mã cơ quan thuế).

🎯 Việc xử lý viết sai tên hàng hóa trên HĐĐT cần tuân thủ đúng quy định và được thực hiện trước khi có thanh tra, kiểm tra từ cơ quan có thẩm quyền nhằm đảm bảo tránh rủi ro bị phạt.

💻 Để đảm bảo việc lập và quản lý HĐĐT tập trung, hiệu quả, quý khách hàng có thể tham khảo thêm thông tin về giải pháp tích hợp HĐĐT tại:
https://sis.vn/giai-phap-tich-hop-phan-mem-sis-voi-cac-phan-mem-quan-ly-hoa-don-dien-tu

---------------------------------------------------
Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

📌 CÁCH THỨC KIỂM TRA TÍNH HỢP LỆ CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 🧾

Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử có thể được thực hiện thông qua website tracuuhoadon.gdt.gov.vn mà Tổng cục Thuế đã xây dựng. Website này cung cấp thông tin về hóa đơn và biên lai do cơ quan thuế và người nộp thuế phát hành. Điều này giúp người nộp thuế và các tổ chức, cá nhân khác có thể tra cứu thông tin về hóa đơn và biên lai hợp lệ bao gồm:
▪️ Đơn vị phát hành hóa đơn và biên lai.
▪️ Thời gian phát hành, thời gian hóa đơn và biên lai có giá trị sử dụng, cũng như thông tin về hóa đơn và biên lai không còn giá trị sử dụng (như hóa đơn và biên lai của người nộp thuế đã ngừng hoạt động, đã được báo mất, hủy, xóa bỏ hoặc không có giá trị sử dụng sau khi được cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra).

📍 Để kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể sử dụng Cổng thông tin của Tổng cục Thuế và thực hiện các bước sau:

👉 Bước 1: Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ dựa trên các tiêu chí trên hóa đơn, cũng có thể truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để kiểm tra chi tiết.
👉 Bước 2: Truy cập vào trang web http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
👉 Bước 3: Chọn chức năng "Thông tin hóa đơn, biên lai" tại trang chủ doanh nghiệp và sau đó chọn "Tra cứu một hóa đơn" (hoặc tra cứu nhiều hóa đơn tùy theo nhu cầu).
👉 Bước 4: Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu tại mục "Điều kiện tra cứu". Thông tin cần nhập bao gồm: Mã số thuế người bán hàng, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn và mã xác thực. Lưu ý: Các thông tin có dấu (*) là bắt buộc phải nhập.
👉 Bước 5: Kiểm tra và so sánh thông tin trên hóa đơn với kết quả tra cứu. Nếu thông tin trên hóa đơn điện tử và kết quả tra cứu trùng khớp, thì hóa đơn được coi là hợp lệ. Trường hợp thông tin người bán hàng hoặc thông tin hóa đơn không khớp hoặc chỉ hiển thị một trong hai, thì hóa đơn không hợp lệ.

💻 S.I.S Việt Nam là nhà cung cấp phần mềm kế toán, phần mềm ERP duy nhất hiện nay cho phép Tích hợp 2 chiều Hóa đơn điện tử của hầu hết các nhà cung cấp Hóa đơn điện tử trên thị trường.

Để tư vấn và hỗ trợ Tích hợp phần mềm SIS với các phần mềm Quản lý hóa đơn, vui lòng liên hệ:

Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

🔎TÌM HIỂU TÍNH HỢP LỆ CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ 🧾

Hóa đơn điện tử là hóa đơn được biểu diễn dưới dạng dữ liệu điện tử, được tạo ra bởi tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh để ghi lại thông tin về bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Hóa đơn điện tử có thể có hoặc không có mã thuế.

📍 Để xác định tính hợp lệ của hóa đơn điện tử, cần tuân thủ các nội dung sau:
👉 1. Các tiêu chuẩn về tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.
👉 2. Tên gọi của liên hóa đơn (nếu có) do cơ quan thuế quy định và hướng dẫn của Bộ Tài chính.
👉 3. Số hóa đơn.
👉 4. Thông tin về người bán hàng, bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
👉 5. Thông tin về người mua hàng, bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
👉 6. Thông tin về hàng hóa hoặc dịch vụ bao gồm tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và thành tiền chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng. Thông tin về thuế giá trị gia tăng bao gồm tỷ lệ thuế và tổng số tiền thuế theo từng loại thuế suất. Tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng và tổng tiền thanh toán đã bao gồm thuế giá trị gia tăng cũng cần được ghi rõ.
👉 7. Chữ ký của người bán hàng và chữ ký của người mua hàng.
👉 8. Thời điểm lập hóa đơn cần tuân thủ theo hướng dẫn tại Điều 9 của Nghị định và hiển thị dưới định dạng ngày, tháng, năm.
👉 9. Thời điểm ký số trên hóa đơn điện tử cần tuân thủ theo hướng dẫn và hiển thị dưới định dạng ngày, tháng, năm. Trường hợp thời điểm ký số trên hóa đơn khác với thời điểm lập hóa đơn, thì thời điểm khai thuế sẽ là thời điểm lập hóa đơn.
👉 10. Mã cơ quan thuế cho hóa đơn điện tử cần được tuân thủ theo quy định tại khoản 2 của Điều 3 trong Nghị định này.
👉 11. Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có) và các thông tin khác liên quan (nếu có) cần được ghi rõ theo hướng dẫn tại điểm e khoản 6.
👉 12. Tên và mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn (nếu có) đối với hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
👉 13. Chữ viết, chữ số và đơn vị tiền tệ cần được thể hiện trên hóa đơn.

Hóa đơn điện tử được coi là hợp lệ khi đã được doanh nghiệp thông báo phát hành trước khi xuất hàng và tuân thủ các quy định về tạo lập hóa đơn theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

--------------------------------------------
Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

📌 ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC VÀ KHÔNG ĐƯỢC GIẢM THUẾ GTGT THEO QUY ĐỊNH MỚI TỪ 1/7/2023

Nghị quyết của Quốc hội về giảm thuế VAT 2% của năm 2023 được áp dụng từ ngày 01/07/2023 đến ngày 31/12/2023. Chính sách giảm thuế GTGT năm 2023 có sự khác biệt so với quy định năm 2022, như thông báo 2298/TB-TTKQH ngày 17/5/2023.

👉 1. Đối tượng được áp dụng chính sách giảm thuế:
Giảm thuế GTGT 2% áp dụng cho các nhóm hàng hóa, dịch vụ đang áp dụng thuế GTGT 10% (còn lại 8%), trừ một số nhóm hàng hóa, dịch vụ sau: viễn thông, công nghệ thông tin, hoạt động tài chính, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, kinh doanh bất động sản, kim loại, sản phẩm từ kim loại đúc sẵn, sản phẩm khai khoáng (không kể khai thác than), than cốc, dầu mỏ tinh chế, sản phẩm hóa chất, sản phẩm hàng hóa và dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

👉 2. Nhóm hàng hóa, dịch vụ không được giảm 2% thuế GTGT:
▪ Dịch vụ viễn thông.
▪ Công nghệ thông tin.
▪ Hoạt động tài chính, ngân hàng.
▪ Chứng khoán.
▪ Bảo hiểm.
▪ Kinh doanh bất động sản.
▪ Kim loại, sản phẩm từ kim loại đúc sẵn, sản phẩm từ hoạt động khai khoáng trừ khai thác than.
▪ Than cốc.
▪ Dầu mỏ tinh chế.
▪ Sản phẩm hóa chất.
▪ Các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

--------------------------------------------
Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

🧾 LƯU TRỮ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT

📍 Hóa đơn điện tử cần được lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của luật kế toán, tối thiểu là 10 năm hoặc lưu trữ vĩnh viễn trong trường hợp đặc biệt. Phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp bởi đơn vị lưu trữ có thể cung cấp lại các dữ liệu hóa đơn khi cần.
📍 Doanh nghiệp và đơn vị cần lưu trữ hóa đơn điện tử bằng phương tiện điện tử, in ra giấy hoặc tra cứu khi cần đảm bảo tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn và không bị thay đổi trong thời gian lưu trữ. Hóa đơn đã hết thời hạn lưu trữ phải được tiêu hủy và không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của hóa đơn chưa bị tiêu hủy.
📍 Doanh nghiệp và đơn vị cần lưu trữ hóa đơn điện tử bằng phương tiện điện tử, in ra giấy hoặc tra cứu khi cần đảm bảo tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn và không bị thay đổi. Hành vi không lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời gian quy định sẽ bị phạt hành chính tùy vào từng trường hợp cụ thể, từ 3.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

--------------------------------------------
Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

📌 CON DẤU DOANH NGHIỆP VÀ QUY CÁCH ĐÓNG DẤU HIỆN NAY

📍 Con dấu doanh nghiệp là công cụ để xác nhận văn bản phát hành của doanh nghiệp, có thể là con dấu khắc dấu hoặc chữ ký số. Pháp luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về con dấu của doanh nghiệp. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn các dịch vụ chứng thực chữ ký số như Viettel, VNPT, FPT để rút gọn thủ tục kinh doanh.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu doanh nghiệp có thể là con dấu khắc dấu hoặc chữ ký số. Nội dung mẫu con dấu bao gồm: hình thức, kích cỡ, nội dung, màu mực dấu, số lượng con dấu, và quy định về quản lý và sử dụng con dấu. Doanh nghiệp không được sử dụng quốc kỳ, quốc huy, đảng kỳ nước, hình ảnh, từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong, mỹ tục của dân tộc Việt Nam trong nội dung mẫu con dấu.

📍 Nghị định 99/2016 NĐ-CP và 30/2020 NĐ-CP quy định việc sử dụng con dấu trong các cơ quan, tổ chức bao gồm các loại chữ ký và dấu treo vào phụ lục văn bản. Đối với chữ ký, dấu đóng phảI trùm lên 1/3 chữ ký về bên trái, rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và sử dụng mực dấu màu đỏ. Đối với dấu treo, đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục kèm theo văn bản chính. Việc đóng dấu giáp lai trên tất cả các tờ văn bản đều có thông tin con dấu.

--------------------------------------------
Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

🧾 HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ GIẢ: CÁCH PHÂN BIỆT VÀ KIỂM TRA

Trong thực tế, việc giả mạo hóa đơn điện tử đã trở thành vấn đề nghiêm trọng và gây ra nhiều khó khăn cho cả doanh nghiệp và khách hàng. Bạn cần biết cách phân biệt và kiểm tra hóa đơn điện tử giả để đảm bảo sự an toàn và tin cậy trong giao dịch của mình.

📍 1. Kiểm tra đơn vị cung cấp dịch vụ:
Trước khi tin tưởng và sử dụng hóa đơn điện tử, nên kiểm tra và xh danh tính của đơn vị cung cấp dịch vụ. Đảm bảo rằng họ có phải là đơn vị đã được cấp phép và có uy tín.

📍 2. Kiểm tra nội dung hóa đơn:
Xem xét kỹ lưỡng nội dung hóa đơn để phát hi các đặc điểm đáng ngờ. Hãy kiểm tra các thông tin như số hóa đơn, ngày tháng xuất bản, và các thông tin khác có hợp lệ và không có s thay đổi không cần thiết.

📍 3. Kiểm tra chữ ký số:
Hóa đơn điện tử thường được ký điện tử bằng chữ ký số.ãy kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký bằng cách sử dụng công cụ xác thực chữ ký số trực tuyến.

📍 4. Kiểm tra tính toàn vẹn của hóa đơn:
Một hóa đơn điện tử hợp lệ không được chỉnh sửa hay th đổi. Hãy kiểm tra tính toàn vẹn của hóa đơn bằng cách xác minh mã vạch đi tử hoặc sử dụng công cụ kiểm tra tính toàn vẹn của hóa đơn.

📍 5. Trao đổi thông tin với cơ quan thuế:
Nếu có bất kỳ nghi ngờ hay phát hiện về hóa đơn điện tử giả, hãy báo cáo cho cơ quan thuế để được hỗ trợ và xử lý.

--------------------------------------------
Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

ĐÓN CHÀO NGÀY TẾT ĐOAN NGỌ SUM VẦY
(Mùng 5/5 Âm lịch)

🎐Chúc mọi người có một ngày Tết Đoan ngọ 5/5 đoàn viên vui vẻ, diệt mọi "sâu bọ", bệnh tật, cuộc sống thêm an lành, sung túc.
🍐🍊🍉🍑🥭🍏🍍
----------------------------------------------------

Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

👨‍💼 TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP VÀ NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT

Tài chính doanh nghiệp là hệ thống quan hệ kinh tế liên quan đến tạo lập, phân phối nguồn tài chính, tiền tệ để phục vụ mục đích sản xuất và đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp.

📌 1. Các hoạt động chính
Tài chính doanh nghiệp bao gồm các hoạt động từ huy động vốn đến sử dụng vốn vào quy trình sản xuất và kinh doanh. Điều quan trọng trong hoạt động tài chính doanh nghiệp là đảm bảo nguyên tắc tôn trọng pháp luật và hoạt động với mục đích cuối cùng là tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp.

📌 2. Nội dung
▪️ Lập kế hoạch đầu tư
▪️ Quyết định đầu tư
▪️ Xác định nhu cầu và huy động vốn
▪️ Theo dõi và quản lý nguồn vốn
▪️ Phân phối lợi nhuận
▪️ Triển khai kế hoạch tài chính

📌 3. Chức năng
Tạo và luân chuyển nguồn vốn, giám sát nguồn vốn và phân phối thu nhập.
Tình hình tài chính được coi là "sức khỏe" của doanh nghiệp và có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh.

📌 4. Vai trò
Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo cho việc huy động vốn đều đặn, duy trì ổn định. Hoạt động này không chỉ giúp tăng hiệu quả và giảm lãi vay mà còn giúp kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Các hoạt động tài chính được kiểm soát tỉ mỉ và điều chỉnh kịp thời để giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, lợi nhuận.

--------------------------------------------
Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

SIS ERP - Giải pháp Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp tổng thể updated their phone number.

🧑‍💼 NHIỆM VỤ HÀNG NGÀY, THÁNG, QUÝ, NĂM CỦA KẾ TOÁN THUẾ

Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, kế toán thuế cần thực hiện nhiệm vụ kê khai và nộp phí môn bài. Trong quá trình vận hành, sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán thuế phải liên tục thực hiện các công việc theo chu kỳ như: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm một cách liền mạch.

📌 1. Các công việc hàng ngày
Mỗi ngày, kế toán thuế phải thu thập và xử lý hóa đơn phát sinh để sử dụng cho việc kê khai thuế và hạch toán. Họ phải nhập thông tin chi tiết từ những hóa đơn vào hệ thống để nhận được kết quả tổng hợp về kinh doanh của công ty.

Các công việc hàng ngày của kế toán thuế có thể bao gồm:
▪️ Thu thập và lưu trữ hóa đơn đầu vào và đầu ra
▪️ Kiểm tra ràng buộc và tính pháp lý của hóa đơn bằng cách so sánh thông tin với các hoạt động kinh tế của công ty.
▪️ Xử lý những hóa đơn GTGT không chính xác.

📌 2. Công việc hàng tháng
Công việc hàng tháng của kế toán thuế thường thực hiện vào cuối tháng hoặc đầu tháng tiếp theo. Tuy nhiên, mọi báo cáo thuế cần được nộp trước hạn nộp báo cáo thuế hàng tháng là ngày 20 của tháng tiếp theo.

Các công việc hàng tháng có thể bao gồm:
▪️ Chuẩn bị tờ khai thuế GTGT cho các công ty kê khai thuế GTGT hàng tháng.
▪️ Chuẩn bị tờ khai thuế TNCN cho những công ty kê khai thuế TNCN hàng tháng.
▪️ Chuẩn bị các báo cáo thuế khác.
▪️ Báo cáo việc sử dụng hóa đơn trong tháng hiện tại, áp dụng đối với công ty mới thành lập trong 12 tháng.

📌 3. Công việc hàng quý
Các kế toán thuế hàng quý cần hoàn thành nhiều công việc, bao gồm:
Chuẩn bị tờ khai thu GTGT cho các công ty kê khai thuế GTGT hàng quý.
Chuẩn bị tờ khai thuế TNCN cho những công ty kê khai thuế TNCN hàng quý.
Chuẩn bị tờ khai thuế TNCN tạm tính cho quý.
Chuẩn bị các báo cáo thuế khác.
Báo cáo việc sử dụng hóa đơn trong quý hiện tại.
Lưu ý: Hạn nộp báo cáo thuế hàng quý là ngày 30 của tháng tiếp theo.

📌 4. Công việc hàng năm
Khi bước vào đầu năm, kế toán thuế cần tuân thủ và làm một số tác vụ như sau:
▪️ Thực hiện kê khai và nộp thuế môn bài đầu năm.
▪️ Hạn nộp thuế môn bài vào ngày 31/1. Trong trường hợp công ty mới thành lập, kế ▪️ toán phải đảm bảo nộp đầy đủ tờ khai và tiền thuế môn bài cùng lúc.
▪️ Hoàn thành nộp tờ khai thuế GTGT, thuế TN cho tháng 12 hoặc quý IV của năm trước.
▪️ Trong trường hợp doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng, thì hạn nộp tờ khai thuế là ngày 20/1, còn đối với doanh nghiệp kê khai thuế theo quý thì hạn nộp là ngày 30/1.
▪️ Nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính cho quý IV của năm trước.
▪️ Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV của năm trước.

Khi cuối năm đến, kế toán thuế cần chú ý đến các công việc sau đây:
▪️ Hoàn thành báo cáo thuế cho tháng cuối cùng trong năm và quý IV.
▪️ Hoàn thành báo cáo quyết toán thuế TNDN năm.
▪️ Hoàn thành báo cáo quyết toán thuế TNCN năm.
▪️ Hoàn thành báo cáo tài chính năm, bao gồm các báo cáo: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bản thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối phát sinh tài khoản.

--------------------------------------------
Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

📄 CÁC LOẠI BÁO CÁO TÀI CHÍNH PHỔ BIẾN TRONG DOANH NGHIỆP HIỆN NAY

Phân loại báo cáo tài chính phổ biến trong doanh nghiệp có thể được chia thành 4 loại:
▪️ Báo cáo kết quả kinh doanh
▪️ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
▪️ Báo cáo thay đổi vốn chủ sở hữu
▪️ Bảng cân đối kế toán

👉 Tuy nhiên, hệ thống báo cáo tài chính trong doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC sẽ bao gồm các loại báo cáo phổ biến sau:

📍 1. Báo cáo tài chính năm
Đây là loại báo cáo tài chính mà doanh nghiệp phải lập đầy đủ theo quy định của luật. Các thành phần của báo cáo này:
▪️ Bảng cân đối kế toán
▪️ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
▪️ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
▪️ Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần phải nộp Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu 05/QTT-TNCN và Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp theo mẫu 03/TNDN.

📍 2. Báo cáo tài chính hợp nhất
Là loại báo cáo tài chính cần phải lập đối với mô hình nhóm công ty, công ty mẹ, và bao gồm:
▪️ Báo cáo tài chính hợp nhất của công ty mẹ
▪️ Báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh hàng năm của công ty mẹ và công ty con
▪️ Báo cáo tổng hợp công tác quản lý, điều hành của công ty mẹ và công ty con.

📍 3. Báo cáo tài chính giữa niên độ
Đây là loại báo cáo tài chính được lập dưới dạng đầy đủ hoặc tóm lược cho bốn quý của năm tài chính và báo cáo tài chính bán niên. Loại báo cáo này được lập để bổ sung cho báo cáo tài chính hàng năm, và các doanh nghiệp nhà nước, công ty niêm yết là những đối tượng bắt buộc phải lập.

--------------------------------------------
Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn

🧾 CÁCH KÊ KHAI HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO VỚI THUẾ SUẤT 0% VÀ QUY ĐỊNH LIÊN QUAN

🧐 Hóa đơn đầu vào với thuế suất 0% cũng giống như những trường hợp hóa đơn không chịu thuế GTGT hay không phải kê khai khi tính nộp thuế GTGT. Tuy nhiên, việc kê khai và khấu trừ cho hóa đơn đầu vào thuế suất 0% lại là vấn đề hơi phức tạp.

Khác với hóa đơn không chịu thuế GTGT, hóa đơn đầu vào thuế suất 0% vẫn có thuế GTGT đầu ra, hoặc phải nộp thuế GTGT với mức thuế bằng 0. Để biết được hóa đơn đầu vào có thể được khấu trừ hay không, bạn cần đảm bảo đầy đủ các điều kiện được quy định.

Khi các điều kiện khấu trừ thuế GTGT được đáp ứng, hóa đơn đầu vào thuế suất 0% có thể được kê khai tại Mục I.1 trên tờ khai Mẫu 01/GTGT, được ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Bạn chỉ cần kê khai Số tiền giá trị hàng hóa, dịch vụ vào Chỉ tiêu 23 trên tờ khai này.

📍 Cần lưu ý rằng, khi kê khai hóa đơn đầu vào thuế suất 0%, phải đảm bảo các quy định liên quan đến việc kê khai được thực hiện đúng cách. Cụ thể, tại dòng thuế suất, cần ghi rõ số liệu là 0%. Tại dòng số thuế GTGT, bạn cũng cần ghi rõ số liệu là 0.

👉 Nếu hàng hóa, dịch vụ không đủ điều kiện để được khấu trừ, thì không cần phải thực hiện kê khai hóa đơn đầu vào với thuế suất 0%.

--------------------------------------------
Công ty Cổ phần S.I.S Việt Nam
ℹ️ Zalo: http://zalo.me/1342865692358366846
📲 Hotline: 0912.210.210
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.sis.vn