Auguie Office

Nous avons tous été confrontés à cette situation : votre secrétaire est malade, et les dossiers urgents s'accumulent. Ne laissez pas ces moments de stress affecter votre productivité !

En tant que professionnelle chevronnée de l'assistanat, je suis là pour vous offrir une solution rapide et efficace. Que ce soit à distance ou sur site, je m'adapte à vos besoins spécifiques.

💻𝗦𝗲𝗰𝗿𝗲́𝘁𝗮𝗿𝗶𝗮𝘁 𝗮̀ 𝗗𝗶𝘀𝘁𝗮𝗻𝗰𝗲 : vous avez des tâches administratives qui ne peuvent pas attendre ? Je les prends en charge à distance, avec la même précision et efficacité que si j'étais dans vos locaux.

🏢𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝘃𝗲𝗻𝘁𝗶𝗼𝗻 𝘀𝘂𝗿 𝗦𝗶𝘁𝗲 : besoin d'une présence physique ? Je suis prête à intervenir sur site pour vous accompagner dans la gestion de vos dossiers urgents.

🚀𝗟𝗶𝗯𝗲́𝗿𝗲𝘇-𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗱𝘂 𝗦𝘁𝗿𝗲𝘀𝘀 𝗔𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳 : concentrez-vous sur votre cœur de métier, et laissez-moi prendre en charge la paperasse.

💬𝑪𝙤𝒏𝙩𝒂𝙘𝒕𝙚𝒛-𝒎𝙤𝒊 𝒅𝙚̀𝒔 𝒎𝙖𝒊𝙣𝒕𝙚𝒏𝙖𝒏𝙩 𝙥𝒐𝙪𝒓 𝒕𝙧𝒐𝙪𝒗𝙚𝒓 𝒆𝙣𝒔𝙚𝒎𝙗𝒍𝙚 𝙪𝒏𝙚 𝙨𝒐𝙡𝒖𝙩𝒊𝙤𝒏 𝒂𝙙𝒂𝙥𝒕𝙚́𝒆 𝒂̀ 𝒗𝙤𝒔 𝒃𝙚𝒔𝙤𝒊𝙣𝒔 𝒖𝙧𝒈𝙚𝒏𝙩𝒔
📞6 59 25 50 93
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Que ce soit pour une mission ponctuelle ou un soutien à long terme, je suis là pour vous.

Simplifiez votre vie professionnelle en déléguant intelligemment⏳
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Ici ma carte de visite 🤗
Je vais enfin pouvoir élargir ma prospection 📢
Je suis trop contente du résultat 🤩
Trop hâte de démarrer la distribution !

Mon Mag préféré…?

Travailler seul n’est pas toujours facile !

Comment faire pour ne pas se laisser distraire, s’organiser efficacement et rester positif ?

Conseils et infos auto-entrepreneur et travailleur indépendant | Le Mag des Indépendants Bien qu’elle soit simplifiée, la gestion d’une entreprise indépendante n’est pas aussi simple et limpide qu’elle n’y parait. Pour mieux vous accompagner et vous guider dans votre projet ou la gestion de votre micro-entreprise, nos experts vous apportent leurs conseils et leurs astuces.

Joyeuse Saint-Valentin!!

Mes mentors virtuels…💪💪💪

✔️Martin Luther King, Jr.
✔️Mel Robbins
✔️Tony Robbins
✔️Marie Forleo
✔️Dave Ramsey

Bonjour à tous👋

Vous vous demandez quels sont les avantages à faire appel à une assistante administrative indépendante ?

➡️Ils sont nombreux, en voici quelques-uns :

⏳Gain de temps : libérez-vous de votre administratif et consacrez-vous à l'essentiel… Votre métier ! Confiez-moi vos dossiers, c'est mon métier !

💰Maîtrise du budget : un devis sur mesure est réalisé, seules les heures effectuées sont facturées. Les factures sont déductibles de vos charges. Aucune charge sociale liée à une embauche (frais de recrutement, congés payés, mutuelle, frais de maladie...).

💼Flexibilité et disponibilité : j'interviens dans vos locaux ou à distance selon votre agenda et vos priorités. Sans engagement, faites appel à mes services quand vous en avez besoin.

✔️Service de qualité : bénéficiez de l'expertise d'une assistante expérimentée. Je mets toute ma rigueur et mon professionnalisme pour répondre à vos besoins et vous apporter entière satisfaction.

Je suis Auguie, assistante administrative indépendante dans la ville de Douala, au Cameroun et partout ailleurs. J'interviens sur site ou à distance.

Contactez-moi👎
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Ma marque personnelle est inspirée de…

De Petits Pas vers l'Organisation des Réunions et des Evènements👇

Bonjour à tous👋

J'ai appris à le faire en faisant des essais et des erreurs au cours de ma carrière. Aujourd'hui quel que soit le lieu, je réalise des évènements irréprochables depuis la gestion de la logistique comme le matériel audiovisuel, l'aménagement de l'espace, les supports et la liste des participants.

Contactez-moi👇

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📢🕔 Organisation des réunions et des évènements

En tant qu'assistante administrative indépendante, je planifie régulièrement et exécute des réunions et différents évènements au pied levé. Il peut s'agir d'une tâche ponctuelle ou seulement occasionnelle.

L'organisation de réunions et d'évènements est une partie essentielle de mon travail.

Discutons ensemble de vos besoins afin de déterminer comment je peux vous aider.

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📢👉Artisan, Commerçant, Agriculteur, Profession libérale, Dirigeant de TPE/PME, Association…

Vous êtes submergés par votre administratif et aimeriez-vous libérer de toutes ces formalités ?

📢J'ai la solution ! Déléguez vos tâches administratives à une assistante administrative indépendante et profitez de ces avantages👇
✔️Maîtrise du budget
✔️Gain de temps et de productivité
✔️Flexibilité et disponibilité
✔️Service de qualité

Bénéficiez d'un service d’assistanat externalisé sur mesure adapté à vos besoins.
👉Prestation ponctuelle ou régulière
👉Tarif à l'heure ou au forfait
👉Sans engagement

Alors si vous cherchez à réduire votre charge de travail administrative et à augmenter votre efficacité, déléguer est la solution idéale.

👉En 2024, déléguez pour gagner en efficacité et en sérénité

Vous souhaitez une assistante professionnelle, autonome, efficace et polyvalente ?

N'attendez plus, contactez Auguie👇
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Bon lundi à tous👋
Le plat préféré d'Auguie, c'est le ...

My cult movie...?

De Petits Pas vers le Commercial👇

Bonjour à tous👋

La gestion commerciale vous prend beaucoup de temps ? Et pour être honnête on peut dire que çà vous gonfle 😅?

📢En me déléguant votre gestion commerciale, vous gagnez en sérénité et vous pouvez vous concentrer sur la valeur ajoutée de votre entreprise.🚀

Pour quelques heures par semaine/par mois et sans engagement, je vous facilite votre quotidien alors n'hésitez pas.

N'attendez plus, contactez Auguie👇
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Bonjour à tous✨

Qu'est-ce qu'on fait en gestion commerciale ?

La gestion commerciale permet de « piloter » une entreprise. Grace à elle, on peut par exemple fixer un prix de vente, suivre l'évolution de ses stocks ou encore accéder rapidement aux informations d'un client ou d'un fournisseur. La gestion commerciale donne les indices qui permettent aux dirigeants de prendre les bons choix stratégiques.

Aujourd'hui pour avoir un système de gestion commerciale efficace, il est nécessaire de passer par un bon logiciel informatique permettant :

✅la création de factures, commandes et bons de livraison

✅le suivi des achats et des ventes de votre entreprise

✅le transfert des données en comptabilité

✅d'obtenir les relevés des clients en attente de paiement ou de facturation

✅de créer un réseau pour mettre en relation vos données pour les différents services de l'entreprise.

https://go.sellsy.com
https://www.ebp.com
https://www.sage.com

S’il y a une boisson que j’adore ?

De Petits Pas vers l'Administration👇

Bonjour à tous👋

Quelles sont les activités que je propose pour votre gestion administrative ?

Vous avez besoin d'aide dans votre gestion administrative ?

Vous rencontrez un surcroît d'activité ?

Vous perdez trop de temps avec cette gestion et vous souhaitez vous consacrer pleinement à votre cœur de métier ?

👉Et si la solution était de me déléguer votre gestion administrative pour vous libérer l'esprit et ainsi vous recentrer sur la valeur ajoutée de votre entreprise ? 🚀

✅Disponibilité, efficacité, autonomie, bénéficiez d'un service de qualité en faisant appel à mes services.

👉Je vous aide dans la gestion administrative de votre entreprise

☑️Gestion des mails et du courrier

☑️Gestion de l’agenda, des réunions, des événements et des déplacements

☑️Création et mise à jour des bases de données

☑️Classement, numérisation, archivage et dématérialisation de documents/photos

☑️Rédaction/correction de contenu (contrats, rapports de stage, mémoires, livres...)

☑️Mise sous pli/pliage et dépôt à la Poste

☑️Recherche documentaire

☑️Retranscription audio, vidéo, manuscrite

☑️Montage de dossier et démarches administratives…

Discutons ensemble de vos besoins afin de déterminer comment je peux vous aider.

Contactez-moi👇
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Dédicace❤️

JTM...

https://www.youtube.com/watch?v=5vheNbQlsyU

Bonjour à tous👋

Nous allons définir la gestion administrative📂

Vous n’avez rien à y gagner en termes de chiffre d'affaires, pourtant la bonne gestion administrative de votre entreprise est essentielle pour exercer votre activité en toute sérénité. Elle désigne l’ensemble des formalités et tâches nécessaires et obligatoires, pour être en conformité avec la loi et avec vos objectifs stratégiques.

Elle englobe :

💰La comptabilité : édition et envoi des devis et factures, relances clients débiteurs, règlement des factures, déclarations périodiques, paiement des cotisations sociales, approbation et dépôt des comptes annuels, paiement de l’impôt…

🪖Les ressources humaines : embauches et fins de contrats, fiches de paie et charges sociales, planning des congés, remplacements en cas d’absences, gestion des litiges et contentieux prud’homal, suivi des formations obligatoires…

🫘Les achats et ventes : commandes fournisseurs, gestion des stocks, SAV…

« Il n’y a pas de chagrin
qu’un livre ne puisse consoler ».

Anna Gavalda.

✨Fan de crêpes✨

Le 2 février prochain aura lieu la Chandeleur, le rendez-vous annuel de la dégustation de crêpes.

J’adore les crêpes.

J’en mange régulièrement, et au moins une fois par mois.

Ma garniture favorite est ... Le sucre !

Quels sont les outils d'une assistante administrative indépendante ?

Etre une assistante administrative n’est pas un métier toujours facile. Surtout qu'il n’est pas toujours évident lorsqu’il faut sustenter tout le monde en même temps.

Voici quelques outils que j’utilise au quotidien👇

💻 un bon PC

📀 de bons logiciels (trello, canva, doodle, google drive …)

🪑 une table réglable et ergonomique

🖨 une bonne imprimante

https://trello.com/
https://www.canva.com
https://doodle.com

Bon lundi ȧ tous✨

MES PRESTATIONS !!

Vous cherchez une assistante qui s'adapte à vos besoins ?

Une assistante de confiance, efficace, rigoureuse et autonome ?

Vous souhaitez un service à la carte pour quelques heures par semaine ou par mois ?

Voici un petit zoom sur les prestations que je propose👇

La liste n'est évidemment pas exhaustive, j'étudie vos demandes et m'adapte à vos besoins.

🗂GESTION ADMINISTRATIVE
☑️Gestion des mails et du courrier
☑️Gestion de l’agenda, des réunions, des événements et des déplacements
☑️Création et mise à jour des bases de données
☑️Classement, numérisation, archivage et dématérialisation de documents/photos
☑️Rédaction/correction de contenu (contrats, rapports de stage, mémoires, livres...)
☑️Mise sous pli/pliage et dépôt à la Poste
☑️Recherche documentaire
☑️Retranscription audio, vidéo, manuscrite
☑️Montage de dossier et démarches administratives…

🤝GESTION COMMERCIALE
☑️Gestion des clients, fournisseurs et prestataires
☑️Préparation de rendez-vous
☑️Devis et traitement des commandes
☑️Création et mise à jour des tableaux de bord comparatifs
☑️Gestion administrative de l'import/export
☑️Traitement des commandes
☑️Facturation et relances
☑️Suivi des notes de frais
☑️Mise à jour de la base client
☑️Gestion des stocks…

📅ORGANISATION DES REUNIONS ET DES EVENEMENTS
☑️Planification de réunions
☑️Réservation restaurants, hôtels, transports
☑️Organisation de voyage, des séminaires, conférences…
☑️Location…

👩‍🎓GESTION DE LA SCOLARITE ET DU E-LEARNING
☑️Création et mise à jour de base des données des apprenants
☑️Production des statistiques des apprenants
☑️Gestion des préinscriptions, inscriptions, certificats de scolarité, attestations de réussite, relevés de notes, dossiers de candidature et suivi des apprenants
☑️Centralisation des données des apprenants et enseignants
☑️Diffusion des données aux apprenants et enseignants
☑️Mise en ligne des données sur les cours

✍️COURS
☑️Programmation détaillée des séances de cours
☑️Téléchargement des documents pédagogiques par cours
☑️Gestion du corps enseignant
☑️Gestion des apprenants par groupe
☑️Évaluation des cours par les apprenants
☑️Regroupement des cours dans des modules

🧑‍🏫ENSEIGNANTS
☑️Gestion des enseignants, de leur nomination et de leur accès au système
☑️Gestion des plannings de cours

🧮NOTES
☑️Saisie et publication des notes

👩‍🎨APPRENANTS & CURSUS
☑️Gestion des apprenants, exportation vers différentes unités de formation
☑️Gestion des cursus des apprenants (cours de tronc commun et choix des apprenants)
☑️Inscription en ligne des apprenants aux cours, choix de cursu

🏛STAGES
☑️Saisie des conventions de stages

🏪UNITES DE FORMATION
☑️ Création et gestion des unités de formation et des plannings

🗝ACCES
☑️Gestion des accès des apprenants et enseignants
☑️Log de toute opération sur les données

🛖PLANIFICATION ET DEVELOPPEMENT LOCAL
☑️Maîtrise des notions sur le développement communautaire (genre, éducation, hydraulique, santé, changements climatiques, petite enfance, environnement, etc.)
☑️Animation des modules de formation sur le management des projets de développement communautaire
☑️Conception et formulation de projets de développement
☑️Élaboration de Plan Communal/Local de Développement

Discutons ensemble de vos besoins afin de déterminer comment je peux vous aider.

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✨Inspirations salade d’avocat du vendredi✨

Externalisez votre secrétariat 👉 Déléguez-moi la gestion de votre secrétariat

Pour un chef d’entreprise, il est souvent très complexe de trouver le juste équilibre entre vie privée et vie professionnelle⚖️. Et lorsque cela dure dans le temps, lorsque votre entreprise empiète trop largement sur votre vie personnelle, cela se solde inévitablement par un échec⛔️.

Bien que l’investissement de soi, pour un entrepreneur soit une règle d’or, l’une des clés fondamentales de votre réussite est votre santé physique et psychologique.

Voici quelques règles à se fixer pour trouver le juste équilibre👇
👉Prioriser ses tâches et se fixer des objectifs
🤝Apprendre à déléguer efficacement
❗️Savoir détecter les alertes et prendre du temps pour soi.

Vous souhaitez optimiser votre temps ⏱ et gagner en productivité🚀.

Discutons ensemble de vos besoins afin de déterminer comment je peux vous aider.

Contactez-moi👇
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Qu’est-ce qu’une qu’assistante administrative indépendante ?

🧔‍♂️🖕: Assistante… administrative indépendante ? Mais ça veut dire quoi ça ? C'est un métier ? Tu en es certaine ?

🧕💻: Oui oui 😉 même si je te l’accorde, que c’est un métier encore peu au Cameroun.

🧔‍♂️🖕: D’accord, mais en quoi ça consiste ?

👩‍🦰💻: Avant tout, mon rôle est de t’aider ou t’accompagner dans les démarches administratives et numériques que tu peux rencontrer dans ton quotidien personnel ou professionnel.

En fonction de ton besoin, tu peux :

👉tout me déléguer et je vais gérer la mission de A ȧ Z

👉me déléguer une partie de la mission

👉me demander de t’accompagner afin de retrouver de la sérénité au quotidien.

🧔‍♂️🖕: Hummm, ok mais ça reste flou quand même. Je veux dire, déjà, c’est quoi "une mission" ?

👩‍🦰💻: Une mission est une problématique que tu me confies.

Par exemple :

👉tu veux prendre un logiciel ou une application (💻 ou 📱) et je t’accompagne dans son utilisation pour que tu sois rapidement autonome

👉tu veux préparer des papiers cadeaux ȧ destination de tes clients et collaborateurs, et tu veux que je cherche et tri les fournisseurs en fonction de tes envies pour que tu n’aies plus qua le faire

👉tu manques de temps pour utiliser le nouvel outil que l’Etat met à ta disposition pour te faire payer, alors je m’occupe de tout, du dépôt de la facture au suivi jusqu’à la confirmation du paiement.

Et les trois méthodes peuvent se compléter en fonction de tes besoins au fil de l’eau, que tu sois PARTICULIER ou PROFESSIONNEL.

Que penses-tu de mon métier ? J’ai hâte de découvrir ce que tu en penses dans les commentaires.

✨Inspirations smothie du jeudi✨

Quelles sont les étapes pour débuter une collaboration ?


📱Vous me contactez afin de fixer un rendez-vous.

📑Lors de ce rendez-vous, vous m'exposez vos problématiques et ensemble, nous déterminons l'aide que je peux vous apporter.

💻Après étude de votre demande, je vous transmets un devis adapté à vos besoins.

🤝Dès l'acceptation du devis, notre collaboration peut débuter.

Confiez-moi votre administratif et gagnez en sérénité😌

Je suis Auguie, assistante administrative indépendante, j'interviens dans vos locaux ou à distance de manière ponctuelle ou régulière, contactez-moi👇
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